Tổ chức kế toán NVL,CCDC tại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Vật Liệu và Dụng Cụ Cơ Khí

Trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới,các doanh nghiệp đã và đang có những bước phát triển mạnh mẽ cả về quy mô và loại hình kinh doanh. Với nhiều hình thức đa dạng,loại hình hoạt động phong phú,thay đổi linh hoạt, các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong công việc thiết lập một nền kinh tế thị trường năng động.

Tên chuyên ngành : Kế toán NVL, CCDC

Tên cơ quan thực tập : Công ty CP Tập đoàn Vật liệu

điện và dụng cụ cơ khí

Thời gian thực tập : 05/05/2009 đến 30/06/2009

Họ và tên học sinh : Trần Thị Hương - Lớp: KT7A

1 Người hướng dẫn tại cơ sở: Chị Lê Thị Hoa

2 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thu Thảo

Hà Nội - 2009

MỤC LỤC

Trang

LỜI CẢM ƠN 3 LỜI NÓI ĐẦU 6 NHỮNG CỤM TỪ VIẾT TẮT 9 CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL,CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN 9*

VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ DỤNG CỤ CƠ KHÍ 10 2.1 Đặc điểm chung tình hình sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Vật Liệu Điện và Dụng Cụ Cơ Khí. 10

2.1.1.Sự hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Tập ĐoànVật Liệu Điện và Dụng Cụ Cơ Khí 10

2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP Tập Đoàn Vật Liệu Điện

2.2 Tình hình thực tế về tổ chức kế toán NVL, CCDC ở Công ty CP

Tập Đoàn Vật Liệu Điện Và Dụng Cụ Cơ Khí 27

2.2.1.Đặc điểm về NVL, CCDC của Công ty. 27

2.2.2.Phân loại và đánh giá NVL, CCDC. 27

2.2.2.1 Phân loại NVL, CCDC 27

2.2.2.2 Đánh giá NVL, CCDC 28

2.2.3.Kế toán chi tiết vật liệu,CCDC 29

2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 32

2.2.4.1.Thủ tục nhập kho 32

2.2.4.2 Thủ tục xuất kho NVL, CCDC 37

2.2.4.3 Kế toán nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 40

2.2.4.4 Kế toán xuất NVL, CCDC 43

Chương III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 51

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán NVL,CCDC ở CTY CP Tập Đoàn Vật Liệu Điện Và Dụng Cụ Cơ Khí 51

3.2 Môt số giải pháp và kiến nghi góp phần hoàn thiện kế toán NVL, CCDC ở Công Ty CP Tập Đoàn Vật Liệu Điện Và Dụng Cụ Cơ Khí 54

KẾT LUẬN 57

LỜI CẢM ƠN

Khi mới bắt đầu vào đợt thực tập vừa qua em đã rất lo lắng và háo hức Lo lắng vì lần đầu tiên em làm quen và đi sâu vào chuyên ngành mình bảo vê, háo hức vì mình được làm quen với nhiều điều mới mẻ, được thực hành với những kiến thức mà mình đã được học trên lớp Nhưng khi thực

sự đi vào thực tập em cảm thấy thật thoải mái và không còn lo lắng nữa, nhờ sự động viên và sự chỉ bảo tận tình của các anh chị cán bộ phòng kế

toán Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vật Liệu Điện và Dụng Cụ Cơ Khí, và

đồng thời có sự hướng dẫn tỉ mỉ, nhiệt tình của các thầy cô giáo trong trường, khoa Kế Toán đã giúp em hoàn thành bản báo cáo tôt nghiệp về chuyên ngành này.

Sau đợt thực tập tốt nghiệp em nhận thấy rằng mình thu được rất nhiều kiến thức thực tế bổ ích, lấp được nhiều lỗ hổng trong quá trình học tập.Qua đợt thực tập này giúp em rất nhiều trong công việc cũng như sự lựa chọn sau này.

Em xin chân thành cảm ơn BGH Trường Trung Cấp Bách Nghệ Hà Nội đã tổ chức cho chún em đợt thực tập tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn Giáo Viên hướng dẫn tại trường: Cô Nguyễn Thị Thu Thảo

và cơ sở thực tập chị Lê Thị Hoa- Kế toán tổng hợp đã chỉ bảo tận tình em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành bài báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn!

NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Ngày … tháng … năm 2009

Người nhận xét

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Ngày … tháng … năm 2009

Người nhận xét

LỜI NÓI ĐẦU

Trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới,các doanh nghiệp đã vàđang có những bước phát triển mạnh mẽ cả về quy mô và loại hình kinhdoanh Với nhiều hình thức đa dạng,loại hình hoạt động phong phú,thayđổi linh hoạt, các doanh nghiệp đãgóp phần quan trọng trong công việcthiết lập một nền kinh tế thị trường năng động

Và cũng trng nền kinh tế thị trường này, để tồn tại và phát triểncádoanh nghiệp phải thực hiện kế hoạch kinh doanh láy thu bù chi để dảmbảo hoạt động kinh doanh của mìng có lãi

Để đạt được mục đích đó, các doanh nghiẹp phải thực hiện nhiềubiện pháp trong đó biện pháp hàng đầu không thể thiếu được là thực hiệnquản lí kinh tế đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp và vì thế các doanh nghiệp đã sử dụng một trong những công cụquan trọng nhất, hiệu quả nhất là hạch toán kế toán để phản ánh một cáchkhách quan quá trình sảc xuất kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí, hạ giáthành và tăng lợi nhuận

Chi phí NVL,CCDC là một trong những chi phí cơ bản chiếm tỉtrọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm đồng thời chất lượng vật liệu,dụng

cụ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.Do vậy,việc quản lý chi phí khôngthể không quan tâm đến quản lý NVL,CCDC Các doanh nghiệp ngày càng

sử dụng ngày càng nhiều NVL,CCDC Chi phí vật liệu càng chiếm tỉ trọnglớn trong giá thành sản phẩm thì việc quản lý chi phí NVL,CCDC càngđóng vai trò quan trọng

Nhận thức được vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán NVL,CCDCtrong việc quản lý chi phí chủ doach nghiệp Trong thời gian thực tập tại

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vật Liệu Điện và Dụng Cụ Cơ Khí,em đã tìm

hiểu, nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế toán NVL,CCDC tại Công ty Cổ

Phần Tập Đoàn Vật Liệu và Dụng Cụ Cơ Khí” để làm rõ hơn vai trò của

công tác kế toán nói chung cũng như công tác NVL,CCDC nói riêng

Sau một thời gian thực tập, đi sâu tìm hiểu thực tế sản xuất tại Công ty

em đã nhận thấy tầm quan trọng của NVL,CCDC đối với quá trình sảnxuấtvà được sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán, đặc biệt là sự

chỉ đạo tận tình của thầy Nguyễn Luân, em đã chọn đề tài: “ Tổ chức công

tác kế toán NVL,CCDC tại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Vật Liệu Điện

và Dụng Cụ Cơ Khí”.

Đề tài được trình bày với kết cấu gồm 3 phần:

Chương I: Các vấn đè chung về kế toán NVL,CCDC trong các doanh

nghiệp sản xuất.

Chương II: Thực tế công tác kế toánNVL,CCDC tại Công Ty Cổ

PhầnTập Đoàn Vật Liệu và Dụng Cụ Cơ Khí.

Chương III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán

NVL,CCDCtại Công Ty

GTGT : Giá trị gia tăng

CNV : Công nhân viên

VLĐB : Vật liệu đánh bóng

PX : Phân xưởng

CTCP : Công ty cổ phần

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Tập ĐoànVật Liệu Điện và Dụng Cụ Cơ Khí

Giới thiệu doanh nghiệp:

Công ty cổ phần tập đoàn Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí ra đờitrong cơ chế bao cấp và đã từng trôi nổi trong cơ chế thị trường, nhưngcũng từ những thử thách ,gay go đó mà một mô hình thương nghiệp mới rađời và ngày một tỏ rõ sức sống.Mô hình phát triển chuyên doanh hoá mặthàng xây dựng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí kết hợp với kinh doanh tổnghợp, đa dạng về mặt hàng trên cơ sở tự chủ về kinh tế

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần tập đoàn vật liệu điện

và dụng cụ cơ khí.

Tên giao dịch quốc tế: Electrical materials and Mechanical

Instrucments corporation.

Tổng giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: Nguyễn Tiến Dũng

Trụ sở chính : 240-242 Tôn Đức Thắng - Đống Đa – Hà Nội.Điện thoại : (84-4) 5112314, 8511918, 8513962, 8513024.Fax : (84-4) 8512407, 8514215, 8516453

Email : mailto:elmacoxk@hn.vnn.

