Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu ở Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam – 2T

Trong suốt hơn 20 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam tiền thân là Công ty Cơ khí Thuỷ sản định hướng cho mình hướng đi đúng đắn trong công cuộc chuyển biến của cả đất nước khi bước vào nền kinh tế thị trường.

MỞ ĐẦU

Trong suốt hơn 20 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần

kỹ thuật công trình Việt Nam tiền thân là Công ty Cơ khí Thuỷ sản định hướng cho mình hướng đi đúng đắn trong công cuộc chuyển biến của cả đất nước khi bước vào nền kinh tế thị trường Công ty không những đã

tự khẳng định được sự tồn tại và phát triển Tuy nhiên, trong quá trình phát triển, bên cạnh những thuận lợi vẫn còn gặp nhiều khó khăn đặc biệt hơn cả là sự cạnh tranh gay gắt diễn ra trong nội bộ ngành, mà bắt đầu cạnh tranh gay gắt ngay từ khi mới bắt đấu đấu thầu, kí hợp đồng Chính vì nhận thấy tình hình nổi cộm hiện nay trong ngành xây lắp như vậy nên em đã đi sâu tìm hiểu về thực trạng đấu thầu nơi công ty mình thực tập nhằm tìm ra cách thức đẩy mạnh hơn nữa năng lực cạnh tranh trong đấu thầu cả Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam Do đó

em xin được phép nghiên cứu đề tài “Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu ở Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam – 2T” Với khoảng thời gian thực tập tại 2T, được

sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt và sự giúp đỡ tận tình của các cô chú , anh chị ở 2T, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập này Trong quá trình tìm hiểu và hoàn thiện chuyên đề , không tránh khỏi có những thiếu sót và suy nghĩ chưa thấu đáo, em kính mong nhận được sự đánh giá và góp ý của cô giáo và các cô chú, anh chị để chuyên đề của

em được hoàn chỉnh hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội ngày 20 tháng 04 năm 2010

Sinh viên thực hiện Nhữ Thị Thu Trang

Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần kỹ

thuật Công trình Việt Nam

1.1 Giới thiệu tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của tại

Công ty Cổ phần kỹ thuật Công trình Việt Nam

1.1.1 Vài nét chung về Công ty Cổ phần kỹ thuật Công trình Việt Nam

 Tên và địa chỉ giao dịch của công ty

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công trình Việt Nam – 2T Corporation

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 9 đường Phạm Văn Đồng, phường Mai Dịch,

Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại : 04 – 3768 38 53 Fax: 04 – 3768 44 54

Email: 2T@2tcorp.com.vn

Vốn điều lệ của công ty: 15.000.000.000 đồng

Tổng giám đốc : Ông Lê Hồng Minh

 Lich sử hình thành và phát triển

Tiền thân của Công ty là Cục Cơ khí Tàu thuyền - Bộ Thuỷ sản.

 Ngày 25-05-1983: Theo Nghị định số 38/HĐBT, Hội đồng Bộ trưởng đã

quyết định chấm dứt hoạt động của Cục Cơ khí Tàu thuyền để chuyển sangthành lập Công ty Cơ khí Thuỷ sản

 Ngày 22-08-1983: Căn cứ theo Nghị định trên, Bộ Thuỷ sản đã có Quyết

định số 444/TS/QĐ quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơcấu tổ chức của Công ty Cơ khí Thuỷ sản Kể từ đó Công ty bắt đầu hoạtđộng

 31-03-1993: Căn cứ quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà

nước ban hành kèm theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991, Công tyđược Bộ Thuỷ sản cho thành lập lại theo Quyết định số 259 TS/QĐ-TC vớitên gọi là Công ty Cơ khí và Tàu thuyền Thuỷ sản

 08-12-2004: Theo chủ trương về cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước,

Công ty được Bộ thuỷ sản quyết định cho chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước

sang công ty cổ phần với tên gọi là “CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT

CÔNG TRÌNH VIỆT NAM” (tên giao dịch quốc tế là 2T CORPORATION)theo Quyết định số 1142/QĐ-BTS ngày 08/12/2004

 Ngày 14-04-2005: Để nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, trình độ

quản lý của Công ty cũng như tính cạnh tranh trên thị trường, Công ty triểnkhai và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tới các bộ phận và phòng ban củaCông ty và đã đạt được chứng chỉ ISO 9001:2000 do SGS United KingdomLtd cấp

Ngành nghề kinh doanh chính

 Quản lý và điều phối dự án về cơ điện

 Tư vấn, thiết kế các Hệ thống cơ điện

 Tư vấn giám sát thi công

 Chế tạo, cung cấp và lắp đặt hệ thống xử lý nước cấp và nước thải;

 Chuyển giao công nghệ xử lý nước và xử lý nước thải

- Nhà máy xử lý nước thải

- Hệ thống báo cháy chữa cháy

- Thiết bị cơ khí

- Nhà vệ sinh công cộng

- Các sản phẩm cơ khí phi tiêu chuẩn

 Kinh doanh bất động sản

 Cho thuê văn phòng

 Thị trường Kinh doanh: Trong và ngoài nước

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ cơ cấu tổ chức

 Sơ đồ bộ máy của công ty

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

TỔNG GIÁM ĐỐC

BQL KHAI THÁC MẶT BẰNG

BQL CÁC

DỰ ÁN PHÒNG TCKT

PHÒNG HCQ TNS

NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHẦN VỐN

Công ty với nhiều phòng ban khác nhau, mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng Tuy nhiên đây vẫn là một thể thống nhất giúpcông ty hoạt động hiệu quả và đều đặn

1.1.2.1 Phòng Hành chính - Quản trị - Nhân sự:

 Công tác hành chính

- Soạn thảo các văn bản của Công ty, kể cả hợp đồng kinh tế, sau khi tiếpnhận yêu cầu và nội dung từ Giám đốc và các đơn vị, bộ phận trong Công ty

