Văn bản giao dịch thương mại giữa công ty hoàng long (việt nam) và công ty hitachi (nhật bản)

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I. NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 3 1.1. Một số khái niệm cơ bản 3 1.2. Chủ thể của văn bản giao dịch thương mại quốc tế nói chung 3 1.3. Các bước giao dịch của văn bản giao dịch thương mại quốc tế 4 CHƯƠNG II. GIỚI THIỆU VỀ HAI CHỦ THỂ THAM GIA VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 5 2.1. Công ty “Hitachi” 5 2.2. Công ty Hoàng Long 5 2.3. Đối tượng: “Máy xúc” 6 2.3.1. Cấu tạo 6 2.3.2. Công dụng 7 CHƯƠNG III. NỘI DUNG CÁC VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 8 3.1. Thư hỏi hàng 8 3.2. Thư chào hàng 8 3.3. Thư hoàn giá 8 3.4. Thư trả lời hoàn giá 8 3.5. Đơn đặt hàng 8 3.6. Thư chấp nhận 8 3.7. Thư xác nhận 8 PHẦN KẾT LUẬN 16

Trang 1

LỜI CẢM ƠN

Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể Quý thầy

cô Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Em xin cảm ơn cô Nguyễn Thái Hòa, người

đã nhiệt tình hướng dẫn em thực hiện bài tiểu luận này

Tuy đã có nhiều cố gắng, nhưng chắc chắn bài tiểu luận của em còn có rất nhiều thiếu sót Rất mong nhận được sự góp ý của thầy giáo, cô giáo và các bạn đọc Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bình của quý thầy cô cũng như các bạn đọc Đó sẽ là hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức

và bài tiểu luận tiếp theo của mình sau này

Xin chân thành cảm ơn!

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Tôi thực hiện bài tiểu luận cá nhân với tên đề tài: “Văn bản giao dịch thương mại giữa công ty Hoàng Long (Việt Nam) và công ty Hitachi (Nhật Bản)”.

Tôi xin cam đoan đây chính là bài tiểu luận của tôi trong thời gian qua,thông qua tìm hiểu và thu thập thông tin từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong bài tiểu luận này

Hà Nội, ngày 06 tháng 12 năm 2016

Trang 3

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

Trang 4

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

Trang 5

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thương mại quốc tế, người ta thường phải tiếp xúc, thảo luận và đàm phán để xây dựng các mối quan hệ thương mại, điều chỉnh mối quan hệ đó

để đạt được mục tiêu chung Giao dịch thương mại quốc tế chính là việc thương lượng, thỏa hiệp và thuyết phục một cách trực tiếp hoặc gián tiếp, theo cách thức thông thường hoặc tuân theo một số quy trình đặc biệt để đạt được mục tiêu của mỗi bên

Trong giao dịch thương mại quốc tế, các bên đều quan tâm đến trách nhiệm, việc di chuyển chi phí và rủi ro liên quan đến hàng hóa từ người bán sang người mua Do vậy, Phòng Thương mại quốc tế (ICC – International Chamber of Commerce) đã xuất bản một bộ các qui tắc để giải thích các điều kiện thương mại quốc tế Các qui tắc này được gọi là “Incoterms” (International Commercial Terms), giải thích các điều kiện thương mại để phân chia trách nhiệm (task), chi phí (cost) và rủi ro (risk) giữa người bán và người mua liên quan đến việc giao hàng

Điều 3 Luật thương mại Việt Nam 2005 đưa ra khái niệm: “Mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.” Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là hợp đồng kí kết giữa một bên là thương nhân Việt Nam và một bên là thương nhân nước ngoài Theo điều 16 Luật thương mại Việt Nam 2005: “thương nhân nước ngoài là thương nhân được thành lập, đăng kí kinh doanh theo qui định của luật pháp nước ngoài hoặc được luật pháp nước ngoài công nhận.” Trong khi đó, điều 1 Công ước Viên 1980 định nghĩa: “hợp đồng mua bán hàng hóa giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau”

Công ước La Haye năm 1964 về mua bán các sản phẩm hữu hình định nghĩa hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế như sau: “Tất cả các hợp đồng mua bán trong đó các bên kí kết có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau và hàng hóa được chuyển từ nước này sang nước khác, hoặc là việc trao đổi ý chí kí kết

Trang 6

hợp đồng giữa các bên được lập ở những nước khác nhau”.

