Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng

Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Sông Hồng- tiền thân là công ty Cát, đá, sỏi là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Sông Hồng, được thành lập năm 1974. Từ năm 1974 đến nay công ty đã trải qua nhiều thay đổi và càng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng. Dưới đây là các mốc lịch sử quan trọng của công ty:

PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

DỰNG SỐ 1 SÔNG HỒNG

Một số thông tin chính:

- Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng

- Tên giao dịch quốc tế: SONG HONG No.1 construction joint stock

Company

Tên viết tắt: SONG HONG 1., JSC

- Đơn vị chủ quản: Tổng công ty SÔNG HỒNG

- Đăng ký kinh doanh số: 0103011164

- Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Phạm Văn Nghĩa

Chức danh: Tổng giám đốc

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 72 An Dương, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Sông Hồng- tiền thân là công ty Cát, đá, sỏi

là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Sông Hồng, được thành lậpnăm 1974 Từ năm 1974 đến nay công ty đã trải qua nhiều thay đổi và càng khẳngđịnh vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng Dưới đây là các mốc lịch sử quantrọng của công ty:

− Ngày 26/01/1996, Bộ xây dựng ra quyết định số: 124/BXD- TCLĐ đổi têncông ty thành công ty vật liệu xây dựng

− Ngày 20/01/1997, Bộ Xây dựng ra Quyết định số: 33/BXD- TCLĐ đổi tênthành công ty xây lắp vật liệu xây dựng

− Ngày 20/02/2002, Bộ Xây dựng ra Quyết định số: 628/BXD về việcchuyển công ty xây lắp vật liệu xây dựng là thành viên hạch toán độc lập của tổngcông ty xây dựng Sông Hồng– Bộ Xây dựng

− Ngày19/12/2005, Bộ trưởng bộ xây dựng ra Quyết định số: 2333/QĐ-BXDchuyển thành công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng thuộc Tổng công ty xâydựng Sông Hồng Công ty thực hiện việc cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước,chính thức hoạt động theo quy định của pháp luật về Công ty Cổ phần

− Ngày 18/12/2006 Đổi thành công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồngthuộc Tổng công ty Sông Hồng theo quyết định số 412/2006/ QĐ-BXD

Sau hơn 03 năm hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần, Công ty được phépniêm yết cổ phiếu tại Sở Giao Dịch Chứng Khoán TP Hà Nội Công ty Cổ phầnXây dựng số 1 Sông Hồng là một trong những doanh nghiệp có kinh nghiệm lâunăm trong lĩnh vực Xây dựng- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng- Tư vấn thiếtkế- Quản lý và đầu tư Dự án, và hoạt động trên phạm vi toàn quốc Và với gần 40năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Sông Hồng có thể cung cấp cácdịch vụ xây dựng với chất lượng cao ở các lĩnh vực:

- Sản xuất – Khai thác- Kinh doanh vật liệu xây dựng (37 năm)

- Xây lắp (12 năm)

- Đầu tư phát triển (12 năm)

+ Đầu tư và quản lý dự án

+ Đầu tư và kinh doanh phát triển nhà, bất động sản

+ Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, dịch vụ ăn uống, giải khát

+ Lữ hành nội địa, lữ hành Quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch + Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng

- Nghiên cứu- Phát triển- Đào tạo:

+ Đầu tư mạnh mẽ vào việc tập trung nghiên cứu, phát triển, dào tạo nguồnnhân lực

+ Tập trung nghiên cứu các phương pháp thi công hiện đại, các loại vật liệumới hiện đại và các vật liệu thay thế

+ Phát triển công nghệ thông tin xây dựng

Công ty đang ngày càng đa dạng hóa các lĩnh vực kinh doanh, đáp ứng đượcyêu cầu cao của thị trường, càng mở rộng thị phần trong lĩnh vực xây dựng vàkhẳng định vị thế của mình trên con đường hội nhập thế giới

Trong hoạt động kinh doanh, Công ty luôn thực hiện phương châm lấy “Chấtlượng công trình làm mục tiêu hoạt động”, “an toàn trong xây dựng và thi côngcông trình”, đáp ứng hợp lý cao nhất yêu cầu của chủ đầu tư, khách hàng về các

dịch vụ và sản phẩm của Công ty với chất lượng tốt nhất, rủi ro thấp nhất, chi phíthấp nhất

