Hoàn thiện chi chi phí sản xuất và tính gía thành tại công ty Secoin.

Công ty Secoin tên đầy đủ là công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ , thương mại và đầu tư SECOIN. - Trụ sở chính tại 59 hàng chuối Hai Bà Trưng – Hà Nội. - Công ty SECOIN được thành lập ngày 22 tháng 3 năm 1989, trong 20 năm liên tục phát triển không ngừng, đến nay công ty đã có nhiều chi nhánh trên khắp đất nước

Lời Nói Đầu

Sau quá trình học tập trong mái trường đại học Kinh Tế Quốc Dân,

em đã hoàn thành xong các môn học của khoá học hoàn chỉnh kiến thức hệ chính quy-khoá 8, với mục đích cho sinh viên tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán, từ đó có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh gía thực

tế, giải quyết những bất cập của cơ sở thực tập, em đã được nhà trường cho

đi thực tập thực tế trong doanh nghiệp

Công ty mà em đăng ký thực tập là công ty Secoin – chi nhánh tại Hà Tây (cũ), đây là công ty với bề dày thành tích và đang phát triển trên đà đi lên, hội nhập khu vực và quốc tế Secoin là công ty chuyên sản xuất các loại gạch ngói không nung, ứng dụng công nghệ mới với mục tiêu sản xuất ra các sản phẩm gạch ngói không nung có chất lượng tốt vầ giá cạnh tranh, đápứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu

Trải qua quá trình thực tập thực tế tại công ty Secoin em nhận thấy trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế như hiện nay thì sự cạnh tranh là yếu tố không thể thiếu, doanh nghiệp nào có lợi thế để cạnh tranh thì doanh nghiệp

đó có thể tồn tại và phát triển lâu dài Công ty Secoin là công ty có bề dầy thành tích, các sản phẩm của công ty luôn luôn được cải tiến kỹ thuật, nâng cao mẫu mã và chất lượng, với phương châm chất lượng là cuộc sống Sau khi được thực tập tại công ty em đã thấy rằng dù chất lượng có tốt, mẫu mã

đa dạng nhưng gía thành cao thì cũng không thể cạnh tranh được trên thị trường Vì vậy, đối với công ty Secoin nói riêng và doanh nghiệp nói chung thì gía thành sản xuất là sự sống còn Chính từ suy nghĩ đó, trong báo cáo thực tập chuyên đề của mình em xin trình bày đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi

Mặc dù đã cố gắng nhưng do trình độ bản thân có hạn và kinh nghiệp thực tế còn non nớt nên chắc rằng báo cáo của em còn nhiều chỗ phải sửa chữa, em kính mong nhận được sự quan tâm, đóng góp ý kiến của thầy giáo PGS.TS Phạm Quang cùng các anh chị kế toán trong công ty Secoin để báo cáo của em được hoàn thiện.

Em xin trân thành cám ơn!

Phần I : Những đặc điểm chung của công ty Secoin ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.1.1: Quá trình hình thành và phát triển của công ty Secoin

1.1.1 : Tổng công ty SECOIN

- SECOIN là công ty sản xuất gạch không nung lớn nhất Việt Nam

- Công ty Secoin tên đầy đủ là công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ , thươngmại và đầu tư SECOIN

- Trụ sở chính tại 59 hàng chuối Hai Bà Trưng – Hà Nội

- Công ty SECOIN được thành lập ngày 22 tháng 3 năm 1989, trong 20 năm liên tục phát triển không ngừng, đến nay công ty đã có nhiều chi nhánh trên khắp đất nước :

+ SECOIN Hà Nội

+ SECOIN Sài Gòn

+ SECOIN EDM

+ Secoin Hà Tĩnh

+ Secoin Quảng Ninh

+ SECOIN Xuân Mai

+SECOIN Hà Tây

Trong khuôn khổ báo cáo thực tập có hạn , em xin trình bày trong báo cáo này những gì em tìm hiểu được tại công ty TNHH SECOIN chi nhánh Hà Tây

1.1.2 : Chi nhánh SECOIN Hà Tây

- Chi nhánh SECOIN Hà Tây có địa chỉ tại : km 20 đường 6, Ngọc Hoà, Chương Mỹ, Hà Nội.

