11. Quy chế quản lý Đầu tư và Xây dựng của Công ty

11. Quy chế quản lý Đầu tư và Xây dựng của Công ty tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn...

TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THAN - KHOÁNG SẢN VIỆT NAM Độc lập — Tự do - Hạnh phúc

CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ - VINACONIN

GA C7 NAS "¬ ' ẻ Ề t6 201 SO; {1q NOL, Ngay £2 (HAM U3 HGHH <UI~

QUYET DINH

Về việc ban hành Quy chê Quản ly Dau tư và Xây dựng của Công ty cô phân Đâu tư, Thương mại và Địch vụ - Vinacomin

_ HỘI ĐÔNG QUẢN TRỊ CONG TY CO PHAN DAU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ_- VINACOMIN

Căn cứ Quyết định số 150/2004/QĐ-BCN ngày 01/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp v VỆ VIỆC chuyền Công ty Đâu tư, ,Lhương mại và Dịch vụ ụ thành Công tye cô

của HĐQT Công ty về việc đổi tên Cũng ty cô phần Đầu tư, Thương m mại và Dịch vụ

thành Công ty cô phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ - TKV; Quyết định số 24/QĐ-

DHDCD ngay 07/09/2010 về việc déi tên Công ty cô phần Đầu tư Thương mại và Dịch

vụ - TKV thành Công ty cô phần Đầu tư Thuong mai va Dich vu — Vinacomin:

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công cô phan Đầu tư thương mại và

dich vu — Vinacomin;

Căn cứ các văn bản pháp luật của Nhà nước vé quan ly dau tư xây dựng quản lý tài chính, bảo vệ môi trường;

Căn cứ Nghị quyết của HĐQT Công ty ghi tại Biên bản họp số 13/BB-HĐQT ngày 22/03/2012 vê việc ban hành Quy chế Quản lý Đầu tư và Xây dựng của Công ty

QUYÉT ĐỊNH:

Điều 1 Thông qua và ban hành “Quy chế Quản lý Đầu tư và Xây dựng của

^ Công ty cô phân Đâu tư, Thương mại và Dịch vụ - Vinacomin”

Điều 2 Quyết định này thay thế các quy chế, quy định của Công ty đã ban hành về Quản lý đâu tư và xây dựng Căn cứ Quyết định Tông Giám đỏc Công ty

tô chức chỉ đạo thực hiện đảm bảo tuân thủ các quy định quản lý hiện hành

Điều 3 Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Tổng giám đốc Trưởng các phòng nghiệp vụ Công ty V-ltasco, các viên chức đại diện phân vốn của V-Ìtasco

và các viên chức đại diện theo ủy quyên của Chủ sở hữu tại các công ty con, don v1

trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

Noi nhan:

- Như Điều 3;

- BKS; PTGD Cty;

- Lưu VT, HĐQT

TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CONG TY CO PHAN DAU TU,

THUONG MAI VA DICH VU -VINACOMIN

QUY CHE

QUAN LY DAU TU VA XAY DUNG CUA CONG TY CO PHAN DAU TU, THUONG MAI VA DICH VU - VINACOMIN

(Ban hành kèm theo Quyết định số: OS /OD-HDOT ngay22thang *SSnăm 2012 của

Hội đồng quản trị Công íy cố pl hân Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ - VINACOMIN)

Điều 1 Giải thích từ ngữ, thuật ngữ

L, Các thuật ngữ: Công , Công íy con, Chỉ tịch hội đồng quản tri/Chu tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc theo giải thích trong Điều lệ tổ chức và hoạt

động của Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ - VINACOMIN (V-

ITASCO)

2s Hoat dong đâu tư là hoạt động của nhà đầu tư trong quá trình đầu tư gồm các khâu chuân bị đầu tư, thực hiện và quản lý dự án đầu tư

3 Dự án đầu tr là tập hợp các đề xuất bỏ vốn trung và dài hạn để tiến

hành các hoạt động đầu tư trên địa bàn cụ thể, trong khoảng thời gian nhất định

4 Cong trinh xdy dựng là sản pham được tạo thành bởi sức lao động của

con người, vật liệu xây dựng, thiết bị được lắp đặt vào công trình, được liên kết định

vị với đất, có thể bao gồm phần dưới mặt đất, phần trên mặt đất, phần dưới mặt nước

và phân trên mặt nước, được thiết kế theo công trình xây dựng bao gồm công trình

xây dựng công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, năng lượng

và các công trình khác

4 Quan ly dau tu va xdy dung trong Quy chế này được hiểu là việc quản

lý quá trình hoạt động đầu tư đối với các dự án đầu tư nói chung và các dự án đầu tư

trực tiếp (bao gồm các dự án đầu tư nói chung và các dự án đâu tư xây dựng công

trình nói riêng), bao gồm các khâu: Chuẩn bị đầu tư, thực hiện và quản lý dự án đầu

tư

6 Chuẩn bị đâu tr dự án là các bước công việc chuẩn bị cho việc thực

hiện đầu tư dự án nói chung và dự án đầu tư xây dựng công trình nói riêng, bao

gồm: Các công tác lập đề cương, dự toán lập dự án đầu tư; khảo sát, nghiên cứu, lập,

thâm định, tổ chức đầu thầu tư vấn đến khi dự án được quyết định đầu tư; thủ tục

đầu tư (thẩm tra, cấp phép đầu tư, đồng ký đầu tư )

VỀ Thực hiện dự án là các bước công việc bao gồm: (1) Chuẩn bị thực hiện

đầu tư: Khảo sát, lập thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán, quá trình

đấu thầu tư vấn, xây lắp, cung cấp thiết bị .; (2) Thực hiện đầu tư: Thi công xây

Quy chế Quản lý Đầu tư và Xây dựng của Công ty V-ITASCO Trang 1/16

dựng, cung cấp vật tư thiết bị, xây lắp công trình ; (3) Quá trình đưa vào dự án

kha! thác, sử dụng

8 Chủ đầu tư là à người sở hữu vốn hoặc người thay mặt chủ sở hữu hoặc

người vay vốn và trực tiếp quản lý sử dụng vốn đề thực hiện hoạt động đầu tị Ww PSI

vol các dự ¿ án đầu tư xây dựng công trình chủ đầu tư được xác định theo quy định tại

điều 3 Nghị định số 12/2002/NĐ-CP ngày 12/2/2009, Thông tư số 03/2009/TT-BXD

ngày 26/3/2009 và văn bản số 104/BXD-HĐXD ngày 01/07/2009 của Bộ Xây dựng

2 Doanh nghiệp nhà nước là doanh nghiệp mà trong đó Nhà nước sở hữu

trên 50% vốn điều lệ

10 Các thuật ngữ khác liên quan đến các lĩnh vực đầu tư, đấu thâu, xay

dựng, luật doanh nghiệp: Được hiểu theo giải thích từ ngữ của các Luật Đầu tư,

Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng và Luật Doanh nghiệp

Điều2 Đối tượng, phạm vi áp dụng:

1, Đối tượng áp dụng:

1.1 Công ty mẹ V- ITASCO bao gồm Cơ quan quản lý điều hành Công ty

và các đơn vị trực thuộc

1.2 Người đại diện cho phần vốn của V-ITASCO tại các công ty con là các

công ty cô phan, công ty trách nhiệm hữu hạn 01 thành viên

sân Phạm vi áp dụng:

Quy chế này áp dụng cho các dự án đầu tư trực tiếp, bao gôm:

lL Các dự án do Công ty trực tiếp đầu tư, bao gồm các dự án do Cơ quan

quản lý điều hành Công ty và các đơn vị trực thuộc được ủy quyền làm chủ đầu tư;

Ds Các dự án do Công ty góp vốn đầu tư;

3 Các dự án do các công ty con đầu tư sử dụng vốn của V- ITASCO;

4 Các dự án đầu tư tại các công ty con do V-ITASCO nắm giữ 100% vốn

điều lệ hoặc giữ cỗ phần, vốn góp chỉ phối;

5 Dự án liên doanh, Hợp đồng hợp tác kinh doanh trong lĩnh vực kinh

doanh theo các hình thức đầu tư tại Điều 5-Nghị định số 108/2006/NĐ-CP ngày

22/9/2006 của Chính phủ

Điều 3 Lĩnh vực đầu tư

i Các dự án đầu tư xây dựng mới; đầu tư cải tạo, sửa chữa nâng cấp,

phục hồi các công trình, thiết bị đã đầu tư thuộc tất cả các lĩnh vực hoạt động sản

xuất kinh doanh của V-ITASCO

sa Dự án đầu tư mua sắm tài sản, thiết bị máy móc có lắp đặt hoặc không

cần lắp đặt; chế tạo và sử dụng sản phâm mới

3 Các dự án đầu tư khác theo quy định của pháp luật

Điều 4 Yêu cầu và nguyên tắc chung quản lý đầu tư và xây dựng

1 V- ITASCO théng nhat quan ly dau tu va xây dựng nhằm thực hiện

Chiến lược phát triển, đảm bảo mục tiêu, hiệu quả đầu tư, phù hợp với khả năng huy

động các nguôn lực đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh trong Công ty

Quy chế Quản lý Đầu tư và Xây dựng của Công ty V-ITASCO Trang 2/16

2 Tuân thủ đúng các quy định của Luật Xây dựng, Luật Đâu tư, Luật Dau thau, Luật Bảo vệ môi trường và các quy định hiện hành của Nhà nước về công tác đầu tư và xây dựng

1

3 Sử dụn nø có hiệu qua các nguôn lực như von, lao dong, tai nguyen TY À 1 k aA tài An

khoang san

Dieu 5: Nguon von dau tw va sir dung von

1 Vốn đầu tư của doanh nghiệp:

1.1 — Vốn khẩu hao tài sản cô định

12 Quỹ đầu tư phát triển của V-ITASCO, công ty con, các công ty liên kết

1 2 Vốn tín dụng thương mại: Vốn vay của các ngân hàng, tô chức tín dụng, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để đầu tư cho các dự án đầu tư phát triển các lĩnh vực kinh doanh do V- ỨFASCO hoặc các công ty con tự thực hiện thu xếp

1.4 — Vốn huy động của cá nhân

Loe Vốn hợp tác liên doanh với các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài: Bằng quyền sử dụng đất, bằng tiền, thương quyên và các tài sản hợp pháp khác (kể cả tài sản trí tuệ) để góp vốn liên doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 108/2006/NĐ-CP ngày 22/9/2006 của Chính phủ quy định chỉ tiết và hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư và Quyết định sé 88/2009/QD-TTg ngay 18/6/2009

“ Về việc ban hành quy chế góp vốn, mua cé phần của nhà đầu tư nước ngoài trong các doanh nghiệp Việt Nam” của Thủ tướng Chính phủ

Dn Nguyén tac đầu tư vốn và quản lý, sử dụng nguồn vốn đầu tư:

2.1 Dau tu von, quản lý sử dung von nhà nước trong đầu tư thực hiện theo quy định của Nghị định sô 09/2009/NĐ-CP ngày 05/2/2009 “ Ban hành quy chế quản lý tài chính của công ty nhà nước và quản lý vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp khác” Dự án được thực hiện theo hình thức liên doanh ( cổ phần, trách nhiệm hữu hạn), hợp đồng hợp tác kinh doanh, thì phần vốn nhà nước tham gia vao

dự án được xác định tương ứng với phần vốn nhà nước đóng góp trong tổng vốn đăng ký của doanh nghiệp

2.2 Sử dụng vôn nhà nước theo quy định tại khoản 1 điều 1 của Luật Đấu thầu bao gồm việc chi tiêu theo các hình thức mua, thuê, thuê mua Việc xác định tổng phần vốn nhà nước tham gia từ 30% trở lên trong tổng mức đầu tư của dự án đã phê duyệt, được tính theo từng dự án cụ thể, không xác định theo tỷ lệ phần vốn nhà nước đóng góp trong tổng vôn đăng ký của doanh nghiệp

2.3 Các dự án đầu tư sử dụng vốn tín dụng phải được tổ chức cho vay vốn thâm định phương án tài chính và phương án trả nợ, được chấp thuận cho vay trước khi quyết định đầu tư dự án

2.4 — Nghiêm câm chủ đầu tư:

(1) Sử dụng sai nguồn vốn đã được phê duyệt trong quyết định đầu tư

(2) Sử dụng chi phí sửa chữa hạch toán trong giá thành sản xuất của Doanh nghiệp để đầu tư mới, cải tạo, nâng cấp các công trình xây dựng, các thiết bị, máy móc

Quy chế Quản lý Đầu tư và Xây dựng của Công ty V-ITASCO Trang 3/16

Bs Tham quyền phê duyệt dự án có sử dụng vốn đầu tư của V-

ITASCO, von V-ITASCO đầu tư vào các đoanh nghiệp khác: #

3.1 Dự án đầu tư do V- TASCO/ các công ty con (100% vốn V- TIASCO),

đơn vị trực thuộc làm chủ đầu tư và đầu tự vốn vào các doanh nghiệp khác;

(1) Thực hiện theo quy trình thâm định và phê duyệt dị ư án ¢ đầu tư V- ITASCO

quy ét định phê duyệt dự án Quyết định phê duyệt dự án đầu tư cũng đồng thời là

quyết định sử dụng vốn

(2) Ké hoạch vốn thực hiện đầu tư hàng năm do V-I[TASCO phê duyệt là căn

cứ đề triển khai thực hiện dự án

3.2 Dựán do các công ty cô phần quyết định đầu tư:

(1) Người đại diện phần vốn của V- TTASCO tại các công ty cổ phần báo cáo

V-ITASCO tham dinh thong qua du an va quyét định sử dụng vôn trước khi công ty

con tô chức phê duyệt dự án Hồ sơ trình duyệt gồm: Tờ trình về việc sử dụng vôn

kèm theo hé sơ dự án đầu tư, báo cáo thâm định dự án theo quy định

(2) Các Phòng chuyên môn thuộc cơ quan điều hành V- TTASCO theo chức

năng nhiệm vụ quy định, tô chức thâm định, báo cáo Tổng giám đốc V-ITASCO

trình Hội đồng quan tri V-ITASCO quyét dinh phé duyét ie an, phé duyét su dung

vốn đầu tu theo thầm quyền quy định

CHUONG II HINH THUC DAU TU; TRACH NHIEM, QUYEN HAN TRONG QUAN

LY DAU TƯ VÀ XÂY DỰNG

MỤC I DAU TƯ TẠI CÔNG TY MẸ- CONG TY CO PHAN DAU TU, THUONG MẠI VÀ DỊCH VỤ - VINACOMIN

V- ITASCO thống nhất quản lý tập trung công tác đầu tư và xây dựng đối với

các đơn vị thuộc Công ty mẹ và các công ty con thành viên thuộc V- ITASCO, ké

hoạch đầu tư xây dựng hàng năm và các quy định hiện hành của Nhà nước về quản

lý đầu tư và xây dựng với quy định cụ thể như sau:

Điều 6 V- ITASCO trực tiếp đầu tư 100% vốn dự án:

1 Không phân biệt tính chất, quy mô, loại nguồn vốn đầu tư của dự án, V-

ITASCO trực tiếp làm chủ đầu tư và tổ chức thực hiện các công tác từ khâu chuẩn bị

đầu tư đến thực hiện đầu tư hoặc chủ đầu tư do V- ITASCO quyết định là đơn vị

trực thuộc hoặc công ty con (trên cơ sở ủy thác thông qua hợp đồng đối với công ty

cô phần hoặc giao đối với công ty con 100% vốn V- TTASCO) hoặc thành lập doanh

nghiệp mới do V-[TASCO sở hữu;

2 — Chủ trương dau tư đối với các dự án phải được V- ITASCO phê duyệt

(dự án do V- ITASCO quyét dinh dau tư) hoặc thông qua chủ trương (đối với dự án

thuộc thâm quyền của đơn vị trực thuộc quyết định đầu tư) trên cơ sở đề cương dự

toán cho công tác chuẩn bị đầu tư do đơn vị trực thuộc lập và trình duyệt

Quy chế Quản lý Đầu tư và Xây dựng của Công ty V-ITASCO Trang 4/16

Điều 7 V- ITASCO góp vốn, hợp tác đầu tư

1 Đầu tư vào các cong ty con:

Ng ƯỜI đại c di iét ì phần Von góp của Y- ITASCO tại cong ty COM odo CaO

nơ

ITASCO quyết định phương án góp vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác do công

trực tiếp đầu tư hoặc phương án thành lập mới doanh nghiệp (trong Công ty con) đ

thực hiện đâu tư, sau khi có quyết định của V- [TASCO

đến Đầu tư gắn với thành lập mới doanh nghiệp:

Dự án đầu tư gắn với thành lập mới doanh nghiệp, trong đó V-TTASCO tham

gia với tư cách là thành viên hoặc là cỗ đông, Tổng giám đốc tổ chức thâm định dự

án, phương án thành lập công ty, góp vôn đầu tư vào dự án và cử người đại diện

tham gia vào bộ máy điều hành doanh nghiệp báo cáo Hội đồng quản trị V-ITASCO

quyết định phê duyệt

a Dau tw thué hoat động (vận hành) và hình thức đầu tư hỗn hợp

Tổng giám đốc V-ITASCO tô chức xây dựng phương án, tiến hành đàm phán,

thỏa thuận, xây dựng hợp đồng với đối tác, tổ chức thực hiện các công tác chuẩn bị

đầu tư báo cáo Hội đồng quản trị thông qua chủ trương đầu tư, phê duyệt phương án,

ký kết hợp đồng Bao gôm các hình thức sau:

3.1 Đầu tư thuê hoạt động (vận hành):

Hop tac với các đối tác (nhà đầu tư) đầu tư vốn thực hiện dự án và vận hành

thué cho V-ITASCO theo hop đồng được ký kết với V-ITASCO V-ITASCO năm

quyên quyết định kế hoạch và cung cấp các dịch vụ đầu vào của dự án

3.2 Đầu tư liên doanh kết hợp với thuê vận hành:

Công ty liên doanh theo hình thức cổ phan, TNHH trong do V-IT: ASCO la cô

đông sáng lập (đối tác liên doanh có thế nhiều hơn 1), V-ITASCO nắm quyền quyết

định kế hoạch và cung cấp các dịch vụ đầu vào của dự án (theo hợp đồng liên doanh

đã ký kết)

Điều 8 Trách nhiệm, quyền hạn trong quản lý đầu tư và xây dựng

I Hội đồng quản trị V-ITASCO:

1 _ Phê duyệt chiến lược —- quy hoạch phát triển các công ty con trong

pham vi V-ITASCO do Tong giám đốc trình

2 Quyết định đầu tư các dự án đầu tư của công ty mẹ và các công ty con

100% vốn V-ITASCO

3 Thông qua chủ trương đầu tư các dự án tại các công ty do V-[TASCO

chỉ phối, góp vốn và các công ty liên kết

4 Quyết định góp vốn đầu tư dự án do Tổng giám đốc trình phù hợp điều

lệ của Công ty và văn bản hiện hành

Su Thực hiện quyền và nghĩa vu nha dau tu theo quy định của Luật đầu tư,

Nghị định 108/2006/NĐ-CP ngày 22/09/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và

hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư và Điều lệ tô chức và hoạt động của

Công ty

Quy chế Quản lý Đầu tư và Xây dựng của Công ty V-ITASCO Trang 5/16 lÍxÍ

6 Phan cấp hoặc ủy quyên cho Tổng giám đốc/ Giám đốc công ty con

100% vốn của V- ITASCO một sô phần ViỆC cụ thể | trong đầu tư xây dựng dự án

2 Tông giám đôc V-ITASCO

2.1 Tô chức lập, thâm định và trình Hội đông quản trị kế hoạch đâu tư dài

hạn và ngắn hạn, phương án huy động vốn cho đầu tư xây dựng; dự án đầu tư do Hội

đồng quản trị quyết định đầu tư hoặc trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt

theo quy định

2.2 Tổ chức lập, thâm định Thiết kế kỹ thuật - dự toán (TKKT-DT) và hồ

sơ của quá trình lựa chọn nhà thầu, hồ sơ quyết toán các dự án đầu tư của công ty

