khảo sát đánh giá về công tác tổ chức các cuộc hội họp của UBND huyện tuần giáo

1. Lý do chọn đề tài Các giải pháp cho các vướng mắc trong thế giới thực được tìm thấy xuyên qua cuộc họp và thảo luận nhóm. Một cuộc họp vẫn tốt hơn là điện thoại, máy fax, hội nghị bằng video, máy vi tính, các sản phẩm khác của công nghệ thông tin hoặc các cá nhân làm việc một mình. Những cuộcc họp đóng vai trị rất quan trọng, vì đó là nơi mà bầu không khí và văn hoá của tổ chức được duy trì, là một trong những cách thức để các tổ chức nói với đội ngũ nhân viên của mình rằng: “Bạn là một thành viên của tập thể” Nếu tổ chức những cuộc họp buồn tẻ, yếu kém mà lại kéo dài lê thê, thì các nhân viên sẽ bắt đầu tin rằng mình đang làm việc cho một tổ chức tẻ nhạt, kém cỏi và không biết quý trọng thời gian Vì lý do như trên nên tôi đã chọn đề tài nghiên cứu của mình là:” khảo sát đánh giá về công tác tổ chức các cuộc hội họp của UBND huyện Tuần Giáo”. 2. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu Bài tiểu luận nghiên cứu về công tác tổ chức hội họp của UBND huyện Tuần Giáo : Các hình thức hội họp Thực trạng công tác tổ chức Phạm vi nghiên cứu của bài tiểu luận: Các VBQPPL có liên quan đến công tác tổ chức hội họp Các VB có liên quan đến công tác tổ chức hội họp tại UBND huyện Tuần Giáo 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu Hiểu rõ vai trò, ý nghĩa của công tác tổ chức hội họp, đặc điểm, nội dung công tác tổ chức hội họp .Thấy được điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động hội họp của UBND huyện Tuần Giáo để tìm ra giải pháp thiết thực, phù hợp với tình hình hoạt động của công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Biết cách thực hiện các thao tác nghệp vụ của công tác tổ chức hội họp Phản ánh thực trạng công tác tổ chức hội họp tại UBND huyện Tuần Giáo . 4. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu đc sử dụng Đề tài được nghiên cứu trên cơ sở tìm hiểu tham khảo những quy định của Nhà nước về công tác tổ chức hội họp bên cạnh đó trong bài báo cáo này tôi còn sử dụng một số phương pháp nghiên cứu thực tiễn như: Phương pháp hệ thống; Phương pháp phân tích số liệu thống kê; Phương pháp tổng kết thực tiễn; Phương pháp phân tích, tổng hợp Một số phương pháp khác… 5. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài Tìm hiểu và đánh giá ích lợi của việc tổ chức hội nghị đối với hoạt động của cơ quan, đơn vị. Đồng thời với bản thân em có thể bước đầu tập dượt nghiên cứu khoa học và có thể gắn lý luận khoa học với thực tế để từ đó cá nhân em biết cách tổ chức hội hop nhằm nâng cao kiến thức cảu bản thân và phục vụ cho công việc sau này 6. Cấu trúc đề tài Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨCVÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HĐND UBND HUYỆN TUẦN GIÁO Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HỘI HỌP TẠI HĐNDUBND HUYỆN TUẦN GIÁO Chương 3:CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HỘI HỌP

LỜI CAM ĐOAN

Đây là bài khảo sát đánh giá về công tác tổ chức hội họp của Ủy ban nhândân Huyện Tuần Giáo- tỉnh Điện Biên Tôi xin cam đoan đây là bài khảo sát đánhgái của tôi trong thời gian qua Nếu gặp phải bất cứ vấn về nào tôi xin chịu hoàntoàn trách nhiệm

LỜI CẢM ƠN

Để có được bài khảo sát đánh giá này tôi xin được cảm ơn sự giúp đỡ đặcbiệt của ThS Lâm Thu Hằng Trong qúa trình thực hiện gặp phải một số khókhăn Tuy nhiên giảng viên rất nhiệt tình giúp đỡ

Tôi xin chân thành cảm ơn!