Trong những năm qua với những cố gắng và nỗ lực vươn lên không ngừng,

sự đóng góp của Công ty đã được Nhà nước ghi nhận và trao tặng Huân chương laođộng hạng Nhì cùng nhiều bằng khen của bộ xây dựng và ủy ban thành phố Hà Nội

và nhiều đóng góp khác cho xã hội

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Từ ngày 1/1/2006, Công ty chuyển sang hình thức cổ phần trong đó tỷ lệ vốn

nhà nước chiếm trên 51%, Công ty áp dụng mô hình sau (sơ đồ 1) Cơ cấu tổ chức

được Công ty áp dụng là dạng cơ cấu tổ chức theo kiểu “trực tuyến chức năng”tránh sự chồng chéo về quản lý và việc phối hợp giữa các phòng ban khá nhịpnhàng, giúp công việc đạt hiệu quả tối đa nhất

Bao gồm:

- Ban lãnh đạo : Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban tổng giám đốc

công ty

- Phòng ban chức năng: Phòng Tổ chức- Hành chính, phòng kế toán- tài

chính, phòng kế hoạch Kỹ thuật- Đấu thầu, Phòng kinh doanh, Trung tâm tư vấnthiết kế và Tư vấn giám sát xây dựng

- Các xí nghiệp, đội trực thuộc: xí nghiệp xây dựng 1.01, xí nghiệp xây

dựng 1.02, xí nghiệp xây dựng 1.03, xí nghiệp sản xuất gạch Tuynel Cam Thượng,

xí nghiệp kinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng, đội thi công xây lắp điện nước,đội thi công xây lắp số 1, đội thi công xây lắp số 2, đội thi công xây lắp số 3, độithi công xây lắp số 4

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của Công ty

Các phòng ban đều được tổ chức theo yêu cầu cấp thiết, đảm nhiệm chứcnăng và nhiệm vụ riêng có tính liên kết giữa các phòng ban đáp ứng và phục vụ hiệuquả cho quá trình quản lý, sản xuất kinh doanh của toàn Công ty

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG KINH DOANH

&TVGSXD

XN GẠCH TUYNEL CAM THƯỢNG

XN GẠCH TUYNEL CAM THƯỢNG

XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.01

XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.01 XÂY DỰNG 1.02 XÂY DỰNG 1.02 XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 1.03 XÂY DỰNG 1.03 XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP

CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT

CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT CÁC TỔ XÂY DỰNG

SẢN XUẤT

CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT

CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT

CÁC TỔ XÂY DỰNG SẢN XUẤT

CÁC ĐỘI XÂY DỰNG

CÁC ĐỘI XÂY DỰNG

CÁC TỔ XÂY DỰNG, SẢN XUẤT

CÁC TỔ XÂY DỰNG, SẢN XUẤT

1.3 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

1.3.1 Chức năng chung của các phòng ban

- Đầu mối đề xuất, tham mưu cho Hội đồng quản trị, ban giám đốc để xâydựng kế hoạch, chương trình công tác, các biện pháp, giải pháp triển khai nhiệm vụthuộc chức năng nhiệm vụ được phân giao, các văn bản hướng dẫn, pháp chế thuộclĩnh vực, nghiệp vụ được giao

- Chủ động tổ chức triển khai nhiệm vụ được giao, trực tiếp thực hiện, xử lý,tác nghiệp các nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao, theo đúng quy chế, thẩm quyền,quy trình nghiệp vụ, góp phần vào việc hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh toàn côngty

- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính tuân thủ đúng đắn chính xác, trung thựcđảm bảo an toàn, hiệu quả trong phạm vi nghiệp vụ của Phòng được giao, góp phầnđảm bảo an toàn và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty

- Phối chặt chẽ với các đơn vị khác trong Tổng công ty Sông Hồng, chịutrách nhiệm về những ý kiến tham gia theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng vềnghiệp vụ và các vấn đề chung

- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, quản lý thông tin (thu thập, xử lý, lưu trữ, phân tích,bảo mật, cung cấp…) tổng hợp và lập các báo cáo, thống kê trong phạm vi nhiệm

vụ của Phòng để phục vụ công tác quản trị điều hành của công ty và theo yêu cầucủa các cơ quan quản lý Nhà nước

- Thường xuyên cải tiến phương pháp làm việc, đào tạo, rèn luyện cán bộ vềphong cách, kỹ năng chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp đáp ứng yêu cầu phát triển,giữ uy tín, tạo hình ảnh, ấn tượng tốt đẹp về công ty Nghiên cứu, đề xuất nâng caoứng dụng công nghệ thông tin vào công việc Thường xuyên tự kiểm tra việc thựchiện nghiệp vụ được phân công

- Xây dựng tập thể đoàn kết vững mạnh, tuân thủ nội quy lao động, thỏa ướclao động tập thể, tham gia phong trào thi đua, góp phần xây dựng chi nhánh vữngmạnh Thực hiện tốt công tác đào tạo cán bộ của phòng để góp phần phát triểnnguồn nhân lực của công ty

1.3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban

 Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơquan quyết định cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi nămmột lần và trong thời hạn theo quy định của pháp luật Đại hội đồng cổ đông quyếtđịnh các vấn đề sau:

- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty Quyết định tổ chức lại và giảithể công ty

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từngloại

- Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần

- Bầu, miễn nhiệm, bổ nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Bankiểm soát

- Quyết định mức thù lao và các quyền lợi khác của thành viên Hội đồngquản trị

- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát trongtrường hợp gây thiệt hại cho công ty và quyền lợi của các cổ đông công ty

- Đưa ra các ý kiến, khuyến cáo, điều chỉnh hoặc bổ sung vào các chiến lược,sách lược kinh doanh của công ty

 Hội đồng quản trị

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung và dài hạn và kế hoạchkinh doanh hàng năm của công ty

- Quyết định giá chào bán cổ phiếu và trái phiếu của công ty

- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giớihạn của mình

- Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị, chuyển giao công nghệ

- Bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đốivới giám đốc và người quản lý theo quy định của điều lệ công ty

- Giám sát và chỉ đạo giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh củacông ty

- Quyết định cơ cấu tổ chức quy chế quản lý nội bộ công ty, quy định thànhlập công ty con, lập chi nhánh và văn phòng đại diện

- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông.triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thôngqua và quyết định

- Kiến nghị lại việc tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản của công ty

 Ban tổng giám đốc

Là người đại diện cho cán bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân của công tytrước pháp luật đồng thời phải chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty

- Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh

và đời sống văn hoá toàn công ty

- Các lĩnh vực lãnh đạo: Công tác tổ chức cán bộ; công tác kinh tế tài chính; Công tác đầu tư, định hướng chiến lược của công ty; công tác tuyển dụng lao động

và tổ chức thi đua khen thưởng

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án Đầu tư của công ty

 Phòng tổ chức hành chính

Tham mưu cho tổng giám đốc (TGĐ) và triển khai thực hiện các quyết địnhcủa TGĐ về lĩnh vực tổ chức hành chính, đào tạo, quản lý nhân sự, đây cũng là nơitiếp nhận các chủ trương chính sách và nội quy của công ty Cụ thể được trình bàynhư sau:

- Tổ chức bộ máy nhân sự cho công ty, soạn thảo các hợp đồng lao động,thực hiện việc bố trí lao động, thuyên chuyển, nâng lương, nâng bậc, hưư trí và cácchế độ khác đối với người lao động đúng với các chế độ cính sách của Nhà nước.Sau đó sẽ trình TGĐ ký kết các Hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổnhiệm, bãi nhiễm cán bộ, nhân viên Công ty theo thẩm quyền quy định

- Quản lý hồ sơ tổ chức, nhân sự

- Thực hiện các công tác văn phòng như quản lý con dấu, thực hiện cácnhiệm vụ văn thư, đánh máy…