aw, THỂ duyệt các nội dung trong quá trình chuẩn bị lập dự án đầu tư xây

dựng công trình gồm: Khảo sát, đề cương và dự toán; quá trình lựa chọn nhà thầu tư

vấn và kết quả đấu thầu đối với gói thầu của dự án đầu tư

2.4 Tổ chức và báo cáo kết quả giám sát, đánh giá đầu tư của Công ty theo

yêu cầu của Tập đoàn VINACOMIN

2.5 Quyết định đầu tư dự án theo ủy quyền của Hội đồng quản trị công ty

2.6 Tổng giám đốc V- ITASCO có thê ủy quyên cho phó Tổng giám

đốc/Giám đốc đơn vị trực thuộc quyết định một số nội dung quá trình chuẩn bị và

thực hiện dự án theo thầm quyên

3 Bé máy giúp việc của V- [FASCO:

Tư vẫn cho các công ty con, đơn vị trực thuộc; tham mưu đại diện phần vốn

của V-I[TASCO tại các công ty con, công ty liên kết theo lĩnh vực chuyên môn của

các Phòng có liên quan đến quản lý đầu tư và xây dựng

Căn cứ điều kiện cụ thể, Tổng giám đốc V-ITASCO quyết định ban hành

chức năng, nhiệm vụ và các quy định phối hợp của các Phòng cơ quan quản lý, điều

hành V-ITASCO trong công tác quản lý đầu tư và xây dựng như sau:

3.1 Téng hop xây dựng kế hoạch đầu tư; tham gia quyết toán vốn đầu tư

của V-ITASCO;: tư vẫn cho các Chủ đầu tư thực hiện các thủ tục xin cấp phát, vay

vốn và thanh toán khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành theo kế hoạch được

duyệt

3.2 Tham dinh các dự án đầu tư thuộc thâm quyền quyết định của V-

ITASCO;: tổng hợp nội dung do các cơ quan tư vấn thẩm định gồm: Dự án đầu tư,

báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình; TKKT - DT, TKBVTC - DT; quá

trình đấu thầu các dự án thuộc thâm quyền quyết định của V-ITASCO báo cáo Tổng

giám đốc phê duyệt hoặc trình Hội đồng Quản trị hoặc trình cấp có thâm quyền phê

duyệt

3.3 Tổ chức thực hiện các công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện dự án đầu tư,

sử dụng vốn đầu tư theo quy trình (do Tổng giám đốc ban hành) báo cáo Tổng giám

đốc V-ITASCO phê duyệt hoặc trình Hội đồng quản trị phê duyệt theo thâm quyên

đối với các dự án do V-ITASCO làm chủ đầu tư, dự án V-ITASCO đầu tư vốn góp

chi phối vào các công ty con, dự án gắn với thành lập mới doanh nghiỆp

3.4 Tổng hợp ý kiến đề xuất của V-ITASCO, các công ty con về các dự án

đầu tư, thực hiện quy trình phối hợp; quản lý đơn giá xây dựng cơ bản

3.5 Lập báo cáo, giám sát, đánh giá dau tu trong V-ITASCO theo yéu cầu

ủa Tập đoàn VINACOMIN trình Tổng giảm đếc

3.6 Xây dựng, kế hoạch trong việc cân đối, huy động và quản lý nguồn v ốn

đầu tư và xây dựng theo quy định hiện hành của Nhà nước và Quy chế Tài chính của

3.7 Tổng hợp, thâm định (có thé thuê cơ quan kiêm toán thâm định) quyêt

toán công trình hoàn thành trình cấp có thầm quyên phê duyệt theo quy định đối với

các dự án thuộc V-ITASCO quản lý và đầu tư Tham gia thâm định sử dụng các

nguồn vốn đầu tư phát triển của V-ITASCO đầu tư vào các dự án; tô chức lập báo

cáo thông kê công tác đầu tư và xây dựng

4 Người đại diện phần vốn góp của V- ITASCO tại công ty cổ phần,

công ty liên kết:

4.1 Bao cao V-ITASCO thong qua kế hoạch đầu tư xây dựng hàng năm (kể

cả kế hoạch điều chỉnh khi vượt thẩm quyền)

4.2 Đối với các dự án V-ITASCO góp vốn đầu tư:

- Báo cáo quá trình thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng hàng quý, năm theo

kế hoạch đã được V-ITASCO thông báo

- Trong trường hợp cần thiết, có thê báo cáo Tổng Giám đốc sử dụng bộ máy

tham mưu, giúp việc của Cơ quan quản lý điều hành V-ITASCO trong việc tô chức

thực hiện các công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư các dự án

4.3 Báo cáo V- ITASCO xin y kiến đối với các dự án đầu tư trước khi

thông qua tại Đại hội đồng cô đông - Hội đồng quản trị - Hội đông thành viên phải

được sự đồng ý bằng văn bản của Hội đồng quản trị/ Tổng giám đốc V- ITASCO và

thực hiện công tác quản lý đầu tư phần vốn của V- ITASCO theo quy chế quản lý

đầu tư và xây dựng

4.4 Thực hiện quyền đại diện phần vốn góp của V-ITASCO và chịu trách

nhiệm về hiệu quả đầu tư của các dự án thuộc thẩm quyền quyết định của các Công

ty con, đơn vị trực thuộc; các quyền và nghĩa vụ trong quán trình đầu tư dự án theo

quy định của Luật Đầu tư, Nghị định số 108/2006/NĐ-CP ngày 22/9/2006 quy định

chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư của Chính phủ và Quy

chế này

5 Tham dinh va phé duyệt dự án do các công ty con, don vị trực

thuộc trình duyệt

5.1 Kiểm tra hồ sơ dự án đảm bảo đúng trình tự, thủ tục về đầu tư và tuân

thủ các quy định của Nhà nước; chất lượng, nội dung đạt yêu cau dé tham định (theo

đề cương, dự toán được cấp có thâm quyên phê duyệt đối với các dự án có yêu cầu)

theo quy định

5.2 Các phòng, ban chuyên môn có chức năng quản lý đầu tư của V-

ITASCO (theo nhiệm vụ do Tổng giám đốc quyết định) có trách nhiệm kiểm tra,

thông báo kịp thời bang văn bản những sửa đổi, bồ sung cần thiết và hướng dẫn Chủ

đầu tư hoàn thiện hồ sơ

Quy chế Quản lý Đầu tư và Xây dựng của Công ty V-ITASCO Trang 7/16

5.3 Các phòng, ban chuyên môn có chức nang quan ly dau tu cua V-

ITASCO guy dinh tai ichodin 4 điều này: ( Tổ chức thâm định các công tác chuân bị

phục vụ lập dự án, thâm định các công tác chuẩn | bị phục vụ lập dự án, thâm định dự

án đầu tư và các bước thực hiện đầu tư dự án, tổng hợp báo cáo V- TTASCO phê

duyệt hoặc trình HĐQT V- ITASCO theo quy định; (11) có trách nhiệm gửi hồ sơ dự

án đê xin ý kiến tham gia thiết kế cơ sở đến cơ quan có thâm quyén theo quy định tại

Điều 10 Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/02/2009 của Chính phủ

MỤC H DAU TU TAI CAC CONG TY CON Điều 9, Nguyên tắc chung

hệ Dự án đâu tư thực hiện trong năm phải nằm tron ong kế hoạch được Hội

đồng quản trị V- ITASCO phê duyệt

xin Dự án không có trong danh mục kế hoạch chuẩn bị đầu tư hàng năm đã

được thông qua, người đại diện phần vốn của V- Itasco tại các công ty con phải báo

cáo xin ý kiến V- Itasco trước khi quyết định đầu tư dự án

3 Trong quá trình thực hiện, nếu có sự điều chỉnh kế hoạch, điều chỉnh dự

án với mức đầu tư vượt mức thuộc quyền hạn của người có thâm quyền quyết định

đầu tư thì phải báo cáo cấp có thầm quyên xem xét, quyết định

4 Nghiêm cầm việc chia cắt một dự án thành các dự án có quy mô nhỏ

(có cùng tính chất nội dung) để quyết định đầu tư nhất là các dự án đầu tư duy trì sản

xuất của các đơn vị

>, Người có thâm quyền quyết định đầu tư phải chịu trách nhiệm trước

pháp luật về quyết định của mình

6 Các công ty con chịu sự quản lý, chỉ phối của V- Itasco thông qua

người đại diện quản lý vốn của V- Itasco tại các công ty nhằm mục đích phối hợp

trong công tác quản lý đầu tư đảm bảo đầu tư đúng trình tự quy định của pháp luật

và có hiệu quả kinh tế xã hội

Điều 10 Đầu tư tại các công ty con (V- ITASCO nắm giữ 100% vốn điều

lệ)

Công ty mẹ V-ITASCO trực tiếp làm chủ đầu tư và trực tiếp tô chức thực hiện

các công tác từ khâu chuẩn bị đầu tư hoặc ủy quyền cho công ty con thực hiện đối

với từng dự án hoặc từng phần việc cụ thể

Điều 11 Đầu tư tại Công ty con cỗ phần do V- ITASCO nắm giữ cô

phần, vốn góp chỉ phối

Người đại diện phần vốn của V- ITASCO tại các công ty do V- ITASCO nắm

giữ cô phân vốn góp phải báo cáo và xin chủ trương của V- ITASCO trước khi

quyết định đầu tư

Quy chế Quản ly Dau tư và Xây dựng của Công ty V-ITASCO Trang 8/16

Điều 12 Trình tự tổ chức thực hiện đầu tư các dy án có thành lập các

doanh nghiệp mới:

1 Trình tự tổ chức thực hiện đầu tư các dự án có thành lập các doan

nghiệp mới (nêu tại Mục I, Mục 1Í - Chương i1) thực hiện theo quy định của Luật

Doanh nghiệp, luật Đầu thầu, luật Xây dựng, các Luật khác có liên quan và quy ché

2 Người đại diện phân vốn của V-ITASCO, các công ty con quản lý các

dự án thành lập mới doanh nghiệp theo quy định của quy chê này

CHƯƠNGIH QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG

MỤC I

QUY HOẠCH, KÉ HOẠCH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG

Điều 13 Kế hoạch đầu tư và xây dựng

1, Lập kế hoạch đầu tư và xây dựng:

Căn cứ định hướng đầu tư phát triển đã được V-ITTASCO thông qua, các đơn

vị tiến hành lập kế hoạch đầu tư và xây dựng trên cơ sở cân đối các nguôn vốn đầu

tư, đảm bảo đầu tư tập trung, hoàn thành dự án đúng tiến độ Kế hoạch đầu tư và xây

dựng bao gồm:

1.1 Kế hoạch đầu tư và xây dựng của Công ty mẹ - V-ITASCO

1.2 Kế hoạch đầu tư và xây dựng của các đơn vi trong V-ITASCO

Be Phê duyệt, thông qua kế hoạch đầu tư và xây dựng:

Hội đồng quản trị V-ITASCO phê duyệt, thông qua Kế hoạch đầu tư và xây

dựng hàng năm của các công ty thuộc V- ITASCO lam co sé phối hợp đầu tư, sản

xuât kinh doanh (đối với các công ty con cô phần); giao kế hoạch cho các công ty

con 100% vốn V-ITASCO

3 Nội dung kế hoạch đầu tư:

3.1 Kế hoạch chuẩn bị đầu tư

3.2 Kế hoạch thực hiện dự án

3.3 Kế hoạch vay, trả nợ đầu tư trong năm kế hoạch

3.4 Kế hoạch huy động, cân đối vốn thực hiện các nội dung kế hoạch đầu

tư

4 Báo cáo thực hiện kế hoạch đầu tư

Kế hoạch đầu tư và báo cáo thực hiện kế hoạch gửi về V-ITASCO theo thời

gian quy định, bằng văn bản kèm theo file gửi theo đường thư điện tử có chứa đầy

đủ nội dung của kế hoạch hoặc của báo cáo

ae Quy chế Quản lý Đầu tư và Xây dựng của Công ty V-ITASCO Trang 9/16 i

=