laws - Trang thông tin điện tử Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị

laws - Trang thông tin điện tử Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài t...

UBND TỈNH QUẢNG TRỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BAN DAN TOC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: † /QĐ-BDT Quảng Trị, ngà|0 tháng 8 năm 2013

QUYÉT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chê làm việc của Ban Dân tộc

TRƯỞNG BAN DÂN TỘC TỈNH QUẢNG TRỊ

Căn cứ Quyết định số 748/QĐ-UBND ngày 28/4/2008 của UBND tỉnh Quảng Trị

V/v Tô chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Quảng Trị;

Căn cứ Quyết định số 22/2010/QĐ-UBND ngày 10/ 12/2010 của UBND tỉnh Quảng Trị V/v Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban Dân tộc;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ban Dân tộc,

QUYÉT ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Ban Dân tộc tỉnh

Quang Tri

Quy chế làm việc của Ban Dân tộc gồm 7 Chương và 24 Điều

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kê từ ngày ký

Bãi bỏ Quyết định số 11/QĐ-DT ngày 22/3/2006 của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị V/v Ban hành quy chê của cơ quan

Điều 3 Trưởng Ban, các Phó Trưởng Ban, Chánh Văn phòng, Trưởng các Phòng, cán bộ công chức thuộc Ban Dân tộc và những đơn vị cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyêt định này./

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Văn phòng UBND tỉnh;

- Phòng Dân tộc huyện Hướng Hóa, ĐaKrông;

- VP.UBND huyện Gio Linh, Vĩnh Linh, Cam Lộ;

- Cấp ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên,

Hội Cựu chiến binh Ban Dân tộc;

- Website Ban Dân tộc;

- Luu VT,VP

QUY CHE LAM VIEC BAN DAN TOC TINH QUANG TRI

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 79/QĐ-BDT ngày 19/8/2013

của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị)

Chương ÏI

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

1 Quy chế này quy định về nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc,

trình tự giải quyết công việc và quan hệ công tác của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị

(gọi tắt là Ban)

2 Tắt cả cán bộ, công chức, người lao động của Ban; các Cơ quan, tổ chức, cá

nhân có quan hệ làm việc với Ban chịu sự điêu chỉnh của Quy chê này

3 Quy chế này được áp dụng cho Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị

Điều 2 Nguyên tắc làm việc

1 Ban làm việc theo chế độ thủ trưởng Mọi hoạt động của Ban đều phải

tuân thủ quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Ban

Cán bộ, công chức trực thuộc Ban phải xử lý và giải quyết công việc đúng

phạm vi trách nhiệm, thâm quyên

2 Trong phân công công việc, mỗi việc chỉ được giao một người phụ trách

và chịu trách nhiệm chính Nếu công việc đã được giao cho Phòng chuyên môn thì

Trưởng Phòng đó phải chịu trách nhiệm chính về công việc được phân công

3 Bảo đảm tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo

đúng quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc vả quy chế làm

việc; trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu khác của cơ quan cấp trên

4 Bảo đảm phát huy năng lực và sở trường của cán bộ, công chức, dé cao su

phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt

động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định

5 Bảo đảm dân chủ, rõ ràng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động của

Cơ quan

Chương H TRÁCH NHIỆM, PHẠM VỊ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VÀ QUAN HE

CONG TAC Điều 3 Trách nhiệm, phạm vỉ giải quyết công việc của Trưởng Ban

1 Trách nhiệm:

a) Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về toàn bộ công

việc thuộc trách nhiệm, thắm quyền của Trưởng Ban; chỉ đạo, điều hành toàn diện

công tác của Ban theo quy định của pháp luật, quy chế làm việc của UBND tỉnh và những vấn đề được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao hoặc Ủ ủy quyền

Trực tiếp chỉ đạo, điều hành những vấn đề trọng tâm trên tất cả các lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Dân tộc

b) Trình Tỉnh ủy, Thường vụ Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực công tác dân tộc, chính sách đối với đồng bào dân tộc thiéu sé

c) Phân công cho các Phó Trưởng Ban trực tiếp phụ trách, chỉ đạo việc tổ chức thực hiện một hoặc một số lĩnh vực công tác của Ban; chỉ đạo, theo dõi công tác một số Phòng thuộc Ban; theo dõi công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực công tác dân tộc, chính sách đối với đồng bào dân tộc thiểu số trên toàn địa bàn toàn tỉnh và của một số cơ quan, huyện trực thuộc tỉnh

d) Trường họp xét thấy cần thiết vì tính chất quan trọng, cấp bách của công việc, thì giải quyết hoặc có ý kiến chỉ đạo trực tiếp xử lý công việc đã phân công cho các Phó Trưởng Ban hoặc liên quan đến các Phó Trưởng Ban nhưng còn ý kiến khác nhau

đ) Giải quyết những đề nghị của các cơ quan, ngành, địa phương, tổ chức, cá nhân có liên quan về những vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm và thâm quyền quản

lý nhà nước; có ý kiến với các cơ quan, UBND huyện, thành phó, thị xã trực thuộc tỉnh để xử lý vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban

e) Lãnh đạo, chỉ đạo và kiểm tra các Phòng thuộc Ban trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; phân cấp, ủy quyền cho Trưởng các Phòng thuộc Ban thực

hiện một số công việc cụ thể theo quy định của pháp luật

Ð Chỉ đạo việc kiểm tra, thanh tra các ngành, UBND huyện, thành phó, thị xã trực thuộc tỉnh và các tô chức khác đối với việc thực hiện chính sách, pháp luật thuộc lĩnh vực công tác dân tộc theo quy định của pháp luật

ø) Chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ về cải cách hành chính, quy chế làm việc,

kỷ cương ký luật, văn hoá ứng xử nơi công sở, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng chống tham nhũng;

h) Ký các văn bản thuộc thâm quyền của Trưởng Ban như văn bản, tờ trình gửi Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ ngành cấp trên, các quyết định, công văn quan trọng thuộc lĩnh vực one phân công như vẻ tổ chức bộ máy, nhân sự, tài chính, quy hoạch, thanh tra,

2 Phạm vi giải quyết công việc của Trưởng Ban:

a) Những công việc thuộc thẩm quyền được quy định tại khoản 1 Điều này b) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, các chương trình, dự án, đề án, nhiệm vụ trọng tâm của Ban; tham gia ý kiên các đê án, chương trình của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Uy ban Dân tộc

c) Chương trình hành động của Ban theo nhiệm kỳ, chương trình, kế hoạch

công tác của Ban; kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm về lĩnh vực công tác dân

tộc tại địa phương Kế hoạch của Ban triển khai các chủ trương, chỉ thị, nghị quyết

của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực công tác dân tộc thuộc

thâm quyền

đd) Giao và điều chỉnh kế hoạch, dự toán ngân sách, các nguồn kinh phí của

Ban; kinh phí thực hiện các chương trình từ nguồn ngân sách được cấp và các

nguồn hỗ trợ khác do Ban trực tiếp tham mưu hoặc quản lý

đ) Công tác tổ chức bộ máy và nhân sự của Ban

e) Báo cáo tổng kết tình hình thực hiện công tác dân tộc và kiểm điểm sự chỉ

đạo điều hành hàng năm, 5 năm của Ban; báo cáo sơ kết, tổng kết các nghị quyết,

chỉ thị của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, chương trình, chính sách, dự án thuộc lĩnh vực

công tác dân tộc, chính sách dân tộc

3 Những công việc cần thảo luận tập thê Lãnh đạo Ban (Trưởng Ban, các Phó

Trưởng Ban) trước khi Trưởng Ban quyết định:

a) Chiến lược, quy hoạch, chương trình phát triển ngành, lĩnh vực

b) Chương trình công tác hàng năm và dài hạn của Ban, chương trình xây

dựng văn bản quy phạm pháp luật hăng năm; dự thảo các văn bản quy phạm pháp

luật trình Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định

c) Kế hoạch của ngành triển khai các chủ trương, chính sách quan trọng của

Đảng, Nhà nước, các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng của cấp trên đã ban hành

d) Các dự án, đề án trọng điểm của Ban

đ) Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự của Ban theo quy định:

- Điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ và tổ chức của Phòng và đơn vị trực thuộc;

nội quy, quy chế cơ quan

- Thành lập tổ chức, bộ phận trực thuộc Ban (không làm nhiệm vụ quản lý nhà

nước, tổ chức, bộ phận này tự giải thé sau khi hoàn thành nhiệm vụ) để giúp lãnh

đạo Ban thực hiện một sô nhiệm vụ cụ thể do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh

giao hoặc do nhu cầu công tác của Ban

- Tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng, điều động, thuyên

chuyển, quy hoạch, nhận xét đánh giá hằng năm, đề bạt cán bộ, công chức; nâng bậc

lương định kỳ, trước thời hạn, chuyển ngạch của cán bộ, công chức

e) Các báo cáo chuyên đề, báo cáo tổng kết năm, báo cáo 6 tháng về tình hình

thực hiện nhiệm vụ công tác và kiểm điểm sự chỉ đạo điều hành của Ban;

_f) Dy toan va quyét toán kinh phí hoạt động hàng quý, hằng năm, bao gồm các

nguồn kinh phí ngân sách cấp, các nguồn tài chính khác và quyết toán kinh phí

hăng quý, hằng năm của cơ quan;

ø) Những vấn đề khác mà Trưởng Ban thấy cần thiết phải đưa ra thảo luận

Trường hợp không có điều kiện tổ chức cuộc họp thảo luận tập thể thì tiến hành lấy ý kiến bằng văn bản của các Phó Trưởng Ban

Trong vòng 03 ngày làm việc, các Phó Trưởng Ban có ý kiến tham gia, nếu quá thời gian quy định không có ý kiến được coi như đồng ý, Trưởng Ban là người đưa ra quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm về quyết định của mình

4 Cách thức giải quyết công việc của Trưởng Ban:

a) Trực tiếp hoặc giao Phó Trưởng Ban, Trưởng Phòng thuộc Ban xử lý công việc trên cơ sở hồ sơ, tài liệu trình

b) Khi vắng mặt và nếu thấy cần thiết, Trưởng Ban ủy nhiệm cho một Phó Trưởng Ban giúp Trưởng Ban điều hành và giải quyết công việc của Ban và của Trưởng Ban

c) Trực tiếp xử lý hoặc phân công một Phó Trưởng Ban khác xử lý công việc của Phó Trưởng Ban văng mặt

—_ đ) Thành lập các tổ chức phối hợp hoặc đoàn công tác liên ngành để chỉ đạo đôi với những vân đê quan trọng liên quan đên nhiêu ngành, nhiêu địa phương đ) Chủ trì các cuộc hội ý của lãnh đạo Ban, giao ban công tác tuần, cuộc họp định kỳ, đột xuât khi cân thiệt

5 Truong Ban uy quyền Chánh Văn phòng được ký thừa lệnh Trưởng Ban một sô văn bản, giây tờ và chịu trách nhiệm vê chữ ký của mình theo quy định, cu thê như sau:

a) Giấy giới thiệu cán bộ, công chức thuộc Ban liên hệ công tác phạm vi trong tỉnh b) Giấy đi đường công tác (công lệnh) cho cán bộ, công chức

c) Thông báo ý kiến lãnh đạo Ban trong nội bộ cơ quan, thông tin, giấy mời Điều 4 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Trưởng Ban

1 Trách nhiệm:

Thực hiện đúng thẩm quyền trong phạm vi lĩnh vực, nhiệm vụ được phân

công Thay mặt Trưởng Ban giải quyết các công việc và chịu trách nhiệm trước

pháp luật và trước Trưởng Ban về những quyết định, công việc thuộc lĩnh vực được phân công

a) Giúp Trưởng Ban phụ trách, chỉ đạo việc tô chức thực hiện một hoặc một sỐ lĩnh vực công tác của Ban; theo dõi, chỉ đạo một số Phòng thuộc Ban; theo dõi công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực công tác dân tộc của một số cơ quan, ngành, huyện trực thuộc tỉnh

Khi điều chuyển phân công nhiệm vụ công tác giữa các Phó Trưởng Ban thì các Phó Trưởng Ban phải bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến công việc điều chuyển cho nhau và báo cáo Trưởng Ban

b) Đối với những vấn đề thuộc về chủ trương hoặc có tính nguyên tắc mà chưa

có văn bản quy định hoặc những vấn đề nhạy cảm dễ gây tác động đến tình hình

kinh tế - xã hội của tỉnh, tình hình của ngành hoặc của liên ngành và những vấn đề

quan trọng khác thì Phó Trưởng Ban phải xin ý kiến của Trưởng Ban trước khi

quyết định

c) Chủ động giải quyết công việc được phân công, nếu có vấn đề liên quan đến

lĩnh vực của Phó Trưởng Ban khác thì trực tiếp phối hợp với Phó Trưởng Ban đó

để giải quyết Trường hợp cần có ý kiến của Trưởng Ban hoặc giữa các Phó Trưởng

Ban còn có các ý kiến khác nhau, phải báo cáo Trưởng Ban quyết định

đ) Trong thực hiện nhiệm vụ phải bảo đảm tuân thủ nghị quyết cua Chi bd,

quyét định, kết luận của Trưởng Ban Mọi vi phạm tùy theo tính chất, mức độ phải

kiểm điểm trước tập thể Lãnh đạo Ban đề làm rõ trách nhiệm

đ) Thay mặt Trưởng Ban ký các văn bản thuộc lĩnh vực công tác được phân

công và các văn bản do Trưởng Ban ủy quyên, phân cấp theo quy định

2 Phạm vi giải quyết công việc:

a) Đối với lĩnh vực công tác được phân công chỉ đạo, giải quyết:

- Chỉ đạo và chịu trách nhiệm về chất lượng, tiễn độ xây dựng chiến lược, quy

hoạch, kế hoạch; xây dựng cơ chế, chính sách, dự án và đề án, dự thảo văn bản

thuộc thâm quyền báo cáo Trưởng Ban trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh

hoặc ban hành theo thâm quyền của Ban;

- Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện các dự án, chương trình, đề

án, chính sách, các quyết định của Trưởng Ban, các nhiệm vụ của các cơ quan,

ngành, UBND huyện thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách, nhiệm vụ được

phân công phụ trách; phát hiện, xử lý theo thâm quyền và đề xuất những vấn đề cần

thiết sửa đôi, bố sung, ban hành mới

b) Đối với các Phòng được phân công phụ trách:

- Chỉ đạo, kiểm tra và đôn đốc các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ được giao;

chỉ đạo xử lý những vấn đề phát sinh trong nội bộ Phòng

- Theo dõi thi đua, kỷ luật cán bộ công chức; kỷ cương hành chính, đoàn kết

nội bộ, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; chỉ đạo xử lý những vấn đề phát sinh

trong nội bộ Phòng

c) Đối với cơ quan, ngành, huyện trực thuộc tỉnh được phân công phụ trách:

- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ công tác thuộc lĩnh

vực quản lý của Ban;

- Phối hợp chỉ đạo xử lý những khó khăn, vướng mắc, những vấn đề phát sinh

liên quan đến các lĩnh vực quản lý nhà nước của Ban;

oO =

- Chỉ đạo việc thực hiện các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND theo lĩnh vực công tác đối với cơ quan, ngành, huyện trực thuộc tỉnh được phân công phụ trách

