Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc tại công ty cổ phần LILAMA 69 - 3

Công ty không dựa trên bản yêu cầu công việc, tiêu chuẩn thực hiện mà tiến hành tìm ra đối tượng cần đào tạo, chủ yếu chỉ đào tạo khi có các công văn, chương trình mời tham dự. Hoặc đối với công nhân thì đào tạo tay nghề theo yêu cầu công việc

Chương I : Khái quát về phân tích công việc

I Khái niệm và kết quả của phân tích công việc

- Phân tích công việc

1.2 Kết quả của phân tích công việc

1.2.1 Bản mô tả công việc

Khái niệm bản mô tả công việc

Nội dung: Bản mô tả công việc thường bao gồm các phần chính sau

Phần 1: Phần xác định công việc

Phần 2: Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc

Phần 3: Các mối quan hệ của công việc

Phần 4: Các điều kiện làm việc

Yêu cầu

- Bản mô tả công việc cần ngắn gọn, súc tích, đơn giản dễ hiểu

- Các nhiệm vụ, trách nhiệm sắp xếp theo đúng trình tự

- Các nhiệm thường bắt đầu bằng một động từ hành động, có tính quan sát

- Bản mô tả công việc cần phải chính xác và khách quan nhất

1.2.2 Bản yêu cầu công việc với người thực hiện

Khái niệm bản yêu cầu công việc với người thực hiện

Nội dung: Bao gồm đòi hỏi của công việc với người thực hiện

- Các yêu cầu về mặt thể lực tinh thần tuổi tác - Các yêu cầu khác…

Yêu cầu: yêu cầu đưa ra không nên quá cao, chỉ nên đưa ra ở mức cần thiết cho công

việc

1.2.3 Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc:

Khái niệm bản tiêu chuẩn thực hiện công việc

Nội dung: Thường được đánh giá trên 3 khía cạnh là số lượng, chất lượng và thời gian

hoàn thành công việc

Yêu cầu: các tiểu chuẩn đưa ra nên có tính định lượng, cụ thể, dễ áp dụng.

II Các phương pháp thu thập thông tin

2.1 Thông tin cần cho phân tích công việc

+ Thông tin về tình hình thực hiện công việc

+ Thông tin về yêu cầu nhân sự

+ Thông tin về máy móc

+ Các tiêu chuẩn mẫu trong thực hiện công việc

+ Các thông tin về điều kiện thực hiện công việc

2.2 Nhân tố tác động đến phân tích công việc

+ Quan điểm và nhận thức của lãnh đạo doanh nghiệp:

Nếu lãnh đạo nhận thức đúng và có sự quan tâm đến công tác PTCV là điều cần thiếtnhất để có một chương trình phân tích công việc thành công

+ Người quản lí trực tiếp:

Người quản lí cho rằng công tác PTCV là không có tác dụng thì việc thu thập thôngtin sẽ không chính xác và ngược lại

+ Người thực hiện công việc

Nếu họ hiểu không đúng về mục đích thì thông tin thu được sẽ không chính xác, sailệch

+Cán bộ nhân sự

Là người trực tiếp đưa ra kế hoạch, tiến hành thu thập thông tin và soạn thảo các vănbản Nếu cán bộ không có trình độ chuyên môn PTCV thì kết quả thu được sẽ khôngcao

2.3 Phương pháp thu thập thông tin trong phân tích công việc

2.3.1 Phương pháp quan sát:

- Khái niệm:

- Ưu điểm: Thông tin phong phú và thực tế

- Nhược điểm: kết quả bị ảnh hưởng bởi nhân tố chủ quan; các hoạt động trí não thì khó

quan sát

2.3.2 Phương pháp ghi chép các sự kiện quan trọng:

- Khái niệm

- Ưu điểm: cho thấy tính linh động của sự thực hiện nhiệm vụ công việc.

