Công tác huy động và sử dụng vốn cố định tại Công ty TNHH Thương mại Carmax

Nội dung của bản báo cáo được chia thành 3 phần chính : Chương 1 : Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Carmax Chương 2: Thực trạng công tác huy động và sử dụng vốn cố định tại Công ty T

LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay các doanh nghiệp phải bước đi từng bước chắc chắn trong mọi hoạt động Để bắt đầu sản xuất kinh doanh thì một yếu tố không thể thiếu là phải có vốn Có hai nguồn vốn là vốn tự có và vốn đi vay, vậy vấn đề là làm sao để nâng cao hiệu quả sử dụng và huy động vốn trong các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay là một vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp

Để có một hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt thì ngay từ đầu quá trình sản xuất doanh nghiệp cần phải có vốn đầu tư và sử dụng số vốn đó sao cho hiệu quả nhất, các doanh nghiệp sử dụng vốn sao cho hợp lý và có thể tiết kiệm được vốn màhiệu quả sản xuất kinh doanh vẫn cao Khi đầu tư có hiệu quả ta có thể thu hồi vốn nhanh và có thể tiếp tục quay vòng vốn, số vòng quay vốn càng nhiều thì càng có lợi cho doanh nghiệp và có thể chiến thắng đối thủ trong cạnh tranh Vì vậy việc sử dụng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là vấn đề cấp bách có tầm quan trọng đặc biệt đối với hầu hết các doanh nghiệp đặc biệt là vốn cố định

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề quản lý và sử dụng vốn, nên em

nên xin tìm hiểu và nghiên cứu về đề tài “ Công tác huy động và sử dụng vốn cố định tại Công ty TNHH Thương mại Carmax” Tuy thời gian thực tập có hạn,

song được sự giúp đỡ của ban giám đốc, sự hướng dẫn của kế toán, chúng em đã có

tư liệu để hoàn chỉnh bản báo cáo này

Nội dung của bản báo cáo được chia thành 3 phần chính :

Chương 1 : Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Carmax

Chương 2: Thực trạng công tác huy động và sử dụng vốn cố định tại Công ty

TNHH Thương mại Carmax

Chương 3: Đánh giá thực trạng công tác huy động và sử dụng vốn cố định tại Công

ty TNHH Thương mại Carmax

Em xin chân thành cảm ơn các phòng ban lãnh đạo trong Công ty TNHH Thương mại Carmax cùng các thầy cô giáo trong trường Đại học Hải Phòng, đặc biệt là sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Lê Thị Thu Hà!

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX

1.1. Quá trình ra đời và phát triển của Công ty TNHH Thương mại

Carmax

1.1.1. Lịch sử hình thành Công ty TNHH Thương mại Carmax.

- Tên công ty : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX

- Tên giao dịch quốc tế: CARMAX TRADING COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: CARMAX.Co., Ltd

- Trụ sở chính: P501, B5B, Nam Thành Công, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

- Văn phòng giao dịch: 137 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

- Văn phòng giao dịch tại Hải Phòng: số 769 đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, quận Hải An, thành phố Hải Phòng

- Điện thoại: (84.4)3.7633.727 Fax: (84.4)3.7633.728

- Chi nhánh HCM:524 Quốc lộ 13, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh

- Điện thoại : (84.8)3727.2189 Fax: (84.8)3727.2037

- Email: info@carmax.com.vn

- Website: http://www.carmax.com.vn

- Số đăng kí kinh doanh: 0103834952

- Đại diện pháp luật: Nguyễn Hữu Dung

- Ngày cấp giấy phép: 15/05/2009

- Ngày hoạt động: 15/05/2009

Công ty TNHH Thương mại Carmax là một doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực Kinh doanh ô tô, xe chuyên dụng, thiết bị khoa học hình sự…

Với phương châm làm việc "Đẳng cấp, uy tín, chất lượng" Carmax cung cấp đến

khách hàng những sản phẩm chất lượng cao cùng các dịch vụ hoàn hảo nhằm mang đến cho khách hàng sự thành công và hiệu quả nhất

Công ty TNHH Thương mại Carmax đã thực hiện nhiều dự án phục vụ cho các cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tế Tất cả các hợp đồng đã được chúng tôi thực hiện nghiêm túc và hoàn thành tốt theo đúng thời gian quy định Các thiết bị,

máy móc mà chúng tôi bàn giao cho phía chủ đầu tư đều đã hoạt động tốt, phục vụ hiệu quả và mang lại lợi ích cũng như thành quả cho công việc của chủ đầu tư.

1.1.2. Ngành nghề kinh doanh

*Công ty cung cấp các sản phẩm :

- Xe chuyên dụng phục vụ ngành an ninh, quốc phòng

- Thiết bị khoa học hình sự

- Xe ô tô sắt si (có buồng lái), Xe ô tô tải, Xe ô tô tải tự đổ;

- Xe xi téc, xe tra nạp xăng dầu, xe ép rác;

- Xe trộn bê tông, Xe đầu kéo, Xe khách…

- Xe ô tô con các loại

Công ty là nhà cung cấp uy tín các loại xe ô tô tại thị trường Việt Nam Vớiđội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, năng động và nhiệt huyết đã trải qua kinh nghiệm làmviệc trong các hãng xe lớn như Daewoo, Hyundai, Kia, DongFeng, Freightliner …Lãnh đạo có tầm nhìn, kinh nghiệm trong kinh doanh ô tô, nắm chắc thị trường vàthiết lập quan hệ mật thiết với các đối tác chiến lược…Công ty hướng đến mục tiêumang đến Quý khách hàng sự lựa chọn tốt nhất về giá cả và chất lượng sản phẩm,phong cách phục vụ Sau một thời gian hoạt động công ty đã chứng tỏ được uy tíncủa mình, thể hiện qua sự hài lòng của khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịchvụ

Ðể phát triển bền vững lâu dài, công ty đã thiết lập mối quan hệ mật thiếtvới các trạm dịch vụ uỷ quyền Hiện nay, tại Việt Nam chúng tôi có mạng lưới bánhàng và dịch vụ hoàn chỉnh, chất lượng Chúng tôi cam kết rằng khách hàng củamình luôn nhận được dịch vụ chất lượng cao, phục vụ chuyên nghiệp tận tình đápứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng Với đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, trangthiết bị xưởng dịch vụ hiện đại và hệ thống cung cấp phụ tùng chính hiệu Chính

sách bảo hành của chúng tôi đảm bảo mang lại niềm tin cho khách hàng khi mua xe

từ công ty

Công ty luôn luôn chú trọng đến dịch vụ sau bán hàng và luôn nỗ lực đểphát triển hơn nữa chất lượng của hệ thống dịch vụ cũng như không ngừng nâng cấptrang thiết bị để mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng khi sử dụng sản

phẩm của công ty.

Phương châm hành động “ Nói đến Carmax là nói đến dòng xe HÀN”

1.1.3. Quá trình phát triển của công ty

Từ năm 2009 đến nay, Công ty TNHH Thương mại CARMAX có sự pháttriển mạnh mẽ về mọi mặt, đặc biệt về nguồn vốn, nhân lực và năng lực kinh doanh

- Trước năm 2009, công ty chỉ là một showroom nhỏ, làm đại lý mua bán và traođổi các loại ô tô đã qua sử dụng và buôn bán các loại phụ tùng xe ô tô Hoạt độngcủa công ty trong thời gian này rất nhỏ lẻ

- Năm 2009, trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, công ty chính thức đăng

kí hoạt động kinh doanh dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại.Tuy nhiên, công ty vẫn hoạt động ở quy mô nhỏ Lúc này công ty chỉ có một cơ sởchính đặt tại P501, B5B, Nam Thành Công, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

- Vào cuối năm 2009, công ty đã có thêm một Văn phòng giao dịch tại 137 HoàngQuốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội Từ đây, công ty là tổ chức kinh tế có tư cách phápnhân độc lập, hạch toán kinh tế độc lập có con dấu giao dịch riêng mang tên công

ty, có tài khoản Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Nhà nước

- Năm 2010, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày càng lớn và chứng minhđược sự lớn mạnh của công ty, công ty thiết lập trung tâm CARMAX nhập khẩu tạiThành phố Hồ Chí Minh đưa thương hiệu đến mọi miền toàn quốc Năm 2010, công

ty cũng kết hợp thiết lập dịch vụ sửa chữa bảo hành bảo dưỡng tại Thành phố Hồ

Chí Minh giúp tiến hành bào hành các sản phẩm của CARMAX đã cung cấp tại khuvực phía Nam tổ quốc.

- Năm 2012, công ty tiếp tục mở thêm một Văn phòng giao dịch ở Thành phố CảngHải Phòng tại địa chỉ Số 769 Đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, quận Hải An, Thành phố

Hải Phòng Thành phố Hải Phòng được coi là trung tâm giao thương đường biển của toàn Miền Bắc, Cảng Hải Phòng là một cụm cảng biển tổng hợp cấp quốc gia,

lớn thứ 2 ở Việt Nam và lớn nhất miền Bắc, là cửa ngõ quốc tế của Việt Nam nằmtại ba quận Hồng Bàng, Ngô Quyền và Hải An của thành phố Đặt văn phòng tạiđây là bước tiến tiếp theo dánh dấu những bước đi ổn định trên thị trường kinhdoanh của công ty qua ba năm hình thành

- Năm 2014, Chi nhánh chính thức của công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh được đivào hoạt động tại địa chỉ 524 Quốc lộ 13, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Thành phố

Hồ Chí Minh Trong năm năm đầu thành lập, công ty đã đạt được kế hoạch là thamgia thị trường kinh doanh oto nhập khẩu tại ba thành phố đầu của cả nước Tiếpbước đi lên, để trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của cả nước vềthị trường oto nhập khẩu và các dịch vụ sửa chữa bảo hành

- Năm 2015-2016 dù gặp nhiều khó khăn và thử thách trong bối cảnh nền kinh tế cónhiều yếu tố bất ổn định, nhưng có thể nói đây là thời kì quan trọng và có nhiều sựkiện nổi bật đánh dấu sự nộ lực không ngừng nghỉ của toàn thể công ty bằng kết quảkinh doanh liên tục có lãi

Để phát triển bền vững lâu dài, CARMAX đã thiết lập mối quan hệ mật thiết vớicác trạm dịch vụ ủy quyền Hiện nay, tại Việt Nam công ty có mạng lưới bán hàng

và dịch vụ hoàn chỉnh chất lượng CARMAX cam kết rằng khách hàng của công tyluôn nhận được dịch vụ chất lượng cao phục vụ chuyên nghiệp tận tình đáp ứng tốtnhất yêu cầu của khách hàng Với đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, trang thiết bịxưởng dịch vụ hiện đại và hệ thống cung cấp phụ tùng chính hiệu Chính sách bảohành của công ty đảm bảo mang lại niềm tin cho khách hàng khi mua xe tạiCARMAX

CARMAX luôn luôn chú trọng đến dịch vụ sau bán hàng và luôn nỗ lực để phát

triển hơn nữa chất lượng của hệ thống dịch vụ cũng như không ngừng nâng cấp

trang thiết bị để mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng khi sử dụng sản

phẩm của CARMAX

1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy

Với bộ máy gọn nhẹ, chú trọng phát triển về chuyên môn và kỹ năng cho

nhân viên nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng ở mức độ cao nhất, tính linh

hoạt và uyển chuyển trong cơ cấu tổ chức của Carmax được thể hiện rất rõ cùng với

tinh thần tập thể, làm việc theo nhóm để phát huy tối đa khả năng sáng tạo của mỗi

cá nhân, cùng đóng góp vào kết quả chung của cả công ty Vai trò cá nhân cũng

được phát huy đồng thời luôn gắn chặt với kết quả chung của nhóm và của cả công

ty

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (QUẢN TRỊ)

