HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI

MỞ ĐẦU

Kế toán là một trong những thực tế quan trọng nhất của quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh.Trong công tác kế toán thì công tác bán hàng

có thể nói là khâu rất quan trọng,giúp nhà quản trị hoạch định chiến lược và xác định kết quả kinh doanh.Từ đó đánh giá được tình hình hoạt động của công ty

Hiện nay, nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước những nội dung, yêu cầu quản lý có tính chất đa dạng, mới

mẻ và không ít phức tạp Là một công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán bán hàng cũng trải qua những cải biến sâu sắc phù hợp với thực trạng nền kinh tế Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý

Công tác kế toán bán hàng ở công ty có nhiều phần hành, giữa chúng có mối quan hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả Mặt khác tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải em

đã tìm hiểu được công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công ty và đã viết thành báo cáo thực tập này

Nội dung báo cáo thực tập của em gồm có 3 phần

CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI.

CHƯƠNG III : NHẬN XÉT,GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI.

Do thời gian thực tập có hạn và do thiếu kinh nghiệm, nên bản báo cáo

thực tập này không tránh khỏi một số sai sót Em rất mong được sự đóng góp của thầy cô và các bạn cũng như quý Công ty để báo cáo của em hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Phương Hoa và Giám đốc Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải cùng toàn thể nhân viên phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáo này

CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty cổ phần công nghệ Hoàng Hải.

Tiền thân của công ty chỉ là một cửa hàng bán sắt thép xây dựng kinh doanh nhỏ lẻ do Bà Lê Thị Kim Nhung làm chủ Cùng với sự phát triển kinh

tế ngày càng mạnh mẽ kéo theo đó là nhu cầu xây dựng cơ bản, nhu cầu xây dựng các khu đô thị mới trong và ngoài thành phố…Với sự nhạy bén của mình Giám đốc công ty đã nhận thấy rõ tiềm năng mở rộng quy mô của cửa hàng nên đến ngày 23/3/2000 Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải chính thức được thành lập theo quyết định số 0102015773 của Sở kế hoạch và đầu

tư – Phòng kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội

Một số thông tin cơ bản của công ty:

Tên công ty: Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải

Tên viết tắt: HATECHNO.,JSC

Địa chỉ trụ sở chính: 781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

và số lượng hàng hoá nhập vào để thoả mãn nhu cầu của khách hàng, điều này được thể hiện tương đối rõ qua các chỉ tiêu như tổng doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty.

*Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Để quản lý tốt và có hiệu quả việc kinh doanh thì công tác quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tiếp với bộ máy quản lý gọn nhẹ

Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được sắp xếp theo chức năng nhiệm

vụ của các phòng ban, đảm bảo được sự thống nhất, tự chủ và phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban

Giám đốc công ty

Phó giám đốc kinh

doanh

Phó giám đốc tài chính

Phòng tài chính

kế toán

Cửa hàng 189C Tam Chinh

Cửa hàng 781 Tam Chinh

Cửa hàng 1154 Đường Làng

Phòng

tổ kế hoạch vật tư

*Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như sau:

* Ban giám đốc: gồm 3 người

- Giám đốc công ty: Đương chức là Bà Kim Nhung, là người đứng đầu

công ty, đại diện cho pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước

- Các phó giám đốc công ty: Phó giám đốc có quyền điều hành một số

lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trước pháp luật và trước giám đốc công ty Công ty có hai phó giám đốc

là Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc tài chính

- Kế toán trưởng: kế toán trưởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo ,kiểm

tra ,kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng Tài chính- Kế toán ,tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu phát triển của Công Ty đồng thời thực hiện theo đúng chế độ Kế Toán – Tài Chính do Nhà nước ban hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động liên quan đến lĩnh vực Tài Chính- Kế Toán Kế toán trưởng cón cá nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc về những hoạt động liên quan đến quản lý tài chính Thừa uỷ nhiệm giám đốc

ký các chứng từ, sổ sách kế toán theo uỷ quyền

* Các phòng ban chức năng của công ty: công ty có bốn phòng ban

- Phòng kinh doanh: Có trưởng phòng phụ trách và phó phòng giúp

việc và 7 nhân viên khác Phòng có nhiệm vụ chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trường để nắm bắt được nhu cầu của thị trường Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh từ văn phòng công

ty đến các cơ sở phụ thuộc Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hoá xuống các cửa hàng Phòng còn có nhiệm vụ tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập khẩu từ cảng đầu mối Hải Phòng về kho công ty hoặc đem đi tiêu thụ

