báo cáo thực tập tổng hợp Công ty CP Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Á

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT Á Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty Giới thiệu Công ty:  Tên giao dịch trong nước: Công ty cổ

MỤC LỤC

MỤC LỤC

Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ

Danh mục từ viết tắt

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT

NHẬP KHẨU VIỆT Á 2

1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 3

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất sản xuất kinh doanh của Công ty CP Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Á qua 2 năm 2015 và năm 2016 5

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á 8

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 8

2.1.1 Tổ chức bộ máy và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 8

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán………

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 10

2.2.1 Hoạt động Nhập khẩu 10

2.2.2 Hoạt động xuất khẩu 13

Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 16

3.1 Nhận xét những thành công và thất bại 16

3.1.1 Những thành công 16

3.1.2 Những thách thức 17

3.2 Đề xuất nghiên cứu 18

Đề tài 1 18

Đề tài 2 18

TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT Á

Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty

Giới thiệu Công ty:

 Tên giao dịch trong nước: Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Việt Á

 Tên giao dịch quốc tế: Viet A Export and Import Trading Joint Stock Company

 Tên viết tắt: VIETAJSC

 Mã số thuế: 0100100336

 Địa chỉ: Số 36 (Km 3), đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

 Điện thoại: 84.4.37557914/38361691

 Fax: 84.4.37564416

 Email: vanphong@matexim.com.vn

Công ty cổ phần vật tư và thiết bị toàn bộ Matexim được thành lập ngày 17/09/1969; là thành viên của Tổng công ty Máy Động lực và Nông nghiệp; Là hội viên của Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam; thành viên sáng lập Công ty Cổ phần Petrolimex (PJICO), thành viên sáng lập Công ty Liên Doanh

Cơ khí Việt- Nhật (VJE); có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận hàng hóa và cấp phát hàng theo lệnh của cấp trên; tổ chức thu mua gia công chế biến và vận chuyển hàng đến đơn vị phục vụ sản xuất trong nghành

Công ty CP MATEXIM kinh doanh rất nhiều lĩnh vực trong đó tập trung chủ yếu kinh doanh bao gồm:

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu: vật tư thiết bị, vật liệu thiết bị toàn bộ, thiết bị

xây dựng, trang trí nội thất, thiết bị văn phòng, hàng tiêu dùng, các sản phẩm của ngành công nghiệp…

- Sản xuất: nan chiếu trúc, mành trúc, gang đúc, thép cán, thép thỏi, gạch

nung, các sản phầm tiêu dùng và bao bì bằng giấy, các sản phẩm đồ gỗ dân dụng và mỹ nghệ xuất khẩu, nông sản các loại

- Đại lý: mua bán , ký gửi hàng hóa, bán xăng dầu

- Dịch vụ: cho thuê kho bãi, nhà xưởng và văn phòng, vận chuyển và giao

nhận hàng hóa

Bảng 1.1: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức

Nguồn: Phòng Tổ chức- Hành chính

Ban giám đốc

XN Sản xuất và KD-DV

Tổng kho Hà Nội

Chi nhánh Vật tư Thái Nguyên

Chi

nhánh

Vật tư

Miền

Nam

Chi nhánh

Vật tư

Tây Nghuyên

Chi nhánh Vật tư Thiết

bị Đà Nẵng

XN Thương mại dịch vụ

XN Kinh doanh

xe và phụ tùng

Chi nhánh Vật tư Nam

Hà Nội

Văn phòng công ty

Phòng Tổ chức-Hành chính

Phòng Kĩ thuật-Kho và vận tải

Phòng Kinh doanh tổng hợp

Phòng Tài chính-Kế toán

Phòng

Kinh

doanh

XNK

Phòng

Kinh

doanh

thiết bị

 Ban giám đốc

Bao gồm Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty, Phó giám đốc và Ban kiểm soát có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và quản lý 10 chi nhánh trên khắp các tỉnh thành

