Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc tại Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội

Xu thế mới nhất trong sự phát triển của nền kinh tế thế giới ngày nay chính là xu thế cơ bản của cạnh tranh quốc tế. Quá trình cạnh tranh này diễn ra ngày càng quyết liệt khiến cho nền kinh tế thế giới phát triển theo hướng quốc tế hóa và tập đoàn hóa khu vực. Trước sự biến động mạnh mẽ của nền kinh tế như vậy, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển vững mạnh trên thị trường phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, tuy nhiên nhân tố quan trọng nhất cần trong đó chính là nguồn lực con người. Con người là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất kì một doanh nghiệp nào. Do đó,việc phát huy tối đa nguồn nhân lực vô hạn này cả về số lượng và chất lượng là điều vô cùng cần thiết để một tổ chức ngày một phát triển và mạnh mẽ hơn.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh nghiệp được tự chủ động trong sản xuất kinh doanh cũng như thành quả lao động Nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đến chỉ tiêu cuối cùng là lợi nhuận Muốn như vậy các doanh nghiệp cần phải chủ động trong công tác sản xuất nói chung

Như ta đã biết, để sản xuất ra một sản phẩm hay để tạo ra bất kỳ cái gì đó thì cần phải có nguyên vât liệu Nguyên vật liệu là đối tượng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Nó là một trong những yếu tố đầu vào không thể thiếu được của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, nó là cơ sở sản xuất chủ yếu, là bộ phận cấu thành nên thực thể sản phẩm

Mỗi doanh nghiệp luôn cố gắng phấn đấu sao cho lượng sản phẩm cao nhất, giá thành hạ nhất và thu được lợi nhuận tối đa để doanh nghiệp mình có thể tồn tại, phát triển và khẳng định vị trí của doanh nghiệp mình trên thương trường Như đã biết, nguyên vật liệu là cơ sở chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới, do vậy mà chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào NVL dùng để sản xuất

ra sản phẩm đó Đồng thời NVL đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm nên nó được chú trọng trước trước tiên để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là một yếu tố giúp doanh nghiệp càng phát triển và hoàn thiện hơn Cạnh tranh càng gay gắt thì sản phẩm sản xuất ra là yếu tố sống còn của doanh nghiệp Nghĩa là sản phẩm nào có chất lượng cao, mẫu mã đẹp mà giá lại thấp thì sản phẩm đó sẽ được tồn tại đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đó sẽ được tồn tại Muốn được như vậy, thì

vấn đề trước mắt là cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác trong quá trình sản xuất vật chất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Chỉ cần 1 biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Trong thời gian học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H, em nhận thấy tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu

và của các vấn đề nêu trên nên em đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H” là đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Ngoài phần mở đầu, nội dung của chuyên đề bao gồm 3 phần:

Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Nội thất CD&H

Chương II: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H

Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H

Do trình độ và thời gian có hạn, và đây là lần đầu tiên em tham gia nghiên cứu một đề tài lớn nên chuyên đề thực tập tuy đã hoàn thành nhưng chác chắn sẽ không thể tránh được những thiếu sót Vì vậy em mong nhận được những ý kiến đóng góp chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo, những người có kinh nghiệm cùng toàn thể bạn đọc để bài viết của em được hoàn thiện tốt hơn

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy giáo hưỡng dẫn Nguyễn Hữu Ánh, cùng toàn thể các cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần Nội thất CD&H đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT

CD&H

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Nội thất CD&H

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Nội thất CD&H

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Nội thất CD&H

Số đăng ký kinh doanh: 0103018122

Trụ sở chính: Tổ 4, Yên Duyên, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoại: 04.39935097

Fax: 04.37591875

Xưởng sản xuất: Xã Đông Dư, Gia Lâm, Hà Nội

Email: cdh-jsc@vnn.vn

Giám đốc Công ty: Ông Trương Đức Vinh

Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần

Lĩnh vực hoạt động:

- Sản xuất, lắp đặt các sản phẩm gỗ công trình dân dụng và công nghiệp

- Cung cấp và lắp đặt hệ thống trần, vách ngăn thạch cao, silicate, sợi khoáng, kim loại,…

- Cung cấp, và lắp đặt hệ thống vách ngăn vệ sinh tiêu chuẩn bằng các chất liệu Phenolic, MFC, tấm sợi cement

- Cung cấp và lắp đặt hệ thống trần tường cách âm, trang âm cho các phòng thu, phòng hát,…

- Cung cấp và lắp đặt hệ thống vách, cửa nhôm kính,…

- Sản xuất và cung cấp bàn ghế salon, phôtơi bằng các chất liệu da, giả da, vải,

…

- Cải tạo nội, ngoại thất văn phòng, công trình công nghiệp, dân dụng,…

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Nội thất CD&H có giấy chứng nhận kinh doanh số

0103018122 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/07/2007 thay đổi lần 1 ngày 17/12/2008 Khi mới thành lập mặc dù nguồn vốn và cơ sở vật chất còn hạn chế nhưng dưới sự lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm và linh hoạt của ban giám đốc trước tình hình thị trường rất biến động và cạnh tranh khốc liệt như hiện nay Công ty vẫn ký được nhiều hợp đồng có giá trị lớn

Bắt đầu hoạt động từ năm 2003, tiền thân là 1 cơ sở sản xuất bàn ghé salon đệm mút, đến nay CD&H đã phát triển thành 1 Công ty với 1 chuỗi các sản phẩm đa dạng, bao gồm:

- Các loại ghế sofa, salon – phôtơi, bọc nỉ, giả da, da thật – dùng trong gia đình, văn phòng, nhà hàng, khách sạn, quán bar, café, karaoke…

- Đồ gỗ cao cấp như quầy bar, tủ rượu, bàn trà, tủ tài liệu, tủ tường, kệ ti vi, kệ bày hàng, tủ đựng đồ trong các shop…

- Thi công phần cách âm, tiêu âm trong phòng thu âm, phòng karaoke, hội trường, phòng họp,…

- Gia công, sản xuất bán thành phẩm từ gỗ, ốp gỗ nội thất,…

- Gia công, sửa chữa các loại ghế sofa – đệm mút, bọc ghế ô tô…

Sở hữu đội ngũ công nhân lành nghề, với phương châm luôn làm hài lòng khách hàng mà điểm nhấn là chất lượng, giá cả và giao hàng đúng hẹn, CD&H ngày càng được nhiều khách hàng tín nhiệm, đặc biệt là các nhà thầy xây lắp, các kiến trúc sư và các công ty tư vấn thiết kế nội thất trong và ngoài nước

Điều đặc biệt hơn là CD&H có thể đáp ứng mọi nhu cầu khác nhau của khách hàng về kiểu dáng, mẫu mã, chất liệu, màu sắc và kích thước tuỳ thuộc vào không gian thực tế.

Sau khi khảo sát và tư vấn thêm cho khách hàng, CD&H có thể thi công sản phẩm theo maquette hoặc bản vẽ có sẵn của khách hàng

Nhà xưởng phát triển sâu trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và cung cấp các sản phẩm trang trí nội thất, với các sản phẩm mang phong cách hiện đại, sáng tạo, mới lạ có tính thẩm mỹ, kỹ thuật cao

Trong thời gian tới, CD&H định hướng tập trung phát triển chuyên sâu hơn nữa, mở rộng nhiều chủng loại mặt hàng hơn nữa với mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp các sản phẩm nội thất hàng đầu cho mỗi không gian Việt CD&H cam kết nỗ lực không ngừng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của quý khách hàng

Trong những năm vừa qua, 1 trong những đối tác lớn của CD&H là vinaconex 2 CD&H luôn giành được những hợp đồng của các công trình lớn Tiêu biểu là các công trình mà CD&H vừa thực hiện như:

- Toà nhà Hàng hải (ocean Park), số 1 Đào Duy Anh – HN

- Nhà hàng ánh Dương – Ngô Văn Tự - TP Bắc Ninh

- Khách sạn An Du, 339 Mê Linh – Tp Vĩnh Yên

- Công ty Đông Đô – An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội

- Café Karo Tây Hồ

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H

* Đặc điểm về sản phẩm:

Công ty Cổ phần Nội Thất CD&H là 1 công ty trong lĩnh vực nội thất, các sản phẩm chính của Công ty là: + các loại ghế sofa, bọc nỉ, giả da, da thật- dùng trong gia đình, văn phòng , nhà hàng , khách sạn, quán Bar, cà phê, karaoke,…

+ Đồ gỗ cao cấp như quầy ba tủ rượu, bàn trà

+ Thi công phần cách âm,thu âm trong phòng thu âm, phòng hội trường ,phòng họp …

Các sản phẩm nội thất có mẫu mã đa dạng ,chất lượng cao , giá cả phù hợp nên chiếm được một thị phần khá lớn

