Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư&Xây dựng THACH LÂM

- Xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi. - Xây dựng và lắp đặt các công trình hạ tầng xã hội , công trình hạ tầng kỹ thuật trong các khu công nghiệp và khu đô thị. - Dịch vụ vệ sinh công nghiệp. - Sản xuất, thuê và cho thuê cốt pha, giàn giáo phục vụ các công trình xây dựng

PHẦN I: THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY

I.PHÁP NHÂN:

1.Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNGTHẠCH LÂM

2 Tên giao dịch : THACH LAM TRADING INVESTMENT AND

CONTRUCTION COMPANY LIMITED

3.Tên viết tắt: THACH LAM CO.,LTD

4.Trụ sở công ty: số 2, ngách 162/29, đường Lê Trọng Tấn, phường Khương

Mai, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Tel: 04.2428520 Fax: 04.5639733

5.Giấy phép kinh doanh số: 0102030034

Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 01 tháng 03 năm 2000

6.Mã số thuế : 0102174379

7.Người đại diện : Phan Thanh Hải Chức vụ: Giám đốc

II NGÀNH NGHỀ KINH DOANH:

- Xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi

- Xây dựng và lắp đặt các công trình hạ tầng xã hội , công trình hạ tầng kỹ thuật trong các khu công nghiệp và khu đô thị

- Dịch vụ vệ sinh công nghiệp

- Sản xuất, thuê và cho thuê cốt pha, giàn giáo phục vụ các công trình xây dựng

- Mua bán các thiết bị điện, điện tử, tin học, điện lạnh, viễn thông

- Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá

- Giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng các khu vực dân dụng, khu vực công nghiệp

- Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội thất, ngoại thất

- Trang trí nội thất, ngoại thất cho các công trình xây dung

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, ăn uống giải khát

- Mua bán, lắp đặt vật tư ngành nước phục vụ các công trình công nghiệp

và công trình dân dụng

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

- Tư vấn đầu tư

- Dịch vụ lữ hành nội địa, quốc tế

- Xuất nhập khẩu, lắp đặt, bảo hành, bảo trì các mặt hàng Công ty kinh doanh

PHÒNG

KẾ TOÁM N TÀI CH NH ÍNH

PHÒNG

THIẾT KẾ DỰ

CÁM C ĐỘI THI CÔNG

Ky su xay dung

Cu nhan kinh te Cao dang, trung cap

1.1 Công ty có đội ngũ cán bộ như sau:

Tổng số cán bộ,công nhân viên: 88 người

Trong đó : Đại học : 24 người

Công nhân tay nghề cao : 22người

Công nhân các tổ đội : 42 người

Ngoài ra còn có công nhân là LĐPT làm hợp đồng(không giới hạn)

1.2.1- Ban giám đốc:

- Giám đốc : KSXD Phan Thanh Hải

- Phó giám đốc kinh doanh : CN Nguyễn Văn Hưng

- Phó giám đốc kỹ Thuật : KSXD Vương Khả Quỳnh

1.2.2- Các phòng ban trực thuộc:

- Trưởng phòng kế toán : CN Nguyễn Văn Cường

- Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật : KSXD Lê Phúc Vĩnh

- Trưởng phòng kinh doanh : CN Trần Hưng Hùng

- Trưởng phòng thiết kế dự toán : Nguyễn Hùng Cường

1.2.3- Các đội trực thuộc :

- Đội thi công số 1: Đội trưởng : Thái Thanh Phong

- Đội thi công số 2: Đội trưởng : Lương Xuân Tuyến

- Đội thi công số 3: Đội trưởng : Nguyễn Thành Trung

- Đội chống thấm : Đội trưởng : Hoàng Minh Hải

Công ty có đội ngũ cộng tác viên gồm các chuyên , các KTS , KS ,các nhà khoa học đang làm việc tại các Viện nghiên cứu, các trường Đại học, các Sở,Công ty uy tín hàng đầu trong Hà Nội và các tỉnh thành khác

2- NĂNG LỰC THIẾT BỊ

2.1 Máy thi công c gi i: ơ giới: ới:

- Máy xúc KOMATSU cp 200 - 3 01 chiếc

2.2.Máy móc thi t b các ết bị các đội xây dựng: ị các đội xây dựng: đội xây dựng: i xây d ng: ựng:

- Máy vận thăng 0.8T 01 chiếc

2.3 Máy móc thi t b tin h c v thi t b v n phòng: ết bị các đội xây dựng: ị các đội xây dựng: ọc và thiết bị văn phòng: à thiết bị văn phòng: ết bị các đội xây dựng: ị các đội xây dựng: ăn phòng:

V-/ ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ&XÂY DƯNG THẠCH LÂM

1-/ Đặc điểm về quy trình công nghệ.

Như chúng ta đã biết, sản phẩm xây dựng là những công trình nhà cửađược xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kíchthước và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó nênquy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty Thạch Lâm nói riêng

và các công ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục, phức tạp, trảiqua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật hợp lý) Mỗi công trình đều

có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau Tuynhiên hầu hết các công trình đều tuân theo một qui trình công nghệ sản xuấtsau:

- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp

- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (Bên A)

- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công

ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hoặchạng mục công trình):

+ San nền giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng

+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc, thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư.+ Xây, trát, trang trí, hoàn thiện

- Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư côngtrình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công

- Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xâydựng với chủ đầu tư

CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THI CÔNG :

a).Thi công phần móng :

+ Khi thi công móng phảI kết hợp chặt chẽ với bên A và thiết kế đểgiảI quyết cụ thể có thể xảy ra

- Móng công trình sâu hơn móng nhà giáp ranh : khi đó phải có cácbiện pháp sử lý thích hợp

-Với nền đất yếu phải có biện pháp gia cường

+ Trong thời gian thi công, công trình phải được che chắn cẩn thậnbằng bạt dứa, hoặc lưới B40 bảo đảm không ảnh hưởng đến hoạt động sinhsống của nhà dân xung quanh

+ Các công tác gia công cốt thép, hoa cửa, lưới sắt và cửa nhôm, cửa

gỗ các loại phải được tiến hành tại xưởng công ty

+ Cố gắng thi công nhanh phần ngầm và trồng mộc tầng 1 để có thể

sử dụng tầng 1 để làm nơi tập kết vật liệu và đặt máy thi công

+ Các loại vật tư phế thải khi phá dỡ, đất đào dư thừa phải được nhanhchóng vận chuyển ra ngoài công trường bảo đảm sạch gọn tránh ảnh hưởngđến xung quanh

b).Thi công BTCT :

Cốt thép dùng trong bêtông bảo đảm đúng chỉ định thiết kế đồng thờiđảm bảo TCVN 55 07/04/2001

Cốt thép trước khi gia công và đổ bêtông phải đảm bảo :

- Bề mặt phải sạch : không gỉ, không dính bùn, dầu mỡ

- Được kéo uốn và nắn thẳng

- Cắt uốn cốt thép bằng phương pháp cơ học kết hợp thủ công

- Cốt thép trong bêtông được liên kết bằng phương pháp hàn hoặcbuộc Bề mặt mối hàn phải nhẵn, không đứt quãng, không thu hẹp cục bộ vàkhông có bọt Đảm bảo đủ chiều dài, chiều cao đường hàn đúng chỉ địnhthiết kế Nếu buộc cốt thép thì việc thực hiện theo đúng qui định của thiết

kế, không nối ở những vị trí chịu lực chính và chỗ uốn cong(trên một mặtcắt không quá 25% diện tích tổng hợp của thép ) Dây buộc dùng dây thépmềm có đường kính từ 1-1,5mm

- Trộn máy , đầm máy vận chuyển, bảo dưỡng theo TCVN

4435-1995 Thi công bê tông chống thấm theo yêu cầu tùy theo điều kiện cụ thểcủa từng công trình

c) Thi công khối xây bằng gạch :

- Xây : gạch xây phải đủ độ ẩm, đúng tiêu chuẩn, xây bằng vữa mác theothiết kế, các mạch vữa phải no đều, đông đặc Nếu là tường cũ trước khi xâyphải tưới nước Việc thi công và nghiệm thu theo TCVN-đảm bảo yêu cầuchống thấm nước

d).Công tác hoàn thiện :Trát, láng, lát, ốp đều được thực hiện theo quiđịnh nêu trong TCVN 5674-2002 bao gồm :

- Bề mặt kết cấu trước khi trát.

- Chiều dày lớp trát

- Trát tại vị trí tiếp giáp

- Các yêu cầu để nghiệm thu

Công tác hoàn thiện thường được tiến hành xen kẽ khi thi công phầnthô và luôn được đảm bảo theo qui trình, qui phạm và chất lượng sản phẩm

e).Công tác điện nước : trình tự công tác này được tiến hành theo 2giai đoạn:

- Đi hệ thống đường dây, đường ống : công việc này được tiến hànhtrước khi hoàn thiện như trát, lát, ốp, và kết hợp chặt chẽ với các đội nề đểtránh đục phá cấu kiện

- Lắp các thiết bị điện, thiết bị vệ sinh thường tiến hành sau khi hoànthiện xong

f) Thi công cửa gỗ : toàn bộ hệ thống cửa gỗ sẽ được mua hoặc chếtạo tại xưởng theo thiết kế thông qua nghiệm thu nghiêm ngặt và đượcchuyển đến lắp ráp vào công trinh theo tiến độ

