Mặc dù Nhà nước cũng đã nới lỏng chính sách tín dụng đối với các hoạt động đầu tư và kinh doanh bất động sản nhưng thị trường bắt động sản vẫn chưa có sự phục hồi rõ nét khiến Công ty g
Trang 1TỔNG CÔNG TY XD HÀ NỘI- CTCP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
[in si KEK
TO TRINH
Về việc thông qua Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2015 Kính trình : ĐẠI HỘI ĐÒNG CÓ ĐÔNG
Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 đã được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2014;
Căn cứ Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty Cô phần Đầu tư & XD số 4
Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Đầu tư & XD số 4 kính trình Đại hội đồng cô
đông thông qua nội dung Báo cáo kêt quả hoạt động sản xuât kinh doanh năm 2014, Kê hoạch sản xuât kinh doanh năm 2015 (Chi tiết có báo cáo kèm theo)
Kính trình Đại hội đồng cỗ đông xem xét thông qua
TM HOI DONG QUAN TRI
- Như trên;
PHAM MINH NGOC
Trang 2TONG CONG TY XD HA NỘI - CTCP CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM CÔNG TY C.P ĐẦU TƯ VÀ XD SÓ 4 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội ngày tháng 9 năm 2015
BAO CAO KET QUA HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH NAM 2014
KE HOACH SAN XUAT KINH DOANH NAM 2015
PHAN THU NHAT KET QUA SAN XUAT KINH DOANH NAM 2014:
I DANH GIA CHUNG:
Năm 2014 được đánh giá là một năm cực kỳ khó khăn đối với hầu hết các doanh nghiệp trong nước nói chung và Công ty CPĐT và XD số 4 nói riêng Do ảnh hưởng của khủng hoảng và suy giảm kinh tế toàn cầu cũng như của nền kinh tế trong nước Chính phủ
tiếp tục theo đuôi chính sách ôn định kinh tế vĩ mô tài chính tiền tệ, nhiều ngành kinh tế mũi
nhọn trong nước trì trệ, hệ thống tài chính ngân hàng nợ xấu tăng cao, đầu tư từ ngân sách Nhà nước tiếp tục bị cắt giảm, cat nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài cũng suy giảm đáng kẻ, nguồn vốn đầu tư từ các thành phần kinh tế khác ở trong nước cũng chưa quay lại Mặc dù
Nhà nước cũng đã nới lỏng chính sách tín dụng đối với các hoạt động đầu tư và kinh doanh
bất động sản nhưng thị trường bắt động sản vẫn chưa có sự phục hồi rõ nét khiến Công ty gặp rất nhiều khó khăn trong công tác tìm kiếm việc làm, huy động vốn đề phục vụ SXKD cũng như công tác thu hồi vốn tồn đọng từ các công trình thi công xây lắp và các dự án đầu
tư kinh doanh bất động sản của Công ty
Bước vào năm 2014, nội lực của Công ty cũng còn tôn tại rât nhiêu khó khăn như:
- Tình hình tài chính của Công ty gặp rất nhiều khó khăn, số dư vay cao, chỉ phí tài chính lớn, tồn đọng vốn từ các công trình đã thi công xong chưa thu hồi được ở mức rất cao, nhiều công trình thi công xong nhưng chưa quyết toán được và có nguy cơ thu lỗ
- Các dự án đầu tư bất động sản của Công ty kéo dài, không triển khai được dẫn đến
tồn đọng một lượng vốn rất lớn ở lĩnh vực đầu tư, Công ty phải chịu một khoản chỉ phí tài
chính lớn cho lượng vốn tồn đọng trong lĩnh vực đầu tư
