Định hướng phát triển xí nghiệp Sông Đà 12.5 trong những năm tới

Định hướng phát triển xí nghiệp Sông Đà 12.5 trong những năm tới

MỞ ĐẦU

Hoạt động xây dựng là một bộ phận hợp thành quan trọng trong nền kinh tếquốc dân, đóng góp rất lớn vào sự phát triển kinh tế xã hội của một quốc gia Nó tạonên cơ sở hạ tầng phục vụ cho mọi nhu cầu kinh tế - xã hội, ảnh hưởng lâu dài, trựctiếp và toàn diện tới các mặt hoạt động của nền kinh tế, xã hội, quốc phòng, an ninh,văn hóa,… Đối với nước ta, hoạt động xây dựng còn có ý nghĩa vô cùng quantrọng trong việc thực hiện các mục tiêu Công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, tạomột nền tảng cơ sở vật chất – kĩ thuật hiện đại vào năm 2020, từng bước hội nhậpnền kinh tế quốc tế

Chính vì vây, ngành xây dựng hiện nay đang được Đảng và Nhà nước xem làngành mũi nhọn trong chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của đất nước Qua cácchính sách, luật pháp khuyến khích đầu tư, xây dựng phát triển cơ sở hạ tầng củaNhà nước, ngành xây dựng Việt Nam đang ngày càng phát triển và mở rộng với quy

mô lớn về vốn, kĩ thuật và nhân lực Hiện nay, số doanh nghiệp xây dựng đã lênđến hàng ngàn, thu hút hàng vạn lao động thuộc nhiều thành phần khác nhau, đãhình thành nhiều tổ chức kinh doanh xây dựng quy mô lớn như Tổng Công ty Xâydựng Sông Đà, Tổng Công ty VINACONEX,…

Theo học chuyên nghành QTKD Công nghiệp và xây dựng, xuất phát từ ý

muốn tìm hiểu thực tế về ngành học này, em đã chọn thực tập tại Xí nghiệp Sông

Đà 12.5 – Trực thuộc Công ty Sông Đà 12 - Tổng Công ty Sông Đà Sau một

thời gian thực tập tai Xí nghiệp, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập Tổng hợp dướiđây

Do thời gian và trình độ có hạn nên bản báo cáo này khó tránh khỏi nhữngthiếu sót Em mong được sự góp ý, hướng dẫn của thầy giáo để đề tài được hoàn

thành tốt hơn Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn - Ths Mai Xuân Được và Tập thể CBCNV của Xí nghiệp đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành

được bản báo cáo này

Sinh viên Phạm Thị Hồng Minh

PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 12.5

I Giới thiệu về Xí nghiệp Sông Đà 12.5 :

Tên đơn vị : Xí nghiệp sông Đà 12.5

Tên giao dịch : Xí nghiệp sông Đà 12.5

Trụ sở : Số 14 - Lô B7 – Khu Biệt thự liền kề Mỹ Đình 1 – Từ Liêm – Hà Nội

Số điện thoại liên hệ:

Số đăng kí kinh doanh : 109967

Cấp ngày : 16/ 01/1996 của Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội

Xí nghiệp sông Đà 12.5 là 1 đơn vị trực thuộc công ty sông Đà 12( Nay là Công ty

Cổ phần Sông Đà 12) - một đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Sông Đà

II Quá trình hình thành phát triển :

1 Căn cứ thành lập:

Xí nghiệp sông Đà 12.5 được thành lập theo quyết định số 08/TCD- TCLD ngày06/02/1998 của hội đồng quản trị Tổng công ty xây dựng Sông Đà với tên gọi banđầu là Xí nghiệp xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12.5

Việc thành lập xí nghiệp sông Đà 12.5 căn cứ vào:

 Quyết định số 996/ BXD - TCLĐ ngày 15/ 01/ 1995 của Bộ trưởng Bộ xâydựng về thành lập Tổng công ty xây dựng sông Đà và điều lệ tổ chức hoạtđộng của Tổng công ty

 Yêu cầu về công tác tổ chức và tình hình thực tể phát triển sản xuất kinhdoanh của Tổng công ty

 Thực hiện Nghị quyết của Thường vụ đảng ủy và Hội đồng quản trị Tổngcông ty họp ngày 05/ 02/ 1998

