Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Giám đốc: Tại Công ty cô phần Sách và Thiết bị Trường học Đà Nẵng, Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty đồng thời kiêm Giám đốc Công ty nên việc triển
Trang 1Signature Not Verified
Ky bởi: LỄ MẠNH
Ký ngày: 26/7/2017 16:35:53
CONG TY CO PHAN SACH VA CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐÀ NANG Độc lập — Tw do — Hanh phic
Số: J2/STBTH Đà Nẵng, ngày 26 tháng 07 năm 2017
BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY
6 tháng đầu năm 2017
Kính gui: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
- Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội
- Tên công ty niêm yết: Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị Trường học Đà Nẵng
- Địa chỉ trụ sở chính: 76-78 Bạch Đằng, quận Hải Châu thành phố Đà Nẵng
- Điện thoại: 0511 3 820414, Fax: 0511 3 8 34328 -_ Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỉ đồng)
- Mã chứng khoán: BED
U Hoạt động của Đại hội đồng cỗ đông:
1 Các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông: trong 6 tháng đầu năm 2017, đại hội đồng cô
đông công ty họp một lần vào Đại hội đồng cổ đông thường niên 2017 ngày 22/04/2017
2 Các nội dung đã được Đại hội đồng cổ đông thường niên 2017 thông qua:
O01 01⁄2017 22/04/2017 _ 1 Thong qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm
— eh oe | | 2016 (đã được kiểm toán) và phân phối lợi nhuận năm
| | 2016 và các quĩ thuộc vốn chủ sở hữu Các chỉ tiêu chủ yếu
- Doanh thu thuần 65.000.000.000 71.305.792.347
- = Lợi nhuận trước thuế 5.940.000.000 7.684.013.830
| - Thuế thu nhập doanh nghiệp I.1 88.000.000 1.531.948.282 |
| - Lợi nhuận sau thuế 4.752.000.000 6.152.065.548 -—_~ Trả thù lao HĐQT, BKS
| (thanh vién khéng diéu hanh) 67.000.000 67.200.000 |
| - Loi nhuận phân phối 4.685.000.000 6.084.865.548
„ - Trích lập quï Khen thưởng, 251000000 380.622.271
CBTT: Báo cáo quản trị công ty 6 thang đầu năm 2017 trang 1
Trang 2
Phúc lợi
- Lợi nhuận sau trích lập các
phối lợi nhuận năm 2017 Các chỉ tiêu chủ yếu như sau:
Đơn vị tính: triệu đồng
+ Trích quỹ đâu te phat trién (5%) 250
ị + Trích quỹ khen thưởng, phúc lợi (5⁄4) 251
._~ Tỉ lệ cổ tức trên vốn điều lệ 15,00%
|
3 Thông qua mức trả thù lao năm 2016 và phê duyệt mức trả thù lao năm 2017 cho thành viên Hội đồng quan tri, thành viên Ban Kiểm soát, thư ký Cụ thể như sau:
- Thành viên Hội đồng quản trị 1.000.000 đồng/ người/ tháng
- Thành viên Ban Kiểm soát 900.000 đồng/ người/ tháng
- Thư ký 900.000 đồng/ người/ tháng Thù lao của các thành viên Hội đồng quản tri tham gia trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tính vào chi phí Công ty Thù lao của các thành viên còn lại được tính vào lợi nhuận sau thuế của Công ty
- Cổ tức chỉ trả cho cổ đông 4.200.000.000 11.400.000.000
- Tỉ lệ cổ tức trên vốn điều lệ 14,00% 38,00% ˆ
cổ tức chia bằng tiền 1.400 d/1CP 3.800 đ/1 cP |
2 Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh và dự kiến phân
- 4 Phê chuẩn chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm
- Giám đốc Công ty
_ tai chính năm 2017 của công ty
5 Lựa chọn Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn RSM
Việt Nam Chi nhánh Đà Năng là đơn vị kiêm toán Báo cao |
| 6 Thông qua kết quả kiểm phiếu bầu thành viên Hội đồng |
- quản trị, thành viên Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2017-2022
- Phê chuân danh sách trúng cử thành viên Hội đồng quản trị |
nhiệm ky 2017-2022 gom 5 thành viên, danh sách được sắp | -_ xếp theo thứ tự thành viên có số phiếu được bầu giảm dần _
từ trên xuống: -
I Ong Nguyên Văn Cân
_2 Ong Lê Trường Kỹ
Trang 33 Ông Lê Huy Đông
4 Ông Hoàng Ngọc Lộc
Phê chuẩn danh sách trúng cử thành viên Ban Kiểm soát
nhiệm kỳ 2017-2022 gồm 3 thành viên, danh sách được sắp
a xếp theo thứ tự thành viên có số phiếu được bầu giảm dân
3 Ong Khuong Tinh
1U Hội đồng quản trị:
1 Thông tin về thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT):
Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2012-2017 được bầu tại Đại hội đồng cô đông ngày 28
tháng 04 năm 2012 Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên Gồm:
1 Ông Nguyễn Văn Cần
Ngày 22/10/2016, ông Hồ Hơn từ nhiệm thành viên HĐQT và được HĐQT chấp thuận
Cùng ngày 22/10/2016, HĐQT bổ nhiệm tạm thời thành viên HĐQT đối với ông
Nguyễn Anh Tuấn
Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2017-2022 được bầu tại Đại hội đồng cổ đông ngày 22
tháng 04 năm 2017 Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên Gồm:
1 Ông Nguyễn Văn Cần
2 Ông Lê Trường Kỹ
3 Ong Lê Huy Đông
4 Ông Hoàng Ngọc Lộc
5 Ông Nguyễn Anh Tuấn
Từ ngày 01/01/2017 đến nay 30/06/2011, ĐI đồng quản trị họp 5 lần
Trang 4| Tham dự đủ
22/04/2017 Vangl budi
2 Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Giám đốc:
Tại Công ty cô phần Sách và Thiết bị Trường học Đà Nẵng, Chủ tịch Hội đồng quản trị
Công ty đồng thời kiêm Giám đốc Công ty nên việc triển khai các chỉ đạo thực hiện của
HĐQT đối với các hoạt động của Ban giám đốc Công ty nhất quán, kịp thời HĐQT giám sát
giám đốc và hoạt động của công ty thường xuyên liên tục Định kỳ hàng tháng, hàng quí,
nam, ban giám đốc báo cáo thống kê số liệu thực hiện để HĐQT có thể giám sát hoạt động
của Công ty một cách đầy đủ Ngoài ra, nếu phát sinh các sự kiện được đánh giá có ảnh
hưởng quan trọng trong quá trình hoạt động Ban giám đốc có thể báo cáo bất thường, đề xuất
hướng giải quyết và xin ý kiến của Hội đồng quản trị
Các thành viên Hội đồng quản trị đã thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách trung
thực, cân trọng vì quyên lợi của cổ đông và của công ty, đối xử bình đẳng đối với tất cả cỗ
đông và quan tâm tới lợi ích của người có quyền lợi liên quan đến công ty Thông qua việc
cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin cần thiết giúp cổ đông, ngân hàng, nhà
cung câp, khách hàng có thê đánh giá tình hình quản trị, tình hình tài chính tình hình kinh
doanh công ty để ra quyết định phù hợp; Việc công bố thông tin được thực hiện đúng qui
định hiện hành, theo những phương thức nhằm đảm bảo cổ đông và công chúng đầu tư có thể
tiếp cận một cách công bằng và đồng thời; Các nội dung công bố thông tin được đăng tải trên
trang web của Công ty, đồng thời được báo cáo cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở Giao
dịch Chứng khoán Hà Nội Hội đồng quản trị công ty đã đảm bảo tính công khai, minh bạch
trong hoạt động
3 Các nghị quyết của Hội dong quan tri trong 6 thang dau nam 2017:
| Stt | Số nghị quyét _ Ngày ee ae Nội dung |
01 | SIND QT | 20/01/2017 Thông qua báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh quí IV và
năm 2016 theo báo cáo tài chính do công ty lập (báo cáo tài chính trước kiểm toán) Các chỉ tiêu chủ yêu như sau:
Trang 5
02 33/NQ/HDQT ` 03/03/2017 1.Thông qua báo cáo tài chính năm 2016 đã được kiểm
toán Các chỉ tiêu chủ yêu như sau:
Đơn vị tính: triệu dong
2 Thông qua chương trình đại hội đồng cổ đông thường
._ niên năm 2017 Các nội dung gồm:
2.1 Thông qua Báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2016 Thông qua Phương án phân phối lợi nhuận năm 2016 và các quĩ thuộc vốn chủ
| 2.2 Thông qua Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm
2017 và Phương án phân phối lợi nhuận năm 2017
2.3 Thông qua báo cáo thù lao năm 2016 và mức trả
thù lao năm 2017 cho thành viên Hội dong quản trị, Ban kiêm soát
2.4 Thông qua lựa chọn đơn vị kiểm toán báo cáo tài |
2.5 Phê chuẩn chức danh Chủ tịch Hội đồng quản tri
kiêm giám đôc công ty
2.6 Bầu Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Công ty
CBTT: Báo cáo quản trị công ty 6 tháng đầu năm 2017 trang 5
Trang 6+ Ngày cuối cùng nhận hồ sơ đề cử, ứng cử, biên bản
họp nhóm cô đông (trường hợp ứng viên do nhóm cổ đông đề cử) lý lịch trích ngang của ứng viên Hội
đồng quản trị, Ban kiểm soát: 12/04/2017
thường niên 2017 (đã sửa đổi bổ sung)
Các chỉ tiêu chủ yêu như sau:
- Doanh thu thuan 8.516.552.785 đồng
- Lợi nhuậnt ước thuế 1.005.305.950 đồng
- Thuế thu nhập doanh nghiệp 205.161.190 đồng
- Lợi nhuận sau thuế 800 144.760 đồng
2 Thống nhất trình Đại hội đồng cô đông thường niên năm |
2017 thông qua số lượng thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2017-2022 là 5 người, số lượng thành viên
Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2017-2022 là 3 người
3 Thông qua danh sách ứng viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát nhiệm kỳ 2017-2022 đủ điều kiện tiêu chuẩn
đã được đề cử / ứng cử trình đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017
Danh sách ứng viên Hội đông quản trị có 5 người:
(Danh sách xếp theo thứ tự abc của tên ứng viên)
1 Nguyén Van Cần
2 Lê Huy Đông
4 Hoàng Ngọc Lộc
5 Nguyễn Anh Tuấn
Danh sách ứng viên Ban Kiểm soát có 3 người:
(Danh sách xếp theo thứ tự abc của tên ứng viên)
I Nguyễn Thị Thảo
2 Khương Tịnh
3 Huỳnh Nguyên Văn
| 4 Thống nhất ủy quyền cho ông Nguyễn Văn Cần, giám
đốc công ty thực hiện thương thảo, đàm phán, ký kết,
CBTT: Báo cáo quản trị công ty 6 tháng đầu năm 2017 trang 6
Trang 7
thực hiện các hợp đồng thế chấp/ cầm cố, hợp đồng tín dụng, hợp đồng tiền gửi, hợp đồng cung cấp dịch vụ với Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Chi nhánh Đà Nẵng Thời hạn ủy quyền: đến khi có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật
04 Olbs/NQ/ : 28/04/2017 Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2017-2022 họp phiên đầu | HĐQT tiên bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị và phân công các thành
Ban Kiểm soát nhiệm kỳ 2017-2022 họp phiên đầu tiên bầu Trưởng Ban Kiểm soát
Kêt quả bâu và phân công như sau:
+ Ông Nguyễn Văn Cần: Chủ tịch Hội đồng quản trị
- kiêm Giám đốc Công ty phụ trách chung |
| + Ông Lê Trường Kỹ: thành viên Hội đồng quản trị, phụ trách quản trị nội bộ, nhân sự, đào tạo; quản trị chiến
- lược đầu tư
+ Ông Lê Huy Đông: thành viên Hội đồng quản trị, _phụ trách công tác tài chính, kiểm soát kế toán tài chính
+ Ông Hoàng Ngọc Lộc: thành viên Hội đồng quản trị, phụ trách quản trị kinh doanh
| + Ông Nguyễn Anh Tuấn: thành viên Hội đồng quản
| trị, phụ trách quan hệ công chúng, quan hệ cô đông, quản ' trị các công việc liên quan đến pháp luật
| + Ông Khương Tịnh: Trưởng Ban Kiểm soát
.05 02/NQ/HĐQT ` 15/06/2017 - 1 Bồ dụng cán bộ quản lý công ty: |
| Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty đệ trình
Ông Hoàng Ngọc Lộc Phó Giám đốc Công ty, phụ trách công |
Bà Trương Thị Hảo Phó Giám đôc Công ty, phụ trách công -
(ng Lê Mạnh Kê toán trưởng Công ty
| -2 Bồ dụng thư ký công ty:
- Thông qua bổ dụng hai thư ký nhằm hỗ trợ Hội đồng quản | trị thực hiện các nghĩa vụ thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty Nhân sự do Chủ tịch Hội
đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty đệ trình, gồm:
Ong Lê Mạnh Thư ký, giúp việc Hội đồng quản trị trong
công tác kế hoạch, thống kê: Người cong |
CBTT: Báo cáo quản trị công ty 6 thúng đầu năm 2017 trang 7
Trang 8bé théng tin
| 3 Quỹ lương CBCNV Công ty năm 2017:
Tổng doanh thu : 67.000.000.000 đồng Tổng chỉ phí chưa có lương : 52.385.000.000 đồng
Lợi nhuận trước thuế : 6.335.000.000 đồng
_ Nộp ngân sách : 3.000.000.000 đồng -_ Lao động định biên : 115 người
| Quĩ lương kế hoạch năm 2017 : 7.266.124.000 đồng
II Ban kiểm soat:
1 Thông tin về thành viên Ban kiểm soát (BKS):
Ban Kiểm Soát nhiệm kỳ 2012-2017 được bầu tại Đại hội đồng cổ đông ngày 28 tháng
04 năm 2012 Ban kiểm soát có 3 thành viên Gồm:
1 Ông Khương Tịnh
2 Ông Huỳnh Nguyên Văn
3 Bà Kiều Thị Khánh Phương
Ban Kiểm Soát nhiệm kỳ 2017-2022 được bầu tại Đại hội đồng cổ đông ngày 22 tháng
04 năm 2017 Ban kiểm soát có 3 thành viên Gồm:
1 Ong Khuong Tinh
2 Bà Nguyên Thị Thảo
3 Ong Huỳnh Nguyên Văn
CBTT: Báo cáo quản trị công ty 6 tháng đầu năm 2017 trang 8
| Phê duyệt quỹ tiền lương kế hoạch năm 2017 của Công :
ty Cô phần Sách va Thiết bị Trường học Đà Nẵng được |
“xác định theo Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày
01/09/2016 của Bộ Lao động TBXH là 7.266 124.000 đồng _
Quỹ lương trên được thực hiện với các chỉ tiêu kế hoạch
_ Quỹ lương thực hiện của Công ty được xác định theo qui |
định tại điều 9 Thông tư 26/2016/TT- BLĐTBXH ngày
4 Quỹ lương Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty năm
Phê duyệt quỹ lương kế hoạch của Chủ tịch Hội đồng
quản trị Công ty năm 2017, được xác định theo Thông tư :
.27/2016/TT-BLĐTBXH mgày 01/09/2016 của Bộ Lao động Quỹ lương thực hiện của Chủ tịch Hội đồng quản trị |
được xác định theo qui định tai Théng tu 27/2016/TT- |
.5 Giao dịch cho thuê mặt bằng với Công ty Cổ phần
Thông qua chủ trương cho Công ty Cổ phần DINCO |
- thuê một phần tòa nhà DANABOOK tại 76-78 Bạch Dang, | Đà Nẵng theo chính sách giá cả cho thuê mà Công ty hiện |
Trang 9Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 30/06/2017, ngoài các cuộc họp tham gia với Hội đồng
quản trị, Ban Kiểm Soát họp 2 lần
Các thành viên Ban Kiểm Soát tham dự đầy đủ 100% cuộc họp trong thời gian đương
Hoạt động giám sát của Ban kiểm soát đối với Hội đồng quản tri, Ban giám đốc điều hành
và cô đông gÔm: giám sát việc tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, Điều lệ Công
ty, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, Nghị quyết Hội đồng quản trị; giám sát qui trình hoạt
động kinh doanh; giám sát việc tuân thủ công tác hạch toán kế toán, tình hình tài chính: giám
sát thực hiện công bố thông tin theo qui định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước; giám sát
việc thực hiện các qui chế nội bộ
Hoạt động giám sát của Ban kiểm soát đối với Hội đồng quản tri, Ban giám đốc điều hành
và cô đông được Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và các phòng nghiệp vụ tạo điều kiện
thuận lợi, cung cấp thông tin đầy đủ
3 Sự phối hợp hoạt động giữa Ban kiểm soát đối với hoạt động của Hội đồng quản trị,
Ban giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác:
Ban Kiểm soát được Hội đồng quản trị mời tham dự tất cả các cuộc họp của Hội đồng
quản trị Việc tham dự các cuộc họp với Hội đồng quản trị cũng là một hình thức Hội đồng
quản trị báo cáo hoạt động và tham khảo ¥ kiến của Ban Kiểm soát trong quá trình tiến tới ra
nghị quyết Tài liệu các cuộc họp Hội đồng quản trị, nghị quyết của Hội đồng quản trị đều
được gửi cho Ban Kiểm soát Các ý kiến của Ban kiểm soát đều được Hội đồng quản trị xem
xét, phi nhận và phản hôi đầy đủ
CBTT: Báo cáo quản trị công ty 6 tháng đầu năm 2017 trang 9
Trang 104 Hoạt động khác của Ban kiểm soát: thu thập thông tin, tiếp nhận các trường hợp kiến
nghị, khiêu nại của cô đông Trong 6 tháng đâu năm 2017, Ban kiêm soát không nhận được
bât kỳ khiêu nại nào
IV Đào tạo về quản trị công ty:
Hầu hết các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, Giám đốc công ty
đêu đã qua tham gia các khóa đào tạo về quản trị công ty
V Danh sách về người có liên quan của công ty theo qui định tại khoản 34 điều 6 Luật
Chứng khoán và giao dịch của người có liên quan của công ty với chính công ty:
1 Danh sách vê người có liên quan của công ty:
liên quan liên quan
TT Chủ tịch Hội đồng quản
l Nguyên Văn Cân trị, Giám đốc
or Em ruột ông Nguyễn
mm Em ruột ông Nguyễn L2 | Nguyen Ven Ons | van Gan, cht tich HDOT
€ me ek Em ruột ông Nguyễn
os) cera weak Em ruột ông Nguyễn
1.5 Nguyễn Thị Thanh Em ruột ông Nguyễn
a Em ruột ông Nguyễn
"6 | Beever Wan EGS Văn Cần, chủ tịch HĐQT
ee Em ruột ông Nguyễn
L7 | NgHỹh THỊLÄỆN | vụ, cầu cày ich HOT
uẪ ` >Xở FAS Em ruột ông Nguyễn
ae aac Em ruột ông Nguyễn
Trang 11Tô Thị Chin Vợ ông Nguyễn Văn Cân, chủ tịch HĐQT
` Con trai ông Nguyễn
113") Nguyen Van Huy | Vụn Cận chủ tịch HĐQT
x TT: Con gái ông Nguyễn Văn
I.I4 | Nguyên Thị Sao Ly Cần an a HDOT
Bat dau
HĐQT
Người liên
đâu nhiệm kỳ
Người liên
đâu nhiệm kỳ Người liên
dau nhiém ky
Người liên
đâu nhiệm kỳ Người liên
đâu nhiệm kỳ
Người liên
đâu nhiệm kỳ Người liên
2.9 | Lé Trudéng Giang thành viên HĐQT 22/04/2017 đầu nhiệm kỳ HĐQT bắt