QT10. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO

MỤC ĐÍCH : Thủ tục này nhằm đưa ra biện pháp thống nhất trong việc tuyển dụng và đào tạo nhân lực cho Công ty, đảm bảo rằng các vị trí được tuyển dụng và đào tạo có đủ năng lực đáp ứng

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG, ĐÀO TẠO

Mã hiệu: QT10 Lần ban hành : 02 Ngày ban hành : 28/4/2017

Người soạn thảo Phê duyệt

Họ và tên Bùi Văn cường Nguyễn Trọng Trung

Chữ ký

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI

STT Ngày sửa

đổi

Vị trí sửa đổi (trang)

1 MỤC ĐÍCH :

Thủ tục này nhằm đưa ra biện pháp thống nhất trong việc tuyển dụng và đào tạo nhân lực cho Công ty, đảm bảo rằng các vị trí được tuyển dụng và đào tạo có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu về công tác quản lý, chỉ đạo, tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, hoàn thành công việc được giao

2 PHẠM VI ÁP DỤNG :

Áp dụng cho tất cả các bộ phận trong Công ty (Phòng ban, Chi nhánh, Đội thi công)

3 TÀI LIỆU THAM KHẢO :

Tiêu chuẩn ISO 9001:2015

Sổ tay chất lượng: STCL

Bộ luật lao động 10/2012/QH13

4 THUẬT NGỮ - ĐỊNH NGHĨA

 Ứng viên : Là những người nộp hồ sơ xin tuyển dụng cho đến khi công bố kết

quả tuyển dụng

Ngày hiệu lực: 28/4/2017 Lần ban hành:02 Trang: 2/ 13

 Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý:

Bổ sung và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho số cán bộ quản lý ở các vị trí quan trọng cần đào tạo

 Đào tạo an toàn, vệ sinh lao động:

Trang bị kiến thức về an toàn, vệ sinh lao động cho công nhân mới vào nghề, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động định kỳ hàng năm cho công nhân theo quy định của Luật an toàn năm 2015

 Đào tạo đột xuất:

Đào tạo không nằm trong kế hoạch, do yêu cầu đột xuất của sản xuất kinh doanh bao gồm: Đào tạo theo giấy mời, đào tạo nhân viên mới, đào tạo chuyển đổi vị trí công tác

 Đào tạo sử dụng trang thiết bị mới, công nghệ mới:

Trang bị cho công nhân và cán bộ quản lý kiến thức cần thiết để vận hành, sửa chữa và quản lý, làm chủ công nghệ, trang thiết bị mới

 Đào tạo dài hạn (hệ tại chức):

Đào tạo ngoài công ty, tại chức (vừa học, vừa làm) để nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cho số cán bộ, công nhân trong quy hoạch sử dụng

 Năng lực

Năng lực được hiểu như một tiêu chuẩn cán bộ, được thể hiện trên cơ sở trình

độ học vấn, kỹ năng nghề nghiệp và kinh nghiệm công tác

5 TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

a Các Phòng ban Công ty, Chi nhánh và các Đội thi công trực thuộc:

 Xác định nhu cầu và đề xuất tuyển dụng, đào tạo

 Điều động nhân lực, thực hiện hợp đồng thời vụ với người lao động (Chi nhánh, Đội thi công)

 Tham gia quá trình tuyển dụng

 Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới tuyển dụng

 Đánh giá sau thời gian thử viêc, đánh giá hiệu lực đào tạo

 Thông báo tuyển dụng

 Lưu các hồ sơ liên quan đến tuyển dụng

b Lãnh đạo Công ty (Tổng Giám Đốc):

 Xem xét, phê duyệt các yêu cầu tuyển dụng, đào tạo của các Phòng ban

 Tham gia quá trình tuyển dụng

 Yêu cầu các Phòng ban thực hiện việc báo cáo kết quả

6 NỘI DUNG QUY TRÌNH

6.1 Quy trình tuyển dụng:

a Lưu đồ thực hiện: (Xem trang bên)

1 Trưởng các bộ

phận

BM.10.01

3 Tổng giám đốc

4 Phòng TCLĐTL

5 Tổng Giám đốc

Ngày hiệu lực: 28/4/2017 Lần ban hành:02 Trang: 4/ 13

Lập nhu cầu tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng

Tổ chức thực hiện

LƯU HỒ SƠ

Ký quyết định thử việc

OK Dừng

Phê duyệt

6 Trưởng các bộ

phân, đơn vị trực

thuộc

BM.10.03

7 Phòng TCLĐTL

Tổng Giám đốc

8 Tổng Giám đốc

b Diễn giải lưu đồ:

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng:

Khi có nhu cầu tuyển dụng lao động do kế hoạch sản xuất kinh doanh, định hướng phát triển của Công ty, do thuyên chuyển lao động, giải quyết chế

độ chính sách đề bạt, về hưu, thôi việc và những công việc mới phát sinh Các Phòng ban và các đơn vị trực thuộc lập nhu cầu tuyển dụng của Bộ phận mình

theo biểu mẫu BM.10.02 và chuyển lên Phòng TCLĐTL của Công ty.

Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng:

Nhằm đáp ứng cho công tác quản lý, điều hành và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, trên cơ sở đề nghị của các Phòng ban, bộ phận công tác Sau khi nhận được các phiếu yêu cầu tuyển dụng, Phòng TCLĐTL có trách nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng CBCNV của Công ty theo biểu mẫu BM.10.02 trình Tổng giám đốc Công ty phê duyệt

Ký hợp đồng chính thức Đánh giá hiệu lực tuyển dụng

Lưu hồ sơ

Phê duyệt

Bước 3: Phê duyệt:

- Nếu Tổng giám đốc Công ty thống nhất với kế hoạch của Phòng

TCLĐTL thì tiến hành thực hiện các bước tiếp theo.

- Nếu Tổng giám đốc Công ty không thống nhất với kế hoạch của Phòng TCLĐTL thì việc thực hiện tuyển dụng sẽ dừng lại hoặc Phòng TCLĐTL sẽ lập lại kế hoạch tuyển dụng trình Tổng giám đốc.

Bước 4: Tổ chức thực hiện:

Sau khi được Tổng giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng, Phòng TCLĐTL có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm các bước sau:

- Bước 4.1: Thông báo yêu cầu tuyển dụng:

Việc thông báo có thể được thực hiện từ lực lượng lao động bên trong tổ chức cũng như từ thị trường lao động bên ngoài như thông báo tại các trường đào tạo, các trung tâm giới thiệu việc làm, hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng (nếu cần) Nội dung thông báo gồm: Tên ngành nghề, thời gian tuyển dụng, vị trí địa điểm làm việc, số lượng, giới tính, yêu cầu trình độ, tuổi đời, kinh nghiệm, trình độ tin học và ngoại ngữ

- Bước 4.2: Tiếp nhận và phân loại hồ sơ:

Phòng TCLĐTL thu nhận và nghiên cứu phân loại hồ sơ Căn cứ vào số lượng tuyển dụng và số lượng hồ sơ đăng ký tuyển dụng Phòng TCLĐTL phân loại hồ

sơ theo từng chuyên ngành, thứ tự đối tượng ưu tiên để xem xét tuyển dụng.

- Bước 4.3: Tổ chức phỏng vấn:

Sau khi nhận được Hồ sơ của các ứng viên tham gia dự tuyển, Phòng TCLĐTL tập trung xem xét nghiên cứu hồ sơ của từng ứng viên về lai lịch chính trị, sức khoẻ, kết quả học tập và những vấn đề liên quan để quyết định lựa chọn ứng viên đến phỏng vấn Phòng TCLĐTL thông báo mời ứng viên đến Công ty

và kết hợp với các Phòng ban liên quan đến nghiệp vụ của ứng viên tiến hành phỏng vấn trực tiếp.

Ngày hiệu lực: 28/4/2017 Lần ban hành:02 Trang: 6/ 13

Bước 5: Ký quyết định thử việc:

- Sau khi phỏng vấn đạt yêu cầu, Phòng TCLĐTL làm quyết định thử việc

theo đúng quy định của Bộ luật lao động trình Tổng giám đốc Công ty phê duyệt.

- Thực hiện quyết định của Tổng giám đốc, Phòng TCLĐTL mời ứng viên đến nhận quyết định thử việc và phổ biến một số quy định của Công ty.

Bước 6: Đánh giá hiệu lực việc tuyển dụng:

- Trưởng các Phòng ban, bộ phận có trách nhiệm đánh giá kết quả thời gian thử việc của các ứng viên theo BM.10.03 và chuyển kết quả đánh giá này cùng ý kiến đề xuất về Phòng TCLĐTL Công ty

Bước 7+8: Quyết định + Ký hợp đồng tuyển dụng chính thức

- Căn cứ trên ý kiến đề xuất của các bộ phận, Phòng TCLĐTL nhân sự tập hợp danh sách những người đạt yêu cầu trình lãnh đạo Công ty phê duyệt và ký hợp đồng lao động chính thức

Bước 9: Lập hồ sơ theo dõi và quản lý CBCNV – Lưu hồ sơ:

- Phòng TCLĐTL có trách nhiệm lập sổ theo dõi cán bộ, nhân viên trong

toàn Công ty Danh sách lao động tuyển dụng được bổ sung vào danh sách CBCNV trong Công ty được theo dõi, lưu trữ báo cáo theo quy định hiện hành.

6.2 Quy trình đào tạo:

a Lưu đồ thực hiện: (Xem trang bên)

1 Trưởng các phòng ban,

3 Tổng giám đốc

4 Phòng TCLĐTL và các

5 Cá nhân được đào tạo

Ngày hiệu lực: 28/4/2017 Lần ban hành:02 Trang: 8/ 13

Phê duyệt

Lập nhu cầu đào tạo năm

Lập nhu cầu đào tạo năm

Lập kế hoạch đào tạo năm

Lập kế hoạch đào tạo năm

Thực hiện đào tạo

Đánh giá hiệu lực đào tạo Đánh giá hiệu lực đào tạo

Trưởng các phòng ban,

b Diễn giải lưu đồ:

Bước 1: Lập nhu cầu đào tạo năm:

Khi nhu cầu đào tạo được xác định, Trưởng các Phòng ban, bộ phận lập phiếu

nhu cầu đào tạo năm theo biểu mẫu BM.10.05 chuyển cho Phòng Tổ chức lao động

tiền lương

Bước 2: Lập kế hoạch đào tạo:

- Căn cứ trên phiếu nhu cầu đào tạo của các Phòng ban, bộ phận gửi lên;

- Căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty và các quy định của cấp trên;

Phòng Tổ chức lao động tiền lương lên kế hoạch đào tạo năm theo biểu mẫu

BM.10.06

* Kế hoạch đào tạo bao gồm:

+ Đối tượng được đào tạo;

+ Nội dung đào tạo;

+ Dự kiến thời gian đào tạo;

+ Dự trù kinh phí đào tạo;

+ Hình thức đào tạo…

Bước 3: Phê duyệt đào tạo:

Sau khi kế hoạch đào tạo được thiết lập, Phòng Tổ chức lao động tiền lương trình Tổng giám đốc Công ty xem xét, phê duyệt và chuyển đến các Phòng ban liên quan và các đơn vị trực thuộc thực hiện

- Nếu kế hoạch đào tạo phù hợp được Tổng giám đốc Công ty phê duyệt thì tiến hành thực hiện đào tạo

- Nếu kế hoạch đào tạo không phù hợp tiến hành lập lại

Bước 4: Thực hiện đào tạo:

Phòng Tổ chức lao động tiền lương căn cứ vào nhu cầu đào tạo, kế hoạch đào tạo đã thiết lập tiến hành triển khai thực hiện công tác đào tạo

- Trường hợp đào tạo nội bộ:

Lưu hồ sơ

Phòng TCLĐTL có trách nhiệm tổ chức lớp, các Phòng ban và các đơn vị thực hiện đào tạo có trách nhiệm lập chương trình, thông báo, chuẩn bị nội dung, tài liệu giảng dạy (giáo án), cử giảng viên có uy tín

- Trường hợp đào tạo bên ngoài:

Phòng TCLĐTL có trách nhiệm liên hệ với các trường lớp về nội dung đào tạo, thời gian, địa điểm, loại hình đào tạo và kinh phí khoá đào tạo để gửi cán bộ công nhân viên đi học hoặc tổ chức mời bên ngoài về giảng dạy

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, khi phát sinh nhu cầu đào tạo mới, đột

xuất (Không có trong kế hoạch) Phòng Tổ chức lao động tiền lương hoặc Trưởng các đơn vị liên quan lập phiếu nhu cầu đào tạo đột xuất theo biểu mẫu BM.10.07, trình

Tổng giám đốc Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện

Bước 5: Đánh giá hiệu lực đào tạo:

Kết thúc mỗi khoá đào tạo, cá nhân được cử tham gia đào tạo phải báo cáo kết

quả đào tạo theo biểu mẫu BM.10.08, đồng thời Trưởng các Phòng ban, bộ phận đánh

giá lại hiệu lực của khoá đào tạo, tình hình thực hiện của cán bộ về kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm Kết quả đánh giá được lập thành văn bản Nếu chưa đáp ứng nhiệm vụ được giao, Trưởng các Phòng ban và các bộ phận tiếp tục xác định nhu cầu đào tạo và chuyển cho phòng Tổ chức lao động tiền lương lên kế hoạch đào tạo cho những năm tiếp theo

Bước 7: Lưu hồ sơ đào tạo:

Kết quả học tập được cán bộ Phòng Tổ chức lao động tiền lương cập nhật vào

hồ sơ đào tạo của từng cá nhân theo biểu mẫu BM.10.09 và lưu vào hồ sơ đào tạo.

V CÁC BI U M U ÍNH KÈMỂU MẪU ĐÍNH KÈM ẪU ĐÍNH KÈM ĐÍNH KÈM

kèm

Chi chú

Ngày hiệu lực: 28/4/2017 Lần ban hành:02 Trang: 10/ 13

6 Kế hoạch đào tạo năm BM.10.06

7 Yêu cầu đào tạo đột xuất BM.10.07

8 Cá nhân báo cáo kết quả đào tạo BM.10.08