Các nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán tại các công ty chế biến thực phẩm trên địa bàn thành phố hồ chí minh

Thread overall presentation of the theory of factors affecting the organization of accountants, which raised a number of theoretical issues to topics such as business characteristics of

TR N ă ă CăCỌN ăN ăTP CM

OẨN ăT ăT O

C CăCÔNG TÁC K ăTOÁNăT ăCÁCăCỌN ă

AăBẨN T ẨN ăP ă ăC ÍăM N

LU NăV NăT CăS

Chuyên ngành: K TO N

Mã s ngành: 60340301

T Ơn ăp ă ăC ăM n ăt n ă11 n mă2016

GI O O T O

OẨN ăT ăT O

C CăCÔNG TÁC K ăTOÁNăT ăCÁCăCỌN ă

AăBẨN T ẨN ăP ă ăC ÍăM N

LU NăV NăT CăS

huyên ngành: K TO N

Mã s ngành: 60340301

T Ơn ăp ă ăC ăM n ăt n ă11 n mă2016

L ăCAMă OAN

Tôi xin cam đoan đ tài lu n v n “ ác nhân t nh h ng đ n vi c t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H hí

Minh” là công trình c a vi c h c t p và nghiên c u th t s nghiêm túc c a b n thân

Nh ng k t qu nêu ra trong nghiên c u này là trung th c và ch a t ng đ c công b

tr c đây ác s li u trong lu n v n nghiên c u có ngu n g c rõ ràng, đ c t ng h p

t nh ng ngu n thông tin đáng tin c y

P C M n t n 11 n m 2016

H OẨN ăT ăT O

L ăC Mă N

Tôi xin g i đ n quỦ Th y ô khoa K toán – Tài chính – Ngân hàng; Phòng

Qu n lỦ khoa h c và ào t o sau đ i h c – Tr ng i h c ông ngh Tp.H M; t t

c quỦ Th y ô đã cùng v i tri th c và tâm huy t c a mình đ truy n đ t v n ki n

th c quỦ báu và t o m i đi u ki n thu n l i cho chúng tôi trong su t th i gian h c t p

t i tr ng

Tôi chân thành c m n PGS.TS õ n Nh đã t n tâm h ng d n tôi trong su t

th i gian th c hi n đ tài lu n v n

M c dù, tôi đã c g ng r t nhi u trong su t quá trình nghiên c u và th c hi n lu n

v n Nh ng do h n ch v m t th i gian cùng v i vi c thi u kinh nghi m trong nghiên

c u nên đ tài lu n v n ch c ch n còn nhi u h n ch và thi u sót Tôi r t mong nh n

đ c nh ng Ủ ki n đóng góp quỦ báu c a quỦ Th y ô đ lu n v n c a tôi đ c hoàn

TịMăT T

tài trình bày t ng quát lỦ thuy t v các nhân t nh h ng đ n vi c t ch c

công tác k toán, trong đó nêu ra m t s n i dung lỦ thuy t cho đ tài nh đ c đi m

ho t đ ng kinh doanh c a các công ty ch bi n th c ph m, đ c đi m v t ch c b máy qu n lỦ trong các công ty ch bi n th c ph m; Trình bày c s lỦ thuy t liên

quan đ n t ch c công tác k toán nh : Khái ni m, Ủ ngh a, nguyên t c c a vi c t

ch c công tác k toán trong doanh nghi p, n i dung c a t ch c công tác k toán trong doanh nghi p Tác gi c ng đã xác đ nh các nhân t nh h ng đ n vi c t ch c

công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H

Chí Minh thông qua ph ng pháp nghiên c u đ nh tính và đ nh l ng đ c th c hi n trong ch ng 4, tác gi đã ch ra r ng mô hình và các thang đo đ c s d ng trong nghiên c u là có Ủ ngh a K t qu c a nghiên c u nêu rõ: có 5 nhân t nh h ng đ n

t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành

ph H Chí Minh M i m t nhân t có m c đ tác đ ng đ n t ch c công tác k toán

t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh khác

nhau và đ c s p x p theo tr t t t cao xu ng th p nh sau: trình đ chuyên môn c a nhân viên k toán, các quy đ nh pháp lỦ, đ c đi m ngành ch bi n th c ph m, Yêu c u

v ng d ng công ngh thông, h th ng ki m soát n i b

Tác gi đ xu t nhóm gi i pháp theo 5 nhân t nh h ng đ n công tác k toán t i các

công ty ngành ch bi n th c ph m ng th i đ thu n l i cho t ch c và th c hi n công tác k toán, tác gi c ng đ xu t m t s ki n ngh nh m t o thu n l i h n cho

các công ty ngành ch bi n th c ph m hoàn thi n công tác k toán t i đ n v

Thread overall presentation of the theory of factors affecting the organization

of accountants, which raised a number of theoretical issues to topics such as business characteristics of the food-processing company the characteristics of the organizational structure of the management company in the food processing, Presenting theoretical basis related to the organization of accountants as: concept, meaning, the principle of organization of accountants in business, the content of the organization of accountants in business The author has identified the factors affecting the organization of accountants at companies processing food industry in the province

of Ho Chi Minh City through qualitative research methods and quantification is done

in chapter 4, The authors have shown that the model and the scale used in the study was significant Results of the study stated: there are 5 factors that affect the organization of accountants at companies processing food industry in the province of

Ho Chi Minh City Each one factor affecting the level of organization of accountants

at companies processing food industry in the area of different deals and are arranged

in order from high to low as follows: the professional qualifications of accountants, legal regulations, characteristics of food processing industry, requirements of IT applications, internal control system

The authors propose solutions in 5 factors affecting accounting work in the company

of food processing industry At the same time to facilitate the organization and implementation of accounting work, the author also proposes a number of recommendations in order to create more favorable for companies processing food industry complete accounting work in the unit

M CăL C

L ăCAMă OAN i

L ăC Mă N ii

TịMăT T iii

ABSTRACT iv

DAN ăM CăT ăV TăT T x

DAN ăM C CÁCăB N ăB U xi

DAN ăM CăCÁCă ỊN ăV xii

P NăM ă U 1

1 Lýădoăl aăc năđ ătƠ : 1

2 ăM căt êuăn ênăc u: 1

3 ăCơuă ăn ênăc u: 2

4 ă ăt n ăvƠăp măv ăn ênăc u 2

5 ăP n ăp păn ênăc u 2

6 ăụăn aăc aăđ ătƠ : 3

6.1 Ý ngh a khoa h c 3

6.2 Ý ngh a th c ti n 3

7 ăK tăc uălu năv n 3

C N ă1:ăT N ăQUANăCÁCăN ÊNăC UăTR C 4

1 1ăC căn ênăc uăn căn oƠ 4

1 2ăC căn ênăc uătron ăn c 6

1 3ăN năxétăv ăc căn ênăc uătr căvƠăx căđ n ăk eă n ăn ênăc u 8

K TăLU NăC N ă1 10

C N ă2:ăC ăS ăLụăT UY T 11

2 1ăT n ăquanăv ăt ăc căcôn ăt căk ăto n 11

2.2.1 Khái ni m, ý ngh a, nguyên t c c a vi c t ch c công tác k toán trong doanh nghi p 11

2 2 1 1 K n m 11

2 1 1 2 Ý n a c a v c t c c côn t c k to n tron doan n p 13

2 1 1 3 N uyên t c c a v c t c c côn t c k to n tron doan n p 13

2.1.2 N i dung c a t ch c công tác k toán trong doanh nghi p 15

2 1 2 1 c c b m y k to n o c t uê d c v k to n 15

2 1 2 2 c c t u n n x lý và k m tra t ôn t n k to n qua t n c n t k to n 17

2 1 2 3 c c t n o và x lý t ôn t n k to n qua t n tà k o n và s k to n 19

2 1 2 4 c c cun c p t ôn t n k to n qua t n b o c o tà c n và b o c o k to n qu n tr 22

2 1 2 5 c c k m tra k to n 24

2 1 2 6 c c n d n t n c tron t c c côn t c k to n 26

2 2ă căđ mă o tăđ n ăk n ădoan ăn Ơn ăc ăb năt căp mă n ă n ăđ nă t ăc căcôn ăt căk ăto nătron ăc căcôn ătyăc ăb năt căp m 27

2 3ăC căn ơnăt ăt căđ n ăđ năt ăc căcôn ăt căk ăto nătron ădoan ăn p c ă b năt căp m 29

2.3.1 Các quy đ nh pháp lý 29

2.3.2 H th ng ki m soát n i b 35

2.3.3 Yêu c u v ng d ng công ngh thông tin 36

2.3.4 Trình đ chuyên môn c a nhân viên k toán 37

2.3.5 c đi m ngành ch bi n th c ph m 38

2 4ăMôă ìn ăn ênăc u 39

K TăLU NăC N ă2 40

C N ă3:ăP N ăP ÁPăN ÊNăC U 41

3 1ăP n ăp păn ênăc u 41

3.1.1 Ph ng pháp chung 42

3.1.2 S đ thi t k nghiên c u 42

3 2ăT tăk ăn ênăc u 44

3.2.1 Xây d ng thang đo 44

3 2 1 1 an đo các nhân t n n đ n vi c t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh 44

3 2 1 2 an đo t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh 47

3.2.2 Xây d ng gi thuy t v các nhân t nh h ng đ n vi c t ch c công tác

k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H

Chí Minh 47

3 2 2 1 C c quy đ n p p lý 47

3 2 2 2 t n k m so t n b 48

3 2 2 3 Yêu c u v n d n côn n t ôn t n 48

3 2 2 4 rìn đ c uyên môn c a n ân v ên k to n 49

3 2 2 5 c đ m n àn c b n t c p m 49

3.2.3 Mô hình h i quy các nhân t nh h ng đ n vi c t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh 50

3.2.4 Mô t d li u và ph ng pháp thu th p d li u 50

3.2.4.1 Ph ng pháp ch n m u 51

3.2.4.2 Kích th c m u kh o sát 51

3 3ăCôn ăc ăp ơnăt c ăvƠăquyătrìn ăt uăt p ăx ălýăd ăl u 52

3.3.1 Công c phân tích d li u 52

3.3.2 Quy trình thu th p d li u 52

3.3.3 Quy trình x lý d li u 52

K TăLU N C N ă3 54

C N ă4:ăK TăQU ăN ÊNăC U 55

4 1ăT cătr n ăt ăc căcôn ăt căk ăto năt ăc căcôn ătyăn Ơn ăc ăb năt că p mătrênăđ aăbƠnăt Ơn ăp ă ăC ăM n 55

