THỂ lệ QUY TRÌNH KHAI THÁC các DỊCH vụ báo CHÍ

Khai niém dich vụ phát hành báo chí Phát hành báo chí PHTBCO là dịch vụ tổ chức nhận đát mua, bán lẻ và chuyển phát "báo chi in” xuat ban trong nước và báo chí nước ngoài nhập khẩu vào

8H ong on

Biên soạn: TRẤN THỊ THU

Đường xa, bạn ngại đi lại

LỜI NÓI ĐẦU

Báo chỉ là tài liệu sinh hoạt về chính trị, tư tưởng, tỉnh than, dua thong tin

thuộc các lĩnh vực khác nhau về thời sự, chính trị, xử hội, Kinh tế, khoa học kỹ thuật,

văn học, nghệ thuật nhằm đáp ứng nhu cầu đời song vdn hóa tình than cua mol

tầng lớp nhân đản

Để có đội nại công nhân yeu nghề, có hiểu biết và có tay nghề vững đáp ứng

được những vêu cầu mới trong thời kỳ hội nhập và cạnh tranh, việc đào tạo tại các

_ tường lrung học Bưu chính Viễn thông và Công nghệ thông tin cần (hước đối mới và

ndng cao chat long, nhằm đáp ng được Yêu cần hoạt động sáu xuất kinh doanh

của Tập đoàn Bum chính \` ién thong Viet Nam, trong do đặc biệt coi trọng việc đối

mới và thống nhất giáo trình trong Các (THƯỜNG dào tạo

Để phục vụ cho công tác giảng dạy và học Tậj, dược sự doug ý của Tập doàn

Buu chinh Vién thông Viét Nam, truong Trung học Bưu chính Viễn thông và Công

nghệ thông tim Ï đã Diên soạn cuốn giáo trÌHh | "Thể lệ quy trình khai thác dich vu

Phát hành báo chí" Tài liệu được biên soạn trÊH cơ ở để cương môn học dã được

Tập đoàn ban hành nấm 2006, được đúc kết từ kinh nghiệm và thực tiễn sản xuất

kinh doanh của Tập đoàn Bưu chính V iễn thông Việt Nam

Mặc dù để có nhiều CỔ găng trong q1 inh bien xoqn nung khó tránh khói

những thiểu sót, rất HONHG nhan ditoc sit gdp Ý của các dng nghiép và cac ban doc

để tài liệu được hoàn thiện hơn

Xin tran trong cam onl,

TRUONG TRUNG HOC BUU CHÍNH VIỄN THÔNG

VÀ CÔNG NGHỆ THONG TIN |

+ Báo có khổ lớn in thành từng tờ có loại từ 04 đến 08 trang; có loại 16 trang,

24 trang được xuất bản hàng ngày, có loại xuất bản hàng tuần hoặc 2, 3, 4 kỳ/tuần

+ Nội dung của báo là thông tin về thời sự, tuyên truyền chủ trương chính sách của Đảng Chính phủ vận động tổ chức quần chúng thực hiện các chủ trương chính

» Lạp chí xuất bản tháng ! Kỳ gọi là nguyệt san

»« Lạp chí xuất bản tháng 2 kỳ gọi là bán nguyệt san

«Ổ Tạp chí chị lưu hành nội bộ I tổ chức | co quan không lưu hành rộng rãi gọi

là nội san

_® Tạp chí chuyên nghiên cứu trao đổi kinh nghiệm về một mặt, một vấn đề nào

đó gọi là chuyên san

4

3 Phần biệt báo Trung ương và báo địa phương

- Báo Trung ương:

+ Báo Trung ương là báo của Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, của Chính

phủ báo của các Bộ, các Ngành các đoàn thể ở Trung ương xuất bản

+ Nội dung của báo Trung ương là vũ Khí đấu tranh chính trị, là công cụ tuyên

truyền phổ biến đường lối chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước tới các

Ngành các cấp và nhân dân trong cả nước

+ Phạm vi phát hành trong cả nước và xuất Khẩu ra nước ngoài,

- Báo địa phương:

+ Báo địa phương là do Tỉnh ủy, Thành ủy địa phương xuất bản

+ Nội dung của báo là dựa vào chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước

để vận đụng đề ra nhiệm vụ cụ thể ở địa phương mình nhằm tuyên truyền, vận động

các ngành, các tỏ chức và quần chúng nhân dân địa phương thực hiện thắng lợi

nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao cho |

+ Phạm vi phát hành ở trong nước, chủ yếu ở địa phương mình, không xuất bản

ra nude ngoal

4 Một số khái niệm khác dùng trong phát hành báo chí

- Báo chí chuyên độc giả:

Là báo chí do cơ quan báo chí hoặc cúc tổ chức thỏa thuận chuyển giao khách

“hàng đã trực tiếp vận động được sang Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam (VNPOST)

bị thiếu rách nát bẻn trone hoặc bạy bản trong các thếp báo

- Báo chí Không tiêu thụ hết:

Là báo chí bán lẻ, Không bán được sau một thời hạn nhất định

- Báo chí phải thu hỏi:

Là các báo chí đo cơ quan báo chí đã ủy thác cho VNPOST phát hành, phải thu hỏi khi có lệnh căm lưu hành thu hỏi, tịch thu của Bộ Thông tin và Truyền thông

5

hoặc lệnh thu hồi tạm thời trone trường hợp khẩn cấp của Chủ tịch Ly bạn nhân dân

trnh thành phố trực thuộc Trung ương

- Báo chí đình bản: oy

“Là báo chí bị thu hỏi giấy phép xuất bản theo lệnh của Bộ Thông-tin va

Truyền thông

- Thay đổi thẻ thức xuất bản báo chí:

+ Những thay đổi về thể thức xuất bản dẫn đến việc tăng giá đặt mua dài hạn,

chỉ được thực hiện từ số xuất bản ra đầu quý, cơ quan báo chí phải thông báo cho

Bưu điện bằng văn bản chậm nhất là một tháng trước ngày bắt đầu có sự thay đổi

+ Báo chí ra đồn số hoặc ra số đặc biệt đột xuất, tăng giá bán lẻ so với giá dài hạn đã thu cơ quan báo chí chịu thất thu đối với số lượng báo chí của độc giả dài

hạn và thông báo cho Bưu điện biết trước ít nhất 05 ngày

+ Báo chí In gií sat trên bìa, cơ quan báo chí phải thông báo trong số báo

+ Mọi thay đối về xuất bản cơ quan báo chí phải thông báo trước trên báo để bạn đọc biết

- Báo chí tờ tin lưu hành nội bộ và các xuất bản phẩm khác:

La các xuất bản phẩm do các tổ chức tự xuất bản và chỉ lưu hành trong nội bộ

một tỏ chức

Il BAC DIEM CUA DICH VU PHAT HANH BAO CHI

1 Khai niém dich vụ phát hành báo chí

Phát hành báo chí (PHTBCO là dịch vụ tổ chức nhận đát mua, bán lẻ và chuyển phát "báo chi in” xuat ban trong nước và báo chí nước ngoài nhập khẩu vào Viết Nam

của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam VNPOST từ nơi cùng cấp báo chí đến

khách hàng

2 Đặc điểm của dich vu phát hành báo chí

Báo chí là một loại tư liệu sinh hoạt về tỉnh thần, mang tính chất thời sự nên quá trình Khai thác của Bưu điện từ Khâu nhận đặt mua, phân phối đến khâu chuyển,

phát báo cho người đọc theo chỉ tiêu quy định, mọi chậm trễ đều làm cho báo chí

| Số lượng độc giả mua hàng trả tiền trước lớn nên phải theo dõi thanh toán kịp

| thời, chính xác

| - Có nhiều môi liên quan ngoài ngành:

Phát hành báo chí là một bộ phận của công tác báo chí, do đó phải có sự tham

— gia phối hợp của các cơ quan đoàn thể khác như: các cấp ủy Đăng, các cơ quan báo chí nhà xuất bản ngành giao thông van tal