- Tiếp nhận, phân phối, phát hành các tài liệu, hồ sơ

- Quản lý con dấu

- Quản lý, lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm, sửa chữa các tài sản,công cụ, thiết bị văn phòng phục vụ hoạt động của văn phòng Công ty.Đảmbảo an ninh trật tự, phòng chống bão lụt, cháy nổ, giữ vệ sinh môi trường

- Chịu trách nhiệm phổ biến nội quy, quy chế cho toàn thể CBCNV trongcông ty, huấn luyện ATLĐ cho công nhân (kể cả trong công trường)

- Quản lý hồ sơ nhân sự và chịu trách nhiệm đề xuất các chính sách, chế độđối với mọi thành viên trong Công ty

- Trình duyệt kế hoạch tiền lương hàng năm

- Xây dựng qui chế trả lương, thưởng trong Công ty

- Tuyển dụng, lập kế hoạch đào tạo, làm thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm,thuyên chuyển, cho thôi việc, hưu trí …

1.1.2.2 Phòng Tài chính - Kế toán

 Công tác tài chính:

- Đảm bảo các nguồn vốn phục sản xuất kinh doanh và đầu tư

- Xây dựng các mối quan hệ với Ngân hàng, Tổ chức Tài chính, Tín dụng vàcác đối tác để khai thác nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh và đầu tư

- Quản lý, cân đối các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh

- Chịu trách nhiệm thanh quyết toán các công trình.

- Lập, phân tích, đánh giá, theo dõi phần kinh tế của các dự án ( đầu tư, đấuthầu…)

 Công tác kế toán:

- Lập hệ thống sổ sách và thực hiện công việc kế toán theo luật kế thống kê

toán Thức hiện công tác kế toán vật tư

- Làm các thủ tục về bảo lãnh và các thủ tục tài chính cho việc nhập hàng

- Hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh theo công trình và theo kỳ

- Thanh toán theo chế độ, quy chế các khoản lương, thưởng, cổ tức, bảohiểm, thuế…

- Bảo mật và cung cấp thông tin về tài chính, kế toán theo yêu cầu của Giámđốc hoặc HĐQT

- Đào tạo nâng cao trình độ của các kỹ sư trong phòng

- Đào tạo chủ nhiệm công trình cho các dự án, đặc biệt là các dự án dophòng thiết kế

- Quản lý kỹ thuật:

- Chỉ đạo kỹ thuật thi công công trình: Phòng có trách nhiệm đề cử chủnhiệm công trình để GĐ quyết định; chịu trách nhiệm chỉ đạo thi công,nghiệm thu khối lượng từng phần và toàn bộ, nghiệm thử, vận hành hẹ thống,lập hồ sơ hoàn công công trình, nghiệm thu và bàn giao hệ thống về phần kỹthuật.

- Chịu trách nhiệm bảo hành công trình

- Hệ thống hoá, lưu trữ theo chế độ bảo mật các tài liệu, hồ sơ kỹ thuật( dạng các file hồ sơ)

- Định hướng phát triển chuyên môn kỹ thuật

1.1.2.4 Phòng kế hoạch – thị trường

 Công tác dự án

a) Chủ trì lập các dự án đấu thầu

b) Chủ trì lập các dự án đầu tư

c) Thẩm định các dự án theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty

d) Theo dõi, quản lý, đôn đốc các dự án

- Các hệ thống, nhà máy cấp nước và xử lý nước thải

- Chế tạo và lắp đặt các công trình M &E

2- Cung cấp thông tin cho những bộ phận khác khi có yêu cầu của Giám đốchoặc PGĐ kinh doanh

3- Thiết lập quan hệ và chăm sóc các đối tượng khách hàng tiềm năng

 Phần vật tư

- Nắm chắc các thông tin về giá thị trường các vật tư, thiết bị phục vụ cáccông trình của Công ty Cung cấp giá cả, và các thông tin về vật tư, thiết bịcho Ban Giám Đốc hoặc cho việc lập các dự án

- Có kế hoạch và tổ chức tốt việc tiếp nhận, mua vật tư, thiết bị cho các côngtrình một cách nhịp nhàng, đúng lúc, đảm bảo số lượng, chất lượng Có cácchứng chỉ chất lượng hàng hoá đối với những loại cần thiêt.

- Xây dựng mối quan hệ tin cậy với các nhà cung cấp

1.1.2.5 Ban quản lý và khai thác mặt bằng

- Khai thác thị trường để đưa hiệu suất sử dụng khu mặt bằng thuộc công tycao nhất, có hiệu quả nhất

- Đảm bảo các yêu cầu hoạt động bình thường của các văn phòng cho thuênhư: cấp điện, nước, vệ sinh, nơi đỗ xe, thang máy, an ninh,…

- Sửa chữa, bảo dưỡng khu nhà và thiết bị

- Đại diện cho Công ty trong việc giao dịch với các đối tác, làm nghĩa vụ vớiNhà nước

1.1.2.6 Xý nghiệp thi công 1

 Nhiệm vụ:

- Nhận nhiệm vụ sản xuất từ Tổng Giám đốc;

- Bảo hành, bảo trì những sản phẩm được cung cấp từ Công ty;

- Sản xuất, gia công những sản phẩm phục vụ cho công trình;

- Lập lịch trình sản xuất từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng tiến độyêu cầu;

- Kiểm tra việc thực hiện và áp dụng mọi biện pháp đảm bảo an toàn laođộng trong quá trình sản xuất tại xưởng hoặc công trường

- Quản lý tài sản, máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa thuộc phạm vi quảnlý

- Báo cáo công tác định kỳ hoặc khi có yêu cầu của lãnh đạo Công ty

1.1.2.7 Văn phòng đại diện tai TP HCM

 Nhiệm vụ:

- Nhận nhiệm từ Tổng Giám đốc;

- Quảng bá hình ảnh công ty khu vực phía nam;

- Tham gia đấu thầu, tổ chức thực hiện các dự án phía nam;