4.2 K t qu ch yămôă ìn ăđ n ăl ng 57

4.2.1 ánh giá đ tin c y thang đo b ng h s Cronbach's alpha: 58

4 2 1 1 K m đ n s t n c y Cronbac ’s alp a c o t an đo b n “C c quy đ n p p lý” 58

4 2 1 2 K m đ n s t n c y Cronbac ’s alp a c o t an đo b n “ t n k m so t n b ” 59

4 2 1 3 K m đ n s t n c y Cronbac ’s alp a c o t an đo b n “Yêu c u v n d n côn n t ôn t n” 59

4 2 1 4 K m đ n s t n c y Cronbac ’s alp a c o t an đo b n “ rìn đ

c uyên môn c a n ân v ên k to n” 60

4 2 1 5 K m đ n s t n c y Cronbac ’s alp a c o t an đo b n “ c đ m n àn c b n t c p m” 61

4 2 1 6 K m đ n s t n c y Cronbac ’s alp a c o t an đo b n “t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh” 61

4.2.2.Phân tích nhân t khám phá EFA 62

4 2 2 1 P ân t c k m p EFA c o b n đ c l p 62

4 2 2 2 P ân t c k m p EFA c o b n p t u c “t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh” 65

4.3 P ơnăt c ă ăquy 66

4.3.1 Ph ng trình h i quy tuy n tính 66

4.4 K măđ n ăc că ăt tăc năt tătron ămôă ìn ăp ơnăt c ă ăquy 69

4.4.1 Ki m đ nh gi thuy t v ý ngh a c a các h s h i quy 69

4.4 2 Ki m đ nh hi n t ng đa c ng tuy n 69

4.4 3 Ki m đ nh v phân ph i chu n c a ph n d 70

4.4.4 Ki m đ nh v tính đ c l p c a ph n d 70

4 5 ăK mătraăc că ăđ n ămôă ìn ă ăquyăb 71

4.5.1 Ki m đ nh gi đ nh ph ng sai c a sai s (ph n d ) không đ i 71

4.5.2 Ki m tra gi đ nh các ph n d có phân ph i chu n 72

K TăLU NăC N ă4 74

C N ă5:ăK TăLU NăVẨăK NăN 75

5 1ăK tălu n 75

5 2ăK năn ăđ ăv ăcác công ty ngành ch bi n th c ph mătrênăđ a bàn thành ph H Chí Minh 76

5.2.1 Trình đ chuyên môn c a nhân viên k toán 76

5.2.2 Các quy đ nh pháp lý 77

5.2.3 c đi m ngành ch bi n th c ph m 78

5.2.4 Yêu c u v ng d ng công ngh thông tin 78

5.2.5 H th ng ki m soát n i b 79

5 3ă năc ăvƠă n ăn ênăc uăt păt eoăc aăđ ătƠ 81

K TăLU N 83

TẨ ăL UăT AMăK O 84

T n ăV t 84

T n ăAn 85

P ăL C

DAN ăM CăT ăV TăT T

DAN ăM C CÁCăB N ăB U

B n 4 1 K t qu đ t n c y t an đo b n “ ác quy đ nh pháp lỦ” 58

B n 4 2 K t qu đ t n c y t an đo b n “H th ng ki m soát n i b ” 59

B n 4 3 K t qu đ t n c y t an đo b n “Yêu c u v ng d ng công ngh thông tin” 59

B n 4 4 K t qu đ t n c y t an đo b n “Trình đ chuyên môn c a nhân viên k toán” 60

B n 4 5 K t qu đ t n c y t an đo b n “đ c đi m ngành ch bi n th c ph m” 61

B n 4 6 K t qu đ t n c y t an đo b n “t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh” 62

B n 4 7: s KMO và k m đ n Bartlett c c t àn p n 63

B n 4 8: B n p n sa tr c 63

B n 4 9 Ma tr n xoay 64

B n 4 10: s KMO và k m đ n Bartlett c c t àn p n 65

B n 4 11: P n sa tr c 66

B n 4 12: K m tra đ p ù p c a mô ìn 67

B n 4 13: B n p ân t c ANOVA 67

B n 4 14: B n k t qu quy 68

B n 4 15: K t qu c y Durb n-Watson 70

DAN ăM CăCÁC ỊN ăV

ìn 1 1: Mô ìn y u t quy t đ n c t l n k to n 4

Hình 1.2: Mô hình “Model of information systems success” 5

ìn 2 1: Mô ìn n ên c u đ xu t 39

ìn 3 1: S đ t t k n ên c u 43

ìn 4 1: t p ân t n a tr d đo n và p n d t quy 71

ìn 4 2: t P-P Plot c a p n d – đã c u n óa 72

ìn 4 3: t sto ram c a p n d – đã c u n óa 73

P NăM ă U

1 Lýădoăl aăc năđ ătƠ :

T ch c công tác k toán là m t trong nh ng n i dung có Ủ ngh a h t s c quan

tr ng trong vi c nâng cao hi u qu qu n lỦ t i doanh nghi p o đó, đ phát huy vai

trò c a công tác này, đòi h i m i doanh nghi p ph i có s thích ng, linh ho t v i

đi u ki n v quy mô, đ c đi m t ch c s n xu t kinh doanh g n v i nh ng yêu c u

qu n lỦ c th t i đ n v mình

Trong b i c nh h i nh p kinh t hi n nay, doanh nghi p i t Nam nói chung và các công ty ngành ch bi n th c ph m TP H hí Minh nói riêng không ch ch u

s c ép c nh tranh v i các công ty trong n c, trong t nh mà quy t li t h n là ph i

c nh tranh v i các công ty n c ngoài, t p đoàn đa qu c gia đó là nh ng công ty

m nh c v v n, th ng hi u và trình đ qu n lỦ o v y đ c nh tranh đ c, các doanh nghi p ph i tìm đ c cho mình m t h ng đi h p lỦ đ t n t i và phát tri n

M t trong nh ng gi i pháp c n ph i làm là ti t ki m chi phí s n xu t, nâng cao hi u

qu qu n lỦ mà thông tin quan tr ng làm c s đ th c hi n là thông tin k toán hính vì v y các doanh nghi p mu n phát tri n b n v ng thì đòi h i ph i t ch c t

công tác k toán, ho t đ ng hi u qu

Trên th c t đã có r t nhi u các nghiên c u đ c th c hi n liên quan đ n t

ch c công tác k toán t i các đ n v , các công ty thu c nhi u l nh v c khác nhau,

nh ng ch a có nghiên c u nào th c hi n t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H hí Minh

hính vì nh ng lỦ do v a nêu trên tác gi đã l a ch n đ tài cho lu n v n là

“ ác nhân t nh h ng đ n vi c t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch

bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H hí Minh”

2 M căt êuăn ênăc u:

M c tiêu t ng quát: Nghiên c u các nhân t nh h ng đ n vi c t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H hí

Minh

M c tiêu c th :

+ Xác đ nh các nhân t nh h ng đ n vi c t ch c công tác k toán

+ M c đ nh h ng c a các nhân t đ n vi c t ch c công tác k toán t i các

công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H hí Minh

+ xu t các gi i pháp nâng cao t ch c công tác k toán t i các công ty

ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh

3 Cơuă ăn ênăc u:

gi i quy t các m c tiêu nghiên c u đã đ t ra, các câu h i nghiên c u hình thành t ng ng nh sau:

+ Các nhân t nào nh h ng đ n vi c t ch c công tác k toán t i các công ty

ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh?

+ M c đ nh h ng c a các nhân t đ n vi c t ch c công tác k toán t i các

công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh?

Gi i pháp nào nâng cao t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n

th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh?

4 ă ăt n ăvà p măv ăn ênăc u

- i t ng nghiên c u c a đ tài: các nhân t nh h ng đ n vi c t ch c công

tác k toán

- Ph m vi nghiên c u

+ Không gian nghiên c u: đ tài t p trung vào nghiên c u t i các công ty

ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh

+ Th i gian nghiên c u: li u nghiên c u, kh o sát đ c ti n hành n m 2016

5 ăP n ăp păn ênăc u

Ph ng pháp nghiên c u c a đ tài là ph ng pháp h n h p, bao g m ph ng pháp đ nh tính và đ nh l ng

P n p p đ n t n :

- Kh o sát s b , t ng h p, so sánh, đ i chi u đ nh n di n các nhân t nh

h ng đ n vi c t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh T đó xây d ng b ng câu h i kh o sát đ phóng v n nhà qu n lỦ, các cán b viên ch c t i các công ty ngành ch bi n th c

ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh T đó đ xu t mô hình nghiên c u phù

h p v i đi u ki n c a các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph

H Chí Minh

N ên c u đ n l n

- Kh o sát các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H

Chí Minh thông qua b ng câu h i đ c thi t k d a trên thang đo Likert 5 m c đ

nh m đánh giá các nhân t nh h ng đ n vi c t ch c công tác k toán t i các

công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh

- ánh giá giá tr và đ tin c y b ng vi c ng d ng h s ronbach Alpha và phân tích nhân t khám phá (EFA)

 ánh giá và ki m đ nh s phù h p c a mô hình h i quy b ng ph n m m

SPSS

6 ụăn aăc aăđ ătƠ :

6.1 Ý ngh a khoa h c

- n d ng đ c c s lỦ thuy t các nhân t nh h ng đ n vi c t ch c công

tác k toán và k t qu kh o sát đ phát tri n mô hình nâng cao vi c t ch c công tác

k toán

- n d ng đ c ph ng pháp ki m đ nh mô hình h i quy tuy n tính b i đ đo

l ng m c đ nh h ng c a các nhân t đ n vi c t ch c công tác k toán t i các

công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh

6.2 Ý ngh a th c ti n

 tài đã xây d ng đ c thang đo, đã ki m đ nh s phù h p c ng nh đ tin

c y c a chúng Xác đ nh đ c nh h ng c a các nhân t đ n vi c t ch c công tác k toán t i các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H