- Vừa làm nhiệm vụ chính trị vừa có nhiệm vụ quản lý kinh doanh:

+ Nhiệm vụ chính trị: Dịch vụ phát hành báo chí phục vụ chính trị, góp phần vào công tác tuyên truyền giáo dục của Đảng và Nhà nước, không ngừng làm cho báo chí phát triển phát hành đều trên khắp các địa bàn, nhất là vùng sâu, vùng xa + Nhiệm vụ Kinh doanh: Báo mua vào, bán ra phải thực hiện thu đủ tiền, đây là một điều Kiện để tiếp tục sản xuất Việc mua vào, bán ra có tính chất thương nghiệp trên phải quản lý chặt chế tiền và báo, chống thất thu, tham ô thiệt hại đến tài sản

3 Chức năng, nhiệm vụ của phát hành báo chí

Phát hành báo chí là một nghiệp vụ của ngành Bưu điện, có chức năng truyền

- — đưa các thông tin chung trên phương tiện thông tin đại chúng kịp thời đến từng cơ

sở đáp ứng nhu cầu thông tin của quần chúng thông qua việc phát hành báo chí, góp

- phần phổ biến, tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước

4 Hình thức phát hành báo chí

“ - VNPOST phát hành toàn bộ hoặc một phần sở lượng báo chí theo sự ủy thác

| của cơ quan báo chỉ

- VNPOST mua của cơ quan báo chí cơ quan được phép xuất nhập khẩu báo

._— chí để phục vụ cho Khách hàng

- VNPOST phản phối báo chi, to tin lưu hành nội bộ và các xuất bản phẩm khác theo hợp đồng với các tô chức

I MOI QUAN HỆ GIỮA BƯU ĐIỆN VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG NGOÀI NGÀNH

1 Mỗi quan hệ giữa Bưu điện với cơ quan báo chí

- Điều Kiện báo chí được phát hành qua Bưu điện:

Cơ quan báo chí muốn ủy thác cho Bưu điện phát hành toàn bộ số lượng báo chí xuất bản, hoặc một phần số lượng báo chí xuất bản phải có đủ các diều kiện sau:

+ Có văn bản chính thức đề nghị ủy thác cho Bưu điện phát hành

+ Có giấy phép xuất bản của Bộ Thông tín và Truyền thông cấp

+ Chap nhận chế độ phí phát hành và các diều Khoản có liên quan theo quy

định của Tổng Còng ty Bưu chính Việt Nam ˆ ˆ

- Ký Kết hợp đồng kinh té: | + Mọi hoạt động liên quan đến nhận phát hành giữa đơn vị được Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam ủy quyền với Cơ quan báo chí (giao đại lý) đều phải có hợp

đồng kinh tế

+ Khi nhận phát hành lần đầu và hàng năm, đơn vị Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam ủy quyền và cơ quan báo chí phải ký hợp đồng kinh tế và các điều khoản

liên quan đến nhận phát hành (hình thức phát hành, phí phát hành, phương thức giao

nhận thời gian và địa điểm giao nhận, phương thức thanh toán, thời gian thanh toán

và các điều Khoản liên quan khác)

+ Công ty PHBC Trung ương là doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty Bưu - cha

chính Việt Nam hoạt động như mệt tổng dại lý phát hành, trực tiếp ký hợp đồng

kinh tế với các cơ quan báo chí trung ương báo chí địa phương (nếu phát hành trong

cả nước trong khu vực) theo nhiệm vụ được giao |

+ Bưu điện tình thành phố trực tiếp ký hợp đồng với cơ quan báo chi dia phương

2 Môi quan hệ giữa Bưu điện với đại lý, khách hàng

a) Moi quan hệ giữa Bưu điện với khách hàng

Các tô chức cơ quan cá nhân mua báo chí do Bưu điện phát hành gọi là oS khách hàng của Bưu điện

- Trách nhiệm quyền lợi của Khách hàng:

+ Được VNPOST phát báo đến địa chỉ dã đăng ký trong phiếu đặt mua năm

trong phạm vĩ phục vụ của VNPOST

+ Được quyền thay đổi địa chỉ nhận báo, số lượng, số loại báo chí đã đặt mua,

thôi mua rút hạn mua |

+ Được khiéu nai mién cude nếu báo chí bị chậm trẻ, thất lạc

+ Khách hàng mua báo chí phải trả tiền ngay theo số lượng và thời hạn đặt

mua (trừ trường hợp đặc biệt có quy định riêng)

+ Khi chưa hết hạn đặt mua nếu báo chí tăng giá khách hàng phải trả thêm

tiền, nếu báo chí giảm giá Khách hàng được trả lại tiền thừa

b) Môi quan hệ giữa Bưu điện với đại lý

* Trách nhiệm và quyền lợi của đại lý:

- Phải chấp hành các quy định của pháp luật đối với đại lý

- Phải ký hợp đồng với VNPOST, chấp hành dúng những quy dinh của

VNPOST đổi với đại lý báo chí

- Báo chí đã đặt mua khong tiêu thụ hết không dược trả lại

- Chịu trách nhiệm trực tiếp với Khách hàng đặt mua báo chí với mình

- Thanh toán đẩy đủ Kịp thời tiền mua báo chí với VNPOST theo đúng hợp

đồng đã Ký

- Được hưởng hoa hồng đại lý theo quy định của VNPOST

- Được bồi dưỡng nghiệp vụ, được cung cấp các thông tin về dịch vụ PHBC

- Có thể bán buôn bán lẻ, nhận đặt mua dài hạn

* Điểm kién lam dat ly bao chr:

- Đại lý báo chí là tổ chức hoặc cá nhân co tư cách pháp nhàn, chấp nhận các

điều Kiên làm đại lý báo chí theo quy định của Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam:

+ Có giấy phép hoạt động Kinh doanh theo quy dịnh của pháp luật

+ Có năng lực sức Khỏe và các điều Kiện liên quan để hoàn thành nhiệm vụ của đại lý

+ Chấp hành đúng những quy định của Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam đối với đại lý báo chi

- Bưu điện tỉnh thành phố và đơn vị tương đương hoặc tổ chức được Bưu điện tỉnh, thành phố đơn vị tương đương ủy nhiệm được quyền ra quyết định công nhận

đại lý báo chí

- Việc mua bán báo chí giữa đại lý với đơn vị được Tổng Công ty ủy quyền phải được thực hiện bằng hợp đồng Kính tế Trong hợp đồng phải thể hiện chỉ tiết những điều Khoản có liên quan đến việc mua, bán như:

+ Thời gian đặt nhu cầu điều chính nhụ cầu

+ Thời gian và địa điểm giao nhận

+ Phương thức thanh toán

+ Chế độ hoa hỏng thù lao và các điều Kiện liên quan Khác

- Hai bên cùng thỏa thuận và có trách nhiệm thực hiện đúng hợp đồng đã ký

3 Trách nhiệm của Bưu điện đỏi với dịch vụ PHöC

- Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam có trách nhiệm phát hành báo chí xuất

bản trong nước và báo chí nước ngoài nhập khẩu vào Việt Nam trên cơ sở hợp đồng

với cơ quan báo chí và cơ quan được phép xuất nhập khẩu báo chí đúng quy định ghi

trong giây phép

- Tổ chức và quản lý hẻ thống mạng lưới PHBC của VNPOST hoạt động theo đúng pháp luật

- Tổ chức mạng lưới nhận đặt mua đáp ứng nhu cầu mua báo chí của khách hàng

- Bán báo chí theo đúng giá in trển bìa đối với loại báo chí trong “Mục lục báo chí phát hành” của VNPOST Bán báo chí theo giá thỏa thuận đối với các loại báo

chí khác

- Thanh toán KỊp thời, đầy đủ tiền mua báo chí với cơ quan báo chí và cơ quan

được phép xuất nhập khẩu báo chí theo quy định của Nhà nước và hợp đồng kinh tế

- Phối hợp với cơ quan báo chí, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Công an,

thực hiện việc thu hỏi báo chí theo chức năng của mình, khi có lệnh tạm thu hồi của

Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc lệnh thu hồi tạm thời của Chủ tịch Ủy ban nhân

dân tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương trong trường hợp khẩn cấp

- Phát báo chí đến địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng

- Nếu làm mất mát rách nát hư hỏng báo chí của khách hàng, Bưu điện phải

- Quảng cáo tiếp thị để phát triển sản lượng báo chí

- Trả hoa hồng thù lao cho tổ chức, cá nhân là đại lý dịch vụ PHBC của Bưu điện

- Chấp hành nghiêm chỉnh những quy định về hợp đồng kinh tế

IV QUY ĐỊNH VỀ QUAN LY DICH VU PHBC

1 So dé tong quát hệ thống tổ chức khai thác dịch vụ PHBC

Cơ quan Công ty

Bưu điện văn

10

đ

2 Quy định vẻ quản lý dịch vụ

a) Tổng công ty Bưu chính Việt Nam

- Thong nhat quản lý dich vu PHBC trong pham vi toan mang lưới của VNPOST

- Ban hành và sửa đổi Quy định nghiệp vụ PHBC

- Xây dựng Khung cước phí phát hành cho từng khu vực trình Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt đốt với loại báo chí trong danh mục

- Xây dựng khung giá các loại báo chí không phát hành qua VNPOST (các loại báo chí không phát hành qua VNPOST nhưng do yêu cầu của khách hàng, VNPOST

mua để bán cho khách hàng)

- Quy định vẻ mức phản chía giá, cước phí phát hành giữa các đơn vị thành viên, khung cước phí phát hành báo chí lưu ký, Khung cước phí phát hành những trang báo tăng thèm so với số trang quy định tại giấy phép xuất bản, khung hoa hồng báo chí

- Hướng dần và điều hành hoạt động dịch vụ PHBC trên toàn mạng lưới trên cơ

sở những quy định quản lý của Nhà nước

b) Bưu điện tỉnh, thành phỏ và các đơn vị tương đương

- Tổ chức mạng lưới kinh doanh dịch vụ PHBC tại địa phương theo quy định của VNPOST

- Được VNPOST ủy quyền trực tiếp ký hợp đồng và thỏa thuận cước phí phát hành với cơ quan báo chí xuất bản tại địa phương,

- Biên soạn và xuất bản Mục lục báo chí địa phương cung cấp cho các cơ sở Bưu điện trực thuộc

- Quy định giá bán các loại báo chí khong phat hanh qua VNPOST

- Quy định mức chỉ hoa hồng khuyến mãi cho phát hành viên, đại lý báo chí, bưu tá xã, Điểm Bưu điện - Văn hóa xã và khách hàng theo quy định của VNPOST

- Hướng dẫn và điều hành hoạt động dịch vụ PHBC trong phạm vi quản lý của đơn vị theo quy định của VNPOST

- Được quyền thanh lý báo chí Không tiêu thụ hết

c) Cong ty PHBC Trung wong

- To chức quản lý, điều hành và phát triển mang ludi PLIBC theo quy định của

_VNPOST Được VNPOST ủy quyền là đầu mối quan hệ, ký hợp đồng với cơ quan báo chí Trung ương cơ quan được phép xuất nhập khẩu báo chí và báo chí địa phương phát hành trên cả nước hoặc trong khu vực

I]

- Biên soạn và xuất bản Mục lục báo chí trong nước do VNPOST phát hành, bổ

sung Khi có thay đổi thể thức xuất bản Mục lục báo chí phải có đủ tên, mã số, thời

hạn xuất bản giá bán lẻ giá bán dài hạn

- Thông báo thời gian đặt nhu cầu và thời gian điều chính số lượng sau khi đã đặt nhu cầu của các loại báo chí trong nước và báo chí nước ngoài nhập khẩu

- Đặt nhu cầu báo chí điều chính số lượng sau khi đã đặt nhu cầu với cơ quan báo chí, cơ quan được phép xuất nhập khẩu báo chí

- Tổ chức khai thác phân phối, đóng túi gói cho các Bưu cục theo quy định và

thanh toán tiền báo chí

- Căn cứ khung giá cước phí phát hành các loại báo chí lưu ký, khung cước những trang báo tăng thêm của VNPOST để quy định cước chuyển trả báo chí lưu

ky cước những trang báo tăng thêm so vớt số trang quy định trong giấy phép xuất bản

- Quy định giá bán lẻ đối với các loạt báo chí không phát hành qua VNPOST

và báo chí nhập khẩu không có tỷ lệ cước phát hành hoặc tỷ lệ quá thấp

- Quy định mức chỉ hoa hồng, chỉ Khuyến mãi cho đại lý, phát hành viên và

khách hàng theo quy định của VNPOST

- Tổ chức đại lý bán lẻ báo chí sau khi thỏa thuận với Bưu điện địa phương

- Được mở cửa hàng giao dịch bán lẻ báo chí tại các địa phương có điểm in báo

- Được quyền thanh lý báo chí không tiêu thụ hết

CAU HOT CHUGNG 1

Cau L Hay néu khai niém vẻ dịch vụ PHBC? Nêu những nhận thức cơ bản về báo chí?

Cau 2 Hay néu cic hình thức phát hành áo chí? Phân tích các đác điểm của dịch

vụ PHBC?

Cầu 3 Cho biết điều Kiện báo chí được phát hành qua Bưu điện?

Cau 4 Thế nào là phản phối tờ tin lưu hành nội bộ và các xuất bản phẩm khác, báo |

chí chuyển độc giả báo bù, báo chí không tiêu thụ hết, báo chí lưu ký, báo

chí phải thu hồi báo chí đình bản báo chí thay đổi thể thức xuất bản?

Cau 5 Néu moi quan hệ giữa Bưu điện với khách hàng và dại lý báo chí?

Cau 6 Nêu trách nhiệm của Bưu điện đôi với dịch vụ PHBC?

Cau 7 Vẽ sơ đồ hệ thống tỏ chức khai thác dịch vụ PHBC?

Câu 8 Nêu quy định quản lý dịch vụ PHBC của VNPOST, Công ty PHBCTƯ, Bưu

điện tính thành phố?

12

h›

Chương 2

NHAN DAT MUA BAO CHI DAI HAN

I QUY DINH CHUNG

1 Muc luc bao chi

- Hàng năm Công ty PHBC Trung ương biên soạn “Mục lục báo chí xuất bản”

trong cả nước do Bưu điện phát hành, cung cấp cho các cơ sở Bưu điện trong cả nước

- Bưu điện tỉnh thành phố biên soạn và xuất bản Mục báo chí địa phương do Bưu điện tỉnh, thành phát hành và danh mục các loại báo chí do cơ quan báo chí tự

phát hành mà địa phương đã tự khai thác được để phục vụ lại cho độc giả, khách:

hàng của mình (dưới đây gọi là báo chí phát hành ngoài mục lục)

- Mục lục báo chí nước ngoài nhập khẩu do cơ quan xuất nhập, khẩu báo chí

biên soạn và xuất bản Công ty PHBC Trung ương có trách nhiệm dat mua, ban lại

cho Bưu điện tinh theo yéu cau

- Mục lục báo chí phải được cấp cho khách hàng lớn và niêm yết tại các quầy giao dich va not cong cong

- Khi có thông báo vẻ báo chí thay đổi thể thức xuất bản, giá bán hay nhận

phát hành thêm báo chí mới hoặc báo chí đình bản các cơ sở Bưu diện phải sửa

chữa bô sung KỊp thời vào mục lục

2 Các phương thức PHBC

a) Phương thức đài hạn

Phương thức bán dài hạn là phương thức bán báo chí cho khách hàng đáng ký một thời hạn đài hạn theo đúng thời hạn tối thiểu cho việc đặt mua dài hạn từng loại

báo chí của VNPOST quy định Khách hàng trả đẩy đủ tiền ngay một lần (hoặc ký

hợp đồng ghi nợ: trả tiền từng tháng ) và nhận báo từng số theo định kỹ xuất bản tại -