- Đề xuất các biện pháp nhằm cải cách và tinh giảm bộ máy quản lý

 Phòng tài chính- kế toán

Đây là đơn vị chức năng tập hợp các dữ liệu về hoạt động kinh tế tài chính,

tổ chức công tác kế toán hạch toán của công ty một cách đầy đủ kịp thời, chính xácđúng với chính sách hiện hành của Nhà nước Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ côngtác kế toán cho các công trình từ khâu mở sổ sách theo dõi thu – chi, luân chuyển,bảo quản chứng từ đến khâu cuối cùng Cụ thể nhiệm vụ của phòng tài chính- Kếtoán được trình bày dưới đây:

- Tổ chức triển khai các công việc quản lý tài chính của Công ty theo phâncấp để phục vụ cho sản xuất kinh doanh

- Thực hiện các công việc về kế toán, thống kê theo quy chế tài chính đảmbảo chính xác, kịp thời, trung thực

- Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế

- Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm của Công tytheo quy định và các chế độ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ tài chính

- Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý, thanh toán nội bộ, thanh quyết toáncác hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty được phân cấp quản lý

- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Ban giám đốc về công tácquản lý tài chính của công ty, báo cáo với HĐQT và Ban giám đốc mọi phát sinhthường kỳ hoặc bất thường trong hoạt động của công ty để từ đó sẽ có biện pháp đểquản lý và điều chỉnh kịp thời

 Phòng kế hoạch kỹ thuật đấu thầu :

Có chức năng tham mưu cho ban giám đốc Công ty trong công tác kế hoạchsản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật, quản lý hoạt động đấu thầu, chất lượng cáccông trình xây dựng….và các kế hoạch nhằm nâng cao thiết bị máy móc, vật tư và

an toàn lao động…

- Xây dựng kế hoạch về sản xuất, kinh doanh và đầu tư phát triển trong ngắnhạn và dài hạn, tổng hợp và hoàn chỉnh lại các hồ sơ pháp lý sau đó trình cấp cóthẩm quyền phê duyệt

- Tham gia soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế: mua sắm kỹ thuật, hợpđồng nhận thầu xây lắp Kiểm tra, giám sát nội dung và quá trình thực hiện đấuthầu

- Kiểm tra tính khả thi của phương án kinh doanh của đơn vị được dự kiếngiao nhiệm vụ thực hiện hợp đồng Tham gia đàm phán và soạn thảo các hợp đồng

 Phòng kinh doanh.

- Tổ chức, phân công, theo dõi, đánh giá công tác các nhân viên trong phòng

- Định giá bán và giá đấu thầu, đàm phán và ký kết các hợp đồng bán hàng

và nhập khẩu theo sự uỷ quyền của TGĐ

- Quyết định các khoản chi theo định mức được phê duyệt

- Báo cáo TGĐ về các vấn đề có liên quan đến tiến độ và chất lượng triểnkhai hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng được triển khaiđúng kế hoạch

- Theo dõi các thông tin phản hồi về thực hiện hợp đồng, các chi phí phátsinh, lãi lỗ của các hợp đồng

Phối hợp với phòng kế toán: Lập báo cáo tài chính, tiến hành bảo lãnh dựthầu, thực hiện hợp đồng và đặt cọc; Hỗ trợ với bộ phận kế toán làm thanh toán,thanh lý hợp đồng; Hỗ trợ với phòng kế toán tiến hành nhập khẩu trang thiết bị

- Với bộ phận kỹ thuật: Chuyển giao yêu cầu của khách hàng cho bộ phận kỹthuật để triển khai dự án, tính khối lượng công việc và giá thành Sau khi ký kết hợpđồng chuyển cho bộ phận sản xuất nhằm triển khai

- Lên kế hoạch và tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường; nghiên cứu

xu hướng phát triển thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp , các hướng pháttriển công nghệ

- Lên kế hoạch kinh doanh của phòng trình Tổng giám đốc phê duyệt: Lập kếhoạch hàng năm và quý về phát triển kinh doanh trình TGĐ phê duyệt

- Lập báo cáo kinh doanh định kỳ trong hệ thống báo cáo cho các cơ quan cóliên quan như: chủ quản, chính quyền

