Hướng dẫn các bước để tạo mục lục tự động trong word 2007

Hướng dẫn các bước để tạo MỤC LỤC tự động trong Word 2007 I/ Xác định cấp độ level trong tài liệu bạn muốn tạo mục lục.. + Bước 1: Giờ bạn vào thẻ View => chọn Outline.+ Bước 2: OK, giờ

Hướng dẫn các bước để tạo MỤC LỤC tự động trong Word 2007

<bạn có thể áp dụng cho cả các phiên bản Word 2010, 2013 hay 2016 đều được nhé.>

I/ Xác định cấp độ level trong tài liệu bạn muốn tạo mục lục.

Ví dụ bài viết có các mục lớn như: Tiêu đề chính, Phần I, Phần II, 1, 1.1, 1.2, 1.3…… Thì cách xác định Level  rất đơn giản như sau:

 Tiêu đề chính  —   Level 1

 Phần I, Phần II — Level 2

 1 —      Level 3

 1.1, 1.2, 1.3 —         Level 4

=>> Như ví dụ ở trên thì chúng ta sẽ có 4 cấp độ level nhé

II/ Gán cấp Level cho các tiêu đề,nội dung chính trong tài liệu.

Ví dụ mình có một tài liệu như thế này:

Tài liệu word

+ Bước 1: Giờ bạn vào thẻ View => chọn Outline.

+ Bước 2: OK, giờ chúng ta sẽ chuyển sang giao diện của Outline và bắt đầu phân cấp cho các mục con

Bạn hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn phân cấp Level

=> Chúng ta sẽ đi một lượt từ trên xuống dưới Đầu tiên bạn đặt con trỏ

chuột vào dòng tiêu đề chính đó là “BLOGCHIASEKIENTHUC.COM” và

phân cấp cho nó là Level 1 như hình dưới:

+ Bước 3: Tiếp theo, đặt con trỏ chuột vào ” PHẦN I: Chia sẻ kiến thức ”

và phân cấp cho nó là Level 2… và các mục khác làm tương tự

+ Bước 4: Sau khi phân cấp xong hết, các bạn vào lại View > chọn lại Print Layout để về lại giao diện chuẩn

III/ Hoàn thành việc tạo Mục Lục tự động

+ Bước 5: Công việc đã sắp xong rồi đó, giờ bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị MỤC LỤC (Bạn có thể đặt ở trang đầu tiên hoặc trang

cuối cùng tùy theo nhu cầu của bạn.) tiếp theo chọn tab References > chọn Table of Contents 

+ Bước 6: Chọn tiếp Insert  Table of Contents

Trong đó bạn cần quan tâm đến ô Show levels là 4, cái này mình đã xác

định lúc đầu rồi nhé

Dịch thêm cho các bạn nào lười dịch:

 Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in.

 Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web.

 Show page numbers: Hiển thị số trang tài liệu của bạn.

 Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải (Thường

thường vẫn dùng cái này)

 Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ

mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang

 Show levels: Số cấp độ Heading.

 Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn

thêm một số tính năng khác

Nhấn vào OK là bạn đã có một mục lục như ý muốn rồi 

Giờ bạn có thể nhấn vào mục lục vừa tạo để chỉnh font chữ, cỡ chữ,

khoảng cách… tùy theo ý thích của mình

IV/Cách chỉnh sửa mục lục tự động

Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang hoặc nội dung tài liệu có thể bị thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột phải vào mục

lục => chọn Updae Field.

Xuất hiện 2 lựa chọn là:

 Update pages numbers only: Chỉ cập nhật số trang.

 Update entire Table: Cập nhật cả số trang và nội dung mục lục.

Lời kết

Tùy theo nhu cầu của bạn mà lựa chọn, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tạo mục lục trong Word rồi nhé Có vấn đề gì thắc

mắc thì bạn hãy để lại comment mình sẽ trả lời sớm nhất để hỗ trợ cho các bạn

Hi vọng với hướng dẫn này, các bạn có thể tự tạo một mục lục tự

động đẹp mắt, chuyên nghiệp cho tài liệu của mình.