Chí Minh T đó giúp các công ty ngành ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành

ph H hí Minh có nh ng chính sách và ph ng pháp phù h p đ nâng cao hi u

qu vi c t ch c công tác k toán

7 ăK tăc uălu năv n

Ngoài ph n m đ u, k t lu n, tài li u tham kh o, Lu n v n đ c k t c u thành 5

C N ă1:ăT N ăQUANăCÁCăN ÊNăC UăTR C

1 1ăC căn ênăc uăn căn oƠ

Trên th gi i trong các nghiên c u tr c đây liên quan đ n công tác k toán, các tác gi ch y u ch đ c p t i nguyên lỦ và nguyên t c chung c a t ch c công tác

k toán, đ c đi m công tác k toán trong m t s lo i hình doanh nghi p đ c thù

- Naomi S.Soderstrom & Kevin Jialin Sun (2007) “IFRSA doption and

Accounting Quality: A Review” Nghiên c u cho r ng các y u t quy t đ nh đ n

ch t l ng thông tin k toán khi áp d ng IFRS bao g m: h th ng pháp lu t và chính tr , chu n m c k toán và vi c trình bày báo cáo tài chính Trong đó, h th ng

pháp lu t và chính tr là nhân t nh h ng đ n ch t l ng k toán theo nhi u

h ng khác nhau Nó có th tác đ ng tr c ti p đ n ch t l ng thông tin ho c tác

đ ng gián ti p đ n ch t l ng thông tin k toán thông qua các chu n m c k toán và

vi c trình bày báo cáo tài chính

(N u n: Naom S Soderstrom & Kev n J al n Sun(2007))

Hình1.1: Mô hình y u t quy t đ nh ch t l ng k toán

- Mô ìn t n t ôn t n t àn côn c a McLean & Delon (2003):Mô hình

“Model of information systems success”: t m d ch mô hình h th ng thông tin thành công đ c McLean & elon đ a ra n m 2003 Nghiên c u đo l ng s thành công

c a h th ng thông tin b ng các nhân t : ch t l ng h th ng,ch t l ng thông tin,

ch t l ng d ch v , s d ng, s hài lòng c a ng i s d ng, l i ích ròng, môhình nghiên c u m i đ c phát tri n d a trên mô hình nghiên c u đã đ c th c hi n

d ng “ ph i đi tr c “S hài lòng c a ng i s d ng” trong m t quá trình, nh ng

v i “s d ng” tích c c s d n đ n “s hài lòng c a ng i s d ng” cao h n trong Ủ ngh a m i quan h nhân qu T ng t , t ng “s hài lòng c a ng i s d ng” s d n

đ n t ng “Ủ đ nh s d ng” và đo đó t ng “s d ng”

-K t qu c a “s d ng” và “s hài lòng c a ng i s d ng”, t o ra “l i ích ròng”

Mô hình này c ng ph n nh các y u t tác đ ng đ n ch t l ng h th ng thông tin nói chung và h th ng thông tin k toán t nhu c u c a nhà qu n lỦ, thông tin cung c p cho các đ i t ng s d ng c ng nh s hài lòng c a ng i s d ng đ n

ch t l ng các thông tin k toán đ c cung c p T đó tác đ ng đ n vi c t ch c h

th ng thông tin k toán doanh nghi p nh m đ m b o các nhu c u trên trong m i quan h g n bó v i nhau

1.2 C căn ênăc uătron ăn c

Hu nh Nguyên Thanh Trúc, lu n v n th c s Tr ng i H c ông Ngh Tp.H M (2015) “ ánh giá các nhân t tác đ ng đ n t ch c công tác k toán t i các doanh nghi p nh và v a trong ngành xây d ng trên đ a bàn Tp.H M” Nghiên

c u đ a ra các nhân t tác đ ng đ n t ch c công tác k toán t i các N xây d ng trên đ a bàn Tp.H M T đó đ a ra mô hình các nhân t tác đ ng đ n t ch c công tác k toán t i N xây d ng nh và v a Nghiên c u h ng đ n m c tiêu là tìm

hi u rõ h n các nhân t nh h ng đ n ch t l ng t ch c công tác k toán t i các

NN trong ngành xây d ng T c s lỦ lu n, tác gi xác đ nh đ c 5 nhân t

nh h ng t i ch t l ng t ch c công tác k toán t i các NN trong ngành xây

d ng là: đ c đi m ngành, các h ng d n có tính pháp lỦ, ph ng ti n, c s v t

ch t t ch c k toán, quan tâm đ n công tác k toán c a ch N, trình đ chuyên môn c a nhân viên k toán Ph ng pháp nghiên c u đ c s d ng là

ph ng pháp đ nh tính và đ nh l ng M u nghiên c u l p b ng câu h i đ đi u tra

kh o sát, kh o sát 176 đ i t ng làm trong ngành xây d ng Thu th p, phân tích x

lỦ d li u kh o sát, dùng ph n m m SPSS16.0 ch y mô hình h i quytuy n tính b i,

ki m đ nh thang đo b ng ph ng pháp h s tin c y ronbach Anpha và phân tích EFA K t qu nghiên c u 5 nhân t ban đ u tác đ ng đ n ch t l ng công tác k toán v n không thay đ i và có 2 nhân t tác đ ng m nh nh t đ n ch t l ng t ch c công tác k toán đó là các h ng d n có tính pháp lỦ, quan tâm đ n công tác k toán

c a ch N

T tr c n m 2000 đã có nh ng công trình nghiên c u khoa h c ng d ng v n

đ lỦ lu n vào th c ti n và đã đ t đ c hi u qu nh t đ nh nh đ tài "T ch c công tác k toán công ty t li u ch t đ t i t Trì" c a tác gi TS.Ngô Th hi làm

ch nhi m đã v n d ng lỦ lu n vào x lỦ v n đ t ch c công tác k toán công ty

này, thông qua vi c kh o sát th c tr ng t ch c công tác k toán t i công ty này,

đ a ra đ c các nh c đi m và nguyên nhân các nh c đi m trong vi c t ch c công tác k toán T đó đ xu t các gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c công tác k toán t i công ty v t li u ch t đ t i t Trì tài đã đ c ông ty tri n khai th c

hi n t t, t o đi u ki n cho công tác k toán c a công ty t ng thêm tính hi u qu

TS Ngô Th hi và TS ng ình Hu (2000) c ng tri n khai nghiên c u đ tài "T ch c công tác k toán t i Liên Hi p ng s t i t Nam", đ tài đã nghiên

c u lỦ lu n v t ch c công tác k toán cho m t đ n v l n, nhi u đ n v ph thu c tác gi đã v n d ng so sánh lỦ thuy t v t ch c công tác k toán và th c tr ng t

ch c công tác trong đ n v quy mô l n và nhi u đ n v tr c thu c nêu các khó kh n trong vi c t ch c k toán và nhi u đi m h n ch th c hi n t i đ n v , đ tài c ng

đ a ra đ c các ki n ngh h u ích cho đ n v trong vi c hoàn thi n và t ch c công tác k toán nh t là trong vi c t ch c b máy k toán v n d ng l nh ho t và hi u qu tránh c ng k nh và luân chuy n ch ng t trùng l p gi a các đ n v , các b ph n và

đã ng d ng t t cho Liên Hi p này

N m 2005 đ tài lu n án ti n s "Hoàn thi n t ch c h ch toán k toán trong các công ty c ph n i t Nam" c a TS inh Th Mai, đã h th ng hóa lỦ lu n v

t ch c công tác h ch toán k toán các T P, đ ng th i nghiên c u th c tr ng t

ch c công tác h ch toán k toán trong các T P, trong th i đi m này vi c nghiên

c u các công ty c ph n có Ủ ngh a quan tr ng giúp cho vi c t ch c k toán lo i hình doanh nghi p này phát tri n và làm hình m u cho các doanh nghi p khác ng

d ng tài đã ch ra các n i dung c n t ch c k toán t i các T P Qua đó đ

xu t nh ng gi i pháp hoàn thi n Tuy nhiên, m t s v n đ hoàn thi n v phân tích

T và báo cáo k toán qu n tr v n nghiên c u ch a sâu s c

tài lu n án ti n s “Hoàn thi n h th ng t ch c công tác k toán trong các doanh nghi p nh và v a nh m t ng c ng công tác k toán qu n tr ” c a TS Ngô

Th Thu H ng n m 2007 đã h th ng hóa đ c nh ng nguyên t c c b n v t ch c công tác k toán N nh và v a Thông qua kh o sát th c ti n v t ch c công tác

k toán trong m t s NN thu c các lo i hình SXKD khác nhau, tác gi đã mô

t đ c hi n tr ng các h n ch trong t ch c công tác k toán c a lo i hình NN

c ng nh nêu lên đ c các nguyên nhân các h n ch này T đó tác gi đã đ xu t

đ c m t s gi i pháp hoàn thi n v t ch c công tác k toán nh m áp d ng hi u

qu trong các NN trong đi u ki n nhân l c h n ch trình đ và ngu n kinh phí

h n h p

tài lu n án ti n s "T ch c công tác k toán trong các công ty ch ng khoán

i t Nam" c a TS Nguy n M nh Thi u n m 2011 đã đánh giá th c tr ng t ch c công tác k toán trong các công ty ch ng khoán i t Nam ây là m t trong nh ng

