Cong van 1474 cap ma so BHXH

Để kịp thời triển khai quy trình bổ sung thông tin tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; cấp mã số BHXH cho đối tượng cùng tham gia BHXH, BHYT đạt kết quả, BHXH thành phố H

BAO HIEM XA HOI VIET NAM CONG HOA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BAO HIEM XA HỌI TP HAI PHONG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Sé: 14171 /BHXH-QLT Hai Phong, ngay J} thang 9 néim 2017

V/v bỗ sung thông tin tờ khai tham gia,

điều chỉnh thông tín BHXH, BHYT;

cấp mã số BHXH cho đối tượng

cùng tham gia BHXH, BHYT

Kính gửi: Các cơ quan, đơn vị và người lao động trên địa bàn thành phố

Thực hiện Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám

đốc Bao hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, bảo

hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động,

bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN); Quyết định số 838/QĐ-BHXH ngày

29/5/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành quy trình giao dịch

điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN và Công văn sô 3799/BHXH-BT

ngày 28/8/2017 của BHXH Việt Nam về việc hoàn thiện, cấp mã số BHXH, từ

ngày 01/9/2017, mỗi người tham gia BHXH, BHYT đều được cấp một mã số

BHXH duy nhất Việc bổ sung hoàn thiện thong tin dé cap mã số BHXH nhằm

nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân dé đưa ứng dụng Công nghệ thông tin

trong quản lý BHXH, BHYT theo yêu cầu của Chính phủ Việc này có ý nghĩa

quan trọng trong việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu, giảm thủ tục hành chính tạo điều

kiện thuận lợi cho người tham gia khi giải quyết chế độ BHXH và KCB BHYT

Thực hiện Công văn số 5761/UBND-VXNC ngay 08/9/2017 cua Uy ban

nhan dan thanh phé vé viéc trién khai công tác cấp mã số BHXH cho người tham

gia BHXH, BHYT Để kịp thời triển khai quy trình bổ sung thông tin tờ khai

tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; cấp mã số BHXH cho đối tượng

cùng tham gia BHXH, BHYT đạt kết quả, BHXH thành phố Hải Phòng đề nghị

các cơ quan, đơn vị và người lao động phối hợp thực hiện một số nội dung sau:

1 Trước ngày 07/10/2017:

- Nhận các mẫu biểu (gồm các mẫu biểu: TK1-TS, MSI, thư ngỏ) từ cơ

quan BHXH;

- Trường hợp thực hiện bổ sung thông tin bằng hình thức giao dịch điện tử

(thông qua việc xử lý file dữ điệu điện tử): nhận file điện tử (Mẫu MSI va Phụ

luc TK1-TS) tir co quan BHXH qua dia chi hom thư điện tử của đơn vị

2 Hướng dẫn người lao động bổ sung thông tin Mẫu TKI-TS theo quy

trình bd sung thông tin tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; câp

mã số BHXH cho đối tượng cùng tham gia BHXH, BHYT (Phụ lục 1- gửi kèm

theo Công văn này)

3 Tuyên truyền, thông tin cho người lao động về việc hoàn thiện, cấp mã

số BHXH Đôn đốc người lao động bổ sung đầy đủ thông tin theo Mẫu TKI-TS_

chính xác, kịp thời

4 Trước ngày 30/10/2017: Chuyển toàn bộ Mẫu biểu TK1-TS (người lao

động đã bổ sung thông tin và ký xác nhận), Mẫu MSI; file dữ liệu Mẫu MSI,

Mẫu TKI1-TS điện tử qua giao địch điện tử cho cơ quan BHXH để xử lý dữ liệu

5 Kịp thời phân ánh các vướng mắc trong quá trình triển khai quy trình bổ

sung thông tin tờ khai theo Mẫu TK1-TS về cơ quan BHXH trực tiếp quản lý thu;