- Chất lượng nguồn nhân lực của Công ty cũng rất hạn chế, số lượng đông nhưng chất lượng thì thấp, cơ cấu ngành nghề cũng không phù hợp Thiếu trầm trọng nguồn nhân - lực chất lượng cao, có năng lực, nhiệt huyết và có trách nhiệm trong công việc để tổ chức quản lý và triển khai thực hiện các công việc tại các dự án lớn, các dự án có yêu cầu cao về tiến độ, chất lượng, kỹ mỹ thuật Nhân sự cấp cao (HĐQT, TGĐ) lại có sự thay đối, những
Trang 3tồn tại của năm trước để lại còn nhiều và khó có thê giải quyết dứt điểm ngay được hoặc thậm trí không có phương án xử lý dứt điểm được
- Thiết bị máy móc phục vụ thi công còn thiếu và lạc hậu do Công ty nhiều năm nay không đầu tư và nâng cấp kịp thời
- Các quy chế quản trị nội bộ có nhiều điểm không phù hợp, chưa thực sự là động lực khuyến khích và thúc đầy sản xuất
- Không có kế hoạch SXKD năm do hai lần tổ chức Đại hội đồng cỗ đông thường niên và một lần lấy ý kiến Cổ đông bằng văn bản để thông qua kế hoạch SXKD năm 2014, không thành công do đó dẫn đến việc điều hành SXKD của Công ty gặp muôn và khó khăn Mặc dù trong bối cảnh khó khăn ấy nhưng theo định hướng của Tổng Công ty XD
Hà Nội, Ban lãnh đạo Công ty đã quyết tâm cùng toàn thê CBCNV Công ty CPĐT và XD
số 4 nỗ lực vượt qua mọi khó khăn và thách thức, giữ được sự ôn định của Công ty, cố gắng
hoàn thành các mục tiêu và kế hoạch SXKD năm 2014 mà HĐQT đã đề ra (mặc dù kế
hoạch chưa được ĐH đồng cô đông thường niên năm 2014 thông qua.), giữ vững được uy tín và thương hiệu của Công ty trên thị trường, từng bước đưa Công ty én định và tạo tiền
đề để Công ty có những bước phát triển bền vững trong các năm tới
Il KET QUẢ THỰC HIEN NHIEM VU NAM 2014
1 Các chỉ tiêu SXKD năm 2014
inst | Ệ hoạch Thực hiện | Thực hiện
TT Các chỉ tiêu tinh ans năm 2014 năm 2014
(Cong ty me)| (Hop nhat)
2 Đánh giá kết quả thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh chính:
a) Công tác tiếp thị và đấu thâu
Do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu thêm vào đó là chính sách cắt giảm đầu
tư công của Chính phủ, thị trường bất động sản trong nước vẫn trầm lắng, vốn đầu tư nước ngoài giảm, dân đên thị trường việc làm của ngành xây dựng giảm mạnh, chính vì vậy mà
2
Trang 4
cạnh trạnh ngày càng gay gắt và khốc liệt hơn Thêm vào đó, công tác tiếp thị và đấu thầu của Công ty cũng còn nhiều hạn chế về nhân sự cũng như các năng lực khác do đó mà chất lượng và hiệu quả của hỗ sơ dự thầu không cao, tỷ lệ trúng thầu cũng rất thấp: Cả năm 2014 Công ty đã trúng thầu và được chỉ định thầu với tổng giá trị 193,76 tỷ đồng Một số công
trình trúng thầu tiêu biểu như:
- Thi công đường giao thông từ km1136-km1140+756 tuyến tránh thị trấn Tam Quan
thuộc dự án mở rộng quốc lộ 1 (38,9tÿ đồng);
- - Xây dựng công trình chính và hạng mục phụ trợ dự án ngân hàng Nhà nước — Cơ quan
phía Nam (37,9 tỷ đồng);
- _ Trạm bơm nâng kiến trúc và cảnh quan công trình CP8 (15 tỷ đồng);
- Gói thầu xây dựng trụ sở kho bạc nhà Nước Phú Thọ (29,9 tỷ đồng);
- _ Gói thầu thi công xây dựng móng tầng hầm CT1A,CTIB dự án Khu đô thị mới Nghĩa
Đô (62 tỷ đồng)
Với một doanh nghiệp hơn 55 năm xây dựng và trưởng thành, có năng lực lõi là thi công xây lắp nhưng kết quả khá khiêm tốn của công tác tiếp thị và đấu thầu của Công ty
