HỒ CHÍ MINH PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN HƯỚNG DẪN Nội dung sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập với lớp sinh viên Ngày 08 tháng 3 năm 2016 1.. Nội dung sinh h
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI
TP HỒ CHÍ MINH
PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ
VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN
HƯỚNG DẪN Nội dung sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập với lớp sinh viên
(Ngày 08 tháng 3 năm 2016)
1 Nội dung sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm với lớp sinh viên
- Trọng tâm triển khai việc lấy ý kiến của sinh viên theo thông báo tổ chức
đối thoại giữa Nhà trường và Người học (Thông báo số 137/TB-ĐHGTVT ngày
01/3/2016)
- Đánh giá chung công tác quản lý lớp, rèn luyện của sinh viên trong học kỳ I
và chuẩn bị công tác đánh giá rèn luyện học kỳ I năm học 2015-2016
Hệ Đại học đánh giá theo quy chế mới, hệ Cao đẳng đánh giá theo quy chế cũ
- Chấn chỉnh việc thực hiện nội quy, mặc đồng phục đúng quy định và đeo thẻ sinh viên khi đến trường, đến lớp; đeo thẻ nội trú đối với sinh viên ở tại Ký túc xá
(Căn cứ Quyết định 261/QĐ-GTVT ngày 23/4/2015 V/v Ban hành quy định về đồng phục của người học tại Trường ĐH Giao thông vận tải TP.HCM)
- Tiếp tục cập nhật thông tin về danh sách sinh viên, địa chỉ ngoại trú, nội trú
và kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên vào Sổ sinh hoạt
- Nhắc nhở sinh viên nâng cao, tăng cường, cảnh giác và tự bảo vệ tài sản cá nhân khi đi học đặc biệt là học giáo dục thể chất (hạn chế mang các tài sản có giá trị lớn khi đi học thể dục) Cán bộ lớp, sinh viên trong lớp phối hợp tăng cường nắm bắt tình hình an ninh, trật tự trong lớp, cảnh giác các đối tượng lạ mặt
- Nhắc nhở sinh viên tìm hiểu kỹ lưỡng, không tham gia các hoạt động kinh doanh đa cấp; Cảnh giác trước sự lôi kéo bởi các tổ chức/ cá nhân kêu gọi ký cam kết ủng hộ, truyền bá đạo trái phép
- Đối với sinh viên thuộc diện miễn/ giảm học phí cần lưu ý lại các quy định và thông báo của Nhà trường gồm:
+ Hướng dẫn số 631/HD-ĐHGTVT ngày 09/9/2015 về Hướng dẫn thủ tục để xét miễn, giảm học phí cho sinh viên hệ chính quy năm học 2015-2016.
+ Thông báo số 844/TB-ĐHGTVT ngày 01/12/2015 về việc Bổ sung đối tượng được miễn/ giảm học phí
- Tiếp tục triển khai công tác làm thẻ ATM Vietinbank miễn phí cho sinh viên theo thông báo số 700/TB-ĐHGTVT ngày 01/10/2014 của Nhà trường Sinh viên có nhu cầu thực hiện theo thông báo và gửi hồ sơ về Tổ Tuyên huấn, Phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên tại phòng B9, lầu triệt, dãy nhà B, cơ sở chính để được
Trang 2hỗ trợ cấp thẻ Thẻ ATM này nhằm hỗ trợ sinh viên đóng học phí online trên hệ thống quản lý mới một cách dễ dàng và nhanh chóng
Một số trường hợp sinh viên đăng ký làm thẻ ATM Vietinbank từ đầu năm học 2014-2015 nhưng hiện nay chưa đến nhận, sinh viên liên hệ Tổ Tuyên huấn, Phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên tại phòng B9, lầu triệt, dãy nhà B, cơ sở
chính để nhận thẻ (Có danh sách kèm theo, nếu SV đã nhận rồi nhưng danh sách chưa cập nhật thì không cần liên hệ nữa).
- Nhắc nhở sinh viên thường xuyên theo dõi thông tin từ các trang thông tin điện tử của Nhà trường và trang thông tin các đơn vị: phòng Đào Tạo, phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên, Trung tâm Quan hệ doanh nghiệp và Hỗ trợ sinh viên, các khoa quản lý sinh viên, …
- Nhắc nhở sinh viên tự cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân sinh viên trong trang nội bộ cá nhân tại địa chỉ: sv2.hcmutrans.edu.vn Sinh viên chọn mục “Cập nhật thông tin” và nhấn “Lưu” khi muốn hoàn thành
- Trường hợp sinh viên bị mất mật khẩu trang cá nhân thì thực hiện theo thông báo của Nhà trường về việc cấp online, sinh viên không cần phải lên trường để xin
cấp (Căn cứ Thông báo 389/TB-ĐHGTVT ngày 20/4/2015 về việc Hướng dẫn cấp lại mật khẩu hệ thống tin nội bộ sinh viên hệ chính quy).
- Thông báo đến các sinh viên thuộc diện miễn/ giảm học phí từ năm
2013-2014 và 2013-2014-2015 nhưng chưa đến nhận (theo danh sách đính kèm, nếu SV đã nhận rồi nhưng danh sách chưa cập nhật thì không cần liên hệ nữa), sinh viên liên hệ
phòng Kế hoạch - Tài vụ để nhận lại tiền theo quy định
- Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của của khoa có liên quan đến lớp (nếu có)
2 Nội dung sinh hoạt cố vấn học tập
- Đánh giá kết quả học tập của học kỳ I và đưa ra cảnh báo đối với sinh viên có điểm thấp dưới mức quy định bị cảnh cáo học vụ theo quy chế
- Tư vấn, định hướng kỹ cho những sinh viên có kết quả học tập thấp (điểm trung bình tích lũy dưới 2,00) có kế hoạch cải thiện điểm học tập, đặc biệt lưu ý những sinh viên sắp chuẩn bị thi tốt nghiệp hoặc làm đồ án tốt nghiệp (điều kiện để được thi tốt nghiệp hoặc nhận đồ án tốt nghiệp: điểm trung bình tích lũy ≥ 2,00) và các sinh viên bị cảnh cáo học vụ
- Nhắc nhở sinh viên đọc kỹ các quy chế về đào tạo hiện hành
- Cố vấn học tập hướng dẫn và phổ biến kỹ chương trình đào tạo đang được áp dụng đối với sinh viên để sinh viên nắm rõ chương trình, khối lượng kiến thức và các yêu cầu khác trong quá trình học
- Cố vấn học tập thông báo cho các lớp sinh viên tham gia đợt sinh hoạt “Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên” giữa khóa và cuối khóa năm học 2015-2016 theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo Những sinh viên chưa đăng ký thành công nhanh chóng liên lạc với Phòng Công tác Chính trị và Quản lý sinh viên thông qua hộp thư
Trang 3sinhviendonghanh@hcmutrans.edu.vn để được xem xét hỗ trợ xếp nhóm sinh hoạt
(khi gửi thư phải ghi rõ thông tin sinh viên: họ tên, mssv, lớp)
- Thông báo cho các sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp phải nộp các chứng chỉ bắt buộc theo quy định (ngoại ngữ, tin học, giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng…)
- Phổ biến mức thu học phí mới theo Quyết định 1123/QĐ-ĐHGTVT ngày 07/12/2015
Nội dung của buổi sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm với lớp sinh viên và cố vấn học tập phải được ghi vào biên bản họp lớp (trong Sổ sinh hoạt) để phục vụ cho công tác theo dõi, kiểm tra định kỳ của Nhà trường và khoa quản lý