Luận văn kế toán Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Năm Sao.doc

Luận văn kế toán Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Năm Sao

TRƯỜNG CD NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT

VINATEX

Khoa kinh tế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT

VỀ CHUYÊN MÔN VÀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên : Đào Minh Tâm

Lớp : CD2 KT15

Ngành : Kế toán doanh nghiệp

Địa điểm thực tập : Công ty CP Đầu tư và tư vấn t hiết kế xây dựng

Việt Nam

Giáo viên hướng dẫn : Trần Khải Hoàn

Đánh giá của giáo viên hướng dẫn :

2011

(kí và ghi rõ họ tên)

Hoạt động trong điều kiện cơ chế thị trường, mục tiêu hàng đầu và cũng là

điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là “lợi nhuận” Để thực hiện được mục tiêu trên, các nhà doanh nghiệp cần phải giải quyết một cách tốt nhất mối quan hệ giữa “đầu vào” và “đầu ra” của quá trình sản xuất kinh doanh Thực tế cũng như lý thuyết đều cho thấy, tính quyết định của yếu tố “đầu ra” đốivới các yếu tố “ đầu vào” Đối với doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố đầu ra chính

là sản phẩm sản xuất trong đó thành phẩm lại đóng vai trò chủ yếu Việc nâng cao chất lượng thành phẩm và thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm là mối quan tâm hàng đầu của các nhà doanh nghiệp hiện đại

Nhận thức được điều đó, công ty TNHH Năm Sao luôn đặc biệt chú ýđến công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.Trong đó, kế toán là công cụ chủ yếu để hạch toán và quản lý Hiện nay, kế toántiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là phần hành rấtquan trọng trong công tác kế toán của công ty Nó không những làm công táchạch toán cung cấp số liệu cho các đối tượng sử dụng thông tin mà còn là mộtnguồn tin chủ yếu giúp lãnh đạo nhà máy đưa ra quyết định đúng đắn và kịpthời

Qua thời gian thực tập, tìm hiểu bộ máy và tổ chức công tác kế toán tạicông ty TNHH Năm Sao, nhận thấy tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ thành

phẩm và xác định kết quả , em xin lựa chọn đề tài “Kế toán thành phẩm, tiêu

thụ và xác định kết quả kinh doanh” làm đề tài luận văn cuối khóa của mình.

Ngoài phần mở đầu, kết luận, Luận văn có kết cấu gồm ba phần:

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản tổ chức công tác kế toán tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sảnxuất.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác địnhkết quả kinh doanh ở công ty TNHH Năm Sao

Chương 3:Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kếtoán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty TNHH NămSao

Trong khuôn khổ bài luận văn này, vận dụng những kiến thức đã họcđược trong nhà trường kết hợp với thời gian thực tập tại công ty TNHH NămSao, em đã tìm hiểu tình hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả ở công ty, từ đó mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm làm chocông tác kế toán ngày càng có hiệu quả hơn

Đối với mỗi chương, luận văn đều cố gắng chỉ ra những vấn đề cơ bảnnhất cả về lý luận và thực tiễn Tuy nhiên, công tác tổ chức kế toán tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một vấn đề rộng lớn, phức tạp, dù đã

có nhiều cố gắng nhưng do điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm hạn chếnên luận văn không tránh khỏi những khiếm khuyết cả về nội dung lẫn hìnhthức Em rất mong sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các bạn để em có thểkhắc phục những hạn chế của mình

Và qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Khải Hoàn người

đã hướng dẫn em hoàn thành bài luận văn cùng các thầy cô giáo trong bộ môn

kế toán doanh nghiệp và các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán của công tyTNHH Năm Sao đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài củamình

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội,ngày 20 tháng 06 năm 2011

Sinh viên thực hiện

Lê Thị Thu Huyền

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành

phẩm tại doanh nghiệp sản xuất.

1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

- Thành phẩm: là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùngcủa quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn

kỹ thuật quy định, được nhập kho hay đem đi tiêu thụ hoặc giao trực tiếp chokhách hàng

Khái niệm thành phẩm không bao gồm:

+ Những sản phẩm đã qua tất cả các giai đoạn chế biến nhưng không đủtiêu chuẩn quy định

+ Những sản phẩm DN mua về để bán (hàng hoá)

+ Sản phẩm thuê đơn vị khác gia công chế biến, khi chuyển về DN khôngphải chế biến thêm

+ Những sản phẩm chưa làm thủ tục nhập kho (đối với công nghiệp)

- Tiêu thụ: là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phầnlớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán

- Doanh thu: là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá,sản phẩm cho khách hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán.

- Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảmtrừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trảlại, thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu

- Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: là các khoản lãi lỗ về tiêu thụ, đó chính

là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng vàchi phí quản lý doanh nghiệp

1.1.2 Vai trò của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Nền kinh tế thị trường là nền kinh tế của cạnh tranh, để tồn tại và pháttriển, các doanh nghiệp phải luôn cố gắng trong tất cả các giai đoạn kinh doanh

từ khi bỏ vốn đến khi thu hồi vốn về Trong đó khâu tiêu thụ được chú ý đặcbiệt Các doanh nghiệp luôn muốn tìm mọi cách để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ,tăng nhanh vòng quay của vốn, bù đắp lại các chi phí tăng hiệu quả sản xuấtkinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho quá trình sản xuất tiếp theo, tránh tìnhtrạng sản phẩm sản xuất ra không tiêu thụ được hoặc tiêu thụ chậm sẽ gây ứđọng vốn, không thể tiến hành tái sản xuất có thể dẫn đến mất vốn Đây là mộttổn thất lớn không những đối với các nhà sản xuất mà còn đối với cả xã hội

Để làm tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp có nhiều cách khác nhau như: chútrọng vào marketing đưa sản phẩm ra thị trường, tạo dựng hình ảnh tốt trong tâmtrí khách hàng… trong đó kế toán tiêu thụ thành phẩm là một công cụ hữu hiệu

để quản lý thành phẩm trên cả hai mặt giá trị và hiện vật Từ thông tin do kếtoán tiêu thụ cung cấp, các nhà quản lý sẽ nắm được các chỉ tiêu lãi lỗ của doanhnghiệp cũng như của từng mặt hàng để đưa ra các quyết định phù hợp cho kỳkinh doanh tiếp theo Bên cạnh đó, thông tin do kế toán tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả tiêu thụ cung cấp cũng là căn cứ để doanh nghiệp thực hiệnnghĩa vụ thuế đối với nhà nước

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất vàtiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả tiêu thụ thành phẩm riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp cóthẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giáthành, tiêu thụ và lợi nhuận

Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán tiêu thụ và kết quảtiêu thụ phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:

*Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽtình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm

*phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của hoạt động sản xuất, kinh doanhtrong doanh nghiệp

*Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của hoạt động sản xuất kinhdoanh, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

*Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định

và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ phải luôngắn liền với nhau

1.2 Một số vấn đề về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.

tượng.Căn cứ vào sự chuyển giao quyền sở hữu hay yếu tố chấp nhận thanhtoán, doanh nghiệp có thể có các phương thức tiêu thụ như sau :

1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp.

Tiêu thụ thành phẩm trực tiếp là phương pháp giao hàng cho người muatrực tiếp tại kho, tại các phân xưởng(không qua kho) của doanh nghiệp.Ngườimua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đó giao Sốhàng này khi bàn giao cho khách hàng được coi là chính thức tiêu thụ Điều nàyđồng nghĩa với việc doanh nghiệp đó chuyển giao quyền sở hữu số hàng bán vàthu được lợi ích (đó thu được tiền hoặc có quyền thu tiền, khi đó doanh thu đượcghi nhận.Theo phương thức này thành phẩm có thể được coi là tiêu thụ trực tiếptrong các trường hợp sau:

-Bán hàng trực tiếp cho khách hàng : Khi giao hàng cho khách hàng, saukhi khách hàng ký nhận vào hoá đơn, đó thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán,khi đó doanh nghiệp bán hàng phải ghi nhận doanh thu

-Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm để trả lương cho công nhânviên, phục vụ sản xuất kinh doanh hội trợ, triển lãm hoặc biếu tặng Khi đódoanh thu cũng được ghi nhận

-Trường hợp hàng đổi hàng : Chuẩn mực số 14 cũng quy định, khi hànghóa, dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự về bảnchất và giá trị thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá, dịch vụ nhận về hoặcđem đi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặcthu thêm

1.2.1.2 Kế toán tiêu thụ TP theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận.

Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phương thức

mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Sốhàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi được bên muathanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao( một phần hay

toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ vàbên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.

1.2.1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi bán

Đây là phương thức tiêu thụ mà người mua chưa chấp nhận thanh toánngay khi giao nhận hàng, có thể xảy ra các trường hợp sau:

-Gửi bán đại lý: đây là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý)xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại

lý dưới hình thức hoa hồng (bán đúng giá quy định của doanh nghiệp) hoặcchênh lệch giá (trường hợp bán không đúng giá).Doanh nghiệp chỉ ghi nhậndoanh thu và hoa hồng phí khi đại lý có thông báo đã bán được hàng và thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán

-Gửi hàng cho khách hàng: doanh nghiệp gửi sản phẩm cho khách hàngtheo hợp đồng, sau khi khách hàng nhận hàng, kiểm tra, thử nghiệm và xác nhậnchất lượng sản phẩm đúng như trong hợp đồng thì mới chấp nhận thanh tóan.Điều này có nghĩa là khi gửi cho khách hàng thì hàng vẫn thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp, chỉ khi khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thìquyền sở hữu mới được chuyển giao

Điểm khác biệt ở phương thức gửi hàng cho khách hàng so với phươngthức gửi bán đại lý là bên gửi hàng không phải trả khoản hoa hồng phí cho bênnhận Đây là lợi thế cho bên chủ hàng, tuy nhiên cũng là bất lợi lớn trong trườnghợp sản phẩm giao cho khách hàng không đúng tiêu chuẩn trong hợp đồng

1.2.2 Phương thức thanh toán

Để cạnh tranh trong cơ chế thị trường như hiện nay, đa dạng hoá phươngthức thanh toán cũng là một trong những biện pháp hữu hiệu để đẩy mạnh tiêuthụ Các hình thức thanh toán bao gồm :

-Thanh toán ngay : là hình thức thanh tóan bằng tiền mặt hoặc chuyển

khoản qua ngân hàng

-Thanh toán bù trừ : Khi khách hàng đó ứng trước cho doanh nghiệp một

khoản tiền hàng, sau khi nhận hàng thì số tiền còn phải trả được tính bằng tổnggiá thanh toán trừ đi số tiền hàng đó ứng trước

-Cho nợ : đối với những khách hàng truyền thống, thường xuyên hoặc

khách hàng có uy tín, doanh nghiệp có thể bán chịu trong một khoảng thời nhấtđịnh được ghi trong hợp đồng Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn thì sẽđược hưởng chiết khấu thanh toán theo quy định của doanh nghiệp(nếu có) Tuynhiên trong trường hợp có những bằng chứng đáng tin cậy về việc khách hàngkhông có khả năng thanh toán (phá sản, giải thể ) thì doanh nghiệp phải tiếnhành trích lập dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi vào cuối niên độ kếtoán trước khi lập báo cáo tài chính Mức lập dự phòng phải thu khó đòi phảiphù hợp với chế độ kế toán hiện hành

-Trả góp : Đây là một hình thức tín dụng của doanh nghiệp cho phép

khách hàng được trả dần khoản nợ theo từng phần trong từng khoảng thời giannhất định Mức trả và thời gian thanh toán do doanh nghiệp quyết định Số tiềntrả góp thường bằng số tiền trả ngay cộng với một khoản lãi nhất định do trảchậm

1.2.3 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm

1.2.3.1 Khái niệm

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu

1.2.3.2 Cách xác định doanh thu

Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuậngiữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác địnhbằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ cáckhoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

Chỉ ghi nhận Doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điềukiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau:

*Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

*Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

*Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

*Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ =

Doanh thu bán hàngtheo hoá đơn -

Các khoản giảm trừdoanh thu bán hàng

1.2.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

Các khoản giảm trừ doanh thu như : Chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGTnộp theo phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận banđầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

kế toán

*Chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc

đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thươngmại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

*Giảm giá hàng bán:là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuậnmột cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kémphẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng

*Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác địnhtiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kếttrong hợp đồng kinh tế Như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lạihàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trảlại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn(nếu trả lại một phần)

*Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trêndoanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hànghoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuếthay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó

+Thuế TTĐB:là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trường hợpdoanh nghiệp tiêu thụ những hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoáchịu thuế TTĐB

+Thuế XK: là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hoá

mà hàng hoá đó phải chịu thuế xuất khẩu

+ Thuế GTGT trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phươngpháp khấu trừ thuế

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào

Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hoá đơnGTGT mua hàng hoá, dịch vụ hoặc hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu.

Trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ(tổnggiá thanh toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giáhàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNKđược gọi là doanh thu thuần

1.2.4 Giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp sản xuất

1.2.4.1 Khái niệm

* Giá vốn hàng tiêu thụ

L to n b các chi phí liên quan ộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá đó: ến quá trình bán hàng, bao gồm gián quá trình bán h ng, bao g m giáồm giá

tr giá v n c a h ng xu t kho ã bán, chi phí bán h ng, chi phí qu n lýốn của hàng xuất kho đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý ủa hàng xuất kho đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý ất kho đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý đó: ản lýdoanh nghi p phân b cho h ng ã bán trong k ệp phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ ổ cho hàng đã bán trong kỳ đó: ỳ

Trị giá vốn của

hàng bán ra =

Trị giá vốn củahàng xuất ra đã bán -

CP BH, CPQLDNphân bổ cho hàng đã

bán

1.2.4.2 Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán

Nguyên tắc quan trọng nhất trong hạch toán giá vốn hàng bán là nguyên tắc nhấtquán Để tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho có rất nhiều phương phápnhư: giá thực tế đích danh, giá nhập trước - xuất trước (FIFO), nhập sau - xuấttrước (LIFO) Mỗi phương pháp sẽ cho ta một kết quả khác nhau và ảnh hưởngkhác nhau đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, vấn đề đặt ra làdoanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một phương pháp tính giá vốn hàng báncho phù hợp Trường hợp có sự thay đổi phương pháp kế toán đã chọn thì phảigiải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáotài chính (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 - Chuẩn mực chung)

1.2.4.3 Các phương pháp xác định giá vốn của thành phẩm tiêu thụ

có 4 phương pháp để tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ, gồm:

Nội dung: thành phẩm được quản lý theo lô và khi xuất kho lô nào thì tínhtheo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó

Ưu điểm là: độ chính xác cao, công tác tính giá thành phẩm được thựchiện kịp thời

Nhược điểm: tốn nhiều công sức do phải quản lý riêng từng lô thànhphẩm

Điều kiện áp dụng: phương pháp này được áp dụng đối với những thànhphẩm có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt giữa các mặt hàng

Nội dung: Phương pháp này giả thiết rằng thành phẩm nào nhập kho trước

sẽ được xuất ra khỏi kho trước, xuất hết số nhập trước thì mới đến số nhập sautheo giá thực tế của từng số hàng xuất

Nhược điểm của phương pháp này là chi phí phát sinh hiện hành khôngphù hợp với doanh thu hiện hành

Điều kiện áp dụng: thích hợp trong điều kiện giá cả ổn định hoặc có

xu hướng giảm, với những loại hàng cần tiêu thụ nhanh

Phương pháp này lại ngược với phương pháp FIFO, thành phẩm nào nhập sau

cùng sẽ được xuất trước tiên

Như vậy, tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phương pháp này đảmbảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí

Song phương pháp này lại có nhược điểm là: thu nhập thuần của doanhnghiệp sẽ giảm trong điều kiện lạm phát và lượng tồn kho có thể bị đánh giágiảm trên bảng cân đối kế toán

Do vậy, phương pháp này thích hợp trong điều kiện giá cả tăng lên, làmgiảm khoản thuế thu nhập phải nộp

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại sản phẩm xuất kho được tínhtheo giá trị trung bình của từng loại sản phẩm đó tồn đầu kỳ và nhập kho trong

kỳ Trong phương pháp bình quân gia quyền lại có 3 phương pháp cụ thể tínhgiá vốn hàng xuất bán trong kỳ là:

+

Giá thành sản xuất thực tếcủa thành phẩm tồn kho

trong kỳ

Số lượng thành phẩmtồn kho đầu kỳ

+ Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:

Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập kho thành phẩm kế toán phảixác định lại giá bình quân cho mỗi loại để lấy đó làm căn cứ tính giá xuất khocho mỗi lô hàng xuất sau đó

Phương pháp này cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thờinhưng sẽ làm cho công việc tăng nhiều lần và lại phải chi tiết cho từng loạithành phẩm Phương pháp này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có ít chủng loạithành phẩm và tần suất nhập kho, xuất kho trong kỳ không nhiều

+ Phương pháp bình quân cuối kỳ trước:

Theo phương pháp này, giá thành phẩm xuất kho được tính dựa trên giátrị thực tế và khối lượng thành phẩm tồn kho ở cuối kỳ kế toán trước:

Giá thực tế thành phẩm i

xuất kho kỳ này

Giá đơn vị thànhphẩm i cuối kỳtrước

=

SL thành phẩm i xuấtkho kỳ nàyx

Phương phỏp này cú ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng cụng việc kế toỏn vỡgiỏ đơn vị thành phẩm i đó cú từ kỳ trước nhưng đõy cũng chớnh là nhược điểmcủa phương phỏp này khi giỏ vốn thành phẩm i xuất bỏn lại phụ thuộc vào giỏđơn vị kỳ trước Điều này là khụng hay vỡ giỏ cả thị trường luụn biến độngkhụng ngừng.

 Ngoài cỏc phương phỏp đó quy định trong VAS 02, cỏc doanh nghiệp cú

thể sử dụng phương phỏp giỏ hạch toỏn.

Theo phương phỏp này, doanh nghiệp sẽ sử dụng một đơn giỏ hạch toỏncho việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ xuất hàng Giỏ hạch toỏn cú thể là giỏ thành kếhoạch hoặc giỏ thành sản phẩm bỡnh quõn thỏng trước Cuối thỏng khi tớnh đượcgiỏ thực tế thành phẩm nhập kho, kế toỏn phải xỏc định hệ số giỏ thành để tớnh

ra giỏ thành phẩm thực tế xuất kho

Giỏ thực tế TP xuất kho = Hệ số giỏ TP x Giỏ hạch toỏn TP trong kỳTrong đú:

1.2.5 Chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp

1.2.5.1 Chi phớ bỏn hàng

* Khái niệm: Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quátrình bảo quản và tiến hành hoạt động bán hàng bao gồm: Chi phí chào hàng, chiphí bảo hành sản phẩm hàng hoá hoặc công trình xây dựng đóng gói vậnchuyển

* Nội dung : chi phí bán hàng đợc quản lý và hạch tóan theo yếu tố chiphí

- Chi phí nhân viên( TK 6411): Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên

đóng gói, bảo quân vận chuyển sản phẩm hàng hoá …bao gồm: tiền lbao gồm: tiền lơng, tiềncông và các khoản phụ cấp tiền ăn giữa ca, các khỏan trích KPCĐ, BHXH,BHYT

Giỏ hạch toỏn TP tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ

Hệ số giỏ TP = Giỏ thực tế TP tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ

- Chi phí vật liệu bao bì( TK 6412) Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bịxuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , chi phí vật liệu, nguyênliệu dùng cho bảo quản bôc vác vận chuyển, sản phẩm hàng hoá trong quá trìnhbán hàng vật liệu dùng ch sữa chữa bảo quảnTCCĐ…bao gồm: tiền lcủa doanh nghiệp

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng( TK 6413): Phản ánh các chi phí về công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm , hàng hoá : Dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc…bao gồm: tiền l

- Chi phi khấu hao TSCĐ ( TK 6414): Phản ánh các chi phí khấu haoTSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng nh: Nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bôc dỡvận chuyển, phơng tiện tính toán đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng

- Chi phí bảo hành ( TK 6415): Phản ánh các khỏan chi phí liên quan đếnbảo hành sản phẩm hàng hoá , công trình xây dựng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài ( TK 6417): Phản ánh các chi phí mua ngoàiphục vụ cho hoạt động bán hàng: Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuêkho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đaị lý bán hàng chocác đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu

Chi phí tiền khác (TK 6418): Phản ánh các chi phí phát sinh trong khâubán hàng ngoài các chi phí kể trên nh: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng,chi phí cho lao động nữ

1.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Khái niệm:

Chí phí QLDN là chi phí quản lý chung cho doanh nghiệp bao gồm: Chi phíquản lý hành chính, chi phí tổ chứcvà quản lý sản xuất phát sinh trong phạm vitoàn doanh nghiệp

* Nội dung:

- Chí phí nhân viên quản lý (TK6421): Phản ánh các khoản phải trả cho cán

bộ quản lý doanh nghiệp bao gồm: Tiền lơng, tiền công và các khoản tiền phụcấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích KPCD, BHYT, BHXH

- Chí phí vật liệu quản lý (6422): Phản ánh các chi phí vật liệu, xuất dùngcho công tác quản lý doanh nghiệp ch: Giấy, bút, mực…bao gồm: tiền lvật liệu st dụng cho việcsửa chữa TSCĐ, CCDC…bao gồm: tiền l

- Chi phí đồ dùng văn phòng (TK6423): Phản ánh chi phí CCDC đồ dùngcho công tác quản lý (giá có thuế hoặc cha thuế GTGT)

- Chi phí khấu hao tài TSCĐ (TK6424): Phản ánh các chi phí TSCĐ dùngchung cho doanh nghiệp: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng vật kiếntrúc, phơng tiển truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng…bao gồm: tiền l

Thuế, phí và lệ phí (TK 6425): Phản ánh chi phí về thuế phí, lệ phí nh: thuếmôn bài, thuế nhà đất và các khoản nhà đất và các khỏan phí, lệ phí khác

- Chi phí dự phòng (TK 6426): Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó

đòi tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6427): Phản ánh các chi phí dịch vụ muangoài phục vụ chung toán doanh nghiệp nh: Các khoản chi mua và sử dụng cáctài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ nhãn hiệu th-

ơng mại…bao gồm: tiền l

- Chi phí bằng tiền khác (TK 6428): Phản ánh các chi phí khác phát sinhthuộc quản lý chung toàn doanh nghiệp, ngoài các chi phí kể trên nh: Chi phítiếp khách chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ…bao gồm: tiền l

1.2.6 Xỏc định kết quả tiờu thụ

Kết quả tiờu thụ thành phẩm : Là biểu hiện bằng số tiền lói hay lỗ từhoạt động tiờu thụ thành phẩm Kết quả đú được tớnh bằng cỏch so sỏnh một bờn làdoanh thu thuần từ tiờu thụ thành phẩm với một bờn là giỏ vốn hàng tiờu thụ, chiphớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp tớnh cho thành phẩm tiờu thụ

-Giỏ vốnhàngbỏn

- Chi phớbỏn hàng +

Chi phớ quản

lý doanhnghiệpTrong đú:

Doanh thu thuần từ tiờu

Doanh thu tiờu thụ

-Cỏc khoản giảm trừdoanh thu

Thụng thường,cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thương vụ, kế toỏn tiếnhành xỏc định kết quả tiờu thụ sản phẩm, dịch vụ, lao vụ, hàng húa núi riờng

và kết quả cỏc hoạt động khỏc núi chung( hoạt động tài chớnh, hoạt độngkhỏc) Qua đú cung cấp thụng tin liờn quan đến kết quả hoạt động trong kỳ từcỏc hoạt động cho quản lý

1.3 Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm.

1.3.1 Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm

1.3.1.1 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn

*Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng

-Tài khoản kế toán:

Để hạch toán giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán sử dụng các tài khoảnsau:

+ Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng phản ánh giá trị của thành phẩm,hàng hoá cung cấp trong kỳ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632- GVHB

TK này có thẻ có số dư bên có: Phản ánh sô tiền nhận trước hoặc số tiền

dư đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng, khi nhập bảng cân đối kế toánphải lấy số dư chi tiếp của từng đối tượng TK này để ghi của 2 chỉ tiêu bên'' Tàisản'' và bên nguồn vốn

TK 632- Giá vốn hàng bánTrị giá vốn của sản phẩm hàng hoá

dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu,

chi phí nhân công và CPSXC cố

định không phân bổ, không được

tính vào trị giá hàng tồn kho mà tính

vào GVHB của kỳ kế toán

- Phản ánh sự hao hụt, mất mắt của

hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi

thường do trách nhiệm cá nhân gây

ra

- Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế

hoàn thành

- Phản ánh khoảng chênh lệch giữa

số dự phòng giảm giá hàng tồn kho

phải lập năm nay lớn hơn khoản

đã lập dự phòng năm trước

- Phản ánh hoàn nhập dư phòng giảm giá hàng tồn kho cuối nămtài chính

( 31/12) (Chênh lệch giữa số phải trích lấp dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước)

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn sản phẩm , dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh

TK 632- Giá vốn hàng bán không có số dư

+ Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho: TK 155, TK 156, TK 157

+ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

+ Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” đối với doanh nghiệp áp dụng phươngpháp KKĐK để hạch toán hàng tồn kho

-Chứng từ kế toán sử dụng:

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

* Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp sản xuất

- Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánhthường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư, sảnphẩm trên sổ kế toán Tài khoản hàng tồn kho được sử dụng để phán ánh số hiện

có, tình hình biến động tăng giảm của vật tư, sản phẩm

- Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực

tế thành phẩm xuất bán trên sổ sách kế toán và từ đó tính ra giá vốn hàng bán trong kỳ theo công thức sau:

1.3.1.2.Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu

A Kế toán doanh thu tiêu thụ

* Chứng từ và tài khoản sử dụng

Trị giá thành phẩm nhập kho trong kỳ

Trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ

Trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ

+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

+ Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có của Ngân hàng…

- Tài khoản kế toán:

+ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: dùng để phản ánhdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kếttoán Tài khoản này chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá

đã bán được xác định là tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt doanh thu đã thu tiềnhay sẽ thu tiền

Nội dung và kết cấu phản ánh

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp kịch vụ cuối kỳ không có số dư

TK 511- Doanh thu bán hàng và CCDV

Số thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế

xuất khẩu hoặc thuế GTGT

lại kết chuyển cuối kỳ Kết

chuyển doanh thu chuẩn hoạt

động bán hàng và cung cấp

dịch vụ vào TK

911-XĐKQKD

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 511- Doanh thu bán hàng và CCDV

+ TK 512 “Doanh thu nội bộ”: dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp Tài khoản này chỉ sử dụng chocác đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, một tậpđoàn Không phản ánh vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho cácdoanh nghiệp bên ngoài

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 512- Doanh thu nội bộ

TK 512- Doanh thu nội bộ không có số dư

+ Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản như: TK 111, TK 112, TK131,TK3331…

* Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm

Khi thành phẩm được xác định là tiêu thụ thì kế toán ghi nhận doanh thutrên TK 511, 512 đồng thời phản ánh bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán của sốhàng đã tiêu thụ Trong phần này, em chỉ xin trình bày phương pháp hạch toándoanh thu tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thườngxuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đối với các doanh nghiệp

TK 512 - Doanh thu nội bộ

Số thuế tiêu thụ đặc biệt xuất

giá hàng bán bị trả lại kết chuyển

cuối kỳ kết chuyển doanh thu

thuần hoạt động bán hàng vao

cung cấp dịch vụ vào TK 911-

XĐKQKD

- Doanh thu bán nội bộ của đơn

vị thực hiện trong kỳ hạch tóan

áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ(phản ánh giá bán, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu) hoàn toàn tương tựnhư doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Chỉ khác ởnghiệp vụ kế toán giá vốn hàng bán đã được trình bày ở trên.

- Trường hợp doanh nghiệp sản xuất tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và không chịu thuế TTĐB

(1) Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tạikho hay tại các phân xưởng của doanh nghiệp Số hàng sau khi bàn giao chokhách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về sốhàng này Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngườibán đã giao

(2) Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Là phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghitrong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc sở hữu bên bán Khi được bênmua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phầnhay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này thì mới được coi là tiêuthụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó

(3) Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bênnhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý được hưởng thù lao dưới hình thứchoa hồng hoặc chênh lệch giá

Bên giao hàng hoá khi xuất hàng hoá chuyển giao cho cơ sở nhận làm đại

lý có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng chứng từ như sau:

- Sử dụng hoá đơn GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai thuếGTGT Theo đó, ở bên giao đại lý hạch toán giống như trường hợp tiêu thụ trựctiếp

- Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm lệnh điều động nội bộ

(4) Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm

Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Một phần người mua sẽthanh toán ngay tại thời điểm mua, phần còn lại người mua chấp nhận trả dần ởcác kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiềntrả dần ở các kỳ tiếp theo bằng nhau gồm một phần nợ gốc và một phần lãi trảchậm

Khi xuất sản phẩm bán trả góp mặc dù quyền sở hữu sản phẩm chưa đượcchuyển giao nhưng xét về bản chất sản phẩm này được coi là tiêu thụ và doanhthu ghi nhận là giá bán thu tiền một lần, phần trả góp được kết chuyển dần vàodoanh thu hoạt động tài chính

(5) Phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng

Đây là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư,hàng hoá của mình đổi lấy vật tư, sản phẩm, hàng hoá của người mua Giá traođổi là giá thoả thuận hoặc giá bán của vật tư, hàng hóa đó trên thị trường

Song cần chú ý ở đây rằng, khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hoákhác tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là giaodịch tạo ra doanh thu Chỉ khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hoá khôngtương tự thì việc trao đổi đó mới được coi là giao dịch tạo ra doanh thu

6) Phương thức tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ là nội bộ là phương thức tiêu thụ giữa đơn vị chính với đơn vịtrực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau Ngoài ra trường hợp doanhnghiệp xuất vật tư, sản phẩm, hàng hoá để sử dụng nội bộ, khuyến mại, quảngcáo, trả lương, thưởng hay phục vụ sản xuất kinh doanh cũng được coi là tiêuthụ nội bộ

- Trường hợp doanh nghiệp sản xuất tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và có chịu thuế TTĐB

Đối với các doanh nghiệp chịu thuế TTĐB và tính thuế GTGT theophương pháp khấu trừ thì ngoài việc phản ánh các bút toán ghi nhận nghiệp vụ

bán hàng ở trên thì đồng thời kế toán phải phản ánh thêm thuế TTĐB qua búttoán:

Nợ TK 511, 512 (Doanh thu chưa có thuế GTGT)

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531- Hàng bán bị trả lại

tiền cho người mua hàng hoặc

tính vào khỏan nợ phải thu của

khách hàng về số sản phẩm

hàng hóa đã bán ra

Kết chuyển trị giá của hàng bị trả lại vào TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp và dịch vụ hoặc TK 521- Doanh thu nội

bộ để xác định doanh thu thuầntrong kỳ kế toán

TK 532- Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán đã chấp

thuận cho người mua hàng

Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 532 không có số dư.

TK 3332 “Thuế TTĐB”

TK 3333 “Thuế xuất khẩu”

* Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát qua sơ đồsau:

Sơ đồ 1.1 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.2 KÕ to¸n kÕt qu¶ tiêu thụ thành phẩm

1.3.2.1.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

* Tài khoản sử dụng

+ TK 641 “Chi phí bán hàng”: dùng phản ánh các chi phí thực tế phát sinhtrong kỳ kế toán liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh

K/c các khoản giảm trừ doanh thu

Thuế GTGT tương ứng (nếu có)

nghiệp như: chi phí chào hàng, chi phí quảng cáo, chi phí đóng gói, vậnchuyển…

Kết cấu nôi dung phản ánh của TK 641- Chi phí bán hàng.

TK 641 không có số dư

+ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: dùng phản ánh những khoảnchi phí liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp như: chi phínhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong quản lý, thuế đất…

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư

TK 641- Chi phí bán hàngTập hợp chi phí phát sinh liên

quan đến quá trình tiêu thụ sản

phẩm , hàng hoá cung cấp lao

động dịch vụ

- Các khỏan giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh , để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệpCác chi phí quản lý doanh

nghiệp thực tế phát sinh trong

* Phương phỏp kế toỏn

Trỡnh tự kế toỏn chi phớ bỏn hàng được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp

1.3.2.2 Kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ

TK 911- Xác định kết qủa kinh doanh đợc sử dụng để xác định toàn bộ kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ

Thuế, phớ, lệ phớ

CP dự phũng phải thu khú đũi

Ghi giảmchi phớ

Thuế GTGT đầu vào

CP dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc

TK 911- Xác đinh kết quả kinh doanh không có số dư.

Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

K.ch Chi phí bán hàng

K.ch Chi phí QLDN

K.ch Chi phí chờ k.ch

Kết chuyển lãiKết chuyển lỗK.ch doanh thu thuần

Chứng từ gốc

TK 911- Xác định quyết quả kinh doanhTrị giá của sản phẩm hàng hoá đã

bán và dịch đã cung cấp

- Chi phí bán hàng, sau chi phí

quản lý doanh nghiệp

Số lợi nhuận trước thuế của hoạt

động sản xuất kinh doanh trong

kỳ

- Doanh thu thuần hoạt động bán hàng và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ

- Số lỗ của hoạt động sản xuất , kinh doanh trong kỳ

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra

* Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, áp dụng thích hợp đơn vị kế

toán nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng ít người làm kế toán

* Nhược điểm: Không áp dụng được ở các đơn vị kế toán vừa và lớn, có

nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản người làm công tác

kế toán, sổ chi tiết tách rời sổ tổng hợp làm ảnh hưởng đến tốc độ lập báo cáo tàichính

* Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng cho những đơn vị có quy mô nhỏ như

HTX, đơn vị tư nhân, quản lý công trì

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra

* Ưu điểm: Thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ

gốc, tiện cho việc kết chuyển trên máy vi tính và phân công công tác

* Nhược điểm: Ghi một số nghiệp vụ trùng lặp vì vậy khi cuối tháng phải

loại bỏ một số nghiệp vụ để ghi vào sổ cái

* Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn,

có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kếtoán vững vàng

Bảng tổng hợp chi tiết

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra

* Ưu điểm: Có ưu điểm mạnh trong điều kiện kế toán thủ công

* Nhược điểm: Không thuận tiện cho việc cơ giới hoá công tác kế toán,

không phù hợp với đơn vị quy mô nhỏ ít nhân viên kế toán yếu, không đều đặn

* Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn,

nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ kế toán cao

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ cái

Bảng kê

Sổ cái

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ

Báo cáo tài chính

Ghi chú: : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra.

* Ưu điểm: Thích hợp với mọi loại hình đơn vị, ghi chép đơn giản, dễ ghi,

dễ kiểm, dễ đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác

* Nhược điểm: Việc ghi chép thường bị trùng lặp, việc tổng hợp số liệu để

lập báo cáo tài chính thường bị chậm

* Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn và

vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

*Đặc trưng cơ bản của hình thức kết oán trên máy vi tính:

Đặc trưng cơ bản của hình thức kết oán trên máy vi tính là công việc kếtoán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.Phần mềm kế toán được thiết ế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế

toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mêm kế toánkhông hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kếtoán và báo cáo tài chính theo quy định.

Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại

sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu của sổ kế toánghi bằng tay

*Trình tự nghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợpchứng từ cùng laọi đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tàikhoản nghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểuđược thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào

sổ kế toán tổng hợp, sổ cái hoặc nhật ký sổ cái…Và các sổ, thẻ kế toán chi tiếtliên quan

Cuối tháng ( hoặc bất kỳ một thời điểm cần thiết nào ) kế toán thực hiện cácthao tác khoá sổ, cộng sổ và lập báo cáo tài chính Việc đố chiếu giữa các số liệutổng hợp và các số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chínhxác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thểkiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ragiấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của sổ kếtoán nghi bằng tay

Sơ đồ 1.16 Trình tự hình thức kế toán máy

Ghi chỳ:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

SỔ KẾ TOÁN

-Sổ tổng hợpCHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP

CHỨNG TỪ KẾ

- Báo cáo kế tóan quản trị

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN

MÁY VI TÍNH

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH sản xuất

bao bì dược phẩm Năm Sao.

2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Năm Sao

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

2.1.1.1 Địa chỉ liên hệ

+ Trụ sở chính Thái Bình – Mai Lâm – Đông Anh – Hà Nội

+ Tên giao dịch : CT TNHH SX bao bì dược phẩm Năm Sao

- Ngày 16/12/1999 ông Tổng Giám đốc Tổng công ty Thương mại và Xây dựng(trước kia là Tổng công ty XNK, sản xuất, cung ứng vật tư GTVT) ra Quyết

định số 54/QĐ/TCLĐ giao cho công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và Trang trí nội thấttoàn bộ mặt bằng 5000 mét vuông bao gồm nhà làm việc, kho xưởng và cáccông trình trên khu đất làm trụ sở và sản xuất, kinh doanh.

- Ngày 13/09/2001 Bộ trưởng Bộ GTVT ra Quyết định số 3117/QĐ/BGTVT vềviệc tách và chuyển đổi tên “ Công ty Mỹ nghệ và Trang trí nội thất” thành “Công ty TNHH sản xuất bao bì và dược phẩm năm sao”

Công ty TNHH sản xuất bao bì và dược phẩm năm sao với chức năng hoạt độngrộng rãi đa ngành nghề : Sản xuất các sản phẩm thủ công cho ngành dược phẩm,gồm chai nhựa,bơm kim tiêm ,và 1 số thiết bị dành cho ngành y tế

Hiện nay, công ty đang dung 3500 mét vuông mặt bằng làm nhà kho, xưởng sảnxuất và nhà văn phòng, số còn lại làm sân, cây xanh và đường đi bộ

2.1.1 3 Quá trình phát triển

Cùng với sự vận động trưởng thành, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và cảitiến khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ nghiệp vụ, công nghệ kỹ thuật mới,công ty đã không ngừng cố gắng vươn lên theo kịp nhịp sống của thời đại vàtrưởng thành nhanh chóng cho kịp xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới.Công ty đã không ngừng mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, cải tiến mặt hàngsản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, kết hợp nội lực và ưu thế từ bên ngoàimôi trường kinh doanh, công ty đã đạt được những thành tựu nhất định và khôngngừng phát triển, đưa tập thể bước đi những bước vững chắc

Chính nhờ sự cố gắng không ngừng vươn lên đó, từ khi chỉ là một phân xưởng nhỏ

bé được nâng cấp lên thành “ Xí nghiệp sản xuất bảo bì và dược phẩm ” Từ chỗchỉ với mục đích giải quyết công ăn việc làm cho người lao động dư thừa của tổngcông ty bằng những công việc thủ công thuần tuý, đã có sự cải tiến khi chuyển sangcông nghệ sản xuất mới Đó là sự cải tiến về mặt công nghệ, nâng cao chất lượngsản phẩm, hạ giá thành nguyên nhiên vật liệu, chuyển đổi từ những chất liệu gốm

sứ làm bằng đất sét sang chất liệu nhựa tổng Các sản phẩm của công ty cũng ngàymột phong phú hơn (các loại chai nhựa, bơm kim tiêm ) Các sản phẩm của công

ty chủ yếu được tiêu thụ ở thị trường trong nước và chưa tìm được đầu ra cho thịtrường thế giới Vì vậy, sản xuất vẫn mang tính manh mún, thủ công, thị trườngkhông ổn định, hoạt động kinh doanh phát triển không đồng đều

Sau hơn 3 năm không ngại gian khó (từ năm 2000 đến 2003), xí nghiệp luôn tìmcách vươn lên bắt nhịp cùng nhịp sống của cơ chế thị trường Xí nghiệp luôn tìmcách xây dựng một chiến lược kinh doanh phù hợp với trình độ sản xuất củamình, củng cố thị trường trong nước và luôn tìm kiếm, khai thác, thâm nhập thịtrường mới Bên cạnh việc không ngừng cải tiến mẫu mã, sáng tạo ra nhữngphương thức làm việc mang lại hiệu quả kinh tế cao, xí nghiệp luôn tìm hiểu,nghiên cứu thị hiếu của người tiêu dùng, để có thể thoả mãn nhu cầu của kháchhàng cũng như có thể thúc đẩy hơn nữa sự phát triển của mình

Trên đà phát triển không ngừng của công ty Trong thời gian ngắn, nhờ sự cảitiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã, phong phú chủng loại, cácmặt hàng của công ty ngày càng xuất hiện ở nhiều nơi, có mặt trên khắp các thịtrường trong nước (như Hà Nội, Ninh Bình, Quảng Ninh, …), thu hút được sựchú ý, quan tâm của nhiều người tiêu dùng, giá trị thương hiệu của công ty cũngdần được nâng lên

Hiện nay, công ty đã thu hút được 100 lao động thường xuyên với mức lươngbình quân là 2.000.000đ/người/tháng và đang trên đà tăng trưởng mạnh, đờisống của cán bộ công nhân viên đang được nâng cao Trong thời gian tới, công

ty sẽ tiếp tục mở rộng cơ sở sản xuất nhằm tiến tới các thị trường ở đông âu

Trong những năm qua Công ty TNHH Bao Bì Dược phẩm Năm Sao đã thựchiện tốt nghĩa vụ với nhà nước, nộp tiền thuê đất đầy đủ và nộp tiền vào ngânsách nhà nước nhiều tỷ đồng.

Sự phát triển của công ty được biểu hiện cụ thể qua các chỉ tiêu đạt được như sau

Bảng 2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm gần đây

STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

1 Doanh thu thuần 6.411.077.512 7.803.740.828 9.738.707.444

2 Lợi nhuận trước thuế 103.613.057 121.710.780 181.275.340

Qua số liệu trên cho thấy :

Sau khi thành lập năm 1991 Công ty đã tiến hành sản xuất kinh doanh mặthàng khuôn mẫu Khắc phục những khó khăn từ điều kiện kinh tế, xã hội môitrường bên trong doanh nghiệp, môi trường cạnh tranh đã thu được những thànhtựu đáng kể:

Doanh thu hàng năm tăng và năm sau tăng hơn năm trước từ năm 2007 là4.411.007.512(đ) và đến năm 2008 là 7.803.740.828(đ) và tăng lên

9.738.707.444(đ) vào năm 2009 Một con số tăng đáng kể nhưng sau khi trừ đi

các loại chi phí như : chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công , chi phí khác thì lợi nhuận trước thuế đạt năm 2007 là 103.613.057đ và đến năm 2008 là 121.710.780 (đ) và đến năm 2009 là 181.275.340 (đ)

Số lượng công nhân trong doanh nghiệp ngày càng tăng , số lượng nhânviên đạt trình độ ĐH, CD cũng tăng lên cho thấy DN ngày càng phát triển

2.1.1.4 Thị trường tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến sựtồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp Một trong những doanhnghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt phải là một doanh nghiệp tiêu thụsản phẩm tốt và có một thị trường tốt Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cảcác doanh nghiệp hoạt động theo quy luật của cơ chế thị trường thì các biệnpháp và chính sách để tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp càng phức tạp và cần

cụ thể tăng cường thường xuyên hơn

Sản phẩm bao bì dược phẩm của công ty là một loại hàng hoá thuộc lĩnhvực y tế, nó dùng để đựng các loại thuốc Sản phẩm này đã xuất hiện rất lâu trênthị trường, đóng vai trò quan trọng phục vụ cho y tế

Với uy tín và chất lượng ngày một đi lên, quy trình sản xuất được áp dụngnhững công nghệ khoa học tiên tiến nhất, công ty đang từng bước khẳng định vịtrí quan trọng của mình trên thị trường Khối lượng sản phẩm hàng năm củacông ty đang ngày một tăng lên, điều đó chứng tỏ công ty đã có chiến lược kinhdoanh đúng đắn

Hiện nay thị trường tiêu thụ của công ty rộng khắp miền bắc và đang xâmnhập vào thị trường miền Trung và miền Nam và đây chính là nơi chủ yếu tănglợi nhuận của công ty Công ty luôn là một trong những doanh nghiệp cung cấpsản phẩm đứng hàng đầu về chất lượng và giá cả Do đó, mặc dù hiện nay trênđịa bàn và các tỉnh lân cận có rất nhiều cơ sở sản xuất bao bì dược phẩm đòi hỏimột sự cạnh tranh gay gắt nhưng sản phẩm của công ty vẫn chiễm lĩnh được thịtrường