Trong năm 2009 Công ty dự định sẽ mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao năng suất,chất lượng nhằm đáp ứng nhu ầu ngày càng cao của khách hàng Việc đa dạng hoá các sản phẩm, mở rộng quy mô tạo điều kiệnn cho công ty có thêm nhiều nguồn thu nhập, thúc đấy sự tăng trưởng và phát triển Tuy nhiên công ty cũng cần chú ý đến vấn đề quản lý và phân bổ nguồn lực cho hợp lý, cầncó sự thống nhất giữa các phòng về quyền hạn cũng như nhiệm vụ, Tránh tình trạng chồng chéo gây khó khăn cho quản lý

• Đặc điểm về thị trường

Trong thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, nhu cầu xây dựng tăng nhanh kéo theo đó là những nhu cầu về các sản phẩm về nội thất và trang trí tăng mạnh Để đạt được mục tiêu sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý, duy trì và khai thác thị trường mới các phòng ban cần luôn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, trau dồi những hiểu biết, thường xuyên trao đổi với các cơ quan khác trong cùng lĩnh vực sản xuất

Trong thị trường hiện nay, có không ít các Công ty về sản phẩm nội thất có tiếng vang lớn: Hoà Phát, Anh Thư, Sing Việt… vì vậy mà càng đòi hỏi CD&H tạo cho mình 1 chỗ đứng vững chắc Biện pháp chủ yếu nhất vẫn là tập trung vào

việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành Để làm được điều đó cần quan tâm ngay từ khâu nguyên vật liệu đầu vào đó là gỗ Nguyên liệu gỗ nhập vào tốt, quản lý chặt chẽ thì góp phần khá lớn vào việc sản xuất sản phẩm có hiệu quả và

có giá thành ưu đãi

Trong những năm qua CD&H cũng ký kết khá nhiểu hợp đồng với các công trình lớn (kết hợp cung cấp thiết bị nội thất cho các công trình mà vinaconex 2 tham gia xây dựng và các đối tác khác)

* Về công nghệ và thiết bị máy móc:

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất

Nguyên liệu – sản xuất- lắp ráp – làm bóng – KCS- đóng gói – dán nhãn mác – lưu kho, xuất hàng

• Tóm tắt quy trình sản xuất:

- Nguyên liệu chính là các loại gỗ hoặc inox hay sắt, sau khi đã qua khâu kiểm tra chất lượng đầu vào sẽ được chuyển tới phân xưởng sản xuất theo bản thiết kế của phòng thiết kế hoặc của khách hàng Số lượng sản xuất theo yêu cầu của phòng kế hoạch hoặc của phòng kinh doanh Khi các phần sản phẩm đã được sản xuất, dưới sự chỉ đạo của quản đốc sẽ được chuyển sang cho bộ phận lắp ráp

để hoàn thiện sản phẩm Tiếp theo sản phẩm sẽ được đánh bóng, hay dán nhãn mác, đóng gói đưa vào kho.Trước khi cho vào kho thì bộ phận KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm có đúng chủng loại, mẫu mã hay không Tránh tình trạng hàng hoá xuất kho bị trả lại sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín và doanh thu của Công ty

- Quá trình sản xuất đòi hỏi phải có sự liên kết chặt chẽ giữa các giai đoạn, yêu cầu về kỹ thuật và công nghệ cao Bên cạnh đó công tác quản lý cũng phải được nâng cao nhằm đáp ứng yêu cầu về tiến độ và chất lượng của sản phẩm

• Đặc điểm về trang thiết bị:

Nhìn chung, Công ty Cổ phần Nội thất CD&H có hệ thống thiết bị sản xuất khá mới và tương đối hiện đại Ngoài 1 số thiết bị của Việt Nam, Công ty cũng nhập khẩu 1 vài thiết bị của nước ngoài Đối với 1 Công ty làm trong lĩnh vực nội thất thì thiết bị máy móc có ý nghĩa rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và tính chính xác về các thông số kỹ thuật của sản phẩm Do đó việc đầu tư các thiết bị là việc rất cần thiết

1.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Nội Thất CD&H

* Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Bảng số 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Đơn vị tính: 1000đ

1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 8.960.870 9.875.712

3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cáp dịch vụ 3 830 870 3 862 774

