Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH XNK Và TM Tân Thái Bình

Công Ty TNHH XNK Và TM Tân Thái Bình được thành lập tháng 1 năm 2004 với vốn điều lệ ban đầu là 2 tỷ đồng và các tài sản ban đầu gôm nhà cửa, kho hàng, bến bãi, với 14 cán bộ công nhân viên.Công Ty có trụ sở đặt tại số 1141 đường Giải Phóng - Thịnh Liệt - Hoàng Mai – Hà Nội.

LỜI NÓI ĐẦU

• Đất nước ta đã chuyển mình sau nhiều năm đổi mới,nhiều loại hình doanh nghiệp đã và đang ra đời, điều đó cũng đã tạo cho nhiều doanh nghiệp có cơ hội thuận lợi nhưng cũng phải đương đầu với không ít khó khăn, mà khó khăn lớn nhất có lẽ là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cả trong nước và nước ngoài Đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

• Do vậy kế toán có vị trí, vai trò quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp những thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý tài chính của doanh nghiệp

• Xuất phát từ vai trò và ý nghĩa thực tiễn nêu trên, với những kiến thức

đã tiếp thu được sau thời gian học tập tại trường Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội kết hợp với những nghiên cứu thực tế trong thời gian thực tập tại công ty TNHH XNK VÀ TM TÂN THÁI BÌNH, trong thời gian đó , được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Dương thị VÂN ANH và các anh chị trong phòng kế toán của công ty em đã hoàn thành tốt công tác tại công ty

• Sau đây là nội dung ngắn gọn bài báo cáo thực tập được chia làm 3 phần của em :

 Phần 1 : Tình hình chung của doanh nghiệp

 Phần 2 : Nghiệp vụ chuyên môn

 Phần 3 : Nhận xét và kiến nghị

 Phần 4 : Kết luận

PHẦN 1 TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP

I/ VỊ TRÍ – ĐẶC ĐIỂM CỦA DOANH NGHIỆP

1/ Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Tên công ty : Công Ty TNHH XNK Và TM Tân Thái Bình

Địa chỉ : Số 1141, đường Giải Phóng, Thịnh Liệt , Hoàng Mai, HN Điện thoại : 04.6.2884628

Fax : 043.6423.011

Mã số thuế : 0102696717

Công Ty TNHH XNK Và TM Tân Thái Bình được thành lập tháng 1 năm 2004 với vốn điều lệ ban đầu là 2 tỷ đồng và các tài sản ban đầu gôm nhà cửa, kho hàng, bến bãi, với 14 cán bộ công nhân viên.Công Ty có trụ sở đặt tại số 1141 đường Giải Phóng - Thịnh Liệt - Hoàng Mai – Hà Nội Ban giám đốc đang có kế hoạch mở thêm các chi nhánh tại nhiều nơi Cho tới thời điểm hiện tại, với chỉ hơn 5 năm hoạt động độc lập, 1 khoảng thời gian không dài nhưng bằng sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong việc phân tích thị trường để xác định phương hướng hoạt động Do vậy mà Công Ty không ngừng lớn mạnh, phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu

2/ Chức năng nhiệm vụ của Doanh Nghiệp

2.1 Chức năng

Công Ty TNHH XNK Và TM Tân Thái Bình là công ty hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ theo luật của doanh nghiệp Chức năng của công ty là chuyên xuất nhập khẩu và buôn bán các loại mặt hàng inox công nghiệp và các van inox công nghiệp dùng cho các xí nghiệp và cho cả các hộ gia đình như ống kẽm, van bi, van bướm, van nước gồm tất cả các kích cỡ Đây là loại mặt hàng có sức tiêu thụ lớn, mang tính chất thường xuyên đều đặn

2.2 Nhiệm vụ - mục tiêu

Khi bước vào kinh doanh thì công ty phải chịu trách nhiệm về toàn bộ hoật động kinh doanh, buôn bán, xuất nhập khẩu của mình Công ty có quyền được mở tài khoản tại các ngân hàng, có quyền tự chủ tự quyết trong kinh doanh Công ty luôn xác định trước khi xuất nhập khẩu và buôn bán thường kiểm tra chất lượng của mặt hàng một cách cẩn thận, chính xác mục tiêu của công ty đề ra là hướng tới huy động vốn có hiệu quả trong việc kinh doanh Đồng thời tìm hướng mở rộng và hoạt động với qui mô rộng hơn trên khắp

cả nước

II/ CƠ CẤU QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP

1/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty

- Công ty có mô hình tổ chức quản lý bộ máy theo mô hình trực tuyến

doanh

Phòng điều phối và bán hàng

Giám đốc :

Là nguời đứng đầu công ty có nhiệm vụ lập ra các kế hoạch và theo dõi các hoạt động của công ty, được quyền yêu cầu các cán bộ trong công ty cung cấp đầy đủ thông tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh cua công ty

Giám đốc

Phòng kế toán

Thực hiện chế độ kế toán áp dụng tại công ty đảm bảo việc quyết toán,

báo cáo kế toán đúng thời gian Trình tự lập bảo đảm chính xác các thông tin trên báo cáo tài chính

Phòng kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh, của công ty từ đó rút ra ưu nhược điểm

về ván đề sử dụng vốn đồng thời đề xuất ý kiến giúp ban giám đốc lập kế hoạch kinh doanh, chọn giải pháp thích hợp để xem nên kinh doanh thêm loại mặt hàng gì

Xây dựng quảng cáo tiếp thị cho công ty

Phòng điều phối và bán hàng

Trực tiếp điều hành công tác bán hàng Thực hiện chức năng nghien cứu tiếp xúc thị trường tạo nhièu khách hàng cho công ty

2/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.

