Thủ tục thực hiện 3.1 Thủ tục đăng ký bán Cổ đông liên hệ nhận mẫu Giấy đăng ký bán cổ phiếu Công ty cổ phần Sản xuất, Thương mại và Dịch vụ Ô tô PTM tại Đại lý chào mua hoặc tải từ webs
Trang 1HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THỰC HIỆN CHÀO MUA CÔNG KHAI CỔ PHIẾU
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ PTM
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ Ô TÔ HÀNG XANH
(Trong đợt chào mua công khai cổ phiếu từ ngày 15/08/2016 đến 16/09/2016)
1 Tổ chức chào mua
- Tên tổ chức chào mua công khai: Công ty Cổ phần Dịch vụ Ô tô Hàng Xanh.
- Tên giao dịch: HANG XANH MOTORS SERVICE JOINT STOCK COMPANY
- Mã chứng khoán niêm yết: HAX
- Vốn điều lệ: 111.161.690.000 đồng
- Địa chỉ trụ sở chính: 333 Điện Biên Phủ, phường 15, quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (08) 35120026 Fax: (08) 35120025
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 0302000126 do Sở Kế hoạch và Đầu
tư Tp Hồ Chí Minh cấp ngày 17/05/2000; Đăng ký thay đổi lần thứ 19 ngày 08/12/2015
- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Đại lý mua bán ô tô và phụ tùng các loại; Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành các loại ô tô
2 Thông tin về đợt chào mua công khai
- Tên cổ phiếu được chào mua: Cổ phiếu Công ty Cổ phần Sản xuất, Thương mại và
Dịch vụ Ô tô PTM.
- Mối quan hệ giữa Công ty chào mua công khai với công ty được chào mua công khai: không có
- Số lượng, tỷ lệ cổ phiếu dự kiến thực hiện chào mua: 4.200.000 cổ phiếu, tương ứng với 100% tổng số cổ phiếu đang lưu hành của Công ty Cổ phần Sản xuất, Thương mại
và Dịch vụ Ô tô PTM
- Số lượng, tỷ lệ cổ phiếu dự kiến sở hữu sau khi thực hiện chào mua: 4.200.000 cổ phiếu, tương ứng với 100% tổng số cổ phiếu đang lưu hành của Công ty Cổ phần Sản xuất, Thương mại và Dịch vụ Ô tô PTM
- Tỷ lệ hoán đổi cổ phiếu : 10:8 Nghĩa là 10 cổ phiếu Công ty Cổ phần Sản xuất,
Thương mại và Dịch vụ Ô tô PTM sẽ được hoán đổi thành 8 cổ phiếu Công ty Cổ phần Dịch vụ Ô tô Hàng Xanh phát hành thêm
- Xử lý cổ phiếu lẻ : Cổ phiếu HAX phát hành thêm mà các cổ đông nhận được khi
hoán đổi cổ phiếu sẽ được làm tròn đến hàng đơn vị, phần cổ phiếu lẻ sẽ được hủy bỏ
Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 1.234 cổ phiếu PTM, khi hoán đổi theo tỷ lệ 10 : 8 (10 cổ
phiếu PTM sẽ đổi bằng 8 cổ phiếu HAX phát hành thêm) sẽ được 987,2 cổ phiếu HAX Cổ đông A sẽ nhận được 987 cổ phiếu HAX (số làm tròn xuống đến hàng đơn vị)
- Nguồn vốn thực hiện đợt chào mua: Vốn cổ phần phát hành thêm để hoán đổi của tổ chức chào mua
Trang 2- Thời hạn đăng ký chào mua công khai: từ ngày 15/08/2016 đến ngày 16/09/2016.