BAN GIÁM ĐỐC

TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

-DỰ ÁN KINH DOANH

Q UẢ N LÝ H Ồ SƠ

CUN G ỨNG HÀN G HÓA

KỸ THU ẬT VÀ BẢO HÀN H

Q UẢ N LÝ D Ự ÁN

CHĂ M SÓC KHÁ CH HÀN G

“ Nguồn : Phòng hành chính – nhân sự”

Hình 1.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Thương mại Carmax

1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

- Hội đồng thành viên gồm các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của

công ty Thành viên là tổ chức chỉ định người đại diện theo uỷ quyền tham gia Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên có nhiệm vụ :

+ Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và

phương thức huy động thêm vốn

+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định

bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc,…

+ Sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty

- Ban giám đốc bao gồm tổng giám đốc và phó tổng giám đốc

Tổng giám đốc: người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công

ty; chịu sự giám sát của Hội đồng thành viên và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Tổng Giám đốc phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Tổng Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty

Quyền hạn, nhiệm vụ:

- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty

Phó tổng giám đốc: giúp việc giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu

trách nhiệm trước giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ độnggiải quyết những công việc được Giám đốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật

và Điều lệ công ty

- Phòng kinh doanh:

+ Phối hợp với đơn vị cấp trên làm việc với các bộ ngành liên quan, chủ đầu

tư và các cơ quan liên quan xây dựng định mức, đơn giá, tổng dự toán, dự toáncác công trình, giá ca máy các loại thiết bị mới

+ Phối hợp với đơn vị cấp trên giải quyết các vướng mắc về định mức, đơn giá,

cơ chế thanh toán và các chế độ

+ Tham gia phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các đơn vịtrực thuộc Công ty

+ Đôn đốc các đơn vị thực hiện công tác thu hồi vốn, hỗ trợ đơn vị giải quyếtvướng mắc với các đơn vị có liên quan trong thu hồi vốn

+ Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán theo dõi công tác thanh toán, thu vốncủa các đơn vị Kiểm tra phiếu giá thanh toán của các hợp đồng do Công ty kýchuyển Phòng Tài chính Kế toán

- Phòng hành chính – nhân sự

Là bộ phận giúp việc Giám đốc Công ty thực hiện các chức năng quản ký côngtác tổ chức, công nghệ thông tin, công tác hành chính và lao động tiền lương cụthể như sau:

+ Công tác tổ chức và công tác cán bộ

+ Công tác đào tạo

+ Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật

+ Nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng và phát triển côngnghệ thông tin, tin học hoá các hoạt động quản lý SXKD trong toàn Công ty

- Phòng tài chính – kế toán :

+ Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy Tài chính -Kế toán- Tín dụngtrong toàn Công ty

+ Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tàichính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước vàCông ty cổ phần.

+ Kế hoạch: xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo thựchiện kế hoạch tháng, quý, năm

+ Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn, huy động kịp thời các nguồnvốn sẵn có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch tạo lập và sử dụng cácnguồn tài chính có hiệu quả, đảm bảo tăng cường tiết kiệm trong chi phí hạ giá

+ Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, tổ chức thanh toán tiền kinh doanh, thuhồi công nợ

Trách nhiệm, quyền hạn và trao đổi thông tin.

Trách nhiệm và quyền hạn: xác định trách nhiệm và quyền hạn của từng vị trí côngviệc có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp Trách nhiệm vàquyền hạn được qui định rõ trong Quy chế làm việc của Công ty Carmax Từng vịtrí công việc có bản mô tả công việc trong đó đề cập đến chức năng, nhiệm vụ, tráchnhiệm, quyền hạn và mối quan hệ trao đổi thông tin trong tổ chức

Đại diện của lãnh đạo phụ trách các vấn đề về chất lượng do lãnh đạo Công ty bổnhiệm, có trách nhiệm đảm bảo quá trình của hệ thống quản lý chất lượng đượcthiết lập, thực hiện và duy trì Báo cáo tới lãnh đạo về việc thực hiện và cải tiến hệthống chất lượng Đảm bảo nhận thức của mọi người trong toàn tổ chức về các yêucầu của khách hàng

Thông tin nội bộ: Phòng hành chính chuyển tải các thông tin của lãnh đạo tới cácphòng ban trong công ty Thông tin từ lãnh đạo có thể chuyển tải trực tiếp thông quacác cuộc họp giao ban hàng tháng hoặc các cuộc họp xem xét của lãnh đạo Việctrao đổi thông tin phải đảm bảo chính xác, hiệu quả Các thông tin cho từng lĩnh vựcđược chuyển tới đơn vị liên quan được quy định trong từng quy trình

Lãnh đạo Công ty quy định tổ chức họp xem xét các vấn đề về chất lượng hai lầntrong năm Khoảng cách giữa hai cuộc họp không dưới 08 tháng Tại cuộc họp nàylãnh đạo cùng các cán bộ chủ chốt của công ty xem xét hoạt động và tính hiệu quảcủa hệ thống chất lượng và bàn về các mục tiêu chất lượng của công ty, các mụctiêu cải tiến hiệu quả của hệ thống chất lượng, cải tiến sản phẩm và thoả mãn yêucầu của khách hàng và đề ra các nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu

1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Carmax

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

T

Tuyệtđối

Tươngđối( % )

Tuyệtđối

Tươngđối( % )

