Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thép Hoà Phát.doc

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thép Hoà Phát

Lời mở đầu

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người Trong đó mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội

Xã hội ngày càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về

số lượng và chất lượng của các loại sản phẩm Điều đó đặt ra câu hỏi cho các doanhnghiệp là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? Vì thế các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp Doanh nghiệp nắm bắt đầy

đủ và kịp thời các thông tin thì càng có khả năng phát huy thế chủ động trong kinh doanh và đạt hiệu quả cao Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế

Do đó, kế toán là động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày càng có hiệu quả

Sự phát triển của kinh tế và sự đổi mới sâu sắc của nền kinh tế thị trường đò hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý

Doanh nghiệp đóng vai trò là mạch máu trong nền kinh tế quốc dân, có quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhất định: mua - dự trữ - tiêu thụ, trong đó, tiêu thụ là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp Do đó việc quản lý quá trình tiêu thụ có ý nghĩa rất lớn đối với các doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ - lãi Đồng thời, còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân

tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất.

Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần thép Hoà Phát, đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Chính vì vậy em đã chọn đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thép Hoà Phát

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm ba chương:

Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thép Hoà

Phát.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty cổ phần Thép Hoà Phát.

Chương III: Nhận xét, đánh giá và biện pháp đề xuất.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Kim Chi cùng các cô, chú cán bộ kế toán trong Công ty cổ phần thép Hoà Phát đã giúp

em hoàn thành báo cáo này

Do thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo của em khó tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo, các cô chú trong công ty để báo cáo của em được hoà thiện hơn

1 Vài nét về Công ty.

Tên công ty: Công ty cổ phần Thép Hòa Phát.

Tên tiếng Anh: Hoa Phat steel Joint Stock Company

Địa chỉ: Giai Phạm - Yên Mỹ - Hưng Yên

Chi nhánh: 34 Đại Cồ Việt - phường Lê Đại Hành - quận Hai Bà Trưng - Hà NộiĐiện thoại: (84) 4 36282011

Fax: (84) 4 39747748

Website: www.hoaphat.com.vn

Vốn điều lệ: 90.000.000.000 VNĐ

Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát được thành lập theo luật Doanh nghiệp của Việt Nam

và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 0503000008 do sở

kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 26 tháng 10 năm 2001 Giấy chứng nhận gần đây nhất của Công ty là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 15 số

0900189284 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 12 tháng 12 năm 2008

2 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty cổ phần Thép Hòa Phát là thành viên của Công ty Cổ phần tập đoàn Hòa Phát, trong những năm qua Công ty đã có những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển lớn mạnh của tập đoàn như ngày hôm nay

- Năm 2001, Công ty cổ phần Thép Hòa Phát được thành lập để thực hiện dự án xây dựng nhà máy cán thép tại khu công nghiệp Như Quỳnh - Hưng Yên với công suất thiết kế ban đầu là 250 000 tấn/ năm Nhà máy đi vào hoạt động năm 2002

- Năm 2004, công ty Cổ phần Thép Hòa Phát tiếp tục xây dựng Nhà máy sản xuất phôi thép công suất 180 000 tấn phôi/ năm tại khu công nghiệp Phố Nối A.

- Gần 10 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát đã đạt được những thành công nhất định, phát triển trên nhiều phương diện, đủ năng lực để tham gia xây dựng các công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, kiến trúc hiện đạiđảm bảo chất lượng cao Công ty đã cung cấp thép cho các dự án như:

+ Dự án đường cao tốc Láng Hòa Lạc;

+ Dự an thủy điện Nậm La;

+ Dự án đường cao tốc Hà Nội - Lào Cai;

+ Nhiệt điện Quảng Ninh và nhiều công trình dân dụng và công nghiệp khác

- Ký hợp đồng với hơn 30 đại lý phân phối thép ở miền Bắc

3 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Những hoạt động chính của Công ty bao gồm:

- Đầu tư tài chính;

- Buôn bán và xuất nhập khẩu thép, vật tư thiết bị luyện, cán thép;

- Sản xuất cán, kéo thép, sản xuất tôn lợp;

- Sản xuất ống thép không mạ và có mạ, ống inox;

- Sản xuất các sản phẩm cơ khí, hàng nội thất phục vụ văn phòng, gia đình trường học;

- Đầu tư và xây dựng đồng bộ hạ tầng, kỹ thuật khu công nghiệp và khu đô thị;

- Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, kinh doanh bất động sản; cho thuê nhà và văn phòng;

- Buôn bán tư liệu sản xuất; sửa chữa các sản phẩm cơ khí, dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị, phương tiện; buôn bán vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất ngành nông, công nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật);

- Kinh doanh mua bán, nhập khẩu các loại thép cuộn, thép tấm, ống mạ kẽm, ống đúc, và sắt thép phế liệu

- Sản xuất sắt, thép, gang; khai thác quặng sắt; khai thác và thu gom than non.

- Dịch vụ thể dục, thể thao (đào tạo, tổ chức thi đấu, chuyển giao vận động viên)

4 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát.

4.1 Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Thép Hòa Phát được chỉ đạo từ trên xuống dưới:

Đại hội đồng

cổ đông

Ban giám đốc

Hội đồng quản trị

Ban kiểm soát

Phòng kế toán

Phòng tổ chức

Ban tài chính Ban PR

Khối sản xuấtPhòng kinh

doanh

Sơ dồ 01 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát.

4.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

4.2.1 Đại hội đồng cổ đông

Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được pháp luật và điều lệ Công ty quy định Dặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát của Công ty

4.2.2 Hội đồng quản trị.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh Công

ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng Cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác

Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định

4.2.3 Ban kiểm soát.

Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu

ra Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty

Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và ban Giám đốc

4.2.4 Ban giám đốc.

Ban Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đượcgiao

II Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty cổ phần thép Hoà Phát.

1 Hình thức kế toán.

Công ty Cổ phần Thép Hòa Phát áp dụng hình thức kế toán được đăng ký là hình thức Chứng từ ghi sổ

1.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp đểghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp baogồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảngtổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm(theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đínhkèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập

Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi

sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứlập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phátsinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào

Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chitiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng sốphát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau

và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ vàTổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và

số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từngtài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ

kế toánchi tiết

Bảngtổng hợpchi tiết

Sổ Cái

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 02: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Ghi chú:

Kế toán tổng hợp

Thủ kho – quỹ

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sơ đồ 03: Cơ cấu, tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Bộ máy kế toán của Công ty gồm 05 người:

- Kế toán trưởng: chịu sự lãnh đạo của Giám đốc.

Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy

đủ toàn bộ tài sản và phân lại hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tổ chức thực hiện trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, các quỹ để lại doanh nghiệp và thanh toán đúng hạn các khoản tiền hay các khoản nợ phải thu, phải trả

Tổ chức thực hiện lập và gửi kịp thời, đầy đủ các báo cáo kế toán theo chế độ báo cáo quy định

Báo cáo kịp thời, chính xác với Giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên toàn bộhoạt động liên quan đến công tác kế toán của đơn vị

- Nhân viên kế toán tổng hợp:

Căn cứ phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng (kèm theo chứng từ gốc) lập bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết các tài khoản.Căn cứ báo cáo xuất, nhập vật tư, hàng hóa hàng tháng cho từng đối tượng và bảng tính toán, phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán tổng hợp lập bảng chứng từ ghi

sổ, vào sổ chi tiết các tài khoản liên quan

Lập báo cáo kế toán

Nhân hồ sơ quyết toán để xác định kết quả sản phẩm tiêu thụ

Sắp xếp, bảo quản, lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định

- Nhân viên kế toán vật tư - TSCĐ:

Theo dõi tình hình cung ứng vật tư, mở sổ chi tiết cho từng loại vật tư

Thường xuyên đối chiếu số vật tư, hàng hóa xuất dùng cho từng đối tượng, giá trị vật tư, hàng hóa nhập kho, tồn kho với kế toán tổng hợp

Tính toán khấu hao, phân bổ khấu hao cho từng đối tượng sử dụng

Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và lập dự toán chi phí sủa chữa TSCĐ, kiểm tra

việc giữ gìn, sử dụng, bảo dưỡng TSCĐ.

- Nhân viên kế toán thanh toán; tiền lương: Phản ánh đầy đủ,kịp thời, chính xác số

hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tráiphiếu ) Đồng thời, lập bảng chấm công, thanh toán lương, bảng tổng hợp thanh toánlương

- Nhân viên thủ kho, thủ quỹ: xuất, nhập tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi.

Quản lý quỹ tiền mặt khi rút tiền gửi ngân hàng về quỹ và thu khác

Quản lý, theo dõi việc nhập xuất vật tư, hàng hóa, công cụ lao động của công ty,

Mở thẻ kho chi tiết cho từng loại vật tư, hàng hóa cũng như công cụ lao động khác Báo cáo kịp thời số liệu theo yêu cầu quản lý về các loại vật tư, hàng hóa, công

cụ lao động về mặt số lượng

Định kỳ hàng tháng, sau khi ghi thẻ kho, làm báo cáo xuất, nhập vật tư, hàng hóa trong tháng thì chuyển báo cáo và chứng từ xuất, nhập kho cho kế toán vật tư

và TSCĐ

3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty cổ phần thép Hoà Phát theo quyết định

số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 bắt đầu từ 1/7/2006 Theo đó, kế toán tại công ty tuân thủ các quy định chung như sau:

Niên độ kế toán là từ ngày 1/1 đến ngày 31/12

Để thuận tiện cho việc theo dõi và báo cáo cho cơ quan quản lý Nhà Nước cũngnhư quản trị trong doanh nghiệp, kế toán trong doanh nghiệp lập báo cáo theo quí

và theo năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam

Hình thức kế toán ghi sổ: Chứng tứ ghi sổ

Phương pháp tính thuế được doanh nghiệp áp dụng kê khai và nộp

thuế là phương pháp khấu trừ

Phương pháp tính giá hàng tồn kho áp dụng là phương pháp Nhập trước xuất trước.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp Kê khai thường xuyên Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng

Hàng quý, công ty tiến hành kiểm kê 1 lần trước khi lập báo cáo quý

II. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty.

1 Tổ chức thực hiện nghiên cứu thị trường tìm kiếm cơ hội tiêu thụ sản phẩm và những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ.

Hiểu rõ được vai trò và tầm quan trọng của hoạt động nghiên cứu thịtrường tới hoạt động kinh doanh của công ty Nên ngay từ khi bước vào kinhdoanh thép công ty đã tổ chức nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về đặc điểmcủa môi trường kinh doanh, cơ hội và những ảnh hưởng đến hoạt động kinhdoanh của công ty Hoạt động nghiên cứu thị trường của công ty gồm cónhững nội dung cơ bản sau:

- Công ty xác định phạm vi nghiên cứu trong quá trình điều tra thịtrường là thị trường thép cả nước, đặc biệt là khu vực miển Bắc

- Trong quá trình nghiên cứu thị trường trước tiên công ty tiến hànhđiều tra về khối lượng nhu cầu về thép xây dựng và thép dân dụng

- Công ty điều tra cụ thể về khối lượng của từng loại sản phẩm

- Điều tra thông tin về đối thủ cạnh tranh, công ty thuộc thành phầnkinh tế nào? công ty tập trung vào sản phẩm nào, mức giá của công ty đó đưa

ra là như thế nào? công ty nào chiếm thị phần lớn nhất trên thị trường

- Khối lượng thép nguyên liệu thị trường tiêu thụ là bao nhiêu trong mộtnăm, chúng thường biến động nhiều vào khoảng thời gian nào, ngành nàothường sử dụng nhiều kẽm nhất trong năm

- Công ty nghiên cứu về các thông tin vĩ mô có ảnh hưởng đến thịtrường thép, thực tế mật độ của hệ thống giao thông của nước ta, nghiên cứu

hệ thống tiêu chuẩn của các nước có nghành thép phát triển trên thế giới…

Kết quả của hoạt động nghiên cứu thị trường ngay từ khi thành lập công

ty là công ty đã lựa chọn được mục tiêu tổng quát phát triển trong dài hạn làtrở thành công ty đứng đầu trong lĩnh vực kinh doanh thép trên thị trường cảnước; công ty theo đuổi chính sách giá cả phải chăng; hệ thống tiêu chuẩncông ty sử dụng để làm căn cứ đánh giá cho sản phẩm của công ty là hệ thốngtiêu chuẩn của Italia…

2 Tổ chức kênh phân phối sản phẩm.

Để có thể thực hiện việc cung cấp thép cần phải đầu tư một nguồn vốnlớn cho việc mua sắm công nghệ, xây dựng nhà xưởng, hệ thống kho bãi Chonên hệ thống kênh phân phối được doanh nghiệp sử dụng để cung cấp thép tớikhách hàng là kênh phân phối trực tiếp Số lượng phần tử trong kênh phânphối trực tiếp cũng chỉ có duy nhất một phần tử Hoạt động cung cấp dịch vụđược thực hiện tại cơ sở sản xuất kinh doanh của công ty

Việc lựa chọn hình thức kênh phân phối trực tiếp là một lựa chọn đúngdắn và chính xác của các doanh nghiệp kinh doanh loại dịch vụ mang tính

chất sản xuất nói chung và đối với công ty cổ phần thép Hoà Phát nói riêng.Tuy nhiên, chúng có một số hạn chế sau:

-Việc đặt địa điểm phân phối như hiện nay thì không phải là trung tâmcủa thị trường do đó xảy ra tình trạng có khách hàng ở quá xa công ty, cókhách hàng ở quá gần công ty

-Với năng lực và khả năng hiện nay của kênh phân phối thì cho dù công

ty có không bị cạnh tranh bởi các đối thủ mà tập trung hết nhu cầu của mìnhcho công ty đáp ứng công ty cũng không thể đáp ứng được hết các nhu cầucủa khách hàng Chưa kể đến trên thực tế hiện nay các đối thủ của công tyluôn tìm cách khai thác và cạnh tranh khách hàng với công ty

3 Nhân sự và cơ cấu nhân sự cho hoạt động tiêu thụ của công ty.

3.1 Đội ngũ nhân sự bán hàng của công ty cổ phần thép Hoà Phát.

