Công tác tô chức sản xuât: - Quý I & II năng suất của các xí nghiệp rất thấp do không có sự chuyên môn hóa các mặt hàng cho từng xí nghiệp, đơn hàng nhỏ lẻ, sô lượng mã hàng nhiều, sản l
Trang 1BÁO CÁO : HOẠT ĐỘNG SXKD NĂM 2013 & PHƯƠNG HƯƠNG NĂM 2014
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SXKD NĂM 2013 I- Thuận lợi :
-_ Có sự ủng hộ và chỉ đạo thường xuyên của HĐQT
H —- Khó khăn :
Giá cả đầu vào đều tăng như điện, chi phí nhiên liệu, bao bì và các dịch vụ vận chuyên, BHXH, BHYT v.v
HI- Kết quả SXKD năm 2013
aut Km mere 2013 năm 2013 ' Kế hoạch
IV- Một số đánh giá về tình hình hoạt động SXKD & công tác khác
1 Công tác tô chức sản xuât:
- Quý I & II năng suất của các xí nghiệp rất thấp do không có sự chuyên môn hóa các mặt hàng cho từng xí nghiệp, đơn hàng nhỏ lẻ, sô lượng mã hàng nhiều, sản lượng nhỏ dẫn đến tình trạng công nhân chưa làm quen mã hàng đã phải chuyển sang mã hàng khác
- Từ quý III/ 2013 với định hướng và chỉ đạo quyết liệt của Hội đồng quản trị
đã xây dựng chủng loại hàng hóa phù hợp với từng xí nghiệp cụ thê như sau:
+ XNI chuyên hàng áo khoác, cost
+ XN2 chuyên hàng veston nam, quần + XN3 chuyên hàng jeans (kaki) co ban 5 tui + XN Fhouse chuyén hang ni
- Với sự chuyên môn hóa như vậy năng suất các XN đã dần én định và dặc biệt Giám đốc xí nghiệp đã tự tin thực hiện kế hoạch Công ty giao Bên cạnh đó chất lượng của các xí nghiệp đã cải thiện 100% các đơn hàng final đều pass
- Sap xếp lại kho tang công ty phân loại các khách hàng để dễ nhận biết các
XN bắt đầu áp dụng cải tiến trong sản xuất
- Đầu tư máy móc, cử cán bộ đi đào tạo tại Nhà bè về công nghệ sản xuất veston, dây chuyền veston nam của Xí nghiệp 2 bắt đầu đi vào hoạt động từ cuối tháng 9/2013
Trang 2- Tận dụng địa thế thuận lợi về mặt bằng sắp xếp dây chuyền sản xuất tỉnh
gọn từ các khâu cắt, may, hoàn thành Ban điều hành đã cho Motives thuê lại
toàn bộ kho hoàn thành của xn2 với diện tích 1.364m2
- P.ĐĐTBCPĐ tiếp tục tìm tòi học hỏi từ đơn vị bạn để tìm phương pháp tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí trong sản xuất
2 Công tác đầu tư:
- Đầu tư chiều sâu: đầu tư dây chuyền sản xuất hàng veston nam tại xn2
- Thay thế hệ thống đèn chiếu sáng cho khối sản xuất từ đèn T10 sang đèn T5
- Đầu tư bổ sung máy móc chuyên dùng cho XN3 chuyên sang hàng quan
Jean, kaki
- Đầu tư đường ống hơi mới trung tâm không sử dụng máy nén khí nhỏ tại xí nghiệp
3 Công tác quản lý & đào tạo nguồn nhân lực
- Đã thành lập Ban năng lượng để nghiên cứu sử dụng năng lượng trong toàn Công ty hiệu quả nhất
- Tiếp tục kiện toàn khâu tổ chức, đây mạnh công tác sắp xếp lao động ở các
XN Cử cán bộ đi đào tạo tại NBC cu thé:
+ Bộ phận tiêu chuẩn kỹ thuật: đào tạo tại phòng Kỹ Thuật và FOB
+ Bộ phận thiết kế: đào tạo tại ban công nghệ và khu I
+ Bộ phận QA: đào tạo tại P.QTCL, khu 1 và khu 2
- 100% Cán bộ công đoàn được cập nhật luật công đoàn
- Công ty đã tổ chức 06 lớp chuyên đề về quản lý nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho bộ phận đàm phán, xuất nhập khẩu, KCS v v
e 01 lớp cho nhân viên sale ( hàng nội địa ): 0§ người
e 01 lớp mạng lưới An toàn vệ sinh viên: 52 người
e 01 lớp nghiệp vụ xuất nhập khẩu và đàm phán: 05 người
e 01 lớp kiểm tra chất lượng sản phâm:8§9 người
e 01 lớp kiểm soát quá trình sản xuất: 8§ người
4 Công tác kinh doanh nội địa
- Quy hoạch lại các chủng loại sản phẩm chủ lực, không sản xuất đại trà dàn trải quá nhiều chủng loại hàng hóa để giảm thiểu đến mức thấp nhất rủi ro tồn kho