2.1/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán để phát huy được vai trò, nhiệm

vụ cung cấp thông tin mà kết quả phải đem lại lợi nhuận nhiều hơn là chi phí

bỏ ra Nội dung mọi khâu công việc kế toán đều do bộ máy kế toán đảm nhận

Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán như thế nào còn tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế toán nào Tuỳ vào điều kiện cụ thể quy mô địa bàn hoạt động, phân cấp quản lý, xử lý và cung cấp thông tin

mà doanh nghiệp lựa chọn loại hinh tổ chức công tác kế toán cho phù hợp Hiện nay

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến nghĩa là các kế toán viên tham gia đối chiếu sổ sách với nhau

Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

- Kế toán trưởng : là người điều hành quản lý, phụ trách chung công việc của cả phòng, đôn đốc, kiểm tra thực hiện theo đúng chế độ chính sách,

Bộ phận

kế toán

thanh

toán

Bộ phận

kế toán tổng hợp chi phí

Bộ phận

kế toán TSCĐvà tiền lương

Bộ phận

kế toán vốn bằng tiền

Thủ quỹ

trực tiếp báo cáo thông tin kinh tế, va chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật đông thời ở công còn là người theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm

và xác định kết quả kinh doanh, theo dõi các khoản vay mượn các khoản thuế và hoàn thuế

- Bộ phận kế toán thanh toán : theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán các khoản nợ…

- Bộ phận kế toán tài sản cố định và tiền lương : theo dõi tình hình về tài sản

cố dịng, tiền lương và các khoản trích theo lương

- Bộ phận thủ quỹ : làm nhiệm vụ bảo quản trông nom quỹ, chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi Ghi chép đối chiếu với

kế toán vốn bằng tiền về thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thường xuyên kiểm tra quỹ

- Bộ phận kế toán tổng hợp chi phí : ghi chép lại tình hình biến động của chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh như : chi phí nhân công, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản chi ngân sách

- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền : theo dõi tình hình tăng giảm của các nguồn vốn bằng tiền tại doanh nghiệp

Do cơ cấu công ty còn nhỏ nên bộ phận kế toán gồm có 1 kế toán trưởng

và 1 kế toán viên Kế toán trưởng chịu trách nhiệm 2 bộ phận là bộ phận kế toán thanh toán và bộ phận kế toán tổng hợp chi phí Kế toán viên chịu trách nhiệm 2 bộ phận là bộ phận kế toán tài sản cố định và tiền lương và bộ phận

kế toán vồn bằng tiền

2/ Hình thức kế toán

Hình thức kế toán mà công ty TNHH XNK Và TM Tân Thái Bình áp dụng là hình thức nhật ký chung với nên độ kế toán là một năm tài chính, bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc 31/12 công ty sẽ sử dụng hêt các tài khoản trong

hệ thống tài khoản của doanh nghiệp

Sơ đồ hình thái kế toán mà doanh nghiệp áp dụng

Đối chiếu

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện công tác kế toán nên công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

-Giá trị xuất kho được tính căn cứ vào từng lần xuất kho với số lượng và đơn giá thực tế

Cuối kỳ = Đầu kỳ + Nhập trong kỳ - xuất trong kỳ -Công ty xuất kho theo phưong pháp nhập trước xuất trước: lô hàng nào nhập trước thì sẽ sử dụng đơn giá của nó tính cho lô hàng xuất trước.xuất hết

lô hàng trước thì sẽ đến lô hàng sau

- Theo phương pháp này doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ

Bảng tổng hợp chi tiết

Nhật ký chứng từ

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

3/ Những khó khăn thuận lợi cơ bản của doanh nghiệp

3.1/ Thuận lợi

Công ty đã xây dựng được phòng xuất nhập khẩu theo hướng nâng cao hiệu quả của công tác quản lý phụ trách Đặt ra những kế hoạch với các đối tác một cách chặt chẽ, nhanh chóng, hiệu quả Công ty có những chiến lược quảng cáo, quảng bá sản phẩm, tiếp thị sản phẩm, xúc tiến việc bán hàng nhanh chóng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ trong nước và ngoài nước