1 Lý do chọn đề tài

Các giải pháp cho các vướng mắc trong thế giới thực được tìm thấy xuyên qua cuộc họp và thảo luận nhóm Một cuộc họp vẫn tốt hơn là điện thoại, máy fax, hội nghị bằng video, máy vi tính, các sản phẩm khác của công nghệ thông tinhoặc các cá nhân làm việc một mình

Những cuộcc họp đóng vai trị rất quan trọng, vì đó là nơi mà bầu không khí

và văn hoá của tổ chức được duy trì, là một trong những cách thức để các tổ chứcnói với đội ngũ nhân viên của mình rằng: “Bạn là một thành viên của tập thể”Nếu tổ chức những cuộc họp buồn tẻ, yếu kém mà lại kéo dài lê thê, thì các nhân viên sẽ bắt đầu tin rằng mình đang làm việc cho một tổ chức tẻ nhạt, kém cỏi và không biết quý trọng thời gian

Vì lý do như trên nên tôi đã chọn đề tài nghiên cứu của mình là:” khảo sát đánh giá về công tác tổ chức các cuộc hội họp của UBND huyện Tuần Giáo”

2 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

Bài tiểu luận nghiên cứu về công tác tổ chức hội họp của UBND huyện Tuần Giáo :

- Các hình thức hội họp

- Thực trạng công tác tổ chức

Phạm vi nghiên cứu của bài tiểu luận:

- Các VBQPPL có liên quan đến công tác tổ chức hội họp

- Các VB có liên quan đến công tác tổ chức hội họp tại UBND huyện Tuần Giáo

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Hiểu rõ vai trò, ý nghĩa của công tác tổ chức hội họp, đặc điểm, nội dung công tác tổ chức hội họp Thấy được điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động hội họp của UBND huyện Tuần Giáo để tìm ra giải pháp thiết thực, phù hợp với tình hình hoạt động của công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động

Biết cách thực hiện các thao tác nghệp vụ của công tác tổ chức hội họp-Phản ánh thực trạng công tác tổ chức hội họp tại UBND huyện Tuần Giáo

4 Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu đc sử dụng

Đề tài được nghiên cứu trên cơ sở tìm hiểu tham khảo những quy định của Nhà nước về công tác tổ chức hội họp bên cạnh đó trong bài báo cáo này tôi còn

sử dụng một số phương pháp nghiên cứu thực tiễn như:

5 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài

Tìm hiểu và đánh giá ích lợi của việc tổ chức hội nghị đối với hoạt động của

cơ quan, đơn vị Đồng thời với bản thân em có thể bước đầu tập dượt nghiên cứukhoa học và có thể gắn lý luận khoa học với thực tế để từ đó cá nhân em biết cách

tổ chức hội hop nhằm nâng cao kiến thức cảu bản thân và phục vụ cho công việcsau này

Chương 1.

KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨCVÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HĐND- UBND

HUYỆN TUẦN GIÁO 1.1 Lịch sử hình hành.

Huyện Tuần Giáo nằm ở phía Tây Bắc của Tổ quốc, là huyện cửa ngõ phía Nam của tỉnh Điện Biên, cách thủ đô Hà Nội 405 km.Phía Đông giáp huyện Quỳnh Nhai (tỉnh Sơn La);phía Tây giáp huyện Điện Biên và huyện Mường Chà;phía Nam giáp huyện Thuận Châu (tỉnh Sơn La) và huyện Điện Biên Đông; phía Bắc giáp Mường Chà và huyện Tủa Chùa.Năm 1945 Cách mạng Tháng Támthành công trong cả nước, song Tuần Giáo cũng như các huyện khác của tỉnh Lai Châu đều không có khởi nghĩa giành chính quyền về tay nhân dân vì chưa có tổ chức Đảng lãnh đạo tại địa phương

Ngày 10-10-1949, Ban cán sự Đảng tỉnh Lai Châu ra đời.Từ đây phong tràođấu tranh của nhân dân các dân tộc trong tỉnh đã có tổ chức Đảng trực tiếp lãnh đạo Trước sự lớn mạnh của phong trào cách mạng, ngày 1-8-1950 chi bộ Đảng huyện Tuần Giáo được thành lập do đồng chí Hoàng Hồng Dương làm Bí thư.Chi

bộ Tuần Giáo là tiền thân của Đảng bộ huyện Tuần Giáo ngày nay.Ngày

1-8-1951, liên Ban cán sự Đảng huyện Tuần Giáo - Châu Lai (Tuần - Lai) được thànhlập, Tuần Giáo do liên Ban cán sự Đảng Tuần - Lai trực tiếp lãnh đạo.Ngày 20-11-1952, huyện Tuần Giáo được bộ đội chủ lực giải phóng trong chiến dịch Tây Bắc, đồng bào các dân tộc của huyện thực sự được hưởng tự do hoà bình Huyện Tuần Giáo lúc này gồm có 8 xã: Phiêng Ta Ma, Phình Sáng, Xá Nhè, Pú Nhung, Toả Tình, Mường Quài, Mường ẳng, Mường Húa.Ngày 29-4-1955, Khu tự trị Thái- Mèo được thành lập gồm 16 châu, châu Tuần Giáo trực thuộc khu tự trị Thái- Mèo vì không có cấp hành chính tỉnh.Từ ngày 24 đến 27-10-1962, tại kỳ họp thứ năm Quốc hội khóa II nước Việt Nam dân chủ cộng hoà ra Nghị quyết đổi tên khu tự trị Thái- Mèo thành khu tự trị Tây Bắc, thành lập lại hai tỉnh Sơn

La, Lai Châu và một tỉnh mới Nghĩa Lộ Tỉnh Lai Châu lúc tái thành lập gồm 7

huyện và 1 thị trấn, trong đó có huyện Tuần Giáo Tuần Giáo lúc này có 20 xã gồm 14 xã vùng thấp (Nà Sáy, Mường Đăng, Mường ẳng, Búng Lao, Lịch Lạn, Mường Báng, Mường Đun, Quài Tở, Quài Nưa, Mường Thín, quài Cang, Chiềng Sinh, Mường Mùn, Mùn Chung) và 6 xã vùng cao (Pú Nhung, Toả Tình, Phiêng

Ta Ma, Phình Sáng, Xá Nhè, Liên Hiệp)

Ngày 30-3-1967 Bộ Nội vụ ra quyết định số 122/NV về việc chia xã Mườngẳng thành3 xã: ẳng Cang, ẳng Tở, ẳng Nưa.Ngày 2-11-1967 Bộ Nội vụ ra Quyết định số 424/NV về việc đổi tên xã Liên Hiệp thành xã Tênh Phông.Đến năm

1968, huyện Tuần Giáo có 22 xã và một thị trấn gồm: ẳng Cang, ẳng Nưa, ẳng

Tở, Búng Lao, Mường Lạn, Chiềng Sinh, Mường Thín, Quài Tở, Quài Nưa, Quài Cang, Mùn Chung, Toả Tình, Mường Mùn, Xá Nhè, Pú Nhung, Ta Ma, Phình Sáng, Nà Sáy, Mường Đăng, Mường Báng, Mường Đun, Tênh Phông và thị trấn Tuần Giáo.Ngày 19-3-1969, Bộ Nội vụ ra Quyết định số 143/NV về việc phê chuẩn thành lập trị trấn nông trường Mường ẳng.Huyện Tuần Giáo có 22 xã và 2 thị trấn: Thị trấn Tuần Giáo và thị trấn nông trường Mường ẳng

Theo quyết định số 328/CP ngày 15-12-1977 của Hội đồng Chính phủ, ba xã: Mường Báng, Xá Nhè, Mường Đun của huyện Tuần Giáo được sáp nhập vào huyện Tủa Chùa.Huyện Tuần Giáo còn lại 19 xã và 2 thị trấn.Ngày 26-5-