6 Trường hợp báo tăng mới, cấp lại sô BHXH, thẻ BHYT cho người lao

động: Tra cứu mã số BHXH tại địa chỉ: https: //baohiemxahoi gov.vn/tracuu

Trường hợp đơn vị rà soát được chính xác mã số BHXH (đảm bảo đầy đủ các

thông tin: Họ và tên, ngay/thang/nam | sinh, giới tính, nơi cấp khai sinh lần đầu,

chứng minh thư nhân dân, sô sô hộ khẩu (nếu có) ) của người lao động, đề nghị

đơn vị bổ sung vào cột mã số BHXH của mẫu D02-TS

Thực hiện kê khai và hướng dẫn người lao động kê khai thông tin Mẫu

TKI-TS theo quy trình cấp mã sô BHXH cho người tham gia BHYT khi có phát

sinh tăng, điều chỉnh, cấp lại số BHXH, thẻ BHYT (Phụ lục 2 - gửi kèm theo

Công văn này)

7 Mọi khó khăn, thắc mắc xin liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của

BHXH Việt Nam (tổng đài: 1900269668); hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan

BHXH nơi tham gia BHXH, BHYT để được giải đáp

Gửi kèm theo Công văn này: Mẫu TK1-TS và Mẫu MSI

BHXH thành phố Hải Phòng đề nghị các cơ quan, đơn vị và người lao động

quan tâm, phối hợp thực hiện “gÑ0

Nơi nhận:

- Như trên;

- Giám đốc BHXH TP.HP (để b/c);

- Các PGD BHXH TP.HP;

- Bưu điện thành phố;

- BHXH các quận, huyện;

- Các phòng nghiệp vụ;

- Trang tin điện tử BHXH TP.HP;

- Luu: VT, P.QLT (2b) -

KT.GIAM DOC

Dig? “tuân Hải

PHU LUC 1 Quy trinh bo sung thong tin Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;

cấp mã số BHXH cho đối tượng cùng tham gia BHXH, BHYT

(Ban hành kèm theo Công văn số|Jt[BHXH-OLT ngày ‡‡-.7 Ÿ./2017

của Bảo hiểm xã hội thành phố Hải Phòng)

I BO SUNG THONG TIN TO KHAI THAM GIA, DIEU CHINH THONG TIN BHXH, BHYT

1 Déi voi co quan BHXH

1.1 Phòng/Tô Quản lý thu

Trường hợp bồ sung thông tin không qua øiao dịch điện tử (file điện tử):

In Danh sách người tham gia BHXH, BHYT chưa có mã sô BHXH (Mẫu

MSI) và Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

Bước] | của người lao động có tên trong Mẫu MSI chuyên Phòng/Tổ TN & TKQ

TTHC

Bước 2 Nhận Mẫu MSI1 và Mẫu TK1-TS đã được bô sung thông tin từ Phòng/ Tổ

TN & TKQ TTHC

Bude 3 Tô chức cập nhật hoặc thuê khoán cập nhật dữ liệu Mẫu TK1-TS đã bỗ

sung thông tif†, đảm bảo chính xác, đây đủ thông tin

, Chuyén Mau MS1 va Mau TK1-TS dén Phong/Té Quan ly hd so dé thuc

Bước 4 hiện lưu trữ theo quy định

Trường hợp bồ sung thông tỉn qua giao dịch điện tử (file điện tử):

Bước 1 Xuất dữ liệu (Mẫu MSI va Phu luc TK1- TS) gửi file điện tử cho đơn vị

Bước 2 Nhận lại dữ liệu (Mẫu MSI và Phụ lục TK1-TS) từ đơn vị

Bước 3 Kiểm tra dữ liệu và thực hiện cập nhật, đồng bộ mã số BHXH

1.2 Phong/T6 TN & TKO TTHC

Trwong hop bé sung thong tin khong qua giao dich dién tir (file dién tir):

- Nhận Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS từ Phòng/ Tổ Quản lý thu

Bước 1 - Chuyén Mau MS1, Mau TK1-TS dinh kém Thư ngỏ của Tổng Giám đốc

Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Thư ngỏ do cơ quan BHXH trực tiếp hoặc phối hợp Bưu điện in) dén don vi sir dung lao động thông qua Bưu điện

Bước 2 Nhận lại Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS đã bố sung thông tin từ đơn vị sử dụng

lao động chuyên đến thông qua Bưu điện để chuyên Phòng/ Tổ Quản lý thu

Trường hợp bỗ sung thông tin qua file điện tử thì Phòng/Tổ TN & TKQ TTHC không thực hiện bước này

2 Đồi với đơn vị sử dụng lao động

Trường hop | bo sung thông tin không qua giao dịch điện tử (ñle điện tử):

Nhận Mẫu MSI1, Mau TK1-TS va Thu ngỏ từ cơ quan BHXH chuyên đến

Bước 1 thông qua Bưu điện

Bước 2 Chuyên Mẫu TKI-TS, Thư ngỏ và ¡ hướng dẫn người lao động kê khai bố

sung chính xác, đầy đủ thông tin vào Mau TK1-TS

Bước 3 Nhận lại đầy đủ Mẫu TKI1-TS đã bỗ sung thông tin từ người lao động và

kiểm tra, rà soát lại thông tin được kê khai trên tờ khai

Bước 4 - Trước ngày 30/10/2017: Chuyên Mẫu MSI1 và Mẫu TKI1-TS của người

lao động đã kê khai bổ sung thông tin đến cơ quan BHXH thông qua Bưu điện

Trường hợp bỗ sung thông tin qua giao dịch điện tử (file điện tử):

, Nhận dữ liệu (Mẫu MS1 và Phụ luc TK1-TS) tir co quan BHXH qua thư

Bước 1 dién tir

Bước 2 Căn cứ hồ sơ quản lý lao động tai don vi, thông tin do người lao động cung

cấp và các thông tin do cơ quan BHXH cung cấp (mẫu MSI): cập nhật chính

1

xác, đây đủ thông tin của người lao động bỗ sung trên Phụ luc TK1-TS

Bước 3 Gửi file điện tử qua giao dịch điện tử (Mẫu MSI và Phu luc TK1-TS theo

dạng file đính kèm) đã bô sung đây đủ thông tin của người lao động cho cơ quan BHXH thông qua giao dịch điện tử

3 Đối với người lao động

Nhận Mẫu TKI1-TS và Thư ngỏ do cơ quan BHXH chuyên đến thông qua

Bước 1 don vi

Bước 2 Kê khai bô sung chính xác, đây đủ thông tin còn thiêu vào Mẫu TKI-TS

Bước 3 Chuyên Mẫu TKI1-TS sau khi đã kê khai bỗ sung thông tin cho don vi

II CAP SO BHXH, THE BHYT CHO TRUONG HOP CAP TRUNG SO SO BHXH

1 Đỗi với cơ quan BHXH

1.1 Phòng/Tô Quản lý Thu

Bước 1

In Danh sách người tham gia BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH (Mẫu MS1) va To khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TKI-TS) của người lao động có tên trong Mẫu MSI chuyển Phòng/Tổ TN & TKQ

TTHC

Lưu ý: người đang tham gia đã có mã số BHXH nhưng cấp trùng số số

BHXH vẫn thực hiện in Mẫu TKI1-TS

Bước 2 Nhận Mẫu MSI và Mẫu TK1-TS đã được bỗ sung thông tin và sô BHXH

cấp trùng số số từ Phòng/ Tổ TN & TKQ TTHC

Bước 3 Tổ chức cập nhật dữ liệu Mẫu TK1-TS đã bô sung thông tin

Bước 4 Rà soát, kiểm tra và nghiệm thu dữ liệu đã cập nhật thong tin bd sung từ

Mẫu TKI-TS với cơ sở dữ liệu đảm bảo chính xác, đầy đủ thông tin

Bước 5Š

- Đối với người lao động chưa có mã số BHXH: cap ma sô BHXH và

chuyển đữ liệu cap lai số BHXH, thẻ BHYT theo mã số BHXH kèm theo số BHXH thu hồi, Mẫu MSI1 và Mẫu TKI1-TS đến Phòng/ Tổ Cấp số, thẻ

- Đối với người lao động đang tham gia đã có mã sô BHXH nhưng cấp

trùng số số BHXH: chuyển dữ liệu cấp lại số BHXH, thẻ BHYT theo mã số

BHXH đã có kèm theo số BHXH thu hồi và Mẫu MSI, Mẫu TKI-TS đến

Phòng/ Tổ Cấp sô, thẻ

1.2 Phòng/Tô Cấp Số, thẻ

Bước 1 Nhận và kiêm tra Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS, sô BHXH cấp trùng và đữ liệu

cấp sô BHXH, thẻ BHYT theo mã số BHXH từ Phòng/ Tổ Quản lý thu chuyển đến

Bước 2 Thực hiện các nghiệp vụ theo quy định đê cấp số BHXH, thẻ BHYT theo

mã số BHXH

Bước 3

- Chuyên sô BHXH, thẻ BHYT, Mẫu D09a-TS, Mẫu D10a-TS đến Phòng/

Tổ TN & TKQ TTHC

- Chuyén Mau MS1, Mau TK1-TS dén Phòng/ Tổ Quản lý hồ sơ để thực

hiện lưu trữ theo quy định

1.3 Phòng/Tô TN & TKQ TTHC

Bước 1 Nhận Mẫu MS1, Mẫu TKI1-TS từ Phòng/ Tổ Quản lý thu và đính kèm theo

Thư ngỏ của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam vào Mẫu TK1-TS

chuyển đến đơn vị sử dụng lao động thông qua Bưu điện

Bước 2 Nhận sô BHXH, thẻ BHYT, Mẫu D09a-TS, Mẫu D10a-TS từ Phòng/ Tổ

Cấp số, thẻ chuyển đến đơn vị sử dụng lao động thông qua Bưu điện

2 Đơn vị sử dụng lao động

Bước 1

Nhận Mẫu MSI1, Mẫu TK1-TS và Thư ngỏ từ cơ quan BHXH chuyển đến

thông qua Bưu điện

2

CC

A An Ho

AO HIE}

XÃ HỘI fHÀNH PH

HAI PHÒN

See

Bước 2 - Chuyên Mẫu TKI-TS, Thư ngỏ và hướng dẫn người lao động kê khai bỗ

sung chính xác, đầy đủ thông tin vào Mẫu TKI-TS

- Thông báo cho người lao động nộp lại số BHXH cấp trùng

Bước 3

- Nhận lại đây đủ Mẫu TKI-TS đã bổ sung thông tin từ người lao động và kiểm tra, rà soát lại thông tin được kê khai trên tờ khai, hướng dẫn người lao

động hiệu chỉnh lại nêu phát hiện ra sai sot

- Nhận số BHXH cấp trùng từ người lao động

Bước 4

- Trước ngày 30/10/2017: Chuyên Mẫu MS1 va Mẫu TKI-TS của người

lao động đã kê khai bổ sung thông tin và số BHXH cấp trùng đến cơ quan

BHXH thông qua Bưu điện

Bước 5 Nhận số BHXH, thẻ BHYT, Mẫu D09a-TS, Mẫu D10a-TS từ cơ quan

BHXH chuyển đến thông qua Bưu điện dé tra cho người lao động

3 Đối với người lao động

Nhận Mẫu TKI1-TS và Thư ngỏ do cơ quan BHXH chuyển đến thông qua

Bước 2 Kê khai bỗ sung chính xác, đây đủ thông tin còn thiếu vào Mẫu TK1-TS

Bước 3 - Chuyén Mau TKI1-TS sau khi đã kê khai bố sung thông tin cho đơn vị

- Nộp sô BHXH cấp trùng cho đơn vị

Bước 4 Nhận lại sô BHXH, thẻ BHXH theo mã số BHXH

PHY LUC 2

Quy trình cấp mã số BHXH cho người † tham gia BHYT

khi có phát sinh tăng, điều chỉnh, cấp lại số BHXH, thẻ BHYT

(Ban hành kèm theo Công văn sGA GY BHXH- -OLT ngày l‡- / 4,/2017

của Bảo hiểm xã hội thành phố Hải Phòng)

1, Đối với người tham gia

Kê khai chính xác, day đủ thông tin vào Tờ khai tham gia, điều chỉnh

Bước Ï | thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

Nhận số BHXH, thẻ BHYT và Thư ngỏ do cơ quan BHXH chuyển đến

Bước 2 | thông qua cơ quan, đơn vị sử dụng lao động/ UBND xã/ Đại lý thu, (gọi tắt

là Don vi)

Sử dụng thẻ BHYT theo ma số BHXH mới dé đi khám, chữa bệnh Đông Bước 3 | thời ghi nhớ mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp (10 số cuối của mã số ghi

trên thẻ BHYT)

Thực hiện việc tra cứu thông tin tại công thông tin của BHXH Việt Nam

(tại địa chỉ https:;//baohiemxahoi.gov.vn) để biết về quá trình tham gia BHXH,

BHYT, BHTN của mình đã được cơ quan BHXH ghi nhận và để biết thông tin

giá trị sử dụng của thẻ BHYT

Bước 4

2, Đối với Đơn vị

- Hướng dẫn người tham gia kê khai chính xác, đây đủ thông tin vào Mẫu Bước ï | TKI-TS -

- Nhận Mẫu TKI1-TS của người tham gia

Lập hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 595/QĐÐ-BHXH ngày 14/4/2017

của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, BHYT,

5c 2Í pHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý số BHXH, thẻ BHYT kèm theo Mẫu TKI-

TS (trừ trường hợp báo giảm nghỉ việc chấm dứt HĐLĐ)

- Nộp cho cơ quan BHXH thông qua Bưu điện hoặc thông qua hình thức

Bước 3 giao dich điện tử theo quy định

, Nhận số BHXH, thẻ BHYT, Mẫu D09a-TS, Mẫu D10a-TS và Thư ngỏ t

Bước 4 cơ quan BHXH chuyển đến thông qua Bưu điện lệ if x A HỆ Bước 5 Trả sô BHXH, thẻ BHYT và Thư ngỏ cho người tham gia WT ory ANH F

Bước I Nhận hô sơ theo quy định từ người tham gia, Đơn vị nộp cho cơ quan ==

BHXH đề chuyên đên các Phòng/ Tô nghiệp vụ

Nhận và trả kết quả thủ tục hành chính theo quy định đính kèm Thư ngỏ

, cua Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Thư ngỏ do cơ quan BHXH

Bước 2 trực tiếp hoặc phối hợp Bưu điện in) đối với người tham gia mới được cấp mã

số BHXH cho Đơn VỊ, người tham gia

3.2 Phòng/Tổ Ô Quản lý thu

Bước Nhận hỗ sơ thủ tục hành chính theo quy định từ Phòng/ Tổ TN & TKQ

TTHC hoặc thông qua hình thức giao dịch điện tử

Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh theo hướng dẫn tại Quyết định số

595/QĐ-BHXH để cấp số BHXH, thẻ BHYT và lưu ý:

A 1 Đối với hồ sơ giấy:

Bước 2 - Tổ chức cập nhật dữ liệu Mẫu TKI-TS từ đơn vị chuyển đến Việc giao,

nhận và cập nhật Mẫu TK1-TS không quá 1 ngày

- Kiểm tra dữ liệu Mẫu TKI1-TS đã cập nhật, cấp mã số BHXH, ghi mã số

vào các biêu mẫu tương ứng

- Kiểm tra mã số BHXH do đơn vị kê khai trên các biểu mẫu Trường hợp

do đơn vị kê khai sai mã số BHXH của người tham gia thì trả lại để đơn vị

kiểm tra, kê khai Mẫu TK1-TS

2 Đối với hỗ sơ giao dịch điện tử:

- Kiểm tra dữ liệu Mẫu TK1-TS đã cập nhật, cấp mã số BHXH, ghi mã số vào các biểu mẫu tương ứng

- Kiểm tra mã số BHXH do đơn vị kê khai trên các biểu mẫu:

+ Trường hợp do đơn vị kê khai sai mã số BHXH của người tham gia thì

trả lại dé đơn vị kiểm tra, kê khai Mẫu TK1-TS

+ Trường hợp cập nhật thông tin trên Mẫu TKI1-TS trùng khớp với thông

tin người tham gia đã được cấp mã số BHXH thì ghi mã số BHXH vào dữ liệu

điện tử do đơn vị lập, không thực hiện nhập thông tin mẫu TK1-TS vào cơ sở

dữ liệu

3.3 Phong/T6 Cap sé, thé

Nhận hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định từ Phòng/ Tô TN & TKQ

Bước ¡ | TTHC hoặc thông qua hình thức giao địch điện tử và từ Phòng/ Tổ Quản lý

thu

Bước 2 Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh theo hướng dẫn tại Quyết định sô

“Œ 4 | 595/QĐ-BHXH để cấp số BHXH, thẻ BHYT theo mã số BHXH

Bước 3 Tổ TN & TKQ TTHC Chuyển số BHXH, thẻ BHYT, Mẫu D09a-TS, Mẫu D10a-TS đên Phòng/