NOr euy cuoc Hep vA rst lp nffiu euvfr, rrtu prutuBen NOi quy cuQc hgp vd ThE lQ bi6u quy6t, ki6m philiu niy ttusc 6p dung t4i phi€n hgp thudng ni6n nlm 2013 cria D+i hQi... Thio lugn vd
Trang 1NOr euy cuoc Hep vA rst lp nffiu euvfr, rrtu prutu
Ben NOi quy cuQc hgp vd ThE lQ bi6u quy6t, ki6m philiu niy ttusc 6p dung t4i phi€n
hgp thudng ni6n nlm 2013 cria D+i hQi <t6ng c6 <l6ng C6ng ty C6 phAn Phin b6n vd H6a
ch6t DAu khi Tdy Nam BQ v6i c6c msc ti€u:
- Edm b6o nguy€n tic c6ng khai, c6ng bdng, ddn chri vd tu6n thri ph6p lu$t
- T4o did;u ki€n thu{n lgi cho c6ng t6c t6 chric vi ti6n hdnh cuQc hqp an todn, trAt tF ve
vi lqi ich t6ng th6.
r rRAr r\t c0A cuoc HQP DAI HoI cO ooxc
L TAt ca c6c c6 d6ng d6n dg hgp 6n m{c nghi6m tfc, xudt trtnh gi6y td tiy th6n, gi6y mdi hgp vd gi6y td kh6c li€n quan ttlin viQc x6c minh tu c6ch c6 d6ng d1r hAp tei ben
ti6p <t6n.
2 Ban d chrlc uu ti6n s6p xiSp ch6 ngdl, pnat tni li€u, in phi6u bi6u quy6t, phiiSu bAu
cho c6 d6ng c6 x6c nhfln tham dU hqp vd d6n dring gid
: C6 ddng khi vdo phdng hgp phdi ngOi tl6ng vi tri ho{c khu vuc do Ban t6 chr?c ttpi
hQi quy tlinh TuyQt diSi tudn thri viQc sip xi5p vl tri cria Ban t6 chrtc.
4 Kh6ng hrit thu6c h trong HQi trudng
5 Khdng n6i chuyQn ri6ng, khdng n6i chuy$n tliQn thogi trong cu$c hgp T6t ci c6c
m6y dign thopi di <lQng phni tit ho{c kh6ng tlugc <t6 chu6ng.
Ngay sau khi Ban ki6m ha tu c6ch c6 d6ng th6ng b6o k6t qu6 ki6m tra vd x6c ttlnh
s6 lugng c6 d6ng c6 n{t th6a mdn diAu kiQn <t6 t6 chric cuQc hgp, thri tuc khai m4c cu$c hgp D4i hQi ddng C6 dOng (DHDCD) ttusc ti6n hinh ngay.
1 Gi6i thi$u nQi quy, thnnh phAn Dodn Chri tich, Ban thu kf.
2 Th6ng qua Chuong trinh nghi su bAu Ban ki6m phi6u
(DHDCD bi6u quyiit th6ng qua bing hinh thrlc gio tay)
3 86o c6o trufc Dgi hQi nhtng nQi dung cia phi€n hgp
l B6o c6o v€ ktit qua kinh doanh ndm20l2 vd c6c chl ti€u k6 hoach kinh doanh ndm
2013:.
2 Bi6o c6o ho4t <lQng cria HQi tt6ng quAn tri;
3 86o c6o tii chinh nilm2012, Phuong 6n phdn ph6i lqi nhufln 2012, K6 hqch ph6n
ptr6i tqi nhuin 2ol3;
4 86o c6o thi lao, luong, thudng 2012 cia HDQT, BKS, trinh DU to6n 2013;
5 B6o c6o hoat tlQng cria BKS nlm 2012 vd dA xu6t DHDCD thdng qua vd riy quyiin
cho HDQT, BKS c6ng ty lya chen cU tton vi thyc hiQn ki6m to6n BCTC ndm 2013;
6 Trinh dd xu6t OttOCD giao cho HDQT sin seng chuAn bl dua c6 phi6u l6n sdn khi
c6 tli€u kiOn;
7 Trinh Cd xu6t ogoCD giao cho HDQT cfp nh{t, sria d6i vd b6 sung Chitin lugc ph6t
tri6n cria COng ty C6 phan PhAn b6n vd H6a ch6t DAu khl T6y Nam BQ giai ttopn
2}ll - 2Ol5 vd ttinh hudng dlin ndm2025;
Trang 28 86o c6o srla d6,i, b6 sung rli6u lQ
4 Thio lugn vd nQi dung phi6n hgp vi giAi it6p thic mic
Sau khi Ban ldnh d4o C6ng ty b6o c6o rtai hQi c6c nQi dung phi€n hgp, Doin chri
tich ti6p tuc chri tri phi€n th6o lu{n, nghe f kiiSn cria EHDCE vd giii tl6p thic mEc, theo
nguydn t6c vd cdch thrlc sau tl6y:
- Phi€n thio lufln se dugc tiain hdnh tfp trung sau khi b6o c6o, ngi dung cria Dai hQi
duqc trinh bdy.
- C6 eOng c6 j kiiSn ph6t bi6u t4i cuQc hgp cAn tlidn nQi dung c6u h6i vdo phi6u f ki6n (do ban t6 chrlc cuQc ho.p <tai hQi ddng c6 d6ng cung c6p), grli cho Ban thu k1i dA
t6ng hqp gui l€n Dodn Chri tich Ngodi ra, tii liQu cuQc hgp tluo c C6ng ty dAng
tei tren website C6ng ty theo dia chi www.dpmtnb.com.vn, ,B ngtri c6 d6ng nghidn
crlu trudc vi chuAn bi cdu hdi, gui trudc cho ban t6 chric dai h$i
- C6c od ttdng y€u cdu vi Dodn ctu tich trd ldi tryc tiiip c6c c6u hdi trgng t6m vd li€n quan d6n c6c ngi dung trong chuong trtnh dpi hQi vd mang tlnh tl4i diQn cho nhGu c6 d6ng Chi titit c6c ngi dung d6 rlugc c6ng U6 ttrOng tin, c.ic nQi dung c6 tinh
ch6t giai thich chuyen m6n thl Dodn chri tich sE t6ng hqp vd hi loi chung Kh6ng tr6 ldi tr.uc tiiSp vd gi6i thfch cdc nQi dung c6 tinh ch6t giei thich chuy€n m6n chi ti6t mang
tinh ch6t phpc vtr y€u cdu ri€ng biet cria c6 nhen cO d6ng.
- Cdc cdu 1r6i v6 thdng tin ri€ng l€ ho{c kh6ng li6n quan trgc ti6p d6n nQi dung cu6c
hqp dai hQi tl6ng c6 d6ng, s€ dugc ban thu ky tAp hqp vd tr6 lli b6ng vdn b6n ho{c
th6ng tin tr6n website cria C6ng ty
- C6c c6u h6i kh6ng kip tre ldi trong cu6c ho.p do thdi gian c6 h4n cfing s€ rlugc h6 loi
bdng vAn bdn ho{c th6ng tin tr€n Website cua C6ng ty
rrr BrOu euyEr rHONG euA cAc vAN Dt TAr cuec Hep
1 Nguy0n tiic:
TAt ce c6c v6n dA trong chuong trtnh nghi s1r cria cugc hgp EHDCD rl€u phii tlugc th6ng qua beng c6ch 6y f ki6n bi6u quytit c6ng khai cia t6t cA c6 d6ng bAng phi6u bi6u quy6t theo s5 cd phdn sd htu vd dei di6n M6i c6 <l6ng khi vdo fu hgp <lugc
c6p mQt Phi6u bi6u quy6t, trong tl6 ghi c6c th6ng tin theo quy dinh, c6c nQi dung
<td nghi bi6u quyrit
2 C6ch thric bi6u quy6t:
C6 dOng bi6u quy6t Qdn thdnh, kh6ng tdn thdnh, kh6ng c'5 f lain) tung v6n Cd trng cdch d6nh d6u vio 6 tuong fmg trong PhiiSu bi6u quy6t, sau d6 chuydn l4i Phi6u
bidu quy6t cho Ban t6 chfrc.
3 Thli ili6m bi6u quy6t:
Ngay sau khi k6t thnc phAn thio luQn, c6c c6 d6ng chuy6n Phitiu bi6u quy6t cho
Ban t6 chrlc Trong qu6 trtnh hqp, c6c c6 <l6ng cO ttr6 bi6u quytit tnrdc c6c n$i
dung vd chuy6n Phi6u bi6u quylit cho Ban t6 chuc
4 Ki6m phiSu:
Ban k€m phi6u gdm 3 thenh vi€n do Dodn Chri tich dd xuAt vA ttugc Dai hQi
Trang 3d6ng c6 d6ng th6ng qua Ban ki6m phiiSu ti6n hdnh c6ng viQc thu phii5u, kilim phi6u v&i qr trg girip cria t6 gifp viQc.
Trong trudng hqp cen thii5t, Ooan Chri tich sE mdi tl4i dign quf vi c6 ddng d1r hgp
a6 ttam gia gi6m sdt qu6 trinh thu phi6u vd ki6m phi6u bi6u quytit vdi Ban ki6m
phi6u
rv TRACH NHrDM Cill, Cno TICH DOAN
l DiAu khi6n cuQc hgp theo tlung nQi dung chuong trinh nghi sy, c6c th6 lQ quy chii tl6 tluo c DHDCD thdng qua Chri tich ttoin ldm viQc theo nguy€n t6c tAp trung
ddn chri vi quy6t dinh theo da s5.
2 Hudng d6n c6c c6 d6ng thdo luQn, dy f kirin bi6u quy6t c6c v6n dii nim nong nQi dung chuong trinh nghi s1r cria cuQc hgp DHDCD vd c6c v6n d€ c6 li€n quan
trong sudt qu6 trinh Dai hQi.
3 ciei quy6t cdc v6n dd nAy sinh nong qu6 trinh hop DHDCD
v TRACH NHrSM coA BAN THtt Icf
l Ghi chdp <tiy dri, trung thlrc todn bQ nQi dung di6n bi6n d+i hQi vd ntrUng v6n dd da
dugc c6c c6 d6ng thdng qua hofc cdn luu f t4i cuQc hqp.
2 Tflp hqp vin bdn j kiiSn cria c6 ttdng trinh Dodn chi tich
3 So4n thdo Bi€n bdn hqp tlai hQi ddng c6 d6ng vd c6c Nghi quy6t vd c6c v6n ttd
d6 dugc th6ng qua t4i Dei hQi
vr TRACH NHrpM CirA BAN KrtU psr6U
1 Ph6 bi.in thd le vd c6c nguy6n tic bi6u quyiit
2 Ph6tphi6u vd thu phii5u bi6u quy6t, ti6n hdnh ki6m philiu, l{p Bi6n ban ki6m phitiu
vi c6ng b6 k6t qua Ui6u quyi5t ve c6c v6n CA ttrOng qua t4i D4i hQi.
3 Nhanh ch6ng th6ng brio cho Ban Thu lcf ktit quA bi6u quyiit
Tr6n tl6y h I.Qi quy cuQc hgp va Th6 le bi6u quy6t, ki6m phiriu cria cuQc hgp D4i
hOi ttdne c6 ddng thudng ni€n nim 2013 cria Cdng ty C6 phan Phdn b6n vd H6a chAt Diu
khi Tdy Nam BQ.
rM DAr HQr DoNG Co O6XC
CIIU TICH HDQT
Nguy6n ThiHi6n