Công ty có hệ thống các phòng ban làm việc ăn khớp, nhip nhàng Công ty không ngừng xúc tiến mở rộng mối quan hệ tìm kiếm khách hàng mới tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, bố trí chặt chẽ hợp lý, công việc được phân công rõ ràng cho các kế toán nên khối lượng công việc lớn mà vẫn giải quyết được kịp thời,nhanh chóng Đội ngũ cán bộ trẻ trình độ tay nghề vững vàng nên dễ tiếp thu cái mới, có tinh thần trách nhiệm cao cho nhưng công việc khó khăn Từ những thuận lợi chung đó đã đưa đến những công tác hạch toán kế toán trong việc tính toán chính xác, kịp thời tình hình biến động tài chính ở công ty để kịp thời có những biện pháp giải quyết

3.2 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi nêu trên công ty cũng gặp không ít khó khăn như sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, thị trường trong nước và thế giới có những thay đổi nhanh chóng do đó việc tìm hiểu thị trường là việc cần thiết với những thay đổi, bổ xung của chế độ kế toán mới cũng gây không ít khó khăn đến công tác hạch toán

Với đội ngũ nhân viên, cán bộ quản lý trẻ tuy họ có khả năng thích ứng với thị trường, xã hội tốt nhưng họ chữa có thể đáp ứng được những kinh nghiệm để giải quyết những vướng mắc lớn khi hạch toán

Mặt hàng tiêu thụ trong nước vẫn còn chưa mạnh, chính vì vậy công ty cần có phương pháp giới thiệu, tiếp thị, quảng cáo nhiều hơn nữa đến nhiều nơi hơn nữa

PHẦN II: NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN Công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp

Công ty TNHH XNK và TM Tân Thái Bình hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyen tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Hoạt động của Công ty tháng 2 năm 2009 như sau:

* Số dư đầu kỳ của các tài khoản

- Số dư tổng hợp đầu kỳ

SƠ DƯ TỔNG HỢP ĐẦU KỲ

Đơn vị: Đồng

0

0

* Số dư chi tiết các TK

Số dư chi tiết tài khoản "Hàng tồn kho"

Van bi

Van bướm

* Số dư chi tiết các tài khoản

Số dư chi tiết tài khoản " Phải thu khách hàng"

* Số dư chi tiết tài khoản "Phải trả khách hàng"

CHƯƠNG I : TIỀN LƯƠNG

I/ Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản xuất xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí hoạt động của mình trong quá trình sản xuất (tái sản xuất sức lao động) Tiền lương là phần mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian theo khối lượng công việc hoan thành mà người lao động đã góp phần vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán tiền lương phải phản ánh đầy đủ, liên tục, chính xác kịp thời phân bố đúng đối tượng các khoản tiền lương,các khoản tinh theo lương và chi phí kinh doanh của bộ phận và đơn vị sử dụng lao động từ đó làm căn cứ trả lương cho người lao động, thực hiện tốt chính sách của đảng và nhà nước

1/ Quy trình hoạch toán và luân chuyển chứng từ

1.1 Bảng ghi chép về các chứng từ.

Hiện nay công ty TNHH XNK Và TM Tân Thái Bình đang thực hiện theo quy trình hoạch toán sau để quản lý

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Bảng thanh toán lương

Bảng phân bố

số 1

Sổ cái

Kết quả chứng

từ LĐ Bảng chấm công

Giấy nghỉ ốm

1.2/ Bảng chấm công:

+ Cơ sở lập: Được lập theo từng tháng, căn cứ vào giấy nghỉ ốm, nghỉ

học, nghỉ phép… và số công làm việc thực tế

+ phương pháp lập: Mỗi người được ghi một dòng do người phụ

trách hoặc tổ trương ghi và được treo công khai tại nơi làm việc

+ Tác dụng : là cơ sở để tính lương cho cán bộ công nhân viên là tài

liệu quan trọng để tổng hợp đánh giá tình hình sử dụng lao động và thời gian lao động của công nhân viên

Hình thức trả lương

• Công ty áp dụng hình thức trả lương theo hợp đồng lao động

• Cách tính lương:

Lương theo hợp đồng

Lương tháng = X Số ngày làm việc thực tế

Số ngày làm việc theo chế độ

Lương tháng x 12

Lương tuần =

Số tuần làm việc theo chế độ

Lương tháng

Lương ngày =

Số ngày làm việc theo thực tế

Lương ngày

Lương giờ =

Số giờ làm việc theo chế độ

• Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Lương theo hợp đồng Số ngày Các khoản Tổng thu nhập = X làm việc + khác được

• Tiền ăn ca: Công ty hạch toán vào các khoản khác.

• Tiền nghỉ tết được hưởng 100% lương

• Thưởng tết được hưởng 70% lương tháng thứ 13 tính trên lương hợp đồng

VD : Dưới đây la bảng chấm công của công ty TNHH XNK và TM Tân Thái Bình tháng 2/2009

Ghi chú:

Các ngày CN: 1,8,15,22 được nghỉ

CN: Chủ nhật

1: Đi làm

0: Nghỉ