hoạch định là chức năng khởi đầu và quan trọng nhất của quá trình quản trị

Nhờ hoạch định trước, một tổ chức có thể nhận ra và tận dụng cơ hội của môi trường và giúp các nhà quản trị ứng phó với sự bất định và thay đổi của các yếu tố môi trường do đó có thể địn

    “HOẠCH ĐỊNH LÀ CHỨC NĂNG KHỞI ĐẦU

VÀ QUAN TRỌNG NHẤT CỦA QUÁ TRÌNH

QUẢN TRỊ”

Thành viên nhóm 4:

1 Lê Thị Mai Anh

2 Bùi Trọng Đại

3 Bùi Nguyên Giáp

4 Đinh Quang Hòa

5 Nguyễn Thị Nhung

6 Nguyễn Thị Lệ Quyên

7 Lê Quốc Thanh

8 Thái Thị Ngọc Thương

HOẠCH ĐỊNH

Nhờ hoạch định trước, một tổ chức có thể nhận ra và tận dụng cơ hội của môi trường và giúp các nhà quản trị ứng phó với sự bất định và thay đổi của các yếu tố môi trường do đó có thể định hướng được số phận của nó

Lý do phải hoạch định

 Sự hạn chế của nguồn tài nguyên thiên nhiên

 Tính không chắc chắn của môi trường

Hoạch định

là một quá trình

 Lập ra các mục tiêu cụ thể

 Đánh giá các cơ hội, rủi ro

 Xem xét các tài nguyên: nhân lực, vật lưc, tài lực

 Đưa ra những phương pháp tốt nhất

HOẠCH ĐỊNH – CHỨC NĂNG KHỞI ĐẦU

HOẠCH ĐỊNH – CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG NHẤT

HOẠCH ĐỊNH – CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG NHẤT

.Tạo ra tư duy có hệ thống để tiên liệu các tình huống quản trị

Phối hợp mọi nỗ lực của

tổ chức trong quá trình thực hiện mục tiêu

Tập trung vào các mục tiêu tránh sự lãng phí

Nội d

ung 01

Nội d

ung 02

Nội d

ung 03

HOẠCH ĐỊNH – CHỨC NĂNG QUAN TRỌNG NHẤT

Tăng độ linh hoạt và thích nghi với những thay đổi của môi trường

bên ngoài  

Tạo sự hợp tác và phối hợp giữa các cá nhân và

Nội d

ung 05

Nội d

ung 06

MỐI QUAN HỆ GIỮA HOẠCH ĐỊNH VÀ CÁC CHỨC NĂNG CÒN LẠI

.

Xác định các mục tiêu, xây dựng chiến lược, phát triển các kế hoạch

Xác định phải thực hiện cái

gì, thực hiện như thế nào &

ai thực hiện

Chỉ đạo & động viên tất cả các bên tham gia & giải quyết xung đột phát sinh

Đảm bảo các hoạt động

đang được thực hiện như

kế hoạch đã định

 Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh => đầu tư sản phẩm đúng, phù hợp.

Dự báo tương lai - Công tác nghiên cứu thị trường Khả năng của nhà quản trị

 Hiểu rõ về doanh nghiệp, sứ mạng,

tầm nhìn, năng lực, lợi thế cạnh

tranh

 Môi trường kinh doanh

 Kiến thức tổng quát, hiểu biết sâu

rộng những lĩnh vực liên quan

 Tầm nhìn chiến lược & nắm vững

quy trình hoạch định để triển khai

và hoàn thành đúng kế hoạch

RÚT RA BÀI HỌC

Hoạch định tốt giúp cho doanh

nghiệp có mục tiêu, tầm nhìn

và sứ mạng rõ ràng hơn

• Đánh giá được tầm quan trọng

của việc hoạch định  nhà

doanh nghiệp cần phải xây dựng

kế hoạch hành động lâu dài và

chi tiết cho tổ chức:

• Xác định đúng mục tiêu, phương

hướng và kế hoạch hoạt động,

không được mạo hiểm khi đặt ra

các mục tiêu quá cao, xa rời

thực tế.

Kế hoạch linh hoạt

Thị trường luôn xảy ra những tình huống bất ngờ:

+ Đối thủ cạnh tranh phản công+ Khách hàng không hưởng ứng như dự báo

+ Rủi ro không lường trước được đột nhiên xảy ra

Hoạch định phải đưa ra những kế hoạch thực hiện dễ điều chỉnh Những tổ chức khóa mình vào các lịch trình, mục tiêu và sự kiện cứng nhắc  bị tách rời khỏi một thế giới đầy biến động mà họ phải làm việc và tồn tại

RÚT RA BÀI HỌC

“Trong kinh doanh nếu bạn không lập kế

hoạch, điều đó có nghĩa là bạn đang

chuẩn bị một kế hoạch để thất bại”

Ví dụ:

Hoạch định chiến lược phát triển sản phẩm sữa bột dành cho trẻ em của Vinamilk.

Với tầm nhìn “Trở thành thương hiệu hàng đầu tại thị trường Việt Nam về sản phẩm dinh dưỡng và sức khỏe phục vụ cuộc sống con người”, Vinamilk đã không ngừng nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm, vượt qua những thách thức của thị trường và trở thành doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh sữa hàng đầu tại Việt Nam.

Lễ khánh thành nhà máy sữa bột dinh dưỡng có vốn đầu tư 2.000 tỷ đồng, tại KCN Việt Nam – Singapore, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương.

Hoạch định chiến lược phát triển sản phẩm – thuộc phân khúc sữa bột dành cho trẻ em của Công ty Vinamilk

Dự án đầu tư xây dựng mới nhà máy sữa bột dinh dưỡng dành cho trẻ em, tại KCN Việt Nam – Singapore, huyện Thuận An, Bình Dương.

Có thể nói chức năng Hoạch định là chức năng khởi đầu và quan trọng nhất.

Bởi vì sẽ là thất bại nếu không hoạch định được phương hướng sản xuất – kinh doanh Nếu không hoạch định thì Vinamilk không thể tiến hành công việc từ xây dựng nhà máy, vận hành nhà máy sản xuất, tổ chức nhân sự, tổ chức sản xuất, cho đến kiểm soát chất lượng sản phẩm…

Hoạch định chiến lược phát triển sản phẩm – thuộc phân khúc sữa bột dành cho trẻ em thuộc loại hoạch định chiến lược, có tầm quan trọng như sau:

1

Tăng khả năng thành công khi đầu tư nhà máy sản xuất sữa bột, nhờ phân tích và dự báo trước được những thời cơ, thách thức, khó khăn, thuận lợi.

2

2

Định hướng cho toàn bộ hoạt động của nhà máy, thống nhất suy nghĩ và hành động, tập trung vào những mục tiêu và nhiệm vụ trọng yếu trong từng thời kỳ.

Là cơ sở cho việc phân quyền, nhiệm vụ, thực hiện sự phối hợp các yếu tố, bộ phận trong tổ chức tạo sự chủ động sáng tạo trong thực thi nhiệm vụ.

4

Là cơ sở triển khai các hoạt động tác nghiệp như: Tổ chức, điều khiển và làm cơ sở cho kiểm tra và điều chỉnh giữa mục tiêu hoạt động với kế hoạch đề ra…

5 Tăng tính linh hoạt trong hoạt động sản xuất của nhà máy và thích nghi với những thay

đổi của môi trường bên ngoài

Phát triển nguồn nhân lực

XĐ mục tiêu đầu tư

Phân tích SWOT Xác định phương án Sản xuất Xác định kênh phân phối SP Duy trì và phát triển khách hàng

Xác định mục tiêu đầu tư

Đánh giá các điểm mạnh điểm yếu, xác định các cơ hội và rũi ro Phân tích SWOT

ĐIỂM MẠNH ĐIỂM YẾU CƠ HỘI NGUY CƠ

- Vinamilk là thương hiệu sữa

lớn, có mặt trên thị trường nhiều

năm

- Công nghệ và máy móc thiết bị

sản xuất sữa hiện đại bậc nhất

- Áp dụng công nghệ thông tin

hiện đại vào quản lý sản xuất,

chất lượng cho đến khâu lưu

thông phân phối

- Ban Điều hành có năng lực và

nhiều kinh nghiệm trong ngành

công nghiệp sữa Việt Nam

- Phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu sữa nhập khẩu Nguồn nguyên liệu sữa trong nước chỉ đáp ứng khoảng 30%

nhu cầu sản xuất Do

đó, nguồn cung cấp và giá cả nguyên liệu sữa đầu vào phụ thuộc chính vào quan hệ cung – cầu sữa của thế giới

- Năng suất chăn nuôi thấp hơn thế giới và giá thành sữa tươi nguyên liệu nội địa cao ảnh hưởng đến lợi nhuận

- Tiềm năng thị trường sữa bột tại Việt Nam còn rất lớn

- Hiện nay, Công

ty đã xuất khẩu

đi nhiều nước

Công ty vẫn còn nhiều cơ hội để

mở rộng thị trường xuất khẩu

và phạm vi hoạt động ra nước ngoài…

- Thị trường sữa bột ngày càng cạnh tranh gay gắt, đặc biệt là với các hảng sữa nổi tiếng thế giới

- Cam kết của Việt Nam

về việc cắt giảm thuế quan trong tương lai sẽ làm cho mức độ cạnh tranh ngày càng mạnh hơn

- Thu nhập dân cư thấp ảnh hưởng đến mức tiêu thụ sữa

- Kinh tế thế giới sẽ có ảnh hưởng lớn đến tính ổn định về giá cả và nguồn cung nguyên liệu sữa đầu vào cho Vinamilk trong tương lai và nó nằm ngoài tầm kiểm soát của Vinamilk

Qua phân tích SWOT, Vinamilk đánh giá được các điểm mạnh, điểm yếu, rủi ro và cơ hội để hoạch định và quyết định cái gì phải làm trước, làm như thế nào, khi nào làm

và ai sẽ phải làm việc đó.

Ý nghĩa của phân tích SWOT

Phần lớn các công ty thất bại là đánh giá không đúng điểm mạnh, điểm yếu cũng như cơ hội và nguy cơ mà doanh nghiệp gặp phải khi xác định mục tiêu hoạt động.

Xác định phương án Sản xuất

8

4 3

2

Xác định kênh phân phối SP Duy trì, quản lý và phát triển

khách hàng

Sản phẩm sũa bột nhằm vào phân khúc

thị trường dành cho trẻ em và trẻ nhỏ

vậy phân phối như thế nào để mang lại

hiệu quả cao.

Sau khi đã hoạch định lựa chọn được

kênh phân phối rồi làm sao tổ chức, vận

chuyển hàng đến được nhà phân phối,

cách thứ vận chuyển bảo quản sản

Chất lượng vượt trội

Hiệu quả

vượt trội

Cải tiến vượt trội

Lợi thế cạnh tranh

• Chi phí thấp

• Sự khác biệt hoá

Sự đáp ứng vượt trội Hoạch định và thực thi các lĩnh vực quản lý Kiến thức, Cải tiến và Sự thay đổi