 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty khi thực hiện một dự án

Các bộ phận trong công ty sẽ phối hợp với nhau nhịp nhàng tuỳ theo chức năng và nhiệm vụ của mình để có thể thực hiện được dự án một cách có hiệu quả nhất Mỗi bộ phận đều có một nhiệm vụ riêng để có thể phối hợp với nhau một cách hiệu quả nhất, thì các bộ phận nên làm đúng chức năng và nhiệm vụ của mình cũng như cần một bộ phận quản lý tốt, để điều hành các hoạt động của các bộ phận

Sau khi một dự án được phê duyệt, giám đốc sẽ chỉ đạo cho phó giám đốc phụ trách về mảng dự án đó để thực hiện Phó giám đốc sẽ chỉ đạo xuống các phòng ban để thực hiện dự án đó Có thể phối hợp với các công ty con, công ty liên kết để thực hiện một cách hoàn thiện và đúng tiến độ hơn Đồng thời phó giám đốc sẽ trực tiếp chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các dự án

đó Các phòng ban còn lại thực hiện đúng nhiệm vụ và phối hợp với nhau nhịpnhàng

1.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 1:Tổng hợp nguồn vốn của 2T giai đoạn từ 2006- 2009

Bảng 2: Tổng hợp tài sản của 2T giai đoạn 2006 – 2009

Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán công ty CP Kỹ thuật công trình Việt Nam

Bảng 3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán công ty CP Kỹ thuật công trình Việt Nam

Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là hết sức quantrọng, nó phản ánh tình hình kinh doanh của công ty có lợi nhuận hay bị lỗ, từ

đó xác định các chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty, phương hướngđầu tư phát triển

Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp,doanh thu của công tychủ yếu là từ hoạt động xây lắp, trong đó chủ yếu là doanh thu từ cung cấp vàlắp đặt hệ thống điều hòa chiếm khoảng hơn 70% tổng doanh thu

Qua bảng số liệu ta thấy Sau hơn 3 năm hoạt động dưới hình thức công ty

cổ phần, công ty luôn đảm bảo đạt kết quả kinh doanh tốt và không ngừng pháttriển, mở rộng quy mô kinh doanh Năm 2007 quy mô vốn của công ty là70.129.819.853 đồng nhưng năm 2008 quy mô vốn của công ty là127.053.502.652 đồng tức là tăng 81,17% Năm 2009 quy mô vốn cũng tăng67,93% so với năm 2008 Như thế công ty càng ngày càng mở rộng sản xuấtkinh doanh, hoạt động với quy mô vốn lớn

Đồng thời với việc tăng quy mô vốn, doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ của công ty cũng tăng lên nhanh chóng từ 61.931.700.554 đồng năm

2007 lên 81.785.086.343 đồng năm 2008 đến năm 2009 là 149.513.895.593đồng, từ đó kéo theo lợi nhuận thuần của công ty tăng lên từ 2.153.723.575

đồng năm 2007 lên 2.269.211.915 đồng năm 2008 năm 2009 là 3.659.416.282

đồng Qua bảng số liệu cho thấy từ năm 2007 đến 2007 tổng lợi nhuận sau

thuế tăng 14,89% Đến năm 2008 cuộc khủng hoảng của nền kinh tế thế giớitác động mạnh mẽ đến nền kinh tế Việt Nam làm lợi nhuận sau thuế của 2Ttăng trưởng thấp 5,36% mặc dù quy mô vốn tăng 81,17% Tuy nhiên đến năm

2009, nền kinh tế trong nước dần hồi phục, quy mô vốn tăng không nhiềunhưng lợi nhuận sau thế tăng 61,26 % Điều đó thể hiện nỗ lực không ngừngcủa toàn bộ trong công ty Thêm vào đó Công ty luôn đảm bảo thu nhập củacán bộ công nhân viên không ngừng giảm sút mà có xu hướng tăng lên

1.2 Thực trạng công tác đấu thầu tại Cổ phần kỹ thuật Công trình Việt Nam

1.2.1 Năng lực đấu thầu của công ty

1.2.1.1 Năng lực tài chính.

Phần lớn các công trình xây dựng đều được tiến hành với số vốn khôngnhỏ, mà chủ thầu lại phải chi phần nhiều số vốn đó cho việc tiến hành thi côngcông trình, thường là chỉ đến khi hoàn thành được 80% công việc nhận thầuthì chủ đầu tư mới thanh toán cho nhà thầu theo đợt hoặc theo thoả thuận từtrước Chính vì thế mà chủ thầu xây dựng phải đảm bảo các điều kiện về nănglực tài chính :vốn tự có, vốn vay, lợi nhuận ba năm liên tiếp, thu nhập bìnhquân của lao động trong doanh nghiệp theo đúng các yêu cầu mà bên mờithầu đưa ra

Chủ đầu tư căn cứ vào năng lực tài chính của nhà thầu để đánh giá tìnhhình tài chính của Công ty Vì tất cả những yêu cầu về năng lực tài chính lànhững tiêu chí cơ bản cho thấy khả năng tồn tại và phát triển của doanhnghiệp, nhà đầu tư cần hợp tác với một doanh nghiệp “sống” chứ không cầnlàm ăn với một doanh nghiệp đứng trước nguy cơ phá sản, nợ nần chồng chất,đời sống công nhân viên không được đảm bảo thì họ làm sao có thể yên tâmlàm tốt các công việc được giao Điều đó cho thấy nhà thầu có đảm bảo đượctiến độ, chất lượng và chi phí hoàn thành công trình hay không, nó ảnh hưởngđến quyết định của chủ đầu tư trong việ chọn nhà thầu nào sẽ tham gia thực

hiện gói thầu do đó đây là lí do năng lực tài chính cũng là tiêu chí cạnh tranhgiữa các nhà thầu.

1.2.1.2 Năng lực về nhân sự

Con người đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh do đó vấn đề nguồn nhân lực cũng được Công ty chú ý coi trọng.Một đội ngũ lao động giàu kinh nghiệm với trình độ tay nghề cao đáp ứngđược những yêu cầu cần thiết với các dự án có yêu cầu kĩ thuật cao Vì thếnăng lực về nhân sự cũng được các chủ đầu tư quan tâm nhất là đối với cácgói thầu có quy mô lớn, trình độ kỹ thuật phức tạp

Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam hiện nay có 173 cán bộ

và 230 công nhân Ngoài ra do đặc điểm sản xuất của các Công ty xây dựngnói chung là theo thời vụ, các công trình đòi hỏi số lượng công nhân theo từnggiai đoạn công việc, khi nhu cầu sử dụng lao động tăng lên, Công ty có sửdụng lao động thuê ngoài Lực lượng lao động thuê ngoài được Công ty tổchức lớp học đào tạo ngắn hạn để đáp ứng yêu cầu tiến độ, chất lượng côngtrình

Đội ngũ công nhân lành nghề của công ty trực tiếp tham gia sử dụng máymóc trang thiết bị thi công dưới sự chỉ đạo hướng dẫn của các cán bộ quan lý,điều hành giám sát thi công

Các cán bộ công ty đều là những người có trình độ nghiệp vụ và kinhnghiệm khá tốt trong lĩnh vực xây lắp Một số người có thâm niên lâu nămtrong lĩnh vực này

Bảng 4: Cơ cấu nguồn lực trong Công ty Cổ phần kỹ thuật

Công trình Việt Nam

Nguồn: phòng Công ty Cổ phần Kỹ thuật công trình Việt Nam

1.2.1.3 Năng lực về mấy móc thiết bị

Để thực hiện các công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công đồngthời cũng tăng sức cạnh tranh với những công ty khác trong cùng lĩnh vực của2T thì năng lực về máy móc là không thể không nhắc đến, công ty đã đâu tưmua sắm các trang thiết bị, máy móc cần thiết phù hợp với tình hình, đặc điểmcủa địa hình khí hậu Việt Nam

Dưới đây là bảng liệt kê 1 số trang thiết bị của Công ty Nó thể hiện quy

mô tầm vóc của Công ty, là sự đảm bảo của Công ty với chủ đầu tư rằng 2T

có khả năng thực hiện thi công lắp đặt các gói thầu có quy mô tương đối lớn,tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế

Bảng 5: Kê khai các thiết bị thi công của công ty Cổ phần Kỹ thuật công trình Việt NamLoại thiết bị thi

Palăng điện 10 5-15 tấn Đưa thiết bị lên độ

cao nhất định Trung Quốc

ống gió

Trung Quốc

Palang tời (tay) 02 3-5 tấn Đưa thiết bị lên độ

cao nhất định

Trung Quốc

Tăng đơ pho 05 1-3 tấn Đưa thiết bị lên độ

cao nhất định Việt namMáy cắt cáp

Máy khoan bê

Nhật Bản, Trung Quốc

đầu cốt

Trung Quốc

Nguồn : Công ty Cổ phần Kỹ thuật công trình Việt Nam

Bảng 6: Kê khai dụng cụ, thiết bị thí nghiệm kiểm tra tại hiện trường thi công

Loại thiết bị thi công Số lượng Chất lượng

sử dụng Tính năng Nơi sản xuấtĐồng hồ đo tốc độ gió và

nhiệt độ 02 Tốt Đo tốc độ gió thổi vànhiệt độ môi trường Đài loan

Đồng hồ đo gas

Thiết bị xác định độ ồn

Đồng hồ đo điện vạn năng

04 Tốt Đo dòng điện, điện áp… ĐứcThiết bị xác định độ rò điện

01 Tốt Xác định độ an toànđường dây điện Đức

Máy tính xách tay – IBM

Pentium IV 02 Tốt thống điều khiển trungCài đặt, lập trình hệ

tâm

Nhật

Đồng hồ đo lưu lượng gió –

Đồng hồ đo tốc độ gió – JP 03 Tốt Đo tốc độ gió thổi NhậtThiết bị Kiểm tra độ chênh

Đồng hồ đo nhiệt độ Nhiệt

trường khô và ướt NhậtMáy kiểm tra sự dò rỉ Gas

lạnh – WD 04 Tốt Kiểm tra sự dò rỉ gastrong đường ống ĐứcThiết bị xác định chiều quay

động cơ 04 Tốt Kiểm tra chiều quaycủa động cơ Hàn QuốcThiết bị tạo khói

02 Tốt Tạo khói phục vụ công

tác thử kín đường ống NhậtSúng bắn tia Horiba

03 Tốt Kiểm tra nhiệt độ từ xa Nhật

Nguồn : Công ty Cổ phần Kỹ thuật công trình Việt Nam

Hiện nay 2T đang chú trọng đến việc áp dụng khoa học công nghệ vào thicông sản xuất để giảm thời giant thi công, tăng chất lượng của công trình, đápứng những dự án có quy mô lớn và phức tạp.

1.2.1.4 Kinh nghiệm thực tế của Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam

Đối với chủ đầu tư kinh nghiệm của nhà thâu là rất quan trong Đối với từnggói thầu yêu cầu kỹ thuật với độ phức tạp là khác nhau Tuy nhiên các côngtrình mà nhà thầu đã tham gia thi công thực hiện cũng phản ánh phần nào khảnăng thực hiện các gói thầu khác Một nhà thầu mới bước chân vào thị trường,vốn liếng dù nhiều, nhưng kinh nghiệm non nớt thì cũng không thể giànhthắng lợi trong cuộc cạnh tranh với các doanh nghiệp khác vừa có lơị thế hơnhẳn về kinh nghiệm mà tài chính cũng không hề thua kém Kinh nghiệm thực

tế của nhà thầu thường được quan tâm trên số năm kinh nghiệm và lĩnh vựckinh doanh cùng các dự án có liên quan cũng như các dự án khác đã từng thựchiện Rõ ràng một nhà thầu với kinh nghiệm và chuyên môn vững vàng sẽ córất nhiều ưu thế trong buổi đầu cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Do đókinh nghiệm nhà thầu là một yếu tố tạo niềm tin với chủ đầu tư