đ tài nêu lên th c tr ng t ch c công tác k toán c a doanh nghi p đ c thù là các công ty ch ng khoán, đ a ra các đ c thù c a ngành ngh nh h ng đ n vi c t

ch c công tác k toán Rút ra nh ng u đi m và nh ng h n ch trong t ch c công tác k toán c a các công ty ch ng khoán T đó đ xu t các gi i pháp phù h p đ

th c hi n trong các công ty ch ng khoán i t Nam

tài lu n án ti n s “Hoàn thi n t ch c công tác k toán trong các N thu c

t p đoàn u khí qu c gia i t Nam” c a TS Tr n H i Long n m 2011 đã h th ng hóa làm rõ nh ng v n đ lỦ lu n v t p đoàn kinh t , t ch c công tác k toán trong các N thu c t p đoàn kinh t ây c ng là m t đ tài mang tính đ c thù ngành và

t ch c k toán trong t p đoàn v i quy mô l n và các đi u ki n thu n l i v kinh phí trong t ch c công tác k toán vi c nghiên c u v n d ng công ngh thông tin

và h th ng ERP đ c v n d ng t i lo i hình doanh nghi p này Tác gi đã có

nh ng đ xu t mang tính kh thi v t ch c công tác k toán t i m t s N thu c

t p đoàn u khí qu c gia i t Nam

tài lu n án ti n s “Hoàn thi n t ch c công tác k toán trong các công ty c

ph n s n xu t xi m ng i t Nam” c a TS Ngô Th Thu H ng n m 2012 đã h

th ng hóa đ c nh ng lỦ lu n c b n v t ch c công tác k toán N s n xu t

ng th i, thông qua kh o sát th c ti n v t ch c công tác k toán trong m t s

N s n xu t xi m ng i t Nam thu c các lo i hình s h u khác nhau, tác gi đã đ

xu t đ c nh ng gi i pháp hoàn thi n v t ch c công tác k toán, song ch m i

gi i h n đ i v i các N thu c ngành s n xu t xi m ng

1.3 N năxétăv ăc căn ênăc uătr căvƠăx căđ n ăk eă n ăn ênăc u

Nghiên c u t ng quan các công trình liên quan đ n đ tài lu n v n nh m phân tích, đánh giá các công trình đã công b c a các tác gi khác nhau đ th y đ c

nh ng k t qu nghiên c u c ng nh nh ng v n đ còn ti p t c ph i nghiên c u o

m i th i k khác nhau, s phát tri n c a kinh t xã h i c ng khác nhau nên các đ

tài nghiên c u ch có th đ t đ c nh ng k t qu t ng ng v i th i gian nghiên

c u Khi có s thay đ i v th i gian c ng nh trình đ phát tri n c a kinh t xã h i thì c n thi t ph i ti p t c nghiên c u các v n đ còn h n ch tr c đây

Qua k t qu t ng quan các nghiên c u tr c đây, tác gi nh n th y r ng các nghiên c u n c ngoài đ u t p trung nghiên c u v các nhân t nh h ng ch t

l ng thông tin k toán ác nghiên c u trong n c liên quan đ n công tác t ch c

k toán th ng không đi theo h ng khám phá nhân t tác đ ng mà ch t p trung nghiên c u sâu v công tác t ch c công tác k toán b ng cách h th ng các v n đ

lỦ lu n có liên quan, ti n hành kh o sát, so sánh, đ i chi u đ tìm hi u và đánh giá công tác k toán t i N Ph ng pháp nghiên c u đ c s d ng t i các nghiên c u

này lànghiên c u đ nh tính, nghiên c u đ nh l ng đ c s d ng ch y u là ph ng pháp th ng kê mô t , ki m đ nh T.Test

Ng i vi t s k th a t nghiên c u c a các tác gi nêu trên và đ a ra các bi n

đ c l p và bi n ph thu c Nh v y mô hình nghiên c u v các nhân t nh h ng

đ n vi c t ch c công tác k toán s bao g m các nhân t : các quy đ nh pháp lỦ, h

th ng ki m soát n i b , yêu c u v ng d ng công ngh thông tin, trình đ chuyên môn c a nhân viên k toán, đ c đi m ngành ch bi n th c ph m Trong nghiên c u này ng i vi t s d a trên mô hình nghiên c u các nhân t này và thi t k b ng câu

h i kh o sát đ nghiên c u nh h ng c a các bi n đ c l p trên đ n bi n ph thu c

là các nhân t nh h ng đ n vi c t ch c công tác k toán t i các công ty ngành

ch bi n th c ph m trên đ a bàn thành ph H Chí Minh

Qua đó cho th y nghiên c u v đánh giá các nhân t tác đ ng đ n công tác t

ch c k toán t i các N nói chung và các công ty ngành ch bi n th c ph m nói riêng b ng ph ng pháp đ nh l ng đ c th c hi n v i d li u thu th p thông qua

b ng câu h i kh o sát và x lỦ, phân tích b ng ph n m m SPSS nh m phân tích nhân t , ki m đ nh thang đo và ki m đ nh s phù h p c a mô hình là v n đ m i Nghiên c u này giúp các công ty ngành ch bi n th c ph m hi u rõ h n các y u t tác đ ng đ n công tác t ch c k toán, y u t nào tác đ ng m nh, y u t nào tác

đ ng y u, t đó làm n n t ng cho vi c xây d ng b máy k toán c ng nh b máy

c a N hi u qu h n

K TăLU N C N ă1

N i dung chính c a ch ng này giúp cho ng i đ c n m đ c b c tranh toàn

c nh v các công trình nghiên c u c a các tác gi khác nhau trong và ngoài

n c đ i v i các v n đ có liên quan tr c ti p c ng nh gián ti p đ n đ tài lu n

v n mà tác gi th c hi n Trên c s đánh giá m t s các công trình nghiên c u đó

và xác đ nh đ c các kho ng tr ng nghiên c u tác gi đã đ a ra gi thuy t và câu

h i nghiên c u chính đ làm n n t ng cho vi c trình bày các ch ng ti p theo c a

lu n v n

i c phân tích và đánh giá các công trình nghiên c u đ c tác gi trình bày

trong hai m c đ ng th i d a trên c s ch n l c các công trình nghiên c u tiêu bi u

đã công b Qua ph n nh n xét đ c trình bày trong m c cu i c a ch ng có th

k t lu n r ng nghiên c u các nhân t nh h ng đ ncông tác t ch c k toán trách nhi m t i các công ty niêm y t trên sàn giao d ch ch ng khoán thành ph H hí

Minh trong đi u ki n hi n nay v n còn là m t v n đ m i m mang tính th i s

C N ă2:ăC ăS ăLụăT UY T

2 1ăT n ăquanăv ăt ăc căcôn ăt căk ăto n

2.2.1 Khái ni m, ý ngh a, nguyên t c c a vi c t ch c công tác k toán trong doanh nghi p

2 2 1 1 K n m

n v k toán là đ n v (bao g m t ng công ty, công ty, doanh nghi p, xí nghi p, chi nhánh ) có th c hi n công vi c k toán nh l p và x lỦ ch ng t k toán, m tài kho n, ghi s k toán, l p báo cáo tài chính, ph i b o qu n, l u tr tài

li u k toán và th c hi n các quy đ nh khác v k toán theo quy đ nh c a pháp lu t

T ch c công tác k toán là t ch c vi c th c hi n các chu n m c và ch đ k toán đ ph n ánh tình hình tài chính và k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh, t

ch c th c hi n ch đ ki m tra k toán, ch đ b o qu n, l u tr tài li u k toán, cung c p thông tin tài li u k toán và các nhi m v khác c a k toán Nói cách khác,

t ch c công tác k toán là s thi t l p m i quan h qua l i gi a các ph ng pháp

k toán, đ i t ng k toán v i con ng i am hi u n i dung công tác k toán (ng i

làm k toán) bi u hi n qua m t hình th c k toán thích h p c a m t đ n v c th

Hi n nay, có nhi u quan đi m khác nhau v t ch c công tác k toán trong các

N Song, có th khái quát theo các quan đi m sau đây:

Theo Lu t K toán, "t ch c công tác k toán là vi c t ch c th c hi n các chu n m c và ch đ k toán đ ph n ánh tình hình tài chính và k t qu ho t đ ng

s n xu t kinh doanh, t ch c th c hi n ch đ ki m tra k toán, ch đ b o qu n l u

gi tài li u k toán, cung c p thông tin tài li u k toán và các nhi m v khác c a k

toán"

- Quan đi m cho r ng:" T ch c công tác k toán là nh ng m i quan h có y u

t c u thành b n ch t c a h ch toán k toán, ch ng t k toán, đ i ng tài kho n, tính giá, t ng h p - cân đ i k toán"

Quan đi m này cho r ng t ch c công tác k toán ch y u là t ch c các

ph ng pháp k toán m t cách chung chung, ch a c th nên khi v n d ng vào th c

t s g p nhi u khó kh n cho các N, ch a th y rõ đ c vi c t ch c b máy k toán c ng nh t ch c ki m tra ki m soát trong vi c cung c p thông tin kinh t tài

chính ph c v đi u hành SXK , đ ng th i h n ch đ n hi u qu t ch c công tác

k toán trong các đ n v này

- Quan đi m cho r ng:"T ch c công tác k toán là t ch c vi c s d ng các

ph ng pháp k toán đ th c hi n vi c phân lo i, ghi chép, t ng h p các nghi p v kinh t tài chính phát sinh phù h p v i Lu t k toán, Lu t NSNN và các chính sách,

ch đ hi n hành; phù h p v i đ c đi m ho t đ ng SXK c a đ n v "

Quan đi m này đã kh c ph c đ c nh ng h n ch c a quan đi m trên, đã nêu

c th h n v t ch c công tác k toán trong các N, trong đó có NTM t o đi u

ki n cho vi c v n d ng vào th c t đ c thu n l i h n Song, v n ch a nêu rõ v n

đ v t ch c b máy k toán và ki m tra k toán đ th c hi n các khâu công vi c

c a k toán, do đó khi th c hi n th c t trong các N c ng s r t khó kh n

- Quan đi m cho r ng:"T ch c công tác k toán ph i gi i quy t c hai ph ng

di n: t ch c th c hi n các ph ng pháp k toán, các nguyên t c k toán và các

ph ng ti n tính toán nh m đ t đ c m c đích nghiên c u c a khoa h c k toán và

t ch c b máy k toán nh m liên k t các cán b , nhân viên k toán đ n v đ

th c hi n tôt công tác k toán"

