so tay nghiep vu cong tac dao tao va quan ly sinh vien

QUẢN LÝ PHÕNG HỌC CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐĂNG KÝ MÔN HỌC HỌC PHÍ & TÀI VỤ QUẢN LÝ SINH VIÊN QUẢN LÝ ĐIỂM QUẢN LÝ VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP PHÕNG ĐÀO TẠO QUẢN LÝ ĐIỂM BỐ TRÍ PHÒNG HỌC VÀ LỊCH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG

SỔ TAY NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO

VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN

Hà Nội - 2014

MỤC LỤC

SỔ TAY NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN

1.4 Chức năng của các khoa quản lý và ban chất lượng cao (CLC) 4

2.3 Sơ đồ quy trình đăng ký môn học trực tuyến 7

2.5 Quy trình giải quyết các thủ tục liên quan về đào tạo 9 2.6 Quy trình cấp bảng điểm, bảng xác nhận kết quả học tập 10

2.9 Quy trình cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học từ số gốc 13 2.10 Quy trình cho sinh viên học chương trình đại học thứ 2 (song bằng) 14 2.11 Quy trình nhập học cho sinh viên học bằng 2 15

2.13 Quy trình đăng ký môn học bảo lưu điểm quá trình (ĐQT) 17

II Danh mục ngành, chuyên ngành đào tạo đại học hệ chính quy và các đơn

vị quản lý đào tạo

Trang

I Danh mục các sơ đồ, quy trình nghiệp vụ đào tạo và quản lý sinh viên

1 Sơ đồ chức năng công tác đào tạo và quản lý sinh viên

1.1 Sơ đồ trung tâm hoạt động quản lý sinh viên 1 1.2 Chức năng phòng công tác chính trị và quản lý sinh viên

(CTCT&QLSV)

2

2 Sơ đồ các quy trình nghiệp vụ công tác đào tạo

2.1 Mối quan hệ của sinh viên với các đơn vị quản lý 5 2.2 Sơ đồ quy trình quản lý sinh viên hệ chính quy 6

2.15 Quy trình tiếp nhận sinh viên trở lại trường học tập 19 2.16 Quy trình xét học bổng và khen thưởng khuyến khích học tập 20

1 Danh mục ngành, chuyên ngành đào tạo đại học hệ chính quy 21

2 Danh mục các đơn vị quản lý đào tạo sinh viên 22

3 Các quy trình quản lý sinh viên đang áp dụng

2.14

1.1 SƠ ĐỒ TRUNG TÂM HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ SINH VIÊN

SINH VIÊN

PHÒNG CTCT & QLSV

1

QUAN HỆ CÔNG VIỆC QUAN HỆ PHỐI HỢP

Ghi chú:

PHÒNG CTCT & QLSV

CẬP NHẬT VÀ

QUẢN LÝ

HỒ SƠ SINH VIÊN

QUẢN

LÝ CÁC QUYẾT ĐỊNH VÀO RA CỦA SINH VIÊN

QUẢN LÝ KHEN THƯỞNG

KỶ LUẬT

VÀ HỌC BỔNG SINH VIÊN

KẾT HỢP VỚI CÁC ĐƠN VỊ TRONG CÔNG TÁC QLSV

QUẢN LÝ SINH VIÊN HỌC BỔNG & MIỄN GIẢM HỌC PHÍ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH

1.2 CHỨC NĂNG PHÕNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN

2

QUẢN LÝ PHÕNG HỌC CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐĂNG KÝ MÔN HỌC

HỌC PHÍ & TÀI VỤ QUẢN LÝ SINH VIÊN QUẢN LÝ ĐIỂM QUẢN LÝ VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP

PHÕNG ĐÀO TẠO

QUẢN

LÝ ĐIỂM

BỐ TRÍ PHÒNG HỌC

VÀ LỊCH THI

ĐĂNG

KÝ MÔN HỌC

KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY CÁC

BỘ MÔN 1.3 CHỨC NĂNG PHÕNG ĐÀO TẠO

3

KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC

KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

KẾT HỢP VỚI CÁC PHÒNG BAN KHÁC TRONG CÔNG TÁC QLSV

QUẢN LÝ SINH VIÊN QUẢN LÝ ĐiỂM ĐĂNG KÝ MÔN HỌC HỌC BỔNG & MIỄN GiẢM HỌC PHÍ

1.4 CHỨC NĂNG CÁC KHOA QUẢN LÝ VÀ BAN CHẤT LƯỢNG CAO

4

2.1 MỐI QUAN HỆ CỦA SINH VIÊN VỚI CÁC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ

5

SINH

VIÊN

PHÒNG CTCT & QLSV

PHÕNG ĐÀO TẠO

CÁC ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG KHÁC KHOA QUẢN

LÝ, BAN CLC

2.2 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN HỆ CHÍNH QUY

NHẬP HỌC

PHÕNG ĐÀO TẠO (Phân lớp quản lý)

HOÀN CHỈNH KÊ KHAI HỒ SƠ VÀ ĐĂNG

NHẬP HỆ THỐNG QLĐT

PHÒNG ĐÀO TẠO (Kiểm tra, đối chiếu)

PHÕNG ĐÀO TẠO CÁC KHOA QUẢN LÝ,

BAN CLC CÁC ĐƠN VỊ KHÁC

CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP

TẬP HỢP HỒ SƠ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP

PHÒNG CTCT&QLSV (cập nhật thông tin sinh viên)

ĐIỀU KIỆN TỐT NGHIỆP

6

SINH VIÊN ĐĂNG KÝ TẠI WEB http://daotao.nuce.edu.vn

ĐĂNG KÝ MÔN HỌC THEO TKB, LƯU ĐK

NỘP HỌC PHÍ

TÊN ĐĂNG NHẬP:

MSSV MẬT KHẨU: Ngày tháng năm sinh

HỦY KẾT QUẢ

ĐK

HỌC 2.3 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÔN HỌC TRỰC TUYẾN

7

2.4 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH NỘP HỌC PHÍ CỦA SINH VIÊN

8

NỘP HỌC PHÍ QUA THẺ LIÊN KẾT NGÂN HÀNG

PHÕNG ĐÀO TẠO (Rà soát danh sách

nợ học phí)

PHÒNG TÀI VỤ (Kiểm tra danh sách nợ học phí)

SINH VIÊN

TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

NGÂN HÀNG

SỐ LIỆU HỌC PHÍ THEO

KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ MÔN HỌC

PHÒNG CTCT&QLSV (Lập danh sách)

Quyết định

đình chỉ học tập

ĐÓNG XONG HỌC PHÍ

KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC (Tiếp nhận phân loại)

PHÕNG ĐÀO TẠO

LÃNH ĐẠO GIÁO VỤ KHOA (Xử lý, giải quyết) SINH VIÊN

* Kiểm tra

* Cuối ngày: Trả lời kết quả,

Lịch trả kết quả

THÔNG BÁO VỀ KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC

2.6 QUY TRÌNH CẤP BẢNG ĐIỂM, XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP

10

SINH VIÊN

TRẢ KẾT QUẢ (Theo lịch hẹn)

NỘP ĐƠN (Theo mẫu) Phòng 202 – A1

PHÕNG ĐÀO TẠO (Tiếp nhận và phát giấy hẹn)

Phòng 202 – A1

2.7 QUY TRÌNH XÉT GIAO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

SINH VIÊN

SINH VIÊN

KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC

- SV điền vào mẫu đăng ký làm ĐATN

- Lập danh sách và gửi PĐT

PHÒNG ĐÀO TẠO (Kiểm tra điều kiện)

+ Kiểm tra các điều kiện nhận ĐATN

SINH VIÊN

SINH VIÊN TỐT NGHIỆP

KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC

SV điền vào mẫu đăng ký tốt nghiệp Lập danh sách và gửi PĐT

PHÒNG ĐÀO TẠO Đối chiếu tiêu chuẩn tốt nghiệp

+ Kiểm tra các điều kiện công nhận TN + Kiểm tra điều kiện GDTC, QP

+ Lập danh sách sinh viên đủ điều kiện TN

HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN

TỐT NGHIỆP 2.8 QUY TRÌNH XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP

12

2.9 QUY TRÌNH CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP TỪ HỒ SƠ GỐC

13

SINH VIÊN

PHÕNG ĐÀO TẠO (Xử lý nghiệp vụ)

TRẢ KẾT QUẢ (Theo giấy hẹn)

NỘP ĐƠN (theo mẫu) BẢN SAO CMND (Phòng 304-A1)

PHÒNG ĐÀO TẠO Tiếp nhận và phát giấy hẹn (Phòng 304 A1)

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC

SINH VIÊN

TỪ NĂM THỨ 2

PHÕNG ĐÀO TẠO (Kiểm tra Cấp MSSV song bằng)

Cho phép học tập

KẾT QUẢ

KẾT QUẢ HỌC TẬP (Học kỳ gần nhất đạt khá trở lên, có đơn) 2.10 QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HỌC SONG BẰNG

14

SINH VIÊN B2

PHÒNG CTCT&QLSV Tiếp nhận mẫu ĐK mở Tài khoản cá nhân

SINH VIÊN

KHOA QUẢN LÝ

- Xét miễn môn học

- Cấp mẫu đăng ký mở tài khoản

NHẬP TRƯỜNG NHẬP KHOA

ĐÓNG HỌC PHÍ

PHÒNG ĐÀO TẠO (Kiểm tra ĐK

mở lớp nguyện vọng)

SINH VIÊN

SV ĐĂNG KÝ MÔN HỌC http://daotao.nuce.edu.vn

HỌC

16

2.13 QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HỌC THEO PHƯƠNG THỨC

BẢO LƯU ĐIỂM QUÁ TRÌNH

17

KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC (Phát phiểu đăng ký)

GIÁO VỤ, LÃNH ĐẠO KHOA (Kiểm tra xác nhận các học phần đủ điều kiện) SINH VIÊN

PHÕNG ĐÀO TẠO (Cập nhật danh sách lên hệ thống)

PHÕNG TÀI VỤ -Thu học phí

-Tập hợp số liệu ĐKMH

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC

SINH VIÊN

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM

THỜI (Ý kiến phụ huynh)

PHÒNG CTCT&QLSV (Rà soát danh sách)

Quyết định nghỉ học

tạm thời

HIỆU TRƯỞNG 3.1 QUY TRÌNH XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI

18

3.2 QUY TRÌNH TIẾP NHẬN SINH VIÊN TRỞ LẠI TRƯỜNG HỌC TẬP

KHOA QUẢN LÝ BAN CLC

19

KHOA QUẢN LÝ, BAN CLC

(DS sinh viên đủ

ĐK đạt học bổng)

Sinh Viên

và phân bổ học bổng)

Xét và ra danh sách sinh viên

đủ điều kiện

PHÕNG TÀI VỤ (Trả tiền vào tài khoản cho sinh viên)

PHÒNG CTCC&QLSV (Trình BGH ra QĐ DS sinh viên đạt học bổng)

20

21

DANH MỤC CÁC NGÀNH, CHUYấN NGÀNH ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC

HỆ CHÍNH QUY TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG STT Ngành đào tạo Cấp bằng tốt nghiệp

1 Kỹ thuật cụng trỡnh xõy dựng Gồm cỏc chuyờn ngành

Kỹ s- xây dựng

- Xõy dựng Dõn dụng và Cụng nghiệp

- Hệ thống kỹ thuật trong cụng trỡnh

- Xõy dựng Cảng – Đường thủy

- Xõy dựng Thủy lợi – Thủy điện

- Tin học Xõy dựng

2 Kỹ thuật xõy dựng cụng trỡnh giao thụng (Chuyờn

ngành Xõy dựng Cầu đường)

Kỹ s- xây dựng

4 Cụng nghệ kỹ thuật mụi trường (Chuyờn ngành Cụng

nghệ và Quản lý mụi trường)

Kỹ s- xây dựng

5 Kỹ thuật cụng trỡnh Biển Gồm cỏc chuyờn ngành

Kỹ s- xây dựng

- Xõy dựng cụng trỡnh Biển – Dầu khớ

- Xõy dựng cụng trỡnh Ven biển

6 Cụng nghệ Kỹ thuật vật liệu xõy dựng Kỹ s- xây dựng

8 Quản lý xõy dựng Gồm cỏc chuyờn ngành

- Cơ giới húa xõy dựng

11 Kỹ thuật Trắc địa – Bản đồ (Chuyờn ngành Kỹ thuật

Trắc địa – Địa chớnh)

Kỹ s- trắc địa

Chương trỡnh đào tạo Kỹ sư Chất lượng cao Việt – Phỏp

(P.F.I.E.V)

Kỹ s- xây dựng

(Song bằng của Tr-ờng

Đại học Xây dựng và của

22

DANH MỤC CÁC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SINH VIÊN

STT TÊN KHOA QUẢN LÝ SỐ NGÀNH, CHUYÊN NGÀNH

ĐÀO TẠO

KÝ HIỆU KHOA VIẾT TẮT

3 Kỹ thuật môi trường 02 ngành và 01 chuyên ngành MT

7 Kinh tế và Quản lý xây dựng 01 ngành và 02 chuyên ngành KT

8 Công nghệ thông tin 01 ngành và 01 chuyên ngành IT

10 Kiến trúc – Quy hoạch 01 ngành và 02 chuyên ngành KD

11

Ban quản lý Kỹ sư Chất

lượng cao Việt – Pháp

(P.F.I.E.V)