Sử dụng kỹ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin , mô tả các chức năng của hệ thống quản lý thư viện

Câu 2: Sử dụng kỹ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin , mô tả các chức năng của hệ thống quản lý thư viện.. Hệ thống quản lýChức năng Yêu cầu Thành phần Đảm bảo mối thông tin

MÔN THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ

NHÀ NƯỚC

NHÓM: TẠ THỊ HƯƠNG

CÂU HỎI

Câu 1: TB hiểu biết của mình về tổ chức thông

tin trong hệ thống QLNN.

Câu 2: Sử dụng kỹ thuật xây dựng và thiết kế

hệ thống thông tin , mô tả các chức năng của hệ thống quản lý thư viện.

Câu 3: Hãy trình bày hiểu biết của mình về

chức danh CIO.

Câu 1: Hiểu biết về tổ chức thông tin trong hệ thống

QLNN

1 Khái niệm

- Thông tin: là tất cả những gì có thể giúp con người hiểu được về đối tượng mà mình quan tâm.

- Thông tin trong quản lý: là những tín hiệu được thu

nhận, được hiểu và được đánh giá là có ích cho việc ra quyết định.

- Tổ chức thông tin: là việc bố trí, sắp xếp các thông tin theo 1 cơ cấu nhất định để thực hiện các chức năng, nhiệm

vụ đã đặt ra.

Trung tâm của quản lý

Cung cấp

và đáp ứng mọi nhu cầu

về thông tin

- Truyền thông tin chỉ đạo.

- Truyền thông tin báo cáo

Sơ đồ hệ thống thông tin toàn quốc

2.2 Hệ thống thông tin phục vụ nhu cầu QL của các địa phương

Đảm bảo tính thống nhất tập trung

Kết hợp phát huy tính năng động sáng tạo bên cạnh tính

tự chủ truyền thống

Các trung tâm thông tin thuộc Tỉnh, TP

Các thành phần trong hệ thống nằm ở các quận huyện, TX

Ví dụ 1:

Đài phát thanh truyền hình tỉnh Lào Cai, là cơ quan ngôn luận của tỉnh trong việc đưa các tin tức, thông tin, chính sách của nhà nước Tới người dân địa phương, giúp cho công tác QLNN tại địa phương đạt được hiệu quả cao

2.3 Hệ thống thông tin phục vụ nhu cầu quản lý nhà nước của các Bộ, ngành

Hệ thống quản lý

Chức năng Yêu cầu Thành phần

Đảm bảo mối thông tin hai chiều trong phạm vi của bộ nghành

Đảm bảo thực hiện những hoạt động trao đổi thông tin

Các trung tâm thông tin trưc truộc hoặc nằm cạnh văn phòng bộ nghành

Các thành phần trong hệ thống nằm ở các cở sở

Ví dụ 2:

Điểm 2 công văn 1042/C67-P3 ngày 26/04/2013 của Cục CSGT ĐB-ĐS liên quan tới việc “cấm công dân và nhà báo quay phim chụp ảnh khi CSGT đang làm nhiệm vụ” Sau khi nội dung văn bản được công

bố, dư luận đã có phản ứng quyết liệt Cuối cùng, cục CSGT ĐB-ĐS đã có công văn 2315/C67-P6 về việc hủy điểm 2 của công văn trên

3 Thực trạng về tổ chức thông tin

3.1 kết quả đạt được

• Có sự tương tác

thông tin giữa trung

ương – địa phương

• Ứng dụng CNTT

trong quá trình tổ

chức thông tin

3.4 Giải pháp

 Tăng cường hợp tác với các doanh

nghiệp bên ngoài

 Hoàn thiện hệ thống pháp luật

 Chính sách quản lý phải chặt chẽ, phù hợp

Câu 2: Chức năng của hệ thống thư viện ( sử dụng

kỹ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin)

1.Khái niệm

Hệ thống thông tin: là hệ thống dùng các nguồn tài

nguyên bao gồm con người ( người sử dụng và các chuyên gia về công nghệ thông tin), phần cứng( máy tính, các

phương tiện lưu trữ và truyền dữ liệu), phần mềm( các

chương trình, thủ tục) để thực hiện các chương trình nhập vào, xử lý, đầu ra và kiểm soát nhằm chuyển các tài nguyên

dữ liệu thành các sản phẩm thông tin.

2 Các bước xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin

5 Cài đăt & Vận

hành & Khai thác 3 Thiết kế

4 Sử dụng kỹ thuật xây dựng và thiết kế

HTTT

4.1.Bước 1: Khảo sát

 Khảo sát ban đầu

xây dựng HTQLTV để giải quyết vấn đề gì?

 Khảo sát chi tiết:

- Hệ thống quản lý thư viện bao gồm những lĩnh vực nào? Những mảng nào cần phải đưa vào quản lý.

- hệ thống này phải đáp ứng các mục tiêu QLTV, cũng như chức năng của HTTV.

