SKKN kinh nghiệm khi thiết kế bài giảng cho giáo án điện tử

Nếu như trong mỗi tiết học thôngthường, giáo viên phải dành khá nhiều thời gian để treo tranh ảnh, thao tác cáchoạt động thí nghiệm thì trong tiết học có sử dụng giáo án điện tử, nhữngch

KINH NGHIỆM

KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG CHO GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

I- PHẦN MỞ ĐẦU I.1: Lí do chọn đề tài

Việc thiết kế giáo án và giảng dạy trên máy tính bằng những đoạn phimminh họa với hình ảnh, âm thanh sống động, bài giảng của giáo viên có thể thuhút sự chú ý và tạo hứng thú nơi học sinh Tiết lịch sử về chiến thắng Điện BiênPhủ có minh họa phim tư liệu về cuộc chiến với đạn pháo, bom rơi, âm thanhrền trời Tiết địa lý về các ngành kinh tế công nghiệp, học sinh được xem hìnhảnh sản xuất với những âm thanh rộn ràng, tất bật ở nhà máy, xí nghiệp Giờ học

âm nhạc về đàn bầu, màn hình hiện ra cận cảnh cây đàn và người nghệ sĩ ngồigảy nên những âm điệu thánh thót, du dương Với những hình ảnh, âm thanhsống động như thế, khỏi phải nói là các em hứng thú như thế nào Không nhữngthế, ngay cả giáo viên cũng được “nhàn” hơn trong việc truyền đạt kiến thức

Tuy nhiên, để có được một tiết học 45 phút như vậy, người giáo viên phảivất vả gấp nhiều lần so với cách dạy truyền thống Thực tế cho thấy, để có sựđồng bộ về ứng dụng CNTT trong tất cả các trường nói chung và các cấp học,giáo viên nói riêng lại là vấn đề rất khó vì trình độ tin học của giáo viên thực sựchưa cao Để chuẩn bị cho một bài giảng đạt mức chuẩn, giáo viên thường phảibắt đầu từ ý tưởng bài giảng rồi mất đến hai ba ngày thiết kế mới hoàn thành, đó

là chưa kể đến việc phải thiết kế hình ảnh cho thích hợp trong bài giảng Ngoàikiến thức căn bản về tin học, sử dụng thành thạo phần mềm PowerPoint, giáoviên còn cần có niềm đam mê thật sự với với việc thiết kế vốn đòi hỏi sự sángtạo, sự nhạy bén, tính thẩm mỹ để “săn tìm” tư liệu từ nhiều nguồn Điều nàyđẩy lùi được tình trạng “Thầy đọc trò chép” Nếu như trong mỗi tiết học thôngthường, giáo viên phải dành khá nhiều thời gian để treo tranh ảnh, thao tác cáchoạt động thí nghiệm thì trong tiết học có sử dụng giáo án điện tử, nhữngchuyển động đó chỉ cần một cú kích chuột

Về thực chất, giáo án điện tử là một giáo án có thêm các yếu tố điện tử như:

- Bài thuyết trình Powerpoint với các lời giảng phụ theo

- Phần mềm biểu diễn hỗ trợ

- Chuẩn bị cho giờ giảng điện tử:

- Máy tính cần có ổ CD, loa, mic, màn chiếu, máy chiếu ,

- Các thao tác kĩ năng điện tử mà học sinh cần có

Trong giáo án cần ghi rõ: Khi nào thì trình chiếu, khi nào thì tắt đi để tổchức thảo luận

Bài tập về nhà (nếu có), yêu cầu viết tiểu luận, thu hoạch (ngắn gọn thôi).Mẫu báo cáo thí nghiệm

Kết quả cần đạt được:

Học sinh cần hiểu bài ra sao

I.2: Mục đích nghiên cứu

Để thực hiện hiệu quả việc giảng dạy bằng giáo án điện tử đòi hỏi các GVphải có kiến thức sâu hơn về tin học, ứng dụng tốt hơn các phần mềm, song tinhọc lại quá mới đối với một bộ phận lớn GV Đặc biệt là từ trước đến giờ giáoviên nếu có học tin học thì cũng chỉ mới làm quen đến Microsoft Word để soạnthảo văn bản, làm bài kiểm tra hay soạn giáo án nên khi chuyển sang Powerpointkhông tránh khỏi những bỡ ngỡ Đồng thời, trong Powerpoint có rất nhiều thaotác mà phải là người rất thành thạo về máy tính mới có thể xử lý được, điều đấy làđòi hỏi cao đối với các giáo viên không phải là giáo viên có chuyên môn Tin học

I.3: Thời gian, địa điểm

- Thời gian: Trong năm học 2007 - 2008

- Địa điểm: Trường THCS Mạo Khê II

I.4: Đóng góp mới về mặt lí luận và thực tiễn

Nhận thấy khi có kỹ năng soạn giảng bằng giáo án điện tử giáo viên sẽ:+ Chủ động tìm tòi sáng tạo nhiều hình thức khác để thiết kế cho bàigiảng phù hợp với nhận thức của học sinh

+ Tự mình tích cực tìm tòi, sưu tầm tài liệu hỗ trợ cho bài dạy phong phú,sinh động

+ Mạnh dạn hơn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạtđộng chuyên môn, không cảm thấy ngại khi thiết kế bài giảng bằng Giáo án điệntử

+ Thêm yêu nghề, tâm huyết với nghề nghiệp

II- PHẦN NỘI DUNG

II.1: CHƯƠNG I : TỔNG QUAN

Nội dung của toàn bộ sáng kiến kinh nghiệm này một phần do kinhnghiệm của tôi, một phần tôi cóp nhặt từ mạng Internet nhưng tôi đã kiểm chứngtính thực thi của nó Tài liệu này không nhằm hướng dẫn quá trình soạn giảngtrên máy tính mà chú trọng đến các chú ý quan trọng khi thiết kế một giáo ánđiện tử cùng một số vấn đề mang tính thủ thuật, giải quyết một số rắc rối thườnggặp trong khi soạn giảng

Có nhiều phần mềm mà giáo viên có thể sử dụng làm môi trường để đưabài giảng lên đó như Web, Publisher, EduAuthor, Visual Basic, PowerPoint …trong đó chương trình đang được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất làPowerPoint vì vậy trong nội dung đề tài này tôi chủ yếu đề cập đến PowerPoinngoài ra tôi cũng đề cập đến một số thắc mắc thường gặp trong Windows

II.2: CHƯƠNG II: NỘI DUNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

II.2.1 Những yếu tố, công việc quan trọng nhất của việc soạn giáo án điện tử:

II.2.1.1 Xác định bài giảng hay phần bài giảng nào thích hợp cho việc soạn giáo án điện tử.

Điều này thuỳ thuộc vào đặc trưng của mỗi môn học

Việc gọi tên một vài loại bài thích hợp với giáo án điện tử cho tất cả cácmôn học là một điều khó Tuy nhiên, theo chúng tôi, có ba điểm cơ bản để quyếtđịnh là nên soạn bài bằng giáo án điện tử hay không:

+ Một là mong muốn của giáo viên tổ chức hoạt động học tập tích cựcbằng cách liên kết hình ảnh với lời nói một cách tự nhiên, bằng cách vận dụnghình ảnh và ngôn từ cô đọng trên các slide Power Point để khơi gợi/kích thích sựliên tưởng và tưởng tượng của học sinh

+ Hai là nội dung chủ yếu của bài dạy đòi hỏi phải mở rộng và chứa đựngmột số ý tưởng có thể khai thác thành các tình huống có vấn đề

+ Ba là nguồn tư liệu hình ảnh phong phú liên quan đến nội dung bài dạysẵn có (có thể truy cập từ Internet hay các nguồn tài nguyên khác như băng đĩaghi âm, ghi hình, phim ảnh… và điều quan trọng hơn là ý tưởng sẵn có trongkinh nghiệm của người biên soạn)

II.2.1.2 Lập dàn ý trình bày.

Xác định rõ mục đích công việc, sắp xếp các ý tưởng và tìm cách diễn đạt

ý tưởng đó Vì vậy nhất thiết phải lập dàn bài Bạn sẽ phải tự mình duyệt lại tất

cả những hình ảnh, thông tin mà bạn sẽ lần lượt bày ra trước mắt mọi người,đồng thời lên kế hoạch về việc sử dụng những kỹ thuật thích hợp để thể hiện nộidung đó một cách có hiệu quả

Việc hoạch định các hoạt động học tập và bài tập có thể làm sau khi đãmiêu tả các phần kiến thức cốt lõi hoặc làm song song với phần ấy Việc xácđịnh và chọn lựa hình ảnh, âm thanh nên thực hiện song song với việc thiết kếcác bài tập và hoạt động Theo kinh nghiệm, để dàn ý bài dạy trở nên rõ ràngnhờ vậy có thể dễ dàng biến nó thành bài soạn, chúng tôi trình bày các ý tưởngcủa bài dạy dưới dạng các slide.

II.2.1.3 Tìm tư liệu văn bản, tư liệu hình ảnh, âm thanh và chuẩn bị công cụ biên soạn.

Tư liệu có thể được tìm ở nhiều nguồn khác nhau:

(1) trong sách báo, tạp chí rồi nhập vào máy tính bằng cách sử dụng máyscanner và phần mềm Adobe Photoshop;

(2) trong các băng CD, VCD, DVD, nhập vào máy tính bằng cách sử dụngcác phần mềm ACDSee (xử lý ảnh trên CD), Herosoft 3000 (cắt và làm phim),Hero Video Converter (chuyển phim *DAT thành *MPG trước khi cắt và sửdụng);

(3) trên Internet (Qua các trang Web phục vụ dạy học hoặc các trang webdùng để tìm kiếm …)

(4) trong thực tế bằng cách quay phim hay chụp ảnh kỹ thuật số rồi đưavào máy tính;

(5) do tự tạo bằng cách sử dụng phần mềm Flash (tạo hình ảnh động),CorelDraw…

Ngoài ra, một số phần mềm chuyên dụng cho mỗi môn học cũng phảiđược tính đến ví dụ như MathType (soạn thảo văn bản Toán học), hay phần mềm

về cách biên soạn trắc nghiệm '2005 Summer Professional', Violet

Trong quá trình sưu tập tư liệu hình ảnh, âm thanh, điều quan trọng nhất

là việc xác định mục đích học tập của từng hình ảnh hoặc ngữ liệu văn bản màchúng ta định đưa vào các slide Nghĩa là GV cần hình dung ra những biện pháp

- hoạt động giúp HS khai thác nội dung các tư liệu ấy thao cách giúp các em suynghĩ khám phá kiến thức mới hoặc luyện tập thực hành kĩ năng học tập Tuyệtđối tránh lối phô diễn hình ảnh đơn thuần Mặt khác, một số tư liệu hình ảnh, âmthanh nào đó của bài dạy có thể được thiết kế thành một hoạt động chuẩn bị bàicủa học sinh

Về phương diện này, học sinh sẽ được yêu cầu tìm chọn hình ảnh để minhhoạ cho một khía cạnh nội dung trong bài học hoặc cần suy nghĩ và giải quyết

để một vấn đề mà GV khơi gợi ra từ những hình ảnh nào đó Một điều lưu ý làhình ảnh và âm thanh đưa vào bài giảng nhất thiết phù hợp với mục tiêu học tập

mà học sinh cần đạt, hướng đến trọng tâm kiến thức của bài Việc lạm dụng hoặc

sự thiếu chọn lọc hình ảnh, âm thanh trong khi biên soạn sẽ gây nhiễu cho quátrình lĩnh hội kiến thức của học sinh Cuối cùng, chúng ta nên nghĩ đến việc lưutrữ và tổ chức hệ thống tư liệu để có thể sử dụng chúng lâu dài và cho những bài