Thực hiện kế hoạch XNK trực tiếp đáp ứng nhiệm vụ kinh doanh của Công ty với nước ngoài Thực hiện các đơn hàng XNK, tổ chức khai thác thu mua các nguồn hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước Chủ động nắm chắc nhu cầu vật tư chuyên dùng nhập ngoại hàng năm, dự kiến số kim ngạch cần phục vụ kinh doanh XNK của Công ty

 Phòng Kinh doanh thiết bị

Là cơ quan nghiệp vụ nhằm khai thác, thu mua, cung cấp vật tư thiết bị, hàng hóa, tiêu thụ các sản phẩm của ngành công nghiệp, kinh doanh, XNK theo cơ chế của Nhà nước

 Phòng Kinh doanh tổng hợp

Là cơ quan nghiệp vụ giúp Giám đốc Công ty tổ chức, quản lý và chỉ đạo kinh doanh, nắm chắc khả năng sản xuất của các đơn vị trong và ngoài ngành, các nhu cầu nhập ngoại …làm cơ sở tổng hợp xây dựng các chỉ tiêu,

kế hoạch kinh doanh, cung ứng vật tư, thiết bị cho sản xuất, xây dựng cơ bản

 Phòng Tài chính-Kế toán

Là cơ quan nghiệp vụ giúp giám đốc Công ty thống nhất quản lý công tác tài chính, giá cả, kế toán, thống kê của Công ty

 Phòng tổ chức hành chính

Có chức năng quản lý cán bộ, công nhân viên theo chính sách chế độ Xây dựng đội ngũ cán bộ đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty

 Phòng Kỹ thuật – Kho và Vận tải

Là cơ quan nghiệp vụ giúp giám đốc Công ty quản lý các mặt công tác như nắm chắc số lượng, chất lượng các phương tiện vận chuyển, quản lý về chỉ tiêu định mức về kinh tế kỹ thuật, căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh

để sắp xếp và sử dụng kho bãi khoa học, hợp lý và tiết kiệm

 Văn phòng công ty

Là cơ quan nghiệp vụ giúp Giám đốc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng tuần, tháng Thông báo đôn đốc các phòng, ban chuẩn bị nội dung, chương trình phục vụ các buổi làm việc cùng Giám đốc

 Tổng kho Hà Nội

Là đơn vị trực thuộc thông qua cơ quan Công ty: tổ chức tiếp nhận bảo

quản, bốc xếp và giao nhận vật tư hàng hóa của Công ty, quản lý tốt kho hàng hóa, đảm bảo an toàn và không bị xuống cấp

Trải qua gần 50 năm thành lập, cùng với sự phát triển của công ty, đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp cũng tăng lên theo từng năm Tính tới thời điểm hiện tại tổng số lao động hiện có là 580 người được phân đều trong 2 lĩnh vực chính

là lĩnh vực sản xuất và lĩnh vực kinh doanh

Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự của Công ty CP MATEXIM

Lĩnh Vực

Lĩnh vực sản xuất

Cán bộ chuyên môn

300

100

51,7%

Lĩnh vực kinh doanh

Trình độ nhân sự

Phân loại theo giới tính

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính

Bảng 1.3: Số lượng nhân viên các phòng ban

g

KD XNK

KD thiết bị

KD tổng hợp

Tài chính kế toán

Kỹ thuật- kho-VT

TC hành chính

Văn phòn g công ty

Tổng kho Hà Nội

Số

Lượn

g

Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính

1.4 Cơ sở vật chất của Công ty

Gần 50 năm hoạt động, MATEXIM đã không ngừng củng cố và phát triển, đến nay đã có 10 thành viên đơn vị trực thuộc Công ty, có trụ sở ở Thành phố

Hà Nội và các Thành phố lớn khác của khắp 3 miền Bắc - Trung - Nam bao gồm

1 Chi nhánh MATEXIM Bắc Cạn

2 Chi nhánh vật tư Thái Nguyên

3 Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ

4 Xí nghiệp thương mại dịch vụ

5 Xí nghiệp kinh doanh xe và phụ tùng

6 Cửa hàng HONDA ủy nhiệm MATEXIM 3

7 Chi nhánh vật tư Nam Hà Nội

8 Chi nhánh Công ty CP vật tư và thiết bị toàn bộ tại Đà Nẵng

9 Chi nhánh Vật tư Tây Nguyên

10 Chi nhánh TP Hồ Chí Minh

1.5 Tài chính của Công ty

Theo báo cáo tài chính hàng năm của Công ty tổng doanh thu hàng năm lên đến hàng nghìn tỉ đồng, kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 40 - 50 triệu USD/năm.Từ 01/7/2007 Công ty đã chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Vốn điều lệ của Công ty hiện nay là: 222.000.000.000 đồng

Bảng 1.4: Tình hình tài chính của công ty từ năm 2012 - 6 tháng đầu 2015

Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

6 tháng đầu 2015

Vốn

Tổng

-Tổng

nợ 820392184238 915854631901 941773263810 971840667258

Giá trị

tài sản

ròng 250314603239 240423933085 249543215136 241623122249

Tài sản

ngắn

hạn 395681850646 386773213006 431479038392 456759439622

Nợ

ngắn

hạn 332398586446 412437684809 443503972168 469834162556

Vốn

lưu

động 63283264200 -25664471803 -12024933776 -13074722934

Doanh

thu 1690576065823 1355855808829 1363746644317 687429603115

Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty Matexim

Chương 2 : HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TOÀN BỘ MATEXIM

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty

 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu

 Kinh doanh các loại vật tư, máy móc thiết bị và dây chuyền thiết bị toàn bộ, phục vụ cho sản xuất của tất cả các ngành của nền kinh tế quốc dân, các loại thép, các loại Fe-ro, kim loại màu, khoáng sản, than cốc, than đá, thiết bị lạnh, sản phẩm thủ công mỹ nghệ, mây tre; Sản phẩm chế biến nông, lâm, thủy hải sản, phân bón, hóa chất,

 Các loại ôtô du lịch, ôtô chuyên dùng cho công an, quân sự, xe cứu thương.và các loại xe máy…

 Bán và bảo hành các sản phẩm của Tổng Công ty Máy Động lực và Máy Nông nghiệp (VEAM) để phục vụ cho các ngành nông, lâm, ngư nghiệp

 Có hệ thống cửa hàng bán và bảo hành xe máy do Công ty Hoda uỷ nhiệm ( HEAD)

 Thu mua tất cả các loại thứ, phế liệu sắt, thép, kim loại màu để tái sinh, tái chế phục vụ cho sản xuất và kinh doanh

 Sản xuất

 Tổ chức khai thác, chế biến khoáng sản, đặc biệt là khai thác, chế biến sâu quặng sắt ở Bản Cuôn - Chợ Đồn - Bắc Kạn để phục vụ cho sản xuất gang, sắt xốp, thép và kinh doanh xuất nhập khẩu

 Sản xuất xốp, gang đúc, gang luyện thép, thép cán, các loại kim loại mầu như: Thiếc, đồng, chì nhôm kẽm

 Sản xuất gia công chế biến các sản phẩm tiêu dùng và bao bì bằng nhựa, bao

bì bằng giấy, các sản phẩm đồ gỗ dân dụng và mỹ nghệ cho tiêu dùng và

để xuất khẩu; Dây cáp điện, phân vi sinh, chế biến thức ăn gia súc, nuôi trồng thủy sản, sản xuất kinh doanh điện, xây dựng các công trình dân dụng

và công nghiệp hạ tầng kỹ thuật, san lấp mặt bằng, thi công lắp đặt các công trình điện từ 110KV trở xuống

 Dịch vụ

 Vận tải hàng hóa bằng đường thủy và đường bộ nhưng chủ yếu là nội địa Matexim có đội xe vận tải chuyên nghiệp, đội ngũ lái xe lành nghề, với gần

100 đầu xe các loại, có tải trọng từ 5 tấn đến 12 tấn thùng kín, chuyên vận tải các loại xe ôtô, xe máy Honda, cùng các loại vật tư, hàng hoá

