634510890527812500CV so 874 Ve viec huong dan quan ly ho so can bo

UBND TỈNH NINH BÌNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc V/v hướng dẫn quản lý hồ sơ cán bộ Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc sở Để thống

UBND TỈNH NINH BÌNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

V/v hướng dẫn quản lý hồ sơ cán bộ

Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc sở

Để thống nhất việc tăng cường quản lý hồ sơ của cán bộ theo Quyết định 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ Nội vụ về việc ban hành thành phần hồ

sơ cán bộ, công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Sở GD&ĐT yêu cầu các đơn vị thực hiện một số công việc sau:

1 Cử một cán bộ (tốt nhất là cấp uỷ viên, hoặc là đảng viên) phụ trách và quản lý hồ sơ cán bộ Ban hành quy định cụ thể về trách nhiệm quan ly hồ sơ cán bộ

của đơn vị mình Có tủ đựng, bảo quản hỗ sơ cán bộ chắc chắn, chống mối, mọt, âm

ướt Lưu trữ không thời hạn hồ sơ cán bộ khi đã nghỉ hưu

2 Các đơn vị kiểm tra (cả số lượng và chất lượng) toàn bộ số hồ sơ cán bộ,

giáo viên, công nhân viên của đơn vị mình, đối chiếu với các mẫu của Quyết định

06/2007/QĐ- -BNV (mẫu được đính kèm theo Công văn này), nếu thiếu loại tài liệu

nào thì yêu cầu bổ sung ngay

- Đối với hồ sơ thuộc quyền quản lý của các đơn vị trực thuộc: Thường xuyên cập nhật các giấy tờ của cá nhân (quyết định: nâng lương, nâng PCTNVK, bô nhiệm, miềm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển, các văn bằng chứng chỉ ) những người mới được tuyên dụng yêu câu phải lập hồ sơ cán bộ sau 15 ngày nhận quyết định tuyển dụng

- Đối với những người hồ sơ cán bộ do Sở quản lý: sau 15 ngày có quyết định

bổ nhiệm hoặc quyết định tuyển dụng thì lập hồ sơ và nộp về Sở

Đối tượng có hồ sơ cán bộ do Sở quản lý ngoài hồ sơ gốc, các đơn vị sao lưu

01 bản: Sơ yêu lý lịch của cán bộ, viên chức gần nhất và các văn tằng chứng chi để quản lý tại đơn vị

Đối tượng hồ sơ cán bộ được quản lý tại Sở GD&ĐT gồm:

+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý thuộc thấm quyền quản lý của Sơ GD&ĐT và của UBND Tinh (gồm: Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng các trường THPT, THPT bán công, Giám đốc, phó Giám đốc các trung tâm GDTX, Giám đố:, phó Giám đốc trung tâm KT-TH-HN-DN, Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng trường Trung cấp KT- KT&TC, Giám đốc, phó Giám đốc trung tâm TH&NN);

+ Những người có học vị từ Thạc sĩ trở lên;

+ Những người được tuyển dụng theo chính sách thu hút của Tinh

3 Sau khi kiểm tra, đến nay còn một số đối tượng chưa có hỗ sơ cán bộ lưu

tại Sở (danh sách những người thiếu hồ sơ cán bộ được đính kèm Cong văn này) các đơn vị kiểm tra, bỗ sung đây đủ hồ sơ và cử người nộp về Sở trước agay 20/9/2011

- Định kỳ cứ 5 năm một lần (vào tháng 12) các đơn vị tổ chức cho cán bộ, công chức, viên chức khai “phiếu bỏ sung lý lịch cán bộ, công chứ ” và bỗ Sung vào

túi hồ sơ cá nhân !