II.2.1.4 Viết giáo án điện tử:

Đây là một hoạt động đòi hỏi nhiều kỹ thuật sử dụng máy tính, đặc biệt làphần mềm Power Point Sau đây, chúng tôi xin nêu một số mẹo để có thể soạnthảo một giáo án điện tử nhanh và hiệu quả

- Soạn một Slide nội dung thật hoàn chỉnh về mọi mặt: các Place holder,Textbox, các Animation tùy ý (hiệu ứng), các Font chữ và cỡ chữ, màu nền, màu

… Sau đó copy toàn bộ Slide này cho các trang sau, chỉ cần thay đổi phần Textnội dung, tất cả các tùy ý chọn sẽ được giữ nguyên, không cần chọn lại

- Cài đặt các đường dẫn đặc biệt cho các câu hỏi để có thể linh hoạt khiđặt câu hỏi hoặc trình bày minh hoạ cho bài giảng Lúc cần, chúng ta có thể tựquyết định trình bày hay không trình bày, đặt câu hỏi hay không đặt câu hỏi, tùytừng đối tượng học sinh, không cần phải phô diễn hết trên bài giảng

- Đặt các hình ảnh, âm thanh trên các chương trình song song, không cầncắt chèn vào bài giảng, khi mở bài giảng ta có thể mở đồng thời các chươngtrình này Thao tác chèn thường mất nhiều thời gian và gây nhiều biến động chobài giảng khi chép đi chép lại Lưu file giáo án dưới dạng Slide Show để tránhmất thời gian khi phải mở từ đầu và chọn Slide Show cho từng bài giảng

Một số chú ý nhỏ nhưng quyết định lớn đến kết quả bài dạy của giáo viên

đó là cách trình bày bài giảng của mình:

- Cũng như khi viết bảng, tên bài học, các đề mục và các ý trọng tâm phảiđược giữ lại ở tất cả các slide Tuy nhiên, ở những slide trình bày các câu hỏithảo luận, các ví dụ, bài tập giáo viên có thể linh hoạt bỏ qua phần đó

- Trong khi viết giáo án điện tử đó là nên hết sức thận trọng trong việcchọn lựa Font chữ, màu chữ, cỡ chữ, màu nền của Slide và các hiệu ứng Bất kỳmột sự lạm dụng hoặc sử dụng không thích hợp cũng có thể trở thành "một consâu" phá hỏng "cây giáo án" của chúng ta Nhiều giáo viên quá lạm dụng vàoviệc chạy chữ trên màn hình trong khi có thể sử dụng bằng hình thức viết bảnghoặc nói Màu chữ trong bài phải phù hợp theo tên bài, tiêu đề, ý nhấn mạnh

- Giáo viên sau khi soạn xong bài dạy của mình phải thuộc “Kịch bản” màmình đã xây dựng

Và điều quan trọng nhất tôi muốn nhấn mạnh đó là để có một bài dạybằng giáo án điện tử đạt yêu cầu cả về dạy và học thì điều quan trọng nhất vẫn là

ý tưởng của người giáo viên, về kịch bản mà người giáo viên xây dựng màkhông ai khác có thể làm hộ còn phần làm trên máy vi tính thì chỉ là công đoạn

có thể nhờ được và nếu đồng chí nào chưa một lần thiết kế trình diễn thì tôi nghĩcũng chỉ cần quan sát và làm cùng người làm hộ mình 1 đến 2 giáo án là có thể

tự mình làm được

II.2.2 Những câu hỏi thường gặp khi thiết kế bài giảng bằng Giáo án điện tử.

Trước khi bắt đầu vào phần các câu hỏi thường gặp khi thiết kế bài giảng,tôi xin giới thiệu qua cửa sổ làm việc của chương trình PowerPoint để tiện chophần tiếp theo của chương này

PHẦN CÂU HỎI VÀ TRẢ LỜI

1 Làm thế nàp để bỏ các dấu chấm ở trước nội dung mình gõ?

Các dấu chấm đó người ta gọi là Bullet dùng để liệt kê các hạng mục một

cách tự động Nếu bạn muốn bỏ đi thì hãy làm như sau:

B1: Bôi đen các dòng cần bỏ dấu Bullet

B2: Nhấn nút Bullet trên thanh Formatting

2 Khi cần liệt kê các hạng mục, tôi muốn thay các dấu chấm bằng các hình ảnh khác thì phải làm thế nào?

Các dấu chấm đó trong tin học gọi là các Bullet và theo mặc định, ở mỗi kiểu Template (các Slide được thiết kế sẵn hình nền, kiểu chữ …) sẽ cho ta một kiểu Bullet riêng Để thay đổi, bạn thực hiện:

Thanh menu (Thanh thực đơn) Thanh công cụ

(Thanh Standard)

Cửa sổ Slide

Màn hình làm việcThanh định dạng (Thanh Formatting)

Cửa sổ Task PanThanh Draw

Dấu Bullet

3 Khi soạn thảo trên các Slide, tôi muốn giãn khoảng cách giữa các dòng và các đoạn nhưng không biết cách thực hiện.

Để giãn khoảng cách giữa các dòng, các đoạn bạn làm theo các bước:

B1: Đánh dấu phần văn bản cần giãn dòng hoặc đoạn

B2: Vào menu Format/Line Spacing …

B3: Nhấn vào nút múi tên lên trên trên để tăng khoảng cách, mũi tên xuống dưới

để giảm khoảng cách

Cửa số Line Spacing xuất hiện

Cửa sổ Bullet and Numbering

xuất hiện

B3: Nhấn nút Picture B4: Chọn hình ảnh thích hợp → OK

B4: Nhấn OK.

4 Tôi muốn trình bày các Slide nội dung theo định dạng căn đều 2 bên như khi soạn thảo trong Word, nhưng lại không thấy nút định dạng đấy ở đâu?

Khi mới cài đặt, Powerpoint không có nút định dạng trên thanh

Formatting, để có thể căn đều 2 bên bạn làm như sau:

B1: Đánh dấu nội dung cần định dạng

B2: Vào menu Format/Alignment sau đó chọn Justyfy

5 Có cách nào để trên thanh Formatting có nút căn đều 2 bên không?

Có Các bước để lấy nút đưa lên thanh Formatting:

B1: Nháy chuột phải trên thanh Menu, một menu nhỏ được thả xuống:

Khoảng cách giữa các dòng

Khoảng cách với đoạn trước

Khoảng cách với đoạn sau

Xem trước kết quả

B2: Chọn Customize …

6 Khi thao tác với bảng, tôi không thể căn nội dung trong ô nằm chính giữa ô đó.

Đề căn nội dung trong ô nằm chính giữa ô đó ta thực hiện:

B1: Bôi đen các ô cần căn chỉnh sau đó nháy phải chuột, chọn Borders and

Fills…

Cửa sổ Format Table xuất hiện

B3: Chọn cửa sổ Commands, bên cột Categories nhấn chọn Format sau đó chuyển sang cột Commands, nhấn chuột vào nút lệnh Justify Nhấn chuột và kéo thả nút

lệnh lên trên thanh công cụ

B2: Chọn Middle Centered trong Text alignment → OK

7 Tôi muốn vẽ các hình để minh họa một câu nói hay một câu hỏi, đôi khi là một mũi tên dẫn dắt yêu cầu … nhưng không biết cách sử dụng Bạn giúp tôi nhé!

Những hình bạn cần đó trong tin học gọi là Autoshape Các Autoshapekhiến cho việc tạo các Callout (ô chức chỉ dẫn), flowchart (lược đồ), blockarrow (mũi tên dạng khối) và những đối tượng đặc biệt khác trở lên dễ dànghơn

Cách để rạo các Autoshape như sau:

Nhấn chuột vào nút Autoshape trên thanh Drawing bạn sẽ thấy một menucác đối tượng được mở ra Di chuyển chuột đến nhóm các đối tượng cần vẽ vàchọn kiểu Autoshape bạn muốn sử dụng, nhấn chuột và bạn cứ việc vẽ trên mànhình làm việc của Powerpoint

Nhưng bạn phải chú ý một điều, chỉ có một số Autoshape có thể gõ ngaynội dung vào đó còn một số khác nếu bạn muốn gõ nội dung vào trong nó thìphải nháy phải chuột trên đối tượng đó, chọn Add text.

8 Khi tôi vẽ hình trong Powerpiont, các đường thẳng rất khó nối lại với nhau, tôi dùng phím di chuyển không được?

Để khoảng cách di chuyển của các đối tượng nhỏ bạn chọn đối tượng cần

di chuyển sau đó một ngón tay giữ phím Ctrl, một ngón tay sử dụng phím di

chuyển sẽ được như ý bạn

9 Tôi vẽ 1 hình được tạo bởi nhiều đường kẻ khác nhau Khi tôi muốn di chuyển hay đặt hiệu ứng cho cả hình rất khó khăn và mất thời gian, có cách nào để ghép chúng lại thành một hình không?

Bạn sẽ phải làm như sau để nhóm các đối tượng riêng đó thành một đối tượng:

B1: Nhấn chuột chọn đối tượng thứ nhất sau đó giữ phím Ctrl, di chuyển đến

các đối tượng khác và khi nào đầu con trỏ chuột có hình dấu cộng (+) bạn nhấn

chuột Cứ như vậy khi nào hết các đối tượng thì nhả phím Ctrl.

B2: Thực hiện 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Nháy phải chuột, di chuyển đến Grouping chọn Group.

Cách 2: Nhấn vào mũi tên bên phải nút Draw trên thanh Drawing, chọn Group.

Bạn thử di chuyển hình vừa gộp lại, nếu thấy vẫn còn đối tượng chưa

được gộp vào bạn để hình đấy quay trở lại vị trí cũ (sử dụng phím Undo) sau đó

coi hình vừa gộp là 1 đối tượng và tiếp tục gộp thêm các đối tượng còn lại

10 Sau khi gộp các hình xong tôi thấy có đối tượng trong hình đó bị sai cần

vẽ lại, nhưng không thể lấy riêng đối tượng đó để sửa được?

Nếu vậy bạn phải tách hình đó ra (Ungroup) bằng cách sau:

Nhấn chuột vào đối tượng cần tách sau đó thực hiện 1 trong 2 cách của

Bước 2 câu 9, nhưng thay vì chọn Group thì bạn chọn Ungroup, nếu làm một

lần mà các đối tượng vẫn chưa tách hết thì bạn thực hiện đến khi nào lựa chọn

Ungroup ẩn đi là được.

11 Tôi muốn đưa một bài tập dạng điền khuyết (điền vào chỗ trống) nhưng không thể đưa câu trả lời ra riêng được Hướng dẫn tôi cách nào để chỉ khi click chuột, câu trả lời mới được điền vào chỗ trống?

Để làm được điều đó bạn cứ soạn thảo nội dung toàn bộ đề bài câu điềnkhuyết lên, chỗ cần điền khuyết để dấu chấm hoặc dấu cách (chú ý khoảng cách

để điền khuyết phải bằng nhau và ít nhất là bằng từ ngắn nhất) Ví dụ:

Điền các từ sau vào chỗ trống: ngôn ngữ, cấu trúc, lập trình

Turbo Pascal là một ……… lập trình có ………, nó được dùngphổ biến ở nước ta hiện nay trong công tác giảng dạy, ……… tính toán, đồhoạ, xử lý văn bản

Sau đó bạn tạo hộp text chứa nội dung từng từ đó như sau:

B1: Nhấn chuột vào biểu tượng Text box trên thanh Drawing :

B2: Nhất chuột vào một vị trí bất kỳ trên màn hình, sẽ thấy con trỏ nhấp nháynhư khi gõ văn bản bình thường, bạn gõ nội dung từng từ điền khuyết một (Chúý: nếu phông chữ không đúng, bạn phải nhấn chuột vào viền của text đó rồi đổiphông chữ)

Trong ví dụ trên bạn phải tạo 3 hộp Text:

B3: Nhấn chuột chọn hộp Text đó, kéo thả tại vị trí điền khuyết đúng rồi đặt hiệuứng cho nó như các dòng văn bản khác

Text box

ngôn ngữ cấu trúc lập trình

12 Tôi dạy môn địa lý, nhiều khi phải vẽ biểu đồ Trong Powerpoint có thể được biểu đồ không? Nếu được thì vẽ như thế nào? Giúp tôi với.

Trong PowerPoint bạn có thể dùng ứng dụng Microsoft Graph để tạo

những đồ thị phức tạp, hoặc đưa vào những phần trình diễn của mình những đồ

thị đã được tạo mẫu sãu trong các ứng dụng khác như Excel Sử dụng Microsoft

Graph từ trong Powerpoint là cách dễ dàng nhất, nếu bạn chỉ cần tạo một đồ thị

từ một phác thảo nháp mà không cần phải áp dụng các phép tính cũng như cáccông thức của Excel vào bảng dữ liệu của đồ thị Trong trường hợp đã tạo sẵnmột đồ thị trong Excel, hặc cần phải phân tích các dữ liệu phức tạp thì việc nhập

đồ thị đó từ Excel là giải pháp tốt nhất

* Tạo một đồ thị: Click chuột vào nút Insert Chart trên thanh công cụ hoặc

vào menu Insert chọn Chart …

Theo mặc định, một mẫu đồ thị dạng 3D sẽ được hiển thị và bảng liênquan sẽ được mở ra

- Nhập thông tin vào bảng dữ liệu Datasheet đến đâu bạn sẽ thấy kết quả đồ thị

ngay ở hình phía dưới

- Nhấn chuột vào 1 vị trí bất kỳ trên Slide sẽ thấy bảng dữ liệu biến mất

+ Nếu cần thêm mốc để so sánh thì gõ thêm giá trị ở các cột bên cạnh

+ Nếu cần thêm nhiều giá trị cần so sánh thì gõ thêm ở các dòng phíadưới

+ Nếu số liệu cần so sánh ít hơn số lượng mặc định, bạn có thể xoá bớt đi

bằng cách bôi đen rồi nhấn phím Delete trên bàn phím.

13 Có thể chọn biểu đồ khác được không?

Rất dễ để chọn kiểu biểu đồ khác bằng cách bạn nháy phải chuột lên biểu

đồ vừa vẽ xong, chọn Char Type …

Tên của giá trị (VD:

Sản lượng gạo, sản

lượng đỗ … )

Mốc để so sánh giá trị

Khi đó cửa sổ Chart Type xuất hiện.

Trong Chart type … cho phép bạn chọn kiểu biểu đồ chính Khi bạn

nhấn vào 1 kiểu biểu đồ trong ô bên trái sẽ thấy các kiểu minh hoạ (biểu đồ con

– sub type) khác nhau của kiểu biểu đồ chính trong ô bên phải

Nhấn chuột vào kiểu biểu đồ cần sử dụng rồi nhấn phím OK.

14 Làm thế nào để xuất hiện bảng dữ liệu khi tôi muốn sửa dữ liệu?

Bạn cứ nháy đúp vào biểu đồ vừa vẽ xong, bảng dữ liệu sẽ xuất hiện chobạn sửa dữ liệu

15 Tôi muốn chọn màu khác để minh hoạ trong biểu đồ?

Sau khi nháy đúp vào biểu đồ để sửa thông tin, bạn cần thay màu sắc củathông tin nào thì bạn nháy đúp chuột vào phần biểu đồ có hình đó Bạn sẽ thấyxuất hiện một bảng màu để bạn lựa chọn

Bạn chọn màu mới rồi nhấn OK để chấp nhận.

16 Tôi rất thích thú khi lựa chọn các Template sẵn có trong Powerpoint nhưng đôi khi tôi muốn vẫn cứ Template đấy nhưng màu sắc khác thì tôi làm thế nào?

Nhấn chuột vào nút Design trên thanh công cụ → Cửa sổ Slide

Design xuất hiện → Chọn Template thích hợp → Trên cửa sổ Slide Design chọn

Color Schemes

→ Phía dưới sẽ xuất hiện bảng Apply a color Schemes có thiết kế sẵn

màu sắc cả về chữ viết, các hình ảnh trên nền Click chuột vào phần màu và xemkết quả trên màn hình

17 Tôi sử dụng một Design Template trong bài dạy của mình Nhưng có một slide tôi không muốn sử dụng Template đó, nếu thay đổi Template thì toàn bộ các slide cũng thay đổi theo Có cách nào chỉ làm thay đổi Template của 1 slide không?

Bạn làm theo tôi: Nhấn chuột vào slide bạn muốn thay đổi Template, Nhấn chuột vào nút Design trên thanh công cụ → Cửa sổ Slide Design

xuất hiện Di chuyển đến Template bạn muốn sử dụng cho slide này, nhấn chuột

vào nút mũi tên bên phải Template, chọn Apply to Selected Slides Bạn sẽ thấy

kết quả là chỉ slide đó bị thay đổi

18 Tôi muốn có những Template từ những file hình riêng nhưng không biết cách để có thể chuyển những file đó thành Template được? Bây giờ tôi cứ phải sử dụng cách chèn hình ảnh vào từng slide.

Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự đưa

những file hình đó thành các Template của

riêng bạn Bạn làm theo tôi nhé:

Sau khi vào chương trình PowerPoint,

bạn vào menu Format, chọn Background…,

cửa sổ Background xuất hiện Nhấn chuột

vào nút mũi tên bên phải phía dưới

Background fill, chọn Fill Effects…

và thấy file ảnh bạn vừa chọn xuất hiện trong cửa sổ này Nhấn chọn OK Bây giờ bạn thấy Background fill trong cửa sổ Background đã thay đổi:

Bạn nhấn vào nút Preview, nếu thấy Template vừa tạo đạt yêu cầu thì nhấn chọn Apply to All hoặc Apply để kết thúc, nếu không, bạn tiếp tục nhấn

vào nút mũi tên như ban đầu để chọn hình khác

19 Sau khi thiết kế xong các slide, tôi muốn thay đổi vị trí 1 số slide cho hợp

lý với tiến trình dạy học của tôi nhưng rất mất thời gian nếu tôi phải gõ lại hay sao chép từng phần nội dung trong slide đó Có cách nào để tôi có thể di chuyển nhanh các slide đó đến một vị trí bất kỳ không?

Có 2 cách để bạn làm điều đó:

Cách 1: Chọn slide bạn cần di chuyển → click nút cut (di chuyển) trên

thanh công cụ → Nếu bạn muốn đặt vào vị trí slide thứ 3 thì nhấn chọn slide thứ

2 → click nút Paste trên thanh công cụ.

Cách 2: Chọn slide cần di chuyển → nhấn chuột và kéo đến vị trí mới

20 Tôi đã làm được 20 slide cho bài giảng của mình nhưng không biết trong quá trình thiết kế, tôi làm thế nào mà bây giờ không thể trình chiếu từ slide đầu tiên (từ trang số 5), sau đó chỉ đến slide 15 là đã kết thúc Tôi phải làm sao bây giờ?

Chắc là do vô tình hay ai đó đã đặt chế độ trình chiếu của bạn từ trang số

5 đến trang 15 Bạn kiểm tra bằng cách sau: Vào menu Slide Show → Set up

Show → Cửa sổ Set up Show xuất hiện Bạn sẽ thấy trong phần Show slides, bên ô From có số 5, bên ô to có số 15.

Để bỏ chế độ này, bạn chỉ việc nhấn chuột vào nút All sau đó nhấn OK.

Hình ảnh này có tác dụng ở tất cả các slideHình ảnh này có tác dụng ở slide bạn đang thao tác

Xem trước kết quả ở slide