Cấu trúc bài tiểu luận

• Lời mở đầu

• Phần nội dung

 Chương 1 Những lý luận chung về văn bản giao dịch thương mại Quốc tế

 Chương 2 Giới thiệu về hai chủ thể trong văn bản giao dịch thương mại Quốc tế

 Chương 3 Nội dung các văn bản giao dịch thương mại Quốc tế

• Phần kết luận

Trang 7

CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VĂN BẢN THƯƠNG MẠI GIAO DỊCH QUỐC TẾ 1.1 Một số khái niệm cơ bản

 Văn bản là: Hình thức thể hiện và truyền đạt bằng ngôn ngữ viết trên các chất liệu chuyên môn, ý chí của một cá nhân hay tổ chức, tới các cá nhân hay các tổ chức khác nhằm mục đích thông báo hay đòi hỏi đối tượng tiếp nhận phải thực hiện một hành vi nhất định đáp ứng nhu cầu của người soạn thảo

 Thương mại là: Hoạt động trao đổi của cải, hàng hóa, dịch vụ, kiến thức, tiền tệ,

… v.v giữa hai hay nhiều đối tác, và có thể nhận lại một giá trị nào đó (bằng tiền thông qua giá cả) hay bằng hàng hóa, dịch vụ khác như trong hình thức thương mại hàng đổi hàng (barter)

 Văn bản thương mại giao dịch quốc tế là: là việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ (hàng hóa hữu hình và hàng hóa vô hình) giữa các quốc gia, tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá nhằm đưa lại lợi ích cho các bên Đối với phần lớn các nước, nó tương đương với một tỷ lệ lớn trong GDP Mặc dù thương mại quốc tế

đã xuất hiện từ lâu trong lịch sử loài người tầm quan trọng kinh tế, xã hội và chính trị của nó mới được để ý đến một cách chi tiết trong vài thế kỷ gần đây Thương mại quốc tế phát triển mạnh cùng với sự phát triển của công nghiệp hoá, giao thông vận tải, toàn cầu hóa, công ty đa quốc gia và xu hướng thuê nhân lực bên ngoài Việc tăng cường thương mại quốc tế thường được xem như

ý nghĩa cơ bản của "toàn cầu hoá"

1.2 Chủ thể của văn bản giao dịch thương mại quốc tế nói chung

Chủ thể chiếm vị trí trung tâm trong luật quốc tế với nhiệm vụ chính là phục vụ các quyền lợi của chủ thể, điều tiết các mối quan hệ giữa chúng với nhau Bản tính của luật quốc tế gắn liền với tính chất của chủ thể và mối quan hệ

đó Chủ thể luật quốc tế không những là chủ các quyền và nghĩa vụ trong quan

hệ quốc tế, mà còn là những chủ thể trực tiếp tham gia vào quá trình thiết lập và thi hành các qui tắc của luật quốc tế

Như vậy, chủ thể của luật quốc tế là những thực thể độc lập có những quyền và nghĩa vụ pháp lý quốc tế, tham gia vào quá trình thiết lập và thực hiện

Trang 8

các quy tắc của luật quốc tế nhờ những đặc điểm và bản chất của mình Đó là các quốc gia có chủ quyền - chủ thể chính của luật quốc tế, các tổ chức liên Chính phủ, các quốc gia đang đấu tranh cho nền độc lập của mình, các tổ chức tương đương với nhà nước và cuối cùng - trong phạm vi nào đó là cá nhân con người