 Trung tâm tư vấn thiết kế và tư vấn giám sát xây dựng

Là một trong những phòng ban chức năng có nhiệm vụ quan trọng trongsửa chữa và thiết kế các công trình xây dựng của công ty Ngoài ra Trung tâm còn

có vai trò quan trọng trong tư vấn giám sát các công trình xây dựng, chịu tráchnhiệm trước ban giám đốc về hoạt động tư vấn, giám sát của mình

- Đưa ra các báo cáo đánh giá chất lượng công trình, giám sát quá trình thicông xây dựng cũng như quá trình khảo sát thiết kế công trình

- Tư vấn và tham mưu cho phòng kế hoạch, cho tổng giám đốc khi có những

PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU

TƯ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ

1 SÔNG HỒNG2.1 Tổng quan hoạt động kinh doanh của Công ty

Trong những năm gần đây, trên thị trường xây dựng các doanh nghiệp có sựcạnh tranh gay gắt với nhiều nhà thầu nước ngoài tham dự Trong hoàn cảnh đócông ty vẫn tham gia và nhận nhiều công trình xây dựng với giá trị sản lượng caotạo điều kiện việc làm cho đội ngũ lao động, đồng thời sản xuất kinh doanh có lãitạo đà phát triển cho công ty, thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với NSNN

Các dự án lớn ( Dự án nhóm A ) hầu như được đấu thầu quốc tế nên có sựtham gia của các nhà thầu nước ngoài, dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt Các DA vừa

và nhỏ (Dự án nhóm B, C ) được các doanh nghiệp địa phương thuộc các thànhphần kinh tế với số lượng đông đảo tham gia đấu thầu với mục đích ít nhất để cóviệc làm Do đó, việc cạnh tranh trong đấu thầu hiện nay rất gay gắt nhưng công tyvẫn luôn là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực xây dựng Thể hiện quadoanh thu bình quân và lợi nhuận bình quân của Công ty luôn ở mức rất cao so vớibình quân ngành

Biểu đồ 1: Lợi nhuận của Công ty so với lợi nhuận bình quân của ngành năm 2007

Cụ thể, doanh thu bình quân năm 2007 của 10.767 đơn vị hoạt động trongngành là 13,8 tỷ đồng và lợi nhuận bình quân là 0,192 tỷ đồng Trong khi đó, doanhthu và lợi nhuận bình quân của Công ty lần lượt là 92 tỷ đồng và 0.673 tỷ đồng.Năm 2008, doanh thu bình quân và lợi nhuận bình quân của Công ty cũng đạt mứccao so với mức trung bình của ngành 3 lần Điều đó đã khẳng định công ty là mộttrong những doanh nghiệp đi đầu ngành xây dựng, tốc độ tăng trưởng rất đều quacác năm, tuy có ảnh hưởng bởi tình hình kinh tế trong và ngoài nước nhưng công tyluôn tìm cách khắc phục Tuy nhiên, nếu so với các đối thủ cạnh tranh lớn trongngành thì doanh thu của công ty vẫn còn yếu, tốc độ tăng còn chậm.Do đó khi cạnhtranh thầu chúng ta còn gặp nhiều khó khăn khi đưa ra mức giá.

Tùy thuộc vào bối cảnh kinh tế cũng như nhu cầu thị trường mà đưa ra cơcấu ngành kinh doanh sao cho hợp lý nhất từ đó có chính sách sử dụng nguồn vốn,nguồn nhân lực và tư bản hiệu quả nhất Công ty chủ yếu kinh doanh trên lĩnh vựcxây dựng cơ bản, lĩnh vực này lại phụ thuộc rất nhiều vào sự biến động kinh tế,chiếm tới trên 70% kết quả kinh doanh của công ty Cần mở rộng hơn quy mô vàchất lượng nhằm tăng tỷ trọng xây lắp trong tổng sản lượng của công ty So với năm

2008 thì cơ cấu năm 2009 hợp lý và hiệu quả hơn Năm 2008, kế hoạch đề ra là sảnlượng xây lắp chiếm 80% sản lượng kinh doanh nhưng trên thực tế chỉ chiếm 60%trong khi các hoạt động khác không được chú trọng, vốn không được phân bổ đềudẫn đến doanh thu chưa cao Xác định cơ cấu nhằm xác định được kế hoạch huyđộng, phân bổ và sử dụng vốn hiệu quả nhất