2 Quá trình hình thành phát triển:

Xí nghiệp Xây lắp Vật tư Vận tải Sông Đà 12.5 được hình thành trên cơ sởnâng cấp trạm tiếp nhận vật tư thiết bị Bút Sơn, ban đầu trụ sở đóng tại xã ThanhSơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam

Sau này xí nghiệp được đổi tên thành Xí nghiệp sông Đà 12.5 theo Quyếtđịnh số 21/ TCT - TCLD ngày 21/ 03/ 2002 cùng các xí nghiệp thành viên khác củaCông ty sông Đà 12 (Nay là công ty cổ phần sông Đà 12 )

Ban đầu trụ sở của xí nghiệp được đóng tại số nhà 43, ngõ 159, phố Pháo ĐàiLáng, Quận Ba Đình, Hà Nội, sau đó chuyển đến phòng 1107 tòa nhà 24 tầng khu

đô thị Trung Hoà - Nhân Chính, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Và hiện tại đặt trụ sởchính tại Số 14 Lô B7 Khu Biệt thự liền kề Mỹ Đình 1, Quận Từ Liêm, Hà Nội

III Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp:

1 Ngành nghề kinh doanh :

Căn cứ vào Quyết định số 08/ TCT - TCLD ngày 06/ 02/ 1998 của Hội đồngquản trị Tổng công ty sông Đà, căn cứ vào giấy phép đăng kí kinh doanh số 109967 của

Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội Xí nghiệp được phép kinh doanh các ngành nghề sau :

 Nhận thầu thi công xây lắp các công trình thủy lợi, dân dụng và công nghiệp

 Kinh doanh và phát triển nhà ở đô thị

 Sản xuất và kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ xây dựng đô thị

 Sản xuất và kinh doanh, tiếp nhận và vận chuyển vật tư phục vụ các côngtrình

 Thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng do công ty cổ phần sông Đà 12 giaocho

2 Nhiệm vụ kinh doanh của xí nghiệp.

Tổ chức sản xuất kinh doanh các dịch vụ theo quy định của pháp luật

 Vận chuyển thiết bị cho công trình, tự tạo vốn cho sản xuất kinhdoanh, quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đảm bảo

mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập và bù đắp chi phí

 Làm nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ đúng chế độ chính sách về quản

lý kinh tế của nhà nước hiện hành, thực hiện đúng các chế độ quản lýkinh tế về tài sản, tài chính, lao động và tiền lương

 Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng sản xuất, muabán, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế và cá nhân

 Nghiên cứu các biện pháp nâng cao khối lượng, chất lượnghàng hoá bán ra, mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới kinhdoanh góp phần làm tăng nguồn thu cho ngân sách Công ty và cho

Xí nghiệp

 Làm tốt công tác bảo hộ và an toàn xã hội; làm tốt công tácphân phối theo lao động, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độchuyên môn, trình độ tay nghề và nghiệp vụ cho người lao động;

đảm bảo công ăn việc làm, thực hiện đúng chính sách, chế độ chongười lao động trong công ty.

Mặc dù thời gian hoạt động chưa nhiều nhưng xí nghiệp đã có những cố gắng nỗlực để hoàn thành tốt nhiệm vụ của Công ty Sông Đà 12 giao cho, sẵn sàng tham giathi công nhiều công trình thủy lợi, công trình dân dụng phục vụ xã hội, đồng thờicung cấp kịp thời vật tư thiết bị phục vụ các công trình theo yêu cầu Một số côngtrình lớn tiêu biểu xí nghiệp đã tham gia thi công:

Bảng 1 : Các công trình lớn tiêu biểu Xí nghiệp tham gia thi công

STT Tên công trình Số hợp đồng Giá trị

thực hiện (trđ)

Thời gian thực hiện

Cơ quan kí hợp đồng

1 Thi công xây lắp Nhà

văn hóa lao động tỉnh

KonTum

01/HĐKT 8.135 12/12/02 Liên đoàn LĐ

tỉnh Kontum

2 Thi công xây lắp

bãi chứa

clinker-NMXM Hải Phòng

mới

Phụ lục HĐ44/QLDA-HĐKT

5.817 07/08/03 BQL NMXM

Hải Phòngmới

3 Thi công xây lắp

4 Thi công xây lắp

5 Thi công xây lắp

gói thầu 90.VI.25

6 Thi công xây lắp

băng tải đa năng –

7 Thi công xây lắp

gói thầu 88.VI.25

8 Thi công đường nội

9 Xây lắp các hạng

mục NMTĐ Sơn La

XL/SĐ12

16/2004/HĐKT-8.751 29/07/04 Ban điều hành

NMTĐ Sơn La

Nguồn : website Công ty Cổ phần Sông Đà

Hiện nay, cán bộ và công nhân viên xí nghiệp đang trong quá trình xây dựng và hoàn thiệnNhà máy Thủy điện Nậm Mức – Điện Biên theo hợp đồng 05/HĐNT-NM-SĐ12 vớiCông ty Cổ phần thủy điện Nậm Mức, Nhà máy Xi măng Thăng long, cùng nhiềucông trình khác

3 Đặc điểm các yếu tố đầu vào :

3.1. Về nguyên vật liệu đầu vào:

Xí nghiệp sông Đà 12.5 tuy quy mô không lớn nhưng việc xây dựng và hoàn thiện 1công trình xây dựng và trang trí nội thất cũng đòi hỏi nhiều loại nguyên vật liệu Xínghiệp luôn luôn chú trọng đến chất lựong của nguyên vật liệu cũng như chất lượngcông trình Nguyên vật liệu đầu vào xí nghiệp có thể nhập của các xí nghiệp trongnội bộ công ty, ngoài ra xí nghiệp còn liên kết với các doanh nghiệp cung cấpnguyên vật liệu có uy tín để tạo mối quan hệ lâu dài

Nguyên vật liệu trong đơn vị xây lắp bao gồm nhiều loại với hàng trămchủng loại từ đơn giản, giá trị nhỏ như đinh 5 phân, que hàn,… đến các loại vật liệuphức tạp, giá trị lớn (thiết bị vệ sinh, điện, nước,…) Cũng như nguyên vật liệu,

công cụ dụng cụ bao gồm rất nhiều chủng loại như cốp pha, sắt, ván 3 phân,… Nếuphân loại theo nội dung kinh tế thì vật tư của Xí nghiệp được phân thành các loạisau:

- Nguyên vật liệu chính: xi măng, cát, sỏi, đá, vôi, gạch, sắt, thép… cấu tạonên thực thể chính của công trình, hạng mục công trình

- Nguyên vật liệu phụ: bột màu, đinh, dây, sơn, phụ gia bê tông, tấm đan,…

là những vật liệu có vai trò phụ dùng để bao gói hoàn thiện công trình

- Phụ tùng thay thế: các loại săm, lốp, bóng đèn, bugi, ốc…dùng để sửachữa, thay thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ

- Thiết bị xây dựng cơ bản: là loại vật liệu và thiết bị sử dụng cho việc xâydựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kếtcấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản Ví dụ: các thiết bị nước (vòisen, bình nóng lạnh, máy bơm nước…) hay thiết bị điện (attomát, bóng Halogen500W, cáp…) và thiết bị kết cấu như kèo, cột, tấm panel đúc sẵn…

- Nhiên liệu: bao gồm các loại khí đốt, xăng, dầu diesel,…có tác dụng cungcấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất, kinh doanh, phục vụ cho vận hành máy móc,thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải

- Vật liệu khác: van, cút nước, tiểu ngũ kim, gỗ vụn, sắt vụn, vôi vữa…

- Công cụ dụng cụ bao gồm tất cả tư liệu lao động được coi là công cụ dụng

cụ như: cốp pha sắt, cốp pha gỗ, xà gỗ, ván ép…

3.2. Về lao động :

Hiện nay xí nghiệp có hơn 300 lao động trong đó lao động tại văn phòng xí nghiệp

là 32 người Lao động trong biên chế là 121 người, còn lại là hơn 300 lao động thời

vụ Về lao động trong biên chế có 58 cử nhân và kỹ sư, 63 công nhân kỹ thuật Laođộng thời vụ thường được ký hợp đồng trong 3 tháng 1 lần và số lượng lao độngthời vụ phụ thuộc vào quy mô công trình

Đội ngũ người lao động có trình độ, tinh thần, ý thức và trách nhiệm lao động, gópphần nâng cao chất lượng hoạt động của xí nghiệp

Bảng 2 : Năng lực nhân sự của Xí nghiệp

Bên cạnh đó, do các công trình thi công cách xa nhau nên Xí nghiệp còn tiếnhành thuê các loại máy thi công ở bên ngoài, thông thường là thuê máy và thuê luôn

cả nhân công vận hành máy, nguyên vật liệu chạy máy và chi phí khác Toàn bộ chi phímáy thuê ngoài được thỏa thuận trong hợp đồng giữa bên thuê máy và bên cho thuê

4 Đặc điểm quy trình xây dựng:

Các công trình xí nghiệp Sông Đà 12.5 thực hiện có thể do Công ty Sông Đà 12giao cho hoặc do xí nghiệp tự đấu thầu

4.1. Nếu xí nghiệp thi công các công trình do công ty sông Đà 12 giao cho thì

quy trình công nghệ như sau :

Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình xây dựng công trình do công ty giao

Nhận nhiệm vụ

Lập kế hoạch

Tổ chức thi công

Mua vật tư, tổ chức nhân công

Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán công trình

4.2 Nếu xí nghiệp thi công các công trình đấu thầu thì quy trình công nghệ :

Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình xây dựng công trình đấu thầu

IV Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp :

1 Đặc điểm tổ chức quản lý :

Mô hình tổ chức hiện nay của xí nghiệp: xí nghiệp sông Đà 12.5 là đơn vịhạch toán phụ thuộc, là một bộ phận của Công ty cổ phần sông Đà 12 Xí nghiệpchịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ mà Công ty giao cho, đồng thời có thể đấuthầu thực hiện các hợp đồng kinh tế bên ngoài Đặc điểm tổ chức quản lý của xínghiệp theo cơ cấu vừa trực tuyến vừa chức năng tức là Giám đốc quản lý, điềuhành dưới sự giúp đỡ của các phòng ban

Về mặt tổ chức, xí nghiệp sông Đà 12.5 được chia thành 2 khối : Khối giántiếp và khối thi công:

1.1 Khối gián tiếp: Gồm 30 cán bộ làm việc tại Ban giám đốc (gồm Giám

đốc và 2 Phó giám đốc) và 4 phòng ban ( Phòng Tổ chức hành chính,

Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán công

trình

Kí hợp đồng xây dựng

Lập kế hoạch

Tổ chức thi công Mua vật tư, tổ chức nhân

công Đấu thầu

Phòng Tài chính kế toán, Phòng quản lý kỹ thuật và Phòng kinh tế kế hoạch vật tư) chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc

Giám đốc xí nghiệp là người được giao trách nhiệm quản lý xí nghiệp, cónhiệm vụ quản lý toàn diện các hoạt động xây dựng, kĩ thuật, kinh doanh và đờisống của Xí nghiệp Đồng thời nhận nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước ban lãnhđạo của Công ty Sông Đà về kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp

Để có thời gian tập trung vào những vấn đề lớn, có tính chiến lược, Giám đốcgiao quyền chỉ huy kinh doanh và kĩ thuật cho 2 Phó giám đốc

Một Phó giám đốc tài chính có trách nhiệm tổ chức chỉ huy các hoạt động chuẩn bị,

bố trí lao động, mua sắm, cấp phát vật tư, công tác đối ngoại của Xí nghiệp, Một Phó Giám đốc kĩ thuật chịu trách nhiệm tổ chức chỉ huy các vấn đề về kĩ thuật,thi công các công trình, quản lí các đội xây dựng,

 Phòng tổ chức - hành chính: Là phòng tham mưu giúp giám đốc trong việc thực

hiện công tác bố trí, sắp xếp, tuyển dụng lao động, tổ chức, chăm lo các hoạt động đời sống cho cán bộ, công nhân viên Xí nghiệp như một Công Đoàn

Ngoài ra , bộ phận này còn có nhiệm vụ chắp nối quan hệ giao dịch với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài xí nghiệp, trực tiếp quan hệ với chính quyền nhân dân nơi đóng trụ sở của xí nghiệp.Bộ phận này có 5 nhân viên có các nhiệm vụ cụ thể như sau : + Trưởng phòng : chịu trách nhiệm điều hành công việc và quản lý nhân sự của

cả phòng, quan hệ giao dịch với các cơ quan trong và ngoài Xí nghiệp

+ Phó phòng : có nhiệm vụ giúp đỡ Trưởng phòng và chịu trách nhiệm chính công tác nhân sự của Xí nghiệp

+ 03 phòng viên có nhiệm vụ hỗ trợ tổ chức công việc cho Trưởng, Phó phòng

 Phòng kinh tế - kế hoạch - vật tư: Là phòng chức năng tham mưu giúp giám đốc

xí nghiệp trong các khâu xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh, xây dựng như

dự toán xây dựng, chuẩn bị vật tư cho các công trình Đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra thực hiện kế hoạch của xí nghiệp nói chung và các tổ đội nói riêng Ngoài

ra, bộ phận này còn hỗ trợ Giám đốc về công tác hợp đồng kinh tế, hợp đồng đấu thầu xây dựng, thanh toán, quyết toán các công trình …

Phòng này gồm có 7 nhân viên có các chức vụ cụ thể như sau :

+ Trưởng Phòng : có trách nhiệm quản lý công việc và nhân sự của cảphòng, trực tiếp nhận nhiệm vụ hỗ trợ Ban Giám đốc về các hợp đồng kinh tế,

+ Phó phòng : có nhiệm vụ hỗ trợ Trưởng phòng các công tác về kế hoạch,vật tư cho Xí nghiệp.

+ 04 phòng viên có nhiệm vụ hỗ trợ Trưởng, Phó phòng thực hiện công việc

 Phòng Tài chính - kế toán: Đây là phòng có chức năng vô cùng quan trọng trong

việc phân tich và kiểm soát hoạt động tài chính của xí nghiệp, tham mưu cho Giámđốc trong việc sử dụng nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp trong hoạt động sảnxuất, kinh doanh Đồng thời tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp và dưới các tổđội ở các công trình Bộ phận này còn có nhiệm vụ hỗ trợ Ban Giám đốc Xí nghiệpthực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán kinh tế theo chế độ chính sách của nhànước và của công ty được cụ thể hóa bằng điều lệ hoạt động của Công ty và của xínghiệp

Phòng này gồm có 8 nhân viên được phân công các nhiệm vụ cụ thể như sau :

+ Kế toán trưởng

+ 02 Kế toán tổng hợp

+ 02 Kế toán vật tư và tài sản cố định

+ 01 Kế toán thanh toán

+ 01 Kế toán thuế

+ 01 Thủ quỹ

Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu thi công nhiều công trình khác nhau và ở xa Hà Nội ,

xí nghiệp còn có các kế toán công trình có nhiệm vụ ghi chép các chứng từ thu chi

để báo cáo lên phòng kế toán

 Phòng quản lý kỹ thuật: Là phòng chức năng tham mưu giúp giám đốc xí nghiệp

trong quản lý xây lắp, quản lí kĩ thuật tại các công trình xây lắp của Xí nghiệp, thực hiện đúng các quy định, chính sách của nhà nước về xây dựng cơ bản Áp dụng công nghệ, kỹ thuật tiên tiến hiện đại, sáng kiến cải tiến kỹ thuật xây lắp

Bộ phận này có 8 nhân viên, chủ yếu là các kỹ sư có trình độ cao, có nhiều kinh nghiêm trong công tác kĩ thuật xây dựng

1.2 Khối thi công: Bao gồm hơn 90 kỹ sư và công nhân kỹ thuật trong biên

chế và hơn 300 lao động thời vụ ngoài biên chế Những người lao động thời vụ được kí hợp đồng trong 3 tháng và số lượng lao động thời vụ phụ thuộc vào công trình mà các tổ đội đang thi công Các tổ đội thi công có nhiệm vụ trực tiếp thi công theo sự chỉ đạo của cấp trên

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy của đơn vị.

CT9, CT10, CT11, là các đội xây dựng - đơn vị cơ bản của Xí nghiệp xây

dựng, nơi trực tiếp thực thi các nhiệm vụ xây dựng Trong thực tế số lượng đội xây dựng sẽ thay đổi tùy theo số lượng công trình mà Xí nghiệp thi công

Do các công trình của Xí nghiệp ở cách xa nhau nên mô hình tổ chức đội xây dựng thường được tổ chức theo dạng đội công trình Tổ chức chủ nhiệm công trình bao gồm người chủ nhiệm công trình ( đội trưởng) được giao trách nhiệm toàn diện về việc thi công một hạng mục, một công trình Giúp việc cho người chủ nhiệm công trình có một số cán bộ nhân viên như kế toán, thủ kho, cán bộ kĩ thuật,