6 triệuđ/tháng

6.5 triệuđ/tháng

6.5 triệuđ/tháng

A. Tổng quan về nguồn vốn, lao động, tổng doanh thu, tổng chi phí và thu nhập bìnhquân của người lao động.

• Nguồn vốn của công ty gồm vốn chủ sở hữu, nợ ngắn hạn và nợ dài hạn Giai đoạn

2014 – 2016, nguồn vốn có xu hướng tăng lên qua từng năm,năm 2014, công ty đạt1.660.088 triệu đồng thì đến năm 2016 ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ ứng vớiđạt 2.580.348 triệu đồng Tốc độ phát triển bình quân của nguồn vồn đạt 9.09%

• Tổng số lao động của công ty tăng dần theo từng năm, năm 2014 là 1171 người thìđến năm 2016, con số này là 1176 người

• Tổng doanh thu của công ty được hình thành từ ba nguồn là: doanh thu thuần bánhàng và cung cấp dịch vụ (Doan thu thuần bán hàng), doanh thu hoạt động tài chính(Doanh thu hoạt động tài chính) và thu nhập khác Ttổng doanh thu của công ty tăngnhanh qua từng năm Nếu như vào năm 2014, tổng doanh thu của công ty đạt2.376.102 triệu đồng thì sang năm 2015 công ty đã đạt 2.486.689 triệu đồng, tức làtăng 110.587 triệu đồng, tương đương với tăng 4,65% Kết thúc năm 2016, lần đầutiên tổng doanh thu của công ty đạt 3,002,903 triệu đồng, cao nhất từ trước đến nay,tổng doanh thu có bước nhảy vọt với mức tăng 20.76%, tương đương tăng thêm516.214 triệu đồng so với năm 2015 Năm 2016 đánh dấu bước nhảy vọt về tổngdoanh thu mà công ty đạt được Tốc độ phát triển bình quân của tổng doanh thu giaiđoạn 2014 – 2016 đạt 12,71%

• Tổng chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyTNHH Thương mại Carmax bao gồm: giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phíquản lý công ty, chi phí tài chính và chi phí khác Nhìn chung, chi phí của công tytăng lên qua từng năm Kết thúc năm 201, tổng chi phí của công ty là 2.640.499triệu đồng, tăng 24.81% so với năm 2015 Do giá vốn bán hàng và chi phí bán hàngtăng lên theo từng năm mà đây lại là những nhân tố tác động chủ yếu tới sự biếnđộng của tổng chi phí nên vì vậy tổng chi phí cũng tăng theo

• Từ năm 2014 đến năm 2016, thu nhập bình quân của người lao động từng dần quatừng năm Năm 2014, đạt 6 triệu đồng/người, đến năm 2015, đạt 6.5 triệu

đồng/người Nhưng trên thực tế công ty đã trả cho người lao động cao hơn mứcthỏa thuận này.

B. Tổng quan về tổng lợi nhuận trước thuế, nộp ngân sách nhà nước, tổng lợi nhuậnsau thuế, tỷ suất lợi nhuận

• Tổng lợi nhuận trước thuế của công ty nếu xét về mặt tổng quát thì tổng lợi nhuận

bị ảnh hưởng bởi tổng chi phí và tổng doanh thu ( vì tổng lợi nhuận trước thuế =tổng doanh thu – tổng chi phí) Nhưng khi xét về khía cạnh cấu thành thì tổng lợinhuận trước thuế thu nhập công ty bằng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh,(lỗ)/lợi nhuận khác và lợi nhuận từ công ty liên doanh liên kết Khi so sánh giữa 2cách tính này thì có sự chênh lệch, sở dĩ là do phần lợi nhuận từ công ty liên doanh,liên kết Khi những công ty này kinh doanh có lãi thì sẽ góp phần tăng thêm mộtkhoản lợi nhuận về cho công ty

• Năm 2014, tổng lợi nhuận trước thuế đạt 384.992 triệu đồng, sang năm 2012, đãgiảm11.06%, ứng với 384.646 triệu đồng Tuy nhiên, năm 2016 tổng lợi nhuậntrước thuế chỉ đạt 381.594 triệu đồng, ứng với giảm 3.052 triệu đồng

• Thuế thu nhập công ty áp dụng công ty là 25% lợi nhuận chịu thuế, các công ty concủa công ty đang trong giai đoạn ưu đãi thuế nên không phát sinh chi phí thuế thunhập công ty Hai năm 2014 và 2015, nộp ngân sách nhà nước tăng qua từng năm,đến năm 2016 thì giảm ứng với đạt 56.549 triệu đồng Nguyên do là vì phần lợinhuận trước thuế của năm 2016 giảm đi so với năm trước

1.4.Khát quát về sản xuất kinh doanh của công ty

1.4.1. Sản phẩm

Xe chuyên dụng phục vụ an ninh quốc phòng

Thiết bị khoa học hình sự

Xe ô tô sắt si (có buồng lái), xe ô tô tải, xe ô tô tải tự đổ

Xe xi téc, xe tra nạp xăng dầu, xe ép rác

Xe trộn bê tông, xe đầu kéo, xe khách

Xe ô tô con các loại

1.4.2. Quản lý quá trình cung cấp sản phẩm và dịch vụ

Lập kế hoạch cung cấp sản phẩm/dịch vụ

Cách thức để đáp ứng các yêu cầu về chất lượng sản phẩm, dịch vụ của công tyđược thể hiện trong các qui trình và hướng dẫn có liên quan

Các quá trình liên quan đến khách hàng

Tất cả các yêu cầu của khách hàng đều được công ty xem xét trước khi thực hiệngiao kết, ký kết hợp đồng Việc xem xét nhằm đảm bảo:

Yêu cầu khách hàng đưa ra được công ty hiểu đúng và ghi nhận đầy đủ;

Carmax có đủ năng lực và điều kiện để thực hiện các yêu cầu đó;

Mọi sự khác biệt giữa báo giá/ phương án thực hiện/ thông báo gửi đến cho kháchhàng và các điều khoản trong hợp đồng đều được giải quyết

Khách hàng của công ty có thể tiến hành kiểm tra xác nhận dịch vụ ngay tại cơ sởcủa công ty hoặc của bên thầu phụ cho công ty Điều này cũng phải được ghi thànhvăn bản trong hợp đồng với khách hàng.

Kiểm soát quá trình cung cấp sản phẩm và dịch vụ

Mọi quá trình, hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty đều được lập kế hoạch vàkiểm soát theo các qui trình tương ứng để đảm bảo kết quả thu được đều phù hợpvới yêu cầu đã xác định Việc kiểm soát bao gồm:

Các tài liệu chỉ dẫn cách thức thực hiện các công việc mà nếu thiếu sẽ ảnh hưởngtới chất lượng

Các quá trình/hoạt động mới có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và dịch vụđược phê duyệt trước khi tiến hành

Theo dõi giám sát các quá trình cung cấp sản phẩm và dịch vụ

Các hoạt động đều được ghi nhận thông qua các hồ sơ Các hồ sơ này đều được lưufile và có ký mã hiệu để nhận biết Khi cần thiết, các sản phẩm của Carmax (baogồm cả dịch vụ và tài liệu) sẽ được truy tìm qua hệ thống nhận biết đã được xâydựng Trạng thái kiểm tra được xác định thông qua ngày cập nhật, và các ký hiệuthích hợp (chữ ký của người kiểm tra, dấu…) để phân biệt các sản phẩm đã kiểm trađạt yêu cầu hay không đạt yêu cầu Các yêu cầu và qui định cụ thể liên quan đếntrạng thái kiểm tra, đo lường và thử nghiệm được qui định trong các qui trình tươngứng

Bảo quản sản phẩm

Kết quả các hoạt động của công ty bao gồm các sản phẩm hữu hình và vô hình, vớisản phẩm vô hình mục này không áp dụng Các sản phẩm hữu hình như: máy móc,thiết bị… được qui định về việc lưu giữ, sắp xếp, chuyển tới khách hàng và các quiđịnh quản lý trong các qui trình tương ứng

1.4.3 Đo lường, phân tích và cải tiến

Chất lượng sản phẩm:

- Được nhập khẩu Mới 100% HÀN QUỐC

- Mới 100%, kiểu dáng mới nhất, hiện đại, tiết kiệm nhiên liệu

- Đáp ứng các tiêu chuẩn về môi trường, sản phẩm mới luôn được cập nhật liên tục

- Xe được bảo hành theo đúng tiêu chuẩn của nhà Sản xuất

Đối với các hoạt động đo lường, phân tích và cải tiến, công ty lập các kế hoạch đểthực hiện

Giám sát và đo lường sự thoả mãn khách hàng: công ty đánh giá sự thoả mãn khách

hàng thông qua:

Xem xét các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ

Lấy ý kiến phải hồi của khách hàng sau khi kết thúc một hợp đồng cung cấp sảnphẩm và dịch vụ

Thăm dò thị trường và thường xuyên có sự quan hệ, hợp tác với khách hàng và kịpthời thu thập các ý kiến

Đánh giá chất lượng nội bộ: công ty xác định việc đánh giá chất lượng nội bộ là

phương tiện để cải tiến hệ thống và các hoạt động chất lượng của Công ty Việcđánh giá chất lượng nội bộ được tiến hành thường kỳ hai lần trong một năm và tuỳthuộc vào mức độ quan trọng cũng như tình trạng các hoạt động của phòng đượcđánh giá lần trước

Giám sát và đo lường quá trình: Trong quá trình thực hiện các hợp đồng cung cấp

dịch vụ, thường xuyên có sự theo dõi, giám sát kiểm tra của những cán bộ có tráchnhiệm để kịp thời khắc phục những điểm không phù hợp Các Trưởng phòng sẽthường xuyên giám sát về mặt tiến độ, chất lượng dịch vụ thông qua các báo cáohàng tuần, hàng tháng và kiểm tra hiện trường định kỳ hoặc đột xuất

Giám sát và đo lường sản phẩm: công ty xác định cần kiểm tra (kiểm soát quá trình,

kiểm tra và thử nghiệm) các giai đoạn khác nhau trong quá trình cung cấp dịch vụcủa mình nhằm đảm bảo sự thoả mãn của khách hàng Kiểm tra thử nghiệm đầuvào, trong quá trình và sản phẩm cuối cùng được qui định trong kế hoạch chấtlượng đối với các hợp đồng tư vấn, trong danh mục phân công công việc và trongcác qui trình hướng dẫn tương ứng các hoạt động đó Kết quả kiểm tra được ghinhận trong các hồ sơ có liên quan đến các hoạt động đó Sản phẩm, dịch vụ khôngđạt yêu cầu được xử lý theo qui định trong qui trình khắc phục phòng ngừa Mọi hồ

sơ là bằng chứng khách quan của việc kiểm tra đều được lưu giữ theo qui định trongcác quá trình tương ứng

1.4.4 Xử lý các sản phẩm không phù hợp

Mọi sản phẩm được phát hiện là không phù hợp đều được xử lý có hiệu quả nhằmhạn chế tối thiểu việc sử dụng và đưa đến cho khách hàng các sản phẩm không đạtyêu cầu

- Điều tra nguyên nhân không phù hợp và ghi lại kết quả

- Thi hành biện pháp

- Xác nhận biện pháp và hiệu quả của các biện pháp đó

- Thay đổi đối với sản phẩm và dịch vụ (nếu cần).