Lịch sử phát triển của doanh nghiệp:

Năm 1971, công ty được thành lập theo quyết định số 820/VT-QĐngày 22/12/1971 của Bộ Trưởng Bộ Vật Tư, với tên gọi Công ty vật liệuđiện, trực thuộc Tổng công ty hóa chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.

Năm 1980, công ty là thành viên của liên hiệp cung ứng vật tư khuvực I

Năm 1983, công ty chuyển sang trực thuộc liên hiệp xuất nhập khẩuvật tư Công ty có trách nhiệm đáp ứng trực tiếp nhu cầu cho khu vực HàNội và điều hàng cho các liên hiệp cung ứng vật tư khác

Năm 1985, công ty được thành lập lại theo quyết định 423/VT-QĐngày 19/9/1985 của Bộ Trưởng Bộ Vật Tư với tên gọi là Công ty vật liệuđiện và dụng cụ cơ khí, trực thuộc tổng công ty hóa chất - vật liệu điện vàdụng cụ cơ khí

Ngoài ra công ty còn thành lập các đơn vị hoạt động dịch vụ côngnghiệp, quầy thu, đổi sửa chữa động cơ điện, máy hàn, đội xây lắp đườngdây và trạm biến thế, lắp đặt điện nội thất

Từ năm 1989, với các quan hệ giao dịch buôn bán quốc tế ngày càngtăng, công ty bắt đầu sử dụng tên giao dịch viết tắt là ELMACO Và từ đóđến nay thương hiệu ELMACO và biểu trưng của nó đã trở nên quen thuộcvới khách hàng trong và ngoài nước

Cho đến năm 1991 có thể nói ELMACO đã có vị thế khá vững chắctrên thương trường như một hình tượng cho tổ chức thương nghiệp vật tư

tự chủ khinh doanh và hạch toán doanh thu năm 1991 gấp 110 lần so vớinăm 1986, và đã tích luỹ bổ sung thêm được một số vốn bằng 2% vốn ngânsách cấp

Nhưng vượt lên trên tất cả những con số đó là hình ảnh mộtELMACO đi trước về nhiều mặt, đột phá về tư duy trong kinh doanh sángtạo, năng động, không chỉ đứng vững mà còn phát triển ngay trong thời kỳkhó khăn của những năm đầu chuyển đổi cơ chế Đồng thời tạo cho mình

những hành trang cơ bản để tiếp tục phát triển vững chắc trong cơ chế thịtrường.

Nhờ những quy mô không ngừng nỗ lực trong lao động sản xuất vàonhững năm 1991, ELMACO đã vinh dự được tặng thưởng huân chươnglao động hạng nhì

Nhờ chủ động đi sớm một bước nên năm 1994, khi tách khỏi tổngcông ty, công ty đã được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp

Công ty không những đã có một thị trường cung cấp rộng lớn, đốitác cung cấp tin cậy mà còn thành thạo trong nghiệp vụ kinh doanh xuấtnhập khẩu Doanh thu của ELMACO đã tăng liên tục trong giai đoạn này,

- Khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn do nhà nước cấp tạo

ra nguồn vốn và đảm bảo tự trang trải đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhà nướcgiao, phục vụ phát triển kinh tế (trước khi chuyển thành công ty cổ phần)

- Nghiên cứu khả năng sản xuất ,nhu cầu thị trường trong nước vàthế giới nhằm nâng cao chất lượng hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùngsản xuất trong nước và xuất khẩu

- Thực tế trong các hoạt động, Công ty luôn nâng cao uy tín và chấtlượng sản phẩm của mình, luôn sẵng sàng đáp ứng, cung cấp sản phẩmtheo yêu cầu của khách hàng Người lao động và người sử dụng lao độngluôn đoàn kết, thống nhất phát huy sức mạnh tập thể, không ngừng tìm tòi ,sáng tạo để tăng năng suất lao động giúp các chủ doanh nghiệp tạo ra càng

nhiều lợi nhuận, có như vậy thì việc phân phối kết quả lao động mới khảquan Cho đến nay công ty vẫn đang tiến hành xây dựng, mở rộng quy môsản xuất, hứa hẹn nhiều kết quả tốt đẹp trong tương lai.