1997,Chính phủ ra Nghị định số 52- CP về giải thể thị trấn Nông trường Mường ẳng, thành lập thị trấn Mường ẳng trên cơ sở 502 ha diện tích tự nhiên và 2.900 nhân khẩu của xã ẳng Nưa.Từ ngày 21 đến 26-10-2003, kỳ họp thứ 11 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ra Nghị quyết số 22 "về việc chia và điều chỉnh địa giới hành chính một số tỉnh" trong đó có Lai Châu.Tỉnh Lai Châu (cũ) được chia thành tỉnh Lai Châu (mới) và tỉnh Điện Biên.Tuần Giáo là một trong 8 huyện, thị xã, thành phố của tỉnh Điện Biên.Huyện Tuần Giáo có 19 xã và

2 thị trấn, đó là: ẳng Nưa, ẳng Cang, ẳng Tở, Búng Lao, Mường Lạn, Chiềng Sinh, Mường Thín, Quài Tở, Quài Cang, Quài Nưa, mùn Chung, Toả Tình,

Mường Mùn, Pú Nhung, Ta Ma, Phình Sáng, Nà Sáy, Mường Đăng, Tênh Phông,

thị trấn Tuần Giáo và thị trấn Mường ẳng và thị trấn Tuần Giáo.Một quá trình dài thay đổi địa giới và tên gọi nhưng địa danhMường Quài - Tuần Giáo vẫn mãi trường tồn với lịch sử.

1.2 Cơ cấu tổ chức.

Bao gồm:

Chủ tịch UBND huyện: Vũ Văn Đức

Phó Chủ tịch UBND huyện: Nguyễn Phi Sông và Lò Văn Cương

Các phòng ban chuyên môn:

Phòng nội vụ

Phòng tài chính – kế hoạch

Phòng tài nguyên – môi trường

Phòng lao động – thương binh xã hội:

Phòng văn hóa thông tin xã hội:

Phòng giáo dục đào tạo:

Phòng y tế

Thanh tra huyện

Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân

Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn.Uỷ ban nhân dân thực hiệnchức năng quản lý nhà nước ở địa phương, góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lýthống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước từ trung ương tới cơ sở.

Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngânsách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; quyết toánngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trong trườnghợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo Uỷ bannhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;

Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ ban nhândân xã, thị trấn xây dựng và thực hiện ngân sách và kiểm tra nghị quyết của Hộiđồng nhân dân xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương theo quy định củapháp luật;

Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn

Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục thể thao:

Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hoá, giáo dục, thông tin,thể dục thể thao, y tế, phát thanh trên địa bàn huyện và tổ chức thực hiện sau khiđược cấp có thẩm quyền phê duyệt;

Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổ cậpgiáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề; tổ chứccác trường mầm non; thực hiện chủ trương xã hội hoá giáo dục trên địa bàn; chỉ

đạo việc xoá mù chữ và thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáo viên, quy chếthi cử;

Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp y tế; quản lý các trung tâm y tế,trạm y tế; chỉ đạo và kiểm tra việc bảo vệ sức khoẻ nhân dân; phòng, chống dịchbệnh; bảo vệ và chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nươngtựa; bảo vệ, chăm sóc bà mẹ, trẻ em; thực hiện chính sách dân số và kế hoạch hoágia đình;

Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường:

Tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường; phòng, chống, khắc phục hậu quảthiên tai, bão lụt;

Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn đo lường vàchất lượng sản phẩm; kiểm tra chất lượng sản phẩm và hàng hoá trên địa bànhuyện; ngăn chặn việc sản xuất và lưu hành hàng giả, hàng kém chất lượng tại địaphương

Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội:

Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang vàquốc phòng toàn dân; thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện;quản lý lực lượng dự bị động viên; chỉ đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự

vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ;

Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; quyết định việc nhập ngũ,giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trường hợp viphạm theo quy định của pháp luật;

Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xâydựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước;thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và cáchành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;

Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo:

Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về dân tộc và tôngiáo;

Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôn giáo;quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo, theo hoặc không theo một tôn giáo nào củacông dân ở địa phương;

Quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tự do tín ngưỡng, tôngiáo hoặc lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để làm trái những quy định của pháp luật

và chính sách của Nhà nước theo quy định của pháp luật

Trong việc thi hành pháp luật:

Chỉ đạo, tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việcchấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nướccấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp;

Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án theo quy định của pháp luật;

Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra nhà nước; tổchức tiếp dân, giải quyết kịp thời khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân;hướng dẫn, chỉ đạo công tác hoà giải ở xã, thị trấn

Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính:

Tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhândân theo quy định của pháp luật;

Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện;

Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính ởđịa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua để trình cấp trên xemxét, quyết định

HĐND – UBND huyện Tuần Giáo nằm trên địa bàn thị trấn Tuần Giáo,nằm ở phía tây của tổ quốc.Trong những năm chiến tranh nơi đây là một trongnhững căn cứ địa quan trọng của quân ta, đã từng diễn ra nhiều trận đánh giữa ta

và địch.Khi hòa bình được lập lại, qua quá trình phát triển HĐND – UBND huyệnTuần Giáo đã được thành lập, đóng vai trò là cơ quan là tiếng nói của dân đã thực

hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình.Quản lý mọi mặt đời sống từ kinh tế,văn hóa – xã hội, giữ gìn trật tự bảo vệ an ninh quốc phòng trên toàn huyện.Đãđưa cuộc sống của người dân ngày một nâng cao cùng đất nước hướng đến xâydựng nước Việt Nam dân chủ, công bằng, văn minh.

Tiểu kết

Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bảncủa cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấpnhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng

cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn Chính vìvậy để làm tốt chức năng, nghiệm vụ của mình thì đòi hỏi Ủy ban nhân dân huyệnphải có cơ chế quản lý cơ cấu tổ chức chặt chẽ, đảm bảo mọi người đều thực hànhtốt để đem lại hiệu quả cao trong quá trình quản lý hành chính nhà nước

Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HỘI HỌP

2.1 Các hình thức hội họp cơ quan tổ chức

2.1.1 Khái niệm

- Theo nghĩa chung nhất: Họp là sự tập hợp nhiều người một cách có tổchức, theo những nguyên tắc nhất định, tại một địa điểm, thời gian cụ thể để thựchiện các công việc như: truyền đạt, trao đổi, thảo luận các thông tin hoặc tìm cácbiện pháp giải quyết các vấn đề, các nhiệm vụ mà những người dự họp cần hoặcđều quan tâm

- Trong CQHCNN: Họp là một hình thức của hoạt động quản lý nhà nước,một cách thức giải quyết công việc, thông qua đó thủ trưởng cơ quan hành chínhnhà nước trực tiếp thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành hoạt động trong việcgiải quyết các công việc thuộc chức năng, thẩm quyền của cơ quan mình theo quyđịnh của pháp luật (Theo Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ban hành Quy địnhchế độ họp trong hoạt động của các cơ quan quản lý hành chính nhà nước)

- Đối với hoạt động của HĐND, UBND xã: Họp là hoạt động phổ biến vàthường xuyên, được quy định trong Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm2015; Quyết định 77/2006/QĐ-TTg ngày 12/4/2006 ban hành Quy chế làm việcmẫu của UBND xã, phường, thị trấn và một số văn bản khác

2.1.2 Mục đích của họp

- Là hình thức quan trọng để điều hành công sở;

- Phổ biến chử trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của nhànước, của ngành, của cơ quan;

- Thực hiện các quy chế công khai, dân chủ, khai thác trí tuệ tập thể, tạo sựphối hợp chặt chẽ trong công việc, phát huy sự tham gia rộng rãi của các thànhviên trong cơ quan, đơn vị;

-Phối hợp giữa các bộ phận trong thực hiện nhiệm vụ;

- Đánh giá tình hình hoạt động của cơ quan, tổ chức trong một giai đoạn nhất định, nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm, đưa hoạt động cơ quan đạt hiệu quả cao Đồng thời vạch ra phương hướng, nhiệm vụ giai đoạn sau.

2.1.3 Ý nghĩa của hội họp

- Phát huy năng lực của từng thành viên;

- Huy động trí tuệ tập thể tạo nên sự đoàn kết, nhất trí của tập thể để thựchiện nhiệm vụ

2.1.4.1 Căn cứ vào quy trình lãnh đạo, quản lý

 Cuộc họp chuẩn bị ra quyết định

 Tuỳ theo tính chất, phạm vi, mức độ quan trọng của vấn đề cần quyếtđịnh, có thể tổ chức họp, hội thảo chuyên đề, hội nghị với sự tham gia của cácngành, các cấp liên quan;

 Thông qua ý kiến đóng góp, cuộc họp thu thập được đầy đủ thông tin

về tình hình thực tế, nguyện vọng chung đảm bảo cho các QĐ khi ban hành cótính khả thi cao

 Cuộc họp loại này gặp trong quá trình xây dựng VBQPPL, triển khai

đề án, dự án

 Cuộc họp phổ biến, triển khai

 Phổ biến, quán triệt những quan điểm, chủ trương, đường lối; chínhsách, pháp luật, quyết định của các cấp

 Bàn bạc, xây dựng kế hoạch, chương trình hành động và phối hợphoạch định c•a các đơn vị để triển khai thực hiện những quyết định quản lí đưđược cấp có thẩm quyền ban hành

 Cuộc họp đôn đốc, kiểm tra

 Để kịp thời kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công việc trong quátrình triển khai chương trình, kế hoạch công tác;

 Phát hiện, điều chỉnh các lệch chuẩn nếu có và các vấn đề phát sinh (Có thể tổ chức định kì / đột xuất)

 Họp để sơ kết, tổng kết

 Nhằm đánh giá, rút kinh nghiệm đối với những hoạt động đư đѭợcợcthực hiện trong một khoảng thời gian nhất định và đề ra phương hướng hoạt độngcho thời gian tiếp theo

2.1.4.2 Căn cứ vào hình thức tổ chức họp

 Cuộc họp chính thức

 Là cuộc họp được tổ chức theo kế hoạch và có chương trình nghị sự

đư được tổ chức công khai, tuyên truyền, phổ biến rộng rãi

 Họp đột xuất

 Xuất phát từ tình hình thực tế, do yêu cầu của các cơ quan cấp trênhoặc đề nghị của các cơ quan phối hợp, lãnh đạo cơ quan tổ chức họp đột xuất đểgiải quyết các vấn đề mang tính thời sự do thực tế đặt ra

2.2 Thực trạng công tác tổ chức

2.2.1 Tổ chức công tác chuẩn bị

2.2.1.1 Xác định mục đích, tính chất và nội dung cuộc họp

Cần các định nội dung chương trình nghị sự bố trí thời gian cần thiết thựchiện nội dung chương trình, xác định cụ thể từng người chịu trách nhiệm báo cáohay tham luận.Việc hội họp cần phải được đưa vào lịch và chương trình làm việc

để có sự chuẩn bị nội dung chu đáo Trong bản kế hoạch hội họp cần nêu rõnhững vấn đề sau:

1 Tên buổi họp

2 Thời gian hội họp

3 Thành phần tham dự hội họp

4 Địa điểm hội họp

5 Phương tiện kỹ thuật vật chất phục vụ buổi họp

6 Nội dung hội họp

7 Các chương trình khác (tham quan, văn nghệ, chiêu đãi…)

 Xác định thời gian của hội họp: chuẩn bị phòng họp, bảm bảo đủbàn nghế, ánh sang, âm thanh, bục báo cáo viên, bảng (nếu có), khẩu lệnh, cờhoa…

 Chuẩn bị thành phần hội họp: lập bản danh sách cụ thể đẻ căn cứvào đó gửi giấy triệu tập hoặc thư mời Khi cần thiết gửi trước nội dung họp vàyêu cầu người được mời tham dự trả lời trong thời gian nhất định có đến tham dựhọp hay không

 Chuẩn bị các phương tiện làm việc: tổ chức ấn lóat các tài liệu phục

vụ cuộc họp, các trang thiết bị như máy ghi âm, loa đài, tăng âm và các phươngtiện khác phục vụ cho cuộc họp

2.2.1.2 Làm và kịp thời gửi thư mời

- Trong giấy mời cần ghi đầy đủ các thành phần như: người được mời, nộidung, thời gian họp, địa điểm, thành phần họp, các giấy mời cần mang theo…