Đối với biện pháp phòng ngừa có thể cần thực hiện thêm các bước khác Kết quảcủa việc thực hiện các biện pháp khắc phục và phòng ngừa cũng như việc xử lý cóhiệu quả các ý kiến phản hồi từ khách hàng đều được thảo luận tại các buổi họpxem xét thường kỳ của lãnh đạo

Cùng với việc thực hiện biện pháp khắc phục/phòng ngừa, Carmax áp dụng cácbiện pháp cải tiến nhằm không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn, tổ chứccác khoá học/hội thảo cũng như cải tiến các hoạt động của Công ty Các bước thựchiện biện pháp cải tiến như sau:

- Thu thập các ý kiến cải tiến

- Xử lý các ý kiến cải tiến & đưa ra các hình thức khuyến khích

- Thực hiện biện pháp cải tiến

- Xác nhận biện pháp và hiệu quả của các biện pháp đó

- Thay đổi đối với tài liệu (nếu cần)

Dịch vụ sau bán hàng :

Các trạm dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng sẽ cung cấp các dịch vụ sau bán hàng, phụtùng chính hiệu với những điều kiện tốt nhất, nhanh nhất, đảm bảo đúng yêu cầucủa khách hàng

1.4.5. An toàn lao động, sức khỏe nghề nghiệp và bảo vệ môi trường.

Chính sách về sức khoẻ và an toàn trong nghề nghiệp.

Carmax luôn cải tiến các điều kiện về sức khỏe và an toàn lao động cho tất cả cáckhu vực làm việc của công ty qua những chương trình hành động có tính tráchnhiệm và chủ động phòng ngừa nhằm không xảy ra rủi ro nào cho mỗi cá nhân củacông ty, cho khách hàng, đối tác cũng như cho cộng đồng nói chung

Công ty luôn tuân thủ các quy định của pháp luật lao động cũng như các quy địnhpháp lý khác liên quan đến an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp bên cạnh cácchuẩn mực quản lý khác về an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp

Công ty Carmax cam kết:

- Đảm bảo sức khỏe và an toàn trong nghề nghiệp cho tất cả các khu vực làm việccủa Công ty, phấn đấu để không có rủi ro cho bất cứ nhân viên, khách hàng, đơn vịđối tác, khách viếng thăm và cộng đồng nói chung.

- Tuân thủ các quy định pháp lý về vấn đề sức khỏe và an toàn lao động, cung cấpcác điều kiện cần thiết về nguồn lực, chương trình đào tạo, đánh giá cụ thể các kếtquả đạt được và không ngừng cải tiến hệ thống

Chính sách về bảo vệ môi trường

Công ty Carmax cam kết sử dụng các thiết bị bảo vệ môi trường, không gây hại đếnmôi trường sống tại các khu vực làm việc cũng như khu vực xung quanh Các quyđịnh của Công ty thể hiện rõ cam kết bảo vệ môi trường của từng cá nhân đối vớiviệc bảo vệ môi trường

1.4.6. Quản trị và phát triển nguồn nhân lực

Với chế độ đãi ngộ rất xứng đáng với khả năng năng lực của cán bộ công nhân laođộng nên công ty TNHH Thương mại Carmax đã thu hút được một lực lượng đôngđảo cán bộ công nhân lành nghề, có trình độ tương đối cao

Công ty luôn chú trọng tới việc phát triển nguồn nhân lực, nhằm đảm bảo mọingười làm việc trong công ty đều được đào tạo thích hợp, có kỹ năng và kinhnghiệm để đáp ứng nhu cầu công việc, đặc biệt là giúp nhân viên nhận thức đượctầm quan trọng của các hoạt động của họ và làm thế nào để đóng góp vào việc đạtmục tiêu chất lượng của Công ty

Ngoài việc đào tạo các cán bộ, nhân viên mới được tuyển dụng, các cán bộ, nhânviên làm việc tại công ty thường xuyên được đào tạo theo kế hoạch: cử tham dự cáckhoá học bên ngoài; tham gia vào các khoá đào tạo do công ty tổ chức; đào tạo tạichỗ, v.v để cập nhật kiến thức, phục vụ tốt hơn nữa trong các hoạt động của công

ty Bên cạnh đó, công ty khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho mọi nhân viên

tự đào tạo, nâng cao trình độ và hoàn thiện mình

Bảng 1.2: Bảng cơ cấu lao động STT Năm 2014 2015 2016

6.5 triệuđ/tháng

6.5 triệuđ/tháng

- Quá trình tuyển dụng: Các số lượng công nhân viên cần cho từng bộ phận đều đượcđăng tải trên báo mạng, báo in,…

- Chính sách đào tạo:

Trong năm công ty đã tổ chức 5 khóa đào tạo trong công ty như các khóa đào tạovận hành máy và chất lượng sản phẩm; các khóa đào tạo về an toàn và vệ sinh laođộng; huấn luyện kiến thức và cấp thẻ về công tác phóng chống chữa cháy cho 182người; kỹ năng giao tiếp cho CBNV khối kinh doanh Ngoài ra Công ty còn kêt hợpvới các đơn vị bên ngoài tổ chức các lớp học về quản lý cấp trung, khóa đào tạongoại ngữ cho cán bộ nhân viên Tổng số lượng cán bộ nhân viên tham gia cáckhóa đào tạo lên tới 1.700 lượt người

- Chính sách đãi ngộ với người lao động:

Công ty thực hiện chi trả tiền lương, thưởng kịp thời đúng chế độ Tất cả lao độngcủa công ty đều được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc (bao gồm bảo hiểm

xã hội, y tế, thất nghiệp)

Công tác bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho mọi người lao động cũng như kỹ nănggiải quyết công việc hiệu quả cho cán bộ nhân viên gián tiếp được chú trọng thựchiện

Thực hiện chế độ bồi dưỡng ca 3, độc hại, chuẩn bị nước uống, nấu cháo chốngnóng mùa hè Duy trì bếp ăn tập thể phục vụ cho người lao động, đảm bảo an toàn

vệ sinh thực phẩm,không để xảy ra các vụ ngộ độc thức ăn tập thể

Trạm y tế Công ty thường xuyên thăm khám chữa bệnh cho cán bộ nhân viên.Trong năm đã tổ chức khám sức khỏe định kỳ, kết hợp với đại hoc Y Hà Nội thựchiện chương trình thăm khám phát hiện sớm bệnh ung thư trực cho toàn bộ cán bộnhân viên trong công ty Tổ chức tốt công tác phòng chống dịch bệnh đặc biệt là vàomùa hè

1.4.7. Quản trị chất lượng

Hệ thống quản lý của công ty TNHH Thương mại Carmax được xây dựngdựa trên các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 Nó giúp cho công tyquản lý các dự án một cách chuyên nghiệp, thuận lợi cũng như phát huy được tối đasức mạnh tập thể trong việc triển khai công việc và không ngừng cải tiến

Chính sách chất lượng: Công ty TNHH Thương mại Carmax kể từ ngày thànhlập tới nay đã không ngừng phát triển và đã trở thành một Công ty có uy tín hàngđầu về kinh doanh các sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật có chất lượng cao trong lĩnhvực xe ô tô chuyên dụng Cung cấp và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng bằngchất lượng của sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực xe ô tô chuyên dụng

Mở rộng và đón đầu những yêu cầu về sản phẩm, kỹ thuật hiện đại đưa Công tyngày càng phát triển lớn mạnh hơn bằng việc chú trọng phát triển sản phẩm chấtlượng, phong phú, đa dạng, nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ nhân viên trongcông ty, liên tục cải tiến hệ thống quản lý chất lượng

1.4.8. Hoạt động thương mại, marketing

1.4.8.1. Chính sách giá cả

Giá cả các mặt hàng thay đổi từng đợt do sự thay đổi lên xuống của các yếu tốkhách quan như giá nguyên liệu đầu vào, chi phí công nhân viên, nhu cầu của kháchhàng… Do đó để đưa ra một mức giá phù hợp cho khách hàng là điều mà công tyluôn chú trọng Xây dựng các mức giá khác nhau cho các nhóm khách hàng khác

nhau Tuy nhiên công ty luôn đảm bảo đưa ra mức giá hợp lý nhất nhưng vẫn chấtlượng để cạnh tranh với các công ty khác

1.4.8.2. Chính sách phân phối

Kể từ khi có mặt trên thị trường kinh doanh ô tô Việt Nam, Công ty Carmax đãchứng tỏ được uy tín của mình, thể hiện qua sự hài lòng của khách hàng về chấtlượng sản phẩm và dịch vụ

Hiện nay công ty có trụ sở chính tại P501, B5B, Nam Thành Công, Láng Hạ, Đống

Đa, Hà Nội, và các văn phòng giao dịch khác tại Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh.Bên cạnh đó, công tác Marketing, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng cũngđược các nhân viên kinh doanh thực hiện một cách chuyên nghiệp và thường xuyên

từ đó các thông tin về khách nhàng và công trình luôn được cập nhật nhanh chóng

và được chăm sóc xử lí kịp thời

1.4.8 Công tác hạch toán kế toán

* Trình tự ghi sổ kế toán

- Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung,theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế định khoản kế toán) củanghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp

vụ phát sinh

- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ nhật ký chung;

Sổ cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết;

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu sổ liệu cuối tháng

Hình 1.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

“Nguồn: Phòng tài chính kế toán”

+ Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghitrên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn

vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, cácnghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

+ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối số phátsinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng

hợp chi tiết( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáotài chính

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối sốphát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật kýchung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùnglặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG HIỆU QUẢ VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CARMAX2.1 Tài sản cố định

2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

- Khái niệm:

TSCĐ là một trong ba yếu tố cơ bản của sản xuất – yếu tố tư liệu lao động, là nhữngkhoản đầu tư dài hạn của DN nhằm hình thành nên những cơ sở vật chất ( TSCĐ hữu hình ) hoặc cơ sở phi vật chất ( TSCĐ vô hình) cho quá trình sản xuất kinh doanh, có giá trị lớn ( trên 10.000.00 VNĐ ) và có thời gian sử dụng lâu dài ( trên 1 năm ) theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính.

- Đặc điểm:

TSCĐ là những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi hư hỏng không sử dụng được

Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn và giá trị của chúng được chuyển dần từng phần vào chi phí sản xuất, kinh doanh và cấu thành giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kinh doanh ( đối với TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh )

- Tiêu chuẩn ghi nhận:

+ Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình:

Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản

Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy : trên 10.000.000 VNĐ

Thời gian sử dụng trên 1 năm

Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

+ Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình

Tính có thể xác định được : TSCĐ vô hình phải được xác định một cách riêng biệt

để có thể đem cho thuê, bán một cách độc lập

Khả năng kiểm soát: doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tài sản, kiểm soát lợi ích thu được, gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản

Lợi ích kinh tế tương lai: doanh nghiệp phải thu được lợi ích kinh tế trong tương lai

2.1.2 Phân loại TSCĐ

Tổ chức phân loại TSCĐ là căn cứ vào những tiêu thức nhất định để phân chia TSCĐ thành từng loại, từng nhóm phù hợp với yêu cầu quản lí và hạch toán TSCĐ

Đối với DN sản xuất, việc phân loại đúng đắn TSCĐ là cơ sở để thực hiện chính xáccông tác kế toán, thống kê, lập báo cáo về TSCĐ để tổ chức quản lí sử dụng TSCĐ thích ứng với vị trí của từng TSCĐ hiện có trong DN Từ đó có kế hoạch chính xác trong trang bị, đổi mới từng loại TSCĐ đáp ứng yêu cầu phát triển, sản xuất và nângcao hiệu quả kinh doanh của DN.

Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện:

TSCĐ hữu hình: là những tài sản cố định không có hình thái vật chất, thể hiệnmột lợng giá trị đã đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh củaDoanh nghiệp nh chi phí thành lập Doanh nghiệp, chi phí về đất sử dụng, chi phí vềbằng phát minh, sáng chế, bản quyền tác giả, mua bản quyền tác giả, nhận chuyểngiao công nghệ

TSCĐ vô hình là những tài sản cố định không có hình thái vật chất, thể hiệnmột lợng giá trị đã đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của

d oanh nghiệp nh chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí về đất sử dụng, chi phí vềbằng phát minh, sáng chế, bản quyền tác giả, mua bản quyền tác giả, nhận chuyểngiao công nghệ

Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế:

Theo phương pháp này có thể chia tài sản cố định làm hai loại lớn: tài sản cốđịnh dùng trong sản xuất - kinh doanh và tài sản cố định dùng ngoài sản xuất - kinhdoanh

Tài sản cố định dùng trong sản xuất - kinh doanh: là những tài sản cố địnhhữu hình và vô hình trực tiếp tham gia vào qua trình sản xuất - kinh doanh củadoanh nghiệp gồm: nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị động lực, thiết bị truyền dẫn, máymóc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải và những tài sản cố định không cóhình thái vật chất khác

Tài sản cố định dùng ngoài sản xuất - kinh doanh: là những tài sản cố địnhdùng cho phúc lợi công cộng, không mang tính chất sản xuất - kinh doanh như nhàcửa, phương tiện dùng cho sinh hoạt văn hoá, thể dục thể thao, nhà ở và các côngtrình phúc lợi tập thể

Cách phân loại này giúp cho người quản lý thấy rõ kết cấu tài sản cố định vàvai trò, tác dụng của tài sản cố định trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp,tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng tài sản cố định và tính toán khấuhao chính xác

Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng :

Căn cứ vào tình hình sử dụng tài sản cốđịnh của từng thời kỳ, có thể chiatoàn bộ tài sản cố định trong doanh nghiệp thành các loại:

Tài sản cố định đang sử dụng: đó là những tài sản cốđịnh của doanh nghiệpđang sử dụng cho các hoạt động sản xuất - kinh doanh hay các hoạt động khác củadoanh nghiệp như hoạt động phúc lợi, sự nghiệp hay an ninh quốc phòng của doanhnghiệp

Tài sản cố định chưa cần dùng: là những tài sản cố định cần thiết cho hoạt

động sản xuất - kinh doanh hay các hoạt động khác của doanh nghiệp, song hiện tạichưa cần dùng, đang được dự trữ để sử dụng sau này

Tài sản cố định không cần dùng và chờ thanh lý: là những tài sản cố địnhkhông cần thiết hay không phù hợp với nhiệm cụ sản xuất - kinh doanh của doanhnghiệp, cần được thanh lý, nhượng bán để thu hồi vốn đầu tưđã bỏ ra ban đầu Dựa vào cách phân loại này giúp cho người quản lý thấy mức độ sử dụng cóhiệu quảcác tài sản cố định của doanh nghiệp như thế nào, từ đó có biện pháp nângcao hơn nữa hiệu quả sử dụng của chúng

Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu:

Căn cứ vào tình hình sở hữu có thể chia tài sản cố định thành tài sản cố định

tự có và tài sản cố định đi thuê

Tài sản cố định tự có ( nguồn hình thành ): là những tài sản cố định đượcxây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn từ ngân sách cấp hoặc các trên cấpbằng nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, các quỹ của doanh nghiệp và TSCĐđược quyên tặng, viện trợ không hoàn lại

Tài sản cố định đi thuê: là những tài sản cố định thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp khác, bao gồm hai loại: tài sản cố định thuê hoạt động và tài sản cốđịnh thuê tài chính

Đối với tài sản cố định thuê hoạt động: doanh nghiệp có trách nhiệm quản

lý, sử dụng theo các quy định trong hợp đồng thuê Doanh nghiệp không trích khấuhao đối với những tài sản cố định này, chi phí thuê tài sản cốđịnh được hạch toánvào chi phí kinh doanh trong kỳ

Đối với những tài sản cố định thuê tài chính: doanh nghiệp phải theo dõi,quản lý, sử dụng và trích khấu hao nhưđối với tài sản cốđịnh thuộc sở hữu của mình

và phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng thuê tài sản cốđịnh

Phân loại theo cách này giúp cho người quản lý thấy kết cấu tài sản cốđịnh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và tài sản cố định thuộc quyền sở hữucủa người khác mà khai thác, sử dụng hợp lý tài sản cố định của doanh nghiệp, nângcao hiệu quả đồng vốn

2.2 Cơ sở lý luận vốn cố định trong doanh nghiệp.

2.2.1 Khái niệm vốn cố định

* Vốn sản xuất:

Khái niệm vốn sản xuất trong doanh nghiệp được hiểu là biểu hiện bằng tiềncủa toàn bộ tài sản hữu hình và tài sản vô hình được đầu tư vào kinh doanh nhằmmục đích sinh lời

Vốn sản xuất được chia thành hai bộ phận đó là vốn cố định và vốn lưuđộng Tỷ trọng của hai loại vốn này tùy thuộc vào độ dài của chu kỳ sản xuất, trình

độ trang thiết bị kỹ thuật, trình độ quản lý và quan hệ cung cầu hàng hóa

*Vốn cố định:

Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định, hay vốn cố định làtoàn bộ giá trị bỏ ra để đầu tư vào tài sản cố định nhằm phục vụ cho hoạt động sảnxuất kinh doanh