Sau đây là một số gói thầu mà 2T đã thực hiện

Bảng 7: Một số gói thầu mà Công ty Cổ phần Kỹ thuật

công trình Việt Nam đã thực hiệnSTT

1 Tòa Nhà Bảo Việt tại 233 Đồng Khởi, TP HCM 29,297,518,985 2/6/2009

6 Trung tâm TM - Khách sạn Tập đoàn công nghiệp cao su VN 109,072,329,000 29/7/2008

7 Nhà kho Schenker - Gemadept 3.493.200.000 7/5/2008

9 Khách sạn REX mở rộng 13.953.899.000 15/10/2007

10 Dự án cải tạo và mở rộng tầng 2 phần siêu thị Big C Thăng Long 2.475.785.000 29/9/2007

11 Co.op Mart Nhiêu lộc 959.264.000 17/8/2007

12

Nhà máy Uniden việt nam KCN

Tân Trường Cẩm Giàng Hải

15/8/2007

13

Đầu tư xây dựng chuyên khoa sau

sơ sinh và cải tạo nâng cấp các

Khách sạn 5 sao tại 106 Hoàng

22/5/2007

17 Khách sạn 5 sao tại 106 Hoàng Quốc Việt 168.750 USD 22/5/2007

18 Khách sạn 5 sao tại 106 Hoàng Quốc Việt 70.000 USD

22/5/2007

19 Khách sạn 5 sao tại 106 Hoàng Quốc Việt 31.500 USD

22/5/2007

20

Trung tâm Sản xuất phần mềm và

đào tạo nguồn nhân lực phần mềm 10.620.000.000

5/3/2007

21 Cao ốc Anpha Tower 2.046.268.200 22/3/2007

22

Trang bị hệ thống máy lạnh, âm

thanh nhà Bưu điện thị xã Tây

Nhà máy Brother KCN Phúc điền

Với hơn 20 năm kinh nghiệm, 2T đã thực hiện rất nhiều những gói thầu đadạng về lĩnh vực và quy mô Thế mạnh của Công ty là thực hiện các gói thầu

về điều hòa không khí và hệ thống cơ điện Các lĩnh vực khác mà Công tytham gia thực hiện thi công: xử lý chất thải; xử lý nước thải; xử lý nước sinhhoạt và công nghệ; cơ khí môi trường và tư vấn thiết kế Mỗi lĩnh vực đều cónhững đặc điểm riêng nhưng Công ty đang nỗ lực hết mình để thực hiện tốtcác dự án

1.2.2 Quy trình đấu thầu ở Công ty cổ phần kỹ thuật Công trình Việt Nam

Hoạt động đấu thầu của 2T do phòng Kế hoạch – thị trường đảm nhiệm với sự

hỗ trợ của các phòng ban khác Sau đây là quy trình thực hiện đấu thầu

Bảng 8: Quy trình đấu thầu tại Công ty

Cổ phần Kỹ thuật công trình Việt Nam

1.2.2.1 Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ dự thầu

Đấu thầu là hoạt động gần như là hàng ngày của các Doanh nghiệp xâydựng Do đó việc tìm kiếm thông tin và đi đến quyết định có tham gia haykhông là một bước đầu rất quan trọng đối với toàn bộ quá trình tiếp theo của

Tìm hiểu cập nhập thôngtin dự án, xin ý kiến lãnh đạo và mua

hồ sơ dự thầu

Lập hồ sơ dự thầu

Nộp hồ sơ dự thầu

Hoàn thiện và ký kết hợp đồng

quy trình đấu thầu Cần hết sức thận trọng trong bước này, tìm kiếm thông tin,nghiên cứu và tổng hợp xem gói thầu đó Công ty có khả năng thực hiệnkhông, các đối thủ cạnh tranh là những ai, khả năng thắng thầu có cao không.Tất cả những yếu tố sẽ quyết định xem có thực hiện tiếp bước thứ hai haykhông Thông tin phân tích phải chắc chắn rõ ràng tránh gây lãng phí nguồnlực để thực hiện các gói thầu mà không chắc chắn thắng thầu.

Do đó Công ty hiện nay cũng rất quan tâm đến thu thập thông tin trướckhi tham gia đấu thầu Các thông tin cần thiết:

- Tìm hiểu về các đối thủ cạnh tranh

Hiện nay thì thông tin được công bố khá rộng rãi trên các phương tiệnthông tin đại chúng do đó có thể đễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết Tuynhiên lượng thông tin là quá nhiều như vậy cũng cần phải chọn lọc và tổnghợp những thông tin cần thiết và đáng tin cậy để có những quyết định chínhxác Điều này rất cần thiết một đội ngũ cán bộ có kiến thức sâu sát về ưunhược điểm của công ty và kiến thức về đấu thầu Có như thế chúng ta mới cóthể tìm kiếm được đối tác làm ăn có hiệu quả

Thông tin được tìm hiểu qua: internet, dài báo, truyền hình; qua các mốiquan hệ của công ty; một số là do từ trên giao xuống

Thực hiện bước này là do phòng kế hoạch thị trường thực hiện từ khâutìm thông tin, tổng hợp, phân tích thông tin Sau đó báo cáo cho lãnh đạo xemxét và phê duyệt có tham gia đấu thầu gói thầu đó hay không Nếu chấp nhậntham gia đấu thầu thì công ty sẽ cử người đi mua Hồ sơ mời thầu,tiến hànhnghiên cứu Hồ sơ mời thầu và soạn thảo Hồ sơ dự thầu

1.2.2.2 Lập Hồ sơ dự thầu

Bên mời thầu đánh giá, lựa chọn nhà thầu thông qua hồ sơ dự thầu Vìvậy sau khi mua hồ sơ mời thầu, Công ty nghiên cứu kỹ lưỡng các yêu cầu củagói thầu Công tác đấu thầu đòi hỏi khắt khe về thời gian cũng như việc chínhxác trong kết quả tính toán nên thông thường để hoàn thành một Hồ sơ dự thầutoàn bộ Phòng kế hoạch- thị trường được huy động dưới sự chỉ đạo, tham mưucủa Ban giám đốc.