Biểu đồ 2: Cơ cấu ngành nghề kinh doanh của Công ty năm 2009

lĩnh vực khác

Nguồn: Phòng kinh doanh – Công ty cổ phần xây dựng số 1 Sông Hồng

Giá trị kinh doanh xây lắp chiếm 70.5% trong tổng giá trị sản xuất kinhdoanh củaCông ty: Theo xu hướng CNH- HĐH của đất nước, nhu cầu xây dựng cơ

sở vật chất là hết sức cấp thiết, đặc biệt là đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng như:cầuđường giao thông, các nhà máy thuỷ điện, nhiệt điện, các khu đô thị và các chung

cư cao tầng Đây luôn là lĩnh vực được chính phủ chú trọng phát triển.Mở rộng thịtrường, Công ty hiện đang tập trung đầu tư vào các khu vực thành phố Hà Nội,Đồng Nai, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Hưng Yên, Hải Phòng…

 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2006-2009:

Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh

Nợ ngắn hạn 31.835.559 58.225.657 78.256.405 87.563.256Doanh thu 92.240.659 101.887.69

4

122.704.60

7

157.562.235Lợi nhuận trước

thuế

673.820 2.036.100 2.126.697 2.456.257Lợi nhuận

sau thuế

485.150

+ Công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Đóng góp một lượng thuếtương đối lớn trên 2 tỷ đồng

+ Nhưng tổng nợ rất lớn chiếm tỷ lệ cao trong tổng tài sản, phần vốn vaychiếm tỷ lệ cao trong tổng vốn kinh doanh

+ Vốn chủ sở hữu của công ty còn ít, chưa có sự tích lũy qua các năm Năm

2007, vốn chủ sở hữu tăng 6 tỷ so với 2006, năm 2008 tăng 1 tỷ so với 2007 Sự gia

tăng ko đồng đều do công ty chưa có nguồn huy động vốn và sự tích lũy vốn chohoạt động sản xuất kinh doanh Dẫn đến khả năng tự chủ tài chính còn kém

Doanh thu và lợi nhuận đạt được cũng tăng một cách liên tục và ổn định thể

hiện qua biểu đồ 3

Biểu đồ 3:Tăng trưởng Doanh thu của công ty CPXD số 1 Sông Hồng

giai đoạn 2006- 2009

0 20 40 60 80 100 120 140 160

Nguồn: Phòng kế toán của công ty CPXD số 1 Sông Hồng

Nhìn trên biểu đồ 3, ta rút ra những nhận xét sau về vấn đề thực hiện kếhoạch của công ty:

+ Doanh thu của công ty luôn vượt trên kế hoạch đề ra: năm sau tăng caohơn năm trước Tuy có chịu ảnh hưởng của biến động kinh tế nhưng kết quả kinhdoanh của công ty vẫn tăng trưởng với tốc độ nhanh.Tổng doanh thu năm 2008 đạt122.71 tỷ đồng, bằng 112% kế hoạch năm, tăng 20.4% so với thực hiện năm2007;lợi nhuận trước thuế đạt 2.126 tỷ đồng, bằng 105% kế hoạch năm, tăng 4.5%

so với thực hiện năm 2007

+ Tốc độ tăng lợi nhuận và doanh thu tương đối đồng đều giữa các nămVới dự báo khả quan về tình hình kinh tế trong nước và thế giới năm 2010,công ty dự kiến các chỉ tiêu kế hoạch năm 2010 sẽ tăng tối thiểu 19% so với năm

2009 Nhìn chung công ty ngày càng thành công trong việc nhận các công trình xâydựng, tuy kinh tế có những biến động dẫn đến mực đầu tư có xu hướng giảm sútnhưng Tổng doanh thu của công ty vẫn tăng để qua các năm và thu nhập của cán bộcông nhân viên tăng theo các năm