1.3 Các bước giao dịch của văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Bước 1: Hỏi hàng (Inquiry)

Về phương diện pháp luật thì đây là lời thỉnh cầu bước vào giao dịch Nhưng xét về phương diện thương mại thì đây là việc người mua đề nghị người bán báo cho mình biết giá cả và các điều kiện để mua hàng Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm của người hỏi giá

Bước 2: Chào hàng (Offer)

Luật pháp coi đây là lời đề nghị ký kết hợp đồng nên có thể do người bán hoặc người mua đưa ra Nhưng trong buôn bán thì chào hàng là việc người xuất khẩu thể hiện rõ ý định bán hàng của mình

Bước 3: Đặt hàng (Order)

Đặt hàng là lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phiá người mua được đưa ra dưới hình thức đặt hàng Trong đó, người mua nêu cụ thể về hàng hóa định mua và tất cả những nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng

Bước 4: Hoàn giá (Counter-offer)

Hoàn giá là mặc cả về giá cả hoặc về các điều kiện giao dịch Khi người nhận được chào hàng hoàn giá thì chào hàng trước coi như hủy bỏ

Bước 5: Chấp nhận (Acceptance)

Là sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện của chào hàng (hoặc đặt hàng) mà phía bên kia đưa ra Khi đó, hợp đồng được giao kết

Bước 6: Xác nhận (Confirmation)

Là việc khẳng định lại mọi điều đã thoả thuận giữa các bên mua bán để tăng thêm tính chắc chắn của chúng và để phân biệt những điều khoản cuối cùng với những điều kiện đàm phán ban đầu

CHƯƠNG II

Trang 9

GIỚI THIỆU VỀ HAI CHỦ THỂ THAM GIA VĂN BẢN GIAO DỊCH

THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Công ty “Hitachi”

Sẽ là một thiếu sót lớn nếu không nhắc đến Hitachi, công ty đã từng được tạp chí danh tiếng Forbes bầu ở vị trí thứ 371 trong số các công ty (tập đoàn) lớn nhất TG Bắt nguồn từ một cửa hàng máy công trình nhỏ, nay Hitachi đã trở thành một trong những nhà sản xuất đi đầu trong công nghệ mới tại Nhật Bản

Nhật Bản là quốc gia có nền kinh tế phát triển lớn mạnh đứng thứ 3 trên thế giới Người ta nói rằng: Nếu không vì sự việc ngày 11/9, Trung Quốc sẽ không là chủ nợ của Mỹ, thì Nhật Bản vẫn sẽ là quốc gia có nền kinh tế phát triển thứ 2 thế giới Tuy nhiên, dù kinh tế có phần giảm sút, không thể phủ nhận rất nhiều tập đoàn lớn của Nhật Bản vẫn đang phát triển vững chãi, lớn mạnh trên toàn thế giới và cả ở Mỹ

2.2 Công ty Hoàng Long

Công ty Hoàng Long chủ yếu phân phối các loại máy máy công trình: máy xúc, máy ủi, máy lu, Các dòng máy công trình của chúng tôi nhập khẩu trực tiếp từ các xưởng chế tạo máy có tiếng ở Trung Quốc như: Nhật Bản,Thượng Hải, tokyo nên chất lượng máy rất ổn định Công ty có đội ngũ nhân viên bảo hành chuyên nghiệp, với các dòng máy lớn chúng tôi luôn có chuyên gia nhà máy sang lắp đặt và hướng dẫn vận hành và bảo trì

“Hai chủ thể nêu trên chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau”

Trang 10

2.3 Đối tượng: “Máy xúc”

Máy xúc, còn gọi là máy đào, là một loại máy móc cơ giới sử dụng đa năng, chủ yếu dùng trong xây dựng, khai khoáng Máy xúc là một loại máy đào một gầu, có thể coi là "xẻng máy", dùng một cơ cấu tay cần gắn liền với gầu đào, thực hiện thao tác đào, xúc, múc, đổ đấtđá rời hay liền thổ và các loại khoáng sản, vật liệu xây dựng rời (có thể vận chuyển trong cự ly ngắn hoặc rất ngắn) Trong xây dựng, máy xúc là một loại máy xây dựng chính trong công tác đất, ngoài ra nó còn tham gia vào các công tác giải phóng mặt bằng, phá dỡ công trình, bốc xếp vận chuyển vật liệu