5 Chi phí tài chính

8 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 2 300 319 2 291 344

NX: Nhìn vào bảng báo cáo ta thấy năm lợi nhuận hàng năm tăng lên Tuy tỷ

lệ tăng chưa phải là nhiều nhưng cũng là 1 dấu hiệu tốt đói với Công ty Năm

2008 lợi nhuận tăng 46 662 000đ so với năm 2007 Doanh nghiệp cần đẩy mạnh các biện pháp marketting và các chiến lược sản xuất kinh doanh để lợi nhuận ngày càng tăng lên

• * Thu nhập của người lao động

Bảng số 1.2: Thu nhập của người lao động qua các năm

Đơn vị tính:1000đ

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008

Do lợi nhuận của năm 2008 tăng lên so với năm 2007cho nên mức thu nhập bình quân của nhân viên công ty cũng tăng hơn Tuy nhiên so với 1 vài công ty khác trong lĩnh vực nội thất thì mức thu nhập này cũng còn khá thấp Vì vậy, trong những năm tới công ty cần có nhiều biện pháp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh và nâng cao thu nhập cho người lao động

Bảng 1.3 Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

II Các khoản phải nộp khác 30

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ 1.1

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY

• Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Mô hình tổ chức của Công ty theo kiểu mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu là giám đốc Công ty, tiếp đó là các phòng ban và bộ phận liên quan.Chức năng, vị trí của các phòng ban:

- Giám đốc: là người có thẩm quyền cao nhất của công ty Điều hành chung

mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, là người đại diện cho toàn

bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đồng thời

Phòng

kế hoạch

Phòng thiết kế

BP sản xuất

BP hoàn thiện

BP vận chuyển

cùng kế toán trưởng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Phòng hành chính nhân sự: có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty thực hiện

quản lý tổ chức (tham mưu cho giám đốc sắp xếp bố trí lực lượng cán bộ công nhân đảm bảo cho bộ máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu lực, bộ máy chỉ huy điều hành sản xuất có hiệu quả), quản lý nhân sự ( soạn thảo các hợp đồng lao động, thực hiện việc bố trí lao động, tiếp nhận thuyên chuyển, nâng bậc, hưu trí và các chế đọ khác đối với người lao động), công tác văn phòng (quản lý con dấu và thực hiện các nhiệm vụ văn thư, đánh máy, phiên dịch…)

- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý tài chính và hạch toán kinh

doanh của toàn đơn vị, thực hiện việc giao vốn, kiểm tra giám sát sử dụng, bảo toàn các nguồn lực của Công ty; tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, báo cáo kiểm kê vật tư tài sản của toàn đơn vị, thực hiện việc giao vốn, kiểm tra giám sát sử dụng,bảo toàn các nguồn lục của Công ty; tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, báo cáo kiểm kê vật tư tài sản của toàn đơn vị theo luật định; kết hợp với các phòng ban chức năng khác làm tốt công tác quản lý tài chính và phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Phòng thiết kế: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác thiết kế theo hợp

đồng, dự án mà công ty phụ trách kết hợp với phòng kế hoạch hoàn thành tiến

độ sản xuất

- Phòng kinh doanh: là phòng có nhiệm vụ mở rộng thị trường và thúc đẩy việc

tăng doanh số của công ty Thực hiện các chiến dịch quảng bá sản phẩm và thương hiệu để tiếp cận với nhiều thị trường trong nước và quốc tế

- Bộ phận sản xuất: theo yêu cầu của phòng kế hoạch và thiết kế tiến hành sản

xuất sản phảm theo đúng chủng loại và mẫu mã Với đúng tiến độ dự tính

- BP hoàn thiện: là khâu cuối cùng của công đoạn sản xuất, hoàn thành sản

phẩm thêo yêu cầu

1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cỏ phần Nội thất CD&H

1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, để đảm bảo yêu cầu

của quản lý Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập

trung Tại xưởng sản xuất các thủ kho chỉ có trách nhiệm nhập xuất hàng hoá

và nguyên vật liệu, định kỳ chuyển chứng từ lên cho phòng kế toán cập nhật

Bộ phận kế toán của Công ty bao gồm:

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung toàn phòng, chịu trách nhiệm hướng chỉ

đạo công tác tổ chức và hạch toán kế toán, phân công nhiệm từng nhân viên

và ccdc

Thủ quỹ

Kế toán chi phí

và giá thành

Kế toán vốn bằng tiền và công nợ

trong phòng Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc,cấp trên và Nhà nước về thông tin kế toán tập trung.

