Tiểu luận viết các bức thư tương ứng với các bước giao dịch mua máy xúc giữa 2 công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội và công ty Komatsu Ltd

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN CHƯƠNG I: GIÓI THIỆU CHUNG VỀ ĐỐI TÁC THAM GIA GIAO DỊCH VÀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC GIAO DỊCH 1 1.1. Giới thiệu về hai đối tác tham gia giao dịch 1 1.1.1. Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội (Bên mua) 1 1.1.2. Công ty Komatsu Ltd (Bên bán) 2 1.2. Giới thiệu về đối tượng được giao dịch 3 1.3. Giới thiệu tiến trình của giao dịch 4 CHƯƠNG II: CÁC VĂN BẢN TRONG TIẾN TRÌNH CỦA GIAO DỊCH 5 2.1. Thư hỏi hàng 5 2.2. Thư chào hàng 6 2.3. Thư hoàn giá 7 2.4. Thư đặt hàng 8 2.5. Thư chấp nhận 9 2.6. Biên bản xác nhận 10

Trang 1

LỜI CẢM ƠN

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, tôi xin gửi đến quý thầy cô trong Khoa Quản trị văn phòng, trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã dùng những tri thức quý báu và tâm huyết của mình để truyền đạt kiến thức cho tôi trong suốt thời gian học tậpvừa qua Và đặc biệt, trong kỳ học này, nhà trường đã cho tôi được tiếp cận môn học

mà theo tôi là rất hữu ích đối với sinh viên ngành Quản trị văn phòng Đó là môn học “Văn bản giao dịch thương mại quốc tế”

Tôi xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Thái Hòa đã tận tâm hướng dẫn chúng tôi qua từng buổi học trên lớp Nếu không có những lời hướng dẫn, chỉ bảo của cô thì bài thu hoạch này của tôi rất khó có thể hoàn thiện được

Trong quá thực hiện bài tiểu luận tôi gặp khá nhiều khó khăn, mặt khác do trình độ nghiên cứu còn hạn chế và những nguyên nhân khác nên dù cố gắng song bài làm của tôi không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót Vì thế tôi rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo cũng như các bạn đọc

Những ý kiến đóng góp của mọi người sẽ giúp tôi nhận ra hạn chế và qua đó tôi có thêm nguồn tư liệu mới phục vụ cho con đường học tập cũng như nghiên cứu sau này

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Tôi thực hiện bài tiểu luận viết các bức thư tương ứng với các bước giao dịch mua máy xúc giữa 2 công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội và công ty Komatsu Ltd

Tôi xin cam đoan đây là thành quả của tôi trong thời gian qua Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong bài thu hoạch này

Trang 3

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

CHƯƠNG I: GIÓI THIỆU CHUNG VỀ ĐỐI TÁC THAM GIA GIAO DỊCH

VÀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC GIAO DỊCH 1

1.1 Giới thiệu về hai đối tác tham gia giao dịch 1

1.1.1 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội (Bên mua) 1

1.1.2 Công ty Komatsu Ltd (Bên bán) 2

1.2 Giới thiệu về đối tượng được giao dịch 3

1.3 Giới thiệu tiến trình của giao dịch 4

CHƯƠNG II: CÁC VĂN BẢN TRONG TIẾN TRÌNH CỦA GIAO DỊCH 5

2.1 Thư hỏi hàng 5

2.2 Thư chào hàng 6

2.3 Thư hoàn giá 7

2.4 Thư đặt hàng 8

2.5 Thư chấp nhận 9

2.6 Biên bản xác nhận 10

Trang 4

CHƯƠNG I: GIÓI THIỆU CHUNG VỀ ĐỐI TÁC THAM GIA GIAO DỊCH

VÀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC GIAO DỊCH

1.1 Giới thiệu về hai đối tác tham gia giao dịch

Hai đối tác tham gia giao dịch là Công ty Cổ phần đầu tư – xây dựng Hà Nội

và công ty Komatsu Ltd Trong đó Công ty Cổ phần đầu tư – xây dựng Hà Nội là người mua còn Công ty Komatsu Ltd là người bán Hai công ty này chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau

1.1.1 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội (Bên mua)

 Tên gọi : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG HÀ NỘI

 Quốc gia: Việt Nam

 Tên giao dịch quốc tế : HANOI CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

 Viết tắt: HANCIC

 Trụ sở chính : 76 Đường An Dương - Phường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Hà Nội -Việt Nam

 Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603

 Fax : (84.4 ) 3.8292391

 Website: http://www.hancic.com.vn

 Email: hancic@fpt.vn

 Tổng số nhân sự: 110 người

 Các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh:

1 Kinh doanh bất động sản

2 Môi giới bất động sản

3 Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng

4 Làm tư vấn cho các chủ đầu tư trong nước, nước ngoài về lĩnh vực lập và tổ chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng và giải phóng mặt bằng

5 Thi công, xây lắp điện

6 Thi công, xây lắp công trình bao gồm:

 Công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông; Công trình thể dục thể thao, vui chơi giải trí và các công trình hạ tầng kỹ thuật

đô thị

 Xây dựng cầu, hầm, nút giao thông khác cốt công trình giao thông đường bộ

 Xây lắp các trạm, bồn chứa, đường ống thiếp bị gas, xăng dầu

 Nạo vét, đào kênh mương, sông, mở luồng cảng sông - biển

 Lặn khảo sát, thăm dò, hàn cắt kim loại dưới nước, cắt phá trục vớt phế thải lòng sông – biển

Trang 5

7 Tư vấn, thiết kế công trình

8 Kinh doanh dịch vụ đô thị mới và cụm công nghiệp

9 Khai thác và kinh doanh cát xây dựng (bao gồm cát bãi và cát hút)

10.Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý vật tư, thiết bị xây dựng

và trang thiết bị nội, ngoại thất

11.Sản xuất, lắp đặt tủ bảng điện tiêu dùng, điều khiển, phân phối, bảo vệ, đo lường điện : vật liệu, phụ kiện phục vụ lắp điện

12.Kinh doanh, mở đại lý ký gửi vật tư, thiết bị điện, cơ khí

13.Gia công, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì thiết bị máy móc, cơ khí, điện, điện tử tin học

1.1.2 Công ty Komatsu Ltd (Bên bán)

 Tên công ty: Komatsu Ltd

 Quốc gia: Nhật Bản

 Thành lập: 13/5/1921

 Trụ sở chính: 2-3-6, Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-8414, Nhật Bản

 Website: www.komatsu.com

 Điện thoại: 0081.8765.123456

 Fax: 81-8765 123450

 Email: komatsu@gmail.com

 Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất và bán các thiết bị xây dựng, thiết bị khai thác khoáng sản và máy móc công nghiệp

Trong tiếng Nhật Bản, cái tên Komatsu có nghĩa là “cây thông nhỏ” Đây đồng thời cũng là tên một thành phố tại tỉnh Ishikawa của Nhật Bản

Ngày nay, tập đoàn Komatsu là một mạng lớn hùng mạnh gồm công ty TNHH Komatsu và 182 công ty khác, với tổng số nhân viên lên đến 47.000 người Hiện công ty còn sản xuất các thiết bị công nghiệp khác như máy laser, máy phát nhiệt điện và máy ép Tôn chỉ của tập đoàn này là tập trung vào thiết bị xây dựng,

mỏ và thiết bị tiện ích thu nhỏ để đóng góp vào sự thịnh vượng của khách hàng thông qua những sản phẩm và dịch vụ an toàn, sáng tạo cùng những hoạt động trên toàn cầu Trong khi đó, sự phát triển bền vững của tập đoàn Komatsu vẫn được đảm bảo bằng cách xây dựng một vị trí vững chắc tại mỗi thị trường

Trên 70% doanh số của công ty đến từ việc bán các sản phẩm máy xây dựng cũng như khai mỏ gồm máy ủi, xe tải, máy xúc thủy lực, máy nghiền di động, máy san, xe cẩu địa hình, máy khoan hầm và máy xúc lật Ngoài ra, Komatsu còn sản xuất các sản phẩm điện tử, chiếm khoảng 7% doanh số

Mặc dù hoạt động chủ yếu ở Nhật Bản, Komatsu có các nhà máy và các đơn

vị bán hàng, dịch vụ ở những quốc gia khác, chủ yếu tại Mỹ, Canada, Mexico,

2

Trang 6

Brazil, Anh, Đức, Indonesia, Trung Quốc, Thái Lan, Ấn Độ và Đài Loan Komatsu cũng tham gia liên doanh với nhiều đối tác trong và ngoài nước như tập đoàn Cummins của Mỹ, công ty Bangkok Motor Works của Thái Lan, công ty Larsen & Toubro của Ấn Độ và tập đoàn Ushio của Nhật Bản

Khoảng 54% doanh số ròng của công ty này xuất phát ngoài Nhật Bản, trong

đó 25% từ Bắc và Nam Mỹ, 12% từ châu Âu và châu Á (không kể Nhật Bản) và châu Đại Dương Còn lại 4% đến từ Trung Đông và Châu Phi Hiện Komatsu là hãng sản xuất thiết bị xây dựng và khai mỏ lớn thứ hai thế giới, chỉ sau kỳ phùng địch thủ Caterpillar

1.2 Giới thiệu về đối tượng được giao dịch

Máy xúc đào bánh xích PC200-8

Thông số kỹ thuật chính:

- Động cơ: Komatsu SAA6D107E-1

- Công suất 155 HP (116 KW)

- Trọng lượng vận hành: 19400 – 20010 kg

- Dung tích gầu: 0.5 – 1.17 m3 (Đào đá)

- Cần chính: dài 5700 mm

- Tay cần: dài 2410 mm

- Chiều cao đào: Max 9800 mm

- Chiều sâu đào: Max 6095 mm

- Lực đào của gầu (Theo tiêu chuẩn SAE): 138 KN

- Lực co tay gầu (Theo tiêu chuẩn SAE): 124 KN

- Tầm với: Max 9380 mm

- Bề rộng bánh xích: 600 mm

- Ca bin kín, có điều hoà nhiệt độ, Radio

Mẫu máy xúc đào bánh xích PC200-8 trang bị động cơ có công suất 116kW

và trọng lượng máy dao động trong khoảng19400 – 20010 kg, tuỳ theo các thiết bị

đi kèm Với những tính năng ưu việt cũng như kết cấu gọn nên PC200-8 có thể ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như: làm đường, xây cầu và thi công trong các khu dân cư PC200-8 cũng có nhiều chế độ làm việc với tốc độ động cơ, lưu lượng và

áp suất của hệ thống thuỷ lực khác nhau phù hợp với tải trọng của các điều kiện làm việc khác nhau Ở chế độ tiết kiệm nhiên liệu cho phép giảm tối đa tiêu hao nhiên liệu mà máy vẫn làm việc hiệu quả Còn ở chế độ làm việc nặng máy hoạt động với công suất lớn nhất khiến lực đào, lực nâng có thể tăng lên thêm 7%

Trang 7

1.3 Giới thiệu tiến trình của giao dịch

1 Hỏi hàng

Người gửi (người mua): Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội

Người nhận (người bán): Công ty Komatsu Ltd

Nội dung chủ yếu trong thư: Bên mua muốn mua máy xúc đào bánh xích, đề nghị bên bán gửi báo giá CIF tại cảng Hải Phòng, điều khoản thanh toán

2 Chào hàng

Người gửi (người bán): Công ty Komatsu Ltd

Người nhận (người mua): Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội

Nội dung chủ yếu trong thư: Bên bán gửi cho bên mua báo giá và các điều khoản, điều kiện khác

3 Hoàn giá

Nội dung chủ yếu trong thư: Bên mua mặc cả về giá

4 Đặt hàng

Nội dung chủ yếu trong thư: Bên mua đặt mua 5 chiếc máy xúc đào bánh xích

5 Chấp nhận

Nội dung chủ yếu trong thư: Bên bán chấp nhận đơn đặt hàng của bên mua

6 Xác nhận

Nội dung chủ yếu trong thư: liệt kê những nội dung đã thỏa thuận để xác nhận

4

Trang 8

CHƯƠNG II: CÁC VĂN BẢN TRONG TIẾN TRÌNH CỦA GIAO DỊCH

2.1 Thư hỏi hàng

Công ty cổ phần đầu tư - xây dựng Hà Nội

Địa chỉ: 76 Đường An Dương - Phường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Hà Nội -Việt Nam

Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603

Fax : (84.4 ) 3.8292391

Website: http://www.hancic.com.vn

Email: hancic@fpt.vn

Ngày 10 tháng 11 năm 2016 Công ty Komatsu Ltd

Địa chỉ: 2-3-6, Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-8414, Nhật Bản

Điện thoại: 0081.8765.123456

Fax: 81-8765 123450

Website: www.komatsu.com

Email: komatsu@gmail.com

Kính gửi: Quý công ty

Qua tạp chí “The business world”, chúng tôi đã biết công ty bạn là một công

ty lớn về xuất khẩu máy công trình và thiết bị xây dựng ở Nhật Bản Chúng tôi rất mong muốn được xây dựng một mối quan hệ hợp tác lâu dài với quý công ty trong tương lai

Công ty chúng tôi là một công ty chuyên về thi công, xây dựng các công trình ở Việt Nam

Hiện nay, chúng tôi đang có nhu cầu mua máy xúc đào bánh xích để san lấp mặt bằng, xây dựng cầu đường Chúng tôi thấy quý công ty có sản phẩm máy xúc PC200-8 rất phù hợp với nhu cầu của chúng tôi Vì vậy, chúng tôi mong muốn quý công ty gửi cho chúng tôi báo giá CIF tại Cảng Hải Phòng và các điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu như chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn của chúng tôi và giá cả hợp lý, chúng tôi sẽ gửi đến quý công ty những đơn đặt hàng khác trong tương lai

Hãy liên hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần thêm thông tin Chúng tôi mong sớm nhận được hồi đáp từ phía các bạn

Trân trọng cảm ơn và mong được hợp tác!

Nguyễn Văn A Trưởng phòng kinh doanh

Trang 9

2.2 Thư chào hàng

Công ty Komatsu Ltd

Điện thoại: 0081.8765.123456

Fax: 81-8765 123450

Ngày 15 tháng 11 năm 2016 Công ty cổ phần đầu tư - xây dựng Hà Nội

Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603

Fax : (84.4 ) 3.8292391

Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn về bức thư mà quý công ty đã gửi cho chúng tôi vào ngày 10/11/2016

Công ty chúng tôi là công ty chuyên sản xuất và bán các thiết bị xây dựng, thiết bị khai thác khoáng sản và máy móc công nghiệp

Chúng tôi rất vui mừng thông báo với quý công ty rằng chúng tôi có thể cung cấp cho quý công ty từ 5 đến 10 máy xúc đào bánh xích

Theo như thư hỏi hàng và yêu cầu của quý công ty, chúng tôi trân trọng gửi đến quý công ty báo giá và các điều khoản như sau:

Hàng hóa: Máy xúc đào bánh xích PC200-8

Giá: 2.105.000.000 đồng/máy, CIF cảng Hải Phòng – Incoterms 2010

Điều khoản đóng gói: Đóng vào thùng container, 1 máy/thùng container

Điều khoản thanh toán: Thanh toán bằng L/C không hủy ngang

Thời gian giao hàng: Trong vòng 20 ngày sau khi quý công ty chấp nhận các diều khoản và chúng tôi đã nhận được L/C

Giám định: Bởi tổ chức giám định thế giới tại Thụy Sĩ (SGS)

Thời hạn của chào hàng: Thư chào hàng có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ khi email này được gửi đi

Chúng tôi rất mong muốn được hơp tác với quý công ty và mong quý công ty sẽ đặt hàng trong thời gian sớm nhất Nếu cần thêm thông tin khác xin hãy liên hệ với chúng tôi

Trân thành cảm ơn!

Mr Hideyuki Takatsuki 6

Trang 10

Giám đốc kinh doanh

2.3 Thư hoàn giá

Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603

Fax : (84.4 ) 3.8292391

Ngày 17 tháng 11 năm 2016 Công ty Komatsu Ltd

Điện thoại: 0081.8765.123456

Fax: 81-8765 123450

Chúng tôi xin cảm ơn quý công ty vì đã gửi cho chúng tôi báo giá sản phẩm

và các điều khoản

Chúng tôi thấy rằng mức giá mà quý công ty đưa ra cho loại máy xúc

PC200-8 là cao hơn mức giá chúng tôi mong muốn và giá trên thị trường Vì vậy chúng tôi muốn thương lượng với mức giá là 2.100.000.000 đồng/máy Nếu như quý công ty đồng ý giảm mức giá xuống, chúng tôi có thể sẽ đặt hàng 5 máy xúc

Chúng tôi sẽ rất vui nếu quý công ty xem xét vấn đề này và trả lời nhanh chóng

Trân trọng!

Trang 11

2.4 Thư đặt hàng

Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603

Fax : (84.4 ) 3.8292391

Ngày 20 tháng 11 năm 2016

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Điện thoại: 0081.8765.123456

Fax: 81-8765 123450

Kính gửi: Quý công ty,

Chúng tôi xin cảm ơn quý công ty vì đã chấp nhận hoàn giá của chúng tôi Chúng tôi rất vui khi được hợp tác với quý công ty

Chúng tôi đặt mua máy xúc với số lượng như sau:

Hàng hóa: máy xúc PC200-8

Đơn vị tính: máy

Số lượng: 5 máy

Đơn giá: 2.100.000.000 đồng/máy

Thành tiền: 10.500.000.000 đồng/máy

Số tiền bằng chữ: mười tỉ năm trăm triệu đồng

Giá CIF tại Cảng Hải Phòng – Incoterms 2010

Thời hạn giao hàng: trong vòng 20 ngày kể từ khi bên bán nhận được thư tín dụng

8

Trang 12

2.5 Thư chấp nhận

Điện thoại: 0081.8765.123456

Fax: 81-8765 123450

Ngày 25 tháng 11 năm 2016 Công ty cổ phần đầu tư - xây dựng Hà Nội

Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603

Fax : (84.4 ) 3.8292391

Chúng tôi chấp nhận đơn đặt hàng mà quý công ty gửi vào ngày 20/11/2016 cho 5 máy xúc PC200-8 Chúng tôi sẽ sắp xếp lịch giao hàng sớm nhất Để trả số tiền mua hàng này, hãy sắp xếp với ngân hàng của bạn để mở một L/C không hủy ngang giao dịch với tài khoản của chúng tôi, số tài khoản: 1032.01.0065 tại ngân hàng Shinsei cho 100% giá trị của hợp đồng

Được hợp tác với quý công ty là niềm vinh hạnh đối với chúng tôi Chúng tôi rất mong nhận được L/C của quý công ty

Trân trọng!

Mr Hideyuki Takatsuki Giám đốc kinh doanh

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	37,29 KB