HỒ CHÍ MINH PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN ĐỀ XUẤT HƯỚNG DẪN Nội dung sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập với lớp sinh viên Ngày 22 tháng 5 năm 2017 1.. Nội dun
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI
TP HỒ CHÍ MINH
PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ
VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN
ĐỀ XUẤT HƯỚNG DẪN Nội dung sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập với lớp sinh viên
(Ngày 22 tháng 5 năm 2017)
1 Nội dung sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm với lớp sinh viên
- Đánh giá hoạt động công tác quản lý lớp đối với đội ngũ ban cán sự lớp (lớp trưởng, lớp phó) và các sinh viên giữ chức vụ đoàn thể (đoàn thanh niên, hội sinh viên) Đưa ra các biện pháp khắc phục những khuyết điểm và phương pháp tăng cường hơn nữa sự phối hợp hỗ trợ của ban cán sự lớp với giáo viên chủ nhiệm Đặc biệt nhấn mạnh trách nhiệm của đội ngũ cán bộ lớp gồm: quản lý lớp, truyền thông, công tác hành chính (văn bản, giấy tờ), …
Nếu đội ngũ ban cán sự lớp hoạt động không hiệu quả, giáo viên chủ nhiệm họp với lớp và đề xuất thay thế ban cán sự mới, báo với khoa quản lý để làm thủ tục công nhận ban cán sự lớp mới
- Thông báo về việc áp dụng Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện mới bắt đầu
từ học kỳ 2 năm học 2016-2017 theo Quyết định số 97/QĐ-ĐHGTVT ngày 14/3/2017 của Hiệu trưởng Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh Nhà trường sẽ tiến hành tổ chức tập huấn, hướng dẫn trong thời gian tới đối với tập thể cán bộ các lớp
Các văn bản hướng dẫn của quy chế mới đã được đăng tải đầy đủ trên website
của Phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên (http://gts.edu.vn) tại mục “Rèn
luyện” -> “Hướng dẫn đánh giá rèn luyện”.
- Thông báo đến sinh viên tìm hiểu Quy tắc ứng xử của người học tại Nhà trường đã được ban hành theo Quyết định số 295/QĐ-ĐHGTVT ngày 15/5/2017
- Nhắc nhở lại việc sử dụng, quản lý hộp thư điện tử của lớp (chỉ có cán bộ lớp quản lý)
Hộp thư điện tử dùng vào mục đích tiếp nhận thông báo từ Nhà trường và trao đổi lại các vấn đề liên quan đến Nhà trường (giảng viên, phòng ban)
Cán bộ lớp quản lý hộp thư điện tử của lớp phải có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra hộp thư, thông tin đến các sinh viên trong lớp các thông báo của Trường
Trang 2Lớp sinh viên nào hiện nay mất tài khoản hộp thư điện tử của lớp thì liên hệ với Trung tâm Dữ liệu và Công nghệ thông tin để được cấp lại
- Nhắc nhở sinh viên thực hiện việc chấp hành nội quy của Nhà trường, khi đi học phải mặc đồng phục và đeo thẻ sinh viên đúng quy định
- Nhắc nhở lại việc sinh viên kiểm tra thông tin cá nhân trong tài khoản cổng
thông tin sinh viên điện tử tại địa chỉ http://sv2.ut.edu.vn Sinh viên phải có trách
nhiệm khai báo đầy đủ, chính xác các nội dung yêu cầu, có trách nhiệm tự quản lý tài khoản cá nhân này
Nếu sinh viên thấy sai sót về thông tin thì sinh viên phải cập nhật lại, những nội dung không cho phép tự điều chỉnh thì sinh viên khai ở mục “Đề xuất khác” Sau khi cập nhật, điều chỉnh thông tin thì sinh viên phải chọn “Lưu” đề chờ hệ thống chấp nhận
Sinh viên lưu ý đặc biệt là dữ liệu ở mục “Nơi sinh”, dữ liệu này nếu sai hoặc
chưa có thì cần thực hiện như ở trên đã nói Dữ liệu này sẽ ảnh hưởng trực tiếp để việc in ấn bằng cấp, chứng chỉ của sinh viên Nếu sau thời gian Nhà trường thông báo này mà sinh viên không sửa thì những sai sót sắp tới, sinh viên hoàn toàn chịu trách nhiệm
- Trường hợp mất mật khẩu đăng nhập, sinh viên tự xin cấp lại trên trang thông
tin điện tử của phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên (gọi tắt là P.CTSV) tại
địa chỉ http://gts.edu.vn Bên cạnh đó, sinh viên cũng có thể liên hệ với Tổ Tuyên
huấn, P.CTSV (phòng B.9, khu B, cơ sở chính) để được hướng dẫn và xử lý
- Tiếp tục cập nhật thông tin về danh sách sinh viên, địa chỉ ngoại trú, nội trú
và kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên vào “Sổ sinh hoạt lớp” Đặc biệt lưu ý các trường hợp sinh viên chuyển lớp, nghỉ học, bảo lưu
- Tổ chức sinh hoạt định kỳ của chi đoàn, chi hội sinh viên lớp
- Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của của khoa có liên quan đến lớp
(nếu có).
2 Nội dung sinh hoạt cố vấn học tập
- Cố vấn học tập nhắc nhở sinh viên về việc tìm hiểu kỹ nội dung quy chế đào tạo, quy định mới về chuẩn đầu ra ngoại ngữ, quy định mới về chứng chỉ tin học
+ Chuẩn đầu ra ngoại ngữ đã được ban hành theo Quyết định số 228/QĐ-ĐHGTVT ngày 13/4/2015
+ Chuẩn đầu ra tin học/ công nghệ thông tin mới sẽ được căn cứ theo Thông tư
số 03/2014/TT-BTTT: “Quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng Công nghệ thông tin
(CNTT)” của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông có hiệu lực từ
Trang 3ngày 28/04/2014 và Thông tư số: 07/2015/TT-BGDĐT-BTTTT: “Ban hành
Quy định về khối lượng kiến thức tối thiểu, yêu cầu về năng lực mà người học đạt được sau khi tốt nghiệp đối với mỗi trình độ đào tạo của giáo dục đại học
và quy trình xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ” ban hành ngày 16/04/2015.
Đối với Nhà trường thì chuẩn đầu ra tin học/ công nghệ thông tin sẽ cơ bản như sau:
-> Đối với các khóa tuyển sinh từ 2016 trở về trước: Tin học B hoặc Chuẩn CNTT nâng cao
-> Đối với các khóa tuyển sinh từ 2016 trở đi: Chuẩn CNTT nâng cao
- Nhắc nhở sinh viên lưu ý danh mục học phần tương đương giữa các chương trình đào tạo để khi đăng ký học phần tránh nhầm lẫn giữa các chuyên ngành/ khoa
(danh mục đã được đăng trên trang cổng thông tin sinh viên của Trường).
- Tư vấn, định hướng kỹ cho những sinh viên có kết quả học tập thấp/ bị cảnh cáo học vụ có kế hoạch cải thiện điểm học tập; đặc biệt lưu ý những sinh viên sắp chuẩn bị thi tốt nghiệp hoặc làm đồ án tốt nghiệp (điều kiện để được thi tốt nghiệp hoặc nhận đồ án tốt nghiệp: điểm trung bình tích lũy ≥ 2,00)
- Thông báo cho các sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp phải nộp các chứng chỉ bắt buộc theo quy định (ngoại ngữ, tin học, giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng…)
Nội dung của buổi sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm với lớp sinh viên và cố vấn học tập phải được ghi vào biên bản họp lớp (trong Sổ sinh hoạt) để phục vụ cho công tác theo dõi, kiểm tra định kỳ của Nhà trường và khoa quản lý
Giáo viên chủ nhiệm, cán bộ lớp ghi nhận các trường hợp sinh viên không tham gia sinh hoạt để có biện pháp trừ điểm rèn luyện theo quy chế