2.1.3 Công tác quản lý tổ chức, tổ chức hoạt động quản lý kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vật Liệu Điện Và Dụng Cụ Cơ Khí 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Công tác tổ chức bộ máy quản lý của công ty được chỉ đạo thốngnhất từ trên xuống dưới theo hình thức trực tuyến chức năng từ công ty đếncác tổ, đội, đến người lao động theo tuyến kết hợp với các phòng ban chứcnăng để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty Trong cơcấu này chức năng của các phòng ban đã dược phát huy năng lực chuyênsâu của mình

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất

Ghi chú:

 Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

> Quan hệ chỉ đạo chức năng

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất

DDDADDDDAAADADDDAĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Ban kiểm soát

Hội đồng quảng trị

Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc

Phòng kế hoạch- tài chính Văn phòng

ELMACO

Trung tâm kinh doanh Vật tư tổng hợp

Trung tâm kinh doanh Vật liệu điên-DCCK

Hà Nam

CNELMAC

O Thái Nguyên

CNELMAC

O Quảng Trị

CNELMA

CO Đà Nẵng

CTy tinh

bột sắn

ELMACO

CTy dây và cáp điện ELMACO

CTy cơ điện ELMACO

CTy nước khoáng ELMACO

CTy điện máy ELMACO

CTy xuất nhập khẩu

CTy vật liệu DCCK

- Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả cổ đông của công ty Đại hội

đồng cổ đông có nhiệm vụ định hướng phát triển cho công ty, xem xét và

xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị,ban kiểm soát gay thiệt hại chocông ty…

- Ban kiểm soát: Có 5 thành viên, thực hiện việc giám sát hội đồngquản trị,Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty Ban kiểmsoát làm nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý,hợp pháp, tính trung thực trongcông tác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chcs công tác

kế toán, và lập báo cáo tài chính Ngoài ra ban kiểm soát của công ty cònthẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm củacông ty, báo cáo đánh giá công tácquản lý của Hội đồng quản trị

- Tổng giám đốc: Là ông Nguyễn Tiến Dũng Ông là người điều

hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát củaHội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trướcpháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

Tổng giám đốc có quyền và nghĩa vụ sau:

+Quyết định các vấn đềliên quan đến công việc kinh doanh hàngngày của công ty

+Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

+Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư củacông ty

+Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, qyu chế quản lý nội bộ củacông ty

+Quyết định lương đối với nhân viên trong công ty

- Hai Phó tổng giám đốc: là ông Cao Văn Thân và ông Trần Tiến

Tuấn Hai ông này thay mặt giám đốc điều hành các hoạt động về điều

hành, về sản xuất kinh doanh và dịch vụ khi giám đốc vắng mặt, thm mưucho giám đốc cách tổ chức thực hiện, giám sát

- Văn phòng ELMACO: do ông Nguyễn Đăng Quang làm trưởngphòng, tham mưu cho tổng giám đốc trong việc tổ chức bộ máy sản xuất,thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng cho người lao động Ngoài raphòng còn thực hiện công tác tuyển dụng, tổ chức lại đội ngũ công nhânviên Quản lý hành chính, hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động cán bộ, côngnhân viên toàn công ty, theo dõi tổ chức nhân sự toàn công ty Yêu cầu cácđơn vị trực thuộc công ty cung cấp các số liệu, hồ sơ về nhân sự phục vụcho công tác tổ chức, hành chính.

- Phòng Kế hoạch – tài chính: đứng đầu là ông Đinh Xuân Thụ Đây

là một trong những ban chức năng nắm vai trò quan trọng trong bộ máysản xuất kinh doanh của công ty Phòng có vai trò cung cấp thông tin vềtình hình tài chính cho ban giám đốc nhằm có các quyết định đúng đắntrong việc đầu tư vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để cóhiệu quả tốt nhất

Nhiệm vụ : Với tư cách là một hệ thống thông tin và việc kiểm tra tổchức công tác kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản

lý của công ty Thông qua công tác kế toán, việc ghi chép phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện dẫn đến việc xác định được kếtquả kinh doanh và chi phí giá thành công trình, đồng thời giám đốc cũngnhư các cá nhân, tổ chức có quyền lợi đưa ra quyết định trong kinh doanhmột cách đúng đắn Điều này đòi hỏi công tác kế toán trong công ty phảiđược tổ chức khoa học và hợp lý, phù hợp với quy mô kinh doanh, phạm viyêu cầu quản lý của công ty

Trung tâm kinh doanh vật tư tổng hợp: giúp tổng giám đốc lập kếhoạch kinh doanh về vật tư theo thời gian đã định Ngoài ra tổ chức thựchiện, giám sát về mặt kỹ thuật, tiến độ làm việc, an toàn lao động, lập kếhoạch tổ chức thi công, cung ứng vật tư kịp thời, thống kê kế hoạch hàngnăm để theo dõi sản xuất và chỉ đạo kế hoạch sản xuất của công

Trung tâm kinh doanh vật liệu điện - dụng cụ cơ khí: tham mưu chotổng giám đốc về định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh về vật liệuđiện, dụng cụ cơ khí.