Máy xúc là loại thiết bị nặng gồm có một tay cần, gầu đào và ca-bin gắn trên một mâm quay "Máy xúc là một máy đào cơ giới (power-driven) Các loại chính của máy xúc được sử dụng trong hoạt động vận chuyển đất bao gồm máy xúc thủy lực và các thành viên của gia đình xẻng máy vận hành bằng cáp (như: máy xúc gầu thuận, máy đào gầu dây (gầu quăng), máy cuốc, và máy đào gầu ngoạm) Máy ủi, máy xúc lật, và máy cạp cũng có thể phục vụ như là máy đào

2.3.1 Cấu tạo

a) Theo dung tích gầu người ta chia ra các loại:- Máy xúc loại nhỏ: có

Trang 11

dung tích gầu từ 0,15m³ đến1m³

Máy xúc loại trung bình: có dung tích gầu từ 1,25m³ đến 4m³

Máy xúc loại lớn: có dung tích gầu trên 4m³

b) Theo cấu tạo bộ di chuyển chia ra các loại:

Máy xúc bánh xích

Máy xúc bánh lốp

c) Theo dạng gầu

Máy đào gầu dây (gầu quăng)

Máy xúc gầu sấp, còn gọi là máy đào gầu sấp hay máy đào gầu nghịch (máy cuốc (nghịch) backhoe hay hoe), thích hợp cho việc đào đất đá và vật liệu nằm thấp hơn (sâu hơn hoặc đôi khi ngang bằng) với vị trí máy đứng

Máy xúc gầu ngửa, còn gọi là máy đào gầu ngửa hay máy đào gầu thuận (xẻng máy shovel hay pront shovel), thích hợp cho việc đào đất đá và vật liệu nằm cao hơn vị trí máy đứng

Máy xúc lật, thích hợp cho việc đào, bốc, dỡ, vận chuyển vật liệu xây dựng rời và đất xây dựng mềm (cấp I, II), nằm ở độ cao ngang (đôi khi cao hơn) với vị trí máy đứng

Máy đào gầu bào

Máy đào gầu ngoạm

Máy đào gầu dây (còn gọi là máy đào gầu quăng)

Máy đào nhiều gầu

2.3.2 Công dụng

Máy xúc còn làm được rất nhiều việc khác ngoài công tác đào, xúc đất đá như trục cẩu thiết bị và vật liệu nặng lên cao Do vậy người ta thương thiết kế thêm các bộ phận công tác để nó có thể hoàn thành nhiều công việc tùy theo điều kiện thi công

Việc chọn loại máy xúc cho thi công là công việc rất cần thiết vì nó quyết định tới năng suất thi công Khi lựa chọn máy xúc cần nắm vững tính năng kỹ thuật và điều kiện sử dụng máy xúc ( khối lượng công tác, dạng công tác, loại đất, điều kiện chuyên chở, thời hạn thi công)

Trang 12

CHƯƠNG III NỘI DUNG CÁC VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 3.1 Thư hỏi hàng

3.2 Thư chào hàng

3.3 Thư hoàn giá

3.4 Thư trả lời hoàn giá

3.5 Đơn đặt hàng

3.6 Thư chấp nhận

3.7 Thư xác nhận

Trang 13

CÔNG TY HOÀNG LONG

Địa chỉ: Số 72-74, đường Tân Xuân, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: 84-04-31548503 Fax: 84-04-31548555

Email: hoanglong@gmail.com Website: https://mywork.com.vn

Ngày 25 tháng 5 năm 2016

CÔNG TY HITACHI

Địa chỉ: 214, Asahikawa – japan – Nhật Bản

Điện thoại: 166-21-45876302 Fax: 166-21-45876384

Email: info@cafef.japan Website: https://hitachi.japan

Kính gửi: Qúy công ty Hitachi

Tôi viết thư này để hỏi về máy công trình của quý công ty, như tôi đã nhận được một tờ rơi ngày 20/5/2016 về công ty của bạn gần đây thông qua các bưu phẩm, trang web,

Với những thông tin thông qua tờ rơi của quý công ty, chúng tôi đang viết

để hỏi xem công ty của bạn có thể gửi cho chúng tôi thông tin về máy công trình liên quan đến máy xúc Chúng tôi thấy máy công trình của quý công ty phù hợp với công ty của chúng tôi

Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác với quý công ty lâu dài, nếu bên quý công ty có thể cung ứng phù hợp, mong quý công ty gửi cho chúng tôi chi tiết về kích thước, chất lượng và giá cả hợp lý về máy xúc, chúng tôi sẽ gửi đến quý công ty những đơn đặt hàng với số lượng lớn trong tương lai Chúng tôi hy vọng được phản hồi từ quý công ty sớm

Trân trọng cảm ơn và mong hợp tác!

Tạ Nhật Quang

GIÁM ĐỐC KINH DOANH

Trang 14

Điện thoại: 166-21-45876302 Fax: 166-21-45876384

Địa chỉ: Số 72-74, đường Tân Xuân, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: 84-04-31548503 Fax: 84-04-31548555

Kính gửi: Qúy công ty Hoàng Long

Lời đầu tiên, công ty chúng tôi xin gửi đến quý công ty lời chào , lời chúc sức khỏe và thành đạt nhất Chúng tôi rất vui mừng vì nhận được thư hỏi hàng của quý công ty vào ngày 17/5/2106 vừa qua

Công ty chúng tôi chuyên sản xuất và cung ứng các máy công trình cho thị trường trong nước và xuất khẩu sang thị trường các nước với mức giá tốt nhất, đảm bảo chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu và số lượng

Sau đây, chúng tôi xin được trả lời những đề nghị của quý công ty với các điều kiện và điều khoản nhu sau:

Tên hàng (mã hàng): Máy xúc(14563597530)

1. Đơn giá: 450 triệu VNĐ/1 cái (=2.28JPY/ 1 máy xúc)

2. Thanh toán: Thanh toán bằng thẻ tín dụng L/C

3. Ngày giao hàng: Trong 15 ngày kể từ ngày xác nhận đơn đặt hàng và nhân được L/C

4. Giám định: Bởi LDP

Chúng tôi đã gửi cho quý công ty 03 mẫu hàng vào ngày 10/06/2016 Nếu quý công ty cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi

Chúng tôi luôn mong muốn sẽ là Người bạn đồng hành tin cậy trong hoạt động kinh doanh của quý công ty

Xin trân thành cảm ơn!

Nguyen Ti Solution

Trang 15

Địa chỉ: Số 72-74, đường Tân Xuân, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội.

Điện thoại: 84-04-31548503 Fax: 84-04-31548555

Điện thoại: 166-21-45876302 Fax: 166-21-45876384

Kính gửi: Quý công ty Hiatachi

Cảm ơn quý công ty đã gửi cho chúng tôi mẫu và báo giá của bạn

Chúng tôi quan tâm đến những chất lượng, độ bền và tính hiện đại của máy xúc hay màu sắc

Chúng tôi thấy rằng loại máy xúc này là thích hợp phục vụ cho công việc của chúng tôi, nhưng giá cả lại cao hơn rất nhiều so với các nhà cung cấp khác Chúng tôi tự hỏi nếu quý công ty vui lòng sẽ xem xét việc giảm giá để 350.000.000 VND/cái (1.78JPY / cái) Nếu bạn có thể đi xuống đến mức giá này, chúng tôi có thể có thể đặt hàng số lượng máy công trình lớn hơn trong tương lai để phục vụ cho việc mở rộng kinh doanh

Rất mong quý công ty sẽ xem xét và đưa ra quyết định sớm cho bên phía công ty chúng tôi thuận lợi công việc

Trân trọng cảm ơn!

Tạ Nhật Quang

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	191,86 KB