Chủ nhiệm công trình có lực lượng lao động đồng bộ của mình làm nòng cốt, nhân lực thiếu thì đi thuê Lao động thiếu thường là lao động phổ thông nên có thể thuê ngay tại các địa phương mà có công trình thi công tại đó

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức sản xuất

Tại mỗi công trình có một Ban Quản lí chịu trách nhiệm toàn diện tại côngtrình đó Dưới ban quản lí này là các Đội Xây dựng phụ trách xây dựng từng hạngmục Đội xây dựng được tổ chức thành 4 tổ đội có nhiệm vụ khác nhau : Tổ điệnnước, tổ cơ giới, tổ gia công thép, tổ nề mộc

+ Tổ điện nước có chức năng và nhiệm vụ chính phụ trách việc lắp đặt, sửachữa hệ thống nước, điện cho các công trình và điện nước sinh hoạt cho công nhânviên

+ Tổ cơ giới có nhiệm vụ phụ trách việc vận hành máy móc thiết bị phục vụcông trình đã và đang thi công san nền xúc đất

+ Tổ gia công thép : Phụ trách những công trình, hạng mục công trình có liênquan đến sắt thép

+ Tổ nề mộc : phụ trách việc xây dựng các công trình

3 Đặc điểm công tác đấu thầu của công ty :

Đấu thầu xây lắp là một hoạt động không thể thiếu được đối với các Doanh nghiệp xây dựng muốn tồn tại và phát triển trong thời điểm hiện tại và trong tương lai.Hiệu quả của hoạt động này nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của

Công việc này do Phòng Kinh tế kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm chính, các phòng ban khác có nhiệm vụ hỗ trợ thực hiện.

 Tìm kiếm, điều tra và phát hiện dự án :

Nguồn thông tin chính về các dự án mà Xí nghiệp có được là trên các phương tiệnthông tin đại chúng quảng cáo đấu thầu, thư mời thầu, thông báo mời thầu Ngoài

ra có thể tìm kiếm thông tin về các nguồn vốn, công trình dự định đàu tư trongtương lai

Sau khi thu thập được các thông tin, Xí nghiệp sẽ đánh giá xem xét lại đã chính xácchưa, còn hiệu lực không, có thẻ khai thác được không, xí nghiệp có thể tham giathi công được công trình nào, có đối thủ cạnh tranh như thế nào,

 Chuẩn bị hồ sơ dự thầu :

Sau khi nhận được thông báo mưòi thầu hoặc thư mời thầu Xí nghiệp sẽ cử người

có năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm tới khảo sát thực địa công trình đểtìm hiểu các vấn đề như địa hình, mặt bằng thi công, nguồn nguyên vật liệu có thểkhai thác tại chỗ, đơn giá xây dựng tại địa phương, khối lượng công việc của côngtrình…Trên cơ sở báo cáo thực tế của cán bộ khảo sát và hồ sơ mời thầu, phòng kếhoạch của xí nghiệp tiến hành bóc tách khối lượngnvà tính toán giá dự thầu xâulắp , đồng thời chuẩn bị các tài liệu cho hồ sơ dự thầu theo mẫu đã quy định củaNhà nước

 Xác định giá bỏ thầu :

Giá của sản phẩm xây dựng có một vị trí đặc biệt quan trọng trong quá trình tái sảnxuất vì nó là khâu cuối thể hiện kết quả của các khâu khác Trong xây dựng giá cảđược thể hiện bằng giá dự toán xây lắp Giá cả trong xây dựng được lập theo hướngdẫn riêng về lập dự toán

Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ lập giá dự thầu, dựa vào các định mức dựtoán xây lắp và đơn giá ca máy của Nhà nước, đơn giá nguyên vật liệu tại thời điểmlập hồ sơ của địa phương hay của uỷ ban vật giá nhà nước…nhằm đưa ra mức giá

có sức cạnh tranh cao Đây là một yếu tố quan trọng quyết định Xí nghiệp có trúngthầu hay không Vì mục đích của hình thức này đối với chủ đầu tư chủ yếu là tốithiểu hoá gía thành sản phẩm nên trong việc lập giá để vừa đảm bảo sản xuất có lãi,vừa thắng thầu là điều rất thiết thực đối với một tổ chức xây lắp hay một hãng thầu