- Phòng kế hoạch, vật tư: Có nhiệm vụ lên kế hoạch vật tư và bảo quản

các vật tư thuộc phạm vi kinh doanh và làm việc của công ty, đảm bảo đầy

đủ chính xác tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh

- Phòng tổ chức hành chính: Có trưởng phòng lãnh đạo chung, phó

phòng và 4 nhân viên Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ - lao động, tiền lương Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ bảo vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự và công tác quản lý hành chính của các văn phòng công ty

- Phòng tài chính - kế toán: Có kế toán tổng hợp, phó phòng; Kế toán

trưởng kiêm trưởng phòng và 8 nhân viên kế toán Phòng tài chính - kế toán

có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác quản lý tài chính - kế toán của công ty, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán ở các cửa hàng Quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng như việc sử dụng vốn của công ty Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn công ty

- Các cửa hàng của công ty: Công ty có 3 cửa hàng kinh doanh kim khí

và vật tư chuyên dùng tại địa bàn Hà Nội Các cửa hàng có trách nhiệm phải bán hàng do công ty điều theo giá chỉ đạo chung Các cửa hàng phải chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty trong việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp về công ty theo thời hạn quy định Cửa hàng trưởng là người được Giám đốc bổ nhiệm và phải chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty về mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng, chịu trách nhiệm về việc làm và đời sống của người lao động tại cửa hàng

*Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.

Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Do đặc điểm của ngành kinh doanh và quy mụ hoạt động của cụng ty là vừa và cỏc cửa hàng kinh doanh của cụng ty đều tập trung ở địa bàn Hà Nội nờn Cụng

ty Cổ PhầnCụng nghệ Hoàng Hải đó chọn hỡnh thức kế toỏn tập trung

- Kế toỏn trưởng kiểm trưởng phũng: - Kế toỏn trưởng: kế toỏn trưởng

giỳp giỏm đốc cụng ty chỉ đạo ,kiểm tra ,kiểm soỏt toàn bộ hoạt động của phũng Tài chớnh- Kế toỏn ,tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với yờu cầu phỏt triển của Cụng Ty đồng thời thực hiện theo đỳng chế độ Kế Toỏn – Tài Chớnh

do Nhà nước ban hành, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc hoạt động liờn quan đến lĩnh vực Tài Chớnh- Kế Toỏn Kế toỏn trưởng cún cỏ nhiệm vụ tham mưu cho Ban giỏm đốc về những hoạt động liờn quan đến quản lý tài

Kế toán trởng(Trởng phòng kế toán)

Kế toán tổng hợp(Phó trởng phòng kế toán)

Kế toán

Tài sản

cố định

Kế toán tiền lơng

và bảo hiểm xã

hội

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Kế toán Tiêu thụ hàng hoá và hoạt

động kinh doanh

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Thủ quỹ

chính Thừa uỷ nhiệm giám đốc ký các chứng từ, sổ sách kế toán theo uỷ quyền.

- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng: Là người chịu trách nhiệm tổng

hợp phần hành kế toán của từng nhân viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, theo dõi công tác của các cửa hàng, vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán của Công ty Kế toán tổng hợp cũng phải là người có trình chuyên môn vững và có kinh nghiệm thực tiễn trong ngành kế toán, vì như vậy mới có thể kiểm tra lại thông tin trong sổ sách chứng từ kế toán từ các kế toán viên đưa Kế toán tổng hợp là trợ thủ đắc lực của kế toán trưởng trong việc tổng hợp thông tin và phân tích các thông tin kế toán, và đưa ra ý kiến đóng góp để công ty có thể tham khảo và thực hiện điều chỉnh

- Kế toán tài sản cố định: Là kế toán thể hiện trên sổ sách tình hình tài

chính, số lượng, giá trị như đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… cũng như tình hình biến động tăng, giảm năng lực hoạt động của các TSCĐ đó Cập nhật kịp thời sự thay đổi về TSCĐ của công ty, theo dõi tình hình tài sản của công ty

- Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ hạch toán tiền lương, tiền

thưởng, các khoản trích theo lương và các khoản thu nhập khác Theo dõi các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, làm quyết toán và chi trả BHXH theo đúng quy định

- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Phản ánh và giám sát số hiện có

và tình hình biến động của toàn bộ các loại vốn bằng tiền trong DN như:Tiền mặt ,tiền gửi ,tiền đang chuyển và phải theo dõi chi tiết từng loại tiền VN, ngoại tệ, vàng bạc đá quý ,kim khí quí Theo dõi các khoản thanh toán trong

DN, thanh toán các khoản phải thu và các khoản phải trả , việc chấp hành kỷ luật thanh toán chống mọi hiện tượng nợ lần dây dưa khó đòi

- Kế toán tiêu thụ hàng hoá và hoạt động kinh doanh: Hạch toán chi tiết

và tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hoá, theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng

và đối chiếu công nợ đối với từng kho hàng, từng khách hàng

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh: Là kế toán theo dõi và

tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý, đáp ứng được tính kịp thời và chính xác

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thực hiện thu,chi tiền mặt ;tiền gửi ngân hàng;

kiểm tra theo dõi các khoản tiền gửi ,tiền vay tại các ngân hàng ,kiêm nghiệm phần hành kế toán hành hoá

1.1.2.Thị trường của công ty.

Khách hàng của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, các đơn vị hành chính sự nghiệp, công trình xây dựng dân dụng, các khu công nghiệp… các cá nhân khác

Về nguồn hàng, công ty khai thác nguồn hàng tương đối đa dạng Trong đó chủ yếu là nguồn hàng sản xuất trong nước như mặt hàng kim khí

và sắt thép công ty nhập từ Công ty Gang thép Thái Nguyên,xi măng chủ yếu

nhập từ công ty xi măng Bỉm Sơn Thanh Hoá, Hoàng Thạch Hải Phòng… phụ tùng, gang, vòng bi… Ngoài ra, công ty còn khai thác các nguồn hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc như các lợi thép, kim khí ngoại, vòng ống, phôi thép… Công ty chỉ bán hàng trong nội địa mà không xuất khẩu Thị trường kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng và tương đối đa dạng Thị trường tiệu thụ của công ty chủ yếu trên địa bàn Hà Nội và mở rộng trên cả nước.

1.1.3.Phương thức bán hàng của công ty.

- Tổ chức kinh doanh các loại hàng hoá sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng cơ bản và kinh doanh các mặt hàng thiết bị phụ tùng trong phạm vi cả nước

- Tổ chức sản xuất gia công các mặt hàng cơ khí mà nguyên vật liệu chủ yếu là thép

- Tổ chức dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách…

Ngoài ra công ty còn kinh doanh một số ngành nghề khác như sửa chữa phương tiện cơ giới, sản xuất vật liệu xây dựng, xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi… Nhưng mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công

ty vẫn là sắt thép xây dựng, dịch vụ vận tải, gia công cơ khí, dựng khung nhà tiền chế

Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải là một công ty có hoạt động vừa Chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng sắt thép, vật liệu xây dựng và gia công cơ khí thông qua hệ thống ba cửa hàng của công ty

Các cửa hàng của công ty có nhiệm vụ nhập hàng hoá của công ty giao xuống và tổ chức quản lý, tiêu thụ hàng hoá đó Ngoài nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá các cửa hàng còn thực hiện sản xuất, gia công thêm các loại hàng cơ khí như: cửa xếp, lồng, rọ sắt…

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty.

