CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN BAO GỒM: I. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Cổ phần CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN. Đại hội cổ đông có quyền và nhiệm vụ sau đây: ÞThông qua định hướng phát triển của công ty; Þ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; Þ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên; Þ Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty; Þ Chấp thuận các hợp đồng và giao dịch có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất đối với các đối tượng quy định tại khoản 1 điều 162 Luật doanh nghiệp 2014; Þ Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Þ Thông qua báo cáo tài chính hàng năm; Þ Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại; Þ Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty; Þ Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty; Þ Các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty; Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty Cổ phần CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN, có toàn quyền nhân danh công ty để quết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có 3 thành viên, nhiệm kỳ của thành viên HĐQT là 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Các thành viên HĐQT do Đại hội đồng cổ đông bầumiễn nhiệmbãi nhiệm. Hội đồng quản trị bầu một thành viên của Hội đồng quản trị làm Chủ tịch Hội đồng quản trị bao gồm: Ông: Nguyễn Trường Sơn Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng Quản trị; Ông: Nguyễn Thanh Phi Chức vụ: Thành viên Hội đồng Quản trị; Ông: Lê Mạnh Hùng Chức vụ: Thành viên Hội đồng Quản trị;
Trang 1BÀI TẬP KỸ NĂNG B2 - MÔN LUẬT KINH TẾ
A Nhiệm vụ:
B Giải quyết yêu cầu:
CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN
BAO GỒM:
I ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Cổ phần CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN Đại hội
cổ đông có quyền và nhiệm vụ sau đây:
ÞThông qua định hướng phát triển của công ty;
Þ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần;
Þ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
Þ Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty;
Þ Chấp thuận các hợp đồng và giao dịch có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất đối với các đối tượng quy định tại khoản 1 điều 162 Luật doanh nghiệp 2014;
Þ Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
Þ Thông qua báo cáo tài chính hàng năm;
Þ Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;
Þ Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty;
Þ Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;
Þ Các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty;
Trang 2Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty Cổ phần CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN, có toàn quyền nhân danh công ty để quết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị có 3 thành viên, nhiệm kỳ của thành viên HĐQT là 05 năm và
có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Các thành viên HĐQT do Đại hội đồng cổ đông bầu/miễn nhiệm/bãi nhiệm Hội đồng quản trị bầu một thành viên của Hội đồng quản trị làm Chủ tịch
Hội đồng quản trị bao gồm:
Ông: Nguyễn Trường Sơn Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng Quản trị;
Ông: Nguyễn Thanh Phi Chức vụ: Thành viên Hội đồng Quản trị;
Ông: Lê Mạnh Hùng Chức vụ: Thành viên Hội đồng Quản trị;
II HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị:
Þ Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
Þ Quyết định chiến lược, kế hoạc phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;
Þ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
Þ Quyết định bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác
Þ Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;
Þ Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 130 của Luật doanh nghiệp 2014;
Þ Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của pháp luật;
Þ Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;
Þ Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty Quy định này không áp dụng đối với hợp đồng và giao dịch quy định tại điểm d, e mục 1 nêu trên
Þ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác theo quy định tại điều lệ công ty; quyết định tiền lương và quyền lợi khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông ở công ty khác, quyết định mức thù lao và quyền lợi khác của những người đó; Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế
Trang 3quản lý nội bộ của công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
Þ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;
Þ Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
Þ Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc
xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
Þ Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể, yêu cầu phá sản công ty;
Þ Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 và Điều lệ công ty
III BAN KIỂM SOÁT
Ban kiểm soát của Công ty Cổ phần CIENCO4 – TRƯỜNG SƠN bao gồm 3
(ba) thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên là
5 (năm) năm và Kiểm soát viên có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn
chế Các Kiểm soát viên bầu một người trong số họ làm Trưởng Ban kiểm soát theo nguyên tắc đa số Quyền và nghĩa vụ của Trưởng Ban kiểm soát Quy định cụ thể tại điều lệ công ty Ban kiểm soát phải có hơn một nửa số thành viên thường trú ở Việt Nam Trưởng Ban kiểm soát phải là kế toán viên hoặc kiểm toán viên chuyên nghiệp và phải làm việc chuyên trách tại công ty
Ban kiểm soát bao gồm các thành viên:
Ông: Nguyễn Văn Sanh Chức vụ: Trưởng ban kiểm soát;
Ông: Nguyễn Văn Thắng Chức vụ: Kiểm soát viên;
Bà: Bùi Thị Lệ Xuân Chức vụ: Kiểm soát viên;
Quyền và nghĩa vụ của Ban kiểm soát:
Þ Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản
lý và điều hành công ty
Þ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống
kê và lập báo cáo tài chính nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đông
Þ Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp và trung thực của báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và 06 tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trịvà trình báo cáo thẩm định tại cuộc họp thường niên Đại hội đồng cổ đông
Þ Rà soát, kiểm tra và đánh giá hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội
bộ, kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm của công ty
Trang 4Þ Xem xét sổ kế toán, ghi chép kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm
cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 114 của Luật DN, Điều lệ công ty
Þ Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 114 Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu Trong thời hạn 15 ngày, kể
từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông hoặc nhóm cổ đông có yêu cầu
Việc kiểm tra của Ban kiểm soát quy định tại khoản này không được cản trở hoạt động bình thường của Hội đồng quản trị, không gây gián đoạn điều hành hoạt động kinh doanh của công ty
Þ Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi,
bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, giám sát và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty
Þ Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
vi phạm quy định tại Điều 160 của Luật doanh nghiệp thì phải thông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả
Þ Có quyền tham dự và tham gia thảo luận tại các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và các cuộc họp khác của công ty
Þ Có quyền sử dụng tư vấn độc lập, bộ phận kiểm toán nội bộ của công ty để thực hiện các nhiệm vụ được giao
Þ Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông
Þ Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luậtdoanh nghiệp, Điều lệ công ty và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông
IV GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị
và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Nhiệm kỳ của Giám đốc không quá 05 năm; có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế
Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
