Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC

Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào, lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi. Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ... Do vậy, tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ bộ máy kế toánTrình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chungHóa đơn bán hàng

Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóaTrích nhật ký sổ chung

Sổ chi tiết phải thu khách hàng

Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng

Sổ chi tiết doanh thu bán hàngTrích sổ cái TK DTBH và cung cấp dịch vụTrích sổ cái TK521

Tờ khai hải quanHóa đơn Dịch vụ vận chuyểnHóa dơn CP dịch vụ bốc dỡPhiếu nhập kho

Lệnh xuất khoPhiếu xuất khoTrích sổ nhật ký chung

Phiếu chiTrích nhật ký chungTrích sổ chi tiết CP Quản lý kinh doanhTrích sổ nhật ký chung

Trích sổ chi tiết CP quản lý kinh doanhTrích sổ nhật lý chung

Trích sổ sổ cái TK911Báo cáo kết quả kinh doanhBảng xác định kết quả

Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công

ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC luôn quan tâm tới việc

tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho công ty Làmột công ty thương mại chuyên cung cấp trang thiết bị , máy móc phục vụngành điện và các dât truyền sản xuất công nghiệp thì kinh doanh tìm kiếmdoanh thu là một trong những khâu quan trọng nhất Xuất phát từ cáchnhìn như vậy kế toán doanh thu cần phải được tổ chức một cách khoa học,hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Chính vì

vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC”.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3phần:

Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC

Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC

Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC

Em xin chân thành cám ơn Phòng kế toán, các phòng ban chức

năng của công ty TNHH Thương Mại tự động hóa ATC và TS Nguyễn

Thị Thu Liên đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

CƠ ĐIỆN TỰ ĐỘNG HÓA ATC

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC là mộtđơn vị kinh doanh được thành lập năm 2003 Công ty tham gia các côngtrình có quy mô vừa và nhỏ với chất lượng cao phục vụ cho ngành côngnghiệp

Tên hợp pháp của công ty bằng tiếng Việt: Công ty TNHH ThươngMại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

Tên đăng ký hợp pháp của công ty bằng tiếng Anh: AutomaticElictrical Mechanical Trading Company Limited

Tên viết tắt: ATC

Trụ sở: 328 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

pháp luật, tự chủ trong kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập Hoạt độngdưới sự kiểm soát của các cơ quan quản lý Nhà nước.

Ngay từ khi mới thành lập, Công ty đã chú trọng phát triển mặt hàngmáy móc thiết bị phục vụ ngành điện và các dây truyền sản xuất côngnghiệp Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp, lắp đặt,hướng dẫn vận hành và bảo dưỡng thiết bị Công ty TNHH Thương Mại

Cơ Điện Tự Động Hóa ATC đã được khách hàng trong cả nước đánh giácao và trở thành một trong những nhà cung cấp máy móc, thiết bị điện sốmột tại thị trường Hà Nội

Nhờ có địa bàn kinh doanh thuận lợi:Trụ sở chính ở 328 Trần KhátChân - TP Hà Nội, là những nơi có tốc độ đô thị hóa diễn ra sôi động nênviệc hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra tương đối thuận lợi

Trong quá trình phát triển, công ty luôn quan tâm, chú ý đến chất ượng sản phẩm, hàng hóa cũng như việc chăm sóc khách hàng, bảo dưỡngmáy móc, đồng thời nâng cao tay nghề của đội ngũ cán bộ, công nhân Đây

l-là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công cho doanhnghiệp trong thời gian qua

Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC luôn tìmhiểu nhu cầu và mong muốn của những người sinh sống ngay trong địa bàn

và các vùng lân cận, để từ đó đề ra những phương án kinh doanh phù hợp,đáp ứng nhu cầu của khách hàng cả về chất lượng hàng hóa và giá cả.Chính vì thế mà trong thời gian qua, Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện

Tự Động Hóa ATC rất thành công trong việc tiêu thụ sản phẩm, mang lạinhiều lợi nhuận cho bản thân doanh nghiệp và thu nhập của nhân viên cũngđược tăng lên

Trải qua hơn 8 năm xây dựng và trưởng thành, hiện nay công ty đãđứng vững trên thị trường bằng chính năng lực của mình, đặc biệt công ty

đã xây dựng được lòng tin và chữ tín với khách hàng

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Thương Mại

Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

1.2.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

- Tổ chức dự trữ bảo quản hàng hoá

- Tổ chức tuyên truyền giới thiệu hàng

- Tổ chức bán hàng và phục vụ khách hàng

- Tổ chức cung ứng hàng hoá cho các đơn vị trực thuộc

* Quản lý mọi mặt của doanh nghiệp

- Quản lý kế hoạch lưu chuyển hàng hoá, kinh doanh XNK

- Quản lý về việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh của DN

- Quản lý sử dụng lao động

- Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật

- Quản lý về kế toán các nghiệp vụ kinh doanh

Nhiệm vụ

* Thực hiện mục đích thành lập doanh nghiệp và kinh doanh theomặt hàng đã đăng ký

* Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Phục vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng đồng thời kinh doanh

có lãi

- Đóng góp đầy đủ cho ngân sách Nhà nước

* Bảo toàn phát triển vốn được đã có

* Tổ chức quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp

1.2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hoá ATC

1.2.2.1 Danh mục các sản phẩm và dịch vụ của công ty TNHH thương mại cơ điện tự động hóa ATC.

Buôn bán máy móc thiết bị phục vụ ngành công nghiệp, xây dựng,giao thông vận tải, nhiệt thủy, khí động lực, điện tử, tin học

Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa

Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, tựđộng, đo lường, điều khiển, nhiệt thủy, khí động lực…

Chế tạo, lắp đặt các loại tủ, bảng điện, hệ thống đo lường tự độnghóa trong công nghiệp

Lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng dân dụng, điện tử, tin học

Xây dựng, lắp đặt các công trình điện đến 35 KV

Lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng thang máy

Tư vấn, lắp đặt các dây truyền sản xuất công nghiệp

Tất cả các ngành nghề trên đều lớn mạnh và không ngừng phát triển

Là một đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty

là nhập khẩu máy móc, trang thiết bị từ nước ngoài hoặc từ các đơn vị sản xuất

trong nước sau đó công ty đem ra tiêu thụ trên thị trường Từ khâu tiếp thị đếngiao bán (bán buôn, bán lẻ) sản phẩm, hàng hóa lắp đặt công trình cũng nhưphục vụ khách hàng sau khi giao dịch, được công ty đảm nhận với tinh thầntrách nhiệm, chu đáo và đảm bảo chất lượng

1.2.2.2 Thị trường của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

Thị trường đầu vào

Hiện nay Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động HóaATC là Nhà phân phối chính thức một số mặt hàng: Aptomat, Contactor,máy cắt, Sensor, Rơle, Biến tấn của hãng sản xuất SCHNEIDER

Ngoài ra Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động HóaATC còn là nhà phân phối chính thức của hãng DELTA với các mặt hàngnhư Bộ điều khiển nhiệt, biến tần, bộ lập trình PLC

Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC còn lànhà cung cấp vật tư thiết bị của hãng OMRON cho các mặt hàng Rơletrung gian, biến tần, bộ đếm, bộ hiển thị số…

Thị trường đầu ra.

Sau khi tìm được nguồn hàng hợp lý Công Ty TNHH Thương Mại

Cơ Điện Tự Động Hóa ATC tiến hành cung ứng lại cho các đơn vị có nhucầu Một số đối tác lớn của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện TựĐộng Hóa ATC như Công ty phân đạm hóa chất Hà Bắc, Công ty vật tưcông nghệ Hà Nội, Tổng công ty rượu bia nước giải khát Hà Nội, Công tyvận tải thương mại Việt Nam, Công ty cổ phần tự động hóa và truyềnthông Vinaconex, Công ty cổ phần bao bì Bút Sơn, Công ty xi măng BỉmSơn, Lữ đoàn 297 công binh, Nhà máy thủy điện Hòa Bình, Công ty dệtVĩnh Phú, Đài khí tượng Cao Thông…

Hiện nay số lượng mặt hàng nhập khẩu của Công Ty TNHHThương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC đã trên 100 mặt hàng, trong đó

số lượng các mặt hàng thuộc nhóm phụ tùng thiết bị chiếm tỷ trọng chủyếu

1.2.2.3 Phương thức bán hàng của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

Hiện nay Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động HóaATC hoạt động trên cả hai lĩnh vực là kinh doanh thuần túy và lắp đặt thicông các hệ thống điện, tủ điện phục vụ các nhà máy, công trình lớn như

Xi Măng Bỉm Sơn, Thép Thái Nguyên, Bia Hà Nội…

Trong đó hoạt động kinh doanh thuần túy là hoạt động buôn bánmáy móc, trang thiết bị phục vụ ngành công nghiệp điện và tự động hóachiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu doanh thu (70% doanh thu) của công ty

Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường hiện nay, để đáp ứng từng loạikhách hàng với những hình thức mua bán khác nhau Công Ty TNHHThương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC đã áp dụng ba loại hình thức bánhàng trong hoạt động kinh doanh thuần túy đó là bán buôn, bán lẻ và bánhàng theo phương thức gửi đại lý

 Bán buôn

Là phương pháp bán hàng cho các đơn vị thương mại và các doanhnghiệp sản xuất, hàng thường được bán theo lô với số lượng lớn giá bánbiến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán,Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC áp dụng hai loạibán buôn là :

Bán buôn qua kho trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho của công

ty để mua hàng, công ty xuất kho hàng hoá trực tiếp giao cho đại diện bên

mua, sau khi bên mua đã nhận đủ hàng hoá thì thanh toán bằng tiền mặthoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

Bán buôn qua kho gián tiếp: căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đại diệnbên Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC xuất kho vàgiao hàng hoá đến tận kho của bên mua hoặc đến nơi theo hợp đồng, chiphí vận chuyển có thể là bên mua hoặc bên công ty chịu

 Bán lẻ

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượngnhỏ, giá bán ít biến động, bán đơn chiếc, thông thường thì Công Ty TNHHThương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC ít khi bán lẻ vì việc bán lẻ dànhcho các đại lý nhỏ, các cửa hàng bán lẻ

 Bán hàng theo phương thức ký gửi đại lý

Là phương pháp bán hàng mà trong đó Công Ty TNHH Thương Mại

Cơ Điện Tự Động Hóa ATC giao hàng cho cơ sở đại lý gửi để các cơ sởnày trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng thanh toán vớikhách hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng công ty gửi bánvẫn chưa được coi là tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định khi công ty được cơ sởđại lý gửi tiền hàng hay chấp nhận thanh toán về số hàng đã bán được

1.2.3 Kết quả hoạt động của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện

Tự Động Hóa ATC trong thời gian vừa qua.

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nước, Hiện nay Công TyTNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC đã và đang tiến hànhnhập khẩu các loại thiết bị, máy móc, phụ kiện… phục vụ cho công tác sảnxuất vật tư cho ngành cơ điện tự động hóa Kim ngạch nhập khẩu nhữngmặt hàng chính liên tục tăng qua các năm, số lượng mặt hàng nhập khẩucủa công ty đã lên tới hàng trăm mặt hàng

Giá trị các mặt hàng nhập khẩu chính của Hiện nay Công Ty

TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC qua các năm được thể

hiện qua bảng sau:

Bảng 1.1:

GIÁ TRỊ CÁC MẶT HÀNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN TỰ ĐỘNG HÓA ATC QUA CÁC NĂM

Nguồn: Phòng kế toán tài vụ

Qua bảng trên có thể thấy rằng lượng hàng cũng như giá trị các mặt

hàng đã được nhập khẩu của công ty trong những năm gần đây đều có xu

hướng tăng lên rõ rệt Điều đó chứng minh cho sự gia tăng8 về doanh thu

của công ty trong những năm qua Tuy nhiên, cũng có thể dễ dàng nhận

thấy tỷ lệ tăng của từng mặt hàng là khác nhau Đó là kết quả của việcnghiên cứu thị trường cũng như đánh giá doanh nghiệp của công ty mà cóchiến lược nhập khẩu từng năm khác nhau, đáp ứng đúng và đủ nhu cầucủa thi trường cũng như năng lực của doanh nghiệp.

Hiện nay Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động HóaATC không chỉ cung cấp thiết bị phục vụ trong ngành cơ điện tự động hóa

mà còn tham gia:

- Chế tạo, lắp đặt các loại tủ, bảng điện hệ thống đo lường tựđộng hóa trong công nghiệp

- Lắp đặt hệ thống chiếu sáng

- Lắp đặt, xât dựng các công trình điện

- Tư vấn lắp đặt các dây truyền sản xuất công nghiệp

Cụ thể kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được phản ánh trongbảng sau:

Bảng1.2:

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN TỰ ĐỘNG HÓA ATC QUA CÁC NĂM

5 Lợi nhuận sau thuế 520.432.000 810.964.000 1.323.100.000

Nguồn: Phòng kế toán tài vụ

Bảng báo cáo trên cho thấy sự phát triển lớn mạnh không ngừng của

Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC Tất cả các chỉ

tiêu kinh doanh của công ty đều tăng vượt bậc qua các năm Trong thời

gian qua, trước những biến động phức tạp trên thị trường, đặc biệt là biến

động về giá cả, công ty đã gặp phải những khó khăn nhất định Tuy nhiên

do có dự báo và kế hoạch lập ra từ trước nên công ty đã có những điều

chỉnh kịp thời Do vậy mà doanh thu của công ty liên tục tăng qua các năm

Tỷ lệ doanh thu năm 2007/2006 tăng thêm 223,9% tương đương với 4,420

tỷ đồng, năm 2008/2007 tăng 159,8% tương đương với mức tăng 4,781 tỷ

đồng

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại

Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

Mỗi doanh nghiệp có một cách tổ chức bộ máy riêng của mình phù

hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Với tính chất

ngành nghề, sản phẩm và phương thức hoạt động kinh doanh của mình

Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC đã xây dựng mô

hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty bao gồm Giám Đốc cùng 5 phòngban chính:

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN TỰ ĐỘNG HÓA ATC

Giám đốc công ty

Trong công ty, Giám đốc là người đại diện pháp nhân trước phápluật Là người có quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm về kếtquả sản xuất kinh doanh và tổ chức nhân sự của công ty

Giám đốc có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn, tài sản,

cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty Giám đốc cùng các phòng ban khácxây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, các dự ánđầu tư, các phương án sản xuất kinh doanh, đề án về tổ chức…

Phòng kỹ thuật

Phòng kinh doanh

Phòng xuất nhập khẩu

Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực nghiệp vụ chuyên môn.Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn được giám đốc giao về công tác

tổ chức, cán bộ, thực hiện các thủ tục nghiệp vụ thuộc chuyên môn quản lý,

tổ chức với cơ quan quản lý nhà nước

Xây dựng, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư hàngnăm của công ty Định kỳ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinhdoanh đã giao

Làm công tác thị trường, phối hợp với phòng kinh doanh để lựachọn hình thức, biện pháp kinh doanh

Tham gia xây dựng các quy định quản lý, sản xuất kinh doanh vật

Phòng kế toán tài chính

Lập kế hoạch tài chính dài hạn, hàng năm, hàng quý

Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực nghiệp vụ chuyên môn

Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chuyên môn đối với các nhân viên trựcthuộc bộ phận

Tổ chức quản lý, sử dụng vốn, tài sản

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thẩm định đầu tư, đánh giá hiệuquả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phòng kỹ thuật

Theo dõi, kiểm tra, giám sát về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, các

dự án của công ty đã và đang thực hiện đồng thời đề ra các biện pháp,sáng kiến kỹ thuật, thiết bị hiện đại để giảm lượng chi phí

Phòng kinh doanh

Làm công tác thị trường, lập kế hoạch kinh doanh hàng năm Xâydựng hồ sơ đấu thầu và các loại hợp đồng

Tổ chức tiêu thụ hàng hóa, phối hợp với các phòng ban liên quan

để tổ chức hạch toán kinh doanh, thu tiền bán hàng, tổ chức và thực hiệncác dịch vụ sau bán hàng

Phòng xuất nhập khẩu

Lập kế hoạch xuất nhập khẩu

Xây dựng hồ sơ đấu thầu, hợp đồng kinh tế ngoại thương Lậpphương án hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng hợp đồng

Tổ chức tiêu thụ hàng hóa, làm nhiệm vụ kê khai thuế hải quan

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại

Cơ Điện Tự Động Hóa ATC.

1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC.

Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC có 3phân xưởng sản xuất ở cùng một địa điểm trên địa bàn Hà Nội Do 3 phânxưởng ở tại một địa điểm nên sự quản lý và chỉ đạo sản xuất được thốngnhất và các thông tin về sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm được nhanhchóng kịp thời Công ty áp dụng mô hình kế toán theo hình thức tập trung.Nghĩa là toàn bộ được tập trung tại phòng Kế toán, không có bộ phận Kếtoán riêng biệt mà chỉ có nhân viên Kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn thựchiện kế hoạch ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch định kỳchứng từ về phòng Kế toán tập trung của công ty

Sơ đồ 1.4:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên:

- Kế toán trưởng, kiểm kế toán tổng hợp: là người quản lý ,chỉ đạomọi hoạt động của Phòng Kế toán và là người chịu trách nhiệm trực tiếpđối với công tác kế toán nói chung

- Kế toán tiền lương, kiêm kế toán vật tư: là người tính lương, cáckhoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên của công ty và theo dõichi tiết tình hình nhập- xuất – tồn: vật tư- hàng hoá về cả số lượng lẫn giátrị

- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kiêm kế toánthành phẩm: có nhiệm vụ tập hợp tất cả các khoản chi phí cho sản xuất vàtính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm về cả sốlượng và giá trị

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán; là người có nhiệm

vụ giao dịch với ngân hàng và theo dõi các khoản tiền vay, tiền gửi, theodõi thu chi tiền mặt và việc thanh toán với khách hàng

Kế toán trưởng kiêm

Kế toán chiphí và tínhgiá thànhsản phẩm

Thủ quỹ

Mỗi kế toán có chức năng và nhiệm vụ riêng song đều thực hiệnnhiệm vụ chung của bộ máy kế toán Đó là:

+ Phản ánh các chứng từ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong quá trình sản xuất kinh doanh một cách đầy đủ, trung thực, kịp thờitheo đúng nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ quy định

+ Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp thông tin về hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty

+ Tổng hợp số liệu, lập hệ thống báo cáo tài chính, cung cấp cho cácđối tượng sử dụng liên quan

+ Thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chế độ quản lýkinh tế nói chung,chế độ kế toán nói riêng

+ Tham gia phân tích thông tin kế toán tài chính, đề xuất kiến nghịhoàn thiện hệ kế toán tài chính

+ Ngoài ra, bộ máy kế toán của Công Ty TNHH Thương Mại CơĐiện Tự Động Hóa ATC còn tham công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảoquản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC.

+ Chế độ Kế toán đang áp dụng: Chế độ Kế toán DN vừa và nhỏ ban hànhtheo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính + Hình thức sổ kế toán đang áp dụng: Nhật ký chung Hàng ngày kế toánghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký chung theotrình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Hệ thống sổ

kế toán DN áp dụng bao gồm: Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết hàng hoá, sổ

chi tiết thanh toán với người mua (người bán), sổ quỹ tiền mặt, bảng tổng hợpchi tiết…

Đơn vị tiền tệ sử dụng : Công ty thực hiện việc ghi sổ và lập báo cáobằng đồng Việt Nam

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để đảm bảo theo dõi cung cấpthông tin về hàng tồn kho một cách chính xác kịp thời công ty hạch toán hàngtồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng

Phương pháp kê khai thuế, nộp thuế GTGT Công ty thực hiện kê khai

và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ 1.5:

TRÌNH TỪ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG ĐANG ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN TỰ ĐỘNG HÓA ATC

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán (Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT…)

Sổ nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi tiết (Sổ chi tiết bán hàng, sổ thanh toán với người mua…)

Sổ cái tài khoản 131,156

131,156….

Bảng tổng hợp chi tiết( bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa….)

Bảng cân đối phát

sinh

Báo cáo tài chính

PHẦN II:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN TỰ

ĐỘNG HÓA ATC 2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu là tổng giá trị thu được của công ty bằng tiền hoặc sẽ thu trongthời kỳ phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường góp phầntăng vốn chủ sở hữu của Công ty

Việc ghi nhận Doanh thu và chi phí cũng phải tuân thủ theo nguyên tắcphù hợp

Các chứng từ sổ sách kế toán chủ yếu được sử dụng.

 Hoá đơn GTGT

 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra

 Sổ chi tiết phải thu của khách hàng

 Sổ cái tài khoản 511

 Sổ bán hàng

 Tờ khai thuế GTGT

 Bảng tổng hợp số liệu về kết quả kinh doanh trong tháng

TK sử dụng: Kế toán doanh thu bán hàng ở Công Ty TNHH Thương

Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC sử dụng tài khoản:

Để theo dõi doanh thu tiêu thụ thì kế toán công ty sử dụng sổ chi tiếttài khoản doanh thu , sổ cái tài khoản doanh thu.

Tại Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC, việchạch toán doanh thu được hạch toán theo đúng trình tự và đảm bảo chính xáccung cấp thông tin kịp thời Đây là quá trình tiếp theo quá trình thủ tục xuất bánhàng để giao cho khách Chủ yếu các nghiệp vụ phát sinh căn cứ vào lệnh xuấtkho của phòng kinh doanh, đơn đặt hàng, hợp đồng ký kết, phiếu xuất kho viếthóa đơn bán hàng( biểu số 2.1), biên bản bàn giao, nghiệm thu hàng hóa ( biểu

số 2.2 ) Theo đúng thông tin trong hợp đồng, lệnh xuất kho, phiếu xuất kho,biên bản bàn giao như chủng loại, số lượng và giá trị hàng hóa Nhưng trongcác hợp đồng kinh tế có điều khoản về chiết khấu thương mại đối với các hợpđồng có giá trị, mua với số lượng nhiều sẽ được chiết khấu thương mại 1% nênhóa đơn GTGT sẽ viết thêm phần chiết khấu thương mại theo giá chưa thuếnhân với 1%

Căn cứ xác định doanh thu là các hóa đơn bán hàng, Công Ty TNHHThương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC chỉ sử dụng một loại hóa đơnduy nhất là hóa đơn GTGT theo mẫu số 01-BTC Hóa đơn GTGT do phòng

kế toán lập và được lập làm 03 liên ( Liên 1: Lưu; Liên 2: giao cho khách hàng;Liên 3: dùng cho kế toán thanh toán), biên bản bàn giao nghiệm thu hàng hóacũng được lập thành 03 bản ( 01 bản lưu tại phòng kế toán, 01 bản lưu tạiphòng kỹ thuật, 01 bản giao cho khách hàng)

Biểu số 2.2: Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa

BIÊN BẢN BÀN GIAO VÀ NGHIỆM THU HÀNG HOÁ

Căn cứ vào hợp đồng số: 08/ DENYO – DG 700 ngày 14 /07/2009

Hôm nay, ngày: 10/08/2009 Tại: Hà nội

Chúng tôi gồm:

Bên A: Công Ty cổ phần cơ khí và xây dựng viễn thông Trung Tiến

Địa chỉ: Số 55 tổ 13 phường Quyết Thắng – Thành Phố Sơn La

Đại Diện Ông ( Bà): Chức vụ

Bên B: Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

Đại chỉ: 328 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Đại Diện Ông ( bà ) Chức vụ:

Đã cùng nhau thành lập biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa này để thống nhất nội dung sau:

1, Bên B đã tiến hành giao đầy đủ hàng, đúng yêu cầu kỹ thuật, chủng loại hàng hóa dưới đây ST

T Tên và quy cách hàng hóa ĐVT Số lượng Serial number Bảo hành

1 Máy phát điện Denyo – DG

2./ Bên A đã tiếp nhận toàn bộ các thiết bị trên Tất cả các hệ thống thiết bị đều phù hợp với các chỉ tiêu về tiêu chuẩn, tính năng, kỹ thuật đã ghi trong hợp đồng Các thiết bị đã được bên A đưa vào khai thác sử dụng và đang hoạt động tốt.

3./ Hai bên cùng thống nhất xác nhận trách nhiệm bảo hành của bên B sẽ đuợc thực hiện như sau:

 - Thời gian bảo hành: Bên B bắt đầu bảo hành cho các thiết bị tính từ ngày ký biên bản này.

 - Căn cứ để bảo hành: Theo số “Serian Number” (S/ N) ở bảng trên, và theo tem bảo hành.



4./ Hai bên thống nhất bàn giao, nghiệm thu các thiết bị trên Biên bản được lập thành 03 bản, Bên A giữ 01 bản, bên B giữ 02 bản.

2.1.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp về doanh thu

Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

_o0o _

Địa chỉ: 328 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Tell: 04.3972.3392

Từ hóa đơn bán hàng kế toán Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự

Động Hóa ATC tiến hành định khoản và vào Nhật ký chung (Biểu số 2.3) và

sổ chi tiết TK131 (Biểu số 2.4), sổ tổng hợp phảỉ thu khách hàng (2.5), sổ chi

tiết doanh thu bán hàng (2.6), sổ cái TK511( Biểu Số 2.7)

Biểu số 2.3:

TRÍCH NHẬT KÝ SỔ CHUNG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

CƠ ĐIỆN TỰ ĐỘNG HÓA ATC

TK Dư

Số phát sinh

1 00558550 7/8 Bán máy phát điện Yamar

cho Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Hóa Địa Chất

4 00558553 10/8 Xuất bán máy DAC 200k2

Cho Công Ty cơ khí và xây Dựng 121 CIENCO1 Chiết khấu thương mại 1%

Linh Chiết khấu thương mại 1%

x 511 6.200.000

6 0058555 11/8 Xuất bán máy phát điện

YAMARM cho Công Ty Dịch Vụ và TM Trường Linh

Chiết khấu thương mại 1%

8 0058557 12/8 Xuất bán máy phát điện

MISHUMISHI cho công ty phát triển và xây dụng đô thị

x 131 84.420.000

9 0058558 12/8 Xuất bán máy phát điện

MIHSHUMISHI cho công TNHH Đông Tuệ

Cộng phát sinh 50.454.149.000 50.454.149.000

Người ghi sổ

( ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( ký họ tên)

Giám đốc ( ký họ, tên)

Biểu số 2.4: Sổ chi tiết phải thu khách hàng

Công Ty TNHH TM Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

328 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Mẫu số S02 C1- DN ( Ban hành theo QĐ Số 48-/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/200 Của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG

Năm : 2009

Số hiệu:TK 131 Tên khách hàng: Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng HEC

Biểu số 2.5: Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng

Công Ty TNHH TM Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

328 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

0 10.800.463.500

Ngày …tháng …năm Người ghi sổ

Ký, họ tên

Kế toán trưởng ( ký, họ tên)

Giám đốc

Ký, họ tên

Biểu số 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Công Ty TNHH TM Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

Địa chỉ: 328 Trần Khát Chân – HBT – Hà Nội ( ban hành theo QĐ 48 /2006 BTCMẫu số S02C1-DN

ngày 14/09/ 2006 của bộ trưởng Bộ tài chính)

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Năm 2009

Số hiệu TK: 511 – Doanh thu bán hàng – Máy phát MISHUMISHI

ĐVT: đồng NT

12/8 0055857 12/8 Công ty TNHH Đồng Tuệ 131 80.400.000

12/8 0055858 12/8 Công ty XD và phát triển đô

thị

131 80.400.000 13/8 0058562 13/8 Công ty TNHH TM và Xl điện 131 160.800.000

21/8 0058582 21/8 Công ty cổ phần Đông Đô 131 160.800.000

22/8 0058588 22/8 Điện lực Lai Châu 131 80.400.000

24/8 0058590 24/8 CôngTNHH cơ khí Đức Giang 131 160.800.000

25/8 0058591 25/8 Công ty XD& TM Tuấn Nam 131 80.400.000

25/8 0058593 25/8 Công ty xăng dầu quân đội 131 160.800.000

28/8 005897 28/8 Công ty cổ phần Minh Khang 131 160.800.000

31/8 Kết chuyển 911 2.010.000.000 Cộng số phát sinh tháng 8 2.010.000.000 2.010.000.000

Cộng lũy kế đầu quý

Sổ này có từ trang đến trang…

Ngày mở sổ :

Ngày …tháng …năm Người ghi sổ

Ký, họ tên

Kế toán trưởng ( ký, họ tên)

Giám đốc (Ký ,họ tên) kèm theo chứng từ gốc

Ngày tháng năm Người lập phiếu

( ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( ký, họ tên)

Biểu số 2.7: Trích sổ cái TK511: DTBH và cung cấp dịch vụ

Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

Địa Chỉ: 328 Trần Khát Chân – HBT – HN

SỔ CÁI TÀI KHOẢN DTBH VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Năm 2009

Đơn vị tính: Đồng S

1 00558550 7/8 Bán máy phát điện YAMARM 131 303.000.000

2 00558551 10/8 Máy phát điện MISHUMISHI 131 160.800.000

3 00558552 10/8 Bán máy phát điện Denyo 131 1.212.000.000

Chiết khấu thương mại 521 12.000.000

4 00558553 10/8 Xuất bán máy DAC 200k2 131 626.200.000

Chiết khấu thương mại 1% 521 6.200.000

5 00558554 11/8 Xuất bán máy DAC 200k2 131 626.200.000

Chiết khấu thương mại 1% 521 6.200.000

6 0058555 11/8 Bán máy phát điện YAMARM 131 596.910.000

Chiết khấu thương mại 1% 521 5.910.000

7 0058556 11/8 Xuất bán máy DAC 180 k2 131 546.410.000

Chiết khấu thương mại 1% 511 5.410.000

8 0058557 12/8 Máy phát điện MISHUMISHI 131 80.400.000

9 0058558 12/8 Máy phát điện MISHUMISHI 131 80.400.000

31/8 Kết chuyển doanh thu 911 24.402.775.000

Ngày …tháng …năm Người ghi sổ

(ký, họ tên ) Kế toán trưởng( ký, họ tên) (ký, họ tên)Giám đốc

2.1.3 Kế toán các khoản giản trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ của Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện TựĐộng Hóa ATC bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm giá cho khách hàng mua hàng,dịch vụ có giá trị lớn, theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợpđồng kinh tế hoặc cam kết mua hàng hóa

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ mà công ty chấp nhận trên giá đãthoả thuận cho số hàng đã bán với lý do hàng kém chất lượng hay không đúngquy cách trong hợp đồng kinh tế

- Hàng bán bị trả lại: Là giá trị hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị kháchhàng trả lại do các nguyên nhân, do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tếhàng kém chất lượng không đúng quy cách chủng loại Các trường hợp nàycũng ít xảy ra Bởi công ty được cung cấp hàng hóa từ những nhà sản xuất có

uy tín với sản phẩm chất lượng tốt

Trong tháng công ty không có truờng hợp giảm giá hay hàng bán bị trảlại chỉ có khách hàng mua với số lượng lớn có giá trị cao thì được hưởng chiếtkhấu thương mại

Tài khoản mà Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động HóaATC sử dụng để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu là TK521

TK521: Các khoản giảm trừ TK này được tiết thành

TK5211: Chiết khấu thương mại

TK5212: Hàng bán bị trả lại

TK5213: Giảm giá hàng bán

1 00558552 10/8 Bán máy phát điện Denyo 521 12.000.000

2 00558553 10/8 Xuất bán máy DAC 200k2 521 6.200.000

3 00558554 11/8 Xuất bán máy DAC 200k2 521 6.200.000

4 0058555 11/8 Bán bộ điều khiển trung tâm

DK1120

5 0058556 11/8 Xuất bán máy DAC 180 k2 521 5.410.000

31/8 Kết chuyển Chiết khấu TM 911 209.005.000

Người ghi sổ ( ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( ký họ tên)

Giám đốc ( ký họ, tên)

Hàng hóa từ Nhật bản theo hợp đồng ký kết với nhà cung cấp hàng hóa

sẽ được chuyển về Việt Nam Nhập khẩu theo giá CIF Công ty sẽ làm thủ tụchải quan và nhập khẩu để làm thủ tục nhập kho Khi giá vốn của công ty nhậpkhẩu được ghi nhập theo công thức sau:

+

ThuếNhậpkhẩu

+

Chi phí thu mua (Chiphí vận chuyển bốc dỡchứng từ, chi phí lưukho lưu bãi)

Trong tháng 8 năm 2009 công ty nhập khẩu một lô hàng chi tiết theo tờkhai hải quan ( Biểu số 2.9 ) Về để bán cho các hợp đồng đã ký kết trong tháng

7 Khi nhập khẩu lô hàng về chi phí phát sinh bao gồm: Chi phí vận chuyển,lưu kho theo hóa đơn GTGT (Biểu số 2.10), chi phí bốc dỡ theo hóa đơn( Biểu số 2.11 ) Căn cứ vào giá vốn của hàng nhập khẩu được tập hợp vàobảng tính giá vốn của hàng nhập khẩu của từng nước

Trình tự được mô tả như sau:

Biểu số 2.9: Tờ khai hải quan

HẢI QUAN VIỆT NAM TỜ KHAI HÀNG HÓA NHẬP KHẨUBản lưu người khai Hải quan HQ/2009/NKTỔNG CỤC HẢI QUAN

Cục Hải quan : Hà Nội

Chi cục Hải quan: Nội Bài

Tờ khai số : 2755/NK/K9/KV3 Ngày đăng ký : 21/07/2009

Số lượng phụ lục tờ khai: 01

Cán bộ đăng ký(ký, ghi rõ Họ tên)

A- PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI VÀ TÍNH THUẾ

D x

Đ T SXX K

6 Giấy phộp (nếu có)

Số: 048961 Ngày : 12/10/1996

7.Hợp đồng

Số:DellITECH01

/09

Ngày :04/07/2009 2.Người xuất khẩu: Hang Denyo elema, onis

Số:

1205261->1205271 Ngày 01/08/2009

9.Phương tiện vận tải Tên, số hiệu:

Ngày đến:

10.Vận tải đơn: Số:

Ngày:

3.Người uỷ thác: 11.Nước xuất khẩu:

Nhật bản

12 Cảng, địa điểm xếp hàng:

13.Cảng địa điểm

dỡ hàng: Hải

Phòng

4 Đại lý làm thủ tục Hải quan: 14 Điều kiện giao

hàng: EX-WORK 15 Đồng tiền thanh toán: USD

Tỷ giá tính thuế :

15.748

16 Phương thức thanh toán:

ên tệ

23.Trị giá nguyên tệ

1 Máy phát điện MISHUMISHI 8481302000 Nhậtbản 25 Chiếc 3.746$ 93.650$

2 Máy phát điện YAMAR 8481499090 Nhậtbản 16 Chiếc 14.922$ 238.760$

3 Máy phát điện DENYO DSG - 700 8481499000 Nhậtbản 04 Chiếc 60.642.6$ 242.568$

4 Máy Denyo – DAC200 k2 8481411000 Nhậtbản 12 Chiếc 31.750$ 318.000$

5 Máy Denyo – DAC 180 k2 8481411000 Nhậtbản 10 Chiếc 27.432$ 274.320$

Hàng mới 100% chi tiết kèm

theo phụ lục đi kèm) Số kiện

Tiền thuế Tỷ

lệ(%)

Số tiền

19.374.732.904 22% 4.262.441.239 23.637.174.

143 5% 1.181.858.707 Cộng 4.262.441.239 1.181.858.707

27.Tổng số tiền thuế và thu khác (bằng số): 5.444.299.946

Bằng chữ: Năm tỷ bốn trăm bốn mươi bốn triệu hai trăm chín mươi chín nghìn chín trăm bốn mưoi sáu đồng./

28.Chứng từ kèm theo Bản chính Bản sao 29 Tôi xin cam đoan, chịu trách

nhiệm trước pháp luật về những nội dung khai báo trên tờ khai này.

- Hợp đồng thương mại x Ngày 01 tháng 08 năm09

- Hóa đơn thương mại x x

- Bản kờ chi tiết x x

- Vận tải đơn x x (Người khai báo ghi rõ họ tên, chức danh, ký tên, đóng dấu)

Biểu số 2.10: Hóa đơn dịch vụ vận chuyển

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Đơn vị bán hàng: Công ty Cp Dịch vụ hàng hóa Nội Bài

Địa chỉ: Sân bay Nội bài Mai Đình, Sóc Sơn , Hà nội

Số tài khoản:

Điện thoại : Mã số thuế

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị : Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

Đơn giỏ Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 988.845

Tổng cộng tiền thanh toán 10.877.295

Số tiền viết bằng chữ : mười triệu tám trăm bảy mươi bảy nghìn hai trăm chin mươi năm đồng./

Biểu số 2.11: Hóa đơn dịch vụ bốc dỡ

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH DVGN Quyền Năng

Địa chỉ: Lô C, 02-01 Nguyễn Lương Bằng HN

Số tài khoản:

Điện thoại : 04.35362112 Mỳ số thuế

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị : Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

Số lượng Đơn giỏ Thành tiền

Cộng tiền hàng: 874.500

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 87.450

Tổng cộng tiền thanh toỏn 964.950

Số tiền viết bằng chữ : chín trăm sáu mươi bốn nghìn chin trăm năm mươi đồng./.

Người mua hàng

(ký, họ tên) Người bán hàng(ký, họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên)Thủ trưởng đơn vị

Để tính giá vốn của hàng nhập khẩu kế toán tiến hành phân bổ chi phí

hàng nhập khẩu căn cứ vào tổng chi phí Chi phí được phân bổ theo công thức:

Chi phí phân bổ

cho hàng hóa I =

Tổng chi phí phân bổTổng giá trị lô hàng nhập về x

Giá trị lô hàng hóa Inhập về Căn cứ vào hoá đơn chi phí biểu và biểu ta có tổng chi phí thu mua

hàng là 19.374.732.904đ Khi đó chi phí mua hàng phân bổ cho từng mặt hàng

của lô hàng là:

Chi phí mua hàng phân

bổ cho máy phát điện

MISHUMISHI

=

(10.762.950: 19.374.732.904) x 1.474.800.200

= 819.273Chi phí mua hàng phân

Chi phí mua hàng phân

bổ cho máy hàn Denyo

DGS - 700

=

(10.762.950: 19.374.732.904) x3.819.960.864

= 2.122.045

Chi phí mua hàng phân

bổ cho máy DAC

200K2

= (10.762.950:19.374.732.904) x 5.999.988.000 = 3.333.082

Chi phí mua hàng phân

bổ cho máy DAC 180

K2

= (10.762.950 : 19.374.732.904) x 4.319.991.360 = 2.399.819

Khi đã lập được bảng tính giá vốn hàng nhập khẩu kế toán lập phiếu

nhập kho (Biểu số 2.12) thành 02 liên (01 liên kế toán giữ, 01 liên giao thủ

kho) phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký của những người liên quan

Biểu số 2.12: Phiếu nhập kho

Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện

Tự Động Hóa ATC

328 Trần Khát Chân – HBT - HN

Mẫu số : 01 – VT ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ - BTC ngày

14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 03 tháng 08 năm 2009

Số 01/08

Họ tên người giao hàng: Phan hữu Dũng

Theo: Hóa đơn, tờ khai số hóa đơn HC/ 2009 – 0051006, PL/ 2009 – 005125

Ngày 01/08/2009

Nhập tại kho : Công Ty TNHH Thương Mại Cơ Điện Tự Động Hóa ATC

Địa điểm: 328 Trần Khát Chân – HBT - HN

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn Giá Thành tiền

Theo chứng từ

Thực Nhập

4 Máy DAC 200 K2 Chiếc 12 12 610.276.537 7.323.318.442

5 Máy DAC 180 K2 Chiếc 10 10 527.278.928 5.272.789.278

Tổng số tiền ( viết bằng chữ) : Hai mươi ba tỷ sáu trăm bốn mươi bẩy triệu chín trăm ba

mươi bẩy nghìn không trăm ba mươi chín nghìn đồng./

Số chứng từ gốc kèm theo 03 chứng từ gốc.

Ngày 03 tháng 08 năm 2009