- Kế toán vốn bằng tiền và công nợ: Thực hiện theo dõi các khoản thu chi, vốn

bằng tiền, theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng và ngân hàng, theo dõi khả năng huy động vốn của công ty

- Kế toán tiền lương: tiến hành theo dõi tiền lương và các khoản phải trích

theo lương

- Kế toán nguyên vật liệu và ccdc: thực hiện theo dõi nhập xuất tồn kho

nguyên vật liệu, tiến hành phân bổ cho các đối tượng sử dụng định kỳ

- Thủ quỹ: Trực tiếp thu, chi tiền mặt của Công ty, đảm bảo phản ánh việc sử

dụng quỹ tiền mặt của Công ty

- Kế toán chi phí và giá thành: hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

cho mỗi loại

1.5.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Nội thất CD&H

1.5.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

* Chế độ kế toán áp dụng: Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán

theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

* Niên độ kế toán:

Niên độ kế toán được lập 01 năm,và được lập vào ngày 31/12 hàng năm

• Hình thức kế toán áp dụng: để thuận tiện cho công tác kế toán và giảm công đoạn kế toán, hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật

ký chung

• Phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính giá tồn kho:

Hàng hóa của Công ty luôn có sự biến động lớn theo giá cả chung của thị trường Vì vậy để đảm bảo hiệu quả sản xuất cũng như phản ánh đúng tình hình thức tế, hiện nay Công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trứoc – xuất trước.

* Phương pháp tính thuế VAT:

Cũng giống như hẩu hết các công ty khác, CD&H sử dụng phương pháp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ

- Kế toán nguyên vật liệu và ccdc: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoá, bảng kê mua hàng và bảng phân bổ công cụ, dụng cụ

- Kế toán vốn bằng tiền và công nợ: phiếu thu, phiếu chi, biên bản kiểm kê quỹ, bảng kê chi tiết tiền thu, tiền chi, hay các chứng từ liên quan khác…

- Ngoài ra các phần hành khác cũng sử dụng các chứng từ trên làm căn cứ và 1

số chứng từ khác theo quy định của BTC

1.5.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng bao gồm những tài khoản sau:

TK Tên TK TK Tên Tk

133 T.GTGT được khấu trừ 421 Lợi nhuận chưa phân phối

152 Nguyên liệu,vật liệu 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 627 Chi phí sản xuất chung

211 Tài sản cố định hữu hình 641 Chí phí bán hàng

333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

334 Phải trả công nhân viên

1.5.2.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán

Hiện nay Công ty Cổ phần Nội thất CD&H đang sử dụng hình thức kế toán là nhật ký chung Theo hình thức này thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi và sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh

và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt

- Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ gốc

BCĐ PHÁT SINH

Sổ nhật ký đặc

biệt

NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra được dùng làm căn

cứ ghi sổ Trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau

đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo tài khoản

kế toán tổng hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh được ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau đó kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng làm báo cáo tài chính

1.5.2 5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán

Kỳ báo cáo kế toán của công ty được lập vào ngày 31/12 hàng năm Các báo cáo tài chính được lập bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo chính Tất cả các báo cáo này đều được lập theo biểu mẫu quy định chung của BTC Ngoài các báo cáo phải lập theo quy định của Nhà nước, Công ty còn phải lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban giám đốc để lập kế hoạch kinh doanh, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận và đưa ra các phương án tối ưu nhất

Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

Mỗi loại sản phẩm có những đặc thù riêng điều này quyết định tới nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu Do đặc trưng của công ty là các sản phẩm nội thất nên đòi hỏi chất lượng nguyên vật liệu phải tốt thì sản phẩm sản xuất ra mới đảm bảo được tiêu chuẩn.

Đối với mỗi công ty nội thất nói chung và Công ty Cổ phần nội thất CD&H nói riêng thường chiếm tới 70% giá trị sản phẩm Hiện nay trên thị trường có nhiều nhà cung cấp rất đa dạng: công ty trong nước, công ty liên doanh hay công ty nước ngoài với đa dạng các chủng loại nguyên vật liệu đầu vào: gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, gỗ composite Mỗi loại lại có những tính năng và ưu điểm khác nhau phù hợp với từng yêu cầu sản xuất Bên cạnh gỗ là các nguyên liệu chính, hiện nay công ty cũng quan tâm đến các sản phẩm nội thất làm từ chất liệu nhựa, inox Những nguyên vật liệu phụ như nỉ, da, sơn, cũng có vai trò khá quan trọng

2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu

Phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp nhằm đạt được các mục đích sau:

- Thống nhất được đối tượng quản lý và hạch toán quá trình cung cấp, quá trình

sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu

- Để lập danh mục cho các loại nguyên vật liệu bằng mã số để quản lý và hạch toán dễ dàng

- Nhằm xác đinh đối tượng ghi của kế toán về mặt tài sản, vốn và chi phí

Có rất nhiều cách phân loại nguyên vật liệu khác nhau nhưng do thù công ty nên đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa vào vai trò và tác dụng của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Nguyên vật liệu chính: là nguyên vật liệu mà sau quá trình chế biến sẽ tạo thành hình thái vật chất của sản phẩm Bao gồm: các loại gỗ, inox, nhựa

- Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ cho sản xuất bao gồm các loại như đinh, ốc vít, sơn, que hàn chúng được dùng để kết hợp tạo ra hình dáng sản phẩm, làm tăng chất lượng sản phẩm, giúp hoàn thành sản phẩm hoàn chỉnh

- Nhiên liệu: điện,

- Phế liệu thu hồi: gỗ thừa, inox thừa Những phế liệu này được bán để đưa vào quỹ công ty

2.1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty

Khi có yêu cầu mua nguyên vật liệu, phòng kế hoạch sẽ tiến hành đặt hàng, thoả thuận giá cả và vận chuyển hàng tới phân xưởng sản xuất để sản xuất

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty Cổ phần Nội thất CD&H

đã thiết lập được mối quan hệ tốt đẹp với một số nhà cung cấp nhằm nâng cao khả năng phục vụ khách hàng về thời gian, chất lượng nguyên vật liệu đầu vào

Có thể thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với công ty là hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự sống còn của công ty và quản lý nguyên vật liệu tại công ty là vô cùng khó khăn nếu không có sự bố trí sắp xếp khoa học, cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn

Ngoài những nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, công ty còn có một số nguyên vât liệu phụ khác trợ giúp cho sản xuất Các nguyên vật liệu này được bảo quản riêng, quy định rõ thời gian sử dụng, tránh tiếp xúc nhiều

Nguyên vật liệu là tài sản lưu động của Công ty, quản lý sử dụng tốt nguồn tài sản này sẽ giúp Công ty ổn định sản xuất, tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả cao nhất Không ai có thể phủ nhận được vai trò của nguyên vật liệu

ở Công ty sản xuất Nhận thức được vai trò đó, công ty đã tổ chức được kho tàng dự trữ nguyên vật liệu hợp lý gần phân xưởng sản xuất thuận tiện cho việc sản xuất được kịp thời và nhanh chóng, giảm chi phí cho khâu vận chuyển

Hệ thống kho tàng của công ty được xây dựng quy mô, khang tran, có thủ kho, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm đảm bảo thực hiện chính xác các nghiệp vụ quản lý, bảo quản, hạch toán chặt chẽ các hoạt động nhập xuất tồn nguyên vật liệu cũng như đảm bảo chất lượng nguyên vât liệu cung ứng kịp thời để sản xuất diễn ra liên tục, đồng bộ, nhịp nhàng, không xảy ra trường hợp ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu hay do chất lượng nguyên vật liệu kém

2.2 Thủ tục nhập - xuất kho:

2.2.1 Thủ tục:

Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu được quy định như sau:

- Vật tư hàng hoá mua về sau khi được kiểm tra chất lượng và quy cách, nếu đạt yêu cầu buộc phải nhập kho trước khi đưa vào sản xuất và nhập kho căn

cứ trên cơ sở hoá đơn GTGT mua hàng

- Trong trường hợp hàng về chưa có hoá đơn, cán bộ mua vật tư phải sử dụng mẫu “phiếu đề nghị nhập kho” làm căn cứ nhập kho Mẫu này phải được giám đốc công ty, phòng kế toán, thủ kho xác nhận Trong trường hợp hàng

về chưa có hoá đơn, thủ kho không được cho vật tư hàng hoá vào kho

- Vật tư hàng hoá mua về có giá trị trên 100.000đ phải có hoá đơn GTGT