- Tận dụng tối đa nguồn nguyên liệu tồn kho,không để hàng tồn kho đối với các lô nguyên liệu mua mới
- Đóng cửa một số cửa hàng hoạt động không hiệu quả trong hệ thống siêu thị Vinatexmart (từ 12 cửa hàng xuống còn 03 cửa hàng)
- Tổ chức chương trình truyền thông quảng cáo mừng sinh nhật Fhouse 9 tuổi; chương trình “ Đổi hàng cũ — trao yêu thương” chương trình truyền thông quảng cáo Bộ sưu tập Bộ mặc nhà Fhouse home wear
- Thực hiện một số Collection cho bệnh viện, trường học đơn vị vận chuyền Tín Thành, Bệnh viện An Bình, FPT( 15.000 sản phẩm)
Trang 3PHƯƠNG HƯỚNG NĂM 2014 & GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
I Mục tiêu:
STT Diễn giải Don vitinh | Kế hoạch 2014
3 _ | Khau hao TSCD Trd 9.500
9_ | Cô tức % 12%
H Các giải pháp thực hiện:
Ban điều hành Công ty đã đặt ra mục tiêu về Năng suất lao động bình quân toàn Công ty năm 2014 là 500 usd/lao động/tháng Đề thực hiện được mục tiêu đề ra cần
có những giải pháp cơ bản như sau:
1 Tô chức sản xuât:
Thành lập ban cải tiến phát triển tiến hành thực hiện mô hình sản xuất Lean
từng bước tại XN Fhouse và sau đó nhân rộng đến XNI, XN3
Phòng Kỹ thuật công nghệ bỗ sung nhân lực dé có đội ngũ chuyên nghiệp phục vụ sản xuất đảm bảo về chất lượng và phát triển mẫu cho các đơn hàng
FOB
Phát động các chương trình thi đua lao động sản xuất, tạo không khí làm việc hăng say và gắn kết cùng công ty tạo niềm tin và ôn định dé phát triển Từng bước cải thiện hơn nữa trong công tác tiền lương phù hợp với xu hướng phát triển chung của công ty cũng như những quy định của nhà nước Sắp xếp tin gọn nhân sự và cơ cấu lại các phòng ban nghiệp vụ để đáp ứng
yêu cầu nhiệm vụ mới của công ty
Công tác tuyển dụng phải chuyên nghiệp hơn để nâng cao chất lượng lao
động đầu vào, đặc biệt bổ sung các lao động đã qua đào tạo chuyên môn của
các trường cao đăng, đại học vào các vị trí quản lý cấp trung
a) Đảm bảo định biên lao động:
e XN mới 250 lao động sẽ triển khai tại khu B như sau:
Kết thúc quý 2/2014 hình thành 02 chuyền mới _ Kết thúc quý
3/2014 hoàn tất giai đoạn 1 của XN mới với 250 lao động gồm 04
chuyền may hàng nỉ, nâng tổng số lao động lên 2.400 người
Trang 4b) Kết thúc quý 2/2014 tiến hành đánh giá lại tình hình SXKD và triển khai thông báo thu hôi lại mặt băng cho thuê Cartina vào năm 2015
2.Thị trường xuất khẩu:
Duy trì, phát triển và củng cố mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng truyền
thống, tích cực tìm kiếm những khách hàng lớn, khách hàng có tiềm năng và
có uy tín làm hàng FOB xuất khâu Phát huy toàn diện FOB xuất khẩu trực tiếp (cắt bỏ trung gian) dé nâng cao lợi nhuận cho Công ty
Giữ vững hiện tại, mở thêm thị trường mới Nhật, Hàn quéc, Nga cho hướng
đi lâu dài & bù đắp khó khăn cho thị trường truyền thống
Tiếp tục thực hiện quy hoạch sản xuất chuyên môn hóa cho các xí nghiệp theo đúng định hướng chỉ đạo từ HĐQT
Đặc biệt duy trì và đảm bảo nguồn hàng cho năng lực sản xuất mặt hàng cao cấp Veston nam, nữ tại XNI1, XN2
3 Thị trường Nội địa:
Đẩy mạnh khai thác hình thức đại lý bán đứt cho việc phân phối bộ mặc nhà F.house
Tăng cường khai thác đơn hàng đồng phục nhờ hiệu ứng từ chương trình truyên thông
Đẩy mạnh kênh bán hàng online với Công ty Chọn
Quy hoạch lại các xưởng vệ tỉnh, quan tâm đến yếu tố chất lượng sản phẩm, hạn chế hàng bị lỗi, kém chất lượng Bảo đảm thời gian giao hàng đúng hạn và
kịp thời cho khách hàng cũng như hệ thống cửa hàng
Tiếp tục duy trì và củng cố uy tín thương hiệu F.house thông qua một số chương trình PR, quảng cáo trên các phương tiện truyền thông
4 Công tác quản lý và đào tạo các đơn vị:
Kiêm soát, định biên lại lao động gián tiếp & trực tiếp, rà soát lại toàn bộ định
- biên & định mức lao động, các định mức kinh tế kỹ thuật tại các đơn vị đảm bảo tốt nhất việc thực hành tiết kiệm thời gian làm việc vật tư, nguyên phụ liệu
& máy móc thiết bị
Cải tiến hoàn thiện công nghệ sản xuất để áp dụng sản xuất tiên tiến
Kiểm soát và nâng cao tính hiệu quả của “ CHAT LUONG HỆ THONG? rà soát lại tất cả chức năng nhiệm vụ, nội quy lao động, quy trình làm VIỆC va những nguyên tắc băt buộc trong các bước tiến hành công việc tại từng đơn vị
phòng ban và xí nghiệp đồng thời tiếp tục áp dụng triệt để Chương trình 5S
Mở lớp Trung, cao cấp để đào tạo Cán bộ nguồn - Liên hệ các trường Đại học
có sinh viên xuất sắc thu hút và tuyển dụng về làm việc tại Công ty
Đẩy mạnh đào tạo nguồn nhân lực quản lý từ cấp tổ & cán bộ kỹ thuật KCS,
cơ điện để áp dụng kịp thời cho sản xuất
Xây dựng Kế hoạch đào tạo & huấn luyện trong toàn Công ty sát với Mục tiêu
2014
Xây dựng nội dung tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề về việc tổ chức sản
xuất khoa học trong xí nghiệp may như:
+ Quản lý lao động, phân công lao động khoa học
Trang 5+ Tổ chức khoa học khâu: Chuẩn bị, cắt, may, hoàn thành
+ Chấn chỉnh công tác phục vụ của bộ phận nghiệp vụ
Nguồn lực con người vẫn là tài sản quý nhất & quan trọng nhất để tiến tới mục tiêu trước mắt & lâu dài của Công ty
5, Về đầu tư :
Đầu tư Công nghệ : Ban cải tiến phát triển xây dựng chương trình và phối hợp cùng các Giám đốc xí nghiệp đảm bảo thực hiện và nhân rộng mô hình sản xuất tin gọn phù hợp với thực trạng của từng XN để tăng năng suất
Đầu tư mở rộng : Tổng rà soát và có giải pháp khai thác MMTB, mat bằng hiệu quả đảm bảo giữ vững mục tiêu năng suât đặt ra năm 2014
6 Về Tài chính :
Sử dụng tối đa các khoản vay vốn lưu động các ngân hàng với lãi suất thấp nhất đề tiết kiệm tối đa chỉ phí
Thực hiện khoán chi phí, lợi nhuận cho các đơn vị, giảm chỉ phí quản lý trong công tác hành chính
Kiểm soát, theo dõi chặt chẽ công nợ, tăng vòng quay vốn để việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao
Tận dụng tối đa và sử dụng hiệu quả trên từng m2 mặt bằng hiện có
7.Công tác chăm lo đời sống người lao động:
Duy trì và cải thiện hơn nữa tạo môi trường làm việc thông thoáng, sạch mát
và vệ sinh, an toàn trong sản xuất, sinh hoạt
Xây dựng và tổ chức nhiều phong trào, chương trình giải trí, phát thanh truyền thông thường xuyên về tình hình sản xuất, đời sống, thị trường
Tiếp tục cải thiện bữa ăn ca cho công nhân phong phú về món ăn, phân chia đồng đều, nâng cao chất lượng bữa ăn ca hàng ngày
Đảm bảo nguôn hàng, cải tiền tăng năng suât, không tăng ca dé tăng thu nhập cho người lao động ở mức tốt nhất trong thời điểm tình hình kinh tế khó khăn hiện nay
8 Công tác khác:
Tiếp tục nâng cao chất lượng hoạt động của Công đoàn và Đoàn thanh niên — Tăng cường vai trò truyền thông của Công đoàn cấp Xí nghiệp, phòng ban và
câp tổ sản xuất
Phát động phong trào thi đua tăng năng suất lao động hoàn thành kế hoạch
năm 2014
Thực hiện tốt công tác an ninh nhà xưởng, phòng chống cháy nổ, đặc biệt là vào dịp lễ tết
Công đoàn tiếp tục phối hợp với Đoàn thanh niên phát động phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật tăng năng suất, chất lượng, hiệu quả và đặc biệt tăng thu nhập CBCNV
Tp Hồ Chí Nhớ TÔ 25 tháng 04 năm 2014