Quan đi m này nêu lên m t cách toàn di n h n, tuy nhiên l i quá r ng vì th s gây ra không ít khó kh n cho vi c ng d ng vào th c ti n t ch c công tác k toán trong các N i vì, m c đích chính c a t ch c công tác k toán là đ ph c v quá trình thu nh n, x lỦ, phân tích và cung c p thông tin kinh t tài chính m t cách

k p th i và trung th c ph c v qu n lỦ, đi u hành quá trình kinh doanh c a N đ t

hi u qu cao nh t trên c s tuân th pháp lu t và phù h p v i th c ti n

Quan đi m theo các nhà khoa h c c a H c viên Tài chính: “T ch c công tác

k toán là vi c t ch c v n d ng các ph ng pháp k toán đ liên k t các y u t c u thành, các công vi c c a k toán nh m th c hi n t t các nhi m v c a k toán trong N” T ch c công tác k toán N là t ch c vi c thu nh n, h th ng hóa và cung

c p thông tin v ho t đ ng c a N T ch c công tác k toán trong N ph i gi i quy t đ c hai ph ng di n: t ch c th c hi n các ph ng pháp k toán, các nguyên t c k toán, và các ph ng pháp, ph ng ti n tính toán nh m đ t đ c m c đích c a công tác k toán và t ch c b máy k toán nh m liên k t các nhân viên k toán th c hi n t t công tác k toán trong N

ác quan đi m nêu trên, tuy có cách ti p c n và di n đ t khác nhau v t ch c công tác k toán nh ng đ u có m c đích chung là t ch c các công vi c k toán m t cách khoa h c nh m th c hi n t t ch c n ng t ch c thu nh n, x lỦ, phân tích và cung c p thông tin kinh t tài chính m t cách k p th i, đ y đ và trung th c ph c v cho vi c đi u hành ho t đ ng SXK c t m v mô c a nhà n c và t m vi mô c a

các DN

2 1 1 2 Ý n a c a v c t c c côn t c k to n tron doan n p

K toán là vi c thu th p, x lỦ, ki m tra, phân tích và cung c p thông tin kinh t tài chính d i hình th c giá tr , hi n v t và th i gian lao đ ng K toán là m t trong

nh ng công c qu n lỦ kinh t nh m ph n ánh và giám đ c toàn di n các m t ho t

đ ng kinh t tài chính doanh nghi p Ngoài ra, k toán còn có nhi m v ki m tra,

ki m soát các kho n thu, chi tài chính, n p, thanh toán n ; ki m tra vi c qu n lỦ và

s d ng tài s n và ngu n hình thành; phát tri n và ng n ng a các hành vi vi ph m

v lu t k toán; phân tích thông tin, s li u k toán giúp đ n v , ng i qu n lỦ đi u hành đ n v ; cung c p thông tin s li u k toán theo quy đ nh c a pháp lu t

o v y, vi c t ch c công tác k toán khoa h c và h p lỦ t i doanh nghi p giúp cho vi c t ch c thu nh n, cung c p thông tin k p th i đ y đ v tình hình tài s n,

bi n đ ng c a tài s n, tình hình doanh thu, chi phí, k t qu ho t đ ng kinh doanh, qua đó làm gi m b t kh i l ng công tác k toán trùng l p, ti t ki m chi phí , đ ng

th i giúp cho vi c ki m kê, ki m soát tài s n, ngu n v n, ho t đ ng kinh t , đo

l ng và đánh giá hi u qu kinh t , xác đ nh l i ích c a nhà n c, c a các ch th trong nên kinh t th tr ng

Tóm l i, vi c t ch c công tác k toán khoa h c và h p lỦ t i doanh nghi p không nh ng đ m b o cho vi c thu nh n, h th ng hoá thông tin k toán đ y đ , k p

th i, đáng tin c y ph c v cho công tác qu n lỦ kinh t , tài chính mà còn giúp doanh nghi p qu n lỦ ch t ch tài s n c a doanh nghi p, ng n ng a nh ng hành vi làm t n

h i đ n tài s n c a doanh nghi p

2 1 1 3 N uyên t c c a v c t c c côn t c k to n tron doan n p

t ch c công tác k toán trong N h p lỦ, khoa h c và đáp ng yêu c u cung c p thông tin ph c v công tác qu n lỦ t t nh t c n th c hi n các nguyên t c sau đây:

M t là, t ch c công tác k toán trong các N c n tuân th Lu t k toán và các

v n b n h ng d n thi hành Lu t k toán, hu n m c, ch đ k toán doanh nghiêp

và các qui đ nh pháp lỦ có liên quan nh chính sách tài chính, thu

s pháp lỦ cho công tác k toán và công tác qu n lỦ tài chính trong các N

nói chung và trong các công ty ch bi n th c ph m nói riêng là Lu t k toán, MKT và các hính sách, h đ k toán nhà n c đã ban hành T t c các đ i

t ng thu c ph m vi đi u ch nh c a Lu t k toán ph i ch p hành đ y đ các quy

đ nh c a Lu t này, đó là v n b n có tính pháp lỦ cao nh t v k toán

MKT g m nh ng nguyên t c và ph ng pháp k toán c b n đ ghi s k toán

và l p T m t cách th ng nh t nh m cung c p đ c đ y đ , k p th i các thông tin v ho t đ ng SXK cho các đ i t ng s d ng

h đ k toán là nh ng quy đ nh và h ng d n v k toán đ i v i m t ho c

m t s công vi c c th do c quan qu n lỦ nhà n c v k toán ho c c quan đ c

y quy n ban hành

Hai là, t ch c công tác k toán trong các NTM c n phù h p v i đ c đi m t

ch c ho t đ ng kinh doanh, t ch c qu n lỦ và trình đ chuyên môn nghi p v c a

đ i ng ng i làm k toán trong N

M i N khác nhau có nh ng đ c đi m riêng v t ch c qu n lỦ, v trình đ

qu n lỦ và có quy mô ho t đ ng c ng nh yêu c u qu n lỦ c th khác nhau o đó,

t ch c công tác k toán trong các công ty ch bi n th c ph m mu n đ t đ c hi u

qu cao c n ph i c n c vào đ c đi m t ch c SXK và đ c đi m t ch c qu n lỦ

c a N

a là, t ch c công tác k toán trong các N c n đ m b o cung c p k p th i, trung th c và đ y đ các thông tin v ho t đ ng kinh doanh ph c v yêu c u qu n

lý chung trong DN

ác b ph n qu n lỦ khác nhau trong N có liên quan ch t ch v i nhau, cùng

th c hi n ph c v cho công tác qu n lỦ chung Song, m i b ph n ch c n ng đ m

b o nh ng nhi m v khác nhau, các b ph n này c n ph i cung c p nh ng thông tin phù h p v i ch c n ng, nhi m v c a mình ph c v cho công tác đi u hành, qu n lỦ chung c a toàn N ì v y, t ch c công tác k toán ph i chú Ủ gi i quy t t t m i quan h gi a các b ph n nh m đ m b o đ ng b trong vi c thu nh n, x lỦ, phân tích và cung c p thông tin ph c v cho qu n lỦ chung

n là, đ m b o tính ti t ki m, nâng cao hi u qu và có tính kh thi Theo nguyên t c h ch toán kinh t , m i vi c liên quan đ n quá trình l a ch n các ph ng

án kinh doanh c ph ng án t ch c công tác k toán c n đ m b o ti t ki m và có tính kh thi T ch c công tác k toán trong các N c ng là m t trong nh ng

ph ng án t ch c công vi c, t ch c nhân s chuyên môn nên c ng c n ph i tuân

th nguyên t c này ó nh v y m i đ m b o cho vi c t ch c khoa h c, h p lỦ

công tác k toán mang l i hi u qu thi t th c cho N

2.1.2 N i dung c a t ch c công tác k toán trong doanh nghi p

2 1 2 1 c c b m y k to n o c t uê d c v k to n

a)ăT ăc căb ăm yăk ăto n

Trong các DN, vi c t ch c h p lỦ và khoa h c b máy k toán nh m th c hi n

đ y đ ch c n ng c a k toán, đ m b o cung c p k p th i, đ y đ và trung th c các thông tin v tài s n và s v n đ ng c a tài s n ph c v cho công tác qu n tr N là

c n thi t Kh i l ng công tác k toán c a N ph thu c vào quy mô, l nh v c ho t

đ ng, g n li n v i các b ph n k toán c th và đ c th c hi n b i ng i làm k toán các b ph n máy k toán là t p h p nh ng ng i làm k toán v i các

ph ng ti n ghi chép, tính toán thông tin ph c v cho vi c thu nh n, ki m tra, x lỦ, phân tích và cung c p thông tin kinh t , tài chính v ho t đ ng SXK c a đ n v cho các đ i t ng s d ng thông tin T ch c b máy k toán ph i đ m b o g n

nh , hi u qu và đ kh n ng đ th c hi n nhi m v chuyên môn

t ch c t t b máy c n c n c vào quy mô và l nh v c ho t đ ng c a N,

đ c đi m t ch c qu n lỦ và t ch c SXK , m c đ phân c p qu n lỦ, trình đ trang b và kh n ng s d ng các ph ng ti n tính toán c ng nh trình đ chuyên môn c a k toán tr ng và đ i ng ng i làm k toán i c phân công ng i làm

k toán đ m nh n các ph n hành k toán c th trong b máy k toán c a N đ c

th c hi n theo nguyên t c nh t đ nh và c n có s k t h p gi a kh i l ng công vi c, tính ph c t p c a công vi c và trình đ chuyên môn c a h ng th i, c n chú Ủ

