Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh

Lời mở đầu

Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra

đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh

tế nớc ta đang bớc sang một giai đoạn mới: Xoá bỏ cơ chế tập trung bao cấp

để chuyển sang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản

lý của Nhà nớc Sự chuyển đổi này ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng

nh các hoạt động khác của xã hội vì trong cơ chế mới các doanh nghiệp đều

đ-ợc bình đẳng cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật Chính vì vậy:

Nền kinh tế thị trờng luôn luôn biến động và nhạy cảm, vì vậy một doanhnghiệp muốn tồn tại và phát triển thì trớc tiên phải quan tâm là hàng hoá dịch

vụ mà mình muốn cung cấp và tiêu thụ có đợc hay không, có đợc khách hàngyêu thích hay không Bởi có bán đợc thì doanh nghiệp mới có khả năng thuhồi vốn và mở rộng kinh doanh nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp

Là một kế toán với chức năng phản ánh và giám đốc nó, là một công cụquản lý hữu hiệu giúp nhà quản lý kinh tế nắm bắt, xử lý thông tin nhanh nhạychính xác Kế toán nói chung là kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hoá và xác

định kết quả kinh doanh nói riêng là công cụ đắc lực để quản lý hiệu quả vàthúc đẩy và tiêu thụ hàng hoá với mong muốn đem lại lợi nhuận cao nhất chodoanh nghiệp

Nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh” nhằm giúp em khẳng

định lại những kiến thức cơ bản về kế toán bán hàng, kế toán tiêu thụ hànghoá và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại nóichung và tìm hiểu kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh nói riêng

Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập của em đợc chia làm

Trong quá trình thực hiện báo cáo, tuy có nhiều cố gắng song do thờigian và kinh nghiệm bản thân còn có nhiều hạn chế nên chắc chắn khôngtránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo đóng góp ý kiến củathầy cô để bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Đinh Thế Hùng cùng các

cô,chị phòng tài chính kế toán của công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh (PAC)

đã giúp em hoàn thành đợt thực tập này

Ngay từ những ngày đầu thành lập, ban Giám đốc Công ty đã xác định “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

Sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu của mọi hoạt động trong Công ty ”.Khẩu hiệu “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả Tín – Nghĩa – Danh – Lợi ” đợc lãnh đạo Công ty yêu cầu cán

bộ công nhân viên thực hiện một cách triệt để và nghiêm túc nhất ở Công tyPhúc Anh, chữ “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả Tín ” luôn đợc đặt lên hàng đầu Công ty liên tiếp đề ranhững chính sách khách hàng, chính sách sản phẩm và dịch vụ có tính chất

đột phá có tác động mạnh mẽ tới t duy thơng hiệu và chính sách phát triển củacác Công ty tin học khác Công ty Phúc Anh trở thành một “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảhiện tợng” trênphố máy tính Lý Nam Đế lúc bấy giờ với hình ảnh thờng thấy là cửa hàng lúcnào cũng đông kín khách hàng

Hiện nay Phúc Anh đã xây dựng đợc một chuỗi các cửa hàng và siêu thịhiện đại trải rộng trên nhiều địa bàn của thành phố Hà Nội (Quận Hai Bà Tr-

ng, Đống Đa, Cầu Giấy) nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốtnhất và thuận lợi nhất Đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty với hơn 200công nhân viên có trình độ chuyên môn cao ( hơn 85 % đã tốt nghiệp Đại học,Cao đẳng các chuyên ngành Kinh tế, kỹ thuật ) luôn sẵn sàng cho việc triểnkhai các công nghệ mới, dịch vụ mới để phục vụ khách hàng một cách nhanhnhất, chuyên nghiệp nhất

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh.

Hàng hoá kinh doanh của Cty:

- Máy tính đồng bộ: Compaq HP, Dell, Emachines, Ben Q

- Laptop: SonyVaio, Compaq HP, Dell, Acer, Asus, IBM Lenovo

- Máy tính Đông Nam á (tự lắp ráp)

- Các linh kiện máy tính: Main, CPU, Ram, HDD, Mouse

- Thiết bị văn phòng: Máy in, máy photo, Scan … Trải qua 10 năm hoạt động và phát

- Thiết bị mạng: Wireless, Switch, Modem … Trải qua 10 năm hoạt động và phát

Đặc điểm của các mặt hàng này là có chất lợng cao đạt tiêu chuẩn, hàng hoá

dễ vận chuyển và bảo quản

1.1.2 Thị trờng của Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh

- Là một trong những công ty tin học lớn tại Hà Nội hiện nay, công ty TNHH

kỹ nghệ Phúc Anh cam kết chỉ cung cấp hàng hóa chính hãng, có nguồn gốcxuất xứ rõ ràng, không buôn bán hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lợng,mang lại sự thỏa mãn tối đa cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của Công

ty Cung cấp dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo Là một trợ thủ đắc lực cho kháchhàng trong việc t vấn, lựa chọn các sản phẩm Tin học Vì vậy thị trờng củacông ty TNHH Phúc Anh ngoài những công ty Tin học và cửa hàng máy tính,công ty còn nhắm đến đối tợng là khách hàng mua lẻ

1.1.3 Phơng thức bán hàng của công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh.

Công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh bán hàng theo phơng thức giao hàngtrực tiếp

Theo phơng thức này bên khách hàng (ngời mua hàng) sau khi ký vàochứng từ bán hàng của doanh nghiệp bán thì đợc xác định là đã bán (hàng hoá

đợc chuyển giao quyền sở hữu)

Theo thông t 89 TC/BTC doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làtoàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinhdoanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vu cho khách hàng baogồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có )

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu bán hàng đợc ghinhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời khác

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng ngời quản lý hàng hoáhoặc kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

- Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Nguyên tắc thực hiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và phơng pháp dịch vụ là giá cha cóthuế GTGT

- Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặcchịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ là tổng giá thanh toán

- Đối với sản phẩm dịch vụ hàng hoá thuộc đối tợng hàng hoá chịu thuế tiêuthụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu)

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vàodoanh thu bán hàng và cung cấp số tiền gia công thực tế đợc hởng, không baogồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công

- Đối với hàng hoá nhận ký gửi, đại lý theo phơng thức bán đúng giá hởng hoahồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoahồng bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng

- Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghinhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt

động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp vớithời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận

- Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ nhng vì lý do chất lợng,qui cách kỹ thuật … Trải qua 10 năm hoạt động và phát ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặcyêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp thuận ; hoặc ngời mua hàng vớikhối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bánhàng này đợc theo dõi riêng biệt trên các tài khỏan 531,532,521

- Chứng từ bán hàng trong phơng thức này là phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bánhàng, trên chứng từ bán hàng đó có chữ ký của khách hàng nhận hàng

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh

1.2.1 Phơng thức thanh toán tại Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh

Về phơng thức thanh toán: Công ty chủ yếu thanh toán tiền mua hàngqua hệ thống ngân hàng, nó vừa đảm bảo an toàn nhanh và hiệu quả đặc biệt

đối với các bạn hàng ở xa Đơn vị thờng sử dụng các phơng thức sau:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt (đối với các nhà cung cấp trong

n-ớc và số tiền hàng là không lớn hơn 20.000.000đ )

- Thanh toán bằng Uỷ nhiệm chi

- Thanh toán bằng Th tín dụng (L/C)

- Thanh toán bằng điện chuyển tiền (TTR)

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, cá nhân liên quan đên hoạt

động kinh doanh của Xí nghiệp

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với chức năngchính là xuất nhập khẩu thiết bị máy tính phục vụ chủ yếu cho ngành côngnghệ thông tin.Tại văn phòng công ty đã tổ chức các cửa hàng giới thiệu vàtiêu thụ sản phẩm

Các chi nhánh của công ty trên toàn quốc cũng tổ chức tốt công tác tiêuthụ và tìm kiếm thị trờng cung cấp về công ty để nhanh chóng chiếm lĩnh thịtrờng tiêu thụ giúp hoạt động kinh doanh của công ty phát triển và đứng vữngtrên thơng trờng

Cty áp dụng chế độ một thủ trởng, trong đó giám đốc Cty là ngời chịutrách nhiệm về mọi hoạt động của Cty.

Giám đốc Cty có quyền quyết định cao nhất trong việc đề ra chính sách kinh doanh, phơng thức quản lý và sử dụng các nguồn vốn, mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán tài chính, quy hoạch đào tạo và sử dụng cán bộ

Có quyền ra quyết định và trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban, các bộ phận có liên quan trong Cty

Phó giám đốc có trách nhiệm điều hành hoạt động của Cty khi giám đốc

đi vắng hoặc uỷ quyền, hỗ trợ cho giám đốc, giúp giám đốc trong công tácquản lý và điều hành Cty

CửA HàNG 25 Trần

Đại Nghĩa

CửA HàNG A3 TRầN

ĐĂNG NINH

Phòng hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức lao động hợp lý, theo dõi tìnhhình lao động, tổ chức tiền lơng, có trách nhiệm đào tạo bồi dỡng cán bộ hợp

lý để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra, còn tổchức chấp hành tốt các chế độ tiền lơng, các khoản trích theo lơng, tiền thởng,phúc lợi xã hội, đồng thời còn làm nhiệm vụ lu giữ hồ sơ, giấy tờ có liên quan

đến công tác tổ chức hoạt động của công ty

Phòng kế hoạch kinh doanh : Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinhdoanh định hớng giúp quá trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi Nghiêncứu khả năng hợp tác đầu t trình giám đốc phê duyệt để tăng cờng công táchợp tác với các đơn vị khác Với chức năng của công ty là kinh doanh thiết bịmáy tính là chủ yếu do đó phòng kinh doanh có nhiệm vụ hết sức quan trọngcủa công ty

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng để ổn định đầu vào và đầu

ra của doanh nghiệp, theo dõi quá trình nhập - xuất – tồn kho hàng hoá để cóphơng án nhập hàng phục vụ cho quá trình kinh doanh không bị hẫng hụttrong thị trờng Bên cạnh đó việc tổ chức công tác tiêu thụ cũng là vấn đề hếtsức quan trọng Do đó tại văn phòng công ty cũng tổ chức các cửa hàng bán lẻmục đích nhằm giới thiệu và tiêu thụ hàng hoá và nắm bắt thông tin thị tr ờng

để có phơng án tổ chức cho kịp thời

Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ quản lý vốn của công ty, chịu trách nhiệmtrớc Giám đốc về việc thực hiện các nguyên tắc chế độ kế toán của Nhà nớc.Phản ánh và theo dõi các khoản thu, chi phát sinh trong quá trình sản xuấtkinh doanh của công ty, theo dõi tình hình hoạt động tài chính của các đơn vịtrực thuộc để giúp Giám đốc nắm bắt đợc tình hình hoạt động sản xuất củacông ty Ngoài ra phòng Kế toán còn kết hợp với phòng kinh doanh tổ chứccông tác kinh doanh nh: có trách nhiệm về mặt tài chính kịp thời giúp phòngkinh doanh thuận tiện trong việc mua bán hàng hoá và phòng Kế toán cùngvới phòng Kinh doanh tổ chức công tác tính giá và tổng hợp chi phí để xác

định kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất

Chơng 2 Thực trạng kế toán Bán hàng tại Công ty TNHH

kỹ nghệ Phúc Anh

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

 Các phơng pháp bán hàng mà công ty áp dụng

 Có rất nhiều các phơng pháp tiêu thụ

Phơng thức bán buôn, bán lẻ, ký gửi đại lý, bán trả chậm, trả góp mỗi

ph-ơng thức đều có những mặt u và nhợc khác nhau, nhng có điểm chung là cácphơng thức đều có mục đích mang sản phẩm tới tận tay ngời tiêu dùng

Hiện nay công ty đang áp dụng những hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn

và bán lẻ thông qua hệ thống các cửa hàng đơn vị trực thuộc

Về nguyên tắc chỉ khi nào chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang

đơn vị mua và khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đóhàng mới đợc coi là tiêu thụ Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng thì kế toán cầnlập các chứng từ nh phiếu thu, chi, xuất , nhập, séc khi hàng đợc tiêu thụ kếtoán các chứng từ nh lập hoá đơn GTGT làm 3 liên: 1 liên giao khách hàng 1liên lu lại cửa hàng, 1 liên kèm theo giấy nộp tiền và định kỳ nộp lên phòng kếtoán công ty để hạch toán

Căn cứ vào phơng tiện để thanh toán, việc thanh toán đợc chia thành:

Tiền mặt,thanh toán qua trung gian nh Ngân hàng, thanh toán tho phơng thứchàng đối hàng

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ và thanh toán, kế toán sử dụng các chứng từ sau:Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, các loại bảng kê… Trải qua 10 năm hoạt động và pháthoá đơn kiêm phiếuxuất nhập kho, biên bản kiểm nhận, bàn giao, phiếu thu, chi Các loại hoá đơn

đặc thù, giấy báo nợ, báo có… Trải qua 10 năm hoạt động và phát

* Tài khoản sử dụng

Để phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hoá ở công ty kế toán sử dụng các tàikhoản sau:

+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ TK 521,531,532 các loại giảm trừ doanh thu

+ TK 111,112,131, 3331,156,157,632… Trải qua 10 năm hoạt động và phát

kế toán chỉ cần nhập phiếu thu, giấy báo có,… Trải qua 10 năm hoạt động và phát

Các khoản giảm trừ doanh thu nói chung gồm có: Hàng bán bị trả lại, giảmgiá hàng bán, thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Trong tháng05/2010 công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu

1 Ram 1gb/800 Kingston Cái 56 2.100.000 117.600.000

2 HDD 500gb Sam sung Cái 32 1.400.000 44.800.000

Cộng tiền hàng: 162.400.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 16.240.000

Tổng cộng tiền thanh toán 178.640.000 Ghi bằng chữ: Một trăm bảy mơi tám triệu sáu trăm bốn mơi ngàn đồng chẵn./

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

0 1 0 1 4 1 7 1 2 8

0 1 0 1 1 7 0 6 5 8

Khách hàng thanh toán sau

Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu vào máy

Vào menu “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảGiao dịch\chứng từ\chứng từ khác” Trong màn hình này, kế toánnhập dữ liệu theo các chỉ tiêu

Mã chứng từ: Chọn “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảDoanh thu bán hàng, tiền VNĐ”

Số chứng từ : 59923 Chứng từ ngày 24/05/2010

Seri: MR/2010B

TK : 131 Số : 2315

Mã đối tợng : Công ty TNHH PT Công Nghệ Việt Nhật

Tên hàng : Ram 1gb/800 Kingston + HDD 500gb Samsung

Nợ 1 : 131 Tổng số tiền thanh toán : 178.640.000

HĐ-GTGT, và các chứng từ hàng hoá là cơ sở để ghi nhận doanh thu.Khi có thành phẩm tiêu thụ, kế toán nhập các chứng từ thanh toán vào máy

để ghi nhận doanh thu Do doanh nghiệp áp dụng phần mềm ASEAN (Với hệthống sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ đã đợc cài đặt sẵn trong máy, chơngtrình sẽ tự chuyển số dữ liệu vào các sổ kế toán liên quan Vì vậy, có thể nói,việc ghi chép vào các sổ kế toán là ghi hàng ngày

* Sổ chi tiết bán hàng

Sổ đợc mở cho từng tháng, các nghiệp vụ kinh tế tế đợc ghi theo thời gian và

số hiệu chứng từ HĐ-GTGT Căn cứ để vào sổ chi tiết bán hàng là các dữ liệukhi kế toán nhập vào máy các chứng từ thanh toán

Kết cấu và căn cứ ghi sổ :

+ Cột d đầu kỳ: Phần mềm không tự chuyển số liệu đợc nên đầu tháng kế toánphải chuyển số liệu từ cột "D cuối kỳ” ở tháng trớc sang

+ Cột số phát sinh:

Phần “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảNợ”: Sẽ đợc chuyển số liệu đến khi kế toán hàng hoá nhập vào menu

“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảGiao dịch\kế toán\chứng từ khác” và chọn “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảPhiếu khác, tiền VNĐ” và đánhtên TK131, máy sẽ tự chuyển tổng số tiền thanh toán vào phần “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảNợ” của sổnày

Phần”Có”: Sẽ đợc chuyển số liệu đến khi khách hàng thanh toán tiền hàng và

kế toán nhập phiếu thu, giấy báo có vào máy

+ Cột d cuối kỳ: Máy sẽ tự tính ra theo công thức:

D cuối kỳ =D đầu kỳ + Phát sinh trong kỳ - Phát sinh có

* Báo cáo tiêu thụ:

Đợc lập theo tháng để đánh giá tình hình tiêu thụ từng mặt hàng với từngkhách hàng

Báo cáo tiêu thụ gồm 3 phần

+ Phần I: Phản ánh chi tiết từng khách hàng, ngày phát sinh doanh thu, số,sêri của chứng từ

Căn cứ để ghi vào phần này là: Số chứng từ, ngày chứng từ, mã đối tợng đợcnhập từ menu “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảGiao dịch\chứng từ\chứng từ khác”

+ Phần II: Phản ánh chi tiết tiêu thụ theo từng mặt hàng

Căn cứ để ghi số liệu vào phần này là: Tên hàng, số tiền trên hoá đơn (số tiềncha có thuế ) vì công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên doanhthu không bao gồm thuế GTGT đầu ra

Bảng 2-2

Sổ chi tiết tài khoản

Từ ngày: 01/05/2010 đến 31/05/2010Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

D nợ đầu ngày

D nợ cuối ngày

B¶ng 2-3

Sæ NhËt ký chung

Th¸ng 05 n¨m 2010 Tªn tµi kho¶n: Doanh thu b¸n hµng

Sè ph¸t sinh Sè

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

Th¸ng 05 n¨m 2010 Tªn tµi kho¶n: Doanh thu b¸n hµng

Sè hiÖu: 511

Sè

- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01

- Ngày mở sổ 01/05

Ngày 31 tháng 05 năm 2010

Ngời ghi sổ

Sè hiÖu

Ngµy th¸n g

Sè

Kh¸c(521 , 531,532)

Để phản ánh nghiệp vụ xuất kho, thủ kho căn cứ vào dòng tổng cộng của cột

“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảthực xuất” để ghi vào thẻ kho Việc ghi vào thẻ kho đợc phản ánh theo trình

tự phát sinh nghiệp vụ Mẫu thẻ kho đợc thể hiện ở bảng 3

+ ở phòng kế toán:

- Kế toán chi tiết xuất kho hàng hoá

Sau khi nhận đợc các phiếu xuất kho do thủ kho chuyển lên, kế toán hàng hoánhập các chứng từ xuất kho vào máy trong phần “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảGiao dịch\hàng hoá\phiếuxuất hàng” Trong màn hình này, kế toán thành phẩm nhập vào máy theo cácchỉ tiêu sau:

Mã chứng từ : Chọn “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảPhiếu xuất kho hàng hoá"

Mã TKNX : 632

Ngày chứng từ, số chứng từ, mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lợng, không

có đơn giá

Sau khi thực hiện xong ấn F10 để lu chứng từ lại Chơng trình tự chạy và tính

ra đơn giá xuất kho căn cứ vào số lợng tồn kho và đơn giá của từng lô hàngnhập, ngoài ra máy còn hạch toán vào các sổ chi tiết TK155, 632, bảng tổnghợp Nhập-Xuất- Tồn kho thành phẩm

- Kế toán tổng hợp xuất kho hàng hoá

+ Để hạch toán xuất kho hàng hoá, kế toán sử dụng sổ chi tiết TK 156, 632.Hiện nay, hàng hoá của công ty đợc xuất kho theo nhiều mục đích khác nhau

nh xuất kho để bán trực tiếp, bán buôn, bán lẻ, … Trải qua 10 năm hoạt động và phát

+ Xuất kho giao bán trực tiếp, bán buôn, bán lẻ:

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán hàng hoá tiến hành nhập vào máy, trên sổchi tiết TK 156, sẽ có định khoản sau:

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, để tiêu thụ hàng hoá nhanh,tăng doanh số bán hàng các doanh nghiệp phải không ngừng tìm tòi, nghiêncứu và đa ra những phơng thức bán hàng phù hợp đối với từng đối tợng kháchhàng Hiện nay các doanh nghiệp thờng vận dụng các phơng thức bán hàngchủ yếu nh: Bán hàng trực tiếp, gửi bán, bán hàng nội bộ, bán trả góp, đổihàng

Các chứng từ đợc sử dụng để xuất kho hàng hoá là:

- Giấy đề nghị mua hàng

- Phiếu xuất kho

Khách hàng có nhu cầu mua hàng, phải có giấy đề nghị mua hàng Phòng kếtoán căn cứ vào giấy đề nghị mua hàng lập phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT.+ Phiếu xuất kho: Là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho và kế toán thànhphẩm sử dụng để đánh vào máy hạch toán giá vốn Phiếu xuất kho đợc lậpngay trên máy sau đó đợc in ra 2 liên

Liên 1: Giao cho khách hàng

Liên 2: Kế toán hàng hoá giữ sau khi thủ kho chuyển lên vào cuối ngày

+ Hoá đơn GTGT: Đợc lập làm 3 liên

Liên 1: Lu tại quyển gốc ở phòng kế toán

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Kế toán hàng hoá giữ để hoàn chỉnh chứng từ ghi nhận doanh thu vàbáo cáo thuế GTGT

Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán sẽ đóng dấu “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả Đã thu tiền” lênHĐ - GTGT và đính kèm phiếu thu, nếu cha thanh toán ngay, kế toán đóngdấu “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảChấp nhận sau” lên và xác nhận nợ

Thủ kho chỉ xuất kho hàng hoá theo đúng số lợng và chủng loại khi kháchhàng mang đầy đủ chứng từ hợp lệ đến bao gồm phiếu xuất kho và HĐ -GTGT có xác nhận của kế toán Sau khi hai bên tiến hành ký xác nhận trênchứng từ và thủ kho ghi số lợng thực xuất lên thẻ kho, sau đó chuyển mộtphiếu xuất kho lên cho kế toán hàng hoá

Bảng 2-7

Đơn vị: … Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát

Địa chỉ: … Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát Phiếu xuất kho

Ngày 04 tháng 05 năm 2010 Nợ: 131

Số: 190 Có: 511,33311

Họ, tên ngời nhận hàng: Anh Lê Anh Hòa

Địa chỉ (bộ phận) Công ty TNHH Tây Ninh

Lý do xuất kho: Bán hàng … Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát

Xuất tại kho: kho công ty

Số lợng

Đơn giá Thành tiền Yêu

cầu Thực

Céng 105 105 168.000.000

Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mơi tám triệu đồng chẵn./

Xuất, ngày 04 tháng 05 năm 2010

Ngời lập phiếu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2-8

Đơn vị:… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát… Trải qua 10 năm hoạt động và phát Thẻ kho Mẫu số: S12DN

Tên kho: Kho Cty Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính

nhận của kế toán

Số

hiệu

Ngày tháng

Sè ph¸t sinh Sè

B¶ng 2-10

Sæ c¸I

Th¸ng 05 n¨m 2009 Tªn tµi kho¶n: Gi¸ vèn hµng b¸n

B¶ng 2-11 Sæ chi tiÕt vËt t

Kho : Kho c«ng tyVËt t: Ram 1gb/800 Kingston

Sè îng Thµnh tiÒn

5

Cty m¸y tÝnh Hµ Néi

Tån cuèi: 04 6.320.000

Kho : Kho c«ng tyVËt t: HDD 500gb Samsung

Sè îng Thµnh tiÒn

Tån cuèi: 10 8.000.000