_địa chỉ theo yêu cầu cho đến hết thời hạn đặt mua

13

* Tin điểm |

- Phục vụ đúng phương hướng đúng đối tượng

- Sô lượng báo chí ồn định Không có báo ế đọng

- Giúp cho việc xây dựng kế hoạch sát với yêu cầu tiêu thụ

- Thu tiền trước làm cho nguồn vốn của các cơ quan báo chí ổn định, tạo điều

kiện cho nhà xuất bản hoạt động, giảm bớt vốn đầu tư của Nhà nước

- Khách hàng theo đõi báo chí được thường xuyên, liên tục, giảm bớt thời gian

đi mua báo chí

* Nhược điểm:

- Không phục vụ được rộng rãi các đối tượng không có đủ điều kiện về kinh tế

để mua báo chí đài hạn

- Không có báo để bù thiếu khi nơi cung cấp gửi thiếu số lượng

- Không có báo đẻ xử lý nghiệp vụ khi cần thiết như: khách hàng đặt mua chậm sau ngày nhu cầu, hoặc điều chỉnh tăng, giảm đột xuất

b) Phương thức bán le :

Có 2 hình thức:

- Bán lẻ từng số cho người mua: Khách hàng mua số nào trả tiên số ấy theo giá

bán lẻ in trên báo chí |

- Bán lẻ hẹn ước: Tức là bán cho khách hàng không đủ điều kiện mua dài hạn

Khách hằng có thể đăng Ký mua một thời hạn ngắn bất cứ là bao nhiêu ngày hoặc

bao nhieu ky tty theo yêu cầu của mình, Khách hàng phải trả tiền ngay khi rua và

được phát báo đến địa chỉ theo yêu cầu cho đến khi hết hạn dat mua

* 1w điểm:

+ Phục vụ cho những Khách hàng Không đủ diễểu kiện mua dài hạn

+ Thích hợp với thành phố, thị xã, thị trấn nơi tập trung đông người

+ Thể hiện tính tích cực phục vụ của Bưu điện (hay nói cách khác là thể hiện |

chiều rộng trong công tác PHBC)

+ Có báo để xử lý nghiệp vụ khi cần thiết,

* Nhược điểm:

+ Tốn kém nhàn lực chi phí sản xuất lớn

+ Thu tiền vụn vặt để gây nên ứ đọng

+ Kế hoạch đặt in Không ổn định không chủ động được nguồn vốn

14

€) Alôi quan hệ giữa các phương thức

“Tuy bán lẻ có những nhược điểm đã nêu trên song vẫn dược tồn tại và phát triển song song và đồng thời với phương thức dài hạn Bởi vì 02 phương thức này luôn hỗ trợ bổ sung cho nhau Song phải lấy phương thức PHBC dài hạn là chủ yếu, phương thức bán lẻ phát triển là biện pháp, là điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ PHBC mà Đảng và Nhà nước giao cho ngành Bưu điện

3 Quy định về thời hạn tối thiểu đặt mua báo chí dài hạn trong nước, báo chí

nhập khẩu

- Báo chí xuất bản hàng ngày, hàng tuần tháng I kỳ trở lên, thời hạn tối thiểu

là một tháng và phải tròn tháng (từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng)

- Báo chí xuất bản 2 đến 3 tháng một kỳ thời hạn tối thiểu là 3 tháng (theo quý hoặc các tháng phải liên tiếp)

- Tạp chí xuất bản 6 thắng một kỳ, thời hạn tối thiểu là 6 tháng (từ tháng OI đến tháng 6 hoặc từ tháng 7 đến tháng I2)

- Trường hợp khách hàng đặt mua dài hạn nhưng có kèm theo thời hạn không tròn tháng, thì phần không tròn tháng được nhận mua lẻ hẹn ước

- Báo chí nhập khẩu thời hạn đặt mua tối thiểu là 6 tháng Từ tháng 01 đến tháng 6 hoặc từ tháng 7 đến tháng 12

+ Trường hợp báo chí có thêm sỏ đặc san phụ san nếu khách hàng có thể yêu cầu đặt mua thì cộng thêm giá tiền sô đặc san phụ san

- Báo chí lẻ hẹn ước: Nguyên tắc tính báo chí lẻ hẹn ước cũng trên cơ sở tính theo giá lẻ của từng số nhân với số kỳ của khách hàng đặt mua như tính báo dài hạn

nói trên

[5

b) Cách tính

* Cách tính tiền báo dài hạn:

- Báo ngày: Giá đài hạn 01 tháng hay 01 quý bằng giá lẻ 0l bản nhân (x) với => « ° — - lan Đ

SỐ Kỳ xuất bản ra trong tháng trong quý (trừ những ngày báo nghỉ trong tuần, nghỉ

lễ tết nếu có) cộng (+) với giá báo tăng của số cuối tuần, số đặc biệt, số tết

- Báo tuần: Giá dài hạn 01 tháng hay 01 quý bằng giá lẻ 01 bản nhân (x) với số

kỳ xuất bản ra trong tháng trong quý cộng (+) giá tăng của số tết hoặc số cuếi tuần,

số đầu tháng cuối tháng Trường hợp báo có thêm số đặc san, phụ san khách hàng

có yêu cầu đặt mua thì cộng thêm số đặc san, phụ san

- Báo chí xuất bản tháng (ra I 2 3 kỳ/tháng): Giá dài hạn 3 tháng (theo quý) bằng giá lẻ của 3 6, hoặc 9 số báo lẻ (tùy theo số kỳ xuất bản mỗi tháng của từng loại)

- Tạp chí xuất bản 02 tháng một kỳ: Giá dài hạn 3 tháng (thco quý) bằng giá lẻ của l hay 2 số tạp chí bán lẻ tầy theo định Kỳ xuất bản của tạp chí vào tháng chan 2,

4.6, 8 hoặc tháng lẻ I, 3 5,7 để tính

- Tạp chí xuất bản 3 tháng một kỳ: Giá dài hạn 3 tháng (theo quý) bằng giá lẻ cửa một số tạp chí

- Tạp chí xuất bản 6 tháng một kỳ: Giá dài hạn 6 tháng (tính tròn 1/2 năm là từ

tháng 1 đến tháng 6 hoặc từ tháng 7 đến tháng 12) bằng giá lẻ của I số tạp chí

- Trước mỗi quý ít nhất 30 ngày, cơ quan phát hành báo chí phải thông báo những thav đổi vẻ giá báo Kỳ hạn xuất bản kế hoạch xuất bản các số đầu tháng,

cuối thắng, đầu tuần cuối tuần, số đặc biệt và các số đặc san, phụ san của các loại

báo chí ra vào quý sau và giá đài hạn mới của các báo chí có thay đổi cho các Bưu

điện tỉnh để sửa lại mục lục và thong báo cho các đơn vị trực thuộc

* Cách tính tiền báo chí lẻ hẹn ước:

- Đội với báo xuất bản hàng ngày được tăng giảm bất kỳ ngày nào trong tháng, sau một ngày kê từ ngày đặt mua độc giả có báo

- Đốt với báo xuất bản hàng tuần được tăng giảm theo kế hoạch tăng giảm của từng loại báo chí Kế hoạch tăng, giảm ngày nào thì được tăng giảm theo ngày đó,

khách hàng sẽ có báo ngay từ kỳ xuất bản sau đó

+ Để tính tiên báo lẻ hẹn ước chính xác, cần xác định tổng sở kỳ xuất bản của

c) Cong thite tinh

“ Số tiền = [(Số Kỳ x Giá lẻ 1 tò/cuôn) + Ciá đặc biệt (nếu có)] x Số lượng một ky

d) Vi du minh hoa

* Vi du 1: Tinh tién bio chi dai han

: Ngày 19/12/2006 ông Đào Văn Nam đến Bưu điện Phủ Lý mua các loại báo

| chi sau cho quy [nam 2007:

! - Báo Nhân Dân: Số lượng một k¥ 3 so

: - Bưu điện Việt Nam: Số lượng một kỳ 5 số

- Báo Đồng Nai: Số lượng một kỳ 2 |

Yeu cdr: Hãy tính tiền đặt mua các loại báo chí trên?

a

- Tổng số tiền đặt mua báo là:

+ Báo Nhân Dàn: 39.0001 + Báo Nhĩ đồng: 22.500!