Þ Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công
ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;
Trang 5Þ Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị;
Þ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
Þ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty;
Þ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các
chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;
Þ Quyết định tiền lương và quyền lợi khác đối với người lao động trong công ty
kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
Þ Tuyển dụng lao động;
Þ Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
Þ Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị
Þ Giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty
và nghị quyết của Hội đồng quản trị Trường hợp điều hành trái với quy định này
mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật
và phải bồi thường thiệt hại cho công ty
V PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Chức năng và nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán:
Giúp Giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt
động liên quan đến quản lý tài chính
Þ Xây dựng trình Giám đốc và Hội đồng quản trị ban hành quy chế quản lý quản
lý tài chính của Công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh
Þ Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty
Þ Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty
Þ Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc thanh quyết toán các công trình, các sản phẩm, hợp đồng kinh tế, thanh toán thu hồi công nợ của Công ty
Þ Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án, công trình và sản phẩm của Công ty
Þ Cân đối kế hoạch tài chính của Công ty, điều hoà các loại vốn trong Công ty, quan hệ với Tổng công ty, ngân hàng và tài chính, cũng như các cổ đông là pháp nhân để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh khi có nhu cầu
Trang 6Þ Đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê của các đơn
vị trực thuộc, thực hiện báo cáo các cơ quan hữu quan khi có yêu cầu
Þ Thiết lập và kiện toàn bộ máy kế toán từ Công ty đến cơ sở tinh thông, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu quả
Þ Nghiên cứu và phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để tập hợp, xây dựng các đơn giá nội bộ về xây lắp, các loại hình sản xuất kinh doanh khác của Công ty; Xác lập các phương án giá cả, dự thảo các quyết định về giá cả, phương án khoán cho các đơn vị trực thuộc và người lao động trình Giám đốc Công ty quyết định
Þ Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng, kém chất lượng, không có nhu cầu sử dụng
Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính,
kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự thảo
đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ của Công ty trình Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt
Þ Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng các tài sản, máy móc, vật kiến trúc của Công ty một cách có hiệu quả nhất
Þ Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công việc được giao
Þ Đề nghị lãnh đạo Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý
VI PHÒNG TỔ CHỨC – NHÂN CHÍNH
Þ Công tác tổ chức:
- Xây dựng quy hoạch, phương án tổ chức sản xuất
- Làm thủ tục: thành lập, giải thể, sáp nhập đội sản xuất, phòng ban
- Đề nghị điều động, bố trí, miễn nhiệm, đề nghị khen thưởng, kỷ luật cán
bộ theo thẩm quyền được phân cấp
- Làm thủ tục ký hợp, chấm dứt hợp đồng giữa người lao động và người sử dụng lao động
- Lập kế hoach và tổ chức thực hiện việc đào tạo công nhân kỹ thuật, đào tạo cán bộ
- Nâng lương, tổ chức thi nâng bậc
- Cùng công đoàn xây dựng thoả ước tập thể Soạn thảo các quy chế nội bộ
- Quản lý hồ sơ nhân sự
Þ Công tác Lao động – tiền lương:
Trang 7- Xây dựng đơn giá tiền lương, quản lý quỹ lương.
- Thống kê tiền lương, thống kê lao động
- Làm thủ tục các chế độ:các ngày lễ,phép,tết…
- Kiểm soát bảng lương các đơn vị
Þ Công tác Bảo hộ lao động:
- Lập kế hoạch,mua sắm cấp phát, theo dõi quản lý việc trang cấp bảo hộ lao động
- Kiểm tra công tác an toàn vệ sinh lao động, phối hợp với phòng vật tư thiết bị kiểm tra an toàn thiết bị, kiểm định thiết bị
- Lập kế hoạch huấn luyện ATLĐ, cấp thẻ và theo dõi quản lý việc sử dụng
thẻ ATLĐ
Þ Công tác thực hiện chế độ chính sách:
- Lập danh sách, đối chiếu nộp BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV
- Giải quyết: Các chế dộ ốm đau, thai sản,TNLĐ, hưu trí… cho CBCNV
- Làm thủ tục mua BH khác và giải quyết bồi thường khi CBCNV có nhu cầu
Þ Công tác Thi đua – khen thưởng:
- Hướng dẫn các chế độ thi đua khen thưởng cho CBCNV;
- Tổng hợp trình hội đồng thi đua khen thưởng các danh hiệu theo quy định;
- Hướng dẫn các phòng ban đội lập các hồ sơ ban đầu về xử lý kỷ luật,bồi thường thiệt hại Làm thư ký trong phiên họp “xử lý kỷ luật lao động”;
Þ Công tác Hành chính:
- Ký giấy giới thiệu cho CBCNV đi khám bệnh, đi làm việc khi cần thiết;
- Điều động , quản lý xe con;
- Phục vụ cuộc họp, hội nghị;
- Quản lý tài sản văn phòng, điều chuyển trong nội bộ công ty Theo dõi việc sửa chữa tài sản văn phòng Làm thủ tục cho thuê VP, Làm thủ tục cấp quyền sử dụng đất, nhà văn phòng Quản lý giấy tờ nhà, đất;
- Quản lý con dấu;
- Lưu trữ tài liệu, thu thập xử công văn đi, công văn đến từ cơ quan cấp trên
và đối tác bằng mọi phương tiện Fax, phát chuyển nhanh, Email, văn
Trang 8phòng điện tử Cập nhật thông tin lên văn phòng điện tử: Lịch công tác, hội họp, lệnh sản xuất… theo lệnh của giám đốc
- Mua sắm cấp phát văn phòng phẩm, thanh toán chi phí điện, nước, điện thoại v v…
- Photocopy tài liệu số lượng lớn cho các phòng ban
VII PHÒNG KẾ HOẠCH
Phòng Kế hoạch là tổ chức thuộc bộ máy của Công ty có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực xây dựng kế hoạch, hợp đồng kinh tế, tổ chức hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công Ty
Chức năng và nhiệm vụ của Phòng kế hoạch:
Þ Xây dựng Kê hoạch SXKD hàng năm và chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty;
Þ Giao kế hoạch sản xuất, làm hợp đồng giao khoán Tổ chức công tác khoán và quản lý cấp Đội;
Þ Thu thập và sử lý thông tin liên quan đến công tác đấu thầu và quan hệ kinh tế đối với các đối tác Lập hồ sơ đăng ký dự thầu, phối hợp với các phòng, ban chức năng thực hiện công tác lập hồ sơ thầu các Công trình;
Þ Phối hợp với các phòng nghiệp vụ theo dõi đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện
kế hoạch sản xuất của các đơn vị, trên cơ sở đó tham mưu đề xuất các biện pháp giúp cho việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất có hiệu quả
Þ Lập báo cáo tiến độ sản xuất tuần, quý, năm của Công ty
Þ Phối hợp các phòng nghiệp vụ làm thủ tục nghiệm thu thanh quyết toán khối lượng thi công hoàn thành các công trình
Þ Thực hiện các dự án đầu tư sản xuất hàng năm, đầu tư dài hạn phục vụ sản xuất;
Þ Tổng hợp phân tích kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, của các đơn vị trong công ty, thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Công ty;
Þ Chủ trì hướng dẫn và kiểm tra công tác khoán và quản lý cấp đội, hợp đồng giao nhận khoán, thanh toán khoán các đơn vị;
Þ Quản lý lưu trữ bảo mật các tài liệu liên quan đến công tác đấu thầu và tài liệu kinh tế đối ngoại
VIII PHÒNG KỸ THUẬT – CÔNG NGHỆ
Phòng kỹ thuật – công nghệ là phòng chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình, công nghệ và ứng dụng các tiến bộ khoa học trong thi công Công trình
Trang 9Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật – Công nghệ:
Þ Trên cơ sở quy trình quy phạm của Bộ giao thông vận tải và các quy định của Nhà nước, tổ chức nghiên cứu biên soạn, hướng dẫn thực hiện các nội quy quy định kỹ thuật, quy phạm áp dụng cho các công nghệ thi công cầu được giao;
Þ Lập hồ hơ kỹ thuật, giải pháp công nghệ và khối lượng công trình Tham gia chỉ đạo quản lý kỹ thuật và quản lý chất lượng, giám sát chỉ đạo thi công các công trình, hạng mục công trình cầu khi giao cho các đơn vị thi công Đảm bảo thi công công trình đạt tiến độ, chất lượng và an toàn;
Þ Tham mưu chính trong việc thẩm duyệt biện pháp tổ chức các công trình khi giao cho các đơn vị thi công Phối hợp với các phòng chức năng và cơ quan hữu quan đặc biệt là cơ quan thiết kế và chủ đầu tư để xây dựng phương án tổ chức thi công các công trình;
Þ Chủ trì lập hồ sơ hoàn thành công trình, hạng mục công trình, làm việc với tư vấn giám sát, chủ đầu tư về hồ sơ hoàn thành để nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng;
Þ Chỉ đạo, xây dựng đề án giải pháp kỹ thuật công nghệ mới về thi công công trình Nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh của công ty;
Þ Tham mưu chính trong việc xây dựng các biện pháp kỹ thuật an toàn lao động,an toàn cho công trình và đảm bảo vệ sinh công nghiệp;
Þ Phối hợp với phòng Nhân chính, Thiết bị -Vật tư tham gia hội đồng khảo thí nâng bậc công nhân kỹ thuật, biên soạn tài liệu về kỹ thuật công nghệ để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên Công ty
Þ Là uỷ viên thường trực hội đồng sáng kiến của Công ty Tổng kết công tác nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, quy trình quy phạm công nghệ thi công cầu của Côg ty Tổng hợp phổ biến áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất Làm côg tác thống kê kỹ thuật qua từng công trình, từng năm, từng giai đoạn phát triển;
Þ Lưu trữ hồ sơ gốc và các tài liệu liên quan các công trình, các tài liệu thống kê
kỹ thuật, lưu trữ hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và giữ bí mật công nghệ thi công của Công ty
IX PHÒNG VẬT TƯ – THIẾT BỊ
Phòng VTTB là tổ chức thuộc bộ máy quản lý của Công ty có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo trong công tác đầu tư mua sắm vật tư thiết bị thi công, khai thác quản lý sửa chữa xe máy thiết bị phục vụ các yêu cầu sản xuất trong toàn Công ty
Trang 10Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Vật tư – Thiết bị:
Þ Tham mưu xây dựng kế hoạch và thực hiện đầu tư mua sắm vật tư thiết bị thi công phục vụ yêu cầu sản xuất trong toàn công ty;
Þ Nắm vững tiên lượng vật tư kỹ thuật, vật tư thi công các công trình, hạng mục công trình, số lượng, chủng loại, chất lượng và khả năng hoạt động các loại xe máy thiết bị của công ty nhằm cung ứng đủ và kịp thời theo yêu cầu tiến độ thi công các công trình;
Þ Tham mưu tìm kiếm lựa chọn các đối tác, các nhà cung ứng nhằm thoả mãn nhu cầu về cung cấp vật tư thiết bị cho các công trình;
Þ Tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư mua sắm, đổi mới thiết bị công nghệ phục vụ thi công theo quy trình thủ tục của Tổng công ty;
Þ Phối hợp với phòng Nhân chính tham mưu cho Lãnh đạo công ty ra quyết định giao xe, máy thiết bị cho đội, công nhân vận hành trực tiếp quản lý và sử dụng;
Þ Xử lý sự cố kỹ thuật các thiết bị đặc chủng;
Þ Lập kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch trích khấu hao xe máy thiết bị trong năm;
Þ Xây dựng định mức vật tư phụ tùng trong sử dụng - sửa chữa, mức tiêu hao nhiên liệu, ca xe máy áp dụng cho các loại xe máy thiết bị
Þ Theo dõi chỉ đạo sửa chữa và bảo dưỡng xe máy thiết bị tại xưởng sửa chữa và tại các đội thi công
Þ Thống kê tình hình khai thác, sử dụng và sửa chữa từng đầu xe máy thiết bị theo tháng, quý, năm, từng công trình ghi chép vào sổ theo dõi xe máy để có cơ sở xây dựng kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa định kỳ
Þ Nghiên cứu tiếp thu công nghệ vận hành các thiết bị đặc chủng
Þ Hướng dẫn chỉ đạo kỹ thuật thi công bằng máy trên các công trường thi công của công ty
Þ Biên soạn hướng dẫn phổ biến các nội quy, quy chế sử dụng và khai thác có hiệu quả máy móc thiết bị thi công Chủ trì nghiên cứu áp dụng các sáng kiến, hoán cải máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả việc áp dụng các tiến bộ khoa học, công nghệ mới của công ty
Þ Phối hợp với các phòng ban tham gia hội đồng khảo thí nâng bậc công nhân kỹ thuật các loại thợ vận hành xe máy thiết bị, thợ điện, thợ sửa chữa
Þ Tổng hợp kiểm tra về thanh lý tài sản cố định Là uỷ viên trong hội đồng xét thanh lý tài sản của công ty
X ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH
Þ Chức năng của đội