đ n vi c thu nh n, x lỦ, phân tích và cung c p thông tin c a c hai lo i KTT và KTQT nh m đáp ng yêu c u cung c p thông tin m t cách toàn di n i v i k toán tài chính, c n t ch c phân công gi a các ph n hành k toán c th , đ m b o

th ng nh t s li u k toán t ng h p và s li u k toán chi ti t nh m cung c p đ y

đ , k p th i các thông tin c n thi t ph c v cho l p T đ nh k c a N

b)ăT uêăd c ăv ăk ăto n

ùng v i s phát tri n c a n n kinh t th tr ng thì nhu c u đ c cung c p các

s li u k toán đ y đ , k p th i, trung th c, khách quan ph c v cho công tác qu n

lỦ doanh nghi p, cho các ho t đ ng đ u t ngày càng l n i u này đòi h i đ i ng cán b k toán ph i có trình đ chuyên môn r t cao m i có th đáp ng đ c Trên

th c t , không ph i lúc nào trình đ c a đ i ng k toán trong đ n v c ng đáp ng

đ c các yêu c u cung c p s li u m t cách đ y đ , k p th i, trung th c, khách quan cho các nhà qu n tr doanh nghi p ì th , đã hình thành nên m t b ph n cá nhân

ho c t ch c chuyên cung ng các d ch v v k toán nh ghi s k toán, l p báo cáo k toán, soát xét báo cáo k toán, t v n k toán… nh m đáp ng nhu c u c a các nhà qu n tr

ác d ch v k toán ngày càng đ c nói đ n nhi u h n trong n n kinh t th

tr ng b i nó mang l i l i ích không ch cho doanh nghi p mà còn cho các nhà đ u

t , các c quan qu n lỦ nhà n c và c n n kinh t :

n t, th c hi n d ch v k toán, các công ty k toán, t ch c và các nhà

hành ngh k toán giúp cho các khách hàng n m b t và hi u bi t đ c ch tr ng,

đ ng l i, chính sách c a ng và Nhà n c v h i nh p kinh t th gi i và khu

v c v các ho t đ ng qu n lỦ kinh t tài chính, k toán và thu

a , thông qua các d ch v k toán, các chuyên gia k toán c a các công ty

k toán, ki m toán s t v n cho các ch doanh nghi p l a ch n mô hình t ch c

qu n lỦ kinh doanh phù h p, hi u qu c ng nh nh ng v n d ng chính sách kinh t , tài chính, thu trong ho t đ ng c a mình nh m làm gi m chi phí, t ng thu nh p, nâng cao n ng su t lao đ ng và đ m b o hi u su t kinh t cao nh t

ba, thông qua các d ch v k toán, ki m toán s giúp cho ch doanh nghi p và

doanh nghi p có đ c nh ng thông tin chính xác, đ m b o tin c y cho vi c đ a ra các quy t đ nh v đ u t kinh doanh, th ng m i, v qu n tr hi u qu nh t

t , thông qua d ch v k toán, ki m toán s giúp cho ch doanh nghi p, nhà

đ u t phát hi n nh ng đi m y u, nh ng sai sót trong công tác qu n lỦ tài chính

c ng nh vi c h ch toán k toán và ki m soát n i b c a doanh

n m, c ng thông qua vi c th c hi n các d ch v k toán, ki m toán, các

chuyên gia k toán, ki m toán c a các công ty k toán, ki m toán s t v n cho các

ch doanh nghi p xây d ng chi n l c, t m nhìn c a doanh nghi p, l p k ho ch

s n xu t, kinh doanh

s u, thông qua d ch v k toán, ki m toán đ i v i khách hàng là các t

ch c phát hành, t ch c niêm y t, t ch c kinh doanh ch ng khoán đ m b o nguyên

t c công khai, minh b ch, các công ty k toán, ki m toán đã b o v quy n và l i ích

h p pháp c a nhà đ u t , t ng kh n ng ti p c n c a doanh nghi p và công chúng

- Thông tin v các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh tác đ ng đ n tài s n

c a đ n v còn đ c g i là nghi p v kinh t ngo i sinh

- Thông tin v các nghi p v x lỦ phòng k toán do ng i làm k toán th c

hi n khi phân b các lo i chi phí cho các đ i t ng ch u chi phí, tính giá các đ i

t ng c n tính giá và xác đ nh k t qu kinh doanh còn g i là các nghi p v n i sinh

ác thông tin này đ u ph i đ c ghi nh n, ph n ánh vào các ch ng t k toán

đ làm c n c ghi s k toán

Thu nh n thông tin v các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh ph n ánh trong các ch ng t k toán là công vi c kh i đ u c a quy trình k toán, có Ủ ngh a quy t

đ nh đ n tính khách quan, trung th c c a s li u k toán và báo cáo k toán h ng

t k toán là c n c pháp lỦ đ ph c v cho công tác ki m tra, ki m soát ho t đ ng kinh t , tài chính N ng th i là c s pháp lỦ cho vi c ghi s k toán các nghi p v kinh t tài chính phát sinh và th c s hoàn thành ì v y, ph n ánh thông tin trên ch ng t k toán c n ph i đ m b o các yêu c u c a các n i dung ch y u

c a ch ng t k toán theo quy đ nh c a Lu t k toán ( i u 17) nh sau:

- Ph n ánh đ y đ các ch tiêu giá tr mà các nghi p v kinh t phát sinh tác

đ ng đ n tài s n c a đ n v ác ch ng t k toán v các nghi p v n i sinh phát

sinh trong quá trình x lỦ thông tin k toán c ng ph i ghi rõ các c n c đ tính toán các ch tiêu Ng i làm k toán đ n v b t bu c ph i l p các ch ng t v các nghi p v kinh t n i sinh đ làm c n c ghi s k toán

i c ph n ánh thông tin v các nghi p v kinh t phát sinh vào ch ng t k toán

và luân chuy n ch ng t k toán ph i đ m b o tính k p th i

- Ph n ánh thông tin v các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh vào ch ng t

k toán N có th v n d ng các m u ch ng t h ng d n qui đ nh trong ch đ k toán N ho c t xây d ng, thi t k các m u ch ng t cho phù h p v i quá trình tính toán và x lỦ thông tin k toán, cho phù h p v i ho t đ ng kinh doanh, yêu c u

qu n lỦ nh ng ph i có đ các n i dung ch y u theo qui đ nh c a Lu t k toán

( i u 17)

c tr ng c b n c a k toán là ghi chép, h th ng hoá và x lỦ thông tin ph i

c n c vào ch ng t k toán h ng t k toán là m t trong các y u t quan tr ng quy t đ nh tính trung th c c a thông tin, tài li u k toán húng t v a là c n c đ ghi s k toán v a có giá tr pháp lỦ ì v y, c n xây d ng đ c h th ng danh m c

ch ng t k toán H th ng danh m c ch ng t k toán g m t t c các ch ng t

đ c phân chia theo t ng lo i đ ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh và th c

s hoàn thành theo các lo i nghi p v kinh t nh các ch ng t ph n ánh v lao

đ ng ti n l ng, ch ng t ph n ánh ti n m t, ch ng t ph n ánh hàng t n kho,

ch ng t ph n ánh tình hình bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí qu n lỦ N ch ng

t ph n ánh tình hình TS M i lo i ch ng t này đ c xây d ng, thi t k theo

m u khác nhau tùy thu c vào nghi p v c th theo yêu c u qu n lỦ c a tr ng lo i nghi p v kinh t

T ch c thu nh n, ph n ánh thông tin k toán vào ch ng t k toán là m t n i dung công vi c ch y u c a t ch c công tác k toán c a đ n v

Theo n i dung và tính ch t c a nghi p v , các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh N đ c phân chia thành hai lo i:

+ Nghi p v kinh t ngo i sinh là nh ng nghi p v kinh t phát sinh tác đ ng

đ n tài s n c a N, kéo theo s trao đ i mà thông tin v các nghi p v này đ c

ph n ánh trong các ch ng t ban đ u

+ Nghi p v kinh t n i sinh là nh ng nghi p v kinh t phát sinh trong quá trình x lỦ thông tin ban đ u do nhân viên k toán ti n hành, không kéo theo s trao

đ i

T ch c công tác ki m tra k toán là m t n i dung c a t ch c công tác k toán trong các đ n s nghi p công l p nh m đ m b o tính chính xác, trung th c, khách quan, đáng tin c y c a thông tin k toán; ki m tra vi c t ch c ch đ o công tác k toán trong đ n v ; ki m tra trách nhi m cá nhân t ng nhân viên k toán, đ c bi t là trách nhi m và quy n h n c a K toán tr ng; ki m tra k t qu công tác k toán trong m i quan h đ i chi u v i các b ph n liên quan trong đ n v ,… T ch c

ki m tra k toán đ c ti n hành k p th i đ c coi là m t nhân t hay bi n pháp giám sát v a ch n ch nh, v a ng n ch n nh ng gian l n, sai sót trong công tác k toán đ m b o tuân th đúng các qui đ nh c a pháp lu t và đ c th hi n t i

Kho n 10, đi u 4, Lu t K toán “K m tra k to n là xem xét đ n v c t c t

p p lu t v k to n s trun t c c n x c c a t ôn t n s l u k to n”

Thông qua ki m tra k toán, nhà qu n lỦ có th đánh giá đ c m c đ tuân th các chính sách, ch đ v qu n lỦ kinh t tài chính c a đ n v , đánh giá đ c tình hình ch p hành d toán ngân sách hàng n m t i đ n v theo quy đ nh c a pháp lu t Ngoài ra, thông qua k t qu ki m tra, đ n v đánh giá đ c ch t l ng ho t đ ng

qu n lỦ các kho n thu - chi tài chính và s d ng tài s n, ti n v n, s d ng qu

l ng, qu th ng, các qu c a c quan và công tác đ u t xây d ng c b n trong

đ n v ; đ ng th i phát hi n và ch n ch nh k p th i các sai ph m, áp d ng các bi n pháp x lỦ các sai ph m theo đúng th m quy n đã đ c phân c p ng vi c đánh giá nh ng t n t i, tìm ra nguyên nhân và đ a ra ph ng h ng, bi n pháp kh c

ph c, các đ n v có th rút kinh nghi m và nâng cao ch t l ng công tác qu n lỦ tài chính k toán t i đ n v