Trung tâm kinh doanh tư vấn: chuyên về tư vấn các vấn đề kinhdoanh của công ty, các thông tin về thị trờng giá cả, hàn hoá xuất nhậpkhẩu, về mặt kỹ thuật chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu

ra của công ty Xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàngnăm, hoạch định chiến lược phát triển 5 năm, 10 năm của công ty

Công ty có 5 chi nhánh là: chi nhánh ELMACO Hải Phòng, chinhánh ELMACO Hà Nam, chi nhánh ELMACO Thái Nguyên, chi nhánhELMACO Quảng Trị, chi nhánh ELMACO Đà Nẵng Các chi nhánh này

tổ chức hoạt động mạng lưới kinh doanh của công ty Các chi nhánh này

có quyền thay mặt công ty trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế,tuyển dụng bộ máy nhân sự phục vụ cho công tác kinh doanh của đơn vịtrên cơ sở uỷ quyền của tổng giám đốc

Cuối cùng là các công ty con: phụ trách từng mặt hàng riêng biệt,đồng thời cũng là những công ty chuyên về sản xuất theo từng lĩnh vựchoạt động

2.1.3.2 Công tác tổ chức sản xuất của công ty

Loại hình sản xuất của công ty: vật liệu điện và các dụng cụ về cơkhí Các mặt hàng chủ yếu hiện nay của công ty là sản xuất cáp, dây điện

từ, máy hàn điện,…

Kinh doanh nguyên vật liệu lốp, quặng vòng bi, băng tải, kẽm,đồng, nhôm và cáp điện Các loại vật liệu dẫn điện, vật liệu cách điện, vàkết cấu khác bao gồm tất cả các quy cách phù hợp với cáp điện, đáp ứngtiêu chuẩn IFC, TCVN, BS, cung cấp các loại máy hàn điện, đồ quangxoay chiều, một chiều, bán tự động của hãng ESAB và các máy hàn thôngdụng Ngoài ra công ty còn cung cấp các loại nguyên vật liệu như đồng,

nhôm , kẽm, chì, silich và kim loại cơ bản từ Hàn Quốc, Ấn Độ, Indonexia

để phục vụ sản xuất

Tổ chức sản xuất công ty có 2 phân xưởng sản xuất

Hai phân xưởng này thực hiện việc tổ chức sản xuất các sản phẩmcủa công ty theo quy trình, kế hoạch đã được giao cho Phối hợp với cácphòng ban có liên quan nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ sảnxuất hoàn thiện dây chuyền sản xuất Ngoài ra còn tiếp nhận, tổ chức đàotạo công nhân theo yêu cầu, kế hoạch của công ty

Phân xưởng cơ khí: có nhiệm vụ gia công các loại vật liệu như sắt,tôn, thép… để tạo khung máy hàn

Phân xưởng lắp ráp: có nhiệm vụ cuốn dây tạo nên cuộn sơ cấp,cuộn thứ cấp của máy Đồng thời phân xưởng này còn tập hợp các chi tiếtcủa máy để tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh

Công nghệ sản xuất:

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất:

V ật liệu Chế t ạo gia công

Đây là dây chuyền sản xuất công nghệ của công ty Công nghẹ sản xuất

là tập hợp các yếu tố đầu vào cần thiết như máy móc thiết bị,trình tự cácbứơc công việc, những yêu cầu kĩ thuậtvà điều kiện để tiến hành sản xúât

ra sản phẩm để có khả năng tạo ra những đặc điếm sản phẩm đã thiết kế.Các mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của doanh nghiệp là sản xuấtcáp, dây điện tử, máy hàn điện

Về vật liệu chính thị trường chiếm 60% - 75%, vật liệu phụ chiếm từ25% - 40% trong tổng số giá thành sản phẩm Hiện nay vật liệu công ty sửdụng được tiếp nhận từ nhiều nguồn khác nhau Một số được mua từ cácđơn vị vật liệu sản xuất trong nứơc Ngoài ra , ột khối lương lớn vật liệuchính công ty mua lại của các đơn vịnhập khẩu trong Bộ Thương mại Đây

là điều khó khăn, trở ngại làm công ty không chủ động trong việc thu muavật liệu, làm cho chi phí thu mua tăng lên Với đặc điểm trên đòi hỏi cônbg

ty phải tổ chức công tác thu mua , vận chuyển, bảo quản, sử dụng phải tổchức tốt công tác hạch toán vật liệu Có như thế mới đảm bảo cung cấp kịpthời vật liệu cho quá trình sản xuất, góp phần giảm chi phí trong giá thànhsẩn phẩm, làm tăng lợi nhuận cho xí nghiệp

Vật liệu sau khi đã thu mua Vận chuyển sẽ đến giai đoạn chế tạo giacông, xem xét các tính năng, tác dụng, kết cấu của các vật liệu và sắp xếptheo từng loại sản phẩm.Sau đó sẽ lắp ráp bộ phận, tiến hành lắp ráp hoànchỉnh Trong quá trình lắp ráp các thiết bị thìcông ty cũng phải sử dụngthêm các vật liệu mua ngoài

Nếu lắp ráp hoàn chỉnh sẽ đem hiệu chỉnh và kiểm tra Khi đã đạttiêu chuẩn thì đóng gói và nhập kho Còn không đạt tiêu chuẩn thì lại đemcho lắp ráp lại

2.1.3.2 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty

* Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị

Tổ chức bộ máy kế toán trên thực tếcó nhiều hình thức tổ chức côngtác kế toán khác nhau Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tổ chức côngtác kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổchức sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, với mức độ phân cấp quản lýkinh tế, tài chính của doanh nghiểptong giai đoạn hiện tại và xu hướng saunày.

Dựa trên điều kiện thực tế của công ty thì Công Ty Cổ Phần TậpĐoàn Vật Liệu Điện và Dụng Cụ Cơ Khíđã áp dụng hình thức tổ chức kếtoán vừa tập trung, vừa phân tán Theo hình thức tổ chức công tác kế toánnày, ở phòng kế toán vẫn lập phòng kế toán trung tâm, còn ở các đơn vị kếtoán cấp cơ sở thì tuỳ thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ cánbộquản lý mà có thể tổ chức kế toán riêng hoặc không tổ chức kế toánriêng Đơn vị nào được tổ chức kế toán riêng thì được thành lập phòng kếtoán để thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở đơn vị mình đểđịnh kì lập báo cáo tài chính gửi về phòng kế toán trung tâm; còn đơn vị kếtoán nào không tổ chức kế toán riêng thì chỉ bố trí nhân viên kế toán làmnhiêm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ banđầuđể định kỳ chuyển chưnds từ về phòng kế toán trung tâm Hình thức tổchức kế toán này thích hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều đơn vị kếtoán cấp cơ sở mà mức độ phân cấp quản lý khác nhau, địa bàn hoạt độngrộng, vừa tập trung vừa phân tán

Nhiệm vụ của phòng kế toán trung tâm:

- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp

- Thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị kếtoán cấp trên và ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở không có tổ chức kế toánriêng

- Hướng dẫn, kiểm tra công việc kế toán ở tất cả các đơn vị kế toáncấp cơ sở và các nhân viên kế toán ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở không có

tổ chức kế toán riêng

- Thu nhận, kiểm tra báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán cấp cơ

sở gửi lên cùng với báo cáo tài chính phần hành công việc kế toán ở đơn vị

kế toán cấp trên để lập báo cáo tài chính toàn doanh nghiệp

Mô hình bộ máy kế toán:

Kế toán trưởng

Phó phòng

KT-TH

Phó phòng phụ trách Ktra

Phó phòng phụ trách vốn,

ngân hàng

Kế toán vốn, quỹ, tiền mặt

Ktoán thanh toán

Bộ phận giao dịch ngân hàng

Bộ phận quỹ

Kế toán

công nợ

Kế toán TSCĐ

Kế toán chi phí

Kế toán phòng KD VLĐ

Kế toán phòng KĐCK

Kế toán phòng KDXNK

Kế toán phòng KD tổng hợp

Kế toán phòng kho vận

Kế toán TPHCM

Hạ Long

Kế toán chi nhánh Đà Nẵng Đông Hà

22 Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ đối chiếu

Phòng TC – KT chủ yếu là những cán bộ có trình độ chuyên môn về

kế toán tài chính bao gồm một trưởng phòng và ba phó trưởng phòng và cá

kế toán viên được phân công như sau:

Kế toán trưởng: là người tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toánthống kê thông tin kinh tế trong công ty Kế toán trưởng là trợ thủ đắc lựccho giám đốc trong việc cung cấp thông tin kinh tế tài chính, kịp thời đưa

ra các quýât định hiệu quả và chịu trách nhiệm trước giám đốc và công ty

về hoạt động tài chính

Phó phòng kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu, bảng báo cáo của kếtoán tại đơn vị và kế toán viên tại công ty đến cuối kỳ quyết toán lập báocáo kế toán

Phó phòng phụ trách kiểm tra: kiểm tra số liệu, báo cáo quyết toáncủa toàn công ty nhằm tìm ra những sai sót, gian lận để từ đó hướng dẫn kếtoán điều chỉnh lại cho phù hợp

Phó phòng phụ trách vốn, ngân hàng: có nhiệm vụ điều phối về tiền,đảm bảo việc thanh toán của công ty và lập bảng tổng hợp kế toán thu chi

Kế toán ngân hàng : căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá đơn xuất nhậpnội bộ, hoá đơn bán hàng để ghi vào sổ bán hàng, sổ chi tiết tổng nợ vàcông nợ, theo dõi chênh lệch tỷ giá, thuế xuất nhập khẩu ngành hàng, quyếttoán lương cho ngành hàng

Kế toán chi phí tiền lương: tổng hợp chi phí của công ty, chi phí củangành hàng và các bộ phận quản lý trong Công ty, phân bổ chi phí cho cácngành hàng và các đơn vị phụ thuộc

Kế toán tài sản cố định: theo dõi ghi chép phương án tổng hợp chínhxác kịp thời về số lượng, giá trị tài sản hiện có tại đơn vị, tình hình tănggiảm tài sản cố định tại công ty

Kế toán kho: có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình xuất,nhập, tồn từng loại vật tư hàng hoá, trên cơ sở giám sát tình hình thực hiệnmua và bán hàng…

Kế toán tại các chi nhánh: là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có bộ phận

kế toán riêng, có trách nhiệm thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báocáo để cuối kỳ nộp về phòng kế toán Công ty

Kế toán quỹ (kiêm kế toán thanh toán) : căn cứ vào các phiếu xintạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, các khoản nợ phảithu, phải trả và giấy báo nợ, có của ngân hàng có đầy đủ xác nhận củangười có thẩm quyền, thủ quỹ thực hiện việc thu,chi theo đúng chức năngcủa mình Cuối kỳ thủ quỹ tiến hành kiểm kê quỹ để xác định số thu, chi,tồn quỹ một cách chính xác để báo cáo cho cấp trên.

Kế toán vật tư (kiêm kế toán giá thành): Hàng ngày căn cứ vào hoáđơn, tờ khai hải quan, vận đơn vận chuyển…kế toán ghi chép, phản ánh,tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển , nhập, xuất vật liệu, giáthực té của vật liệu thu mua vào nhật kí chung, viết phiếu nhập kho, phiếuxuất kho Trên cơ sở các chứng từ gốc như: phiếu xin lĩnh vật tư, phíêuxuất, bảng phân bổ chi phí, bảng tập hợp tiền lương, các khoản trích theolương và các chi phí khác, kế toán tiến hành phân tích , đánh giá chi phí đểtính giá thành chính xác

Kế toán tiền mặt (kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng): hàng ngày căn

cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nơ, báo có, giấy xin tạm ứng, kế toánvào nhật ký chung và tập hợp chi phí chuyển cho kế toán giá thành tính giá.Cuối tháng tiến hành đối chiếu sổ sách với ngân hàng để xác định số tiềncủa doanh nghiệp còn lại ở ngân hàng và số chi tiêu thực tế trong tháng củadoanh nghiệp

Hệ thống tài khoản và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:

Hiện nay công ty đang sử dụng các tài khoản sau:

(Ban hành theo quyết định số 15/2006- QĐ –BTC ngày 20/3/2006của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)

Stt Số

Sốhiệu Tài khoản

1 111 Tiền mặt 18 335 Chi phí phái trả

2 112 Tiền gửi ngân hàng 19 338 Phải trả, phải nộp khác

3 131 Phải thu của khách hàng 20 341 Vay dài hạn

4 133 Thuế GTGT được khấu trừ 21 411 Nguồn vốn kinh doanh

5 141 Tạm ứng 22 415 Các quỹ của doanh nghiệp

6 152 Nguyên liệu, vật liệu 23 421 Lợi nhuận chưa phân phối

7 153 Công cụ, dụng cụ 24 511 Doanh thu bán hàng

8 154 Chi phí sản xuất dở dang 25 515 Doanh thu tài chính

9 155 Thành phẩm 26 621 Chi phí NVL trực tiếp

10 156 Hàng hoá 27 622 Chi phí nhân công trực tiếp

11 159 Dự phòng giảm giá hàng

tồn kho

28 627 Chi phí sản xuất chung

12 211 Tài sản cố định 29 632 Giá vốn hàng hóa

13 214 Hao mòn tài sản cố định 30 635 Chi phí tài chính

14 241 Xây dựng cơ bản dở dang 31 641 Chi phí bán hàng

15 311 Vay ngắn hạn 32 642 Chi phí quản lý DN

16 333 Thuế và các khoản phải

nộp

33 911 Xác định kết quả kinh

doanh

17 334 Phải trả nhân viên

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lýCông ty đã hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên , tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và áp dụng hình thức

kế toán: Nhật ký chung trên Excel Đặc trưng cơ bản của hình thức này là:tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép vào sổ Nhật kýchung theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế Sau đó lấy số liệutrên các sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh, do vậycông tác kế toán của Công ty không phải ghi chép nhiều, giảm nhẹ đượccông tác kế toán

Sơ đồ trình tự ghi theo hình thức:

B¸o c¸o tµi chÝnh

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung đối với Công ty là rấy phùhợp vì đây là một doanh nghiệp có quy mô vừa , khối lượng nghiệp vụ kinh

tế phát sinh tương đối nhiều, sử dụng nhiều tài khoản sẽ dễ dàng trong khâukiểm tra, đối chiếu, thuận lợi trong công việc phân công công tác Theohình thức này kế toán Công ty sử dụng các sổ sách sau:

Sổ chi tiết tài khoản

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn

2.2 Tình hình thực tế về tổ chức kế toán NVL, CCDC ở Công ty CP Tập Đoàn Vật Liệu Điện Và Dụng Cụ Cơ Khí

2.2.1 Đặc điểm về NVL, CCDC của Công ty.

Là đơn vị sản xuất các sản phẩm, đồng ,kẽm, nhôm, máy hàn điện…nên vật liệu, công cụ để sản xuất sản phẩm có số lượng, chủng loại nhiều,tổng danh điểm vật liệu, công cụ của Công ty là hơn 1.000 loại Có nhữngloại vật liệu có yêu cầu kỹ thuật cao trong nước chưa sản xuất được phảinhập khẩu từ nước ngoài như: thép không gỉ, inox, bột mài, thép hợp kim,lưỡi cưa thép,… đa số đều nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu nên hầuhết các nguyên vật liệu nhập khẩu không phải chịu thuế nhập khẩu và cómột số loại vật liệu, công cụ mua trong nước Vì số lượng vật liệu, công cụ

sử dụng nhiều nên Công ty phải có kế hoạch mua đảm bảo vật liệu, công cụcho quá trình sản xuất đồng thời phải quản lý nguyên liệu, công cụ mộtcách chặt chẽ

Do NVL, CCDC là một yếu tố quan trọng, trực tiếp cấu thành nênsản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm từ 60 – 65% chonên chỉ cần thay đổi nhỏ của vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sảnphẩm Do vậy Công ty phải quản lý chặt chẽ định mức NVL trong sản xuất

và việc quản lý NVL, công cụ phải được tổ chức chặt chẽ từ khâu mua,khâu bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng

2.2.2 Phân loại và đánh giá NVL, CCDC.

2.2.2.1 Phân loại NVL, CCDC.

- Phân loại NVL:

Là một doanh nghiệp sản xuất, sử dụng hàng nghìn thứ NVL vớikhối lượng lớn, các nghiệp vụ nhập, xuất NVL diễn ra thường xuyên, việcphân loại NVL một cách khoa học, đúng đắn, phù hợp với yêu cầu quản lýthực tế của công ty giúp công tác kế toán NVL dễ thực hiện và tạo điềukiện phần mềm kế toán phát huy hết chức năng cung cấp kế toán quản trịNVL

Công ty căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất,vật liệu được chia làm các loại sau: