QT01 QUY TRÌNH QUY HOẠCH VÀ BỔ NHIỆM CÁN BỘ

QT01 QUY TRÌNH QUY HOẠCH VÀ BỔ NHIỆM CÁN BỘ tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất...

CÔNG TY CP TVĐT & XD HƯƠNG GIANG

QUY TRÌNH QUY HOẠCH VÀ BỔ NHIỆM CÁN BỘ

Mã hiệu: QT01 Lần ban hành : 02 Ngày ban hành : 28/4/2017

Người soạn thảo Phê duyệt

Họ và tên Trần Cường Nguyễn Trọng Trung

Chữ ký

Quy trình quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ QT0

1

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI

STT Ngày sửa

đổi

Vị trí sửa đổi (trang)

Nội dung sửa đổi Ghi chú

1 MỤC ĐÍCH

Quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý có đức, có tài, có kinh nghiệm và triển vọng về khả năng lãnh đạo, quản lý, đưa vào quy hoạch để có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tạo nguồn các chức danh lãnh đạo, quản lý phục vụ cho mục tiêu trước mắt

và lâu dài của tổ chức

2 PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho toàn Công ty

3 TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Hướng dẫn công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý – Ban TCTW, số 15-HD/BTCTW, ngày 5 tháng 11 năm 2012

- Tiêu chuẩn ISO 9001:2015

4 VIẾT TẮT- GIẢI THÍCH TỪ NGỮ:

Các từ viết tắt:

NT HĐQT

Nhà thầu Hội đồng quản trị

Ngày hiệu lực: 28/4/2017 Lần ban hành:02 Trang: 2/ 8

CTCT Chủ tịch công ty

TGĐ Tổng giám đốc

TCKT Phòng Tài chính kế toán

KHKT VP TCLĐTL

Phòng Kế hoạch sản xuất Văn phòng Công ty Phòng Tổ chức lao động tiền lương

PBLQ ĐVSX ĐMCV

Các phòng ban liên quan Đơn vị SX

Đầu mối công việc

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1 Lưu đồ :

Quy trình quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ QT0

1

Bước Trách nhiệm Nội dung Tài liệu

1 - TCLĐTL

BM.01.01 BM.01.02

2 - TCLĐTL

BM.01.03

3 - HĐQT- TGĐ

4

- TCLĐTL

5 - TCLĐTL

BM.01.04

6 - TCLĐTL

5.2 Thuyết minh :

Bước 1 : Hoạch định cán bộ nguồn:

- Phòng lao động tiền lương chịu trách nhiệm thông báo đến các đơn vị trong toán công ty xây dựng đội ngũ cán bộ nguồn cho công ty Việc xây dựng đội ngũ các

bộ nguồn phải được thể hiện qua phương án hàng năm và phương án điều chỉnh vào tháng 6 hàng năm.

- Việc hoạch định cán bộ nguồn bao gồm hai hình thức là nguồn các bộ mới xuất phát từ chiến lược mở rộng kinh doanh của công ty và xây dựng đội ngũ cán bộ thay thế

Ngày hiệu lực: 28/4/2017 Lần ban hành:02 Trang: 4/ 8

Họp xem xét phê duyệt

Họp xem xét phê duyệt

Tổng hợp, nộp báo cáo

Thông báo phê duyệt danh

sách đến các cá nhân, đơn vị

Thông báo phê duyệt danh

sách đến các cá nhân, đơn vị

Lập biểu giám sát, đánh giá

hằng năm

Lập biểu giám sát, đánh giá

hằng năm

Tiếp nhận danh sách đề nghị

quy hoạch

Tiếp nhận danh sách đề nghị

quy hoạch

Lưu hồ sơ

- Đối với các cán bộ mới theo chiến lược kinh doanh của công ty, được thực hiện theo quy trình tuyển dụng của công ty

- Đối với trường hợp cán bộ nguồn, cần phải lưu ý các trường hợp

sau:

* Quy hoạch cán bộ nguồn thay thế:

- Theo định hướng mỗi chức danh quản lý đều phải có ít nhất một cán bộ tiềm năng để thay thế

- Vào 30/11 hằng năm, Lãnh đạo các đơn vị gửi đề xuất quy hoạch theo mẫu : BM.01.01 về phòng TCLĐTL để tổng hợp báo cáo

* Tiêu chuẩn lựa chọn:

- Phải bảo đảm tiêu chuẩn chung của cán bộ theo bảng tiêu chuẩn chức danh của công ty

- Có đủ hồ sơ cá nhân, lý lịch kê khai đầy đủ, rõ ràng theo quy định và được cơ quan chức năng có thẩm quyền xác minh rõ ràng

- Có đủ sức khoẻ để hoàn thành nhiệm vụ được

giao

- Không trong thời gian bị thi hành kỷ luật từ khiển trách trở

lên

Bước 2 : Tổng hợp báo cáo :

- Phòng TCLĐTL lập bảng tổng hợp báo cáo theo mẫu: BM.01.03

Bước 3 : Họp lãnh đạo xem xét :

- Các chức danh thuộc ban Tổng giám đốc, Kế toán trưởng , giám đốc các chi nhánh do HĐQT xem xét quy hoạch

- T ổ n g Giám đốc đối với các chức danh Trưởng, phó các bộ phận còn lại

Bước 4 : Thông báo quy hoạch

- Danh sách quy hoạch được thông báo đầy đủ đến các cá nhân, đơn vị có liên quan

- Trong thông báo cần nêu rõ các yêu cầu còn thiếu so với tiêu chuẩn bổ nhiệm để các cá nhân được biết và phấn đấu hoàn thiện trong quá trình công tác

- Hình thức thông báo bao gồm: Bằng văn bản

Bước 5 : Giám sát đánh giá

- Trong kỳ báo cáo hàng năm, lãnh đạo các đơn vị phải nộp biểu đánh giá các chức danh quy hoạch , kèm theo đề xuất bổ sung nhân sự quy hoạch mới

- Với các cá nhân qua 02 năm liên tiếp mà không đủ tiêu chuẩn xem xét bổ nhiệm

Quy trình quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ QT0

1

thì sẽ đưa ra khỏi danh sách quy hoạch

- Biểu đánh giá theo mẫu BM.01.04

Bước 6 : Lưu hồ sơ

Phòng TCLĐTL lưu hồ sơ theo quy trình QT.06

6 BIỂU MẪU KÈM THEO:

BM.01.01: Đề xuất quy hoạch

BM.01.02: phiếu đánh giá nhân sự quy hoạch

BM.01.03: Báo cáo tổng hợp danh sách quy hoạch

BM.01.04: Biểu đánh giá định kỳ công tác quy hoạch

Ngày hiệu lực: 28/4/2017 Lần ban hành:02 Trang: 6/ 8