- Nhược điểm: tốn thời gian quan sát và phân loại sự kiện, khó khăn trong việc xây dựng

các hành vi trung bình

2.3.3 Phương pháp nhật ký công việc

- Khái niệm

- Ưu điểm: thu được các thông tin theo sự kiện thực tế

- Nhược điểm: độ chính xác của thông tin thì còn hạn chế, mang tính chủ quan, khó

đảm bảo tính nhất quán và liên tục

2.3.4 Phương pháp phỏng vấn

- Khái niệm

- Ưu điểm: các thông tin được ghi chép theo biểu mẫu giúp thống nhất và so sánh đuợc

câu trả lời của nhiều người lao động khác nhau, tìm hiểu sâu về công việc

- Nhược điểm: tốn thời gian và công sức.

2.3.5 Phương pháp sử dụng bản hỏi được thiết kế sẵn

- Khái niệm.

- Ưu điểm: thông tin thu được đã được lượng hóa và dễ dàng cập nhật khi công việc

thay đổi, việc thu thập thông tin dễ dàng và ít chi phí

- Nhược điểm: phức tạp, tốn thời gian, chi phí, có thể gây hiểu lầm cho người lao động

2.3.6 Phương pháp hội thảo chuyên gia

- Khái niệm

- Ưu điểm: được áp dụng phục vụ nhiều mục đích khác nhau

- Nhược điểm: đắt và tốn thời gian.

III Trình tự tiến hành phân tích công việc

3.1 Xác định các công việc cần phân tích

Việc phân tích công việc thường được tiến hành trong một số trường hợp sau:

- Khi tổ chức mới thành lập

- Khi tổ chức xuất hiện các công việc mới

- Khi các công việc có sự thay đổi đáng kể về nội dung do áp dụng các phương phápmới, thủ tục hoặc công nghệ mới

- Khi tổ chức tiến hành rà soát lại theo chu kỳ các công việc

3.2 Lựa chọn các phương pháp thu thập thông tin thích hợp

Tùy thuộc vào mục đích của việc phân tích công việc, tùy vào tính chất công việc cầnphân tích, đặc điểm doanh nghiệp, mà ta chọn phương pháp thu thập thông tin thíchhợp sao cho hiệu quả đem lại cao mà tiết kiệm chi phí

3.3 Tiến hành thu thập thông tin

Sau khi đã xác định được phương pháp thu thập thông tin chúng ta tiến hành thu thậpthông tin Thông tin có thể thu thập được ở sơ đồ tổ chức của công ty hoặc các văn bảnkhác

Đối tượng: người thực hiện công việc, người quản lí trực tiếp…

3.4 Xử lý thông tin thu thập được và viết bản mô tả công việc.

- Sau khi thu thập thông tin, kiểm tra tính chính xác rồi tùy vào mục đích mà có hướng

xử lý thông tin phù hợp

- Để viết được sản phẩm của PTCV thì cần trải qua các bước sau

+ Viết bản thảo lần thứ nhất

+ Lấy ý kiến đóng góp của người lao động và lãnh đạo bộ phân có liên quan

+ Trên cơ sở đóng góp sửa lại bản thảo

+ Tổ chức hội thảo với Ban lãnh đạo, trưởng phòng nhân lực nhằm hoàn thiện bản thảonếu cần thiết

+ Lấy chữ ký của lãnh đạo cao nhất trước khi ban hành rộng rãi

+ Đánh máy thành nhiều bản, lưu ở phòng nhân lực và các bộ phận khác có liên quan

IV Mối quan hệ giữa phân tích công việc với các hoạt động quản trị nhân sự khác

4.1 Đối với kế hoạch hóa nguồn nhân lực:

- Khái niệm kế hoạch hóa nguồn nhân lực

- Căn cứ vào bản mô tả công việc của PTCV để đưa ra các loại công việc sánh với cácyêu cầu công việc của tổ chức từ đó xác định đúng nhu cầu lao động

4.2 Đối với tuyển mộ, tuyển chọn

- Khái niệm: tuyển mộ, tuyển chọn

- Thông tin về bản mô tả công việc và bản yêu cầu chuyên môn giúp cho quá trìnhtuyển mộ thông qua đưa ra quảng cáo, thông báo và xác định yêu cầu ứng viên

- Nhờ có bản yêu cầu chuyên môn mà quá trình tuyển chọn được diễn ra: lựa chọn hìnhthức thi tuyển, phỏng vấn, lựa chọn hồ sơ, đánh giá ứng viên giúp tìm ra người phù hợpnhất với công việc

- PTCV là căn cứ tuyển dụng ứng viên phù hợp, quyết định chất lượng nguồn nhân lựccủa tổ chức

4.3 Đối với đánh giá thực hiện công việc

Khái niệm đánh giá thực hiện công việc

- PTCV giúp đưa ra các tiêu chuẩn đánh giá một cách rõ ràng và chính thức thông quabản tiêu chuẩn thực hiện công việc

- Người quản lí dựa vào các tiêu chuẩn đã xây dựng và tình hình thực hiện công việcthực tế của người lao động để đưa ra các quyết định đánh giá chính xác

4.4 Đối với đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Khái niệm: Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực

- PTCV giúp chúng ta xác định được những kiến thức kỹ năng nguời lao động còn thiếu

để xác định nhu cầu đào tạo, đối tượng đào taọ, nội dung đào tạo

- Sau chương trình dựa vào bản tiêu chuẩn, bản mô tả xem người lao động đã đáp ứngđược chưa qua đó đánh giá chất lượng chương trình đào tạo

4.5 Đối với thù lao lao động

Khái niệm: Thù lao lao động

- Để trả thù lao chính xác chúng ta phải dựa trên sự phức tạp cuả công việc và sự đánhgiá thực hiện công việc

- Bản mô tả công việc xác định sự phức tạp công việc để trả lương công bằng, các điềukiện làm việc giúp xác định phụ cấp Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc là cơ sở chođánh giá thực hiện công việc

4.6 Đối với an toàn và kỉ luật lao động

- An toàn lao động: Trong bản mô tả công việc có phần điều kiện làm việc và các công

cụ trang thiết bị lao động là căn cứ để người lao động đòi hỏi các quyện lợi về ATLĐ,người sử dụng lao động cung cấp các điều kiện cần thiết cho họ

- Kỷ luật lao động: Bản mô tả công việc xác định các nhiệm vụ, bản tiêu chuẩn thực

hiện công việc xác định tiêu chuẩn người lao động phải hoàn thành Dựa vào đó mà đưa

ra các kỷ luật lao động nếu không đạt được

V Vai trò của phòng nhân sự và cán bộ nhân sự trong công tác phân tích công việc

5.1 Vai trò của phòng nhân sự

- Lập kế hoạch PTCV tại doanh nghiệp

- Xây dựng các văn bản, bảng biểu, bảng hỏi thu thập thông tin và thiết kế mẫu các vănbản của phân tích công việc

- Kết hợp với các phòng chuyên môn trong doanh nghiệp tuyên truyền về ý nghĩachương trình, nội dung các câu hỏi thu thập thông tin

- Các phòng ban khác chịu trách nhiệm tiến hành PTCV tại doanh nghiệp dưới sựhướng dẫn của phòng nhân sự và áp dụng các văn bản vào thực tế

- Phòng nhân sự đánh giá hiệu quả của chương trình và cập nhật thông tin định kì

5.2 Vai trò của cán bộ nhân sự

- Cán bộ nhân sự là người tham gia trựa tiếp vào chương trình, quyết định đến chất

lượng của PTCV

- Phải giải thích rõ được mục đích của chương trình đến người lao động, thu thập thôngtin, thiết kế biểu mẫu và viết hoàn thiện các văn bản của PTCV

VI Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác phân tích công việc trong doanh nghiệp

- PTCV giúp người lao động hiểu được kỳ vọng của nguời quản lí đối với mình, hiểuđược nhiệm vụ, trách nhiệm của mình trong công việc

- PTCV giúp nhà quản lí có sơ sở, điều kiện để thực hiện hoạt động quản lí của mìnhmột cách đúng đắn và có hiệu quả

- PTCV là công vụ cơ bản nhất trong mọi giai đoạn của quản trị nhân lực, ảnh hưởngtrực tiếp đến các hoạt động quản trị nhân lực khác

+ Bảo đảm thành công hơn trong việc sắp xếp, bố trí, thuyên chuyển và thăng ttiếnnhân viên

+ Loại bỏ các bất bình đẳng về mức luơng qua việc xác định rõ nhiệm vụ, tráchnhiệm, sự phức tạp của công việc

+ Tạo kích thích cho người lao động qua việc đánh giá thực hiện công việc và thù laolao động hợp lí

+ Tiết kiệm thời gian và sức lực qua việc tiêu chuẩn hóa công việc

+ Giảm bớt số người lãng phí cho sự thiếu hiểu biết về công việc hoặc trình độ của họ

- PTCV thực sự đem lại những lợi ích rất lớn cho doanh nghiệp cả về tài chính và phitài chính

Chương II : Thực trạng công tác phân tích công việc tại công ty cổ phần

LILAMA 69 - 3.

I Giới thiệu về công ty cổ phần LILAMA 69 - 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần LILAMA 69 – 3

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần LILAMA 69 - 3

- Công ty LILAMA 69-3 là Doanh nghiệp Nhà nước, có tiền thân là Công trường lắpmáy Uông Bí số 9 (1961), Xí nghiệp lắp máy số 6 (1977)

- Đến năm 1993, Công ty LILAMA 69 - 3 được thành lập theo quyết định số008A/BXD – TCLĐ ngày 27/01/1993 của Bộ trưởng Bộ xây dựng trên cơ sở sáp nhập:

Xí nghiệp Lắp máy 69-4 Hoàng Thạch và Xí nghiệp 69-3 Uông Bí

- Năm 1996, Công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh sang chế tạo thiết bị cơkhí cho các công trình

- Tháng 6/2007 Công ty đã chuyển đổi sang mô hình cổ phần với quyết định số 351/

QĐ – BXD ngày 06 tháng 3 năm 2007

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần Lilama 69 – 3

Chức năng: thiết kế - tư vấn đầu tư xây dựng, gia công chế tạo thiết bị và kinh doanhxuất nhập khẩu; lắp đặt thiết bị dây chuyền sản xuất; dịch vụ bảo trì và sửa chữa; đóngmới và sửa chữa một số phương tiện vận tại thủy; đào tạo và đào tạo phổ cập tay nghềcho công nhân

Nhiệm vụ:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên kế hoạch công ty đặt

ra và thích ứng với nhu cầu thị trường

- Có nghĩa vụ thực hiện các khoản nợ phải thu, phải trả ghi trong bảng cân đối tài sảncủa công ty

- Có nhiệm vụ quản lý hoạt động kinh doanh theo đúng chức năng, ngành nghề kinhdoanh theo quy định của Nhà nước

- Có nhiệm vụ thực hiện đúng chế độ và các quy định chế độ của nhà nước

- Thực hiện đóng thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

1.2.1 Các lĩnh vực sản suất

- Thiết kế - Tư vấn đầu tư xây dựng:

- Gia công chế tạo thiết bị và kinh doanh xuất nhập khẩu

- Lắp đặt thiết bị

- Dịch vụ bảo trì, sửa chữa

- Đóng mới, sửa chữa các loại phương tiện vận tải thuỷ

- Đào tạo và đào tạo phổ cập tay nghề cho công nhân các nghề cơ khí, điện, sửa chữathiết bị, xây lò công nghiệp

1.2.2 Quy trình sản xuất

Quy trình sản xuất của công ty phải trải qua rất nhiều giai đoạn với các bước khác nhauđòi hỏi sự quản lí chặt chẽ và số lượng công nhân viên nhiều ở các vị trí từ khi nhận hợpđồng đến khi sản xuất, lắp đặt hoàn thành

Yêu cầu khách hàng

XEM XÉT LẬP HỒ SƠ ĐẤU THẦU

Lập kế hoạch đấu thầu

Tham dự thầu

Ký hợp đồng

GIAO KHOÁN NỘI BỘ

Kế hoạch sản xuất Thực hiện sản xuất

Nghiệm thu, kiểm tra, thực nghiệm

Thanh lý hợp đồng

LƯU HỒ SƠ

Thiết kế

LẬP PASX NVL- VẬT TƯ

Nhập kho Giao hàng

Kết thúc

1.3 Cơ cấu tổ chức và cơ cấu lao động 1.3.1 Cơ cấu tổ chức

(Hình vẽ)

+ Phòng kế hoạch – đầu tư

+ Văn phòng đảng ủy, công đoàn

+ Phòng quản lí chất lượng và xe máy thi công

1.3.2 Cơ cấu lao động

Bảng 1: Cơ cấu lao động công ty cổ phần LILAMA 69-3 phân chia theo các tiêu thức năm 2007, 2008, 2009

Năm

Chỉ tiêu

5 Lao động PT qua đào tạo 105 4.56 134 5.29 100 4.13

IV Theo tính chất công

2 Công nhân 1736 75.31 1991 78.4 9 1932 76.45

- Quy mô lao động ngày càng tăng lên theo các năm và ổn định ở mức cao

- Theo giới tính: Tỷ lệ lao động nữ xu hướng tăng lên theo các năm nhưng chỉ chiếmmột tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động của công ty, hoàn toàn phù hợp với tính chất côngviệc của một công ty lắp máy và xây dựng

- Theo tuổi đời: bố trí phù hợp với điều kiện SXKD của công ty Tỷ lệ lao động ở các

độ tuổi từ 18- 30 và 30 - 40 đều tăng dần qua các năm và là lực lượng lao động chủ chốtcủa công ty

- Theo trình độ: Số lượng lao động có trình độ đại học cao đẳng và trung học chuyênnghiệp có xu hướng tăng lên, số luợng lao động phổ thông chiếm một tỷ lệ nhỏ => trình

độ của CBCNV của công ty ngày càng được cải thiện

- Theo tính chất công việc: hợp lí Năm 2009 số lượng cán bộ có tăng lên so với năm

2008 nhưng tỷ lệ này qua 3 năm thì đã giảm đi, phù hợp với xu thế giảm lao động giántiếp và tăng lao động trực tiếp

1.4 Đặc điểm máy móc, thiết bị

Bảng 2: Số lượng máy móc thiết bị công ty cổ phần LILAMA 69-3

2 Thiết bị gia công:

- Máy khoan, máy lốc tôn và uốn tôn, máy cưa, máy cắt, máy bào, máy

tiện, máy phay, máy doa, máy mài, …

239

3 Thiết bị đo kiểm:

-Máy phân tích quang phổ phát xạ hồ quang ding khí Argon

-Máy đo nhiệt độ di động, máy đo độ cứng di động, vv… 12

A Thiết bị nâng chuyển:

B Phương tiện vận tải:

- Xe con

- Xe du lịch

- Xe tải

1046

Nguồn: Phòng Vật tư, Công ty cổ phần LILAMA 69 - 3

Các phương tiện mang tính đặc thù riêng , phong phú về số lượng và loại hình

Các phương tiện chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài và mới được nhập trongnhững năm gần đây

1.5 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 3 : Kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm 2007, 2008, 2009 của công ty cổ phần LILAMA 69 – 3

STT Nội dung Đơn vị tính Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

Lao động và tiền lương

-Thu nhập bình quân người/tháng 1.000đ 2.537 2.795 3.200

Nguồn : Phòng Kế Hoạch Đầu tư, công ty LILAMA 69 – 3

Nhìn vào các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận sau thuế, các khoản phải nộp ngânsách, thu nhập bình quân đầu người đều tăng lên đáng kể

II Thực trạng công tác phân tích công việc tại công ty cổ phần LILAMA 69 -3.

* Phương pháp thu thập ý kiến: tìm hiểu ý kiến của cán bộ các phòng ban về công tác

phân tích công việc tại công ty thông qua bảng hỏi

vụ mục đích nghiên cứ, không sử dụng vào việc khác Xin chân thành cảm ơn sự giúp

5. Theo anh/ chị hiện nay công ty đã tiến hành hoạt động phân tích công việc chưa?

6.Nếu có thì anh/ chị đã có các bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc với người thực hiên và bản tiêu chuẩn thực hiện công vịêc hay chưa?

11. Theo anh/ chị tiêu chuẩn thực hiện công việc của anh/ chị được quy định trong văn bản nào?

12. TIền lương và các lọai khuyến khích khác ở công ty được xác định dựa trên các tiêu thức nào?

Hoàn thành công việc đúng chất lượng Vị trí công việc

Hoàn thành công việc đúng tiến độ Tiêu thức khác

13. Theo anh/ chị phân tích công việc tại công ty đã ứng dụng được vào các họat động khác chưa?

Trưởng/ phó phòng chuyên môn

Chuyên viên/ kỹ sư

Tất cả nhân viên các phòng, ban

16.Anh/ chị có kiến nghị gì để hoàn thiện công tác phân tích công việc tại công ty?

Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của anh/ chị!!!

Mẫu điều tra: 40 phiếu

Đối tượng: cán bộ công nhân viên các phòng ban trong công ty

2.1 Nhận thức của ban lãnh đạo công ty về tầm quan trọng của công tác phân tích công việc

- Ban lãnh đạo công ty phần nào đã nhận thức được ý nghĩa của phân tích công việc đốivới họat động nhân sự và sự phát triển của công ty

- Trong quá trình hoàn thiện sơ đồ tổ chức, BLĐ đã chỉ đạo phòng TCLĐTL gửi vănbản đến các phòng ban tự xây dựng chức năng nhiệm vụ của phòng mình

- Trong thời gian qua có chỉ đạo đến các phòng ban xác định chức năng nhiệm vụ củatừng vị trí để xem xét bố trí lại công việc cho hợp lí và phù hợp.

- Tuy vậy ban lãnh đạo chưa nhận thức được hết hiệu quả và các lợi ích mà công tácPTCV đem lại, vì vậy chưa quan tâm đúng mức về tài chính và các nguồn lực khác

- Trong chiến lược phát triển đến năm 2015 công ty sẽ mở rộng hơn nữa quy mô nênBLĐ có kế hoạch hoàn chỉnh các họat động quản trị nhân sự trong đó có PTCV

2.2 Vai trò của phòng Tổ chức lao động tiền lương và cán bộ nhân sự trong công tác phân tích công.

- Phòng TCLĐTL chưa thực sự quan tâm đến công tác PTCV, chưa coi đó là một hoạtđộng cần thiết trong hoạt động quản trị nhân sự

- Trong nhiệm vụ của phòng chưa đề cập đến công tác phân tích công việc

- Việc thu thập thông tin để xây dựng chức năng nhiệm vụ các phòng ban được thựchiện thông qua gửi công văn chỉ đạo theo ý kiên TGĐ đến các phòng để họ tự xây dựng.Phòng TCLĐTL chỉ có nhiệm vụ thống kê và chính sửa lại

- Phòng chưa có cán bộ nhân sự chuyên về công tác phân tích công việc, chưa thiết kếbảng biểu hoặc bảng hỏi để thu thập thông tin

2.3 Quá trình và kết quả của phân tích công việc tại công ty cổ phần LILAMA 69 – 3 2.3.1 Quá trình phân tích công việc tại công ty.

Công tác phân tích công việc tại công ty cổ phần Lilama 69 – 3 được thực hiên:

- TGĐ công ty chỉ đạo cho phòng TCLĐTL ra công văn gửi đến các phòng ban trongcông ty thực hiện công tác vẽ sơ đồ tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của phòng/ban mình

- Thực hiện chỉ đạo của TGĐ và hướng dẫn của phòng TCLĐTL các trưởng phòng đãnêu chức năng nhiệm vụ của phòng, số lượng người trong phòng, các bộ phận

- Bản chức năng nhiệm vụ chủ yếu là từ các tài liệu trước cùng với sự điều chỉnh theo ýkiến của các trưởng phòng cho phù hợp

- Bản phân công nhiệm vụ của từng người được xây dựng trên cơ sở buổi phân giaonhiệm vụ của phòng và được lưu trong biên bản cuộc họp Văn bản này chỉ có tác dụngtrong phòng, không mang tính chất chính thức trên toàn công ty

2.3.2 Văn bản kết quả của phân tích công việc

Bản mô tả công việc:

- Chức năng nhiệm vụ mới dừng lại ở mức quy định ở từng phòng, trong văn bản chứcnăng nhiệm vụ của toàn công ty Trong văn bản này nêu cụ thể chức năng, nhiệm vụ và

có sơ đồ tổ chức trong phòng để giúp hình dung ra các bộ phận nhỏ trong phòng

và công tác thanh tra, pháp chế.

Tham mưu giúp việc Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty; công tác thi đua tuyên truyền.

II Nhiệm vụ:

1 Công tác tổ chức:

- Nghiên cứu, xây dựng phương án, trình cấp trên sắp xếp lại cơ cấu tổ chức bộ máy cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty xem xét và duyệt thành lập mới, tách, nhập, giải thể, bổ sung chức năng, nhiệm vụ cho các đơn vị thuộc công ty quản lý Tổ chức triển khai thực hiện các phương án trên khi được lãnh đạo công ty xem xét và phê duyệt.

- Xây dựng các văn bản phục vụ công tác quản lý đối với các đơn vị trực thuộc công ty, cập nhật các thông tin mới nhất về chế độ chính sách của Nhà nước ban hành để dự thảo, sửa đổi, bổ sung các Quy chế bổ nhiệm cán bộ; quy chế dân chủ ở cơ sở; Điều lệ của công ty trình các cấp có thẩm quyền.

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các Quy chế, Điều lệ của công ty, chủ trương đường lối chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước hiện hành.

- Căn cứ vào tiêu chuẩn viên chức chuyên môn, nghiệp vụ để có kế hoạch bố trí sắp xếp, điều động tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng cán bộ CNVC theo quy định hiện hành Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề đảm bảo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, đáp ứng nhiệm

vụ được giao Tổ chức kiểm tra, theo dõi quá trình công tác và đánh giá cán bộ thuộc thẩm quyền quản lý.

- Lập kế hoạch đào tạo cán bộ trên cơ sở định hướng phát triển của công ty để cử cán

bộ, viên chức đi học tập bồi dưỡng nghiệp vụ ở trong nước và nước ngoài theo chế độ hiện hành của Nhà nước.

- Tổ chức thi tuyển đối với cán bộ viên chức, sát hạch tay nghề đối với công nhân, đánh giá đúng đội ngũ cán bộ thừa hành và công nhân kỹ thuật để công ty có phương án bố trí, sắp xếp cán bộ viên chức và công nhân kỹ thuật phù hợp với năng lực trình độ, sở trường công tác nhằm phát huy hiệu quả làm việc của từng CBCNV.

- Thực hiện việc quản lý CBCNV trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