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh SECOIN tại Hà Tây số CN

0302 00290006 ngày 05 tháng 10 năm 2000 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Tây cấp

- Trải qua quá trình hình thành và phát triển công ty đã trải qua nhiều thăng trầm xong ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường vật liệu xây dựng không nung :

+ Tiền thân của công ty SECOIN Hà Tây là xưởng sản xuất gạch Block của SECOIN tại Văn Điển – Hà Nội được thành lập từ giữa năm 1996

+ Đến năm 1998 , xưởng chuyển về Cầu Diễn – Hà Nội nhằm mục đích đầu tư nhà máy gạch Seterra

+ Đến năm 2000, công ty SECOIN mua lại nhà máy sản xuất gạch chất lượng cao ( 100% vốn của Nhật ) theo văn bản số 1767- CV/QĐ – KH

&ĐT ngày 26 tháng 9 năm 2000 của UBND tỉnh Hà Tây

+ Năm 2003, SECOIN sáp nhập 2 nhà máy tại Cầu Diễn và Chương

Mỹ thành nhà máy vật liệu xây dựng SECOIN thuộc chi nhánh công ty tại

Hà Tây

+ Năm 2008, Hà Tây sáp nhập về Hà Nội, SECOIN đã cổ phần hoá thành Công ty vật liệu Xây Dựng SECOIN Hà Tây

1.1.3 : Thành tích của Công ty trong quá trình phát triển

- Giải thưởng tiêu biểu trong nước:

+ Hai lần nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ - năm 2004

+ Cúp vàng thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam do Bộ XâyDựng xét chọn

+ Bằng khen của Hội Vật liệu xây dựng vì đã có nhiều đóng góptrong công cuộc phát triển ngành Vật liệu xây dựng

+ Cùng hơn 40 bằng khen do các Sở, Ban, Ngành trao tặng và hơn 20 huychương vàng sản phẩm tại các Hội chợ trong nước và quốc tế

- Giải thưởng quốc tế:

Secoin và Chủ tich Công ty được đăng trong nhiều ấn phẩm quốc tế như

“Những công ty hàng đầu của vùng Viễn Đông và Úc Á; Những nhân vật nổi tiếng thế giới; 2000 trí tuệ nổi bật của thế kỷ 20; 500 nhà lãnh đạo của châu Á trong thế kỷ mới …

1.1.4 : Các chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của công ty SECOIN

Trong quá trình tồn tại và phát triển, trong 3 năm gần đây, các chỉ tiêu tàichính của công ty luôn ổn định, đảm bảo đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước

và ổn định cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty Sau đây làmột số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty trong 3 năm gần đây :

Bảng 1-1 Một số chỉ tiêu tài chính công ty Secoin

1.2 : Chức năng nhiệm vụ của công ty SECOIN Hà Tây

- Công ty cổ phần vật liệu xây dựng SECOIN Hà Tây là nhà sản xuất gạch không nung có quy mô lớn nhất miền bắc Việt Nam, diện tích nhà xưởng đấtđai lên đến 36.000 m2 gần các mỏ đá marble và cách trung tâm Hà Nội 22km

- Chi nhánh SECOIN Hà Tây chịu trách nhiệm sản xuất vật liệu xây dựng không nung bao gồm gạch và ngói Sản phẩn của công ty không những phục

vụ thị trường trong nước mà còn đáp ứng nhu cầu xuất khẩu sang các thị trường khó tính như Nhật Bản, Úc, Châu Âu … liên tục từ năm 1999

- Các loại sản phẩm chính của công ty bao gồm gạch và ngói không nung, được sản xuất trên dây chuyền công nghệ cao, ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại :

* Gạch : bao gồm nhiều loại :

+ Gạch lát ngoài trời và gạch lát nội thất chịu tải, gồm các sản phẩm : Gạch terrazzo, gạch nghệ thuật, gạch Lavato, gạch Sabbiato, được sản xuất trên dây chuyền tự động của Italya

+ Gạch sân vườn : là các sản phẩm gạch dùng để trang trí sân vườn được sản xuất theo công nghệ nhập khẩu từ Anh Quốc

+ Gạch bông : là các sản phẩm gạch lát nội thất phục vụ các công trình kiến trúc cổ

+ Gạch block : gồm các loại gạch block xây tường, lát sân , đường dào, kè bờ, bó vỉa, bó gốc cây, trải thảm …được sản xuất trên dây truyền của Đức – Hàn Quốc

* Ngói : Ngói xi măng màu ( với 12 màu sắc ) được sản xuất trên dây chuyền của Anh Quốc

Sơ đồ 1-1 Quy trình sản xuất gạch Block

Nguyên liệu đầu

vào ( Cát , xi

măng , đá mạt ,

nước màu )

Máy trộn ( trộn đều các nguyên liệu theo tỷ lệ của từng loại gạch, đơn đặt hàng)

Máy ép (ép hỗn hợp nguyên liệu , theo khối lượng từng mẫu gạch , đơn đặt hàng )

Lò hơi ( sau khi ép gạch được hấp nóng qua lò hơi trong khoảng 18 ngày ) hoặc bảo quản tự nhiên trong 28 ngày

Nhập kho

thành phẩm,

bảo quản

Sơ đồ 1-2 Quy trình sản xuất ngói

- Hệ thống kho của công ty : Công ty có 2 hệ thống kho: kho nguyên liệu và kho thành phẩm Do đặc điểm của công ty là sản xuất gạch ngói nên chủ yếukho được tận dụng ngoài trời ( không có mái che ), chỉ một số loại bắt buộc phải để trong nhà như xi măng, bột màu, bột đá …thì được bảo quản trong kho có mái che

