Quy định về gặp giảng viên hướng dẫn Đối với Sinh viên - Thực hiện nghiêm túc kế hoạch làm việc và liên hệ với giảng viên theo lịch trình và yêu cầu của giảng viên hướng dẫn GVHD.. - Tro
Trang 1QUY ĐỊNH VỀ VIỆC THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1 Quy định về gặp giảng viên hướng dẫn (Đối với Sinh viên)
- Thực hiện nghiêm túc kế hoạch làm việc và liên hệ với giảng viên theo lịch trình và yêu cầu của giảng viên hướng dẫn (GVHD)
- Sau khi có kết quả phân công, cử nhóm Trưởng liên hệ GVHD để hẹn gặp GVHD buổi đầu tiên Sau đó, chủ động theo dõi lịch gặp GVHD do khoa thông báo hoặc liên hệ trực tiếp giảng viên bằng điện thoại (điện thoại trực tiếp hoặc tin nhắn) và email
- Trong trường hợp gặp khó khăn khi liên hệ GVHD hay có ý kiến về quá trình thực tập: Tổ trưởng nhóm thực tập/lớp trưởng phản ánh với GV chủ nhiệm/Người phụ trách công tác thực
tập/Ban chủ nhiệm Khoa qua email (hoặc tin nhắn điện thoại) (Thông báo với Người phụ trách
thực tập tốt nghiệp (PTTTTN) của Khoa trong trường hợp không liên hệ được với GVHD
hoặc GVHD chưa nhiệt tình hướng dẫn hay không trả lời email sau nhiều lần liên hệ (Thông tin liên hệ người (PTTTTN) sẽ được gởi cùng với nội dung hướng dẫn chi tiết khi triển khai công tác thực tập) Nếu gặp khó khăn chung trong quá trình thực tập hoặc có ý kiến chung về quá
trình thực tập phải ý kiến thông qua lớp Trưởng hoặc gặp khó khăn đặc trưng riêng của cá nhân thì
cá nhân hoặc lớp Trưởng sẽ tập hợp ý kiến gởi về Người (PTTTTN) cấp khoa Nếu người (PTTTTN) không giải quyết thỏa đáng thì phản ánh với GVCN; Nếu GVCN không hỗ trợ giải quyết thì đề xuất ý kiến lên Ban chủ nhiệm Khoa Các ý kiến phải thể hiện trách nhiệm của cá nhân
với các ý kiến đó Nghiêm cấm tình trạng ý kiến sai chỗ, vượt cấp, ý kiến không đúng với cấp
thẩm quyền giải quyết Nếu sai phạm nhẹ, sẽ bị trừ 3 điểm BCTT, mức độ nặng hơn sẽ dừng việc thực tập một năm Khoa kế toán luôn khuyến khích và trân trọng những ý kiến mà SV
đóng góp mang tính xây dựng nhằm giúp cho quá trình thực tập tốt nghiệp của SV và việc quản lý công tác tốt nghiệp của Khoa ngày một tốt hơn.
2 Một số nội dung cần chú ý trong quá trình thực hiện thực tập và chọn đề tài
thực tập
- Không được làm trùng đề tài khi cùng thực tập tại 1 đơn vị
- Không được làm các đề tài về phân tích tài chính, kế toán ngân hàng, kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp (trừ đề tài về kế toán tiền lương và các khoản trích)
- Trong hướng dẫn báo cáo thực tập có gợi ý một số đề tài gợi ý, sinh viên nên xem xét và tham khảo trước khi đăng ký tên đề tài
- Cần tìm hiểu trước về đặc điểm hoạt động, lĩnh vực kinh doanh của công ty, bộ phận kế toán thực tập; Tránh tình trạng đăng ký thực tập tại công ty không phù hợp (ngành nghề kinh doanh không phù hợp khi làm đề tài, công ty có nhận thực tập nhưng không cho thông tin, số liệu khi làm
đề tài, công ty mới hoạt động kinh doanh nên chưa có dữ liệu để làm BCTT…) sau đó thay đổi đề tài và công ty liên tục hoặc thay đổi sau ngày đến hạn nộp báo cáo 1 tháng Những trường hợp này
sẽ không được chấp nhận thay đổi vì bất cứ lý do gì
- Khi nộp Phiếu đăng ký đề tài về khoa, sinh viên phải cung cấp chính xác thông tin về đơn vị
Trang 2- Sinh viên cần thường xuyên theo dõi web Khoa và kiểm tra mail cá nhân do Trường cấp để cập nhật kịp thời thông tin liên quan đến quá trình thực tập tốt nghiệp
- Về việc cấp giấy giới thiệu: lớp trưởng/lớp phó lập danh sách những SV có nhu cầu cần
cấp giấy giới thiệu với thông tin đầy đủ về tên SV, lớp, công ty dự kiến xin thực tập và gởi về Khoa (bộ phận Trợ lý CTSV) để được cấp giấy giới thiệu Nếu gặp khó khăn trong việc cấp giấy giới thiệu, liên hệ người phụ trách TTTN
- Email: trong quá trình thực tập, sinh viên bắt buộc phải sử dụng email trường để liên lạc
với GVHD, nếu sinh viên sử dụng email khác email trường thì giảng viên sẽ không trả lời và sẽ bị
xử lý kỷ luật theo quy định của trường Trường hợp có trục trặc về email (không truy cập được, mất password…) do hệ thống, sinh viên liên hệ với Phòng điện toán để được hỗ trợ
3 Đánh giá BCTT
Việc đánh giá BCTT sẽ được chia làm 2 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: SV sẽ được giảng viên hướng dẫn đánh giá theo thang điểm chi tiết (xem mục 4)
- Giai đoạn 2: SV sẽ bảo vệ trước hội đồng phản biện về nội dung BCTT của mình theo thang điểm chi tiết (xem mục 4)
4 Quy định về thang điểm
Xem chi tiết nội dung Phiếu chấm điểm BCTT trang dưới, lưu ý sinh viên phải đính kèm phiếu chấm điểm này vào BCTT theo quy định.
Trang 3PHIẾU CHẤM ĐIỂM THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
NGÀNH KẾ TOÁN
SVTH: ……… ………… MSSV: ……… Lớp: ……… GVHD: ………
GVPB: ……… 1- Phần 1 (do GVHD chấm) (1,0 điểm)
1 Tác phong thực tập Đi thực tập và gặp GVHD đầy đủ, chuyên
cần, chịu khó, ham học hỏi 0,5
2 Tuân thủ hướng dẫn Thực hiện theo hướng dẫn của GVHD 0,5
2- Phần 2 (do GVPB + GVHD chấm) (9,0 điểm)
STT Nội dung Yêu cầu GVHD GVPB Điểm tối đa GVHD GVPB Điểm chấm
1 Hình thức trình bày (1,0) Tuân thủ đúng quy định và yêu
cầu của Khoa và GVHD về kết cấu chung của BCTT.
0,5 0,5
Tuân thủ đúng quy định chung về hình thức bên trong (bố trí) của BCTT
0,5 0,5
2 Tuân thủ theo đề cương chi tiết do
GVHD phê duyệt (1,0) - Tuân thủ theo đề cương chi tiếtmà GV đã hướng dẫn và đã phê
duyệt
- Chủ động, tự giác và có những suy nghĩ độc lập, sáng tạo phù hợp với yêu cầu của BCTT
0,75 0,25
3 Chương 1: Giới thiệu đơn vị thực tập
(0,5)
1.1 Lịch sử hình thành …
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất,
kinh doanh và bộ máy tổ chức tại đơn
vị thực tập
0,5
4 Chương 2: Giới thiệu bộ phận thực
tập (1,0)
2.1 Giới thiệu chung về bộ phận
thực tập (thông thường là bộ phận kế
toán)
Trong mục này SV cần trình bày sơ
lược về sự hình thành của bộ phận
thực tập này …
2.2 Tổ chức công tác kế toán tại
đơn vị thực tập (Ít nhất phải trình bày
các mục: tổ chức bộ máy kế toán, tổ
chức sổ kế toán – hình thức sổ kế
toán, các chính sách kế toán, phương
tiện phục vụ cho công tác kế toán
v.v…)
- Tuân thủ theo đề cương chung của khoa
- Trình bày đầy đủ, ý tứ mạch lạc,
rõ ràng
0,5 0,5
Trang 4STT Nội dung Yêu cầu GVHD GVPB Điểm tối đa GVHD GVPB Điểm chấm
5 Chương 3: Thực trạng kế toán/
Thực trạng quy trình kiểm toán …
tại đơn vị thực tập (3,5)
+ Nếu làm đề tài kế toán:
Mỗi nội dung cần trình bày rõ và
đầy đủ các vấn đề:
Những vấn đề chung (Đặc điểm,
nguyên tắc hạch toán,…)
Phương pháp tính toán… (nếu có)
Thủ tục chứng từ
Tài khoản sử dụng
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh (có
chứng từ minh họa)
Ghi vào sổ sách
+ Nếu làm đề tài kiểm toán:
Giới thiệu QT kiểm toán chung tại
đơn vị
Quy trình KT khoản mục… tại đơn vị
Quy trình kiểm toán khoản mục… tại
công ty áp dụng cho khách hàng
ABC…
- Tuân thủ các mục theo đề cương chi tiết của GVHD với nội dung trình bày theo đề cương một cách đầy đủ, rõ ràng, minh họa cụ thể, ý
tứ mạch lạc.
- Có những nội dung bổ sung khác hay và phù hợp với mục tiêu của chương và đơn vị thực tập.
Đồng thời thể hiện kiến thức chuyên môn và nhận thức thực tế tốt.
3,0
0,5
6 Chương 4: Nhận xét–Kiến nghị (1,5)
- Nhận xét (1,0)
Nêu ưu điểm, nhược điểm và nguyên
nhân tồn tại liên quan đến các vấn đề
nghiên cứu ở chương 3 (nội dung nhận
xét chỉ liên quan đến tổ chức công tác
kế toán và đề tài kế toán đang thực
hiện).
Sinh viên tự đưa ra những suy nghĩ
của bản thân
- Kiến nghị (0,5)
Trên cơ sở các nhận xét trên, SV đề
xuất các kiến nghị phù hợp.
Nhận xét
- Nhận xét các vấn đề liên quan đến đề tài và phù hợp với thực trạng đơn vị TT
- Trình bày rõ ràng, cụ thể, ý tứ mạch lạc
- Có những nhận xét sâu sắc, phù hợp với đơn vị TT
Kiến nghị
- Kiến nghị các vấn đề liên quan đến đề tài và phù hợp với thực trạng đơn vị TT Ý tứ mạch lạc, sâu sắc và tinh tế
0,5
0,25 0,25
0,5
7 Phụ lục (0,5) Minh họa chứng từ đầy đủ, sinh
động về những nội dung có liên quan đề tài
0,5
8 Kiểm tra nhận thức thực tế của Sv SV nhận thức thực tế tốt 1,0
9 Kiểm tra kiến thức chuyên môn của
SV Kiến thức chuyên môn – lý thuyếtvững vàng 1,0
10 Kiểm tra tình hình thực tập của SV SV thực tập chuyên cần 1,0
11 Kiểm tra nội dung BCTT và khả
năng nắm bắt nội dung đề tài
Nắm bắt tốt nội dung đề tài đã trình bày trong BCTT và hiểu rõ công tác KT tại đơn vị thực tập
4,5
Điểm tổng cộng = Điểm phần 1+Điểm phần 2 (trong đó: Điểm phần 2=(GVPB+GVHD)/2)
3- Điểm tổng cộng: ……… Bằng chữ: ……….………
Ngày … Tháng … năm …
GVHD GVPB