 Cho thuê kho bãi nhà xưởng và văn phòng, vận chuyển và giao nhận hàng hóa Nhất là có nhiều tiềm năng về mặt bằng phục vụ cho việc xây dựng các

dự án đầu tư lớn, như dự án xây dựng nhà văn phòng, chung cư cao cấp và biệt thự để mở rộng, phát triển kinh doanh bất động sản

Các chỉ tiêu doanh số, lợi nhuận cụ thể của công ty trong 3 năm qua như sau:

Bảng 2.1 Một số chỉ số kinh doanh của công ty từ năm 2012 – 6 tháng đầu năm

2015 của MATEXIM

Đơn vị tính: VNĐ

Năm

Chỉ tiêu

đầu năm 2015 Doanh

thu 1.690.576.065.823 1.355.855.808.829 1.363.746.644.317 687429603115

DTBQ từ

hoạt động

SX- KD 1.470.059.505.656

Lợi nhuận

trước thuế

21.103.291.9 95

12.295.755 310

10.554.104 498

519237731 0

Lợi nhuận

sau thuế 16.601.387.996 9.927.091.246 9.119.228.051 4472998116

Nguồn: Phòng tài chính- kế toán

Nhìn chung doanh thu hàng năm của công ty vẫn giữ con số hàng ngàn tỷ đồng và mang lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp nhưng do sự biến dộng của kinh tế trong những năm qua nên từ 2012-2014 doanh thu của Công ty giảm đi đáng

kể cụ thể là giảm khoảng 327 tỷ đồng Từ đó kéo theo lợi nhuận trước và sau thuế cũng giảm, điển hình doanh thu trước thuế của năm 2012 so với năm 2013 giảm đi gần một nửa Đến 6 tháng đầu 2015 là 687 tỷ, tuy có mức tiến triển về doanh thu nhưng con số ấy chỉ tăng lên một mức không đáng kể Nhưng đó là niểm hi vọng trong một vài năm tới , với chính sách thúc đẩy kinh tế của nhà nước và sự mở rộng sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ ổn định hơn với những con số tăng lên hàng năm

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty

Sau gần 50 năm hoạt động, MATEXIM đã củng cố được vị trí vững chắc khi cung cấp đa dạng các vật tư và thiết bị XNK chuyên dụng cho ngành công nghiệp

và các ngành liên quan để thúc đẩy nền kinh tế nước nhà phát triển

2.2.1 Hoạt động Nhập khẩu

 Các mặt hàng nhập khẩu và kinh doanh chủ yếu

Chuyên kinh doanh, Nhập khẩu vật tư, thiết bị, vât liệu thiết bị toàn bộ, thiết bị … Nhìn chung kim ngạch nhập khẩu của MATEXIM giảm dần qua từng năm nhưng vẫn giữ ở mức cao cho thấy Công ty vẫn đang có thế mạnh kinh doanh các mặt hàng Nhập khẩu về trang thiết bị máy móc, sắt thép… để phục vụ ngành công nghiệp trong nước

Bảng 2.2: Kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2012 – 6 tháng đầu năm 2015 của MATEXIM

Đơn vị: 1000$

đầu 2015

Kim ngạch

nhập khẩu 40000 55486 50000 46382 40500 44857 22500 21300

Nguồn: Báo cáo tổng kết năm của MATEXIM

 Các loại thép

Sản phẩm phôi thép, thép hợp kim gang, thỏi … được nhập khẩu chủ yếu từ các thị trường lớn như Trung Quốc (Chiếm 50%), Đài Loan, Hàn Quốc… để phục vụ ngành sản xuất công nghiệp nặng, các công trình, cầu đường

 Các loại ôtô

Nhập khẩu các loại Ô tô chuyên dùng (Cứu thương, cứu hỏa, xe chở ôtô, xe cẩu) phục vụ nền kinh tế của đất nước Ngoài ra với các hợp đồng nhập khẩu xe ô tô nhằm mục đích thương mại từ các đối tác lớn Nhật Bản, Đức mang lại nhiều giá trị cho Công ty

 Trang thiết bị, máy móc, sản phẩm y tế

 Máy thiết bị công nghiệp

Là mặt hàng chiếm tỷ trọng cao trong khối lượng nhập khẩu của Công ty, các thiết bị nhập khẩu chủ yếu phục vụ cho ngành công nghiệp nặng như : khai thác khoáng sản, sản xuất xi măng… Các mặt hàng có chất lượng cao, giá cả hợp lý

và đặc biệt có hệ thống dịch vụ bán hàng tốt như lắp đặt, do hướng dẫn vận hành, sửa chữa bảo hành sau bán hàng nhanh chóng thuận tiện

- Các loại máy gia công cơ khí thông thường và hiện đạị

- Máy và thiết bị đúc

- Các thiết bị nhiệt luyện và lò công nghiệp

- Các thiết bị gia nhiệt cảm ứng, lò thấm các bon, lò thấm nitơ…

Bảng 2.3 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu giai đoạn 2012 – 6 tháng đầu năm 2015 của MATEXIM

Đơn vị : USD

Cơ cấu mặt

hàng NK

6 tháng đầu 2015

6 tháng đầu 2015 Nhóm hàng

34.4

Nhóm hàng

nhôm, kẽm,

Nhóm hàng

Lò điện

17.0

Máy công

Nhóm mặt

16.2

Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính năm của MATEXIM

Với cơ cấu mặt hàng Nhập khẩu trong giai đoạn từ năm 2012-2013 nhìn chung các mặt hàng, nhóm hàng nhập khẩu đều giảm dần trong ba năm qua, tương ứng với kim ngạch nhập khẩu đi xuống trong bảng 2.1 Vẫn là nhóm mặt hàng thiết bị máy móc và máy công cụ chiếm doanh thu cao vì đây là sản phẩm nhập khẩu chủ yếu

mà công ty cung cấp cho thị trường trong nước Theo sau đó là doanh thu từ nhôm, kẽm, nhóm hàng dây kim loại và thép nhưng đều có xu hướng doanh thu giảm

Riêng nhập khẩu xe ô tô lại tăng điều này cho thấy khả năng liên kết tốt với các nhà cung cấp, cũng như khối lượng đặt xe ô tô tăng để phục vụ mục đích thương mại, vận chuyển

 Thị trường Nhập Khẩu

Bảng 2.4: Các thị trường Nhập khẩu chủ yếu của MATEXIM

Đơn vị tính: 1000$

Thị Trường 2012 2013 2014 6 tháng đầu 2015

Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tổng kết năm của MATEXIM

Trong những năm gần đây việc nhập khẩu các thiết bị máy móc và trang thiết bị được Công ty đẩy mạnh tại thị trường Trung Quốc Vì ưu thế giá thành rẻ, quãng đường vận chuyển ngắn và không kéo dài, việc làm thủ tục hải quan, mức thuế quan cũng dễ dàng hơn đối với người bạn láng giềng này nhưng chất lượng chưa được đảm bảo tốt Ngoài ra các sản phẩm nhập khẩu từ Hoa Kì và Nhật Bản, Hàn Quốc cũng đang được đẩy mạnh, những sản phẩm này có ưu thế khá bền, chạy tốt và điều kiện bảo hành tốt, nhưng giá thành hơi cao

2.2.2 Hoạt động xuất khẩu

Công ty chủ yếu kinh doanh, nhập khẩu các thiết bị và máy móc phục vụ công nghiệp và các ngành khác nhưng hoạt động xuất khẩu vẫn đang được đẩy mạnh qua từng năm Với chính sách ưu đãi đối với hàng xuất khẩu của nhà nước đặc biệt là các mặt hàng có thế mạnh của Việt Nam, các mặt hàng Xuất khẩu của Công ty đã dần dần tạo niềm tin và sự tin cậy cho đối tác nước ngoài cả về chất lượng và giá cả Thế nhưng vẫn còn những dòng hàng bị liệt vào danh sách hạn chế xuất khẩu nên vì