Theo quy chế đấu thầu một hồ sơ dự thầu phải bao gồm các nội dung sau:

- Đơn dự thầu

- Bản phụ lục hợp đồng

- Bảo lãnh dự thầu

- Danh sách thầu phụ

- Dữ liệu liên danh

- Đăng kí kinh doanh

- Tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu

+ Thông tin chung

+ Quyết định thành lập và đăng ký kinh doanh

+ Giá dự thầu chi tiết

+ Các điều kiện tài chính (nếu có)

- Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng

- Mẫu hợp đồng kinh tế

Căn cứ vào các bản vẽ kỹ thuật trong Hồ sơ mời thầu để bóc tách khốilượng công việc cần làm trong toàn bộ quá trình thực hiện gói thầu Phòng Kếhoạch – thị trường sẽ cử một nhóm chuyên viên tham gia lập đề xuất kỹ thuậttheo từng gói thầu.

Với mỗi gói thầu đều có các yêu cầu về kỹ thuật là rất khác nhau Ví dụnhư khi tham gia một gói thầu về lắp đặt hệ thống điều hòa khác với gói thầu

về lắp đặt hệ thống sử lý chất thải Mỗi gói thầu sử dụng máy móc thiết bị cầnthiết cho thi công, nguồn nhân lực với yêu cầu kinh nghiệm trình độ chuyênmôn là khác nhau, cùng với thời gian thực hiện gói thầu cũng là tùy vào sựphức tạp của từng gói thầu Nhà thầu phải hiểu rõ công việc nào phải làmthông qua bảng tiên lượng dự toán chi tiết Thông qua bảng này nhà thầu cóthể tính giá trị dự thầu Điều quan trọng ở đây là nhóm kỹ thuật phải khẳngđịnh tiên lượng đã bao gồm tất cả các công việc phải làm trong quá trình thicông Bởi vì, có những công việc mà nhà thầu khi tiến hành tiên lượng côngviệc không được chào vì vậy nhà thầu khi trúng thầu vẫn phải thực hiện đểđảm bảo chất lượng công trình như đã cam kết dẫn đến tăng chi phí cho thicông mà không được bên mời thầu thanh toán

Đề xuất kỹ thuật yêu cầu các nội dung sau:

+ Bản kê thiết bị thi công , thí nghiệm kiểm tra

+ Bố trí nhân lực

+ Nguồn gốc và chủng loại vật tư dự thầu

+ Bộ máy chỉ huy điều hành công trường

+ Sơ đồ tổ chức hiện trường

+ Biện pháp thi công chỉ đạo tổng thể và các hạng mục

o Thuyết minh

o Quy trình thi công chính

o Bản vẽ minh họa

o Tiến độ thi công và biện pháp đảm bảo tiến độ

o Biện pháp đảm bảo chất lượng

o Biện pháp an toàn giao thông , an toàn lao động và vệ sinh môi trường

Có thể nói rằng đây là công việc quan trọng nhất quyết định đến khảnăng thắng thầu của công ty Hồ sơ dự thầu thể hiện năng lực của nhà thầu đốivới bên mời thầu và là căn cứ để bên mời thầu đánh giá khả năng của công tylựa chọn nhà thầu Hồ sơ dự thầu đòi hỏi kiến thức, năng lực, công sức và thờigian rất nhiều nhằm giúp cho nhà thầu thể hiện được khả năng "trội" của mìnhtrước hội đồng chấm thầu

Trong hồ sơ mời thầu người ta bóc tách thành từng nhóm công việc docác nhóm khác nhau thực hiện

 Nhóm kỹ thuật

Nhóm kỹ thuật của công ty bóc tách, tính toán trên cơ sở thiết kế kỹ thuật

và bản vẽ Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật về mặt kỹ thuật, thực hiện cáccông việc sau:

* Dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu bóc tách khốilượng công việc cần làm Xây dựng bảng tiên lượng chi tiết các công việc cầnthực hiện trong gói thầu

* Công tác chuẩn bị thi công

- Thời gian thi công:

Thời gian thi công là một bài toán quan trọng cần được giải quyết trong

hồ sơ dự thầu, nó không chỉ thể hiện năng lực nhà thầu trước ban chấm thầu

mà còn ảnh hưởng rất lớn đến chi phí và kết quả kinh doanh Cùng một chấtlượng và khối lượng thi công, thời gian càng nhỏ thì chi phí càng nhỏ

Tuy vậy, thời gian thi công phụ thuộc rất nhiều yếu tố khách quan vàngẫu nhiên: điều kiện thời tiết, sự bất bênh của thị trường cung cấp vật liệu, sựphát sinh yêu cầu về một chủng loại vật liệu hay dịch vụ đặc biệt không cósẵn, sự chậm chễ hay mức độ thiếu quan tâm của của các bộ máy Nhà nước,trong vấn đề duyệt thiết kế, duyệt vốn, duyệt thanh toán sự thay đổi nhân lựcbất lợi về hiệu quả giải quyết các công việc trong quá trình thi công Việc tính

toán thời gian thi công trong hồ sơ dự thầu chỉ có thể căn cứ vào một vài yếu

tố cố định trên cơ sở khối lượng công việc thực tế, khả năng công nghệ và một

số dự toán có tính chất kinh nghiệm

Trên cơ sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công công trình, khối lượng cáccông việc, điều kiện thi công, mặt bằng thi công, yêu cầu chất lượng và thờigian đòi hỏi hoàn thành công trình cũng như khối lượng máy móc, nguồn nhânlực của công ty có thể huy động cho công trình mà nhóm kỹ thuật tính toánthời gian tối ưu nhất

