Thông báo về việc đề cử, ứng cử để bầu vào Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Công ty nhiệm kỳ 2016 - 2020

Di6u kign tu fng c0 hoirc dugc dij cir thdnh vi€n HDQT chuAn, di€u kiQn thdnh vi0n HDQT vd c6c cli6u kiQn ring cri/dd ct sau ddy: - C6 dn nf,ng luc hirnh vi din su, kh6ng thuQc dOi tuqn

c0NG TY co PHAN PHAN BoN

vAu6l cnAr lAu xni rAv NAM Bo

co Nc no.l xA HQI cHU NGHI,A vET NAM

O0" t6p - fU ao - Uaolt p

Tp Cin Tho, ngdy 06 thdng 4 ndm 2016

s6: /0 /rB-rNB

THONG BAO

Vd viQc tI6.cir, ri'ng cri' tl6 biu viro ffqi Adng quin tri,

Ban ki6m soft Cdng ty nhiQm ky 2016 -2020'

Kinh giti: Qriy CO d6ng Cdng ty CP Phdn b6n vd H6a chdt OAu khi TAy Nam BQ.

Theo thdng b6o vd viQc hop Epi hQi d6ng cO dOng thudng ni6n ndm 2016 cria Cdng ty c6 phAn PhAn b6n vd H6a chdt Ddu khi Tdy Nam B0 (C6ng ty)

Cdn cu Luit doanh nghiep 2014 Ihong ru sd 12112012/TT-BTC ngdy 261712012 c;ila

BQ tdi chinh vd Dicu le cur Cong tv lliri tl6ng quan rri Cong ty trdn trgng thong b6o d6n Qriy c6 ddng vd viQc r?ng cri, dd cu nl.rAn sg d6 biiu vdo HQi ddng quAn tri, Ban ki6m so6t nhu sau:

1 56 lu'o;ngthirnhviOntluo.cbiu: NArn(05)thdnhvidnHOi ddngquintrl (HDQT)

vd ba (03) thdnlr vicn Ban kiirn so6t IBKS)

2 Ei€u kiQn itd cir, t'ng cir

2.1 Di6u kign tu fng c0 hoirc dugc dij cir thdnh vi€n HDQT

chuAn, di€u kiQn thdnh vi0n HDQT vd c6c cli6u kiQn ring cri/dd ct sau ddy:

- C6 dn nf,ng luc hirnh vi din su, kh6ng thuQc dOi tuqng b! cdLm qudn ly doanh nghiQp theo quy dinh cria Luit doanh nghi€p; Lri cd dong cd nhdn sd hiru it nh6t

5%o t6ng s6 cd phin pho tlu-,ng holc nguoi khac c6 trinh d0 hoc vdn c6 ndng luc

kinh doanh vd t6 chfc quin tri doanh nghi6p, hi€u bitit ph6p lu{t, c6 nhidu kinh

nghiQrn, dac biQt trong linh vrLc kinh doanh cria C6ng ty; C6 sr?c kh6e, phdm ch6t dao dric 1ot, trung thuc li6rn khi0t:

- Thdnh viOn I{DQT khdng clugo ld nguoi liOn quan cta ngudi qudn li, ngudi c6 thAm quydn bd nhiQm ngudi qudn lf Cdng ty m9 - Tdng c6ng ty Phdn b6n vd H6a cn6t oau khi Thdnh vi€n FIDQT kh6ng diilu hdnh ph6i drip ring c6c di€u kiQn theo quy dinh tai 1-hong tu s0 l2ll20 l2lT |-BTC ngity 2610712012 crla B0 Tdi chinh vd

quin tri 6p dung d6i v6i C6ng ty dai chfng;

- Ngudi ung cri li cO d6ng c[ nhdn tu tng cri phii nim git it nh6t 5% t6ng sd cd phdn c6 quydn bi6u quy6t crla C6ng ty li6n tuc trong thdi gian it nh6t 6 th6ng tinh

d6n ngdy ch6t danh srich c6 d6ng co quydn dU hqp EHDCD thudng ni6n 2016

'trang 1/ 6

(ngity 2910312016) Nguoi tlugc cld cu khdc phai duqc co ddng/nh6m c6 d6ng nam

giii it nhAt 5% tong so co phin cria Cong ty lien tuc trong thdi gian it nhdt 6 thdng

tinh d6n ngdy ch6t danh sdch c6 ctong co quydn dq hqp EHDCD thuong niOn 2016

,^^,- -i '

\ngay l9tuJt20l o ) oc cu.

- Ngudi tu ring cu vir duo-c dd cu (sau diy ggi chung ld ung cri vi€n) ph6i grii hd so

ring cri hgp lQ vd clfng han thco quy dinh

^i i

2.1.2 Sd luong ung cu viSn I IDQl'

Sd lugng ung cu vi€n de biu vat-r IIEQT do cdc cd d6ng co drl di6u kiQn fng c[t'

dd cri vd ddm bio it nhat bing sd thirnh vidn HDQT ld 05 ngudi C6c c6

I i^

d6ng/nhom co tlong ung cir/dd cu vdi s6 luong theo quy dlnh t4i di€u lQ Cdng ty

cg th€ nhu sau:

- Co dong/nltoln co dong nittt gtu lu )7o den duol lUTo tong so co pnan co

quydn bi6u quy6t trong thdi han li6n tuc it nhSt 06 th6ng clugc ttd cri 0l img cr?

vi6n

- Cd d6nginhorrt co dong ndm gif 1u l0% den duol JUTo tong so co pnan co

quy6n bi€u quy6t trong thdi h4n liOn tuc it nh6t 06 th6ng ilugc d€ cir 02 ung cri

vi0n

- Co ddng/nhorn co dong nlitn gif tu J09lo den duol 4U7o tong so co pnan co

quy6n bi€u qu1'6t trong thoi han lidn tuc it nh6t O6 thring tlugc d€ cri 03 ung cri

vi€n

- CO aong/ntrorn cd tlong nirn giri ri 40o d6n dudi 50% t6ng sd c6 phdn c6

quydn bi6u quyet trong thoi h4n li€n tuc it nh6t 06 th6ng tlugc dA ct 04 ring cri

vi6n

- C6 ddng/nholn co tlong ttinl giii tu 50Ylo den duol 6U7o tong so co pnan co

quy6n bi6u quy6t trong thoi han li0n tuc it nh6t O6 th6ng tluoc dA cri 05 ring cri

vi0n

- C6 ddng/nholn co dong nittt gii tu 60Ylo den duol /u"/o lon! so co pnan co

quydn bii3u q.,y6t trong thcri han lien tuc it nh6t 06 thring dugc dO cri 06 ung cri

vi6n

2.2 Dieu kiQn tu (rng ctr hoac ducrc tld cu thinh vi€n BKS

2.2.1 Nguoi tu fng ct hodc duoc d0 c{r dO bdu vdo BKS phdi d6p ung ti6u chudn,

di6u kiQn tlr2rnh vien BKS va cdc didu kiQn ung cft/d6 cri sau ddy:

- Tir 21 tu6i trd l0n, c6 du ndng luc hdnh vi dAn su vd kh6ng thuQc dOi tuqng b!

; ,' i r^

cam rnann rirp va quin ly doanh nghiQp theo quy dlnh cria Lu{t doanh nghiQp;

khdng phii la vo chdng cha cha nuoi.me mg nudi, con, con nudi, anh, chi em

ruQt crla thirnh vitn HDQI', Giam <J6c, Pho Girlm d6c vd Kti todn truong Cdng

ty; Kh6ng duoc giir ctic chirc vu quin ly trong C6ng ty; Thdnh vi€n BKS

kh6ng nhdt thi6t phei la c6 ddng hoic nguoi lao ilQng crla C6ng ty

- Ngudi ring cri ld c6 d6ng cii nhdn tg ring cri phdi nlm git it nh6t syo t6ng sd c6

,'fri;

:.-Uw]l\

a0,l

! 8a.t

,el r ,i'

1l il,r,l

,::. -r-q:li

tinh d6n ngil' ch6t danh sdch cO d6ng co quy€n dU hqp EHECD thuong ni€n

2016 (ngdy 29103/2016) Nguoi dugc dd cri kh6c phdi dugc cd ddng/nh6m c6

cl6ng ndm gin it lhat 5% t6ng s6 c6 phdn cta Cdng ty li0n tgc trong thdi gian it

nh6t 6 thdng tinh dOn ngdy ch6t danh sdch c6 dOng c6 quyOn dg hgp DHDCD thuong niSn 2016 (nga1 19,0112016)dd cu.