- Đối tượng và điều kiện tham gia: cổ đông sở hữu cổ phiếu của Công ty Cổ phần Sản xuất, Thương mại và Dịch vụ Ô tô PTM được tự do chuyển nhượng
3 Thủ tục thực hiện
3.1 Thủ tục đăng ký bán
Cổ đông liên hệ nhận mẫu Giấy đăng ký bán cổ phiếu Công ty cổ phần Sản xuất,
Thương mại và Dịch vụ Ô tô PTM tại Đại lý chào mua hoặc tải từ website của Đại lý
chào mua tại https://www.vndirect.com.vn/
Cổ đông điền đầy đủ thông tin vào Giấy đăng ký bán cổ phiếu, sau đó nộp lại cho Đại
lý chào mua (03) bản Đối với cổ đông là tổ chức thì Giấy đăng ký bán cổ phiếu phải
do Đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên, và đóng dấu Cổ đông yêu cầu thành viên lưu ký nơi cổ đông mở tài khoản lưu ký chứng khoán xác nhận số dư cổ phiếu PTM
và xác nhận phong tỏa số cổ phiếu PTM đăng ký bán; sau đó nộp tại VNDIRECT
Hồ sơ kèm theo Giấy đăng ký bán cổ phiếu gồm:
- Đối với nhà đầu tư cá nhân: Bản sao CMND/Hộ chiếu có xác nhận của Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản; Giấy ủy quyền có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (trong trường hợp người đăng ký không phải là chủ tài khoản)
- Đối với nhà đầu tư tổ chức: Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh tư cách pháp
lý của tổ chức, giấy ủy quyền và bản sao công chứng CMND người được ủy quyền (trong trường hợp người đăng ký không phải là người đại diện theo pháp luật của tổ chức)
Đối với cổ đông của PTM chưa lưu ký: Cổ đông cần thực hiện việc mở tài khoản và thực hiện lưu ký chứng khoán PTM tại bất kỳ thành viên lưu ký nào và sau đó đăng
ký bán theo thủ tục như trên
Đại lý chào mua sau khi nhận đủ hồ sơ sẽ gửi lại cho cổ đông 01 bản Giấy đăng ký bán cổ phiếu có xác nhận của Đại lý chào mua
3.2 Thủ tục rút lại đăng ký bán
Trước thời điểm kết thúc đăng ký chào mua công khai, nếu cổ đông muốn rút lại đăng
ký bán vui lòng liên hệ Đại lý chào mua để nhận Giấy hủy đăng ký bán cổ phiếu
Công ty cổ phần Sản xuất, Thương mại và Dịch vụ Ô tô PTM, hoặc tải từ website
của Đại lý chào mua Cổ đông điền đầy đủ thông tin vào Giấy hủy đăng ký bán cổ phiếu và nộp lại (03) bản cho Đại lý chào mua
Đại lý chào mua sẽ đối chiếu hồ sơ, tiến hành xác nhận để cổ đông yêu cầu thành viên lưu ký nơi cổ đông đó mở tài khoản lưu ký chứng khoán giải tỏa số cổ phiếu đã đăng
ký bán và gửi lại cho cổ đông 01 bản Giấy hủy đăng ký bán cổ phiếu, kèm theo các giấy tờ mà cổ đông đã nộp khi đăng ký bán trước đó
Trường hợp số lượng cổ phiếu hủy bán nhỏ hơn số lượng đã đăng ký bán trước đó cổ đông vui lòng thực hiện lại việc đăng ký bán theo trình tự nêu tại Mục 3.1
3.3 Xác định và thông báo kết quả chào mua
Trong vòng 03 ngày làm việc sau khi kết thúc thời hạn đăng ký chào mua công khai,
Đại lý chào mua sẽ tổng hợp và báo cáo cho Bên chào mua danh sách cổ đông đăng ký bán
Trang 33.4 Thông báo kết quả đăng ký bán cho cổ đông
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn đăng ký chào mua công khai, Đại lý chào mua sẽ gửi cho cổ đông Thông báo kết quả về số lượng cổ phiếu được bán của từng cổ đông theo địa chỉ ghi tại Giấy đăng ký bán cổ phiếu
3.5 Thời hạn và phương thức thanh toán
Sổ chứng nhận sở hữu cổ phiếu Công ty cổ phần Dịch vụ Ô tô Hàng Xanh (mã chứng khoán HAX) sẽ được cấp cho cổ đông sau 10 ngày làm việc kể từ ngày Ủy ban Chứng khoán Nhà nước xác nhận kết quả phát hành cổ phiếu để hoán đổi thông qua chào mua công khai của Công ty cổ phần Dịch vụ Ô tô Hàng Xanh Số cổ phiếu HAX mà
cổ đông nhận được căn cứ vào số cổ phiếu Công ty cổ phần Sản xuất, Thương mại và Dịch vụ Ô tô PTM mà cổ đông đã đăng ký bán và tỷ lệ hoán đổi cổ phiếu đã được nêu
ở Mục 2 Đồng thời số cổ phiếu được bán của các cổ đông sẽ được chuyển giao cho
bên chào mua theo quy định của Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam
3.6 Đại lý chào mua công khai: Công ty Cổ phần Chứng khoán VNDIRECT
Trụ sở chính: Số 1 Nguyễn Thượng Hiền, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Thanh Tú
Điện thoại: (84-4) 3972 4568Số máy lẻ: 12507
Fax: (84-4) 3972 4600
Chi nhánh Hồ Chí Minh: Tòa nhà THE 90th PASTEUR, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh
Đại diện: Bà Phạm Ngọc Trà My
Điện thoại: (84-8) 7300 0688 Số máy lẻ: 12514
Fax: (84-8) 3914 6924
Thông tin về đợt chào mua công khai cổ phiếu Công ty cổ phần Sản xuất, Thương mại
và Dịch vụ Ô tô PTM được cập nhật trên website của VNDIRECT:
www.vndirect.com.vn
Hà Nội, ngày 10 tháng 08 năm 2016
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN VNDIRECT
TỔNG GIÁM ĐỐC
NGUYỄN HOÀNG GIANG