- Người sử dụng hệ thống và chịu sự chi phối của HT

4.2.phân tích

 Bao gồm các chức năng:

ql độc giả, ql sách, ql NV, ql

mượn trả sách, ql thống kê

 Đối tượng chịu sự chi

phối của hệ thống này là:

sách và bạn đọc

 Người sử dụng hệ thống:

cán bộ quản lý thư viện

 Các nguồn thông tin:

đầy đủ, chính xác

QL ĐG

QL ĐG

HT QL

HT QL

QLS

QL MTS

QL MTS

QL TK

QL TK

QL TG

QL TG

QL tác giả

QL thông tin sách Tình trạng sách

KTTTV

KT sách trả

Lập phiếu mượn Ghi nhận mượn sách

Lập phiếu nhắc nhở

Thêm tác giả

Xóa tác giả

TK số lượng sách

TK sách mượn

TK người mượn

TK người mượn quá hạn

TK sách mượn yêu

thích

QL độc giả

Tạo TTV

( Tên, lớp, khoa, mã thẻ, ảnh SV )

QL MƯỢN TRẢ SÁCH

Mượn sách

(Kiểm tra thẻ TV, lập phiếu mượn, ghi nhận mượn sách)

Trả sách

( Kiểm tra sách trả, lập phiếu nhắc nhở )

QL tác giả

Thêm tác giả

Xóa tác giả

QL thống kê

CÂU 3.

HIỂU BIẾT VỀ CHỨC DANH CIO

1 Khái niệm

 CIO – Lãnh đạo CNTT hay giám đốc CNTT

 CIO là người đứng đầu của HTTT trong một cơ

quan, tổ chức

 CIO chịu trách nhiệm cả phần cấu trúc công nghệ và

cả phần cấu trúc thông tin

2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CIO

2.2 Nhiệm vụ

 Nhiệm vụ CIO của bang New york (Mỹ)

1 Theo dõi, giám sát việc quản lý và hoạt động của Văn phòngCông nghệ

2 Giám sát, chỉ đạo và điều phối việc xây dựng các

chính sách (kể cả các chiến lược và kế hoạch CNTT), thủ tục và tiêu chuẩn CNTT, kể cả phần cứng, phần mềm, vấn đề an toàn, an ninh thông tin và tái lập quy trình nghiệp vụ

3 Giám sát và điều phối việc xây dựng, mua sắm, triển khai và quản lý các tài nguyên CNTT

4 Xây dựng các chiến lược nâng cao năng lực đội ngũ cán

bộ trong việc khai thác các CNTT cần thiết, giám sát và điều phối việc thực hiện các chiến lược này.

5 Điều phối và tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ

thông tin trong nội bộ và với các tổ chức bên ngoài để

thúc đẩy việc sử dụng CNTT nhằm cải tiến việc cung cấp các dịch vụ của chính phủ.

6 Làm việc với các đơn vị trong tổ chức, với các cơ quan nhà nước khác, với các cơ sở đào tạo và các doanh nghiệp nhằm triển khai kế hoạch chiến lược CNTT của tổ chức.

 Nhiệm vụ theo NĐ 64/2007/NĐ-CP

1 Trực tiếp tham mưu, giúp lãnh đạo cơ quan xây dựng chiến

lược, chính sách, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin

trong ngành hoặc địa phương.

2 Tổ chức, điều hành việc triển khai kế hoạch ứng dụng

công nghệ thông tin được phê duyệt.

3 Chỉ đạo xây dựng các quy định, hướng dẫn quản lý kỹ

thuật, nghiệp vụ trong ứng dụng công nghệ thông tin phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quy định; đề xuất và tham gia chỉ đạo xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ

thuật về công nghệ thông tin.

4 Tham gia chỉ đạo công tác phối hợp với các cơ quan nhà

nước khác trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các dự

án ứng dụng công nghệ thông tin mang tính liên ngành.

Tại sao CIO cần phải có ở mỗi doanh nghiệp?

 Xuất phát từ vai trò, nhiệm vụ của CIO

CIO ngoài trách nhiệm chính với hệ thống CNTT

còn được tín nhiệm tham gia sâu vào chiến lược kinh

doanh của doanh nghiệp

 Theo khảo sát với 500 CEO do IDG công bố: 82% CEO công nhận vai trò của CIO ngày càng quan

trọng trong tổ chức của họ.

?

3 Các yêu cầu về năng lực đối với CIO

1 Khả năng lãnh đạo

2 Am hiểu trong việc khai

thác các tiềm năng của

6 Kỹ năng giao tiếp

7 Khả năng tạo ra và quản

lý các thay đổi

8 Tri thức và kinh nghiệm trong một lĩnh vực/nghề

cụ thể

9 Kinh nghiệm quốc tế

10.Khả năng thu hút, tiếp nhận, phát triển và duy trì các chuyên gia

CNTT giỏi.Kỹ năng

(doanh nghiệp)

4 Các kỹ năng thiết yếu

1 Khả năng giao tiếp hiệu quả: 78%

2 Kế hoạch hoá và tư duy chiến lược: 76%

3 Am hiểu các h/động và quy trình nghiệp vụ:66%

4 Khả năng tạo ảnh hưởng: 35%

5 Tri thức về lựa chọn công nghệ: 26%

6 Kỹ năng đàm phán: 14%

7 Am hiểu về công nghệ: 13%

8 Các kỹ năng khác: 1%

Ông Lê Hải Bình

CIO, VietJet Air

Trương Hoàng Ngọc CIO, Savimex

Ông Chai Chin Loon

CIO của A*STAR

BXD

Ông Đặng Kim Giao Giám đốc TTTT

5 Sáu yếu tố thiết yếu cho thành công của CIO

1 Có mặt trong thành phần ban lãnh đạo.

2 Tạo được sự tham gia của các nhà lãnh đạo trong các dự

án CNTT.

3 Tạo được sự tham gia của các người dùng trong các dự

án CNTT.

4 Các quyết định CNTT được ban hành bởi cấp cao.

5 Giao tiếp thường xuyên với người dùng đầu cuối.

6 Phân công cán bộ CNTT chịu trách nhiệm cầu nối với các đơn vị.

6 Thách thức với CIO Việt Nam

7 GIẢI PHÁP CHO CIO VIỆT NAM