trong năm 2014 vừa qua thì ngoài những yêu tố khách quan gây ảnh hưởng, Ban điều hành
Công ty cũng đã nhìn nhận, đánh giá một cách nghiêm túc rằng: Đây là một trong những mặt công tác quan trọng nhưng đang bộ lộ những yêu kém và tôn tại cần phải có chiến lược
cụ thể và ngay lập tức để củng cỗ và nâng cao hiệu quả công tác này (Như việc cơ cấu nhân
sự, nâng cao năng lực và thương hiệu của Công ty, định hướng và chiến lược tiếp cận thị trường vv )
b) Công tác quản lý thỉ công xây lắp
Mặc dù là doanh nghiệp có năng lực lõi là thi công xây lắp, nhưng lĩnh vực thi công xây lắp của Công ty đã bộc lộ rất nhiều tồn tại và yêu kém trong công tác này: Cụ thé:
- Nhiều công trình Công ty thi công không đạt yêu cầu về tiến độ gây ảnh hưởng đến thương hiệu của Công ty
- _ Nợ đọng trong công tác thi công xây lắp ở mức cao ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Công ty
- _ Hiệu quả của công tác thị công xây lắp thấp: Một số công trình Công ty thi công xong trong những năm gần đây chưa quyết toán dứt điểm được và có nguy cơ lỗ, còn nhiều ton tai vướng mắc cần khắc phục
- _ Công tác tổ chức và chỉ đạo thi công trên công trường còn yếu và thiếu chuyên nghiệp, không khoa học Việc duy trì và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng trên công trường không được thực hiện đầy đủ và bài bản
Trang 5Từ những tổn tại trên, ngay từ đầu năm 2014 Ban điều hành Công ty đã thực hiện
việc rà soát, đánh giá lại toàn bộ công tác này và xác định ra những nguyên nhân cơ bản
dưới đây:
- _ Do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, chính sách cắt giảm đầu tư công đã dẫn đến nhiều
chủ đầu tư thiếu vốn, nhiều công trình dự án phải dừng lại, nợ đọng lớn và thu hồi vốn
gặp rất nhiều khó khăn
- _ Bộ máy tổ chức thi công xây lắp của Công ty từ trên xuống dưới còn chệch choạc trong việc tổ chức thực hiện cũng như sự phối kết hợp trong thực hiện Các khâu, các mắt xích của quá trình tổ chức quản lý trong thi công không được tổ chức thực hiện một cách chuyên nghiệp
- Nguôồn nhân lực hiện có trong công tác thi công xây lắp bị hạn chế về năng lực và trình
độ, không theo kịp yêu cầu của thị trường, thiếu nguồn nhân lực chất lượng cao để tổ chức và triển khai các công trình, dự án lớn, yêu cầu cao về kỹ, mỹ thuật và chất lượng
- Máy móc thiết bị thi công của Công ty lạc hậu, không được đầu tư nâng cấp và bố sung, không theo kịp với tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực thi công xây lắp và chưa đáp ứng được yêu cầu của SXKD của Công ty
- _ Cơ chế quản lý và vận hành Công tác thi công xây lắp đã bộc lộ những bắt cập, những điểm không phù hợp cần thay đổi và chỉnh sửa Việc tổ chức, chỉ đạo và điều hành công
tác này cũng chưa quyết liệt và hiệu quả
Từ những tổn tại và nguyên nhân ở trên, Ban điều hành Công ty đã bắt tay vào thực hiện một số giải pháp trọng tâm trong công tác này cụ thể: Ban điều hành đã chỉ đạo các bộ phận có liên quan nghiên cứu, chỉnh sửa và bố sung các quy định nội bộ trong thi công xây lắp dé tạo hành lang pháp lý an toàn và thuận lợi cho công tác này, có chế tài cũng như quy định cụ thê trong công tác này Lựa chọn dự án, lựa chọn nhân lực để tổ chức và thực hiện nhiệm vụ Kiên quyết không giao việc cho các đơn vị, các cá nhân không có đủ năng lực,
trình độ và tâm huyết, gắn trách nhiệm cá nhân với hiệu quả thưc hiện nhiệm vụ được giao
Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch và chiến lược đầu tư máy móc thiết bị thi công để tăng năng lực máy móc thiết bị của Công ty Ban điều hành Công ty cũng sát sao và chỉ đạo cụ thê, gắn trách nhiệm cá nhân với từng đồng chí lãnh đạo, từng trưởng các bộ phận về công tác quyết toán và thu hồi công nợ tồn đọng trong công tác thi công xây lắp
c) Công tác đầu tư
Đầu tư là một trong những lĩnh vực kinh doanh quan trọng của Công ty, lĩnh vực này
đã được đưa vào chiến lược mở rộng và trọng tâm phát triển của Công ty trong những năm gân đây Để thực hiện chiến lược phát triển và mở rộng công tác đầu tư, trong những năm
qua Công ty đã thực hiện đầu tư vào ba lĩnh vực trọng yếu cụ thể:
e_ Đầu tư góp vốn vào các doanh nghiệp khác:
Trang 6Công ty đã thực hiện góp vốn vào các công ty khác bao gồm: Công ty cỗ phần đầu tư
Tam Đảo (30% vốn điều lệ); Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 —- Thăng Long
(30%); Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4.2 (30% vốn điều lệ); Công ty cổ phần đầu
tư và xây dựng số 4 — Vạn Xuân (20% vốn điều lệ); Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng só
4.5 (30% Vốn điều lệ); Công ty cô phần số 1 Hà nội (10% vốn điều lệ); Công ty Cổ phần
SAHABAK (Góp vốn qua Tổng Công ty 8% Vốn điều lệ) Trong năm 2014, các công ty tham gia góp vốn hoạt động có hiệu quả và có cô tức bao gồm: Công ty Tam Dao, ICON4 - Thang Long; ICON4 — Van Xuân, ICON4.2; còn lại các công ty khác hoạt động không hiệu quả hoặc chưa phát huy hiệu quả Ban điều hành Công ty cũng đã xem xét, đánh giá lại tính hiệu quả của việc đầu tư góp vốn ra ngoài doanh nghiệp và đã xin chủ trương HĐQT Công
ty thông qua việc thoái vốn tại một số công ty SAHABAK
e_ Đầu tư, kinh doanh bắt động sản:
Đây là lĩnh vực đầu tư trọng tâm và có tính chiến lược của Công ty trong những năm gần đây, Công ty đã đầu tư vào các dự án: Tòa nhà da nang ICON4 — TOWER; Dw an Nha
ở kết hợp với văn phòng để bán và cho thuê tại 343 - 345 Đội Cần; Dự án N01 - T5 Khu
đoàn ngoại giao tại Hà Nội; Dự án nhóm nhà ở phía Đông Nam đường Lê Văn Lương; Dự
án khách sạn tại Đà Nẵng:
Tuy nhiên do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, sự sụt giảm và đóng băng của thị trường bất động sản trong nước,oộng với việc tổ chức, triển khai công tác đầu tư của Công
ty còn thiếu kinh nghiệm, bộ lộ nhiều yếu kém nên chính Công tác đầu tư vào lĩnh vực kinh
doanh bất động sản này của Công ty những năm gần đây đã bị ngưng trệ, có những dự án không triển khai được, nguồn vốn ứ đọng trọng lĩnh vực này lớn, làm mất cân đối nguồn
vốn của Công ty, chỉ phí tài chính lớn làm ảnh hưởng rất lớn đến toàn bộ hoạt động cũng
như hiệu quả SXKD của Công ty trong những năm gần đây, cụ thể:
- Dự án tòa nhà đa năng ICON4 (ICON4 Tower): Tòa nhà có quy mô 28 tầng đã bàn
giao, đưa vào sử dụng đầu năm 2013 Tính đến hết năm 2014, tông diện tích cho thuê (bao
gồm cả Trụ sở công ty và các xí nghiệp) là 28.487m2 chiếm 89,02% Tổng diện tích sàn của
tòa nhà Tuy nhiên việc thu hồi vốn của các hợp đồng cho thuê không đạt kỳ vọng: nợ đọng
còn cao, một số hợp đồng không thực hiện đúng các cam kết về nghĩa vụ tài chính như: Hợp đồng chuyền nhượng 6 tầng thương mại của tòa nhà, hợp đồng cho TASECO thuê 9 tang văn phòng
- Dự án Nhóm nhà ở Đông Nam Láng Hạ, Thanh Xuân kéo đài: Quy mô dự án 5,1
ha, tổng mức đầu tư giai đoạn I xấp xỉ khoảng 1.000 tỷ đồng Công ty đã giải ngân 56,9 tỷ
đồng cho công tác giải phóng mặt bằng giai đoạn 1 và đang tiếp tục triển khai để GPMB
giai đoạn 2 và tiến hành các bước tiếp theo Quyết định số 3313/QĐ-UBND điều chỉnh quy hoạch chỉ tiết 1/500 của UBND Thành phố Hà nội ngày 24/5/2013 Tuy nhiên đây là dự án
đã kéo dài rất nhiều năm vẫn chưa xong các thủ tục đầu tư, vẫn còn nhiều vướng mắc với
các đối tác tham gia đầu tư cũng như trong công tác giải phóng mặt bằng Trong năm, Ban
điều hành đã kết hợp với đối tác hợp tác đầu tư tại dự án để thống nhất một số vấn đề còn
5
Trang 7vướng mắc giữa các đối tác tham gia đầu tư ( NHS; Điện tử Giảng Võ); hoàn thiện các hỗ
sơ xin điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư và các thủ tục đầu tư khác liên quan và phan dau trién khai duoc du an vao quy I nam 2016
- Dự án Tổ hợp Nhà văn phòng, căn hộ để bán và cho thuê tại 343 — 345 Đội Cấn:
Dự án này Công ty đã triển khai thi công cọc khoan nhi và tường vây cho dự án Tuy nhiên
với quy mô dự án theo thiết kế được duyệt, với tình hình thị trường bất động sản suy giảm
và trầm lắng, Ban điều hành xét thấy việc tiếp tục đầu tư vào dự án sẽ không mang lại hiệu quả Nếu dừng dự án để điều chỉnh phương án kinh doanh thì sẽ mắt nhiều thời gian mà lượng vốn ứ đọng gây thiệt hại lớn cho Công ty Trên cơ sở đó, Ban điều hành Công ty đã xin chủ trương HĐQT Công ty và Tổng Công ty xây dựng Hà Nôi để thực hiện việc chuyên nhượng dự án cho đối tác khác nhằm cơ cấu lại nguồn vốn của Công ty Trong năm 2014, Công ty đã hoàn tất việc chuyển nhượng dự án này cho đối tác Thành Công E&C với tong
giá trị chuyển nhượng là 197 tỷ đồng
- Dự án tòa nhà N1 - T5 Khu đoàn ngoại giao tại Hà Nội: Đây là một dự án mà
Công ty tham gia đầu tư cùng với hai đối tác khác trong Tổng Công ty XD Hà Nội là Công
ty CP Xây dựng Tây Hồ và Công ty CP Đầu tư và XD số 34 Cũng chính vì cùng hợp tác đầu tư với hai đơn vị khác, mà các đơn vị này cũng đang rất khó khăn về tài chính không thê triển khai được nên sự phối kết hợp giữa 3 đơn vị tham gia đầu tư gặp rất nhiều khó khăn
Hơn nữa, với tình hình kinh tế khó khăn, bất động sản chưa phục hồi nên việc tiếp tục đầu
tư vào dự án cũng kém hiệu quả, các đối tác tham gia đầu tư đã có chủ trương không tiếp tục đầu tư nữa mà chuyên nhượng để thoái vốn Trước tình hình đó, Ban điều hành cũng đã trình HĐQT Công ty phê duyệt chủ trương thoái vốn tại dự án thông qua việc chuyên nhượng quyền phát triển dự án này để cơ cấu thu hồi vốn về xử lý những tôn tại trong hợp đồng cho thuê tại 6 tầng thương mại của tòa nhà ICON4 — TOWER và trả một phần nợ ngân hàng
- Dự án Khách Sạn Đà nẵng (Phường Hiệp Hòa 2, quận Liên Chiêu, Thành phố Đà
Nẵng): Đánh giá tính hiệu quả của dự án không có, HĐQT Công ty đã có chủ trương thoái
vốn tại dự án và giao cho thành viên HĐQT Công ty thu hồi vốn về, tuy nhiên việc thu hỏi
vốn tại dự án không tiến trién
e_ Đâu tư, khai khác và kinh doanh máy móc, thiết bị thi công
Do trong năm 2014 tình hình tài chính của Công ty vô cùng khó khăn, số lượng các công trình triển khai thi công không nhiều Do đó trong năm 2014, Công ty không đầu tư thêm máy móc thiết bị phục vụ công tác thi công
dj) Công tác quản lý khai thác kinh doanh sau đầu tr
Đây cũng là một mảng hoạt động rất quan trọng của Công ty trong năm 2014 và
những năm tiếp theo vì hiệu quả của công tác đầu tư có cao hay không ngoài việc tổ chức
thực hiện công tác đầu tư đúng hướng, tiết kiệm và dứt điểm thì còn phụ thuộc phần lớn vào việc quản lý và khai thác sau đầu tư:
Trang 8
Trong năm 2014, mảng khai thác sau đầu tư được triển khai chủ yếu ở việc quản lý
khai thác tòa nhà ICON4 TOWER và quản lý khai thác máy móc thiết bị đã thi công, cụ thể:
e Quan ly va khai thac toa nha ICON4 TOWER:
Tòa nhà ICON4 TOWER đã đi vào vận hành và khai thác từ đầu năm 2013, tuy nhiên do Công ty chúng ta chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và khai thác tòa nhà nên đã thực hiện việc ký hợp đồng tư vấn và đào tạo với một đơn vị có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực này ( SAVILLS) để giúp chúng ta quản lý và khai thác tòa nhà trong giai đoạn đầu cũng như đào tạo, chuyển giao công nghệ quản lý và khai thác nhằm trong thời gian sớm nhất Công ty có thể chủ động vận hành và khai thác tòa nhà một cách chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả Công ty cũng thành lập một Ban quản lý tòa nhà để kết hợp
cùng SAVILLS để học hỏi và tiếp cận dần công tác này Tuy nhiên việc quản lý và khai
thác tòa nhà cũng chưa đạt kết quả mong muốn, vấn còn để sảy ra những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, việc thu hồi vốn trong kinh doanh khai thác còn chậm, việc tô chức khuếch trương quảng bá hình ảnh tòa nhà và thúc đây công tác cho thuê cũng chưa đạt kỳ VỌng, Tổ chức bộ máy Ban quản lý tòa nhà chưa ôn định, chưa phát huy được vai trò của mình, chưa chủ động cũng như chưa tiếp thu được những kỹ năng và công nghệ quản lý và khai thác tòa nhà của Đơn vị tư vấn nên vẫn chưa thê độc lập và chủ động trong việc quản
lý khai thác tòa nhà
Để nâng cao chất lượng, tiêu chuẩn của tòa nhà, Công ty cũng đã tổ chức kinh doanh một nhà hàng tại tầng áp mái Tuy nhiên thời gian hoạt động chưa nhiều, còn thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh này do đó trong năm 2014, nhà hàng áp mái cũng chưa phát huy được những mục tiêu, yêu cầu đặt ra, cần phải chấn chỉnh hoặc có phương án kinh doanh cho phù hợp hơn
© Quan ly khai thác máy móc thiết bị:
Mặc dù trong năm 2014 Công ty không đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị, nhưng tổng giá trị máy móc thiết bị hiện có của Công ty cũng rất lớn và cũng mang lại hiệu quả kinh tế góp phần đáng kế vào kết quả SXKD của Công ty trong năm 2014 Tuy nhiên công tác quản lý và khai thác máy móc thiết bị của Công ty hiện cũng bộc lộ nhiễu tổn tại cần khắc phục Cụ thê:
- Việc quản lý máy móc thiết bị không sát sao, không có sự cập nhật thường xuyên
và chính xác về tình trạng hoạt động và chất lượng của máy móc thiết bị Vẫn để sảy ra tình
trạng thất thoát và lãng phí trong việc vận hành và khai thác máy móc thiết bị
- Máy móc, thiết bị đa phần đã cũ, lạc hậu nhưng việc bảo dưỡng, duy tu sửa chữa nâng cấp cũng không được thường xuyên và đúng quy trình do đó chất lượng máy móc thiết
bị suy giảm nhanh
- Các quy định về quản lý máy móc thiết bị còn nhiều bất cập, chưa gắn trách nhiệm
cá nhân của người quản lý, vận hành với chất lượng máy móc thiết bị và hiệu quả của việc
Trang 9khai thác máy móc thiết bị; chưa tạo động lực trong công tác quản lý và khai thác máy móc thiết bị của Công ty
e) Công tác tài chính kẾ toán
Năm 2014 là năm chuyền tiếp khó khăn của nền kinh tế, Công ty cỗ phần đầu tư và xây dựng số 4 bị tác động mạnh do tình hình suy thoái kinh tế hiện nay Tình trạng thiểu vốn, đặc biệt tình trạng nợ đọng trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng cơ bản, phương án kinh doanh thu hồi vốn ở lĩnh vực đầu tư và xây lắp chưa mang lại hiệu quả .dẫn đến tình hình
tài chính của Công ty gặp rất nhiều khó khăn
Đứng trước khó khăn lớn nói trên, dưới sự chỉ đạo của Hội đồng quản tri, Ban diéu hành Công ty hiểu rõ thực trạng tài chính của doanh nghiệp và ý thức được rằng trong giai đoạn hiện nay các giải pháp trong công tác tài chính có ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp trong giai đoạn khó khăn này Mặc dù chưa phải là những giải pháp có tính quyết định nhưng Ban điều hành công ty cũng đưa ra và thực hiện một số giải pháp cụ thê dưới đây dé giúp doanh nghiệp từng bước vượt qua khó khăn, giữ ổn định được sản xuất:
- Co cau lai danh mục dau tu va co cấu tài chính của doanh nghiệp, tạm dừng việc đầu tư -
vào một số dự án, xây dựng lại phương án kinh doanh, dự án nào không hiệu quả thì chủ
trương chuyển nhượng để tạo dòng tiền Với mảng đầu tư ra ngoài doanh nghiệp, dự án
nào không phát huy hiệu quả thì thoái vốn dé thu hồi vốn về nhằm cơ cấu lại nguồn von
- Thực hiện nghiêm túc chính sách tiết kiệm chỉ phí, ưu tiên vốn cho các mục tiêu mũi
nhọn
- _ Bộ phận tài chính Công ty cần luôn phải phân tích, báo cáo tình hình tài chính Công ty
kip thoi dé Ban lãnh đạo Công ty nắm rõ được thực trạng để có giải pháp kịp thời, cần
chủ động cân đối nguồn vốn kinh doanh hợp lý để giữ sự ổn định về điều hành Công ty
- _ Cân đối tài chính để giải quyết nhiệm vụ trọng yếu như giữ uy tín với ngân hàng, đảm bảo dòng tiền cho sản xuất, giữ ôn định đời sống cán bộ công nhân viên Tuy nhiên trong năm 2014, do tình hình tài chính của Công ty còn rất khó khăn nên cũng ảnh hưởng
không nhỏ đến uy tín của Công ty với ngân hàng, việc đảm bảo vốn cho SXKD nhiều lúc còn chậm trễ, chưa kịp thời, chưa đảm bảo thực hiện đầy đủ và kịp thời về lương và
thu nhập cho người lao động
- Tăng cường công tác đôn đốc và thu hồi công nợ, thực hiện quyết liệt các giải pháp dé thu héi cong ng tồn tại, đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản Tuy nhiên hiệu quả của công tác thu hồi công nợ của Công ty trong năm 2014 ở tất cả các lĩnh vực đều không
đạt yêu cầu dé ra gây ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính cũng như hiệu quả SXKD chung cua Cong ty
g) Công tác tổ chức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Trang 10Một trong những mặt được coi là trọng yếu nhất, có tính quyết định nhất đối với sự sống còn của mọi doanh nghiệp nhất là trong những giai đoạn khó khăn đó là yêu tố con người Được sự chỉ đạo của HĐQT Công ty, Ban điều hành Công ty đã thực hiện việc ra soát đánh giá lại nguồn nhân lực của Công ty Qua ra soát, đánh giá thấy nguồn nhân lực của Công ty có rất nhiều những tôn tại, yếu kém cụ thể:
- _ Số lượng lao động đông, nhưng chất lượng thấp, thiếu trầm trọng nguồn nhân lực chất lượng cao
- _ Cơ cấu cũng như số lượng lao động bắt hợp lý, nhân lực làm chuyên môn nghiệp vụ quá nhiều, còn nhân lực làm công tác khoa học, kỹ thuật và sản xuất thiếu và yếu
- _ Việc bố trí sử đụng nhân lực ở các phòng ban, các đơn vị và các công trình còn nhiều bất
cập, không hợp lý và khoa học
- _ Nguồn nhân lực của Công ty còn yếu về tác phong, kỷ cương, thiếu tính chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm và tính tự giác chưa cao
- - Đội ngũ cán bộ lãnh đạo chưa được cập nhật kiến thức về quản lý, quản trị điều hành cũng như kiến thức về tiến bộ khoa học công nghệ đang phát triển như vũ bão Tính trách nhiệm, chủ động và nhiệt huyết của đội ngũ cán bộ chủ chốt từ công ty đến các đơn
vị còn chưa được đề cao
Trước thực trạng đó, Ban, điều hành bắt tay vào xây dựng phương án cơ cấu lại nguồn nhân lực của Công ty, trên cơ sở cắt bỏ những nhân lực kém chất lượng, động viên và
cho nghỉ chế độ, nghỉ chờ việc đối với những lao động đôi dư, bố trí sắp xếp lại một số
phòng ban, một số đơn vị trực thuộc vv
Tuy nhiên, đứng trước hoàn cảnh cức kỳ khó khăn về tài chính, việc làm của Công ty nên trong năm 2014, việc chỉ trả và giải quyết chế độ cho người lao động của Công ty hiện chưa thực hiện kịp thời, chưa thực hiện được việc đào tạo, đào tạo lại nguồn nhân lực, chưa
có chính sách lương phù hợp để tạo động lực cho người lao động trong làm việc và thu hút
nhân tài
h) Công tác an toàn vệ sinh lao động
Bộ máy tô chức làm công tác ATVSLĐ của Công ty được hành lập và duy trì đầy đủ
đề triển khai thực hiện công tác Bảo hộ lao động theo quy định của pháp luật
Các đơn vi thành viên, các đơn vị trực thuộc Công ty, các công trình thi công đều có thành lập đầy đủ bộ máy làm công tác ATVSLĐ, bố trí cán bộ chuyên trách hoặc bán
chuyên trách dé thực hiện nhiệm vụ
Công ty vẫn thường xuyên cập nhật các văn bản pháp quy của nhà nước và triển khai
hướng dẫn để các đơn vị cơ sở thực hiện đồng thời kết hợp hướng dẫn trực tiếp khi đến
kiểm tra tại các công trình thi công
i) Cong tac xay dựng và phát triển thương hiệu
9