*Về công tác kế toán.

- Kế toán tiêu thụ hàng hoá và hoạt động kinh doanh: Hạch toán chi tiết và

tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hoá, theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng và đối chiếu công nợ đối với từng kho hàng, từng khách hàng

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh: Là kế toán theo dõi và

tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý, đáp ứng được tính kịp thời và chính xác

*Về tổ chức sản xuất kinh doanh và hệ thống cửa hàng của công ty

- Tổ chức kinh doanh các loại hàng hoá sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng cơ bản và kinh doanh các mặt hàng thiết bị phụ tùng trong phạm vi cả nước

- Tổ chức sản xuất gia công các mặt hàng cơ khí mà nguyên vật liệu chủ yếu là thép

- Tổ chức dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách…

Ngoài ra công ty còn kinh doanh một số ngành nghề khác như sửa chữa phương tiện cơ giới, sản xuất vật liệu xây dựng, xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi… Nhưng mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công

ty vẫn là sắt thép xây dựng, dịch vụ vận tải, gia công cơ khí, dựng khung nhà tiền chế

Công ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Hải là một công ty có hoạt động vừa Chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng sắt thép, vật liệu xây dựng và gia công cơ khí thông qua hệ thống ba cửa hàng của công ty

Các cửa hàng của công ty có nhiệm vụ nhập hàng hoá của công ty giao xuống và tổ chức quản lý, tiêu thụ hàng hoá đó Ngoài nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá các cửa hàng còn thực hiện sản xuất, gia công thêm các loại hàng cơ khí như: cửa xếp, lồng, rọ sắt…

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI.

2.1 Kế toán doanh thu.

2.1.1.Chứng từ và các thủ tục kế toán.

- Tài khoản sử dụng

Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế suất

là 5% và 10% toàn bộ doanh thu bán hàng là doanh thu không có thuế GTGT

Tài khoản sử dụng trong kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm tại công ty là

TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này được chi tiết ra

+ TK 5111: Doanh thu bán vật tư hàng hoá

Biểu 1.6 mẫu hoá đơn GTGT HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: lưu Ngày 05 tháng 08 năm 2010

Mẫu số 01GTKT – 3LL

ES/2010B Số: 0061093

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Công Nghệ Hoàng Hải

Địa chỉ: 781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

Mã số thuế: 0102590397

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Linh

Đơn vị: Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và nội thất Trịnh Dương

Địa chỉ: Số 77- Trần Phú – Hoàng Mai – Hà Nội

MST: 0102229550STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 1.2: Mẫu phiếu xuất kho CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI

781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

Lý do xuất: xuất bán

Tại kho: 781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu năm trăm linh hai ngàn bốn trăm tám mươi đồng chẵn

- Số chứng từ gốc kèm theo: hoá đơn GTGT 0061093

Ngày 5 tháng 08 năm 2010

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận Thủ kho

Biểu 1.6 mẫu hoá đơn GTGT

STT Tên sản phẩm Mã ĐVT Số lượng

Yêu cầu

Thực xuất

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: lưu Ngày 06 tháng 08 năm 2010

Mẫu số 01GTKT – 3LL

ES/2010B Số: 0061094

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Công Nghệ Hoàng Hải

Địa chỉ: 781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

Mã số thuế: 0102590397

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Duy

Đơn vị: Công ty TNHH Giao nhận-Vận tải Đại Dương Xanh

Địa chỉ: 215C Đội Cấn-Liễu Giai-Ba Đình-Hà Nội

MST: 0103550494STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 1.2: Mẫu phiếu xuất kho

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI

781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

Lý do xuất: xuất bán

Tại kho: 781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy triệu bảy trăm năm mươi sáu ngàn ba trăm bảy mươi tám đồng chẵn