Đội ngũ nhân sự bán hàng của công ty hiện nay gồm ba thành viên Với

số lượng khách hàng hiện có của công ty gần 150 khách hàng thì bình quânmỗi cán bộ bán hàng của công ty phải chịu trách nhiệm với koảng 50 kháchhàng Với số lượng khách hàng như vậy có thuận lợi là cán bộ bán hàng củacông ty không phải quản lý nhiều mối quan hệ, có điều kiện chăm sóc vàquan tâm chu đáo đến từng khách hàng

Đội ngũ nhân sự bán hàng của công ty đều thuộc lực lượng bán hàng cơhữu của công ty Việc chỉ sử dụng đội ngũ bán hàng là lực lượng cơ hữu củacông ty đảm bảo rằng đội ngũ bán hàng này chỉ tập trung vào bán sản phẩmcho công ty, trung thành với công ty trong suốt thời gian tồn tại của công ty.Nhưng khi chỉ sử dụng lực lượng bán hàng là lực lượng cơ hữu của công ty sẽkhông tận dụng được các lợi thế sẵn có của các doanh nghiệp khác nếu công

ty sử dụng các công ty đó làm một bộ phận bán hàng cho công ty

Đội ngũ nhân sự bán hàng được bố trí thuộc phòng kinh doanh vàMarketing của công ty.

Trình độ của độ ngũ nhân sự bán hàng đều có trình độ đại học Như vậy

là công ty có đội ngũ bán hàng có trình độ cơ bản tương đối cao Nhưng đểnâng cao hơn nữa về trình độ và kỹ thuật nghiệp vụ cho đội ngũ bán hàngngay từ khi được tuyển dụng vào công ty, công ty đã tổ chức những lớp đàotạo bổ sung thêm kiến thức về nghiệp vụ và về sản phẩm cho các cán bộ bánhàng của công ty

3.2 Cơ cấu nhân sự cho hoạt động tiêu thụ.

Căn cứ vào đặc điểm của công việc và khách hàng ban lãnh đạo cơ cấu

đội ngũ cán bộ tiêu thụ của công ty được chia ra làm hai bộ phận như sau:

- Bộ phận phát triển thị trường và trực tiếp quan hệ với khách hàng Bộphận này của công ty gồm có hai thành viên, một người chuyên phụ trách vềmảng sản phẩm giao thông, một người chuyên phụ trách mảng sản phẩm vềđiện Các công việc của bộ phận này trực tiếp giao dịch và quan hệ với kháchhàng, giải quyết những thắc mắc cho khách hàng khi khách hàng có yêu cầu,duy trì mối quan hệ đối với khách hàng, phát triển thị trường cho công ty

- Bộ phận quản lý khách hàng Bộ phận này của công ty có một cán bộphụ trách Trong đó cán bộ này có nhiệm vụ tổng hợp những thông tin vềkhách hàng, ghi chép lại những biến động và phản ánh của khách để cung cấpcho bộ phận phát triển thị trường, ghi chép tổng hợp tình hình tiêu thụ sảnphẩm của từng khách hàng, từng mặt hàng

Với việc cơ cấu lực lượng tiêu thụ của công ty theo chức năng và theosản phẩm như vậy tạo điều kiện cho các thành viên của đội ngũ tiêu thụ có cơhội chuyên môn hóa trong các hoạt động của mình từ đó nâng cao hiệu quảcủa hoạt động tiêu thụ

4 Tổ chức thực hiện các hoạt động hỗ trợ cho hoạt động tiêu thụ.

Các hoạt động hỗ trợ cho hoạt động tiêu thụ tuy không trực tiếp tăngkhối lượng sản phẩm được tiêu thụ nhưng chúng lại tạo điều kiện cho việcthực hiện tốt hoạt động tiêu thụ và thúc đẩy khối lượng hàng hóa được tiêuthụ Thực tế, hoạt động này của công ty được tổ chức và thực hiện như sau:

- Đối với hoạt động chuẩn bị các điều kiện sản xuất để sẵn sàng cungcấp dịch vụ mạ kẽm nhúng nóng ngay khi khách hàng có nhu cầu Công tyluôn tìm kiếm và thực hiện các biện pháp cải tiến kỹ thuật để nâng cao khảnăng đáp ứng về số lượng và chất lượng cho hoạt động dây chuyền trang thiết

bị của công ty

- Đối với việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống chất lượng toàn diệncho sản phẩm của công ty Công ty đã tiến hành xây dựng lên những quychuẩn và những quy định riêng trong cương lĩnh phục vụ cho công ty, trongcác nghiệp vụ cụ thể của hoạt động tiêu thụ Bên cạnh những tiêu chuẩn đượcxây dựng bởi công ty, công ty còn đăng ký thực hiện áp dụng các hệ thốngtiêu chuẩn tiên tiến trên thế giới cho hoạt động kinh doanh của mình

- Đối với hệ thống chính sách và chế độ ưu đãi cho khách hàng Đối với

những công cụ này, chưa được công ty coi trọng và sử dụng đúng như tầmquan trọng thực sự của chúng Cho nên trong thời gian qua công ty hầu nhưkhông có bất cứ một hoạt động nào nhằm xây dựng lên một kế hoạch cho việc

áp dụng hệ thống công cụ này vào thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty

mà những áp dụng của hệ thống này vào thực tế kinh doanh của công tythường do những lý do khách quan đòi hỏi

- Công ty áp dụng những tiến bộ của ngành công nghệ thông tin vào hỗtrợ cho hoạt đông tiêu thụ

- Đối với hệ thống các dịch vụ trước và sau khi bán Nếu trước khikhách hàng mang sản phẩm của mình đến công ty để sử dụng dịch vụ củacông ty, khách hàng còn có những thắc mắc hoặc muốn tư vấn gì dịch vụkhách hàng có thể gọi điện hoặc trực tiếp đến công ty công ty luôn có nhânviên sẵn sàng giải đáp những thắc mắc và tiến hành tư vấn cho khách hàngsao cho khách hàng có được những quyết định hợp lý nhất

Sau khi giao hàng để tạo niền tin và uy tín cho khách hàng về công ty,công ty tiến hành bảo hành cho các sản phẩm trong một khoảng thời gian nhấtđịnh Trong thời gian bảo hành mà sản phẩm có hỏng hóc hoặc sai sót gì màkhách hàng phát hiện, phản ánh đến công ty thì công ty lập tức cử nhân viêncủa mình đến để tiến hành kiểm tra Nếu thấy những sai sót, hỏng hóc là docông ty thì công ty sẽ tiến hành khắc phục ngay những sai sót đó và tự chịumọi chi phí phát sinh do quá trình khắc phục những sai sót và hỏng hóc

5 Tổ chức thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ ở công ty cổ phần thép Hoà Phát.

Thực hiện các ngiệp vụ tiêu thụ chính là thực hiện các công đoạn cuốicùng của quá trình tiêu thụ, là công đoạn cuối cùng để chuyển đổi hình giá trịcủa sản phẩm sang hình thái giá trị, kết thúc chu kỳ kinh doanh Trong việcthực hiện các nghiệp vụ tiêu thụ tuỳ theo từng trường hợp cụ thể mà các cán

bộ tiêu thụ của công ty cần phải giải quyết những vấn đề khác nhau

Những điều kiện về giao nhận hàng hóa:

- Công ty nhận, giao hàng từ 8 giờ đến 17 giờ tất cả các ngày trong tuần( từ thứ hai đến Chủ Nhật) trừ ngày lễ, ngày tết

Điều khiện thanh toán: Công ty có chế độ thanh toán khá thông thoáng

và tiện lợi cho khách hàng:

- Có thể trả bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản

- Có thể thanh toán trực tiếp hoặc thanh toán qua tài khoản của công ty

- Đối với những khách hàng không ký kết hợp đồng cụ thể thì kháchhàng có thể thanh toán cho công ty trước khi giao hàng hoặc khi nhận hàng từcông ty, còn đối với những khách hàng có ký kết hợp đồng thì thực hiện thanhtoán theo điều kiện quy định trong hợp đồng

Chương II:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HOÀ PHÁT.

I Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng.

1 Chứng từ kế toán.

+ Phiếu xuất kho;

+ Hóa đơn giá trị gia tăng;

+ Hoá đơn bán hàng thông thường;

+ Giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng;

+ Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt;

+ Báo cáo sản lượng tiêu thụ.

2 Tài khoản kế toán.

Để phản ánh các khoản liên quan đến giá bán, doanh thu và các hoá đơn, cáckhoản ghi giảm doanh thu bán hàng cùng với doanh thu thuần về bán hàng, kế toán

sử dụng các tài khoản sau đây:

a TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế cùng các khoảngiảm trừ doanh thu Từ đó xác định DTT trong kỳ của doanh nghiệp Nội dung ghichép của tài khoản như sau:

Phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và chi tiết là 4 tài khoản cấp hai dưới dây:+ TK 5111 “doanh thu bán hàng hoá”

+ TK 5112 “doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113 “ doanh thu cung cấp dịch vụ”

+ TK 5114 “doanh thu trợ cấp, trợ giá”

Khi phản ánh doanh nghiệp bán hàng, bên có TK 511 cần phân biệt theo từngtrường hợp:

Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phươngpháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán chưa thuế GTGT

Hàng hoá, dịch vụ thuôc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phươngpháp trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theophương pháp xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá tính toán với người muagồm cả thuế phải chịu.

b TK 512 “doanh thu nội bộ”.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu do bán hàng hoá, dịch vụ trongnội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Nộidung phản ánh của TK 512 như sau:

Phản ánh tổng doanh thu tiêu thị nội bộ trong kỳ

Tài khoản 512 cuối kỳ không có số dư và gồm 3 tài khoản cấp hai:

+ TK 5121 “doanh thu bán hàng hoá”

Bên nợ: Tập hợp doanh thu của hàng hoá bị trả lại chấp nhận cho người mua

trong kỳ (đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu)

Bên có: Kết chuyển số doanh thu hàng bán bị trả lại

Tài khoản 531 cuối kỳ không có số dư

d TK 532 “ giảm giá hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trêngiá bán thoả thuận Nội dung ghi chép của tài khoản 532 như sau:

Bên nợ: Khoản giảm giá đã chấp nhận với người mua.

Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản liên quan để xác định doanh

thu thuần

Tài khoản 532 không có số dư

e TK 521 “chiết khấu thương thương mại”

Sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại chấp nhận chokhách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đãtiêu thụ Kết cấu tài khoản này như sau:

f TK 157 “hàng gửi bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá mua của hàng hoá chuyển bán, gửibán đại lý, ký gửi, dich vụ đã hoàn thành nhưng chưa xác định là tiêu thụ TK 157được mở chi tiết theo từng loại hàng hoá, từng lần gửi hàng từ khi gửi cho dến khichấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp Nội dung ghi chép của TK 157 như sau:

+ Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng hoáchuyển bán, gửi đại lý,

ký gửi và giá thành dịch vụ được xác định là đã tiêu thụ

+ Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán được đã thu hồi (bị người mua,người nhận trả lại)

Số dư bên nợ: Trị giá mua hàng hoá đã gửi đi chưa được xác định là tiêu thụ.

g TK 632 “ giá vốn hàng bán”

Dùng để xác định giá trị của vốn hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ tàikhoản 632 có số dư và có thể mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từngthương vụ… tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũngnhư phương thức tính toán của từng doanh nghiệp Doanh nghiệp ghi chép TK 623như sau:

+ Trị giá mua của hàng hoá bị người mua trả lại

+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ

Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng còn sử dụngmột số các tài khoản có liên quan như TK 132, 111, 112, 156, 138,

II Phương pháp hạch toán.

1 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

Theo phương thức tiêu thụ này, người mua trực tiếp đến mua hàng tại khocủa Công ty

- Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên mua, đại diên bên mua ký nhận đủ

hàng hoá và đã thanh toán đủ tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ, kế toán ghi:

+ Ghi nhận doanh thu của hàng bán:

Nợ TK 111, 112

Nợ TK 131

Có TK 511 (5111)

Có TK 3331 ( 33311)+ Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán:

Nợ TK 632

Có TK 156+ Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp về hàng đã bán( nếu có):

Nợ TK 511 (5111)

Có TK 333 (3332, 3333)+ Khi bên mua được hưởng chiết khấu thanh toán; kế toán phản ánh:

Nợ TK 635

Có TK 111, 112

Có TK 131

Có TK 338(3388)+ Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi:

Nợ TK 521

- Trường hợp hàng hoá sai quy cách phẩm chất bị trả lại, kế toán ghi:

+ Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 531

Nợ TK 3331(33311)

Có TK 111, 112, 311 ,131

Có TK 388(3388)+ Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của số hàng hoá bị trả lại:

Nợ TK 156(1561)

Nợ TK 157

Có TK 632+ Ghi nhận các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ:

+ Phân bổ phí thu mua:

Nợ TK 632

Có TK 156 (1562)+ Kết chuyển chi phí bán hàng:

Nợ TK 911

Có TK 641+ Kết chuyển giá vốn hàng bán, chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 511

Có TK 521, 531, 532…

2 Hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.

Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghitrong hợp đồng, quyền sở hữu hàng hoá vẫn thuộc về bên bán

Phương pháp hạch toán như sau:

+ Trị giá mua thực tế của hàng gửi bán:

Nợ TK 157

Có TK 156(1561)+ Giá trị bao bì kèm theo tính giá riêng:

Nợ TK 138 (1388)

Có TK 153 (1532)+ Khi bên mua chấp thanh toán hoặc thanh toán:

Bt1 : Ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 111, 112

Nợ TK 131

Có TK 511(5111)

Có TK 3331 (33311)Bt2: Phản ánh giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632

Có TK 157+ Khi thu hồi hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 156 (1561)

Có TK 157+ Trường hợp thiếu hụt hàng hoá gửi bán chưa rõ nguyên nhân:

Nợ TK 138(1381)

Có TK 157+ Hàng đã xác định là tiêu thụ mà thiếu hụt mất mát chưa rõ nguyên nhân:

Nợ TK 138(1381)

Có TK 632+ Khi có quyết định xử lý kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1388), 334, 641, 632, 811…

Có TK 138( 1381)+ Trường hợp hàng thừa khi bàn giao cho bên mua:

Nợ TK 157

Có TK 338( 3381)+ Khi xác định được nguyên nhân thừa:

Nợ TK 338( 3381)

Có TK 156, 641, 711

3 Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp.

+ Ghi nhận tổng giá thanh toán:

Có TK 511(5111)

Có TK 3331(33311)Các bút toán khác tương tự như hạch toán các hình thức bán hàng trên

4 Hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

+ Căn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán ghi nhận hoa hồng môi giới được hưởng

Nợ TK 111, 112

Có TK 3331(33311)

Có TK 511+ Các chi phí liên quan đến môi giới được hạch toán vào chi phí bán hàng

Nợ TK 641

Có TK 111, 112, 334, 338…

5 Hạch toán nghiệp vụ doanh nghiệp hàng hoá

+ Trên cơ sở bảng kê bán lẻ hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu và thuế GTGTphải nộp của hàng bán lẻ:

Nợ TK 111, 112, 113

Có TK 511

Có TK 3331(33311)Giá vốn hàng đã bán

* Bên giao đại lý

+ Xuất kho chuyển giao cho bên nhân đại lý:

Nợ TK 157

Có TK 156+ Khi mua hàng chuyển thẳng cho bên giao nhận đại lý:

Nợ TK 157

Nợ TK 133(1331)

Có TK 331, 111, 112 + Phản ánh giá vốn thực tế của hàng bán:

Nợ TK 632

Có TK 157+ Phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 131

Có TK 511

Có TK 3331(33311)+ Phản ánh hoa hồng về cứ gửi đại lý:

Có TK 003+ Hoa hồng đại lý được hưởng:

Nợ TK 331

Có TK 511

8 Hạch toán bán hàng nội bộ

 Tại đơn vị giao hàng

 Nếu đơn vị có sử dụng hoá đơn GTGT:

+ Phản ánh trị giá mua của hàng tiêu thụ nội bộ

 Nếu đơn vị không sử dụng hoá đơn GTGT:

+ Phản ánh trị giá mua của hàng đã tiêu thụ

Nợ TK 632

Có TK157+ Phản ánh tổng giá thanh toán

Nợ TK111,112,1368,

Có TK 512(5121)

Có TK 3331(33311)+ Cuối kì tiến hành kết chuyển

 Tại cơ sở phụ thuộc

+ Ghi nhận trị giá hàng thu mua:

Nợ TK 156 (1561)

Nợ TK 133 (1331)

Nợ TK 133(1331)

Nợ TK 632

Có TK 156 (1561)Ngoài ra các trường hợp bán hàng khác cũng được hạch toán tươbg tự như cácphương thức tiêu thụ trên

III. Sổ sách kế toán và phương pháp lập.

1 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

1.1 Sổ sách kế toán và phương pháp lập.

Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị, tuy nhiên việc ghi chép bịtrùng lặp nhiều nên việc báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Sổsách trong hình thức này gồm :

Sổ cái: là sổ phân loại dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản được

phản ánh trên môt vài trang sổ cái Theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột

Sổ Cái thường được đóng thành quyển, mở cho từng tháng: trogn đó mỗi tài khoảnđược dành riêng một trang hoặc một số trang tuỳ theo khối lượng nghiệp vụ ghichép ít hay nhiều Trường hợp một tài khoản phải dùng một số trang thì cuối mỗitrang phait cộng tổng số theo từng cột và chuyển sang đầu trang sau Cuối mỗitháng phải khoá sổ cộng tổng số phát sinh Nợ và tổng sôs phát sinh Có của từng tàikhoản để làm căn cứ lập bảng đối chiếu số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi số: là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ

chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ

và kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đềuphải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày tháng Số hiệu của chứng từ ghi sổđược đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng Ngày, tháng trên chứng từ ghi sổtính theo ngày ghi “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”

Bảng cân đối tài khoản: dùng để phản ánh tình hình tồn đầu kỳ, phát sinh

trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sảnvà nguồn vốn với mục đích kiểmtra tính chính xác của việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho quảnlý

Các sổ và các thẻ hạch toán chi tiết: dùng để phản ánh các đối tượng cần

hạch toán chi tiết

+ Chứng từ ghi sổ: là loại chứng từ dùng để tập hợp các chứng từ gốc theotừng loại sự việc và ghi rõ nội dung vào sổ từng sự việc ấy Chứng từ ghi sổ có thểlập cho nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống nhau và phát sinh thườngxuyên trong tháng

+ Bảng tổng hợp chứng từ gốc lập cho từng nghiệp vụ một và có thể lập định

kỳ 5 – 10 ngày một lần hoặc lập một bảng luỹ kế cho cả tháng, trong đó nghiệp vụkinh tế phát sinh vừa ghi chép theo trình tự thời gian, vừa được phân loại theo cáctài khoản đối ứng Cuối kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập các chứng

từ ghi sổ

1.2 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ.

Sơ đồ 04: Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty.

2 Các sơ dồ kế toán tiêu thụ chủ yếu.

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại: 632; 156;

- xuất - tồn; Báo cáo quỹ tiền mặt

Sổ cái TK 156,

632, 511,…

Sơ đồ 05: Kế toán giá vốn hàng bán.

cuối kỳ kết chuyển Thuế VAT

IV. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thép Hoà Phát.

kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoat động kinhdoanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủđộng lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinhdoanh của công ty

Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng Mức giá bán giới hạntrong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra Khi khách hàng mua hàng với

số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàngmua nhiều

Về phương thức thanh toán, công ty săn sàng chấp nhận mọi phương thứcthanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu

và ngoại tệ

1.2 Bán lẻ

Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viênbán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải

lập báo cáo bán hàng để đưa lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt vàlênh giao hàng.

2 Quy trình xuất kho hàng hoá

+ Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng được lập theo mẫu số

01/SKT)

+ Bước 2: Lập phiếu xuất kho

Thủ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập lệnh xuấtkho Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng và số lượng theoyêu cầu xuất trên lệnh giao hàng vào cột “ số lượng theo yêu cầu”

Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: 1 liên lưu tại quyển (thủ kho giữ vàvào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán, 1 liên chuyển vềđơn vị báo cấp hàng

+ Bước 3: Phê duyệt xuất kho

Phiếu xuất kho được chuyển lên cho những người có thẩm quyền phê duyệt.Nếu ban giám đốc không phê duyệt thì chuyển cho thủ kho kiểm tra lại Nếu phêduyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho

+ Bước 4: Thủ kho xuất hàng

Căn cứ vào phiếu xuất kho đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng

và ghi số lượng thực vào cột “ số lượng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu và kiểmtra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã được cung cấp trên lệnh giao hàng

về người nhận hàng mới được xuất hàng Người nhận hàng có thể là lái xe vậnchuyển hoặc đại diện khách mua hàng

.+Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: đã nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho.+Bước 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoá khi xe ra cổng và kí nhận vào giấy xuất khođồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng

+Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho sẽ được chuyển vềcho kế toán bao gồm 1 quyển cho kế toán đơn vị, 1 quyển liên chuyển cho kế toán

của đơn vị báo cấp hàng để theo dõi công nợ.

+ Bước 8: Quyết toán công việc

Kế toán và thủ kho thường xuyên đối chiếu để đảm bảo hàng hoá nhập xuất,tồn đầy đủ và chính xác Đầu kỳ lập và gửi báo cáo lên ban giám đốc

Lệnh giao hàng

Lập phiếu xuất kho

Chuyến chứng từ cho kế toán

Thủ kho xuất

Đại diện nhận hàng ký xác nhận

BGĐ phê duyệt

Bảo vệ kiêm tra

Quyết toán công việc

Sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng

No

No

Yes

Yes

Sơ đồ 07: Quy trình xuất kho hàng hoá 3.Kế toán giá vốn hàng bán.

Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước- xuất trước Xét

cụ thể mặt hàng ống kẽm  20/27(1,6)Szmsco của công ty cổ phần thép Hoà Phát

từ ngày 01/3 - 31/3 như sau:

Ngày 01/03, tồn đầu tháng: 10.400 cây, ĐG: 84.600đ/cây

Ngày 05/03, xuất: 5.000 cây

Ngày08/03, nhập: 10.000 cây , ĐG:85.000 đ/cây

Ngày12/03, xuất: 400 cây

Ngày15/03, xuất 5.360 cây

Giá vốn của mặt hàng này được tính như sau:

Ngày 05/03, xuất 5.000 cây, ĐG : 84.600, TT: 423.000.000

Ngày12/03, xuất 400 cây, ĐG: 84.600, TT: 33.840.000

4.2.Tài khoản sử dụng

Để hạch toán kế toán doanh thu bán hàng công ty chủ yếu sử dụng các tàikhoản: TK 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”,

TK 512 “doanh thu nội bộ”,

TK 156 “hàng hoá”,

TK 632 “ giá vốn hàng bán”

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác: TK 111, 112,131, 331, 641, 642,…

4.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần thép Hoà Phát.

Doanh thu bán hàng được kế toán phản ánh như sau: cuối các ngày bán hàng,nhân viên bán hàng sẽ lập báo cáo bán hàng, báo cáo quỹ tiền mặt và tập hợp cáclệnh giao hàng, phiếu xuất kho để chuyển lên phòng kế toán Kế toán căn cứ vàocác chứng từ gốc, tiến hành đối chiếu kiểm tra, sau đó mới phản ánh doanh thu bánhàng vào các sổ kế toán

4.3.1 Trường hợp bán buôn trực tiếp tại kho công ty

Hoá đơn bán hàng số 280 bán buôn tại kho Công ty cho cửa hàng ĐiệnQuang ngày 28/03/2010 trong đó:

Ô kẽm 20/27(1,6) szmsco, sl: 240 cây, ĐG: 87.646

Ô kẽm 20/27 (1,9)VG , sl: 113 cây, ĐG: 95.727

Ô kẽm 26/34 (1,6)szmsco, sl: 88 cây, ĐG: 113.818

Ô kẽm 26/34 (1,9) VG , sl:80 cây, ĐG: 121.636Giá vốn số hàng trên là

Ô kẽm20/27(1,6) szmsco, ĐG : 85.000

Ô kẽm 20/27(1,9) VG ĐG: 94.000

Ô kẽm 26/34(1,6) szmsco ĐG: 108.000

Ô kẽm 26/34(1,9) VG ĐG: 119.000 + Căn cứ vào báo cáo quỹ tiền mặt, phiếu thu tiền mặt, KT phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111 56.758.960

Có TK 511 51.599.055

Có TK 33311 5.159.905