+ Báo Đông Nai: 15.000"

Tong cong: 76.500"

5 Thanh toán tiền báo chí

a) Nguyên tắc

- Khách hàng mua báo chí phải trả đủ tiền ngay cho Bưu điện theo số lượng và

thời gian đặt mua

- Trường hợp đặc biệt, khách hàng là tổ chức cơ quan có khó khăn về kinh phí có

thể ký hợp đồng trả tiền từng tháng hoặc trả tiền sau (ghi nợ) theo các quy định sau:

+ Các tổ chức cơ quan, đoàn thể, đơn vị quân đội, các doanh nghiệp (gọi tất là

cơ quan đơn vị) có trụ sở làm việc cố định có tài khoản ở kho bạc hoặc ngân hàng

trong cùng một đơn vị hành chính với Bưu điện sở tại (Bưu điện sở tại là các Bưu

điện quận huyện thị xã hoặc tương đương)

+ Các hợp tác xã nông nghiệp có khó khăn về kinh phí mới được ký hợp đồng

trả tiền từng tháng hoặc trả tiền sau (ghi nợ)

b) Thòi hạn thanh toán

- Nếu đặt mua theo tháng thì chậm nhất ngày LŨ tháng sau phải thanh toán dứt

điểm tiền báo của thắng trước |

- Nếu đặt mua theo quý, hoặc 6 tháng tì chậm nhất trong tháng thứ 2 của thời hạn đặt mua phải thanh toán |

- Các hợp tác xã nòng nghiệp ở vùng sâu, vùng xa điều kiện kinh tế có nhiều khó khăn có bảo lãnh của UBND xã có thể ký hợp đồng thanh toán theo thời vụ

- Trường hợp khách hàng ký hợp đồng đặt mua báo chí cả năm thì thanh toán tiền theo thời hạn đã quy định trong hợp đồng Nội dung hợp đồng phải tuân thủ các

quy định chung và thể hiện rõ các điều khoản về đặt mua báo chí, phát báo chí,

thanh toán tiền báo chí và các chi tiết liên quan khác

- Quá thời hạn ghi trong hợp đồng khách hàng nào không thanh toán tiến báo chí đã ghi nợ Bưu điện nơi đã ky hợp đồng thông báo cho khách hàng biết và tạm

ngừng cung cấp báo chí cho đến Khi thanh toán số LIỀN nỢ

- Nếu khách hàng không thanh toán tiền báo chí còn nợ, Bưu điện lập hồ sơ gửi

cho cơ quan có thẩm quyền đẻ neghị giải quyết theo quy định của pháp luật

19

Il NHAN DAT MUA BAO CHIDA] HAN TRONG NUOC

1 Nguyên tắc nhận đặt mua báo chí

- Hàng quý các cơ sở Bưu điện thông báo thời gian nhận đặt mua tập trung báo

- Sau thời hạn nhận đặt mua tập trung, Bưu điện tiếp tục nhận đặt mua báo chí theo yêu cầu của khách hàng vào bất kỳ ngày nào tron g thang

- Bưu điện có thể nhận đặt mua qua điện thoại, nhận đặt mua tại địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng (tùy điều kiện phục vụ của Bưu điện cơ sở) Cơ quan hoặc

tư nhân phải trả cước phí về nhận đặt mua tại địa chỉ khách hàng |

- Cac buu dién tinh, thanh phô nếu có điều kiện, có thể nhận đặt mua báo chí qua mạng Internet Các thủ tục liên quan đến việc nhận đặt mua báo chí qua mang

phải được thông báo rõ ràng để khách hàn g biết và thực hiện

- Khách hàng tự viết phiều đặt mua báo chí trong nude PHI

+ Thủ tục nhận đặt mua báo chí

8) Thủ tục nhận đặt mua báo chí dai han tai Buu điện quận, huyện, thị xã

- Giao dịch viên hướng dẫn khách hàng sử dụng mục lục báo chí và lập phiếu

đặt mua báo chí trong nước PHI |

- Kiểm soát phiếu đặt mua báo chí PHI và hướng dẫn điều chỉnh (nếu cần)

Can cứ phiếu đặt mua báo chí PHI lập hóa đơn thủ tiên BCOI (gồm 3 liên), lấy chữ

ký Khách hàng ghỉ sở hóa đơn BCOI lên PHI _ |

- Thu tiển giao hóa đơn BCOI (liên thứ 2) cho khách hàng

- Liên thứ 3 của BCOI ghim cùng phiếu đặt mua báo chí PHI giao cho bộ phận

quản lý phát hành của Bưu cục |

- Căn cứ số tiền trên hóa đơn BCOI (rèn lưu tại cuống sổ) ghi vào cột “Nợ” số

PH3 theo dõi tiền mặt |

- Nếu Khách hàng trả tiền bằng séc, lưu ý các quy định thanh toán bằng séc,

kiểm tra giá trị sử dụng của séc Thủ tục thu bằng séc như thủ tục thu bảng tiền mặt

- Cuối ngày căn cứ tổng số tiền thu phát hành báo chí (kể cá số tiền thu bằng

séc nếu có) lập phiếu chỉ PHI3 (gồm 2 liên), lấy ký nhận, nộp tiền cho thủ quỹ Căn

Cứ số tiền trên phiếu chỉ PHI3 ShI vào cột “Có” sổ PH3 theo dõi tiền mat

- Giao liên thứ 2 của phiếu chỉ PH13 cho bộ phận quản lý phát hành

- Nhận đặt mua với Đại lý, Phát hành viên (PHV), Bưu tá xã Điểm Bưu điện -

Văn hóa xã (ĐBĐVHN) (gol chung là đại lý): Các Bưu cục khi nhận được tiền và

phiếu đặt mua báo chí PHI của Khách hàng dit mua qua dai ly, thủ tục thực hiện như nhận đặt mua trực tiếp với khách hàng hóa đơn BCOI (liên 2) giao cho đại ly để đại lý giao cho Khách hàng

* Bộ phận quan lý phát hành:

- Kiểm soát các chứng từ do bộ phận giao dich chuyển đến

- Đánh số thứ tự trên phiếu đặt mua báo chí PHI (theo từng quý)

- Căn cứ phiếu đặt mua báo chí PHI vào số PH2 để theo dõi đặt nhu cầu và

- Xếp chứng từ vào tập lưu theo quy định

b) Thủ tục nhận dat mua bdo chi dai han tai Buu dién khu vuc, diém Buu dién - Van

* Tại Bum điện khu vực, điểm Bưu điện - Văn hóa xã được sử dụng hóa đơn BC01:

- Giao dịch viên hướng dẫn khách hàng sử dụng mục lục báo chí và viết phiếu

- Kiểm soát phiếu đặt mua báo chí PHI Căn cứ phiếu đặt mua báo chí PHI lập hóa đơn thủ tiền BCOL (gồm 03 liên), lấy chữ ký khách hàng, phi số hóa đơn BCOI lên PHI

- Thu tiền giao hóa đơn BCOL (tiên thứ 2) cho khách hàng

- Liên thứ 3 của BCOI ghim cùng phiếu đặt mua báo chí PHI và tiền thu của khách hàng gửi đến Bưu cục trực tiếp quan lý

* Tai Buu điện Khu vue, diém Bun dién - Van héa xd khéng được sử dụng hóa don BCOT:

- Giao dịch viên hướng dẫn khách hàng sử dụng mục lục báo chí và lập phiếu đặt mua báo chí PHI thành 02 bản

- Kiểm soát phiếu đặt mua báo chí PHI

- Căn cứ tổng sở tiền trên phiếu đặt mua PHI thu tiền của khách hàng Ghi chú trên phiếu PHI (bản giao cho Khách hàng) “Để nhận dủ đồng” ký và ghi rõ họ tên rồi giao cho khách hàng

- Nộp ngay tiền và phiếu đặt mua báo chí PHI lên Bưu cục trực tiếp quản lý

21

+ Giao dịch viên hướng dẫn khách hàng sử dụng mục lục báo chí và viết phiếu

đặt mua báo chí PHI |

+ Kiểm soát phiếu đặt mua báo chí PHI, lưu ý các nội dung cam kết về việc ghi nợ, dấu, chữ ký của thủ trưởng cơ quan hoặc người được ủy quyền

+ Giao phiếu đặt mua báo chí PHI cho bộ phận quản lý phát hành

- Bộ phận quản lý phát hành:

+ Căn cứ phiếu đặt mua báo chí PHI ghi vào số PH2 để theo dõi đặt nhu cầu

+ Căn cứ tổng số tiền trên phiếu đặt mua báo chí PHI ghi vào cột “Nợ” số PH3

nợ phải thu theo đối với Khách hàng nợ, đồng thời phí vào cột “Có” số PH3 tổng hợp

theo đối với Khách hàng dài hạn

+ Xếp chứng từ lưu theo quy định

c) Thi tục thanh toán tiên báo chi ghi no

- Bộ phận giao dịch:

+ Khi khách hàng thanh toán tiền báo chí ghi nợ, giao dịch viên căn cứ số tiền khách hàng nộp lập hóa đơn thu tiền BCOI1, lấy chữ ký của khách hàng

+ Thu tiền tách liên thứ 2 của BCOI giao cho khách hàng

+ Tách liên thứ 3 của BCOI giao cho bộ phận quản lý phát hành

+ Căn cứ số tiền trên BCOL (liên lưu tại cuống sổ) ghi vào cột “Nợ” số PH3

+ Khi nộp tiền báo cho thủ quỹ, lập phiếu chi tiền PHI3 (02 liên), căn cứ

PHI13 ghi vào cột “Có” số PH3 theo dõi tiền mặt Tách liên thứ 2 của phiếu chi

PH13 giao cho bộ phận quản lý phát hành

22

- Tại bộ phận quản lý phát hành:

+ Căn cứ hóa đơn BCOI ghi vào phần “Thu dài hạn” số quỹ PHS, ghi vào cột

“Có” số PH3 nợ phải thu theo dõi với khách hang ghi no

+ Căn cứ phiếu chỉ tiền PHI13 ghi vào phần “Chi chuyển nộp” số PH5, ghi cột

“Nợ” PH3 liên quan (PH3 thủ quỹ hoặc PH3 Ngan hàng hoặc PH3 Bưu điện tỉnh, thành pho)

+ Ghim hóa đơn BC01 cùng phiếu đặt mua PHÍ liên quan, lưu theo quy định

d) Thanh toán bằng chuyển khoản

- Bộ phận giao dịch:

+ Trường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng, khi nhận được giấy báo có của ngân hàng lập hóa đơn BCOI, đồng thời lập phiếu chì tiền PH13 (cùng số tiền) coi như đã gửi tiền vào ngân hàng

+ Căn cứ BCOL ghi vào cột “Nợ” sổ PH3 theo dõi tiền mặt, căn cứ PHI3 phì

vào cột “Có” số PH3 theo đối tiền mặt

- Bộ phận quản lý phát hành:

+ Căn cứ BCOL ghi vào phần “Thu dài hạn” số quỹ PH5, ghi vào cột “Có” PH3

tổng hợp theo dõi với khách hàng dài hạn (nếu khách hàng thanh toán băng chuyển

khoản ngay khi đặt mua) hoặc ghi vào cột “Có” PH3 nợ phải thu theo doi với khách hàng nợ (nếu khách hàng nợ khi đặt mua)

+ Căn cứ phiếu chỉ PHI3 ghí vào cột '*Chí chuyển nộp” số quỹ PHŠ đồng thời

ghi vào cột “Nợ” PH3 theo dõi với ngân hang

e) Khách hàng khi đặt mua trả ngay một phần tiền theo phiếu đặt mua báo chí PHI,

phần tiền còn lại ghỉ nợ

- Bộ phận giao dịch + Căn cứ số tiền khách hàng nệp lập hóa đơn thu tiền BCOI, lấy chữ ký của khách hàng

+ Thu tiền tách liên thứ 2 của BCO1 giao cho khách hàng

+ Tach liên thứ 3 của BCOI giao cho bộ phận quản lý phát hành

+ Căn cứ sở tiền trên BCO1 (liên lưu tại cuống sổ) ghi vào cột “Nợ” số PH3

theo đõi tiền mặt

+ Khi nộp tiền báo cho thủ quỹ, lập phiếu chỉ tiền PHI3 (02 liên), căn cứ PHỊ3

ghi vào cột “Có” số PH3 theo đối tiền mặt Tách liên thứ 2 của phiếu chỉ PH1I3 giao cho bộ phận quản lý phát hành

23

- Fai bộ phận quản lý phát hành:

+ Căn cứ PHI vào PH2 để theo dõi đặt nhu cầu và phát báo chí dài hạn + Can cu hoa don BCOL ghi vào phần ' Thu dai han” s6 quy PHS, ghi vào cột

“Có” số PH3 tổng hợp theo dõi với khách hàng dài hạn Căn cứ số tiền khách hàng

còn nợ ghi vào cột “Nợ” PH3 phải thu theo dõi với khách hàng nợ, ghi cột “Có” PH3

tổng hợp đài hạn

+ Căn cứ phiếu chị tiền PHI3 ghi vào phần “Chi chuyển nộp” số PH5, ghi cột

“Nợ” PH3 liên quan (PH3 thủ quỹ hoặc PH3 Ngân hàng hoặc PH3 Bưu điện tỉnh,

tiền PHI3 (cùng số tiền) coi như đã gửi tiền vào ngân hàng

+ Căn cứ BC01 ghi vào cột “Nợ” số PH3 theo dõi tiền mặt, căn cứ PHI3 ghi

vào cột “Có"' số PH3 theo dõi tiền mặt

- Bộ phận quản lý phát hành: | | + Căn cứ BCO1 ghi vào phần ““Thu dài hạn” số quỹ PHS, ghi vao cét “C6” PH3

nợ phải thu theo dõi với khách hàng nợ, ghi cột “Có” PH3 phải trả theo dõi với

khách hàng trả tiền thừa

+ Căn cứ phiếu chỉ PHI3 ghi vào cột “Chỉ chuyển nộp” sổ quỹ PH5 đồng thời

ghi vào cột “Nợ” PHả3 theo dõi với ngàn hàng —ˆ

h) Khách hàng đặt mua báo chí ghỉ nợ, khi thanh toán chưa trả hết số tiền nợ

Tùy phương thức thanh toán của khách hàng (trả bằng tiền mặt, bằng Séc hoặc

chuyển khoản qua Ngân hàng) để lập hóa đơn BCOI và vào sổ theo dõi theo quy

định đối với phương thức thanh toán tiền đặt mua báo chí của khách hàng

BÀI TẬP ỨNG DỤNG

Bài tập số I: Nhận đặt mua báo đài hạn tại Bưu điện quận, huyện, thị xã trả Hiển ngay khi mua

Ngày 15/12/2006 bà Đỗ Thị Mai, số nhà 10 tổ 2, phường Minh Khai, Phủ Lý,

Hà Nam đến Bưu điện Phủ Lý mua các loại báo chí sau cho quý I/2007

- Báo Nhân Dân: Số lượng mỗi kỳ: 2 số

- Hoa Học Trò: Số lượng mỗi kỳ: l số

24

- Tài chính: Số lượng môi KỲ: 2 số

Thay khách hàng nhân viên Bưu điện nhận đặt hoàn chỉnh Biết rằng khách - = : : oO

- hàng trả bằng tiền mặt ngay khi mua (các số liệu liên quan tự cho) Giá sử coi ngày 15/01/2006 chỉ có một Khách hàng đến giao dich Phu Ly dat mua bao

Bài làm

* Bo phan giao dich

- Lập phiếu đặt mua báo chí rong nước PHI

TONG CONG TY CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

BUU CHINH VIEN THONG VIET NAM Độc láp - Tự do - Hạnh phúc

Mã Thời hạn Số | Giá lẻ - STT | náo Tên báo chí Ti Đến |lượng| / tờ, Thành tiên

thẳng thang | Lky | cuôn |

Số tiền bằng chữ: Bốn trăm hai mươi chín ngàn đồng chắn

BCOI số: CP2006/025412 ngày 15 tháng 12 năm 2006 (*)

- Lạp hóa don BCOI

Họ tên người gửi: Đỗ Thị Mai Mã số thuế: =i=============K

Địa chỉ: Số nhà 10 tổ 2 phường Minh Khai Phủ Lý Hà Nam

Họ tên người nhẬn: . ccccccerrrerrerees ¬ Ô

Thuê suảt GTGT: 1 0%ex( 2+3) = Tiền thuế GTỚT' (4)

Tong so tién thu (1+2+3+4) | | 429.000!

Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm hai mươi chín ngàn đồng chắn

| Phủ Lý, ngày 15 tháng 12 năm 2006 aE Người gửi ký KSV — Nhân viên giao dịch ký | GIẾT Mai Cúc Hồng

Đỗ Thị Mai

26

>

- Vào số PH3 theo doi tién mat

Trang Số: 00L PH3

SỐ THEO DÕI THANH TOÁN TIỀN BAO CHI

” Về Khoản: Thu, chỉ tiền báo chí tại giao dịch

Tên khách hàng: Theo dõi tiền mặt Mã khách hàng

Tháng trước mang sang | 15/12/2006 | CP2006/025412 | Đỏ Thị Mai, số nhà 10 tổ 2 phường Minh Khai 429.000 |

tra tiền báo dai hạn quý 1/2007 pee

001/01 Nộp tiền báo cuối ngày cho thủ quỹ 423.000!

- Lap phiếu chỉ PHI3 (Lập 02 lién)

| TONG CONG TY CONG HOA XA HỘI CHỦ NGHĨA VIET NAM

BUU CHINH VIEN THONG VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

| Buu dién Tinh: TP: HA@N@M - nen -

Địa chỉ: Thủ quỹ Bưu điện Phủ Lý

SSTtiển (băng chữ): Bon tram hai mươi chín ngàn đồng chấn -'

Về khoản: Nộp tiền báo cuối ngày cho thủ quỹ

Theo: PH3 tiền mặt số ngày 15 tháng 12 năm 200

* Bộ phản quan lý phát hành

- Đánh số thứ tư trên PHI

BUU CHINH VIEN THONG VIET NAM Déc lap - Tu do - Hanh phic

Bưu cục: 400100 Phủ Lý

PHIEU ĐẶT MUA BÁO CHÍ TRONG NƯỚC

Họ tên khách hàng: Đỗ Thị Mai Mã khách hàng: 100-150 (+)

Địa chỉ phát báo chí: Số nhà 10 tổ 2 phường Minh Khai Phủ Lý Hà Nam

Đặt mua các loại báo chí:

Số tiền bằng chữ: Bốn trăm hai mươi chín ngàn đồng chẵn

BCOI số: CP2006/025412 ngày 15 tháng 12 năm 2006 (*)

_ $6 THEO DOI THOI HAN DAT MUA VA PHAT BAO CHI DAI HAN

Tén bdo chi: Bao Nhan Dan Mã báo chí: A02

Tuyến phát báo: Trung tâm Mã tuyến: 0Ì

| SỐ THEO DÕI THỜI HẠN ĐẶT MUA VÀ PHÁT BAO CHI DAI HAN

| Tén bdo chi: Hoa Hoc Tro Mã báo chí: B89

SO THEO DOL THOI HAN DAT MUA VA PHAT BAO CHI DAI HAN

Tên báo chi: Tai shinh Mã báo chí: C258

Tuyén phat bao: Trung tam Mã tuyến: 01

- Vào số PH3 theo dõi tổng hợp dai han

Trang S6: 001 PH3

ˆ SO THEO DOI THANH TOAN TIEN BAO CHI

+ Về Khoản: Thu, chỉ tiền báo chí dài hạn

Tên khách hàng: Tổng hợp theo dõi với độc giả dài hạn Mã khách hàng

Ngày Số chứng từ Diễn giải Nợ Có —-

~ Tháng trước mang sang |

15/12/2006 | _CP2006/025412 | Đồ Thị Mai, số nhà 10 tổ 2 phường Minh Khai | | 423000

- Vào số PH3 theo đổi với thủ quỹ

Trang Số: 001 PH3

_ SỐ THEO DÕI THANH TOÁN TIỀN BAO CHI

| Vẻ Khoản: Thụ, chỉ tiền Báo chí

Tên khách hàng: Theo dõi với thủ quỹ Mã khách hàng

F sa Tháng trước mang sang

Bài tập số 2: Nhận đặt mua báo dài hạn tại Bưu diện quận, huyện, thị xã

trả tiền ngay khi mua

Ngày 16/ 12/2006 tại Giao địch Phủ Lý Hà Nam có các khách hàng đến đặt mua báo chí cho quý 1/2007 như sau:

- Bà Đỗ Thị Minh số nhà 25 tổ 5, phường Minh Khai Phủ Lý, Hà Nam đặt

+ Tin Tức: Số lượng mỗi kỳ: 2 số

+ Tién Phong: Số lượng mỗi kỳ: 2 số

Biết rằng khách hàng trả bằng tiền mặt ngay khi mua

- Trường PTTH Chuyên Hà Nam, số 105, đường Biên Hoà, Phủ Lý, Hà Nam

" đặt mua các loại báo:

+ Tin Tức: Số lượng mỗi kỳ: L1 số

+ Tién Phong: Số lượng mỗi kỳ: L1 số

3l

+ Tạp chỉ giáo dục: Số lượng mỗi Kỳ: L1 số Biết rằng cơ quan trả bằng séc 1475625/AB ng gay khi mua

- Ông Ngô Văn Cường số nhà 102 tổ 7, phường Minh Khai, Phủ Lý, Hà Nam

đặt mua các loại báo:

Bài làm

- Lập phiêu đặt mua báo chí trong nước PHI, lập BC01 với từn 8 khách hàng

Buu cuc: 400100 Phu Ly

_PHIẾU ĐẶT MUA BÁO CHÍ TRONG NƯỚC

Họ tên khách hàng: Đỗ Thị Minh Mã khách hàng: 100-151 ¿) | Địa chỉ phát báo chí: Số nhà 25 tổ 5 phường Minh Khai Phủ Lý Hà Nam °

SO} MA | mạnpsoehí L_— —— Thời hàn —— | Sốlượng | Gia lets, | Thành

TT | báo ° Từ tháng Đến thắng L kỳ cuốn tiền

Số tiền bằng chữ: Năm trăm sáu mươi mốt ngàn hai trăm đồng chắn

BCOI số: CP2006/025413 Ngày 16 tháng 12 năm 2006 (*)

-(Lập 3 tiên) HOÁ ĐƠN DỊCH VỤ BƯU CHÍNH (GTGT) BC0]

Liên |: Luu

maso: [| JEL TLL I TICLE I | Ký hiệu: CP2006

Họ tên người gửi: Đỏ Thị Minh Mã số thuế: CHEEEEEEEERIEEETLI Địa chỉ: Số nhà 10 tổ 2 phường Minh Khai Phủ Lý Hà Nam

Họ tên người nhận: -ccnnnhhhthtrrthrdtttrdtdtdrtttttdtdtrfttttftfffttfrfTTDI |

TÊN VÀ SỐ HIỆU DỊCH YỤ SỬ DỤNG |_ Đặt mua báo dài hạn quý 1/2007 Thành tiền VND

Người gửi ký "KSV — Nhân viên giao dịch ký

Minh Cic /⁄⁄⁄ Phu lý Hồng

16-12-2006

Đô Thị Minh

33

TONG CONG TY CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆ?F NAM

BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Bưu điện Tỉnh: TPHàNm HS

PHIẾU DAT MUA BÁO CHÍ TRONG NƯỚC

Họ tên khách hàng: Trường PTTH Chuyên Hà Nam Mã khách hàng: 100-152 (+)

Địa chỉ phát báo chí: Số 105 đường Biên Hoà Phủ Lý Hà Nam

Đặt mua các loại báo chí:

(Ky tén) | (Ký, giủ rổ họ tên)

Loan

Trường

PTTH _ Chuyén

Ha Nam

|

- Đề nghị khách hàng xem hướng dẫn mặt sau phiếu đặt mua

- (*)- Do nhân viên Bưu điện ghỉ

34-

Họ tên người gửi: Trường PTTH Chuyên Hà Nam Mã số thuế: LIEELLTLT1LILLLILL] Địa chỉ: Số 105 đường Biên Hoà Phủ Lý Hà Nam

Họ tên người nhận: -: 5:22 trhtttthhhhhtHhrHttrrrdrrrdtrrrtntrttttrrrrrniirire 201m .éaaa.cau-na TÊN VÀ SỐ HIỆU DỊCH YỤ SỬ DỤNG |_ Đặt mua báo dài hạn quý 1/2007 | Thành tiền VND

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bẩy trăm sáu mươi chín ngàn tám trăm đồng chẵn

| Phu Ly, ngày 16 tháng 12 năm 2906 Người gửi ký KSV Nhân viên giao dịch ký

D6 Thi Ngan

35

BUU CHINH VIEN THONG VIET NAM Độc lập - Tự do - lạnh phúc

BưuđiệnTh:TPHàNm eee

Bưu cục: 400100 Phủ Lý

PHIẾU ĐẶT MUA BÁO CHÍ TRONG NƯỚC

- Họ tên khách hàng: Ngô Văn Cường Mã khách hàng: 100-153 (+)

Địa chỉ phát báo chí: Số nhà 102 tổ 7 phường Minh Khai Phủ Lý Hà Nam

Đặt mua các loại báo chỉ:

Thời han 5 i4 la/te ¬

STT | Mã báo | Tên báo chí — Sô lượng Giá its, Thanh

Số tiền bằng chữ: Hai trăm tâm mươi ngân sau trăm đồng chan

BCOI số: CP2006/025415 ngay 16 thang 12 nam 2006 (*) |

Phủ Lý, ngày 16 thang 12 nam 2006 (*)

- Đề nghỉ khách hàng xem lướng dân mãi sau phiéu dat mua ay } la : :

-{®*) Do nhân viên Bưu điện ghi

Họ tên người gửi: Ngô Văn Cường

Địa chỉ: Số nhà 102, tổ 7, phường Minh Khai, Phủ Lý, Hà Nam

Họ tên người nhận: ccccnnnhtntthhưtttttdtdtttttdtftftftffftftff117TĐ77 |

TÊN VÀ SỐ HIỆU DỊCH VỤ SỬ DỤAG |_ Đặt mu báo dài hạn quý 1/2007 Thành tiền VND

Số tiền viết bằng chữ: Hai trầm tâm mươi ngàn sảu trăm dồng chắn -

Phi Ly, ngay 16 thang 12 nam 2006

Người gửi Ký KSV Nhân viên giao dịch ký

Cường Cúc | ‘ ; ‘hu ly Héng

1612 2006 |

37

m—

- Vào sở PH3 theo dõi tiền mài

Trang Số: 001 PH3

SO THEO DOI THANH TOAN TIEN BAO CHÍ

Vé Khoan: Thu, chi tién bao chi tai giao dich

Tên khách hàng: Theo dõi tiền mặt Mã khách hàng

Ngày Số chứng từ Diễn giải "- Có

_ Tháng trước mang sang| - 16/12/2006 | CP2006/025413 | Đỗ Thị Minh, số nhà 10 tổ 2 phường _ 561.200! ¬

Minh Khai trả tiền bao dai han QUÝ 1/2007 - ST

xe -~._ | đái hạn quý 1/2007 bằng Séc số 1475625/AB _ |

CP2006/025415 | Ngô Văn Cường, số nhà 102 lỏ7 phường | 280600/| —

Minh Khai trả tiền báo dài hạn quý 1/2007 | CS

| TONG CONG TY CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

BUU CHINH VIEN THONG VIET NAM Đột lập - Tự do - Hạnh phúc

Mã Khách hang cece cccecceecaeeceeseeeseceseueeueceeeess ¬

Địa chỉ: Thủ quỹ Bưu điện Phủ Lý

TK CN 3 3 aA bes ree ee eee Teun een A

SA Coen aN TAS RTE Oe

Về khoản: Nộp tiền báo cuối ngày cho thủ quỹ

Theo: PH3 tiền mặt.số ngày 16 tháng 12 năm 2006

Ngày 16 tháng 12 năm 2006 Người nhận tiền | Truong Buu cuc (Ky & ghird ho tén) " (Ký, đóng dấu)

5a Lan

Mai Thu Fa | Nga Thi Lan

38 |

SỐ THEO DOI THOI HAN DAT MUA VA PHAT BAO CHI DAI HAN

Tên báo chí: Tin Tuc Mã báo chí: À10

Tuyến phát báo: Trung tâm Mã tuyến: 01

_ Số | Mã khách PHÍ hàng Họ tên & Địa chỉ khách hà Oo ten fa Cn ac ang _ * Ẩm tăng ” g g C nu "a y n

1 2 3 SỐ

151 100-151 Đồ Thị Minh 2 2 2

¬— lồ § phương định thai: XẢ ¬ —

152 100-152 ˆ Trưởng PTTH Chuyên Hà Nam 1g 1 g8 |1 |

| , —E§g i08 đường Biên Hod fc fee Pa ae

| 153 | 100-153 | Ngô Văn Cường | qo} ot fot fo

° “$8 nha 102t67 phuongMinhKhai =| | - 1

s6 THEO DOI THOL HAN DAT MUA VA PHAT BAO CHI DAI HAN

Tên báo chí: Tiền Phong Mã báo chí: B15

Tuyển phát báo: Trung tâm Sa Mã tuyến: 0Ì

_ Số lượng một kỳ

Sô Mã ệ ¡a chỉ khách hš cua tung than : Số dư + nhá

PH{ | khách hàng Họ tên & Địa chí khách hàng ua tung g chuyển số ab

151 100-151 Đỏ Thị Minh 2 2 2

——Í gã nhã 25 l5 pướg Mink tha "5 essa

182 00: 152 ~ | Trugng PTTH Chuyen Hà Nam mn pers ding Bên Hoa ce wen te | 18 fom | a po fe eee foe ~ ăAA coe

153 “100: 153 Ngô Văn Cường 1 1 1

Số nhà 102 tổ 7 phường Minh Khai Cộng

39

SO THEO DOI THOI HAN DAT MUA VA PHAT BAO CHi DAI HAN

Tên báo chí: Tạp chí Giáo dục

Tuyến phát báo: Trung tâm Ma tuyén: 01 Mã báo chí: C192

Trường PTTH Chuyên Ha Nam 11 11 11

Số 105 đường Biên Hoà

SO THEO DOI THANH TOÁN TIỀN BÁO CHÍ

Vẻ Khoản: Thu, chỉ tiền báo chí dài hạn

Tên khách hàng: Tổng hợp theo dõi với độc giả dài hạn Mã khách hàng LH ki

Ngày Số chứng từ Diễn giải | Nợ Có -

_| Minh K Khai tả tiền báo dài hạn quý 1/2007 co

Trường PTTH Chuyên Ha Nam ta ign bao _ | 2.769.800"

dài h an quý oat bang sắc sở 1475625188 eff SUE

"Ngô: Văn Cường, số nhà 102 8 7 phường of | 280.600" -

| Minh Ki Khai trả tiền báo dài hạn quý 200/0 | |