5.bao cao hoat dong cua ban kiem soat nam 2011 va ke hoach nam 2012 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ...
Trang 1TONG CONG TY CONG HOA xA HOI cHiJ NGHiA VIET NAM
CONG TY c6 PIiAN
xAY LAp fHrONG 6NG BE cHuA DAu KHi
TP HCM, ngay 06 thimg 03 niim 2012
S6: 216 IDOBC -BKS
eVA BAN KIEM SOAT NAM 2011 vA KE HO~CH
Kinh gfri: D~i hQi dAng e6 dong thuo-ng nien nam 2012
- Can cu lu~t Doanh nghi~p cua nu6c C(>ng hoa Xff h(>i Chu nghla Vi~t Nam s6
60/2005/CHll ngay 29/11/2005;
- Can cu vao chuc nang nhi~m V\l quySn hC;ln cua Ban kiSm soM do diSu l~ Cong
ty C6 phAn Xay l~p DuOng 6ng BS chua DAu khi quy dinh;
Can cu vao quy ch~ hOC;lt d(>ng Clla Ban kiSm soat;
Can cu vao tinh hinh k~t qua hOC;lt d(>ng san xufrt kinh doanh cua Cong ty nam
2011 va k~ hOC;lCh san xufrt kinh doanh nam 2012;
- Can cu vao Bao cao hOC;lt d(>ng cua HDQT va Bao cao t6ng k~t hOC;lt d(>ng san xufrt kinh doanh clla Cong ty,
Ban KiSm soM xin trinh bay Bao cao kiSm soat trinh dC;li h(>i C6 dong thuOng nien nam 2012 nhu sau:
A) Tinh hinh chung: BKS Cong ty c 6 phAn Xay l~p DuOng 6ng BS chua DAu khi
du9'c f)C;li h(>i c6 dong ngay 01 thang 12 nam 2009 bAu 3 thanh vien Cac thanh vien BKS dff bAu ong Bui Thuc Quy him truemg ban kiSm soat Cong ty Truang ban lam chuyen trach va 2 thanh vien ban chuyen trach HOC;lt d(>ng clla Ban kiSm soat dung thea lu~t doanh nghi~p, diSu l~ clla Cong ty
B) Bao cao, danh gia ho~t dQng clla BKS nam 2011:
1) Bao cao ho~t dQng clla BKS:
Ngoai cac hOC;lt dQng thuOng xuyen thea quy dinh cua lu~t doanh nghi~p va diSu l~ t6 chilc hOC;lt dQng cua PVC-PT, BKS PVC-PT dff thvc hi~n nhfrng vi~c sau:
- Ph6i hgp v6i HDQT - Ban OD trong vi~c xay dlJllg cac quy ch~ clla Cong ty nhfun lam ca sa phap ly cho cong tac quan 1y di~u hanh san xu£t kinh doanh clla Cong ty, cac doan kiSm tra cua T~p doan, T6ng Cong ty
- Ph6i hgp v6i cac phonglban Cong ty, dQi san xufrt kiSm tra tinh hinh hOC;lt dQng
san xu£t, quim ly chi phi san xUfrt, cong tac di~u hanh san xu£t cua Cong ty
Giam sat vi~c thvc hi~n phap lu?t nha nu6c, Nghi quy~t cua DC;li hQi c6 dong,
cac chi thi, Nghi quy~t cua cfrp tren
- KiSm tra cac bao cao tai chinh, quy, nam clla Cong ty
- Thu~g, xuy~n gi~ m6i lien h~ gifra BKS v6i HDQT, Ban Of), c~p nh~t thong
tin de ge xuat, kien nghi cac giai phap ph\lc V\l cho cong tac quan ly dieu hanh
san xuat clla Cong ty
2) Danh ghi ho~t dQng ella BKS
Nam 2011 BKS c6 3 thanh vien trong d6 01 nguai ban chuyen trach cong tac tC;li
l-l?! NAi Np n vipr, hoM nrmp dl - , - ,~ ,
Trang 2chua thuemg xuyen, eh~t 1m;mg eong tae ki~rri soat con h:;tn eh~, k~t qua eong tac ki~m
tra giam sat chua cao, nh~t 1a eong tac quan 1y chi phi san xuk Cac ki~n nghi eua Ban
ki~m soat vai HDQT va Ban GB chi thong qua cae cUQc hop giao ban tu~n, thang eua
Cong ty, cac v~n d~ eua HBQT xin y ki~n b~ng van ban BKS chua e~p nh~t kip thai va
chua e6 y ki~n v~ cae quy~t dinh d6
C) K~t qua ki~m tra giam sat
1 Ho~t dQng eua HDQT Cong ty PVC-PT
- Nam 2011 HBQT da: ra 12 Nghi quy~t Cac eUQc hop do HDQT tri~u t~p c6 d~y
du eac thanh vien HBQT va BKS tham dg, nhUng eUQc hop ho?e xin y ki~n
b~ng van ban dugc thge hi~n dung trinh tg, dung quy eh~, phil hc;rp vai di~u 1~
Cong ty
- NQi dung eac eUQe hOp ehu y~u t~p trung ban v~ vi~c thgc hi~n Nghi quy~t cua
B:;ti hQi d6ng e6 dong thgc hi~n c c chi tieu kinh t~ rna T6ng Cong ty giao nam
2011, ehi~n luge phat tri~n Cong ty, cac tM 1i~u hOp duge ehu~n bi chu dao, d~y
du, thai gian, dia di~m va nQi dung dung theo gi~y mai hOp
- HBQT da: ho:;tt dQng dung chuc nang, nhi~m V\l, dung quy eh~, phil hqp vai 1u~t
doanh nghi~p va Bi~u 1~ t6 ehuc va ho:;tt dQng eua Cong ty va Quy ch~ nguai
d:;ti di~n ph~n v6n eua T6ng Cong ty Trong nam qua eac thanh vien HDQT
khong c6 thay d6i, e6 sg phan eong nhi~m V\l r5 rang eho cae thanh vien HBQT,
sg chi d:;to ki~m tra ho:;tt dQng eua BQ may di~u hanh t6t nen nam 2011 Cong ty
da: hoan thanh cac chi tieu v~ san 1ugng, doanh thu va Igi nhu~ nam 2011
- Thgc hi~n nghiem ruc cae Chi thi, Nghi quy~t eua T6ng Cong ty v~ cac v~n d~
eua nguai d:;ti di~n ph~ v6n
Cac thanh vien HBQT khong c6 t6 ehuc kinh t~ khae va khong e6 giao dich
kinh t~ nao vai Cong ty
2 Ho~t dQng eua Ban giam d6c Cong ty PVC-PT
- Ban Giam d6e da: kip thai tri~n khai cac Chi thi, Nghi quy~t cua T6ng Cong ty
C6 ph~n Xay uip D~u khi Vi~t Nam, Nghi quy~t eua HBQT Cong ty PVC-PT,
Ban Giam d6c da: ho:;tt dQng dung chuc nang, nhi~m V\l, dung quy eh~, phil hqp
vai 1u~t doanh nghi~p di~u 1~ t6 ehuc va ho:;tt dQng eua Cong ty va cae quy eh~
eua T6ng Cong ty da: d~ ra
- Ban Giam d6c da: duy tri thuang xuyen cae eUQc hop giao ban tu~, thang
Thanh ph~n dg hop d~y du, nQi dung hOp t~p trung giai quy~t cae vuOng m~e
trong cong Ute di~u hanh san xu~t kinh doanh, nhUng kh6 khan vuang m~c duge
giai quy~t trong eUQc hop M6i eUQc hop d~u duge thu kY t6ng hc;rp d~y du ghi
chep thanh van ban thong bao d~y du eho t~t ea cae phong, ban, dQi trong Cong
ty va lUll tra ll;li van thu
Tily thea tinh hinh san xu~t tlmg thai di~m, Ban GB da: e6 sg phan eong nhi~m
V\l eho tUng thanh vien trong Ban GB va e6 sg uy quy~n di~u hanh eho cae Ph6
GB di~u hanh san xu~t kinh doanh eua Cong ty khi GB di v~ng
3 Danh gia tinh hinh th\fe hi~n cae chi tieu SXKD nam 2011
3.1 K~t qua san xu~t kinh doanh:
V~ san 1ugng: Gia tri san 1ugng thgc hi~n nam 2011 1a 973ry d6ng, tang truang
138% so v&i thge hi~n nam 2010: 973 tY d6ng/707 tY d6ng
V~ doanh thu: Gia tri doanh thu thve hi~n nam 2011 1a 853 ty d6ng, tang truang
147% so vai thvc hi~n nam 2010: 853 ry d6ng/580, 85 tY d6ng
~
) OB3
; -
c6 p~
Jp£)U B~ CI DAU
Trang 3- - -
-
-
-V€ lqi nhu~ tru6c thu€: Gia tri lqi nhu~n nam 2011 la 32,85 tY d6ng, tang
truOng 120% so v6i thl,l'C hi~n nam 2010: 32 , 85 tj; t16ng I 27,49 tj; t16ng
V€ thu nh~p binh quan: Thu nh~p binh quan 2011 la 7,71 ty d6ng, tang truOng
106% so v6i thl,l'c hi~n nam 2010: 7, 71 tri¢u t16ng I 7,30 tri¢u t16ng
Cong tac dfiu tu trong nam 2011 cho 02 dl,l' an Khu cong nghi~p Dich V\l Dfiu khi
Soai Ri;lP va Nha may San xuftt Binh b6n (da duqc thong qua tc;ti Dc;ti hQi d6ng c6 dong)
da gian ti€n dQ diu tu thea Nghi quy€t s6 11INQ-CP va cong van s6 12841XLDK
DTDA cua T6ng Cong ty PVC Vi v~y trong nam 2011 PVC-PT chi thl,l'c hi~n cong tac
chu.1n bi dfiu tu thea Sl,l' chi dc;to va uy qu € n cua T6ng Cong ty va cac nam ti€p thea se
phan Icy diu tu dl,l' an phu hqp thea di€u ki~n v6n va nhu ciu cua thi truOng
V€ tang v6n di€u l~: Nghi quy€t Di;li hQi d6ng c6 dong thong qua trong nam
2011 tang len 500 ty d6ng nhung do di€u ki~n khach quan, thi truOng chUng khoan 1\1t
giam nen nhi~m V\l tang v6n khong hoan thanh
3.2 Cong tac ki~m tra, giam sat t~i Cong ty C6 ph~n Xay l~p DuOng 6ng B~ chua
D~u khi:
- Thl,l'c hi~n nghiem mc cac Nghi quy€t, Quy€t dinh, Chi thi cua T~p doan va T6ng
Cong ty
N
cua T6ng Cong ty, cua T~p doan dS kiSm tra hoc;tt dQng sim xuftt kinh doanh, thtJc .G
Hi
- Cong ty thtJc hi~n t6t nghla V\l d6i v6i ngan sach nha nu6c va T6ng Cong ty
-c
Cong tac hOi;lCh toan k€ toan thl,l'c hi~n dUng thea quy dinh cua BQ tai chinh va
cac chu.1n ml,l'c k€ toan da ban hanh
Bao cao k€ toan nam 2011 cua Cong ty da duqc Cong ty TNHH DELOITTE
Vi~t Nam kiSm toan va da duqc Ban ki~m soat th6ng nhftt C\l th~ nhu sau:
Thuyet
31112/2011 0110112011
minh
-~,c kho~,!I dau tu· tai ,ch!!lb n~ !!J!.~~ _ '- - - -
r-' - - - - - -" - - - ' - - - , - -
-120 • - - - - - - - .
121
289.061.958.387 130
n~ai thu kMch ~ 131 193.730.109.299 =-=- 25.977.480.882
119.132.521.774
~~~!!I1g ,, _ - _ - - - -_ . ._ _.- -.-._.
135
- - r- - - -
152
~I S~~I ~ _ ~(~00 _ =220±~ §Q L _ -=.c 200 _ _ _ _- - - -f -. 108.043.241.313 - .- - - - - -35.968.281.936 - --
Trang 4TAl sAN MaS6 Thuy~t 31112/2011 0110112011
minh
I Hi san co dinh h~ _ hinb _ 221 9 25.493.688 320 27.202.043 953
- Nguye~ ~ _ _ _ ,_ _ _ _ _ _ _ _ _ 22 2 55 724.641 974 51.704.871.711
- Gia tri hao mon lu }, l< ~ _ _ _ _ _ ._ 223 - _ _- ' (24 503 727.758)
2 Hi san co dinh thue tili chinh - _ _ _ _ " _ _ 224 _ ·w··· _ ·_ _ - 10 -_._- - 31.501.856.563 794 679.089
=-~guyen gili -225 _ 32.880.376.438 894.013.973
_- Gfa ~iJ~~_~~o.E_!~kf~=_=~ 226 ~- (1.378 519 875) (99.334.884 _ L
3 Hi san co dinh vo hinh _ _ _ _ _ _ _ •• _ _ _ _ _ • _ _ _ _ •• 227 1 0 - _._ _ 17 _- 510.111- _
- Ng~en gia - - - r - - - - - - - - _ _.228 _ - 1 - - - - - - - _ 21.882.167
- Gia tri hao mon lu t ~ ~ _ - - _ -229 (4.372.056)
- - ' - ' - ' - '- '
3 Chi phi xiiy d1JI1g co ban dO' dang 230 II 37.716 235.350 972.558 894
-I Chi phi tra twac dai han 2 61 1 2 9.326.036.210 6.179.674.859
TONy 'CQ~G"TAI - SINQ7_0~ - ioQ+200) ~ '"
1 5 - 1.387 443~972 f- J.~i 124.614.484
270 _._ - .• _-_ _._.- , _ "._- _._._ - - - -
- c - - · - , ··- · · · · ··· - - - - ·
- - - - -.- - - - - - -
~~&!!!~~ n -r_ - - - - - 310 .-- -513.520.574.276 - 326.399.341.808
I Vay va ng n [~ ~ h:;tE _ _ 311 1 4 _._ _ 97 571.887.559 _. - -. -17.027 080.000
2 Phai tra ngub'i ban 312 159 045 625.422 169 889 595.303
_ 3 Ngu~i mua tra t! ~ tru~~ ~ ::=~ _ _ _ _ 313 - - - - 62.362.451.673 118 714.029.685
j Thue va ~£ khoan J ~ hai n9E NM nuac 314 1 5 3.756 992 146 3.554.588.047
5 Phai _ tra~E _ ~.l~o d2.!!S _ _ _ _ ~ - i5 12.281.936 759 8 126 103 060
7 Cae khoan pha i tra , phai n9P ngiin hCiln 319 17 177 613.391.402 5.519.259.268
kbac
- - - - _.-._ _._-_ _-_ _- -._ • _ _ _._-_ _- ,, - - -.-_ .• _ _ _ _ - _ _ - _.,_
8 Q!:!Lkhen _ thuan g1 phU.£ 1 9'} _ _ _ _ _ -323 - _.-,- _ _ _- ._ _ _ _ m ~·55i · 1762 - (68.373.l2Q.L
II:._~ daL~Jl _ !! _ _ _ _ _ _ _ _._ 330 22.929.728.657 1.458.899.641
3 - 34 - - f - - - - - - _
1 Va>.' va ncr dai han 18 22.413 377 515 701.771.220
2 Thue thu nh~ hoan l~j E!:!{li tra
3 DV ph~ tr~ c~=mIt_'yi~cT~m _-=== . 336 r ''' -' '-' _ - - - - _ 516.351.142 - - -
r1! : NGUO~ VON (~ _ 00=4!Q) _ _ _ _ _ _ 400 _ ~6.937.! ~J.039
I.V6n- di~ - u I~ - - - - - - - _ _
r - iOo.ooo.OOO Ooo
411
- -, - - - .- ~ -.- - - - - .-_ _ - _ _-_ ,
-.l: ~t9iiu tu P _ ~~~~Jen _ _ _ _ _ 417 - - " - 1.105.152.719
3 Qu)i_~~ phOng~ ~L~h~_ _ _, m _ _ _ _ • 418 . -. 1.163.318 652
'-_._ -_._._ _
_ - - -_ _ - _. .
l.440=300=4001
479.780 838
223.266.373.035 - - - - 223.266.373.035
- -23.266.373 .035 -
_- - - -
551.124.614.484
nhu~n chia c6 tuc nam 2011 va ke ho~ch san xufrt kinh doanh chi tieu lqi nhu~ nam
2012
c
Trang 5Giam sat vi~c thV'c hi~n cac quy ch~ cua HDQT va Ban GD
- Ki€m tra thuemg xuyen s6 sach, k~ toan cua Cong ty va cac don vi trV'c thuQc d€ dam bao tinh chinh xac cua s6 li~u k~ toan, cu6i quy, nam, thfun tra bao cao k~
to an nhu di~u l~ quy dinh
- Ki~m tra cong tac su d1,ll1g v6n dam bao SV' bao toan va phat tri~n v6n cua Cong
ty
- Tham gia day du, nghiem ruc cac dqt t~p hufrn v€ chuyen mon ki€m soat do T6ng Cong ty va T~p doan t6 chuc
Tham gia ph6i hqp vai cac doan ki~m tra ki€m soat cua T~p doan, T6ng Cong ty khi c6 yeu cau
Giam sat vi~c thV'c hi~n Nghi quyet D:;ti hQi d6ng cua HDQT va Ban GD
Nam 2012 la nam Cong ty se g~p nhi€ u kh6 khan va thu thach, v6n di€u l~
khong dap ung nhu cau v6n cho SXKD, Cong ty chuy~n trl} sa len Thanh ph6 H6 Chi
Minh se phat sinh nhi€u khoan chi phi lan, gia ca thi twemg bien dQng nen se anh
huang Ian d~n lqi nhu~ cua Cong ty trong nam 2012 Ban KS se tang cuemg cong tac
dong va Cong ty phat trien V ai nhi~m VI,l Cl} th~ ngoai vi~c ki€m tra, gi:im sat thucmg xuyen d6i vai cac ph6ng ban chuc nang v€ vi~c chfrp hanh cac nQi quy, quy ch~ cua Cong ty se ti~n hanh ki€m tra cac don vi tf1,l'C thuQc, Cl} the nhu sau:
- D6i vai D(>i SX: + 01 thang ki~m tra 01 ngay
+
- D6i vai Xi nghi~p: +
+ 01 quy ki€m tra 03 ngay
Tren day la bao cao cong tac ki€m tra giam sat cua TBKS nam 2011, k~ ho:;tch ho:;tt dQng nam 2012 trinh Quy c6 dong t:;ti d:;ti hQi nay
Thay mgt BKS tot xin kfnh chuc qu y v i agi bi~u, Quy c6 aong Cong ty PVC-PT mgnh khoe, hgnh phuc va thanh agt
Xin tran trQng cam on!