- Cốp pha dùng bằng tôn định hình có gông sắt, khoá nêm vững chắc

- Gỗ làm cốp pha, cột chống theo tiêu chuẩn xây dựng TCVN 71

1075-CÁC BIỆN PHÁP AN TOÀN VÀ VỆ SINH MÔI TRƯỜNG :

a).Biện pháp thi công an toàn với công trình :

- Với công tác thi công từng hạng mục của công trình chỉ có lưu ýnhất là thi công phần ngầm(nếu có)

- Những khu vực thi công phải được chắn bạt để chắn bụi

- Giáo phải được neo chắc vào công trình, các sàn giáo phải được bắcbằng gỗ tốt

- Mọi công nhân , cán bộ làm việc trên công trình phải có đủ sức khoẻ

- Mọi thiết bị máy móc thi công chỉ có thợ máy mới được vận hành Tất cả các máy xây dựng khi lắp đặt theo yêu cầu kỹ thuật xong phải đượcnghiệm thu mới được vận hành sử dụng

- Tất cả các máy đều phải được nối dây tiếp đất

- Có thời gian định kỳ sơn sửa, lắp dựng máy

b).Với điện thi công :

- Điện trong thi công phải được tuân thủ theo yêu cầu kỹ thuật chặtchẽ, tại cầu dao tổng hợp phải được nối (không) để đảm bảo an toàn chodòng đIện

- Hộp cầu giao các loại phải được treo cao cách mặt đất từ 90-100cm Các dây dẫn điện phải là dây đủ tải cho máy, dây mềm được treo cao

và tránh các khu vực đang thi công

Các mối nối phải đúng qui chuẩn qui phạm, có băng cách điện quấnchặt

Tại trục đường dây nghiêm cấm không được đẻ đè các vật vào dâyđiện

Chỉ có thợ điện được sử dụng và ngắt đấu , mọi người khác khôngđược quyền sử dụng

Công nhân trên công trường mỗi quí phải có một buổi huấn luyện vềcông tác sử dụng điện để hiểu rõ về điện

- Mọi liên kết truyền điện và các thiết bị sử dụng điện phải có cầu giaohoặc ổ cắm, phích cắm nghiêm chỉnh đảm bảo tốt cấm không được móc dâyhoặc cắm các dây vào ổ cắm

- Đèn treo để thi công đều chống đỡ bằng cột tre hoặc gỗ, không đượcbuộc vào giáo hoặc cột sắt

c).Vệ sinh môi trường nước thải chống bụi :

+ Đặc biệt thi công tại công trình hết buổi chiều phải dọn vệ sinhcông nghiệp công trình tại khu vực mình thi công, vật tư vật liệu phải được

để gọn gàng không vất lung tung trên hiện trường

Các vật liệu phải được qui tụ tập chung và dọn đi ngay sau giờ làmviệc, nước thải phải được chảy thành đường tập trung vào đường cống chínhchảy ra cống thành phố

+ Tại các khu vực có bụi phải che bạt ni lông chống ô nhiễm môitrường

8.Biện pháp phòng chống cháy nổ :

+ Thành lập một đội phòng chống cháy do đồng chí chủ nhiệm côngtrình làm trưởng ban, tổ trưởng bảo vệ làm tổ phó ban trực lãnh đạo 24/24giờ trong ngày có đIện thoại thường trực

+ Có một số dụng cụ phòng chống cháy chuẩn bị để tại kho

+ Có bình bọt bố trí treo sẵn có vị trí dễ gây nguy hiểm.

+ Số đIện thoại với các đơn vị xung quanh để hỗ trợ

- Gọi cứu hoả 114

- Gọi cấp cứu 115

CÔNG TÁC ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH

Trong quá trình tổ chức thi công công trình 2 bên A - B sẽ tiến hànhtheo dõi chặt chẽ, thi công công trình đúng qui trình, qui phạm bằng việc tổchức nghiệm thu chuyển bước thi công từng giai đoạn có văn bản nghiệmthu và nhật ký công trình đầy đủ.Trong suốt quá trình thi công lấy mẫu thínghiệm (Mác bê tông, mác vữa, gạch và các loại vật liệu khác ) gửi các đơn

vị có chức năng thẩm định, kết quả bằng văn bản có tính pháp lý để đảm bảocông trình đạt chất lượng thiết kế theo quy định 698/BXD-GĐ ngày18/9/2001của bộ trưởng bộ xây dựng

2-/ Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh.

Trong cùng một thời gian, Công ty Thạch Lâm thường phải triển khaithực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa điểm xây dựngkhác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp đồng xâydựng đã ký kết Với năng lực sản xuất nhất định hiện có, để có thể đồng thờithực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, Công ty Thạch Lâm đã tổchức lực lượng lao động thành 3 đội xây dựng và các ban chủ nhiệm côngtrình, đội công trình Điều này đã giúp công ty tăng cường được tính cơđộng, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, tận dụngtối đa lực lượng lao động tại chỗ và góp phần giảm chi phí có liên quan đếnvận chuyển

Bên cạnh đó, đặc điểm của sản phẩm xây dựng cũng như đặc điểm quytrình công nghệ nêu trên có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức sản xuất và quản

lý trong công ty làm cho công việc này có nhiều điểm khác với các ngànhsản xuất khác Điều này được thể hiện rõ nét qua cơ chế giao khoán ở đơn

vị Nội dung là các công trình hoặc hạng mục công trình mà công ty nhậnthầu thi công được thực hiện theo cơ chế khoán toàn bộ chi phí thông quahợp đồng giao khoán giữa công ty và các đội trực thuộc Cơ chế này được cụthể hoá qua bản quy chế tạm thời với những điểm chính như sau:

- Mức giao khoán với tỷ lệ từ 86% đến 93% giá trị quyết toán đượcduyệt, số còn lại chi cho các khoản sau:

+ Nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp.

+ Tiền sử dụng vốn ngân sách Nhà nước

+ Phụ phí nộp cấp trên và chi phí quản lý công ty

+ Tiền lãi vay ngân hàng

+ Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Những khối lượng công việc và công trình đặc thù riêng sẽ có tỷ lệgiao khoán riêng thông qua từng hợp đồng giao khoán

VI-/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ&XÂY DƯNG THẠCH LÂM

Để quá trình thi công xây lắp có thể tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạtđược hiệu quả kinh tế mong muốn đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải

có bộ máy quản lý đủ năng lực điều hành sản xuất

Hiện nay ở Công ty Thạch Lâm bộ máy quản lý được tổ chức như sau:

* Ban giám đốc: Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất, có trách

nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật thicông, phó giám đốc kinh doanh

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: là người chịu trách nhiệm

trước giám đốc về kỹ thuật thi công của các công trình, chỉ đạo các đội, cáccông trình, các bộ phận kỹ thuật, thiết kế biện pháp thi công theo biện pháp

kỹ thuật an toàn cho các máy móc, thiết bị, bộ phận công trình, xét duyệt chophép thi công theo các biện phép đó và yêu cầu thực hiện nghiêm chỉnh cácbiện pháp đã được phê duyệt

- Phó giám đốc kinh doanh: là người được giám đốc công ty giao trách

nhiệm về kế hoạch đã xây dựng của công ty,sắp xếp xây dung tổ chức các kếhoạch kinh doanh và là người thay mặt giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật

và an toàn lao động

* Các bộ phận chức năng:

- Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ tham mưu về tài chính cho giám

đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê và hạch toán chocác công trình và toàn công ty, kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính theopháp luật nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu quả

Chức năng của phòng là tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểmsản xuất kinh doanh của công ty Hướng dẫn các đơn vị trong toàn công ty

mở sổ sách, ghi chép số liệu ban đầu một cách chính xác, kịp thời đúng vớichế độ kế toán hiện hành Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của côngty

Tổ chức hệ thống sổ kế toán.

Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ như:phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ,

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối kế toán

Sổ kế toán chi tiết

Các sổ nhật ký

đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

Ghi h ng ng y Ghi à thiết bị văn phòng: à thiết bị văn phòng: định kỳ(10 ng y) à thiết bị văn phòng:

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

giấy báo có, hoá đơn bán hàng, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổNhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghivào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đơn vị có mở sổ kế toán chitiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinhđược ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan.

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghinghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan Định kỳ 10 ngày tổnghợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên

sổ cái

Cuối quý, cộng số liệu trên sổ cái lập Bảng cân đối kế toán

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổnghợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tàichính,

Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo do Bộ Tài chính quy định baogồm:

- Bảng cân đối kế toán lập hàng quý

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh lập hàng quý

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ lập 6 tháng 1 lần

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính lập hàng năm

-Phòng kinh doanh:

a).Chức năng:

- Tìm kiếm bạn hàng , nghiên cứu và bám sát nhu cầu của thị trường

để từ đó có chính sách và chiến lược cụ thể và thiết thực trong từng lĩnh vựckinh doanh của công ty

- Tìm kiếm các đối tác nước ngoài để từ đó nâng cao chất lượng sảnxuất kinh doanh của toàn công ty, đặc biệt chú trọng đến thế mạnh của công

ty trong lĩnh vực truyền thông

b).Nhiệm vụ: