Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp 2A thuộc Công ty CP Vinatex Đà Nẵng.doc

Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp 2A thuộc Công ty CP Vinatex Đà Nẵng

LỜI MỞ ĐẦU

Công ty CP Vinatex Đà nẵng là một doanh nghiệp hoạt động sản xuấtkinh doanh chuyên về may gia công nên tiền lương cũng là vấn đề quan tâmkhông chỉ của người lao động mà của cả doanh nghiệp Để trả lương một cáchcông bằng và hợp lý, công ty luôn chú trọng xây dựng và hoàn thiện quy chếtrả lương phù hợp với đặc điểm của đơn vị Tuy nhiên, công tác tiền lương củacông ty trong thực tế không tránh khỏi tác động của các yếu tố chủ quan vàkhách quan dẫn đến một số tồn tại nhất định ảnh hưởng đến hiệu quả lao độngcũng như khả năng phát triển của công ty

Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương của Công ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng em quyết định

chọn đề tài “Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp 2A thuộc Công ty CP Vinatex Đà Nẵng” nhằm đưa ra cái nhìn

tổng quan về tình hình trả lương của doanh nghiệp và đóng góp một vài ý kiếngóp phần vào sự hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Đề tài gồm 3 phần

Phần I : Cơ Sở Lý Luận Hạch Toán Lao Động, Tiền Lương Và CácKhoản Trích Theo Lương

Phần II : Tình Hình Hạch Toán Lao Động, Tiền Lương Và Các KhoảnTrích Theo Lương Tại Xí Nghiệp 2A Thuộc Công Ty CP Vinatex Đà Nẵng

Phần III : Ý Kiến Hoàn Thiện Hạch Toán Lao Động, Tiền Lương VàCác Khoản Trích Theo Lương Tại Xí Nghiệp 2A Thuộc Công Ty CP Vinatex

Đà Nẵng

Do kiến thức của bản thân còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếuxót rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cô, chú, anh chị trong công ty,thầy (cô) và bạn đọc

PHẦN I

CƠ SỞ LÝ LUẬN HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1 Khái niệm

Lao động là một trong các yếu tố không thể thiếu trong quá trình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động là hoạt động có ý thức của conngười và luôn mang tính sáng tạo, nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thànhnhững vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh họat của con người, lao động quyếtđịnh đến số lượng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng vàđược xem là thế mạnh của doanh nghiệp trong nền kinh tế cạnh tranh

Tiền lương là khoản tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người laođộng căn cứ vào số lượng căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động mà mỗingười đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phílao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh và phù hợp với chế độ tiềnlương của Nhà nước; gắn với quản lý lao động của doanh nghiệp

Ngoài tiền lương người lao động tại các doanh nghiệp còn được hưởngcác khoản trích theo lương như: BHXH, trợ cấp BHXH trả thay lương trongcác trường hợp nghỉ việc do đau ốm, thai sản…các khoản này góp phần trợgiúp cho người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợpkhó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động

2 Ý nghĩa

Lao động của con người cúng với đối tượng lao động và tư liệu lao độnghợp thành ba yếu tố của quá trình sản xuất Trong ba yếu tố này thì lao độngcủa con người là yếu tố quan trọng nhất vì không thì đối tượng lao động và đốitượng lao động trở thành những vật vô dụng Chính vì vậy cần phải quản lý tốtlao động cả về mặt số lượng và chất lượng trên cơ sở đóa doanh nghiệp tiếnhành sắp xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho quá trình sản xuất của doanhnghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả Ngược lại không quan tâm đúng

mức việc quản lý lao động thì dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp bị trì trệ,kém hiệu quả.

Đồng thời việc quản lý tốt lao động là cơ sở cho việc đánh giá trả thù laocho từng lao động đúng, từ đó sẽ kính thích đượpc sức sáng tạo, nâng cao kỹnăng - kỹ sảo, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, tăng năng xuất lao động gópphần tăng lợi nhuận

Do tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động nên việc trả lưnghợp lý chính là đòn bẩy kinh tế để kính thích người lao động làm việc tích cựcvơí năng suất,chất lượng cao

Việc hạch toán tốt lao động, tiền lương coàn giúp cho việc quản lý quỹlương được chặt chẽ đảm bảo việc trả lương, thưởng đúng với chính sách củaNhà nước và của doanh nghiệp, đồng thời làm căn cứ để tính toán, phân bổ chiphí nhân công vào chi phí kinh doanh được hợp lý góp phần vào việc hạ giáthành sản phẩm, nâng cao sức cạnh trach cho doanh nghiệp

+ Tính toán chính xác, kịp thời đúng chính sách, chế độ các khoản tiềnlương, thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và thanh toán kịpthời các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp BHXH

+ Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tìnhhình chấp hành các chính sách lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.Tình hính sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

+ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương,khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộcphạm vi trách nhiệm của kế toán

II HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG

1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp

1.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động

Lao động biên chế: Là lao động được bổ nhiệm tại các doanh nghiệpNhà nước Chuyển sang cơ chế kinh tế hiện nay, tất cả lao động ở doanhnghiệp Nhà nước đều làm việc theo chế độ hợp đồng hay thỏa ước lao động tậpthể, ngoại trừ Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng

Lao động hợp đồng dài hạn là những lao động làm việc theo chế độ hợpđồng dài hạn từ một năm trở lên

Lao động hợp đồng ngắn hạn là những lao động làm việc theo chế độhợp đồng thời vụ dưới một năm

Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong việc lập

kế hoạch lao động từ tuyển dụng đến đào tạo định hướng nghề nghiệp ch độingũ lao động tại doanh nghiệp

1.2 Phân loại theo trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý

và trả lương

Lao động trong danh sách: Là toàn bộ số lượng do doanh nghiệp trựctiếp quản lý, sử dụng và trả lương; không kể họ tham gia hoạt động sản xuấtkinh doanh nào của doanh nghiệp

Lao động ngoài danh sách: Lao động làm việc tai doanh nghiệp nhưng

do tổ chức khác quản lý và trả lương, như cán bộ chuyên trách cong tác Đảng,Đoàn, công đoàn, sinh viên thực tập…

Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong việc quản

lý chặt chẽ đội ngũ lao động, quỹ tiền lương tại doanh nghiệp

1.3 Phân loại theo lao động trực tiếp và gián tiếp

Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia trực tiếp vào sản xuất sảnphẩm, dịch vụ

Lao động gián tiếp: Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp trongquá trình sản xuất kinh doanh

Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng tínhchất trả lương hợp lý, phân bổ chi phí nhân công cho từng đối tượng chi phíthích hợp để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.

1.4 Phân loại lao động theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp kết hợp với tính chất lao động

Xét theo lĩnh vực kinh doanh, lao động được chia thành:

Lao động thuộc lĩnh vực sản xuất

Lao động thuộc lĩnh vực thương mại

Nhân viên kỹ thuật

Nhân viên quản lý kinh tế

Nhân viên quản lý hành chính

Với cách phân loại này, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong việc xâydựng cơ cấu lao động hợp lý, qua đó có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phù hợpvới tình hình của doanh nghiệp

2 Hạch toán chi tiết lao động

2.1 Hạch toán số lượng lao động

Mục đích của việc hạch toán chi tiết lao động là để theo dõi số lượng laođộng hiện có trong doanh nghiệp

Chỉ tiêu số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên “Sổsanh sách lao động” do phòng lao động tiền lương hoặc phòng tổ chức hànhchính lập Danh sách này thể hiện tất cả số lao động hiện có bao gồm số laođộng dài hạn, ngắn hạn, lao động trực tiếp, gián tiếp của doanh nghiệp “Sổ

danh sách lao động” không chỉ tập trung cho toàn doanh nghiệp mà còn đượclập cho từng bộ phận sản xuất nhằm thường xuyên nắm chắc tình hình biếnđộng lao động của toàn doanh nghiệp và của từng bộ phận.

Chứng từ để lên “Sổ sanh sách lao động” là các quyết định về tuyểndụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc mọi sự biến động về số laođộng đều phải được phản ánh một cách kịp thời, chính xác vào “Sổ danh sáchlao động” để làm căn cứ cho việc tính lương và phụ cấp của người lao động

2.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động

Mục đích của việc hạch toán sử dụng thời gian lao động là để theo dõikịp thời, chính xác số ngày công, giờ công thực tế hoặc ngừng việc, nghỉ việccủa từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanhnghiệp

Để hạch toán sử dụng thời gian lao động, kế toán dựa vào chứng từ là

“Bảng chấm công” Bảng này dùng để theo dõi số ngày công, giờ công thực tếlàm việc, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động theo từng ngày Đối với bộphận trực tiếp sản xuất thì “Bảng chấm công” phải được Tổ trưởng sản xuấttheo dõi và cuối tháng chuyển “Bảng chấm công” về bộ phận tiền lương đểkiểm tra, đối chiếu tính lương (sau khi có đầy đủ chữ ký của người lao động,

Tổ trưởng sản xuất, Thủ trưởng đơn vị) Đối với bộ phận gián tiếp sản xuất nhưcác phòng ban “Bảng chấm công” do các trưởng phòng ban là người trực tiếptheo dõi và ghi căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt vào đầu ngày lamviệc “Bảng chấm công” phải được để ở vị trí công khai để người lao động cóthể giám sát thời gian lao động của mình “Bảng chấm công là căn cứ để tínhlương, tính thưởng cho người lao động

Đối với trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất kỳ nguyên nhânnào cũng đều phải lập “Biên bản ngừng việc” Trong đó phải phản ánh thờigian ngừng việc thực tế của từng người có mặt, nguyên nhân ngừng việc vàtừng người chịu trách nhiệm “Biên bản ngừng việc” là cơ sở để tính lương và

xử lý thiệt hại xảy ra

Đối với trường hợp người lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản thì sẽđượchưởng trợ cấp BHXH với điều kiện người đó phải tham gia đóng BHXH

Và khi nghỉ việc phải có “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” do các cơ quan có thẩmquyền cấp Người chấm công sẽ ghi vào “Bảng chấm công” bằng những kýhiệu quy định.

Tất cả những chứng từ trên, cuối tháng sẽ được chuyển về bộ phạn tiềnlương để làm căn cứ kiểm tra, đối chiếu tính lương cho từng người

2.3 Hạch toán kết quả lao động

Mục đích của việc hạch toán kết quả lao động là để xác định chính xác

số sản phẩm và chất lượng sản phẩm của người lao động làm ra để làm căn cứtính lương, thưởng Từ đó giúp xác định năng suất lao động cúng nhơ tình hìnhthực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và toàn doanhnghiệp

Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp,người ta sử dụng dụng các chứng từ để hạch toán kết quả lao động khác nhaunhư sau:

Đối với những doanh nghiệp sản xuất thì thường sử dụng chứng từ

“Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” để hạch toán

Đối với những doanh nghiệp sản xuất mà sản phẩm có nhiều công đoạnthì việc tính lương phải theo đơn giá lương từng công đoạn thì có thể sử dụngchứng từ “Phiếu thống kê sản lượng công đoạn”

Đối với những doanh nghiệp xây lắp, kế toán có thể sử dụng chứng từ

“Hợp đồng giao khoán” Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoán vàngười nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian hoàn thành công việc,trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó

Trong trường hợp người kiểm tra chất lượng sản phẩm phát hiện sảnphẩm bị hư hỏng thì phải cùng với người phụ trách bộ phận đó lập “Phiếu báohỏng” để làm căn cứ lập “Biên bản xử lý”

Tất cả các chứng từ trên, cuối tháng phải được chuyển về bộ phận tiềnlương để tính lương và thưởng (sau khi có đấy đủ chữ ký của người liên qua)

III.QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG

1 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanhnghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng

Thành phần của quỹ tiền lương bao gồm: tiền lương trả cho người laođộng trong thời gian làm việc thực tế; tiền lương trả cho người lao động trongtrường hợp nghỉ lễ, phép, chờ việc; tiền thưởng trong sản xuất Theo đó, doanhnghiệp sẽ phân quỹ lưng thành hai loại cơ bản sau:

Tiền lương chính: Là tiền lưng trả cho người lao động trong thời gianlàm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc, cáckhoản phụ cấp, tiền thưởng trong sản xuất

Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thờigian họ không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độquy định như: nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, đi học, chờ việc…

Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành và vượt mức kế hoạch sảnxuất thì việc quản lý và chi tiêu phải hợp lý, tiết kiệm quỹ lương nhằm phục vụtốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tùy theo mỗi nghành nghề và tính chất của công việc mà doanh nghiệp

có thể áp dụng hình thức trả lương theo ngày, theo tháng, theo giờ

1.1.2 Cách tính lương theo thời gian

Tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương mà theo đó tiền lươngcủa người lao động được xác định tuỳ thuộc vào thời gian làm việc thực tế vàmức lương thời gian theo trình độ tay nghề, chuyên môn, tính chất côngviệc….của người lao động

Các công thức :

Lương tháng = Mức lương tối thiểu * (Hệ số lương + Tổng hệ số các khoản phụ cấp

Mức lương tháng Mức lương ngày =

Số ngày làm trong tháng theo chế độ (22 ngày)

Tiền lương tháng Tiền lương giờ =

Số ngày làm trong tháng theo chế độ (8 giờ)

Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng cho người laođộng trên cơ sở hợp đồng lao động và thang lương, bậc lương do Nhà nước quyđịnh Cách tính lương này thường áp dụng cho nhân viên hành chính, vănphòng

Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và tính bằngcách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độquy định Cách tính lương này thường được áp dụng cho người lao động nghỉphép, học tập, ốm đau…

Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và tính bằngcách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ(8h/ngày) Cách tính lương gì thường được áp dụng cho lao động bán thời gianhoặc làm việc trong các ngày nghỉ, ngày lễ, làm việc ngoài giờ

Cách tính lương theo thời gian gặp phải hạn chế là chưa đảm bảonguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa xét đến chất lượng lao động

1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm

1.2.1 Khái niệm

Hình thức tiền lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao độngtheo số lượng và chất lượng sản phẩm (đối với lao động trực tiếp sản xuất)hoặc công việc đã hoàn thành (đối với lao động gián tiếp sản xuất)

Hình thức tiền lương theo sản phẩm thưởng có thưởng, có phạt: Tức làngười lao động ngoài việc hưởng lương theo sản phẩm trực tiếp ra còn đượchưởng tiền thưởng do làm ra sản phẩm tốt, tiết kiệm vật tư, vượt địnhmức Ngược lại, người lao động phải chịu phạt tiền trừ vào thu nhập của họnếu họ làm ra sản phẩm hỏng gây lãng phí vật tư trên định mức quy định hoặckhông đảm bảo đủ ngày công quy định.

Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng lũy tiến: Tức là người lao độngngoài việc hưởng lương theo sản phẩm trực tiếp ra còn được hưởng một phầntiền thưởng dựa trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao Vớihình thức trả lương này thì doanh nghiệp sẽ tăng thêm chi phí nhân công nhưnglại có tác dụng kích thích người lao động làm việc tốt hơn Chính vì vậy, doanhnghiệp chỉ nên áp dụng hình thức trả lương này trong trường hợp phải hoànthành đơn đặt hàng gấp hoặc phải làm những khâu khó nhất để đảm bảo đúngtiến độ và chất lượng sản phẩm

Đối với trường hợp lao động gián tiếp sản xuất thì có thể áp dụng hìnhthức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp Những bộ phậm như quản lý vănphòng, bảo dưỡng máy móc…tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lạigián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của lao động trực tiếp, nên có thểcăn cứ vào kết quả lao động trực tiếp để tính lương cho lao động gián tiếp Mỗidoanh nghiệp sẽ có một tỷ lệ lương gián tiếp riêng được lập ra từ bộ phận giántiếp rồi sau đó phân bổ cho từng người

3 Hạch toán tổng hợp tiền lương

3.1 Chứng từ sử dụng

Cuối tháng, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ về hạch toán

sử dụng thời gian, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan như

“Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội”, “Biên bản ngừng việc”, “Phiếu báohỏng”…để làm căn cứ tính lương, thưởng cho người lao động

Từ các chứng từ trên, kế toán lập “Bảng thanh toán lương và phụ cấp”cho từng phòng, ban, đội sản xuất, rồi sau đó sẽ lập “Bảng thanh toán lương vàphụ cấp” cho toàn doanh nghiệp Trong đó, mỗi phòng, ban, đội sản xuất tươngứng với một dòng trong bảng tổng hợp

Trên cơ sở bảng thanh toán lương, thưởng, kế toán tiến hành phân loạitiền lương, thưởng theo từng đối tượng lao động để tiến hành lập chứng từ

“Phân bổ tiền lương” Bảng này lập ra với mục đích là phân bổ chi phí tiềnlương vào các đối tượng có liên quan phục vụ cho công tác hạch toán chi phí

và tính giá thành

3.2 Tài khoản sử dụng

* tài khoản 334- phải trả cho người lao động

Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán giữadoanh nghiệp và người lao động về các khoản tiền lương, tiền phụ cấp, trợ cấp

và các khoản thuộc về thu nhập người lao động

Kết cấu:

Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác

đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người laođộng

Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khácphải trả, phải chi cho người lao động

Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoảnkhác còn phải trả cho gnười lao động

3.3 Phương pháp hạch toán tiền lương

* Sơ đồ hạch toán tổng hợp các khoản phải trả cho người lao động

IV Hạch toán các khoản trích theo lương

1 Nội dung quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

- Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thunhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do đau ốm, thai sản,tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết,trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH

Khấu trừ vào lương

Khoản bồi thường

Thuế thu nhập cá nhân

Trả lương, thưởng

trợ cấp cho NLĐ

BHXH, BHYT người

lao động phải nộp

Tính lương phải trả cho người lao động

Trợ cấp BHXH phải trả người lao động Tiền thưởng phải trả người lao động

Tiền lương trả cho

TK 335

công nhân nghi phép

Trích trước tiền lương

nghỉ phép cho CNSX

- Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tríchtheo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong tháng.Trong đó:

- Người sử dụng lao động hàng tháng phải trích 15% trên tổng quỹlương cấp bậc chức vụ của những người tham gia BHXH và được tính vào chiphí sản xuất kinh doanh

- Trích BHXH (15%), BHYT (2%), KPCĐ (2%) do người sử dụng laođộng nộp tính và chi phí

Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung

Có TK 112 : Tiền gởi ngân hàng

- Người lao động đóng góp 5% theo tiền lương cấp bậc trừ vào thu nhậpcủa họ Theo luật số 71/2006/QH11 về BHXH ban hành ngày 29 tháng 6 năm

2006 (Chủ tịch quốc hội Nguyễn Phú Trọng đã ký) có quy định như sau: người

sử dụng lao động được phép giữ lại 2% trong tổng số tiền BHXH phải nộp đểkịp thời chi trả cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản khi có đủđiều kiển hưởng trợ cấp BHXH theo quy định (luật này có hiệu lực từ ngày01/01/2007)

- Doanh nghiệp sẽ tính trợ cấp BHXH trả thay lương trên cơ sở tiềnlương ngày căn cứ vào số ngày nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấpBHXH

- Trích BHXH (5%), BHYT (1%) trừ vào lương người lao động

Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên

Có TK 3383 : (5%) BHXH

Có TK 3384 : (1%) BHYT

- Đối với trường hợp thai sản: chỉ áp dụng với phụ nữ có thai khi sainhcon thứ nhất, thư hai khi nghỉ việc Thời gian nghỉ việc phải tính đến điều kiệnlao động của lao động nữ Mức trợ cấp là 100% tiền lương mức tiền lươngđóng BHXH của tháng liền kề trưỡc khi nghỉ.

- Cuối quý, doanh nghiệp và cơ quan BHXH sẽ quyết toán số kinh phíđược giữ lại tại đơn vị Nếu số thực chi lớn hơn số giữ lại thì sẽ được cơ quanBHXh cấp bù, ngược lại thì số kinh phí này sẽ được chuyển sang quý sau

- Khi nhận kinh phí do cơ quan BHXH cấp theo dự án về trợ cấp BHXHhang tháng

Nợ TK 112 : tiền gởi ngân hang

Có TK 3383 : Phải trả, phải nộp khác

- Căn cứ vào bảng thanh toán trợ cấp BHXH ghi sổ trợ cấp BHXH trongtháng người lao động

Nợ TK 3383 : Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

- Khi trợ cấp BHXH cho người lao động hưởng trợ cấp thay lương

Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên

Có TK 111 : Tiền mặt

Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

1.2 Quỹ bảo hiểm y tế

- Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán chi phí khám, chữabệnh, phục hồi chức năng cho người tham gia BHYT theo phạm vi, quyền lợi

mà người tham gia BHYT được hưởng và các khoản chi phí khác theo quyđịnh

- Theo chế độ hiện hành các doanh nghiệp phải thực hiện trích BHYTbằng 3% trên tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong đó người sửdụng lao động phải chịu 2% (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), người laođộng nộp 1% (trừ vào thu nhập của họ)

Theo quy định hiện hành (NĐ 63/2005/NĐ- CP về việc “Ban hành điều lệ bảohiểm y tế”) thì quỹ BHYT được nộp cho cơ quan BHXH và việc thanh toán chiphí khám, chữa bệnh được thực hiện dưới 2 hình thức:

- Tổ chức BHXH thanh toán với các cơ sở khám, chữa bệnh BHYT theohợp đồng giữa hai bên.

- Tổ chức BHXH thanh toán trực tiếp với người bệnh BHYT chi phíkhám, chữa bệnh trong các trường hợp: Người có thẻ BHYT khám, chữa bệnhtheo yêu cầu riêng của bản thân như: tự chon thầy thuốc, tự chọn buồng bệnh,

tự chọn cơ sở khám, chữa bệnh, tự chọn các dịch vụ y tế; khám, chữa bệnhvượt tuyến chuyên môn kỹ thuật theo quy định của Bộ Y tế; khám chữa bệnhtại các cơ sở y tế không có hợp đồng với tổ chức BHXH; khám chữa bệnh ởnước ngoài thì quỹ BHYT chỉ thanh toán cho người BHYT khám, chữa bệnhtheo giá viện phí hiện hành của cơ sở y tế Nhà nước theo tuyến chuyên môn kỹthuật phù hợp với quy định của Bộ Y tế và trong phạm vi quyền lợi quy địnhcủa người có thẻ BHYT

- Khi nộp BHYT (3%) cho cơ quan BHYT theo quy định

Nợ TK 3384 : Phải trả, phải nộp khác

Có TK 111 : Tiền mặt

Có TK 112 : Tiền gửi ngân hang

1.3 Kinh phí công đoàn

- Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho người hoạt động công đoàn ởcác cấp Theo chế độ tài chính hiện hành Kinh phí công đoàn được trích theo

tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và người sử dụnglao động phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuâtd kinh doanh)

- Người sử dụng phải nộp 50% trên tổng số tiền được trích cho côngđoàn cấp trên, giữ lại 50% để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị

- Khi nộp KPCĐ 50% cho cơ quan cấp trên theo quy định

Nợ TK 3382 : Phải trả, phải nộp khác

Có TK 111 : Tiền mặt

Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

- Chi tiêu quỹ KPCĐ tại DN

Nợ TK 3382 : Phải trả, phải nộp khác

Có TK 111 : Tiền mặt

Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

2 Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương

2.1 Chứng từ sử dụng

Căn cứ vào “Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH”, kế toán lập

“Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản” để làm căn

cứ quyết toán với cơ quan BHXHvào cuối quý

2.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác”

Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích lập và sửdụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tại doanh nghiệp

Nội dung và kết cấu:

Bên Nợ: - Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tại đã nộp

- Các khoản trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động trong kỳ.Bên Có: - Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

- Nhận kinh phí về thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động

Số dư Nợ: Số thực chi trợ cấp BHXH lớn hơn số kinh phí được cấp,chưa được cấp bổ sung

