1. Quy trình tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài

1. Quy trình tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về...

TRU'ONG 8Al H()C StJ PHAM KY THUAT

THANH PHO HO CHI MINH

PHONe OLKH-QHQT

sf>: OVQT-QHQT

CONG BOA xX HOI CHlJ NGHIA VI~T NAM

Di}c I~p - TIl do - B~nh phuc

Tp.HClvI ngay 02 th6ng 10 nam 2013

QUYTRINH

TO CHl(C DoAN DI CONGTAc Nu6c NGOAI

I Ml}e dich:

Nh~m ehuyen nghi~p hoa trong eong tac t6 ch(rc cac doim di cong tac nuO'c ngoai hQc hoi kinh nghi~m quan Iy va dao t~o, tim ki€m ca h9i hqp tac va tri€n khai cac chuang trinh lien k€t, oi tham d~r hQi ngh" hQi thao qu6c t€, oi hQc t?P nang cao trinh oQ ti€ng Anh va chuyen man, quy trinh t6 eh(rc doan di cong tac nuO'c ngoai quy dinh chi ti€t v~ cac buO'e th~rc hi~n va phan cong trach nhi~m cho cac ca nhan/dan vi

II Tai Ii~u tham khao:

Thong tu' 102/20 12/TT-BTC ban hanh ngay 21 thang 06 nam 2012 clla BQ Tai Chinh quy djnh ve.ch~ dQ cong tac phi cho cac bQ, cong ch(rc Nha nuO'e di cong tac ng~n h~n O'nuae ngoai do ngan sach Nha mrac dam bao kinh phi

Quy ch~ quan Iy vi~c ra mrO'c ngoai clla can bQ, cong ch(rc va vien ch(rc (Ban hanh kem theo Thong tLr s6: 17/20 I4/TT -BG DDT ngay 26 thang 5 nam 2014 ella BQ tm6'ng BQ

G iao d ~IeV<1 D,lo t~lO)

III.Giai thieh thu~t ngu' va ehu' vi~t t~t:

Doan ra: Iii cae doiln di cong tac nuO'c ngoai, thanh vien Docln la can bQ vien ch(rc Clla nha tmcmg

Xac dinh cac d6i tac se d~n tham

va lam vi~c

IV Quy trinh chi ti~t:

1 LU'u trinh:

Ban Giam Hi~u Tru6'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT

Kh6ng Iien he

Chuyen vien QHQT

2

D6i lac nh(in lui liep don

L~p k~ ho~ch t6 chuc chuy~n di Truo'ng/ Ph6 Ph6ng QHQTChuyen vien QHQT

3

4

5

6

Duy~t

L~p ljch trinh chuy~n di

f)~ nghi ban hanh quy~t dinh Cll' can b9 di c6ng tac nuac ngoai

Lam dl)' tru kinh phf

Truo'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT Chuyen vien QHQT Tru6'ngl Ph6 Ph6ng QHQT Chuyen vien QHQT Thanh vien f)oan Truo'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT Chuyen vien QHQT

7

8

9

10

11

12

Duy~t

Cac thu tl)C khac lien quan d~n

chuy~n di

Chu<1nbi qua d6i ngo~i cho f)oan

Thu th~p phi~u khao sat yki~n

Bao cao k~t qua chuy~n di

Cac thu tuc thanh toan kinh phf

~ho chuy~n di

Ban Giam Hi~u

Tru6'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT Chuyen vien QHQT Thanh vien f)oan

Chuyen vien QHQT

Chuyen vien QHQT Thanh vien f)oan Ban Giam Hi~u Tru6'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT Chuyen vien QHQT Thanh vien f)oan Chuyen vien QHQT

2 Mo ta chi ti~t:

DV kien cac doi tac se den tham va lam vi~c Ban Giam Hi~u

Truo'ng/ Ph6 Phong QHQT

I Lien h~ doi tac quoc te:

Truo'ng/ Ph6 Phong QHQT Lien h~ trao d6i vai d6i tac v€ thai gian dv ki~n se d~n

2 L~p ke ho~ch to ch(rc chuyen di:

L~p bim K~ ho~ch t6 ch(rc chuy~n di bao g6m:

- Ml)c dfch chuy~n di

- Tho'i gian dVki~n

- Cac d6i tac dv ki~n d~n tham va lam vi~c Truo'ng/ Ph6 Phong QHQT

- Bao gia phuong ti~n di chuy~n (ve may bay, tau Chuyen vien QHQT

xe, )dv ki~n va I~pdv tru kinh phf (t6ng quat)

- Cac thll t\lC xin visa, bilOhi~m cho chuy~n di

- K~ ho~ch thvc hi~n Cl)th~

3 Trinh Ban Giam Hi~u phe duy~t ke ho~ch to chuc chuyen di

4 L~p Ijch trinh chuyen di:

Lam Ijch trinh chi ti~t cho chuy~n di (t~i nuac d~n): di~m Trucmg/ Ph6 Phong QHQT d~n, phuo'ng ti~n di chuy~n, tho'i gian lam vi~c, nQi dung Chuyen vien QHQT lam vi~c, cac tai li~u c~n chuAn bj

5 Lam quyet djnh CLrcan bQ di cong tac nu6'c ngoai:

- £)6i vai Hi~u truong: Lam h6 So' xin phep BQ Giao d\lC va £)ao t~o Quy~t djnh CLrdi cong tac

Truang! Ph6 Phong QHQT

nuac ngoai clla Hi~u truong do BQ Giao d\lc va

Chuyen vien QHQT

£)ao t~o ban hanh

£)6i vai CBVC truang: Lam gifry d€ nghj gll'i Thanh vien £)oan di cong

-Phong T6 chuc Can bQ Quy~t djnh cli di cong tac tac nuac ngoai clla CBVC Truong do Phong T6 ch(rc

Can bQ ban hanh

6 Lam dv trl kinh phf:

Dva theo Thong tu I02/2012/TT-BTC do BQ tai chfnh

Truo'ng/ Ph6 Phong QHQT ban hanh quy djnh v€ djnh m(rc phl) cfrp (m(rc khoan)

cong tac cho can bQ, cong ch(rc di cong tac ng~n h~n a Chuyen vien QHQT

nuac ngoai do NSNN dam bilO kinh phI

7 Trinh Ban Giam Hi~u phe duy~t dVtru kinh phf

Lam hQ'p d6ng phuO'ng ti~n di chuy~n n~u cfrn thi~t (ve Chuyen vien QHQT may bay, tau xe ), cac thll tl)C chuy~n ti€n CQC Thanh vien £)oan di cong Cac thll t\lc xin visa, mua bilO hi~m tac

go~i cho f)oan (brochure, qua t~ng) Truo'ng/ Ph6 Phong QHQT

Chuyen vien QI-IQT

ao sat y kien cac thanh vienf)oan ve Chuyen vien QHQT

tac huyfuJ oi tri~n khai cac ho~t d9ng hqp Truo'ng/ Ph6 Phong QI-IQT lj~m trong c6ng tac t6 chLJ'c, Chuyen vi en QHQT

Thanh vien f)oan dj c6ng

tac

to{ll1kinh phi cho chuyen di Chuyen vien QHQT

phi€u kh () chLfc c

, _._~ (ct qua C

kinh ngl

~IC thanh

9 Chuan bi

10 Thu th~p

c6ng tac 1

-II Bao cao I

tac va rLlt

12 Cac thll t

PRONG QLKH-QHQT

TS Nguy~n Vii Lan