- Số chứng từ gốc kèm theo: hoá đơn GTGT 0061094

Ngày 06 tháng 08 năm 2010

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận Thủ kho

Dựa vào các hoá đơn và các chứng từ gốc khác, kế toán tổng hợp tiến hành nhập hoá đơn vào phần mềm máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động kết

STT Tên sản phẩm Mã ĐVT Số lượng

Yêu cầu

Thực xuất

chuyển các số liệu và kết xuất ra sổ sách cần thiết: sổ chi tiết các TK 511, 131; bảng tổng hợp chi tiết bán hàng, thanh toán với khách hàng; và cuối cùng vào số liệu ở sổ cái các TK 511, 131, 33311

Biểu 1.7 Sổ chi tiết bán hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI

781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 8 năm 2010Tên hàng hoá: Thép lá mạ kẽm

131 1.314 13.320 17.502.480

06/07 61094 Công ty TNHH Giao

nhận-Vận tải Đại Dương Xanh

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Công ty Cổ phần Công Nghệ Hoàng Hải kinh doanh nhiều mặt hàng liên quan đến vật liệu sử dụng trong xây dựng và gia công chế tạo các sản phẩm như: thép, sắt, tôn… Mỗi mặt hàng được tổng hợp trên một sổ chi tiết bán hàng khác nhau hoặc nhiều mặt hàng trên một trang sổ tổng hợp Vì vậy có rất nhiều sổ tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối quý, kế toán công ty phải tiến hành

lập bảng tổng hợp chi tiết bán hàng cho tất cả các mặt hàng để từ đó có thể khái quát được tình hình kinh doanh thương mại trong kỳ của công ty

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu.

Biểu 1.8 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

Công ty Cổ phần Công Nghệ Hoàng Hải

781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

STT Loại hàng ĐVT Số lượng bán ra Doanh thu

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Biểu 1.9: Sổ nhật ký bán hàng

Công ty Cổ phần Công Nghệ Hoàng Hải

781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

Số liệu từ Sổ nhật ký bán hàng tự chuyển sang Sổ cái TK 511

Biểu 1.10 Sổ cái tài khoản 511 Công ty Cổ phần Công Nghệ Hoàng Hải

781 Tam Chinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

SỔ CÁI

Tháng 08/2010Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.1.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Do đặc trưng của mặt hàng công ty tiến hành kinh doanh nên đối với các loại hàng hoá thương mại không có hàng bán bị trả lại Công ty chỉ sử dụng hình thức chiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng mua hàng và thanh toán tiền hàng nhanh chóng nhằm đẩy nhanh chu kỳ luân chuyển tài sản của công ty Tuy nhiên, trong thực tế thì đối với công ty Cổ phần Công nghệ Hoàng Hải các hình thứ này vẫn chưa được áp dụng thường xuyên, đúng cách mà hầu như chưa được sử dụng Các khoản giảm trừ doanh thu nếu có thường được lập hoá đơn điều chỉnh Cuối tháng,

kế toán dựa vào biên bản xác nhận hàng hoá, các chính sách giảm giá, chiết khấu, thoả thuận với khách hàng trong hợp đồng kinh tế để lập hoá đơn điều chỉnh

Công ty không sử dụng tài khoản 521 nên các khoản giảm trừ doanh thu nên nếu có thông thường phần giảm trừ doanh thu này thường được công

ty trừ trực tiếp vào TK 131, phần còn phải thu của khách hàng

Ví dụ cụ thể: Do công ty A thanh toán tiền trước thời hạn nên được chiết khấu 1%/tổng giá trị hàng đã mua, số tiền chiết khấu này được giảm trừ vào lần mua hàng tiếp theo của công ty A

Công ty CP Tu tạo và phát triển nhà – XNDVQLNCC & KĐT, mua thép φ6 và φ8 theo hoá đơn 0059494 mua 10 tấn với giá 14.000đ/kg và thanh toán sớm và được hưởng chiết khấu 1%

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: lưu Ngày 20 tháng 08 năm 2010

Mẫu số 01GTKT – 3LL

GV/2010B Số: 0059494

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Công Nghệ Hoàng Hải

Địa chỉ: 781 Tam Trinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

Mã số thuế: 0102590397

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đình Vân

Đơn vị: Công ty CP Tu tạo và phát triển nhà – XNDVQLNCC & KĐT

Địa chỉ: 28 Trần Nhật Duật – Hà Nội

MST: 0100105944STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số

Số tiền (bằng chữ): Một trăm bốn bảy triệu đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

1 Nếu khách hàng tiếp tục mua hàng vào lần sau sẽ được ghi khấu trừ

vào hoá đơn mua hàng lần tiếp theo Công ty CP Tu tạo và phát triển nhà – XNDVQLNCC & KĐT, mua xi măng theo hoá đơn 0059495 mua 15 tấn với giá 1.270.000đ/tấn

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: lưu Ngày 28 tháng 08 năm 2010

Mẫu số 01GTKT – 3LL

GV/2010B Số: 0059495

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Công Nghệ Hoàng Hải

Địa chỉ: 781 Tam Trinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

Mã số thuế: 0102590397

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đình Vân

Đơn vị: Công ty CP Tu tạo và phát triển nhà – XNDVQLNCC & KĐT

Địa chỉ: 28 Trần Nhật Duật – Hà Nội

MST: 0100105944STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số

Số tiền (bằng chữ): Mười tám triệu sáu trăm linh hai nghìn năm trăm đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2 Nếu khách hàng không mua hàng nữa thì số tiền được chiết khấu

được hạch toán như sau:

Nợ TK 111 (112): Số tiền thực tế khách thanh toán

Nợ TK 811: Số tiền chiết khấu cho khách

Giá thép xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ được tính như sau:

Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu Xuất kho và Hoá đơn GTGT được chuyển đến, kế toán tiêu thụ nhập số liệu vào máy, máy tính sẽ tự động cập nhật vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ cái TK 632 và Sổ cái của các tài khoản liên quan khác như 156 511,3331,131…

Giá xuất kho

Ví dụ: Ngày 31/08/2010 xuất cho công ty CP thiết bị Tân Phát

Thép lá mạ kẽm 1500 kg Thuế GTGT 5% Hoá đơn giá trị gia tăng 0020409

số phiếu xuất 003/06, kế toán nhập dữ liệu vào máy, máy tính xử lý dữ liệu và vào tài khoản 632

Đầu tiên, viết hoá đơn giá trị gia tăng, sau đó cho xuất hàng, kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho, thủ kho ghi thẻ kho Dưới đây là mẫu phiếu xuất kho cho nghiệp vụ trên mà kế toán tiến hành lập Tuy nhiên, trên thực tế, kế toán nhập số liệu vào phần mềm máy tính, chỉ quan tâm đến số lượng hàng xuất kho, cuối kỳ mới căn cứ vào số liệu phát sinh trong kỳ để tính giá vốn

Biểu 1.1 Mẫu hoá đơn GTGT HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lưu hành nội bộ

Ngày 09 tháng 08 năm 2010

Mẫu số 01GTKT – 3LL

GV/2010B Số: 0059499

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Công Nghệ Hoàng Hải

Địa chỉ: 781 Tam Trinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

Mã số thuế: 0102590397

Họ tên người mua hàng: Trần Việt Trung

Đơn vị: Công ty Cổ phần thiết bị Tân Phát

Địa chỉ: km 12 Quốc lộ 1A – Thanh Trì – Hà Nội

Số tiền (bằng chữ): Hai mốt triệu hai trăm sáu hai nghìn năm trăm đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 1.2: Mẫu phiếu xuất kho CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HOÀNG HẢI

781 Tam Trinh – Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội

Lý do xuất: xuất bán

Tại kho: 781 Tam Trinh

STT Tên sản phẩm Mã ĐVT Số lượng

Yêu cầu

Thực xuất