- Tháng 12/2011 tổ chức cho cán bộ, viên chức đã được tuyến dụng từ 03 năm trở lên (từ 31/12/2009 trở về trước) khai (phiếu bồ sưng ly lịch cán bộ, công chức)

4 Sở yêu cầu các đơn vị thống kê số hồ sơ của cán bộ, công nhân viên đơn vị mình chưa có các bìa kẹp (theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007) và gửi đăng ký số lượng về Sở, để Sở đặt in cho các đơn vị (thời gian chậm nhất là

DANH SÁCH CÁN BO, GIAO VIÊN THUỘC DIEN SO QUAN LY HO SO

NHUNG CHUA CO HO SO NOP VE SO

i Trường THPT chuyên Luong Van Tw

2 | Đinh Xuân Quang 27/11/1982

3 | Tong Thi Thu Cúc 30/10/1986

4 | Hà Thị Thanh Thao 07/6/1985

5 | Đinh Thị Thanh Dung 21/10/1981

6 | Trần Thị Thu Trang 12/7/1985

II | Trường Trung cấp Kinh tế - Kỹ thuật & Tại chức

1 | Đinh Phương Liên 04/10/1982

2 | Nguyễn Đức Lành 01/01/1983

IH | Trường THPT Yên Khánh ÁA

4 | Đoàn Thị Thu Thuỳ 29/9/1986

5 | Nguyễn Thị Minh Hương 14/8/1985

VỊ | Trường THPT Bình Minh

1 | Nguyễn Văn Dũng 16/02/1986

VH | Trường THPT Kim Sơn B

1 | Hoàng Thị Tuyết Anh 06/3/1980

1 | Phạm Thị Thanh Tuyên 26/9/1986

2 | Nguyễn Xuân Trường 10/10/1980

XI | Trường THPT Yên Mô A

3 | Nguyễn Thị Thu Hiển 01/3/1985

XII | Trường THPT Yên Mô B

XVII | Trường THPT Nho Quuan C

1 | Nguyễn Anh Cương | 29/7/1986

XVII | Trường THPT Gia Viễn B

BỘ NỘI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

a tt, Về việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chíc

- _ và mâu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức

BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;

Căn cứ Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 26 tháng 2 năm 1998, Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh Cán bộ, công chức ngày 28 tháng 4

năm 2000 và Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh Cán bộ, công

Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Công chức - Viên chức,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này 12 loại thành phần hồ sơ cán

bộ, công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức làm căn cứ để thống nhất quản lý công tác hồ sơ cán bộ, công chức trong cả nước bao gềm:

1 Bì hồ sơ cán bộ, công chức

Bì hồ sơ cán bộ, công chức được làm bằng chất liệu giấy khôag hút ẩm, có

độ bền cao Bì hồ sơ cán bộ, công chức gồm 5 loại có kích thước như sau:

2

2 Quyền lý lịch cán bộ, công chức

- Quyển lý lịch cán bộ, công chức gồm 14 trang được làm bằng chất liệu giấy

trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 01a-BNV/2007

3 Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức

Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức gồm 4 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 02a-BNV/2007

4 Tiểu sử tóm tắt

Tiểu sử tóm tắt gồm 2 trang được làm bằng chất liệu giấy xắng khổ A4

(210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 03a-BNV/2007

5 Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức

Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức gồm 2 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 04a-BNV/2C07

6 Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ

Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ dùng để liệt kê các thành phần tài liệu trong hồ sơ cán bộ, công chức gồm 01 trang bìa và ít nhất 02 trang mục lục để liệt kê đầy đủ các thành phần tài liệu trong hồ sơ cán bộ, công chức Trang bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ được làm tằng chất liệu giấy Duplex trắng khổ A3 (297 x 420 mm) để gập đôi; trang danh mục thành phần tài liệu trong hồ sơ được làm bằng giấy trắng khổ A4 (210 x 237 mm)

Ký hiệu: Mẫu 01b-BNV/2007

7 Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức

Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức gồm l trang được lìm bằng chất

liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 02b-BNV/2C07

§ Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức

Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 03b-BNV/2007

9 Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức

Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức gồm I trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm) Ký hiệu: Mẫu 04b-BNV/2C07

10 Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức

Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm)

