MỤC ĐÍCH - Hướng dẫn trình tự, thủ tục tiếp nhận, biên tập, trình, duyệt, đăng tải tin, bài, ảnh để đăng tải trên Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam; - Làm rõ trách nhiệm của cá nhân, đơ
Trang 2QUY TRÌNH Mã số: QT-ĐT-01
Lần ban hành: 01 Ngày ban hành:
Lần sửa đổi: 00
CỤC VĂN THƯ
VÀ LƯU TRỮ
WEBSITE VĂN THƯ, LƯU TRỮ VIỆT NAM
Số trang: 06
1 MỤC ĐÍCH
- Hướng dẫn trình tự, thủ tục tiếp nhận, biên tập, trình, duyệt, đăng tải tin, bài, ảnh để đăng tải trên Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam;
- Làm rõ trách nhiệm của cá nhân, đơn vị trong việc tiếp nhận, biên tập, trình, duyệt, đăng tải tin, bài, ảnh trên Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam
2 PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng đối với các tin, bài, ảnh do các cộng tác viên của Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam gửi đến để đăng tải trên Website
3 TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Luật Báo chí, năm 1989;
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Báo chí ngày 12/6/1999;
- Nghị định số 51/2002/NĐ-CP ngày 26/4/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Báo chí, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Báo chí;
- Nghị định số 97/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ
về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet;
- Quyết định số 89/2009/QĐ-TTg ngày 24/6/2009 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ;
- Thông tư số 26/2009/TT-BTTTT ngày 31/7/2009 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về việc cung cấp thông tin và đảm bảo khả năng truy cập thuận tiện đối với trang thông tin điện tử nhà nước;
- Giấy phép 64/GP-BC ngày 12/02/2007 của Bộ Thông tin và Truyền thông về Giấy phép thiết lập trang tin điện tử trên Internet;
- Quyết định số 52/2008/QĐ-BTTTT ngày 02/12/2008 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về việc Ban hành quy chế xác định nguồn tin trên báo chí;
- Quyết định 131/QĐ-LTNN ngày 09/8/2002 của Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà nước về việc mở Website của ngành Lưu trữ trên mạng Internet;
Trang 3- Quyết định số 28/QĐ-LTNN ngày 07/3/2003 của Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam trên Internet;
- Quyết định số 246/QĐ-VTLTNN ngày 18/12/2006 của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc thành lập Ban Biên tập Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam;
- Quyết định số 128/QĐ-BBTWVTLTVN của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ngày 10/7/2008 về việc uỷ quyền tổ chức duyệt nội dung tin, bài, ảnh đưa lên Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam;
- Quyết định số 324/QĐ-VTLTNN ngày 22/12/2009 của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Tin học;
- Quyết định số 89/QĐ-TTTH ngày 13/9/2010 của Giám đốc Trung tâm Tin học Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Biên tập Website;
- Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2008
4 ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT
- Tin: là thông tin về chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ; tình hình hoạt động của Ngành Lưu trữ trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, chính trị được giao;
- Bài viết: là những nội dung chuyên sâu nghiên cứu, trao đổi nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; phân tích tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ;
- Ảnh: là những hình ảnh minh họa kèm với các tin, bài viết, hoặc là các tài liệu ảnh được phép đăng phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam;
- Cộng tác viên: là người gửi tin, bài, ảnh để đăng tải trên Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam;
- Website VTLT: Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam (Website của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước);