- Ngudi tu ri'ng ci v?r cluo-c de cu lsau dAy gqi chung ld ring cri vi6n) phii grii hd

'\ ' ]',

so dd crl/ung cu hqp lf vA dirnr lmn thco quy dinh

2.2.2 36luong ring ct vi€n

.; , i

Ung cu vi€n dd biu viro BKS (bao gdm c6c cd ddng c6 dri di€u kiQn tU img cr? vd c6c ring cir vi6n tlugc c6 d6ng di) ct) phdi ddrn bdo s6 luqng it nh6t

, : ; t i

bing sd thdnh viOn BKS dF ki6n duoc bdu vdo BKS ld 03 ngudi Cric c6 cl6ng/nh6rn c6 ,l6ng fng cri/dd ctl vrii s6 luong theo quy dinh tai di6u lQ

C6ng ty cg thd nhu sau:

- C6 d6ng/nhorn co dong nirn giir tt 5% dOn dudi 10% t6ng sO cd phdn c6 quy6n bi€u quy6t trong thoi han liOn tuc it nh6t 06 th6ng tlugc d0 cri 01 ung cri

vi€n

- Cd ddng/nh6rn co dong nim giir tir 10% d€n dudi 30%o tdng s6 cd ph6n c6 quydn bi6u quy6t t.nng thcri han li6n tuc it nh6t 06 thiing clugc d€ cri 02 img cri vi0n

- C6 dong/nhotn co rlong niun git tir 30% dOn dudi 401;o tdng s6 c6 phdn c6 quydn bi6u quy6t trong thdi h4n li0n tuc it ntrAt O6 th6ng dugc dA cri 03 r?ng crl

vi€n

- Co donginhorn co ddng ndur gift ti 40yo d6n dudi 50% t6ng s6 cd ph6n c6 quy€n bi6u quv6t trong thoi han liOn tuc it nhAt 06 thring tlugc d€ cri 04 ung cri

vi€n

i , -l

,flo s(} ung cu', oc cu'

Don ring cri tham gia HEQ I ho4c BKS, c6 ndi dung cam k6t cua ring cri vi€n thuc hiQn nhiQm vU thiurh vi€n FIDQT, BKS rnQt c6ch trung thuc n€u dugc biu vdo

HDQT, BKS (theo mdu dinh kim)

So y€u ly lich do ung cu vi3r.r tu khai (theo mdu dinh kdm)

Gi6y x6c nhin s6 c6 phdn rnir c6 cl6ng (n6u t;r ung cu) hoac c6 d6ng, nh6m c6

itong (n€u di cu) so hiu licn tuc trong 6 thring gAn nhAt (tinh den ngdy

2910312016) hodc giiy td tuong duong cria C6ng ty Chung kho6n noi (nh6m) c6 ddng d6 mo tdi khoin hodc crla 'frung tdm luu k1i Chring kho6n ViQt Nam (tinh

-i

oen ngay zytuJltu ro)

Bi€n bAn hop nh6rn + Danh szich nlr6rn c6 rlong (trudng hqp ring vi0n clugc nh6m c6 d6ng de cir)

Bin sao c6 c6ng chring hoic chring thuc: Chfng rninh nhdn dAn/HQ chiiiu, hQ

khdu thuong lru cac bing cdp trinh do chuyin rnon.

Trang 3/ 6

6.

Noi nhin h6 so

Hd so dC cr?/ung cft duo-c nop tnrc ti6p hoqrc grii qua thu bio ilim vd trg sd chinh

-i

cua C6ng ty, d0 trong phong bi dfn kin vd b€n ngodi bi thu ghi rd ld Hd so ['ng cir/ttd cir HDQT ho.3c BKS Dla chi nhdn hd so: Ban T6 chric Dai hQi tlOng cO

tl6ng, C6ng ty c6 phnn Phdn b6n vh Hda ctr6t Oiu khi TAy Nam B0, s6: 151/18 TrAn Hoirng Na, P Hung Lq'i, Q.Ninh Kidu, Tp Cin Tho DiQn thopi

07 103.7 65.07 9; Fax: 071 03 7 65.078

; ,^

Truong hSp Qnf co dong ciin lidn lac v6i Ban t6 chric <l€ trao d6i, ldm rO nhfng

thdng tin liOn quan xin vui long liOn h€ vdi 6ng Phr)ng Hi6u Nghia - Thu kf

Cdng ty, s6 rliQn thoai 0710.3 765.079 (rn6y l€ 159); Di dQng: 0918.933.852, ho4c

email: phnghia@pvfcco.com.vn

Thiri h4n nhin h6 so'dd cii/f'ng cii'HDQT, BKS

Thdi h4n ctr6t trO so: D6 th6ng biio thdng tin ring cr? vi€n d6n ciic cd ddng theo quy

dinlr cira Th6ng tu so l2ll20 l2'lT-BTC d6ng thdi d€ giup cho C6ng ty kip thoi lap danh sdch ung cu vi6n trii'n khai cOng tdc chudn bi bAu cu Cong ty di: nghi

Quy co ddng gui ho so d€ cft/irng cr.i trudc 14 gid'ngny 1210412016.

Lip danh sich bf,u cfr il6 trinh DHDCD

H6t thdi han nhAn hd so n6u cO d6ng kh6ng dd ct, r?ng cri du s6 lugng hodc ring

cfr vi€n kh6ng dim bio ti6u chuin vi didu kiQn theo quy dinh, HDQT valho4c

BKS iluong nhi0m s0 dO ctl tl'r0m rlng ct viOn theo thAm quydn quy dinh tqi Didu

lQ Cdng ty

i : )

',,

Chi nhtng ho so de cu/ung cu dip fng du di€u ki0n de cri img cri vd nhirng ring

cri vi6n drip ring dri di6u ki€n tucrng ring cria thdnh vi€n HDQT, BKS mdi dugc dua vdo danh s6ch ung cri vic\r cong b6 t4i phi6n hop DHDCD

COng ty co phan Phin bon vd FI6a chdt Ddu khi TAy Nam BQ xin chdn rhdnh cdm

on su hop tdc, ung 116 cua Qur vi co ddng.

Trdn trong,

Noi tthpn:

- Nhu tren;

- HDQT, BCE, BKS;

- Ban t6 chfc DtIDCD;

- Luu: VT, HDQT, PHN.

.HQI DONG QUAN TRI

Ph4m Quf Hi6n

CQNG nOA XA HQr CsU NCnia VrpT NAM

DQc lf p - Tg'do - H4nh phric

CU'THANII VITN TTQI EONG QUAN TRI, BAN KIEM SOAT

PIIAN PHAN I]ON VA HOA CHAT DAU KHi TAY NAM BO

Nhif m k! 2016-2020

Kinh gii'i: Ban Td chri'c EHECD thud'ng ni0n ngiy 2010412016

Cdng ty c6 phin PhAn br5n vir H6a ctrit Diu khi T6y Nam BQ

Tdi t6n ld:

Dang sd hinr/dugc riy qu1,in dgi di(n: c6 phitSu, chi6rn yo trln

t6ng st5 t20.000.000 cd phi6u c6 quydn bitiu quy6t crla C6ng ty

CIn cu c6c diOu kiQn duoc quy dinh cria phrip luat hiQn hdnh vd di€u lQ cria Cdng ty, tdi

r:

ldm clon ndy d€ nghi duoc than gia fng cft thdnh vi0n (vui ldng d6nh ddu X d€ chqn):

HQi ddng qudn tri X

Ban kitim sodt tl

: i:

cua Cdng ty co phan Phan b6n vir Ikla chit Ddu khi Tdy Nam BQ, nhiOm k! 05 ndm

20t6-2020

C6c h6 so dugc dinh kcm Don r?ng ct ndy bao gdm:

' So y€u lli lich c6 dlur anh.

Ban sao c6 chung thuc sao l cua chinh quy6n dia phuong cria: Gi6y CMND (ho[c

HQ chi€u doi voi Vi0t kiCu, nguoi nuoc ngozii), I{Q khdu thudng trri hodc gi6y dAng ky

t4m tru ddi d4n.

Ban sao c6 c6ng chring cac van bing chung chi chuy€n mdn crla ngudi ring cri. Hai so xiic nhdn s6 cd phan nim giir/duoc [y quyiin (n6u ring cri vi€n dugc nh6m

it^".:.

co oong uy quyen ung cuJ.

T6i cam k6t sd thtrc hiQn nhiQni vu thzinh viOn HDQT/BKS m6t ciich trung thuc vd tu6n thri nghi€m chinh chc quy dinh hiQn hanh cira ph6p luit vd Ei€u lQ cria C6ng ty c6 phAn PhAn b6n vd Hoa chAt Dau khi f il Narn Bo rriu duoc bAu vao HDQT/BKS

Trdn trong,

Ldrn lai ngdy 1h6ng ndm 2016

L-fng ct vi€n

(Ky vd ghi ro hq t€n)

Trang 5/ 6

U LY LICH

7 Sd diQn thoqi li6n lac:

t

6 lnnn oo noc van:

9 Trinh tlQ chuydn rnr,rn:

10 Qu6 trinh c6ng tdc:

11 Chric vU cdng t6c hiQn nay:

.^ ^,(, ; ,.; ^^,,

12 Sdlugngcdphi€uPSWduociryquyenhoicndmgit: cdphiOu

T6i xin cam doan nh0ng ldi khai tr€n lii hodn todn dfing su that, nOu sai tdi xin hodn toan chlu tr6ch nhiQm trudc phrip lu4t.

Npiv thing nnm 2016

Ngud'i khai