2 1 2 3 c c t n o và x lý t ôn t n k to n qua t n tà k o n

và s k to n

oanh nghi p ph i tuân th các quy đ nh v h th ng tài kho n k toán, k c

mã s và tên g i, n i dung, k t c u và ph ng pháp k toán c a t ng tài kho n k

toán

a vào h th ng tài kho n k toán do tài chính ban hành, doanh nghi p c n

c vào ch c n ng, nhi m v và tính ch t ho t đ ng c a doanh nghi p minh c ng

nh đ c đi m s n xu t kinh doanh và yêu c u qu n lỦ đ nghiên c u, l a ch n các tài kho n k toán phù h p, c n thi t đ hình thành m t h th ng tài kho n k toán cho đ n v mình

Theo ch đ hi n hành, hi n có 2 h th ng tài kho n đ doanh nghi p có th l a

ch n là h th ng tài kho n ban hành kèm theo 200/2014/TT-BTC ban hành ngày ngày 22 tháng 12 n m 2014 và h th ng tài kho n ban hành kèm theo Q 48/2006/Q - T ngày 14/9/2006 v ch đ k toán doanh nghi p v a và nh

C th hoá h th ng tài kho n k toán

đáp ng nhu c u qu n lỦ c a đ n v , doanh nghi p đ c phép c th hoá, b sung thêm tài kho n c p 3, 4 nhung ph i phù h p v i n i dung, k t c u và ph ng pháp h ch toán c a tài kho n c p trên t ng ng

oanh nghi p đ c đ ngh b sung tài kho n c p I, ho c c p II đ i v i các tài kho n trong h th ng k toán doanh nghi p ch a có đ ph n ánh n i dung kinh t riêng có phát sinh c a doanh nghi p, phù h p v i quy đ nh th ng nh t c a nhà n c

và các v n b n h ng d n th c hi n c a các c quan qu n lỦ c p trên c a doanh nghi p, đáp ng yêu c u x lỦ thông tin trên máy vi tính và tho m n nhu c u thông tin cho các đ i t ng s d ng

Nh m qu n lỦ có hi u qu các ho t đ ng kinh t tài chính trong đ n v , nh ng thông tin ph n ánh trong các ch ng t k toán c n ph i đ c phân lo i và ph n ánh

m t cách có h th ng vào các tài kho n k toán trong các t s k toán phù h p

i u 25 Lu t K toán đã quy đ nh “S k to n dùn đ c ép t n và l u

toàn b c c n p v k n t tà c n đã p t s n có l ên quan đ n đ n v k

to n” Nh v y, s k toán là ph ng ti n đ c p nh t và h th ng hóa các nghi p

v kinh t phát sinh theo t ng đ i t ng k toán, t ng ch tiêu kinh t i t ng k toán r t phong phú, đa d ng v n i dung kinh t , v đ c đi m v n đ ng và có yêu c u

qu n lỦ khác nhau, do đó đ ph n ánh các đ i t ng k toán s k toán bao g m nhi u lo i khác nhau ì v y, theo chúng tôi t ch c h th ng s k toán chính là

vi c thi t l p cho đ n v m t h th ng s k toán t ng h p và chi ti t có ch ng lo i,

s l ng, hình th c k t c u theo hình th c k toán nh t đ nh phù h p v i đ c thù

c a đ n v o đó, t ch c h th ng s k toán ph i đ m b o h th ng hóa đ c toàn b thông tin v ho t đ ng kinh t , tài chính đ l p đ c các báo cáo tài chính

nh m cung c p thông tin ph c v cho công tác qu n lỦ tài chính ì v y theo chúng

tôi vi c t ch c h th ng s k toán đ n v s nghi p công l p c n ph i đáp ng

đ c các yêu c u sau:

- Ph i đ m b o m i quan h gi a ghi s theo tr t t th i gian v i ghi s phân

lo i theo h th ng toàn b các nghi p v kinh t tài chính phát sinh đ n v khi t

ch c h th ng s k toán t ng h p

- Ph i đ m b o m i quan h gi a ghi s k toán t ng h p và ghi s k toán chi

ti t đ i v i các ch tiêu kinh t , tài chính t ng h p

- Ph i đ m b o quan h ki m tra, đ i chi u s li u nh m đ m b o tính chính xác tuy t đ i trong quá trình h th ng hóa thông tin k toán t các ch ng t k toán

t ch c v n d ng h th ng s k toán nh m t ng h p, x lỦ và h th ng hóa thông tin k toán thu nh n ban đ u nh m cung c p thông tin cho công tác qu n lỦ; nhân viên k toán ph i th c hi n vi c ghi s k toán trong m i quan h gi a các n i

dung sau:

M t là, t ch c s d ng thông tin thu th p trên h th ng ch ng t và tài kho n

k toán: h ng t k toán là c s pháp lỦ và ngu n s li u đ k toán ghi chép vào các s k toán t ng ng phù h p Tùy theo m c đ phân lo i, x lỦ và t ng h p báo cáo c a nhân viên k toán th c hi n v n d ng h th ng ch ng t và h ch toán ban đ u; k toán đã phân lo i và ph n ánh trên các tài kho n k toán liên quan mà nhân viên k toán có th ghi tr c ti p vào các s k toán chi ti t, s k toán t ng

h p ho c ph i ti n hành t ng h p, x lỦ s li u đ ghi s k toán t ng h p

Hai là, t ch c v n d ng h th ng s k toán theo quy đ nh c a Nhà n c: t

ch c h th ng s k toán đáp ng các yêu c u qu n lỦ kinh t tài chính, k toán đ n

c n l a ch n hình th c t ch c h th ng s k toán (hay hình th c k toán) thích

h p v i s l ng s , n i dung, k t c u các lo i s phù h p v i đ c đi m các lo i nghi p v kinh t tài chính phát sinh đ n v Hình th c k toán là h th ng t ch c

s k toán, bao g m s l ng s , k t c u các lo i s , m i quan h gi a các lo i s trong vi c ghi chép, t ng h p, h th ng hóa s li u t các ch ng t k toán theo m t trình t và ph ng pháp nh t đ nh nh m cung c p các s li u c n thi t cho vi c l p các báo cáo k toán

Theo quy đ nh hi n hành và tùy vào quy mô, đ c đi m ho t đ ng và trình đ

c a đ i ng cán b k toán, các đ n v có th l a ch n m t trong các hình th c k toán: Hình th c k toán Nh t kỦ - S cái; Hình th c k toán Nh t kỦ chung; Hình

th c k toán h ng t ghi s ; Hình th c k toán trên máy vi tính

Ba là, t ch c ghi s k toán chi ti t, s k toán t ng h p: Theo hình th c k toán đ n v đã l a ch n và tùy thu c vào yêu c u qu n lỦ; nhân viên k toán c n c vào các ch ng t k toán đã đ c ki m tra tính h p pháp, h p lỦ ti n hành ghi s k toán chi ti t theo t ng đ i t ng qu n lỦ chi ti t; theo t ng b ph n, đ a đi m phát sinh các nghi p v kinh t tài chính ph c v công tác qu n tr T ng h p s li u s

k toán chi ti t l p các s k toán t ng h p theo t ng lo i, nhóm đ i t ng k toán

ph c v cho công tác t ng h p, phân tích và l p báo cáo k toán

n là, t ch c cung c p thông tin t các s k toán: Tùy theo yêu c u qu n lỦ

t ng b ph n, t ng đ i t ng; k toán có th cung c p thông tin nh ng m c đ

nh t đ nh cho các nhà qu n lỦ t khâu t ng h p ghi s k toán nh v s l ng, s

bi n đ ng c a t ng th , t ng lo i, t ng nhóm đ i t ng k toán ho c theo t ng lo i nghi p v ph c v công tác phân tích, đánh giá thông tin k toán đ có nh ng bi n pháp đi u ch nh trong qu n lỦ và đi u hành tr c ti p phù h p

Tóm l i, s k toán không ch có tác d ng t p h p s li u m t cách có h th ng

t các b n ch ng t k toán mà quan tr ng h n là giúp cho k toán trong vi c h

th ng hóa, t ng h p s li u, l p báo cáo k toán và cung c p thông tin ph c v cho nhà qu n lỦ hính vì v y, t ch c h th ng s k toán khoa h c, h p lỦ s t o ra thông tin đ y đ giúp cho vi c theo dõi và ki m soát ch t ch đ i v i các lo i v t t , tài s n, ti n v n và các ho t đ ng kinh t tài chính khác c a đ n v , gi m nh lao

đ ng k toán, t ng n ng su t lao đ ng k toán, đ m b o cung c p đ y đ , k p th i thông tin cho lãnh đ o c ng nh các c quan h u quan

2 1 2 4 c c cun c p t ôn t n k to n qua t n b o c o tà c n và

b o c o k to n qu n tr

Thông tin k toán là thông tin v nh ng nghi p v kinh t - tài chính phát sinh trong quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh, s d ng chi phí các đ n v Nh ng thông tin này bao g m thông tin v các nghi p v kinh t - tài chính phát sinh tác đ ng

đ n tài s n c a đ n v (còn g i là nghi p v kinh t - tài chính ban đ u) và thông tin v các nghi p v x lỦ thông tin phòng k toán do nhân viên k toán ti n hành khi phân

b các lo i chi phí cho các đ i t ng ch u chi phí ác thông tin này đ u ph i đ c ghi nh n, ph n ánh vào các ch ng t k toán đ làm c n c ghi s k toán

T ch c h th ng thông tin k toán là vi c xây d ng quy trình làm vi c c a các khâu k toán nh m th c hi n nhi m v cu i cùng c a k toán là cung c p các thông tin k toán cho các đ i t ng có nhu c u s d ng thông tin ác khâu này bao g m: thu th p, x lỦ, phân tích và cung c p thông tin

áo cáo tài chính đ c l p theo chu n m c k toán và ch đ k toán dùng đ

t ng h p, thuy t minh v tình hình kinh t , tài chính và k t qu ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p oanh nghi p ph i l p các báo cáo tài chính g m :

o ng cân đ i k toán,

o áo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh,

o áo cáo l u chuy n ti n t ,

o Thuy t minh báo cáo tài chính

oanh nghi p ph i ch p hành đúng quy đ nh v các m u bi u, n i dung,

ph ng pháp tính toán, trình bày, th i gian l p và n p báo cáo tài chính theo quy

đ nh c a hu n m c và các ch đ k toán hi n hành

oanh nghi p đ c b sung, c th hoá : áo cáo k toán qu n tr , b sung các

ch tiêu c n gi i thích trong b ng thuy t minh báo cáo tài chính, chuy n đ i báo cáo tài chính theo m u c a công ty m

oanh nghi p ph i l p báo cáo tài chính vào cu i k k toán n m i c l p báo cáo tài chính ph i c n c vào s li u sau khi khoá s k toán oanh nghi p có cá

đ n v k toán c p c s ho c có công ty con thì ngoài vi c ph i l p báo cáo tài chính c a doanh nghi p đó còn ph i l p báo cáo tài chính t ng h p ho c báo cáo tài chính h p nh t vào cu i k k toán n m d a trên bào cáo tài chính c a các đ n v

k toán c p c s , ho c công ty con theo quy đ nh c a tài chinh

áo cáo tài chính ph i đ c l p đúng n i dung, ph ng pháp và trình bày nh t quán gi a các k k toán Tr ng h p báo cáo tài chính trình bày khác nhau gi a các k k toán thì ph i thuy t minh rõ lỦ do

áo cáo tài chính ph i đ c ng i l p, k toán tr ng và ng i đ i di n theo pháp lu t c a doanh nghi p kỦ Ng i kỦ báo cáo tài chính ph i ch u trách nhi m v

n i dung c a báo cáo

i v i báo cáo k toán qu n tr , N c n c vào yêu c u c th đ l p theo m u

bi u và theo th i đi m thích h p nh m đáp ng yêu c u thông tin ph c v qu n tr

n i b áo cáo k toán qu n tr c ng có th đ c l p theo đ nh k ho c th ng

xuyên S l ng báo cáo k toán qu n tr ph i l p nhi u hay ít tùy thu c vào yêu

c u qu n lỦ n i b N i dung thông tin c n báo cáo và k t c u m u bi u báo cáo k toán qu n tr r t đa d ng, g m nhi u lo i phù h p v i yêu c u qu n lỦ n i b t ng

b ph n trong N Song, có th khái quát thành các báo cáo sau:

- ác báo cáo ph c v yêu c u qu n tr tài s n ó là các báo cáo ph n ánh s

hi n có và tình hình bi n đ ng c a t ng lo i v n kinh doanh, t ng lo i ngu n v n kinh doanh c th nh m cung c p thông tin giúp nhà qu n lỦ N n m ch c và qu n

lỦ ch t ch đ c tài s n, ki m tra, giám sát đ c tình hình s d ng v n kinh doanh

và ngu n v n kinh doanh c a N Thu c lo i báo cáo này g m các báo cáo k toán

c th nh báo cáo t ng, gi m TS , báo cáo tình hình xu t nh p v t t , hàng hóa, báo cáo tình hình công n , báo cáo t ng, gi m ngu n v n

- ác báo cáo ph c v yêu c u phân c p qu n lỦ kinh t , tài chính n i b ó là các báo cáo ph n ánh các ch tiêu phân c p n i b nh báo cáo doanh thu bán hàng theo đ a đi m kinh doanh, ho c theo nhóm hàng, báo cáo chi phí tr c ti p, báo cáo

k t qu kinh doanh theo t ng đ a đi m kinh doanh, t ng nhóm hàng hay t ng đ n v

n i b

- ác báo cáo k toán qu n tr ph c v yêu c u qu n tr kinh doanh áo cáo k toán ph c v yêu c u qu n tr kinh doanh là các báo cáo đ c l p trên c s h

th ng hóa thông tin k toán qu n tr ph c v yêu c u q n tr kinh doanh c a N

áo cáo này có th đ c chia làm 3 lo i: các báo cáo ph n ánh v giá tr , các báo cáo ph n ánh v hi n v t, các báo cáo k t h p ph n ánh v giá tr và hi n v t nh báo cáo tình hình nh p xu t hàng hóa theo nhóm hàng, báo cáo chi phí bán hàng và chi phí qu n lỦ N, báo cáo k t qu kinh doanh theo nhóm m t hàng…

2 1 2 5 c c k m tra k to n

Ki m tra k toán là m t trong nh ng n i dung quan tr ng c a t ch c công tác

k toán ông vi c ki m tra k toán th ng do m t b ph n nhân viên k toán ti n hành theo s h ng d n ch đ o c a k toán tr ng nh m ki m tra toàn di n t t c các khâu c a quá trình h ch toán, t t c các n i dung c a t ch c công tác k toán

nh : Ki m tra vi c l p và luân chuy n ch ng t k toán, ki m tra tính h p l , h p pháp c a ch ng t , s li u thông tin trên ch ng t , ki m tra vi c v n d ng h th ng tài kho n k toán, vi c m s k toán, ghi s k toán, ki m tra tính chính xác, trung

th c, khách quan c a s li u k toán trong các báo cáo k toán, ki m tra vi c ch p

hành các chính sách ch đ v qu n lỦ kinh t - tài chính, ch p hành các ch đ , th

l k toán, ki m tra vi c phân công, b trí và t ch c lao đ ng k toán

N i dung c th c a ki m tra k toán bao g m:

- Ki m tra vi c th c hi n n i dung công tác k toán;

- Ki m tra vi c t ch c b máy k toán và ng i làm k toán;

- Ki m tra vi c t ch c qu n lỦ và ho t đ ng kinh doanh d ch v k toán;

- Ki m tra vi c ch p hành các quy đ nh khác c a pháp lu t v k toán

k toán, đ m b o c s cho vi c th c hi n ch c n ng giám đ c c a k toán

ông tác ki m tra k toán th ng k trong n i b đ n v do giám đ c và k toán

tr ng ch u trách nhi m t ch c, ch đ o Tùy theo quy mô c a đ n v mà có th b trí thành b ph n ki m tra riêng ho c không Tr ng h p đ n v có quy mô không

l n thì có th b trí công tác ki m tra kiêm nhi m cùng v i các b ph n k toán thích h p

T t c các đ n v c n t ch c ki m tra k toán th ng k theo ch đ quy đ nh,

t o đi u ki n v ng ch c cho vi c nâng cao ch t l ng c a công tác k toán, đ m

b o ng n ng a và gi i quy t k p th i nh ng sai sót, s h trong qu n lỦ kinh t

n c đ ki m tra k toán là các ch ng t k toán, s k toán, báo cáo k toán

và các ch đ , đ nh m c kinh t , k thu t trong t ng tr ng h p c th Ph ng pháp ki m tra ch y u đ c áp d ng là đ i chi u, đ i chi u s li u gi a ch ng t k toán, s k toán và báo cáo k toán; gi a s li u k toán t ng h p và s li u k toán chi ti t; gi a s li u trên s k toán và s th c t ki m kê

i v i quá trình l p T , công tác ki m tra k toán đ m b o tính chính xác, tính phù h p c a s li u đ c s d ng đ l p T T c s s li u ban đ u đ

l p T là nh ng ch ng t , s k toán chi ti t có liên quan, k toán ph i ti n hành xem xét, đánh giá m c ph n ánh trung th c, h p lỦ và đáng tin c y v tình hình

kinh t tài chính, ch ng t , s k toán này cung c p o đó đòi h i ph i b trí nhân viên k toán th c hi n ki m tra quá trình thu th p thông tin k toán liên quan đ n

vi c l p T

2 1 2 6 c c n d n t n c tron t c c côn t c k to n

ông ngh thông tin là t p h p các ph ng pháp khoa h c, công ngh và công

c k thu t hi n đ i đ s n xu t, truy n đ a, thu th p, x lỦ và trao đ i thông tin s

Nh v y theo chúng tôi, công ngh thông tin có th đ c hi u là “l n v c t n p

a m y t n truy n t ôn và c c n u n t ôn t n” i cách hi u nh v y, ngày

nay công ngh thông tin đã th hi n đ c vai trò u vi t c a mình trong các ho t

đ ng s n xu t, kinh doanh, trong công tác qu n lỦ đ c bi t trong công tác k toán; tham gia đóng góp m t cách hi u qu trong t t c các l nh v c khoa h c - k thu t, kinh t - xã h i và t ng b c kh ng đ nh v trí không th thi u đ c c a mình trong quá trình phát tri n c a m i qu c gia, m i khu v c

ác công ty ngành ch bi n th c ph m ho t đ ng trong n n kinh t th tr ng

và ngày càng m r ng v qui mô; ch t l ng s n ph m ngày càng cao; thông tin ngày càng nhi u, đa d ng và ph c t p h n t n t i và phát tri n, các nhà qu n lỦ

đi u hành công ty c n ph i n m b t thông tin chính xác và x lỦ thông tin nhanh

nh y, k p th i đ đ ra các quy t đ nh, t n d ng đ c th i c và có hi u qu i c tính toán và x lỦ m t l ng thông tin l n, nhi u chi u trong m t th i gian h n

ch thì c n có đi u ki n v c s v t ch t, s tr giúp c a công ngh thông tin,

máy vi tính và ph n m m k toán nh m nâng cao ch t l ng thông tin k toán cung c p

M t là, l a ch n ph n m m k toán bao g m ph n m m h đi u hành; h qu n

tr c s d li u; ph n m m ch ng trình k toán ph i đ m b o tuân th pháp lu t

v k toán; có kh n ng m r ng, nâng c p, s a đ i b sung trên c s d li u đã có; có kh n ng t đ ng x lỦ và tính toán chính xác s li u k toán, lo i b đ c bút toán trùng l p; đ m b o b n quy n, khai thác, b o m t thông tin c a k toán Tính u vi t c a ph n m m k toán so v i k toán th công đ c th hi n: T

nh p d li u ch ng t đ u vào qua bàn phím ho c máy quét; t đ ng tính toán, phân

b , ghi s , l p báo cáo k toán theo ch ng trình ph n m m; đ chính xác c a thông tin ph thu c vào tính chính xác c a s li u nh p đ u vào; t đ ng l u tr d i

d ng t p tin có dung l ng l n và kích th c nh ho c có th in ra đ l u; tính c p