2.2 Thực trạng công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển của Công ty

2.2.1 Chiến lược đầu tư của Công ty

Công ty luôn luôn vạch ra kế hoạch đầu tư để xác định rõ mục tiêu và nhiệm

vụ trong những năm tới từ đó đưa ra các kế hoạch cụ thể cho từng năm Kế hoạchđầu tư của công ty chia theo các giai đoạn và thời kỳ cụ thể bao gồm kế hoạch ngắnhạn và kế hoạch dài hạn Chiến lược đầu tư căn cứ trên kế hoạch và chiến lược sảnxuất kinh doanh của Công ty

 Chiến lược dài hạn của Công ty được lập căn cứ trên:

+ Tình hình và xu thế phát triển kinh tế trong và ngoài nước

+ Chiến lược quy hoạch phát triển kinh tế xã hội chung của đất nước

+ Chiến lược quy hoạch phát triển chung của ngành xây dựng

+ Chiến lược dài hạn của Tổng công ty Sông Hồng

 Chiến lược ngắn hạn của Công ty được lập căn cứ trên:

+ Dựa trên kế hoạch dài hạn, từ đó xây dựng kế hoạch ngắn hạn nhằm thựchiện các mục tiêu mà kế hoạch dài hạn đưa ra

+ Căn cứ dựa trên tình hình sản xuất kinh doanh năm trước đánh giá kết quả

và hạn chế làm cơ sở lập kế hoạch sản xuất năm sau Từ đó xây dựng kế hoạch vàchiến lược đầu tư của công ty

+ Căn cứ dựa trên các biến động của thị trường nguyên vật liệu, lao động,công nghệ và tình hình phát triển của ngành, các quy định mới về của Bộ xây dựng

về các vấn đề đầu tư xây dựng cơ bản

+ Căn cứ trên chiến lược đầu tư của Tổng công ty, mục tiêu ngắn hạn và cácchiến lược đầu tư

Chiến lược đầu tư của công ty được lập dựa trên chiến lược sản xuất kinhdoanh Chiến lược sản xuất kinh doanh được lập dựa trên các quy hoạch tổng thểcủa ngành, của đất nước Tuy nhiên, chiến lược đầu tư của công ty được lập ranhưng chưa được thực hiện một cách hiệu quả, mà được thực hiện một cách máymóc chưa có sự linh hoạt giữa các chiến lược dài hạn và ngắn hạn, khi có nhữngbiến động không lường trước Chiến lược vẫn chưa được chú trọng thật sự và tính

cần thiết khi lập chiến lược đầu tư Nó ảnh hưởng tới kế hoạch huy động và sử dụngvốn, ảnh hưởng tới kết quả sản xuất của Công ty Do chưa có bộ phận chuyên phụtrách việc lập và đánh giá kết quả đạt được trong từng giai đoạn từng tháng và quý

mà chỉ được tổng kết cuối năm dẫn đến nhiều sai sót trong quá trình đầu tư ảnhhưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của Công ty

2.2.2 Thực trạng công tác lập dự án

Công tác lập dự án của công ty chưa được đề cập nhiều cũng như đi sâu.Toàn bộ quá trình này do Tổng công ty thực hiện hoặc do chủ đầu tư lập sẵn PhíaCông ty chủ yếu thực hiện quá trình thi công xây dựng công trình

Về phía Tổng Công ty : Phần lớn số dự án công ty tham ra đều do Tổng công

ty làm chủ thầu và công tác lập dự án có thể do tổng công ty phân xuống các công

ty con trực thuộc Còn phần thi công xây lắp do công ty đảm nhiệm, tạo sự chuyênmôn hóa và nhằm phát huy ưu thế của công ty cũng như năng lực của mình

Về phía Công ty: ngoài các dự án mà Tổng công ty làm chủ thầu, công ty dự

thầu các gói thầu khác Phần lập dự án toàn bộ được chủ đầu tư làm, công ty chỉchịu trách nhiệm thi công dựa trên bản thiết kế và yêu cầu của Chủ đầu tư yêu cầu.Tuy nhiên hiện nay trong công ty có một số cán bộ chuyên môn công tác lập dự án,chưa có phòng ban rõ ràng nhưng nhằm mở rõng lĩnh vực hoạt động trong tương laigần Hiện nay, Công ty chỉ tự lập các dự án nhỏ mà công ty làm chủ đầu tư, nhưng

số lượng ít và quy mô nhỏ

Tuy nhiên công ty chưa thật sự chú trọng vào công tác này, số dự án thẩmđịnh quá ít mà còn được thẩm định lại bởi tổng công ty Trong một số dự án lớn,Tổng công ty phải đưa một số nhân viên chuyên trách xuống phối hợp với công ty

để đảm bảo yêu cầu đề ra Các dự án công ty thực hiện đấu thầu và thi công thì khâu

lập và thẩm định do bên Tổng công ty Sông Hồng thực hiện hoặc được các công tykhác trực thuộc tổng công ty đảm nhiệm

Trong tương lai công ty mở rộng hơn công tác này, chú trọng hơn Hiện tạicông ty tuy có một bộ chuyên trách thẩm định nhưng chưa có phòng ban và có tổchức một cách rõ ràng Hoạt động nổi bật nhất là hoạt động đấu thầu, được đánhgiá rất cao

2.2.4 Thực trạng công tác đấu thầu

Công tác đấu thầu của công ty chủ yếu là tham dự thầu Đây được coi làcông tác chính chủ yếu, ảnh hưởng lớn tới kết quả sản xuất kinh doanh và hoạt độngcủa công ty Khi xem xét thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty, ta xem xét cácmặt chính sau:

 Năng lực tham dự thầu:

Khi xem xét năng lực tham dự thầu của công ty ta xem xét tới 4 yếu tố: nănglực tài chính, năng lực máy móc thiết bị, năng lực lao động và khẳ năng liên danhliên kết 4 yếu tố này ảnh hưởng rất lớn tới khả năng thắng thầu của công ty, cũngnhư kết quả hoạt động đấu thầu

+ Xét về năng lực tài chính: tổng nguồn vốn của công ty liên tục tăng qua

các năm 2006-2009, tuy nhiên vốn chủ sở hữu chỉ chiếm trên 20%, trong khi đó vốnvay chiếm tỷ trọng lớn Điều đó cho thấy công ty có khẳ năng huy động vốn từ bênngoài là rất lớn, tỷ lệ lợi nhuận từ các dự án tương đối cao mới đủ khả năng trả lãivay và chi phí hoạt động chung của công ty Tuy nhiên đó cũng là mặt hạn chế vềnăng lực tài chính của Công ty, đó là hạn chế về tính chủ động, sự phụ thuộc lớn vàgánh nặng lãi vay lớn, làm tăng mức giá dự thầu Hiện nay, năng lực tài chính củacông ty cũng tương đối lớn, đủ khả năng đáp ứng các yêu cầu về tiến độ và khẳnăng cung ứng vốn cho công trình

+ Xét về năng lực máy móc thiết bị: Công ty có hệ thống máy móc thiết bị

lớn Đây là khoản tài sản chính của Công ty, số lượng lớn, đồng bộ, hiệu quả caođặc biệt có cơ cấu phù hợp với yêu cầu của công việc Tuy nhiên nhiều máy móc cũ

so với hiện tại của công nghệ, làm ảnh hưởng tới giải pháp thi công khi đưa ra trongHSDT

+ Xét về năng lực lao động: Công ty có đội ngũ cán bộ lành nghề, nhiều kinh

nghiệm và trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu của công việc và yêu cầu củachủ đầu tư đưa ra trong HSMT

+ Xét về khả năng liên doanh, liên kết: Giúp công ty có thể đảm bảo về tài

chính, về cung cấp nguyên vật liệu và tạo điều kiện cho quá trình thi công xây dựngcông trình

 Quy trình tham dự thầu của Công ty bao gồm 4 bước

- Tìm kiếm thị trường và dự án: Mọi thông tin đều được ghi vào sổ khách

hàng và báo lên tổng giám đốc

- Chuẩn bị và lập HSDT: Khi công ty quyết định mua HSDT và tiến hành

các công tác chuẩn bị lập HSDT, so sánh với năng lực hiện có của công ty để đưa raquyết định cuối cùng Bước này hoàn tất toàn bộ HSDT theo yêu cầu của HSMT