1.3: Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất của công ty Secoin

1.3.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty SECOIN Hà Tây

- Công ty SECOIN Hà Tây được vận hành với các thiết bị sản xuất hiện đại đến từ các hãng : OCEM, Casani ( Italya ), Masa – Handuk (Đức – Hàn Quốc ), Nakano ( Nhật Bản ), với hơn 100 công nhân lành nghề và 1 hệ thống sản xuất với các công cụ quản lý hiện đại được áp dụng như Iso

Bảo quản bên ngoài ( sau khi ép hỗn hợp nguyên liệu , ngói được đưa ra ngoài bảo quản , tưới nước trong 1 ngày)

Sơn ( sau khi bảo quản 1 ngày , ngói được đưa vào sơn , sơn 2 lớp : sơn lót và sơn màu – 12 màu )

Đóng gói

thành phẩm

kho

9001:2000; Kaizen, 5S …được các chuyên gia Nhật bản giám sát và công nhận

- Hệ thống sản xuất của toàn công ty bao gồm 2 xưởng sản xuất và 2 kho, chia làm 2 ca làm việc : ca 1 từ 6h30 đến 14h, ca 2 từ 14h đến 22h Mỗi

phân xưởng gồm các tổ sản xuất :

+ Phân xưởng gạch : gồm các tổ block ( sản xuất gạch block ), tổ ép ( vận hành máy ép các loại gạch theo khuôn mẫu định sẵn ), tổ mài ( chịu trách nhiệm hoàn thiện các sản phẩm của tổ ép bằng cách mài bóng )

+ Phân xưởng ngói : gồm tổ ngói ( chịu trách nhiệm ép các loại ngói theo mẫu định sẵn ), tổ sơn ( chịu trách nhiệm sơn ngói theo màu sắc đã định

và đóng gói sản phẩm hoàn thành )

+ Ngoài ra , trong công ty còn có một tổ vận chuyển ( chịu trách nhiệm bốc xếp nguyên liệu , thành phẩm trong xưởng ) và 1 bếp ăn ( cung cấp bữa ăn giữa các ca cho công nhân )

Sơ đồ 1-3 Quy trình sản xuất gạch Setero :

Nguyên liệu đầu

vào ( cát vàng , xi

măng trắng ,bột đá ,

nước )

Máy trộn nguyên liệu ( Trộn đều hỗn hợp nguyên liệu )

Máy ép ( cho nguyên liệu vào khuôn , thêm đá mịn )

ép hỗn hợp trong 10 giây

Nhập kho Mài ( gạch được màiqua 2 giai đoạn : mài

thô , mài bóng

Lò hơi (Đốt lò hơi sử dụng sức nóng của hơi nước trong 8 giờ ) , hoặc bảo quản , tưới nước ngoài trời trong 10 ngày

Sơ đồ 1-4 Quy trình sản xuất gạch Block

Sơ đồ 1-5 Quy trình sản xuất ngói

Nguyên liệu đầu

vào ( Cát , xi

măng , đá mạt ,

nước màu )

Máy trộn ( trộn đều các nguyên liệu theo tỷ lệ của từng loại gạch, đơn đặt hàng)

Máy ép (ép hỗn hợp nguyên liệu , theo khối lượng từng mẫu gạch , đơn đặt hàng )

Lò hơi ( sau khi ép gạch được hấp nóng qua lò hơi trong khoảng 18 ngày ) hoặc bảo quản tự nhiên trong 28 ngày

Bảo quản bên ngoài ( sau khi ép hỗn hợp nguyên liệu , ngói được đưa ra ngoài bảo quản , tưới nước trong 1 ngày)

Sơn ( sau khi bảo quản 1 ngày , ngói được đưa vào sơn , sơn 2 lớp : sơn lót và sơn màu – 12 màu )

Đóng gói

thành phẩm

kho

- Hệ thống kho của công ty : Công ty có 2 hệ thống kho: kho nguyên liệu và kho thành phẩm Do đặc điểm của công ty là sản xuất gạch ngói nên chủ yếukho được tận dụng ngoài trời ( không có mái che ), chỉ một số loại bắt buộc phải để trong nhà như xi măng, bột màu, bột đá …thì được bảo quản trong kho có mái che.