- Ban Biên tập Website: Viết tắt cho cụm từ “Ban Biên tập Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam”;
- Phòng Biên tập Website: Phòng Biên tập Website thuộc Trung tâm Tin học - Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Cục VT< NN: Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
5 NỘI DUNG THỰC HIỆN
5.1 Lưu đồ
Trang 4Trách nhiệm Trình tự thực hiện Mô tả/biểu mẫu
Ban Biên tập Website
Cộng tác viên
5.2.1
Phòng Biên tập Website
Ban Biên tập Website
Phòng Biên tập
Không đạt
Đạt
5.2.4 BM-DTBA
Ban biên tập
Phòng Biên tập Website
Các chuyên gia
Cộng tác viên
5.2.5
Ban Biên tập Website
Phòng Biên tập
Không đạt
Đạt
5.2.6 BM-DTBA
5.2.7 Phòng Biên tập Website
5.2.8 Phòng Biên tập Website
7 Đăng tải trên Website
3 Tiếp nhận tin, bài, ảnh
5 Biên tập
4 Kiểm duyệt
6 Duyệt kết quả biên tập
K ế
t
T h ú c
2 Viết và gửi tin bài, ảnh
1 Định hướng nội dung tin, bài, ảnh
8 Báo cáo kết quả thực hiện
Trang 55.2 Diễn giải
5.2.1 Định hướng nội dung tin, bài, ảnh
- Thông tin, hình ảnh về chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về văn thư, lưu trữ; tình hình hoạt động của ngành văn thư, lưu trữ trong triển khai thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước;
- Bài về nghiên cứu, trao đổi nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
- Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản
có liên quan đến quản lý công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ;
- Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ gắn với các sự kiện của đất nước diễn
ra trong năm;
- Tin, bài, ảnh từ các Website khác được phép đăng tải có nội dung liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ; việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước; phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Website VTLT;
- Gửi thư mời hoặc đặt bài đến cộng tác viên
5.2.2 Viết và gửi tin, bài, ảnh
Cộng tác viên viết và gửi tin, bài, ảnh cho Phòng Biên tập Bản thảo gửi đến có thể là bản giấy hoặc bản điện tử gửi bằng thư điện tử hoặc cả hai
5.2.3 Tiếp nhận tin, bài, ảnh
- Tiếp nhận và tổng hợp tin, bài, ảnh từ cộng tác viên;
- Thông báo với cộng tác viên về việc đã nhận được tin, bài, ảnh;
- Xét duyệt nội dung các tin, bài, ảnh và cho ý kiến vào Phiếu duyệt tin, bài, ảnh đăng trên Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam (BM-DTBA);
- Chuyển Phiếu duyệt tin, bài, ảnh đăng trên Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam kèm theo các tin, bài ảnh cho Ban Biên tập
5.2.4 Kiểm duyệt
- Kiểm duyệt nội dung tin, bài, ảnh có phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Website hay không;
- Cho ý kiến vào Phiếu duyệt tin, bài, ảnh đăng trên Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam (BM-DTBA) và chuyển lại cho Phòng Biên tập;
- Thông báo với cộng tác viên về kết quả duyệt tin, bài, ảnh sau khi nhận được kết quả duyệt của Ban Biên tập bằng thư điện tử hoặc điện thoại;
5.2.5 Biên tập
- Kiểm tra, tham khảo ý kiến của các chuyên gia đối với những nội dung cần xác minh trong tin, bài, ảnh;
- Soát, sửa lỗi chính tả và ngữ pháp;
- Trao đổi ý kiến với cộng tác viên trong trường hợp tin, bài có sự thay đổi nhiều về nội dung;
Trang 6- Trình kết quả biên tập kèm theo Phiếu duyệt tin, bài, ảnh đăng trên Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam (BM-DTBA) cho Ban Biên tập
5.2.6 Duyệt kết quả biên tập
Soát xét nội dung của tin, bài, ảnh và cho ý kiến vào Phiếu duyệt tin, bài, ảnh đăng trên Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam (BM-DTBA) để chuyển lại Phòng Biên tập
5.2.7 Đăng tải trên Website
Phòng Biên tập Website đăng tin, bài, ảnh đã được duyệt lên Website
5.2.8 Báo cáo kết quả thực hiện
Tổng hợp và báo cáo tình hình đưa tin, bài, ảnh đã đăng trên Website VTLT theo định kỳ tháng, quý, năm hoặc đột xuất
5.3 Biểu mẫu:
BM-DTBA: Phiếu duyệt tin, bài, ảnh đăng trên Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam