Ban chỉ đạo thi và giám thị chuẩn bị tài liệu và hướng dẫn học sinh tham gia thi như sau: - VIDEO CLIP HƯỚNG DẪN HỌC SINH: Giám thi có thể hướng dẫn thí sinh xem video clip hướng dẫn tr
Trang 11
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THI TRÊN OSE ONLINE
NĂM HỌC 2016 - 2017
I Các bước thực hiện chung
Bước 1: Các Sở GDĐT gửi về BTC văn bản đăng ký địa điểm tổ chức thi vòng 2, xác
nhận danh sách học sinh, số lượng máy tính, số lượng phòng thi
Bước 2: BTC gửi về các Sở GDĐT danh sách mã số dự thi của học sinh, chia ca thi theo
quy định:
- Sáng, từ 8h00 đến 11h00: ca thi dành cho các học sinh cấp Tiểu học (cấp độ thi khối 3, 4, 5), trong đó:
+ Ca thi cho cấp độ thi khối 3: 65 phút (bao gồm cả thời gian chuẩn bị và kết thúc ca thi)
+ Ca thi cho cấp độ thi khối 4 và 5: 85 phút (bao gồm cả thời gian chuẩn bị và kết thúc ca thi)
- Chiều: từ 13h30 đến 17h00: ca thi dành cho các học sinh cấp Trung học cơ sở và Trung học phổ thông (cấp độ thi khối 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12)
+ Ca thi cho cấp độ thi khối 6, 7, 8, 9: 130 phút (bao gồm cả thời gian chuẩn bị
và kết thúc ca thi) + Ca thi cho cấp độ thi khối 10, 11, 12: 153 phút (bao gồm cả thời gian chuẩn bị
và kết thúc ca thi)
Bước 3: Các Sở GDĐT chuẩn bị địa điểm, máy vi tính, đường truyền, tai nghe,
micro theo hướng dẫn của BTC
Bước 4: Triển khai thi chính thức theo lịch tổ chức thi đã gửi chi tiết tới từng Sở GDĐT
II Quy trình tổ chức thi tại các hội đồng thi
1 Ban chỉ đạo thi và giám thị chuẩn bị tài liệu và hướng dẫn học sinh tham gia thi như sau:
- VIDEO CLIP HƯỚNG DẪN HỌC SINH: Giám thi có thể hướng dẫn thí sinh xem video clip hướng dẫn trên website của cuộc thi vào trước giờ thi
- CÁCH SỬ DỤNG PHIẾU HƯỚNG DẪN MẦU XANH: Giám thị sử dụng phiếu hướng
Trang 22
dẫn mầu xanh (GT HƯỚNG DẪN HỌC SINH SỬ DỤNG PHẦN MỀM THI TIẾNG
ANH TRỰC TUYẾN), để hướng dẫn học sinh cách vào phần mềm làm bài thi
- CÁCH SỬ DỤNG PHIẾU HƯỚNG DẪN MẦU HỒNG: Giám thị sử dụng phiếu hướng dẫn mầu hồng (HƯỚNG DẪN HỌC SINH TỪNG BƯỚC LÀM BÀI TIẾNG ANH TRỰC TUYẾN) để hướng dẫn học sinh từng bước làm bài GV in phiếu hướng dẫn mầu hồng này để tại mỗi máy thi trong phòng thi, nhằm giúp tất cả học sinh có thể sử dụng khi bị
quên một trong các bước trong khi làm bài
2 Hội đồng thi kiểm tra và chuẩn bị máy thi
- Kiểm tra tình trạng máy:
Thống kê lại số lượng máy móc sẵn sàng phục vụ cho kì thi
Khởi động sẵn các máy tính tham gia thi
Mở sẵn trình duyệt Chrome TRƯỚC KHI HS VÀO PHÒNG THI
Kiểm tra tình trạng hoạt động của bàn phím và chuột
Đảm bảo tai nghe kèm micro đã được gắn sẵn với máy tính, sẵn sàng hoạt động
- Kiểm tra tình trạng phần mềm:
Kiểm tra trạng thái hoạt động của trình duyệt Chrome
Kiểm tra kết nối của trình duyệt Chrome với phần mềm CloudTester bằng cách truy cập vào địa chỉ ose.vpbox.edu.vn và chọn THAM GIA THI
Lưu ý: Thời gian chuẩn bị trước ca thi là 10 phút (bao gồm các hoạt động trên) và thời gian kết thúc ca thi là 10 phút, đảm bảo phòng máy vẫn đáp ứng được các yêu cầu như trước khi
ca thi bắt đầu
3 Giám thị hướng dẫn HS tại phòng thi trước khi làm bài
- Bước 1: Giám thị phát phiếu dự thi cho mỗi học sinh, khi HS bước vào phòng thi, để
HS dựa vào phiếu dự thi đó tự nhập mã số của mình vào máy để làm bài)
- Bước 2: Giám thị nhắc lại cho học sinh cách sử dụng phiếu hướng dẫn mầu hồng đặt
tại mỗi máy tính
- Bước 3: Giám thị nhắc HS khi làm bài xong HS để lại phiếu hướng dẫn mầu hồng tại máy tính để các bạn thi ca sau sử dụng
4 Giám thị hướng dẫn nhắc lại cho HS cách sử dụng phần mềm trước khi làm bài:
- Bước 1: Sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu được cấp trên phiếu dự thi, để đăng nhập
- Bước 2: Kiểm tra lại thông tin sau khi đăng nhập (họ và tên học sinh)
- Bước 3: Thực hiện kích hoạt micro theo yêu cầu hiển thị trên màn hình
- Bước 4: Thực hiện làm bài thi
- Bước 5: Nộp bài thi khi hoàn thành
_