1.3.2: Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất tại công ty Secoin

- Trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay , muốn tồn tại và phát triển được thì cần phải nâng cao năng suất sản phẩm , hạ giá thành sản phẩm đồngthời nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm Để thực hiện được các mục tiêu trên thì điều kiện cần đầu tiên là phải có một bộ máy quản lý thật tốt Ý thức được điều này, công ty SECOIN Hà tây đã tạo cho mình mô hình quản

lý trực tuyến

- Theo mô hình quản lý này thì , mỗi cấp , mỗi bộ phận có 1 cấp trên duy nhất và trực tiếp Mối quan hệ trong cách quản lý này được thiết lập theo chiều dọc Theo mô hình quản trị này thì mỗi bộ phận của công ty sẽ chịu

sự chỉ huy trực tiếp của cấp trên trực tiếp của mình Vì tổ chức theo mô hình quản lý này nên công ty tuân thủ được nguyên tắc nhất quán trong quản

lý, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty

Sơ đồ 1-6 Mô hình tổ chức quản lý Secoin Hà Tây

Phòng

kế toán

Phòng tàichínhtổng hợp

Phòng kinhdoanh

Tổsơn

Tổépngói

Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban có ảnh hưởng đến chi phí sản xuất:

- Giám đốc : Là người lãnh đạo cao nhất trong chi nhánh, chịu trách nhiệm quản lý các công việc nói chung trong chi nhánh như nhận các lệnh sản xuất, tham gia ký kết các hợp đồng…

- Phó giám đốc sản xuất: Là trợ lý cho giám đốc về sản xuất, là người trực tiếp điều hành các công việc về sản xuất như kế hoạch thực hiện đơn đặthàng, hợp đồng, lệnh sản xuất của tổng công ty, thông báo tình hình vật tư,

đề xuất kế hoạch vật tư…, là người quyết định việc nhập vật tư, xuất vật tư cho các bộ phận, lựa chọn các nhà cung cấp nhằm đảm bảo việc sản xuất được diễn ra bình thường

- Phó giám đốc tài chính: là người trợ lý cho giám đốc về phương diện tài chính, tham gia quyết định việc chi trả lương, thưởng cho người lao động,thanh toán với các nhà cung ứng đồng thời chịu trách nhiệm thanh toán với các đại lý

Phó giám đốc tài chính phụ trách 2 phòng là phòng kế toán và phòng tài chính tổng hợp Phòng kế toán thực hiện các công việc của kế toán như hạchtoán kế toán,tính lương cho công nhân viên,tính gía sản phẩm, dự kiến giá bán, tính lợi nhuận, các khoản phải nộp nhà nước, lên các báo cáo tài chính

và các báo cáo nội bộ…Phòng tài chính tổng hợp thực hiện công tác về tài chính như lo kế hoạch cung cấp vốn cho sản xuất, kế hoạch trả nợ cho ngân hàng, việc tuyển dụng nhân sự cho các vị trí…

công tác tiếp thị, quảng cáo sản phẩm, đưa về cho công ty các đơn đặt hàng, các hợp đồng sản xuất, đồng thời quản lý hệ thống đại lý bán sản phẩm cho công ty

1.4: Đặc điểm đối tượng kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản

1.4.1: Đặc điểm đối tượng kế toán tập hợp chi phí

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dung trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn-chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịchvụ)

Muốn tính được giá thành của từng sản phẩm thì khâu đầu tiên, mang ý nghĩa quyết định là việc làm sao để tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất một cách chính xác Khi tập hợp chi phí chính xác, tạo cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm đúng và đủ

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí

Tại công ty Secoin Hà Tây, do đặc điểm sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài nước nên sản xuất theo lệnh của Tổng Công ty Secoin

và theo đơn đặt hàng, các hợp đồng đã ký kết Vì vậy, các chi phí phát sinh tại công ty được tập hợp theo tháng Khi tại phân xưởng nhận được lệnh sản xuất từ cấp trên thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo cho phân xưởng theo từng tháng,cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành tập hợp các chi phí thực tế

đã phát sinh tại phân xưởng trong thời gian sản xuất và tiến hành phân bổ một số chi phí chung phát sinh trong toàn phân xưởng mà không thể tính trực tiếp cho sản xuất

1.4.2: Đặc điểm đối tượng kế toán tính gía thành tại công ty Secoin

Việc phân định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tượng hạch toán chiphí sản xuất và đối tượng tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tính định hướng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm, đồng thời thể hiện rõ mục đích và phạm vi tiến hành 2 giai đoạn của công tác kế toán là tập hợp chi phí và tính giá thành.

Giá thành sản xuất là chỉ tiêu phản ánh tất cả chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

Các sản phẩm của công ty Secoin bao gồm nhiều loại gạch và ngói nhưng trong nội dung báo cáo có hạn nên em xin phép trình bày công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty Secoin với 2 loại sản phẩm là gạch blocklát hè tự chèn và ngói màu không nung

Do đặc điểm 2 loại sản phẩm có quy trình công nghệ giản đơn nên đối tượnghạch toán chi phí là lệnh sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng viên ngói,gạch hoàn thiện

Đặc điểm của gạch block là có nhiều loại với các mẫu mã khác nhau, khối lượng và màu sắc khác nhau nhưng lại có cùng một dây truyền công nghệ sửdụng cùng một loại nguyên vật liệu và cùng có đối tượng lao động như nhau nên phương pháp mà kế toán sử dụng để tính gía thành là phương pháp hệ

số Theo phương pháp này, trước hết, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc sau đó tính ra giá thành từng loại sản phẩm Cách tính như sau:

Sản phẩm ngói của công ty Secoin rất đa dạng về màu sắc, chủng loại nhưngtrong khuôn khổ báo cáo này em xin trình bày công tác kế toán tính giá thành đối với loại ngói lợp mái Do đặc tính sản phẩm là đơn giản, công nghệ sản xuất đơn giản nên công ty sử dụng phương pháp tính giá thành theophương pháp trực tiếp

Theo phương pháp này, các chi phí được cộng trực tiếp theo công thức sau:

Hệ số quy đổi sản phẩm i

dở dang đầu kỳ

+

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá trị sản phẩm

dở dang cuối kỳ-

Giá thành

sản phẩm

=

Giá trị sản phẩm

dở dang đầu kỳ

Tổng số chi phí sản xuất

Giá trị sản phẩm

dở dang cuối kỳ

-1.5: Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Secoin

1.5.1: Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty Secoin

- Công ty SECOIN hiện nay đang áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung thì toàn bộ côngviệc kế toán của công ty được tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ việc thu thập chứng từ, kiểm tra chứng từ đến việc lập báo cáo kế toán Còn ở cácđơn vị trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà phải bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán tập trung của Chi nhánh

Sơ đồ 1-7

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Secoin Hà Tây

- Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán ở công ty secoin Hà Tây

Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)

Kế toán tiền mặt kiêm kế toán tiền lương ,BHXH,BHYT vàKPCĐ

Kế toán hàng tồn kho, tiêu thụ thành phẩm bán hàng và theo dõi công nợ

+ Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) : Là người đứng đầu bộ máy kếtoán, có trách nhiệm kiểm tra công tác tổ chức và thực hiện chế độ ghi chép,bảo quản hồ sơ tài liệu Kiểm tra tình hình gìn giữ tài sản, vật tư, vốn trongdoanh nghiệp; thực hiện đầy đủ chế độ tài chính của nhà nước và đôn đốccán bộ các bộ phận thực hiện có liên quan đến công tác tài chính của doanhnghiệp Kế toán trưởng phải lập báo cáo tài chính, phân tích các chỉ tiêu tàichính giúp giám đốc lựa chọn các phương án để đưa ra các quyết định sảnxuất kinh doanh đúng đắn Đồng thời chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các sốliệu mà các kế toán viên cung cấp, xem xét, đối chiếu cho khớp đúng vớitình hình sản xuất kinh doanh

+ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán TSCĐ:

Có nhiệm vụ hàng tháng tập hợp toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu phát sinhtrong tháng dựa vào số liệu của thủ kho, sử dụng tài liệu của kế toán tiềnlương cùng tập hợp các chứng từ kế toán phát sinh tại phân xưởng để tổnghợp, phân bổ và tính giá thành sản phẩm Ngoài ra còn phải ghi chép, theodõi số hiện có và sự biến động của TSCĐ của công ty để tính và trích mứckhấu hao hợp lý

+ Kế toán tiền mặt kiêm kế toán tiền lương,BHXH,BHYT và KPCĐ:

Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, phản ánh đầy đủ chính xácthời gian và kết quả lao động của công nhân viên trong công ty; tính toán vàphân bổ hợp lý các chi phí về tiền công và trích BHXH,BHYT và KPCĐcho các đối tượng sử dụng có liên quan

+ Kế toán hàng tồn kho, tiêu thụ thành phẩm, bán hàng và theo dõi công nợ:

Có nhiệm vụ tổ chức đánh giá phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợpvới các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước Tổ chức

chứng từ, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn kho để ghi chép,phân loại tổng hợp số liệu về số hiện có và tình hình biến động trong quátrình sản xuất kinh doanh Đồng thời theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủkịp thời của từng loại thành phẩm; kế toán theo dõi quá trình tiêu thụ thànhphẩm, các khoản nợ, các khoản phải thu của khách hàng và tình hình thanhtoán

+ Thủ kho: Làm nhiệm vụ bảo quản kho,theo dõi tình hình nhập xuất vật tư

và thường xuyên đối chiếu lượng tồn kho vật tư với kế toán

1.5.2: Hình thức sổ kế toán mà công ty Secoin đang áp dụng:

- Hiện nay, theo chế độ kế toán nhà nước quy định , doanh nghiệp có quyền

áp dụng theo 1 trong 4 hình thức kế toán là : nhật ký chung , nhật ký – sổcái, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ và hình thức kế toán trên máy vi tính Với đặc điểm của công ty SECOIN , công ty đã sử dụng hình thức sổ kế toánnhật ký chung

- Sổ Nhật ký chung là sổ tổng nhật ký dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh trong kỳ theo trình tự thời gian ( bao gồm cả nghiệp vụ kếtchuyển và nghiệp vụ điều chỉnh) Cơ sở lập căn cứ vào các chứng từ gốc,mỗi chứng từ gốc được ghi ít nhất 2 dòng trên sổ nhật ký chung theo trình tựtài khoản nợ ghi trước, tài khoản có ghi sau Sau khi vào nhật ký chung, kếtoán ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan

- Sổ nhật ký đặc biệt: bao gồm nhật ký thu, nhật ký chi tiền, nhật ký muahàng, nhật ký bán hàng Các nhật ký đặc biệt là một phần của nhật ký chungnên cách ghi sổ cũng tương tự như nhật ký chung tuy nhiên thì để tránhtrùng lập thì các nghiệp vụ đã được ghi vào nhật ký chung thì không đượcghi vào nhật ký đặc biệt và ngược lại

- Sổ kế toán chi tiết được mở tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý của đơnvị.

Sơ đồ 1-8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký

Sổ , thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinhBáo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiếtChứng từ kế toán

1.5.3: Khái quát quy trình xử lý thông tin kế toán cho phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:

Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí mà công ty phải tiêu dùng trongmột giai đoạn nhất định ( kỳ ) để thực hiện quá trình sản xuất kinh doanhnhằm thu lại lợi nhuận

Với đặc điểm là doanh nghiệp sản xuất gạch và ngói , chi phí sản xuấtkinh doanh của công ty bao gồm :

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : chi phí cho nguyên liệu sản xuấtgạch và ngói ( đá , cát , xi măng , sỏi , sơn , bột đá….)

+ Chi phí nhân công trực tiếp : chi phí lương, bảo hiểm xã hội , bảohiểm y tế , kinh phí công đoàn …của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

+ Chi phí sản xuất chung : Chi phí chung của phân xưởng như chi phílương quản đốc phân xưởng, phân bổ giá trị công cụ dụng cụ , hao mòn tàisản cố định…

Tại công ty Secoin Hà Tây , chi phí sản xuất được hạch toán theo sơ

đồ sau :

Sơ đồ 1-9 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất công ty Secoin

Sổ cái Tk 154, 621,

Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố

Báo cáo kế toán

Phần II: Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành tại công

ty Secoin2.1: Kế toán chi phí sản xuất :

2.1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chiphí sản xuất và chỉ tiêu giá thành sản phẩm, bởi vậy việc hạch toán đúng, đủkhoản chi phí này có ý nghĩa lớn Nó tạo điều kiện cho công tác quản lý, sửdụng chi phí sản xuất tiết kiệm có hiệu quả đồng thời, đảm bảo cho chỉ tiêugiá thành được tính toán chính xác hơn

Nguyên vật liệu của Công ty Secoin được theo dõi trên tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu và mở chi tiết thành 3 tiểu khoản:

Công thức tính đơn giá NVL xuất kho như sau:

Số lượng NVL tồn kho

Số lượng NVL nhập kho lần nhấp thứ n

Sau đó căn cứ vào số lượng NVL xuất kho để tính giá trị NVL xuất kho:

Việc tính giá bình quân NVL xuất kho và giá trị xuất kho do công ty tínhthực hiện thông qua số liệu ghi trên các sổ chi tiết 152 được mở chi tiết chotừng loại NVL

Đối với Công ty Secoin, chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí NVL chính

và nhiên liệu được sử dụng để sản xuất sản phẩm tại phân xưởng sản xuất

và được hạch toán trực tiếp

Chứng từ sử dụng để hạch toán trong khâu này, bao gồm: Phiếu xuất kho, sổchi phí sản xuất kinh doanh

- Phiếu xuất kho được viết thành 3 liên:

Liên 1: lưu ở phòng kế toán

Liên 2: trao cho người đề nghị cấp

Liên 3: dùng để luân chuyển, ghi sổ kế toán

Quy trình luân chuyển của phiếu xuất kho tại công ty Secoin được khái quátnhư sau

Sơ đồ 2-1 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho vật tư

- sổ chi phí sản xuất kinh doanh: do kế toán căn cứ vào số nguyên vậtliệu trực tiếp xuất dùng theo từng chủng loại Sổ này là cơ sở giúp kế toántheo dõi khoản chi phí nguyên liệu chính trong tháng một cách cụ thể, tạođiều kiện cho công tác quản lý sử dụng nguyên liệu, có kế hoạch xuất nhậpkịp thời, đảm bảo cho hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành thôngsuốt liên tục

* Đối với tổ sản xuất gạch:

Ví dụ phiếu xuất kho có mẫu sau:

Phiếu xuất kho

Ngày 01 tháng 03 năm 2009

Số: 03/01

Họ và tên người nhận hàng: Tổ sản xuất gạch block

Lý do xuất: Xuất nguyên, nhiên vật liệu cho sản xuất Có TK 152

Xuất tại kho: Kho vật tư

Kế toán hàng tồn kho ghi sổ

và bảo quản chứng từ

Cán bộ phòng cung ứngLập phiếu xuất kho

Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị

Ký phiếu xuất

STT Mã VT Tên VT ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thủ kho người nhận kế toán vật tư kế toán trưởng giám đốc