3 Khi Phó Trưởng Ban phụ trách Phòng (lĩnh vực) đi văng phải báo cáo Trưởng Ban để phân công một Phó Trưởng Ban khác giải quyết công việc

4 Ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên theo phạm vi được phần công, Phó Trưởng Ban còn có trách nhiệm giúp Trưởng Ban xử lý một số văn bản, một số công việc cụ thể thuộc lĩnh vực của Trưởng Ban trực tiếp phụ trách liên quan đến công việc được phân công

Điều 5 Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Trưởng Ban khi được Trưởng Ban

ủy nhiệm điều hành công việc chung của Ban

1 Thay mặt Trưởng Ban điều hành, chỉ đạo giải quyết các công việc chung của Ban và ký văn bản thuộc thâm quyền của Trưởng Ban theo những nội dung được

ủy quyền

2 Chủ trì việc phối hợp hoạt động giữa các Phó Trưởng Ban và trực tiếp theo dõi, chỉ đạo hoạt động của các Phòng

3 Trực tiếp giải quyết hoặc phân công Phó Trưởng Ban khác giải quyết một số công việc của Phó Trưởng Ban văng mặt theo chương trình công tác đã được Trưởng Ban phê duyệt và thông báo lại cho Phó Trưởng Ban vắng mặt

Điều 6 Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng thuộc Ban

1 Các Phòng thuộc Ban Dân tộc gồm Văn Phòng, Thanh tra, các Phòng chuyên môn nghiệp vụ, bộ phận giúp việc (gọi chung là Phòng)

Các Phòng làm việc theo chế độ Trưởng Phòng, kết hợp với chế độ chuyên viên trực tiếp làm việc với Trưởng Ban và Phó Trưởng Ban phụ trách theo nhiệm

vụ được phân công

Trưởng Phòng ngoài nhiệm vụ cụ thể được phân công còn chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban về toàn bộ hoạt động và kết quả công tác của Phòng

2 Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các Phòng thực hiện theo Quy định về chức năng, nhiệm vụ của các Phòng chuyên môn thuộc Ban đã được ban hành

Điều 7 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Trưởng Phòng và tương đương

1 Chủ động tô chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban phụ trách về kết quả thực hiện công việc được giao; thực hiện đầy đủ chế độ hội họp, thông tin, báo cáo theo quy định của Ban

2 Những việc phát sinh vượt quá thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban phụ trách cho ý kiến chỉ đạo để giải quyết

3 Chủ động phối hợp với Trưởng Phòng khác thuộc Ban dé xử lý những vấn đề

có liên quan đến những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ chung của Ban

4 Đề xuất lãnh đạo Ban phân công công tác cho Phó Trưởng Phòng và công

chức thuộc Phòng quản lý

5 Điều hành cán bộ, công chức thuộc Phòng chấp hành chính sách, pháp luật của

Nhà nước, quy chế làm việc của Ban và thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao

6 Truong Phong khi văng mặt khỏi cơ quan phải ủy quyền cho Phó Trưởng

Phòng quản lý điều hành Người được ủy quyên chịu trách nhiệm trước Trưởng

Phòng, lãnh đạo Ban và trước pháp luật về mọi hoạt động của Phòng trong thời

gian được ủy quyền và báo cáo kết quả khi Trưởng Phòng có mặt tại cơ quan;

7 Riêng Chánh Văn phòng ngoài những nhiệm vụ nêu tại Điều này còn phải

thực hiện những nhiệm vụ khác do Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban giao; được

Trưởng Ban ủy quyền ký thừa lệnh một số văn bản thuộc thẩm quyền của Trưởng

Ban và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và trước Irưởng Ban về nội dung

được ủy quyền như: thông báo, giấy mời họp, giấy giới thiệu, giây đi đường, giây

phép, sao lục văn bản,

Điều 8 Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Trưởng Phòng

và tương đương

1 Chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền

hạn của Phòng; chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về kết quả thực hiện công

việc được giao

2 Những việc phát sinh vượt quá thâm quyền phải kịp thời báo cáo Trưởng

Phòng, Phó Trưởng Ban phụ trách hoặc Trưởng Ban cho ý kiến chi dao dé giải quyết

3 Chủ động, phối hợp với Trưởng các Phòng khác thuộc Ban để xử lý những vấn

dé có liên quan đến những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ chung của Ban

4 Riêng Phó Chánh Văn phòng ngoài những nhiệm vụ nêu tại Điều này, được

quyền ký thay mặt Chánh Văn phòng (khi Chánh văn phòng ủy quyền hoặc vắng

mặt) về những nhiệm vụ được Trưởng Ban ủy quyền Chánh Văn phòng như ký

thừa lệnh một số văn bản thuộc thâm quyền của Trưởng Ban gồm: ne bao, giay

mời họp, giấy giới thiệu, giấy đi đường, giây phép, sao lục văn bản, .vv

Điều 9 Trách nhiệm và phạm vỉ giải quyết công việc của công chức:

1 Chủ động nghiên cứu, tham mưu về lĩnh vực chuyên môn được phân công

theo dõi, chịu trách nhiệm cá nhân trước lãnh đạo Phòng, trước lãnh đạo Ban và

trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả của từng công việc

được giao; về hình thức, thê thức, trình tự và thủ tục ban hành văn bản và quy trình

giải quyết công việc được phân công theo dõi

2 Phối hợp với cán bộ, công chức các Phòng khác trong cơ quan khi tổ chức

thực hiện nhiệm vụ có liên quan đên nhiêu Phòng

x Xã

AR

3 Lập và thực hiện kế hoạch công tác chuyên môn trong tuần, tháng, quý, năm, ghi chép kết quả công tác day đủ trong số tay công vụ và tìm biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng công tác để thực thi nhiệm vụ đạt hiệu quả Thứ Sáu hằng tuần phải báo cáo kết quả công việc trong tuần và kế hoạch tuần đến cho Trưởng Phòng

4 Thường xuyên cập nhật các thông tin trong phạm vi mình đảm nhận vào hệ thống mạng nội bộ bảo đảm được cung cấp kịp thời chính xác

5 Không được nhận hồ sơ và giải quyết công việc của tô chức hoặc cá nhân tại nhà riêng; mọi hồ sơ đều phải qua Văn thư cơ quan vào số theo dõi quy định Nghiêm câm công chức không được nhận, sao chép, truy cập, phát tán tài liệu xấu

và phản động

6 Công chức nghỉ việc riêng một ngày phải xin phép lãnh đạo Phòng; nghỉ từ ngày thứ hai trở đi phải làm đơn xin phép và được sự đồng ý của Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban phụ trách mới được nghỉ Trưởng Phòng chịu trách nhiệm kiểm tra chặt chẽ và phản ánh trong cuộc họp giao ban cơ quan đề Văn phòng biết quan ly

a) Hằng năm, cán bộ, công chức có tiêu chuẩn nghỉ phép; để đảm bảo quyền lợi cán bộ, công chức và hoạt động bình thường của cơ quan yêu cầu công chức đăng ký nghỉ, thời gian chậm nhất là cuối quý I hăng năm để lãnh đạo Phòng sắp xếp trình Trưởng Ban giải quyết nhu cầu được kịp thời và đúng chế độ Nhà nước quy định Vì lý do công tác cơ quan không giải quyết được cho nghỉ theo đăng ký thì cơ quan chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương hưởng theo chế độ cho những ngày phép theo đúng Điều 76 của Bộ Luật Lao động

b) Làm việc ngoài giờ của cán bộ, công chức phải được lãnh đạo Phòng có đề xuất cụ thể và được Trưởng Ban phê duyệt đồng ý mới thực hiện; khi tiến hành làm việc ngoài giờ, lãnh đạo Phòng thông báo cho Văn phòng biết quản lý và thanh toán chế độ đúng quy định Cán bộ, công chức được phân công trực cơ quan vào các ngày nghỉ lễ, Tết hoặc trực phòng chống lụt bão, phải có trách nhiệm chấp hành nghiêm túc, giao - nhận ca trực phải ký tên đầy đủ Thời gian tham gia trực ở

cơ quan được phấn công và thanh toán theo chế độ làm việc ngoài giờ

7 Thực hiện nghiêm túc Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2007 của Bộ Nội vụ về việc ban hành quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong bộ máy chính quyền địa phương; Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính Nhà nước và các quy định khác của pháp luật về cán bộ, công chức

Điều 10 Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Ban với các Phòng thuộc Ban

1 Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Ban và các Phòng thuộc Ban là quan hệ cấp trên và cấp dưới Các Phòng thuộc Ban chịu sự lãnh đạo trực tiếp, toàn diện của Lãnh đạo Ban

2 Lãnh đạo Ban định kỳ 01 tháng một lần hoặc khi có yêu cầu đột xuất làm

việc với Trưởng, Phó Phòng; 03 tháng một lần làm việc với toàn thể cán bộ, công

chức của Phòng được phân công phụ trách để trực tiếp nghe báo cáo tình hình, chỉ

đạo việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Phòng

3 Trưởng Phòng chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo và báo cáo kịp thời với Lãnh đạo

Ban phụ trách về kết quả thực hiện công tác và kiến nghị các vân đề cần giải quyết

khi thực hiện nhiệm vụ, quyên hạn được giao và những vấn đề về cơ chế, chính

sách cần sửa đổi, bổ sung; kiến nghị sửa đổi, bổ sung chương trình, kế hoạch công

tác cho phù hợp với yêu cầu thực tế

4 Trong giải quyết công việc, nếu có vấn đề hoặc ý kiến khác với ý kiến của

Phó Trưởng Ban phụ trách Phòng, Trưởng Phòng phải chấp hành sự chỉ đạo của

Phó Trưởng Ban phụ trách nhưng có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo với Trưởng Ban

Điều 11 Quan hệ công tác giữa Trưởng các Phòng thuộc Ban

1 Trưởng Phòng khi được giao chủ trì giải quyết các vấn đề có liên quan đến

chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng khác, thì chủ động trao đổi ý kiến

với Trưởng Phòng đó Trưởng Phòng được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời theo

đúng yêu cầu của Phòng chủ trì

2 Trưởng các Phòng có trách nhiệm phối hợp thực hiện các đề án, chính sách,

chương trình công tác của Ban theo sự phân công của Lãnh đạo Ban

Đối với những vấn đề phức tạp, liên quan đến nhiều Phòng mà vượt quá thắm

quyên giải quyết hoặc đúng thâm quyền nhưng không đủ điều kiện để giải quyết thì

Trưởng Phòng chủ trì báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo Ban để xem xét, quyết định

Điều 12 Các quan hệ khác

1 Quan hệ làm việc giữa Ban với Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân

tỉnh, các Ban của Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, các Ban, ngành,

đoàn thể cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện và các cơ quan thuộc ngành dọc

Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh được thực hiện theo quy định của Hiến pháp,

Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003, các văn bản pháp

luật và các quy định hiện hành có liên quan

Ban quan hệ chặt chẽ với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để thường xuyên

trao đôi thông tin, phối hợp, rà soát việc thực hiện chương trình công tác, bảo đảm

hoàn thành có chất lượng, đúng tiến độ công việc được giao theo sự chỉ đạo, điều

hành của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

Ban thường xuyên phối hợp với UBND huyện trực thuộc tỉnh trong chỉ đạo,

hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà

nước về công tác dân tộc, chính sách đối VỚI đồng bào dân tộc thiểu số và các vấn

đề liên quan khác; xây dựng, kiện toàn tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình

độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác dân tộc cấp huyện

2 Quan hệ giữa lãnh đạo Ban với cấp ủy và các tổ chức đoàn thé trong co quan