Ký hiệu: Mẫu 05b-BNV/2007

11 Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự

Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự (như quyết định bổ nhiệm, quyết định nâng ngạch công chức, quyết định điều động, ) gồm 01 trang giấy khổ A3 (297 x 420 mm) được làm bằng chất liệu giấy Duplex trắng để sập đôi Mặt

3 ngoài in các thông tin về tên bìa kẹp Mặt trong in danh mục tải liệu kèm theo

Ký hiệu: Mẫu 06b-BNV/2007

12 Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư (nhận xét, đánh giế cán bộ; đơn thư

và các tài liệu xác minh khác, ) gồm 01 trang giấy khổ A3 (297 x 420 mm)

được làm bằng chất liệu giấy Duplex trắng để gập đôi Mặt ngoài in các thông tin về tên bìa kẹp Mặt trong in danh mục tài liệu kèm theo :

Ký hiệu: Mẫu 07b-BNV/2007

Điều 2 Hiệu lực thi hành

1 Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đàng Công báo

2 Quyển lý lịch cán bộ, công chức quy định tại khoản 2 Điều 1 của Quyết định này chỉ áp dụng đối với cán bộ, công chức được tuyển cụng kể từ ngày

Quyết định này có hiệu lực thi hành

Điều 3 Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp nhà nước chịu trách nhiệm thi hành Quyết

- Văn phòng Quốc hội:

- Ban Tổ chức Trung ương;

~ Toà án NDTC;

~ Viện Kiểm sát NDTC;

~ HĐND các tỉnh, Tp trực thuộc trung ương;

- Cục Kiểm tra văn bản Bộ Tư pháp;

- Đíc Bí thư, Phó Bí thư TT Tỉnh ủy - là `

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIEU DIEU TRA THONG TIN CAN BO, GIÁO VIÊN Ỹ

ngành Giáo dục và Đào tạo

1) Họ và tên (chi theo gidy khai sinh):

Š)ĐỜn Vi công HC + se scocuec 3) Giới tính: NữL ] Nam E] 4) Ngày sinh: pawl 5) Số sổ BHXH: 6) Số CMND: 7) Số hiệu công chức:

8) Nơi sinh TH GEN 1a bo eR Sea 10) Dia chỉ thường trú:

TM NHI 2 Ea 12) Tôn giáo: 13) TP xuấ: thân: 14) GĐ thuộc diện ưu tiên: 225 SsS SE 15a) NgàyHÐ, tuyển dụng: / /

15b) Cơ quan HD, tuyén dụng: 15c) Công việc được giao (tui được tuyển dựng): l6a) Ngày về cơ quan hiện nay: Svs IGey Cone Mite hith Gays a2 eaten 22127 c2

16d) Dang nghỉ chế độ BHXH: TH 17) Ngày -vào ngàn GD: =

18a) Chức vụ hiện tại: 18b) Hệ số phụ cấp chức vụ: -

18c) Ngày bổ nhiệm: -19) Chức vụ chính quyền cao nhất đã qua: 20a) Ngày vào Đảng CSVN: XE Mau ~ 20b) Ngày chính thức: '20c) Chức vụ Đảng hiện tại:

21) Đoàn viên TNCS HCM: Có L_ ] ; Không [_]_; 22) Chức vụ Đoàn thể hiện fees si 23) Đang theo học: ậ 24) Bản thân thuộc diện ưu tiên:

25) Học vấn phổ thông: đã tốt nghiệp: THPT/BTTH 8: THCS/BTCS Be Hết lớp Hệ Năm 26a) TĐộ chuyên môn cao nhất: 222222222 v2 26b) Ngành ĐT: Sư phạm L_]; KHKT [_ ] S222 c8 th S6 20H) NGI đạo ĐẠO: sáo nu cua, l2 26e) Hình thức ĐT:

26g) Năm tốt nghiệp: 28) TÐ quản lý nhà nước: .27) TÐ Ìý luận chính trị

29) TÐ quản lý GD: 22s sa

SÓ) TU) Hũi R06 2 2662 TS - 31) Ngoại ngữ thành thạo nhất: 32)TÐ ngpningf khác: «e<s cm 33a) Học hàm cao nhất: 33b) Năm phong học hàm: 34) Danh hiệu được phong cao nhất: 35a) Ngạch công chức: 35b) Bậc lương: 35c) Hệ số lương:

35d) Hưởng từ ngày: 222 2s02nnE sec 35e) Mốc tính nâng lương lần sau:

36) Tỷ lệ % phụ cấp ưu đãi: 22s 37) Các hệ số phụ cấp: PC trách nhiệm: -

PC thu hút: - PC độc hại: FC khu vực: < PC đặc thù: EClHide

| HƯỚNGTỪ | MãNGẠCH LUONG PIE as | Gas | Un | Hán | Thu | Độc | Khu | ba LÝ DO

Từ | Đến | CÔNG CHỨC | Bậc |Hệsố |œ | vụ | đi |nhiệm| hứC | bại | ME thù =

47) Thân nhân đang ở nước ngoài

Họ và tên Quan hệ pie Nghề nghiệp | Nước địnhcư | Quốcich | Năm định sư

Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCC

SƠ YẾU LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC -

1) Họ và tên khai sinh (viết chit in hoa)

Ảnh màu 2) Tên gọi khác:

(4x6cm) 3) Sinh ngày: tháng năm

4) Nơi sinh: Xã

5) Quê quán: Xã

6) Dân tộc:

OE ae naka

(Số nhà, đường phố, thành phố; xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)

, Co quan tuyển đụng:

11) Ngày tuyển dụng:

12) Chức vụ (chức danh) hiện tại:

(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể, kể cả chức vụ kiêm nhiệm)

13) Công việc chính được giao:

(TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp; chuyên ngành)

15.3-Lý luận chính tri: 15.4-Quản lý nhà nước:

(Cao cấp, trung cấp, sơ cấp và tương đương) (Chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chu~ên viên, cán sự,

15 3 eos ngit: 15.6-Tin hoc:

16) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt nam:

17) Ngày tham gia tổ chức chính trị -xã hội:

(Ngày tham gia tổ chúc: Đoàn, Hội, và làm việc gì trong tổ chức đổ)

18) Ngày nhập ngữ , Ý Ngày xuất ngũ:

19) Danh hiệu được phong tặng cao nhất

(Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang; nhà giáo, thay thuốc, nghệ sĩ nhân dân và ưu tổ, )

24) Là thương binh hạng: , La con gia đình chính sách ():

(Con thương bính, con liệt sĩ, người nhiễm chất đọc da cam Dioxin)

25) Số chứng minh nhân dân: Pass luc» ee=

29) DAC DIEM LICH SU BAN THAN:

~ Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở dau), đã khai báo cho ai, những vẽn để gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc )

a) Về bản thân: Cha, Mẹ, Yợ (hoặc chồng), các con, anh chỉ em ruột

` Họ và tên Năm _ | Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở

sinh _| (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị-xã hội .?

b) Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột

"Tôi xin cam đoan những

lời khai trên đây là đúng sự thật

(Ký tên, ghỉ rố họ tên)

'TThủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng CBCC

(Ký tên, đóng dấu)

——————

PHIẾU THEO DOI VIEC SU DUNG, KHAI THAC HO SO CBCC

(Dùng cho cán bộ, công chức trực tiếp quản lý hả sơ cán bộ, công chức)

Họ và tên trên hồ sơ

Ngày tháng năm sinh

Chức vụ (chức danh) cao nhất hiện tại :

Số phiếu nghiên 'Họ tên, chức vụ, đơn vị Thời gian nghiên 4

STT cứu hồ sơ của người nghiên cứu bồ sơ ` cứu hồ sơ nghiên cứu hồ sơ (khủ đã trả hồ sơ) (khi đã trả hồ sơ) quản lý hồ sơ