Số dư Có: BHXH, BHYT, KPCĐ chưa nộp, chưa chi trả về cuối kỳ.Các tài khoản cấp 2: TK 3382: Kinh phí công đoàn

TK 3383: Bảo hiểm xã hội

TK 3384: Bảo hiểm y tế

2.3 Phương pháp hạch toán

 Sơ đồ hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương

V Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX

Đối với những doanh nghiệp sản xuất, để đảm bảo ổn định của giá thànhsản phẩm, doanh nghiệp có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhântrực tiếp sản xuất, coi như một khoản chi phí phải trả Mức trích được tính nhưsau:

Khấu trừ lương tiền nộp hộ

Trich BHXH, BHYT,

KPCĐ Tính vào chi phí sản xuất

(19%)

Nhận kinh phí do cơ

quan BHXH cấp để trả trợ cấp

- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi:

Nợ TK 622 - Chí phí nhân công trực tiếp

TK 622

TK 335

PHẦN II TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A THUỘC CÔNG

TY CP VINATEX ĐÀ NẴNG

A GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ Phần Vinatex Đà Nẵng (Gọi tắt là Vinatex Đà Nẵng) là doanhnghiệp Nhà nước, là thành viên của tổng công ty dệt may Việt Nam đợc thànhlập theo Quyết dịnh số 299/QĐ- TCCB ngày 28/01/2002 của Bộ Công Nghiệp vớinhiệm vụ chính là gia công may mặc hàng xuất khẩu tại thị trường miền Trung

Thời gian đầu Vinatex Đanang có tên là Liên Hiệp Sản Xuất- XNK DệtMay Việt Nam tại Đà Nẵng, được thành lập vào ngày 01/07/1992 với mộtxưởng thêu tự động, một xưởng may gồm 350 công nhân và một cửa hàngcung ứng thiết bị phụ tùng nghành may

Ngày 25/9/1995, chi nhánh Liên hiệp sản xuất- XNK Dệt may Đà Nẵngđược sáp nhập với chi nhánh Textimex Đà Nẵng theo quyết định số 100/QĐ-TCLD cúa hội đồng quản trị Tổng công ty dệt may Việt Nam và lấy tên chinhánh tổng công ty dệt may Việt Nam tại Đà Nẵng (Đơn vị hạch toán phụthuộc) Ngoài việc kinh doanh thương mại, hoạt động gia công may thuê chocác đơn vị trong và ngoài nước, Vinatex còn giúp cho các đơn vị khác nhận lạigia công, giải quyết lao động thất nghiệp trong xã hội

Trên đà phát triển mạnh mẽ và cũng có vị thế tại khu vực miền Trung,ngày 28/01/2002, Bộ Công Nghiệp quyết định sáp nhập chi nhánh tổng công tydệt may Việt Nam tại Đà Nẵng và công ty dệt may Thanh Sơn và lấy tên gọi làCông ty sản xuất XNK dệt may Đà Nẵng (hạch toán độc lập) Tháng 8/2006Công ty cổ phần hóa và lấy tên gọi là Tổng công ty cổ phần sản xuất XNK dệtmay Đà Nẵng Tháng 7/2008 công ty đổi tên thành Công ty Cổ Phần Vinatex

Đà Nẵng

- Trụ sở giao dịch: 25 Trần Quý Cáp- TP Đà Nẵng

- Tell (0511)823725.

- Fax (0511)823367

Các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty gồm có:

+ Xí nghiệp may 1,2,3,4,5+ Nhà máy Phú Mỹ, Nam Phước, Dung Quốc

+ Phân xưởng thêu tự động

+ Trung tâm kinh doanh thiết bị dệt may

+ Trung tâm thương mại dệt may

Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Vinatex Đà Nẵng:

+ Gia công xuất khẩu dệt may

+ Sản xuất kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, hàng thêu đan, áolen, tơ tằm

+ Kinh doanh XNK: Nguyên liệu hải sản, hàng công nghệ thựcphẩm, ô tô, xe máy, máy điều hòa, các mặt hàng tiêu dùng khác

+ Sản xuất và kinh doanh nguyên liệu, phụ tùng, hóa chất, thuốcnhuộm, thảm len, máy móc thiết bị dệt may

+ Thi công lắp đặt hệ thống điện, công nghiệp phục vụ nghànhdệt may và xây dựng hệ thống điên lạnh

BẢNG CÁC CHỈ TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY NHỮNG

Công ty Vinatex Đà nẵng là công ty chuyên sản xuất, xuất khẩu hàng gia

công, kinh doanh các sản phẩm dệt may và các sản phẩm điện lạnh, điện…

Ngoài ra công ty còn kinh doanh các mặt hàng như : vật tư thiết bị phụtùng, hàng công nghệ thực phẩm, ôtô, xe máy, các sản phẩm cuối cùng của ngànhdệt may.

3 Những thuận lợi và nhó khăn trong quá trình hoạt động của Công

ty Vinatex Đà Nẵng.

Vinatex Đà Nẵng được sự hỗ trợ rất nhiều của Tổng công ty về vốn, kỹthuật…tạo được nhiều điều kiện ban đầu khi hình thành Công ty còn có độingũ công nhân kỹ thuật giỏi, nhiệt tì nh nên giúp cho hoạt động sản xuất kinhdoanh có hiệu quả Đồng thời sản phẩm sản xuất ra đạt được chất lượng caolàm vừa lòng những khách hàng khó tính nhất

Bên cạnh những thuận lợi đó, công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việcgiao nhận hàng từ cảng T.P HCM Do quy mô chưa lớn, chưa có điều kiện đểđảm bảo các phương tiện giao nhận hàng từ xa đầy đủ Do đó, chi phí vậnchuyển hàng còn rất cao nên lợi nhuận mang lại thấp

Mặt khác, công ty có nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh songnguồn vốn còn khó khăn chưa đáp ứng đủ nhu cầu Vì vậy công ty phải nhờđến sự trợ giúp của Tông công ty và các đơn vị khác

Với những khó khăn đó, công ty đang cố gắng ngày càng khắc phụcbằng cách chủ động tìm khách hàng, tổ chức sản xuất tốt và thúc đẩy sản xuấtkinh doanh có lãi để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn

Ngoài ra, công ty còn tập hợp được một đội ngũ lao động trẻ, năngđộng, có trình độ cao Đây là một yếu tố quan trọng góp phần thúc đẩy các hoạtđộng kinh doanh của công ty

II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty

1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Để đáp ứng nhu cầu toàn xã hội nói chung, công ty đã từng bước hoạtđộng theo mô hình công ty dịch vụ thương mại, với phương châm lấy ngắnnuôi dài, lấy kinh doanh phụ bổ sung cho sản xuất kinh doanh chính Công ty

đã củng cố và thành lập một số cửa hàng kinh doanh trang thiết bị phục vụ chonhu cầu sản xuất Đồng thời cũng mở rộng kinh doanh sang các ngành khácnhư cung ứng hàng lâm sản, thủ công mỹ nghệ, tổ chức giao nhận đại lý

Đối với sản xuất kinh doanh chính, công ty không ngừng mở rộng sảnxuất kinh doanh liên kết, liên doanh với các đơn vị nhằm mở rộng sản xuất thịtrường tiêu thụ

Mục tiêu hoạt động của công ty là thông qua hoạt động sản xuất kinhdoanh xuất nhập khẩu trực tiếp nhằm đẩy mạnh sản xuất gia công hàng maymặc để đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, góp phần tạo công ănviệc làm cho người lao động và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả

2 Đặc điểm quy trình công nghệ.

Sản phẩm của công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nhau được sảnxuất hàng loạt với quy mô vừa Trên công ty đã tổ chức theo các xí nghiệpkhác nhau, sản phẩm của mỗi xí nghiệp được sản xuất trên mỗi dây chuyềnnhất định, nhưng quy trình làm việc ở mỗi xí nghiệp đều tương tự nhau và cóquy trình như sau:

III Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty

Công ty cổ phần Vinatex Đà Nẵng sản xuất nhiều lại sản phẩm khácnhau và cơ cấu sản xuất được tổ chức theo xí nghiệp, mỗi xí được tiến hànhtheo các công việc tùy theo nhiệm vụ của mình Thuộc quyền quản lý của xí

Duyệt mẫu

Nhập kho thành phẩm công ty

Đóng gói hoàn thành

nghiệp là các tổ sản xuất, các tổ đều có sự liên hệ chặt chẽ với nhau để tạo rasản phẩm việc phân bổ sẽ giúp cho các xí nghiệp dễ quản lý đồng thời dễ quytrách nhiệm.

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty

* Chức năng nhiệm vụ các xí nghiệp:

Các xí nghiệp của công ty đều tổ chức thành các tổ như sơ đồ trênnhưng do thực tập tại xí nghiệp may 2A nên em chỉ trình bày mô hình 1 Các xínghiệp khác có mô hình tương tự Tùy theo tính chất chuyên môn hóa, mỗi xínghiệp tiến hành sản xuất các mặt hàng khác nhau:

Xí nghiệp may 1 chuyên sản xuất áo Polo, Jacket

Xí nghiệp may 2 chuyên ssản xuất quần tây

Xí nghiệp may 3 chuyên sản xuất áo sơ mi thời trang

Xí nghiệp may 4, 5 sản xuất các mặt hàng như bộ thể thao…

IV Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Chú thích

: Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ chức năng

2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận

- Giám đốc: là người có trách nhiệm quản lý công ty, người điều hành

phụ trách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, theo dõi côngtác xây dựng thực hiện kế hoạch sản xuất, công tác tài chính và phân tích hoạtđộng sản xuất kinh doanh đảm bảo hoạt động có kết quả Bên cạnh đó giám

Phòng tài chính

kế toán

Phòng

kỹ thuật công nghệ

Các đơn vị sản xuất

Phân xưởng thêu tự động

Nhà máy Phù Mỹ

Nhà máy Nam Phước

TT giới thiệu và bán sản phẩm

TT c.ứng thiết bị dệt may

đốc là người có trách nhiệm trực tiếp đối với hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty trước Tổng công ty, trước pháp luật và các chủ thể khác có liênquan Ngoài ra Giám đốc còn có trách nhiệm nâng cao đời sống cho cán bộ,công nhân viên để họ an tâm công tác và hoàn thành tốt công việc được giao.

- Phó Giám đốc: là người tham mưu cho Giám đốc về sản xuất kinh

doanh, có trách nhiệm cùng các phòng, ban theo dõi hoạt động sản xuất, kếhoạch cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng sản xuất, tình hình tài chính của công

ty Đồng thời Phó Giám đốc được Giám đốc ủy quyền ký kết các hợp đồngkinh tế và chịu trách nhiệm trước Gám đốc

- Phòng Tổ chức hành chính:

Có nhiệm vụ theo dõi nhân sự, ngày công làm việc, bố trí, điều động laodộng thực hiện chế độ đối với người lao động Ngoài ra, Phòng tổ chức hànhchính còn tham mưu cho giám đốc về việc tuyển dụng lao động, ra quyết địnhnhân sự và phân công lao động hợp lý

- Phòng Kinh doanh XNK:

Có nhiệm vụ điều tra, nghiên cứu thị trường, kết hợp với năng lực sảnxuất của công ty để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Tổ chức công tác thực hiện các hoạt động kinh tế

- Tổ chức cung ứng nguyên vạt liệu phụ và thực hiện giao trả sản phẩmgia công theo kế hoạch của công ty

- Xây dựng định mức nguyên vật liệu cho các đơn vị sản xuất

- Giao dịch với khách hàng, hải quan để tiến hành làm các thủ tục xuấtnhập khẩu

- Phòng tài chính kế toán:

Có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch toán trong công ty, phản ánhđầy đủ vốn và tài sản hiện có cũng như sự vận động của vốn, tài sản, lập báocáo tài chính theo đúng quy định của Nhà nước, ngoài ra còn cung cấp thôngtin kinh tế tài chính của toàn công ty

- Các đơn vị trực thuộc:

Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, sản xuất, kinh doanh nhằm hoàn thànhđơn vị mình, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm

V Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Chú thích:

: Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ chức năng

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Kế toán trưởng: Quản lý chỉ đạo chung công tác kế toán toàn công ty,

giám sát các hoạt động tài chính tại công ty, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo vàcác cơ quan tài chính, chủ quản cấp trên và toàn bộ hoạt động tài chính toàncông ty

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi số lượng toàn công ty, tham gia quyết

toán tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính, theo dõi tình hình biến động và

sử dụng tài sản cố định, tình hình đầu tư xây dựng cơ bản ở công ty

- Kế toán tiền: Phải chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt ghi chéo

hằng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi, xuất nhập quỹtiền mặt… và tính ra số tồn quỹ ở mọi thời điểm

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình biến động của tài

khoản tại Ngân hàng

- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi chi tiết sự biến động của tài sản cố

định và nguồn hình thành tài sản cố định Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản, sửachữa tài sản cố định tại các bộ phận sử dụng

- Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, thành phẩm, định kỳ

báo cáo nhập, xuất vật tư, thành phẩm

Kế toán trưởng

Thủ

vốn vay NH

Kế toán

TS CĐ

Kế toán kho

Kế toán công nợ Kế toán giá

thành

Kế toán tổng hợp

- Kế toán công nợ: Tập hợp các chứng từ gốc, theo dõi tình hình công

nợ của công ty

- Kế toán giá thành: Tính giá thành cho từng đơn đặt hàng, từng sản phẩm

- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại công ty, thu chi tiền mặt có chứng từ hợp lệ.

- Kế toán các xí nghiệp: Theo dõi tình hình tạm ứng và việc thanh toán

tạm ứng của các xí nghiệp với công ty, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong các xí nghiệp, tính giá thành sản phẩm ở các xí nghiệp và báo cáo vềcông ty theo tháng, quý, theo dói và tính lương cho cán bộ, công nhân viên

3 Hình thức kế toán được áp dụng tại công ty

a Giới thiệu hình thức kế toán tại công ty.

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ, đặcđiểm hình thức này là dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu phù hợp giữa công ty vàcác đơn vị phụ thuộc

b Các loại sổ được sử dụng tại công ty

- Tờ kê chi tiết các tài khoản

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổchi tiết công nợ

c Sơ đồ hạch toán và trình tự kế toán ghi sổ

Ghi chú :

Ghi hằng ngàyGhi cuối kỳKiểm tra đối chiếu

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp Chứng từ gốc

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Sổ kho, sổ quỹ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

B THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A THUỘC

TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG.

I HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A

1 Đặc điểm chung về tình hình lao động của Xí nghiệp

1.1 Số lượng lao động :

Công ty Vinatex hoạt động với đa số là nữ, nữ chiếm gần 90% trongtoàn xí nghiệp và hơn 80% trong toàn công ty Hầu hêt lao động đều có taynghề vững chắc, có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình Trong xí nghiệp lao độngđược phân công thành từng tổ, gồm có: 6 tổ may, 1 tổ hoàn thành, 1 tổ cắt, 1 tổ

kỹ thuật, 1 tổ cơ điện, 1 tổ vệ sinh công nghiệp, 1 tổ KCS và văn phòng xínghiệp Mỗi tổ đều có 1 tổ trưởng và 1 tổ phó

Tính đến ngày 31/12/2008 số lượng lao động tại công ty :

Tại văn phòng công ty : 35 ngườiTại bộ phận sản xuất : 371 ngườiTại bộ phận phục vụ : 10 người

Tổng cộng : 416 người

1.2 Chất lượng lao động :

Trình độ nhân lực trong công ty

Đại học : 20 người Cao đẳng, trung cấp : 15 ngườiCông nhân có tay nghề cao : 301 ngườiLao động phổ thông : 70 người

2 Nội dung phân loại lao động tại công ty

Đến cuối năm 2008 xí nghiệp có 416 lao động trong đó 35 người thuộclao động gián tiếp và phục vụ chiếm 8,41%, điều này cho thấy lao động quản lýchiếm tỷ trọng trung bình

Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn: do xí nghiệp chuyên về may

mặc, gia công nên lực lượng lao động phần lớn là lao động trẻ được hình thành

từ nhiều nguồn

Bảng 2: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

Lao động Tổng số Đại học Trung học Công nhân kỹ

thuật

Không đào tạo

II Tổ chức kế toán chi tiết lao động tại xí nghiệp 2A :

1 Hạch toán số lượng lao động tại xí nghiệp 2A

Để theo dõi số lượng lao động công ty dung “Sổ danh sách lao động”.Lao động trong công ty được theo dõi từng nơi làm việc theo chuyên môn Đểghi sổ danh sách lao động công ty căn cứ vào chứng từ ban đầu về tuyển dụng,nâng bậc, thôi việc…… và các chứng từ bổ sung Các chứng tử này do phòng

tổ chức lập và quản lý

2 Hạch toán thời gian lao động xí nghiệp 2A :

Để quản lý thời gian lao động, công ty sử dụng một phương pháp thôngdụng là phương pháp chấm công với các chứng từ sử dụng cho phươg pháp này

là “Bảng chấm công” Bảng chấm công được mở ra theo dõi ngày công làmviệc thực tế, ngừng việc của từng lao động tại phòng ban nơi sản xuất

Hằng ngày tổ trưởng hoặc người phân công căn cứ vào tình hình thực tếlao động tại bộ phận mình để chấm công cho từng ngày lao động trong ngày.Cuối tháng bảng chấm công và các chứng từ có liên quan được chuyển lênphòng kế toán, phòng tổ chức hành chính tình lương trợ cấp cho người laođộng

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 12/2008

Tổ may 1

TT Họ và tên

cộngngàycông

Công LV ngày

giờ l.việc

III PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 2A 1.Đặc điểm quỹ lương của xí nghiệp

Quỹ tiền lương sản phẩm trả trực tiếp cho người lao động khoảng 80%

quỹ tiền lương sản phẩm công ty giao

Trả lương vừa theo hệ số phụ cấp, vừa theo hệ số chức danh

Tiền lương trả cho người lao động được chia làm 2 phần:

+ 40% quỹ lương sản phẩm của đơn vị trả cho người lao động theo

hệ số tiền lương tại NĐ 205/CP của Chính Phủ ban hành ngày 14/12/2004, số

ngày công làm việc thực tế và hệ số hoàn thành công việc

+ 60% quỹ lương sản phẩm của đơn vị trả cho người lao động theocông việc được giao gắn với mức độ phức tạp của công việc đòi hỏi( hệ số lương

chức danh), mức độ hoàn thành công việc và số ngày công làm việc thực tế

Ví dụ: Tháng 12 năm 2008Sản lượng sản xuất : 202.000 cáiĐơn giá theo lương: 1.020 đồngQuỹ lương sản phẩm: 202.000 * 1.020 = 206.040.000 đồng

2 Các phương pháp tính lương tại xí nghiệp 2A

Toàn bộ công nhân viên trong xí nghiệp đều được tính lương theo sản phẩm

 Người lao động hưởng lương sản phẩm cá nhân trực tiếp, tiền lương tháng

được tính như sau:

TLCNi = SLi x ĐGTrong đó:

TLCNi: tiền lương công nhân i trong tháng SLi : sản lượng sản phẩm (đối với làm khoán là khối lượng khoánhoàn thành) của công nhân i làm ra trong tháng.

ĐG: đơn giá tiền lương sản phẩm (hay đơn giá khoán)

 Tiền lương cho các đối tượng hưởng lương sản phẩm tập thể được tính

Khti H

Ni Khti H

Vspj

i PC CD i

PC CB i

PC CB

6 , 0 4

, 0

Trong đó:

TLi : tiền lương trả cho những ngày thực tế làm việc của người lao động i

Vspj : Quỹ lương sản phẩm của đơn vị

H(CB+PC)i : Hệ số tiền lương cơ bản và phụ cấp của người lao động i theo

nghị định 205/CP

H(CD+PC)i : Hệ số tiền lương chức danh của người lao động i

Ni : Số ngày công làm việc thực tế quy đổi của người lao động thứ i được

xác định như sau:

Ni= Số ngày làm việc +[Số ngày làm x K ca3 ] + [Số ngày làm thêm x K lt ]

trong tháng ca 3

Kca3, Klt được xác định như sau:

Hệ số điều chỉnh tiền lương ca 3: Kca3 = 0,3Làm thêm vào ngày thường: Klt = 0,5Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần : Klt = 1Làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương: Klt = 1 và mộtngày lương thời gian

Cách tính hệ số hoàn thành công việc ( Khti)

Đơn giá tiền lương được xây dựng ở các bộ phận như sau:

 Tại bộ phận gián tiếp:

(a) Mức tiền lương công ty áp dụng để tính đơn giá

(1) Hệ số điều chỉnh xí nghiệp áp dụng để tính đơn giá tiền lương

HĐC = 1,60(2) Lương cơ bản : 540.000 đ

(3) Tiền lương tối thiểu để công ty áp dụng tính đơn giá tiền lương :

Vmincty = 540.000 x (1+ 1,60) = 1.404.000/đ/ tháng(4) Mức lương giờ tối thiểu :

000 404 1

(b) Khi tính đơn giá cho bộ phận gián tiếp có:

(1) Kế hoạch sản xuất quần tây : 105.000 (cái/tháng )

(2) Hệ số lương bình quân : H = 2,58

(3) Lao động định biên : 232 người

(4) Lao động làm đêm (ca 3)

- Lao động làm đêm 1 ngày : 69 người

24

4 , 30 69





( người)(5) Định mức lao động :

000 105

8 24 232







( giờ- người/cái)(6) Đơn giá tiền lương

+ Đơn giá tiền lương sx quần Tây = Vmingiờ x H x Tsp = 7.312,5 * 2,58 * 0,424 = 7.999,3 (đ/cái) + Đơn giá tiền lương tính thêm làm ca 3 =

min

% 30 min

3

Q

H cty V

=

000 105

% 30 58 , 2 000 404 1

Đơn giá sản phẩm tính lương được xây dựng như sau tại phân xưởng I

Vẫn áp dụng (a) = Mức tiền lương xí nghiệp áp dụng để tính đơn giá cho bộphận trực tiếp

(b) Khi tính đơn giá cho bộ phận trực tiếp có :

(1) Kế hoạch sản xuất quần Tây : 20.000 (cái /tháng)

(2) Hệ số lương bình quân : H = 2,67

(3) Lao động định biên : 230 người

(4) Lao động làm đêm (ca 3)

24

4 , 30 78





( người) (5) Định mức lao động :

Tsp = 2 , 208

000 20

8 24 230







( người-cái/tháng) (6) Đơn giá tiền lương :

+ Đơn giá tiền lương sx xi măng = Vmin giờ x H x Tsp

= 7.312,5 x 2,67 x 2.208 = 43.109 (đ/cái)+ Đơn giá tiền lương tính thêm làm ca 3 = Lca3VminQxm ctyH30%

000 20

% 30 67 , 2 000 404 1 99

=) Tổng đơn giá tiền lương sản xuất cái quần Tây :

Ví dụ : Cách tính lương cho anh Cao Thanh Bình là công nhân sản xuất

làm việc tại phân xưởng I

Tại bộ phận phân xưởng I có tổng số lao động: 250 người

Số sản phẩm tiêu thụ trong kỳ : 202.000 cái

Đơn giá tính lương : 1.020 (đồng /cái )

Hệ số hoàn thành công việc Khti = 1,60

Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần : Klt = 1

Số ngày làm việc thực tế qui đổi của anh Bình :

Ni = Số ngày làm việc trong tháng +(số ngày làm ca 3 x Kca3) +(Số ngày làmviệc x Klt)

= 22 + (3 x 0,3) + (1x1) = 22,9 (ngày)

Hệ số qui đổi:

Cơ bản = H(CB+PC)i x Khti x Ni = 2,3 x 1,6 x 22,9 = 84,272 Chức danh = H(CD+PC)i x Khti x Ni = 1,6 x 1,6 x 22,9 = 58,624Lương cơ bản :