- Dự kiến nhân lực: Nhân lực thực hiện cho thi công công trình được tínhtoán theo công thức:

N=

Trong đó:

N: Nhân lực trung bình trong 1 ngày

Gi: Khối lượng xây lắp thứ 1

Ni: Định mức công nhân

T: Tổng tiến độ thi công

+ Số lượng nhân lực được biên chế làm nhiều đội

Mỗi gói thầu với nguồn nhân công sử dụng là khác nhau, tùy thuộc vàogói thầu tham gia thuộc lĩnh vực nào và độ phức tạp của gói thầu Nguồn nhâncông được phân chia thành từng nhóm, mỗi nhóm và mỗi cá nhân trong nhómthực hiện trong một giai đoạn khác nhau trong quá trình thi công và thực hiệncác công việc khác nhau theo sự phân công của nhóm trưởng và có ngườigiám sát thi công

* Tính toán khối lượng máy móc cần huy động cho công trình:

Tuỳ theo từng công trình, yêu cầu về thời gian mà nhóm kỹ thuật tínhtoán khối lượng máy móc cần thiết huy động sao cho đảm bảo hoàn thànhcông trình trong điều kiện hiện có

- Tính toán khối lượng máy móc có huy động;

- Chi phí máy thi công là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lớn nhất

là đối với công trình lớn phức tạp

- Tiết kiệm chi phí này được thực hiện trên cơ sở yêu cầu thực tế củatừng công việc cũng như cả công trình và năng lực thiết bị hiện có

Việc tính toán khối lượng máy phải được lập kế hoạch cụ thể, danh mụcthiết bị chi tiết, nguồn huy động cũng như dự phòng trong trường hợp cầnthiết

Số lượng máy móc cần huy động cho công trình được thể hiện ở danhsách máy móc thiết bị dự kiến đưa vào công trình Đó là khối lượng máy mócthiết bị sẵn sàng được đưa vào sử dụng khi trúng thầu

* Biện pháp thi công:

Nhóm kỹ thuật căn cứ trên cơ sở Hồ sơ thiết bị kỹ thuật những yêu cầutrong hồ sơ mời thầu và những căn cứ thực tế công trình, thực tế năng lựccông ty mà đưa ra biện pháp thi công thích hợp Biện pháp thi công được thểhiện trên:

- Bản vẽ biệp pháp thi công công trình

- Thuyết minh biện pháp thi công

- Biệp pháp bảo đảm an toàn lao động

Những biệp pháp thi công này có thể khi trúng thầu còn phải giải thíchnếu có yêu cầu bên mời thầu

* Xác định danh mục chủng loại vật tư

Vật tư được dựa vào công trình theo đúng yêu cầu quy định của hồ sơmời thầu và trước khi thi công công trình đều xuất trình chứng chỉ kiểm nhiệmcủa nơi sản xuất hoặc của nơi kiểm tra Phải bảo đảm những loại vật tư chủyếu mà nhà thầu sử dụng khi trúng thầu

* Lập hồ sơ tổ chức công trường

Sơ đồ được lập phải chỉ rõ:

+ Danh mục cán bộ chủ chốt tham gia công trình

+ Danh mục các công nhân huy động cho dự án

+ Những ai là người phụ trách trụ sở, ai là người phụ trách tại công trình

và lực lượng khi cần thiết

* Các biện pháp an toàn trong thi công, bảo vệ môi trường được đưa ra cụ thể

ở từng gói thầu khác nhau tủy theo điều kiện thực hiện, quy mô của gói thầu

 Đề xuất về tài chính

Đề xuất tài chính là nhân tố cơ bản để quyết định khả năng thắng thầucủa các nhà thầu Nó được xây dựng trên các yếu tố về giá cả của thị trường,

sự biến động của nến kinh tế trong nước và trên thế giới

Đề xuất tài chính bao gồm các nội dung sau:

+ Thuyết minh giá dự thầu

+ Giá dự thầu tổng hợp

+ Giá dự thầu chi tiết

+ Đơn xin giảm giá dự thầu (nếu có)

Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam với kinh nghiệm hơn 20năm trong ngành và cũng có từng ấy kinh nghiệm tham gia dự thầu đã luônxác định cạnh tranh về giá dự thầu là biện pháp chủ yếu, do đó công tác khảosát và đưa ra giá dự thầu phải được chú trọng đặc biệt, hạn chế sai sót đến mứctối đa để có thể nắm chắc thắng lợi trong tay Trong thực tế có rất nhiều côngtrình do thiếu sót về mặt khảo sát thị trường mà đến khi bắt tay vào làm công

ty đã gặp không ít khó khăn và thậm chí có thể phải chấp nhận thua lỗ để giữvững chữ tín trên thương trường

Căn cứ để xây dựng giá dự thầu:

- Căn cứ vào thuyết minh kỹ thuật, bản tiên lượng các công viêc

- Căn cứ vào biện pháp thi công công trình của Công ty

- Căn cứ vào giá cả của nguyên vật liệu, nhân công, máy móc tham giathi công công trình

- Căn cứ vào một số yếu tố của thị trường: lãi suất, lạm phát, tỷ giá…Bên cạnh phương thức cạnh tranh cơ bản bao giờ cũng có một “mẹo”nhỏ và trong đấu thầu xây dựng “ mẹo” đó chính là “thư giảm giá” Đây là

hình thức mà cả nhà thầu lẫn chủ đầu tư đều cảm thấy vô cùng dễ chịu vì bênmời thầu thì có thể mua được hàng với giá thấp hơn còn nhà thầu thì nâng caokhả năng thắng thầu hơn do chào hàng với giá thấp hơn trước đây Sở dĩ điềunày được chấp nhận vì có thể trước khi nộp hồ sơ dự thầu nhà thầu thấy giámình đưa ra vẫn còn hơi cao do tính toán sai lệch ở khâu nào đấy, lúc đó hồ sơlại đã hoàn thành xong rồi , không cần chỉnh sửa nhà thầu có thể viết một thưgiảm giá trong đó nói rõ giá cần giảm là bao nhiêu phần trăm Đây là hìnhthức mà các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng triệt để, do các ưu điểm nổibật của nó Ngoài ra có điều này là còn bởi trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dựthầu có rất nhiều người tham gia, chính vì thế mà giá dự thầu có rất nhiềungười biết Đối thủ cạnh tranh có thể lấy được thông tin này và đưa ra giá thấphơn, nắm vững được điều này nên lãnh đạo công ty bao giờ trước khi niêmphong hồ sơ dự thầu mới viết thư giảm giá để đảm bảo bí mật trước các đốithủ cạnh tranh khác cũng như tăng thêm khả năng thắng thầu cho doanhnghiệp của mình Vì vậy 2T hiện nay khi tham gia đấu thầu cũng sử dụng thưgiảm giá, điều cũng đóng góp một phần không nhỏ làm nên thắng lợi của 2Ttrước các đối thủ cạnh tranh khác

Để thực hiện đề xuất tài chính Phòng Kế hoạch – thị trường cử mộtnhóm những chuyên viên tham gia soạn thảo với các nhân viên trong phòng vàmột nhân viên Phòng Tài chinh- kế toán tham gia việc dự thảo giá thầu

 Các giấy tờ pháp lý

Các giấy tờ như:

- Thông tin chung về nhà thầu: quyết định thành lập kinh doanh; cácthông tin chung như ngày tháng năm, thành lập, các ngành nghề kinh doanhchủ yếu …

- Hồ sơ kinh ngiệm của Công ty: các thông tin về tổng số năm kinhnghiệm trong lĩnh vực liên quan, danh sách các hợp đồng tương tự mà công ty

đã thực hiện…

- Bảo lãnh dự thầu: là khoản tiền hay tài sản là đảm bảo của ngân hàng

mà Công ty phải nộp để đảm bảo công ty sẽ tham dự thầu một cách nghiêmtúc

- Các công ty liên danh liên kết tham gia cùng thực hiện gói thầu( nếu có)

- ……

Toàn bộ việc lập gía được tiến hành lập theo trình tự sau:

(1) Dựa vào bản tiên lượng trong hồ sơ mời thầu, Phòng Tài chính – kếtoán phối hợp với phòng kỹ thuật thi công sẽ xác định số lượng các loại côngtác xây lắp (n) và khối lượng tương ứng của từng loại công tác xây lắp (Q i)cần thiết cho việc thi công công trình

(2) Tính toán đơn giá của một đơn vị khối lượng cho từng công tác xây lắp(ĐG i) Trong đơn giá này cũng phân chia thành các khoản mục chi phí sau:

+ Chi phí trực tiếp (T i): Bao gồm ba loại chi phí

- Chi phí nhân công (NC i)

- Chi phí vật liệu (VL i)

- Chi phí máy thi công (M i)

T i = VL i + NC i + M i+ Chi phí chung (C i)

+ Lãi dự kiến của Công ty (L i)

+ Thuế VAT (Th i)

Vậy: ĐG i = T i + C i + L i + Th iCác giấy tờ trên cũng được Phòng kế hoạch thị trường và Phòng Tàichính – kế toán cùng kết hợp soạn thảo và tổng hợp để đưa vào Hồ sơ dựthầu Thường thì từ lúc tiếp nhận hồ sơ mời thầu cho đến khi hoàn tất hồ sơ

dự thầu mất khoảng trên dưới một tháng

Hoàn thành hồ sơ dự thầu

Các nhóm tập hợp kết quả và kiểm tra lần cuối đảm bảo:

+ Chữ ký trên từng trang

+ Ghi rõ số bản sao và bản gốc

+ Số trang, trình tự các mục hay các yêu cầu khác của hồ sơ mời thầuTiếp đến bước tổng hợp các văn bản trên thành Hồ sơ dự thầu đưa trìnhlãnh đạo phê duyệt và ký một số giấy tờ liên quan, đồng thời kiểm tra lại lầnnữa các nội dung có trong Hồ sơ dự thầu Tiếp đến là bước nộp hồ sơ dựthầu.

1.2.2.4 Hoàn thiện và ký kết hợp đồng

Đây là bước cuối cùng trong quy trình đấu thầu Sau khi xem xét đánhgiá các Hồ sơ dự thầu để tìm ra nhà thầu phù hợp để thực hiện gói thầu và thônbảo kết quả đấu thầu Ngay khi nhận được kết quả trúng thầu, Công ty sẽ cócông văn gửi cho phía chủ đầu tư để chấp nhận việc thực hiện thi công và thoảthuận ngày, giờ, địa điểm cụ thể để thực hiện việc ký kết hợp đồng.Tiến hànhchuẩn bị xin bảo lãnh hợp đồng theo yêu cầu của chủ đầu tư và đôn đốc các bộphận có liên quan rà soát lại kế hoạch huy động các nguồn lực cho việc thicông công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán và ký kết hợp đồngthi công

Bên mời thầu sẽ mời nhà thầu tới đàm phán và ký kết hợp đồng Bênmời thầu và nhà thầu trúng thầu sẽ thương thảo để thống nhất, bổ xung cácđiểu khoản trong hợp đồng Bước này là bước khá quan trọng, nếu thươngthảo không đi đến thành công, không có sự thống nhất giữa các hai bên thì cóthể bên chủ đầu tư sẽ không chọn nhà thầu này nữa mà sẽ chọn nhà thầu cóđiểm số đứng thứ 2 để thực hiện gói thầu Thương thảo có thể diễn ra nhanhchóng và cũng có thể sẽ trở lên rất căng thẳng Điều này phụ thuộc vào yêu