Dựa vào phiếu xuất kho vật tư, kế toán tiến hành định khoản chi phí vật tư

Ví dụ, đối với phiếu xuất kho số 03/01 như trên, kế toán tiến hành địnhkhoản:

Nợ TK 621 ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp): 27.544.135

Có TK 152 ( Nguyên liệu vật liệu) : 27.544.135

Kế toán tiến hành hạch toán chi tiết:

Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh :

Bảng 2-1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của gạch Block

ĐVT : VNĐ

Cát Đá mạt Xi măng Bột màu Xuất vật liệu cho sản xuất 152 27,544,135 2,911,735 2,987,000 18,245,400 3,400,000 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 28,066,950 3,130,450 3,251,000 21,685,500

Xuất vật liệu cho sản xuất 152 26,201,900 3,560,750 3,875,650 18,765,500

Xuất vật liệu cho sản xuất 152 26,595,550 3,569,400 3,890,400 19,135,750

Xuất vật liệu cho sản xuất 152 30,732,850 3,758,400 4,025,950 19,548,500 3,400,000 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 26,192,610 3,568,500 3,878,500 18,745,610

Xuất vật liệu cho sản xuất 152 30,006,400 4,015,600 4,125,800 21,865,000

Xuất vật liệu cho sản xuất 152 25,521,500 3,486,000 3,685,000 18,350,500

Xuất vật liệu cho sản xuất 152 30,820,060 3,756,860 4,035,700 19,627,500 3,400,000 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 26,418,410 3,458,750 3,695,800 19,263,860

Xuất vật liệu cho sản xuất 152 26,200,840 3,482,860 3,758,300 18,959,680

Cộng 304,301,205 38,699,305 41,209,100 214,192,800 10,200,000

Ghi Nợ TK 622 (Chia ra)

TK đối ứng Tổng số tiền Diễn giải

Như vậy, trong tháng 03 năm 2009 tại tổ sản xuất gạch block của công tySecoin Hà Tây có phát sinh chi phí Nguyên vật liệu như sau:

Tổng số chi phí nguyên vật liệu phát sinh: 304.301.205 đồng

Ngày ghi sổ Diễn giải Tk đối ứng

2/3/2009 PX 03/01 2/3/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 27,544,135

4/3/2009 PX 03/02 4/3/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 28,066,950

7/3/2009 PX 03/03 7/3/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 26,201,900

10/3/2009 PX 03/04 10/3/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 26,595,550

13/03/2009 PX 03/05 13/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 30,732,850

16/03/2009 PX 03/06 16/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 26,192,610

19/03/2009 PX 03/07 19/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 30,006,400

21/03/2009 PX 03/08 21/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 25,521,500

24/03/2009 PX 03/09 24/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 30,820,060

27/03/2009 PX 03/10 27/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 26,418,410

30/03/2009 PX 03/11 30/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 26,200,840

* Đối với tổ sản xuất ngói: Nguyên liệu sản xuất ngói gồm nhiều loại khác

nhau, quy trình tuy đơn giản nhưng nguyên liệu đầu vào lại gồm nhiều loại

vật liệu, mỗi loại lại có đặc tính riêng, nên để sản xuất ra ngói có đặc điểm

kỹ thuật tốt, chất lượng cao thì việc phối hợp các loại vật liệu theo tỷ lệ thích

hợp là khâu quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm

Phiếu xuất khoNgày 01 tháng 03 năm 2009

Số: 03/01

Họ và tên người nhận hàng: Tổ sản xuất ngói

Lý do xuất: Xuất nguyên, nhiên vật liệu cho sản xuất Có TK 152

Xuất tại kho: Kho vật tư

Thủ kho người nhận kế toán vật tư kế toán trưởng giám đốc

Dựa vào phiếu xuất kho vật tư, kế toán tiến hành định khoản chi phí vật tư

Ví dụ, đối với phiếu xuất kho số 03/01 như trên, kế toán tiến hành định

Nợ TK 621 ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp): 20.459.490

Có TK 152 ( Nguyên liệu vật liệu) : 20.459.490

Kế toán tiến hành hạch toán chi tiết:

STT Diễn giải

số Cát vàng Bột đá Xi măng Bột màu TQ Sơn lót Sơn màu Sơn tc

1 PX NG03/01 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,459,490 1,688,187 1,041,278 5,871,525 3,400,000 2,125,000 4,044,500 2,289,000

2 PX NG03/02 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,227,210 1,703,650 1,015,260 5,685,600 3,402,000 2,036,750 4,125,350 2,258,600

3 PX NG03/03 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,359,445 1,693,450 1,056,245 5,785,000 3,396,000 2,107,300 4,055,650 2,265,800

4 PX NG03/04 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,410,770 1,675,020 1,058,500 5,835,600 3,398,800 2,110,520 4,055,800 2,276,530

5 PX NG03/05 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,444,550 1,675,850 1,063,600 5,836,500 3,398,800 2,115,300 4,075,200 2,279,300

6 PX NG03/06 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,454,630 1,673,450 1,062,580 5,847,600 3,400,000 2,118,700 4,073,650 2,278,650

7 PX NG03/07 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,467,680 1,673,450 1,062,580 5,856,600 3,401,200 2,118,700 4,073,650 2,281,500

8 PX NG03/08 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,475,150 1,675,450 1,064,500 5,856,600 3,401,200 2,120,050 4,075,850 2,281,500

9 PX NG03/09 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,478,050 1,669,850 1,069,800 5,856,800 3,405,300 2,120,050 4,075,850 2,280,400

10 PX NG03/10 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,426,610 1,669,850 1,069,800 5,735,650 3,405,300 2,152,650 4,102,860 2,290,500

11 PX NG03/11 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,080,740 1,170,680 1,075,650 5,875,200 3,410,200 2,152,650 4,105,860 2,290,500

12 PX NG03/12 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,096,520 1,170,680 1,080,350 5,875,200 3,410,200 2,158,700 4,105,860 2,295,530

PX NG03/13 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,103,030 1,182,500 1,080,350 5,863,450 3,412,650 2,159,700 4,108,850 2,295,530

PX NG03/14 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,136,515 1,182,500 1,102,365 5,863,450 3,412,650 2,165,200 4,108,850 2,301,500

Cộng 284,620,390 21,504,567 14,902,858 81,644,775 47,654,300 29,761,270 57,187,780 31,964,840

Trích sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp(PX Ngóí)

Ghi Nợ TK 621 (Chia ra) Chứng từ

TK ĐU Tổng số tiền

Như vậy, trong tháng 03 năm 2009 tại tổ sản xuất ngói của công ty Secoin

Hà Tây có phát sinh chi phí Nguyên vật liệu như sau:

Tổng số chi phí nguyên vật liệu phát sinh: 284.620.390 đồng

Chi phí sơn màu 57.187.780 đồng

Chi phí sơn tăng cường 31.964.840 đồng

Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp rồi kế chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( TK 154)

Số Ngày Nợ Có

2/3/2009 PX NG03/01 2/3/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,459,490

4/3/2009 PX NG03/02 4/3/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,227,210

6/3/2009 PX NG03/03 6/3/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,359,445

9/3/2009 PX NG03/04 9/3/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,410,770

11/3/2009 PX NG03/05 11/3/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,444,550

13/03/2009 PX NG03/06 13/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,454,630

16/03/2009 PX NG03/07 16/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,467,680

18/03/2009 PX NG03/08 18/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,475,150

20/03/2009 PX NG03/09 20/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,478,050

23/03/2009 PX NG03/10 23/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,426,610

25/03/2009 PX NG03/11 25/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,080,740

27/03/2009 PX NG03/12 27/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,096,520

29/03/2009 PX NG03/13 29/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,103,030

31/03/2009 PX NG03/14 31/03/2009 Xuất vật liệu cho sản xuất 152 20,136,515

kết chuyển chi phí nvl trực tiếp 154 284,620,390 cộng phát sinh 284,620,390 284,620,390

Sổ cái Tk 621

Ngày ghi sổ

Diễn giải Tk DU

2.1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

* Tiền lương: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sốngcần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượngcông việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp

sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cựclao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với doanhnghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành lêngiá trị sản phẩm hàng hoá do doanh nghiệp tao ra.Vì vậy việc quản lý, sửdụng lao động hợp lý đóng vai trò quan trọng để tiết kiệm chi phí sản xuấtkinh doanh đồng thời tạo ra đòn bẩy giúp năng suất lao động tăng cao

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : lương và các khoản trích theo lươngnhư bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Để hạch toán lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tàikhoản sau:

-TK 334: Phải trả người lao động

với tiểu khoản: TK 334.1 : phải trả người lao động tổ sản xuất gạch block

TK 334.2 : phải trả người lao động tổ sản xuất ngói

- TK 338: Phải trả, phải nộp khác

với tiểu khoản: TK 338.2: Kinh phí công đoàn

TK 338.3 : Bảo hiểm xã hội

TK 338.4 : Bảo hiểm ytế

- Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản622( chi phí nhân công trực tiếp)

Hiện nay, công ty Secoin Hà Tây đang áp dụng hình thức trả lương theo thờigian Lao động trong công ty hiện nay đa phần là lao động phổ thông, có sứckhỏe và ở gần khu vực công ty nên kế toán căn cứ vào hợp đồng đã ký vớitừng công nhân để tính ra lương tháng Để khuyến khích công nhân nângcao năng suất lao động, công ty đã có chính sách áp dụng hình thức thưởngtrong sản xuất khi toàn tổ sản xuất hoàn thành số sản phẩm vượt định mức

Thưởng+