MỞ ĐẦU- Lí do chọn đề tài Thi đua, khen thưởng là một nội dung quan trọng trong nhà trường, chútrọng và đổi mới công tác thi đua, khen thưởng không những phát huy được sứcmạnh to lớn của
Trang 1SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ
TRƯỜNG THPT LÊ LAI
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG CỤ GOOGLE FORM
VÀ XÂY DỰNG QUY ĐỊNH CỘNG ĐIỂM, XẾP LOẠI GIÁO VIÊN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC XÉT THI ĐUA,
KHEN THƯỞNG Ở TRƯỜNG THPT LÊ LAI
Người thực hiện: Ngô Công Cảnh Chức vụ: TTCM
SKKN thuộc lĩnh vực: Khác
Trang 2
MỤC LỤC
Nội dung Trang
1 MỞ ĐẦU 1
- Lí do chọn đề tài 1
- Mục đích nghiên cứu 2
- Đối tượng nghiên cứu 2
- Phương pháp nghiên cứu 2
2 NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 3
2.1 Cơ sở lí luận 3
2.2 Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm 3
2.3 Các giải pháp đã sử dụng để giải quyết vấn đề 4
2.3.1.Xây dựng phiếu hỏi phục vụ nội dung bình xét thi, khen thưởng năm học bằng công cụ Google Form 4
2.3.2.Đề xuất các quy định cho điểm, xếp loại giáo viên phục vụ cho việc bình xét thi đua, khen thưởng năm họ c 16
2.4 Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm đối với việc bình xét thi đua, khen thưởng trong nhà trường 18
3 KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 19
- Kết luận 19
- Kiến nghị 20
TÀI LIỆU THAM KHẢO 21
PHỤ LỤC 22
Trang 31 MỞ ĐẦU
- Lí do chọn đề tài
Thi đua, khen thưởng là một nội dung quan trọng trong nhà trường, chútrọng và đổi mới công tác thi đua, khen thưởng không những phát huy được sứcmạnh to lớn của tình đoàn kết, thắt chặt hơn mối quan hệ trong công việc giữacán bộ với giáo viên, nhân viên; giữa đội ngũ giáo viên với học sinh mà còn tạo
sự đồng thuận nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc, năng động, sáng tạovươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ Ý nghĩa của việc thi đua khen thưởng đãđược Chủ tịch Hồ Chí Minh thể hiện qua Lời kêu gọi thi đua ái quốc vào ngày11/6/1948: “Thi đua là yêu nước, yêu nước thì phải thi đua Những người thi đua là những người yêu nước nhất”;“Thi đua - Khen thưởng là động lực phát triển và là biện pháp quan trọng để xây dựng con người mới Thi đua yêu nước phải được tiến hành thường xuyên, liên tục hàng ngày".
Đổi mới thi đua, khen thưởng trong nhà trường là thực hiện những nộidung giải pháp mới trong đó có nội dung quan trọng là việc bình xét thi đua,khen thưởng cuối học kỳ và cuối năm học, nhằm tạo động lực động viên, lôicuốn, khuyến khích mọi cá nhân, tập thể nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thứcgương mẫu đưa phong trào thi đua sâu rộng, thiết thực gắn với công việc hàngngày của mỗi giáo viên, nhân viên trong nhà trường “Người người thi đua, việc việc thi đua” góp phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao trong năm học
Năm học 2015 - 2016 trường THPT Lê Lai - huyện Ngọc Lặc - tỉnhThanh Hóa tiếp tục quán triệt Nghị quyết Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổimới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo; Thực hiện việc đổi mới ứng dụngCNTT vào các hoạt động dạy học trong nhà trường theo hướng dẫn số:4983/BGDĐT-CNTT của Bộ giáo dục và Đào tạo về Hướng dẫn thực hiệnnhiệm vụ CNTT năm học 2015 - 2016 Đồng thời tiếp tục thực hiện các cuộc
vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” và quyết tâmthi đua “Dạy tốt, Học tốt” đã và đang tạo được sự chuyển biến mạnh mẽ vànâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường
Với vai trò trách nhiệm là tổ trưởng chuyên môn được Hiệu trưởng giaonhiệm vụ tham mưu giúp việc phụ trách công tác thi đua, khen thưởng trong nhàtrường, bản thân tôi luôn mong muốn công tác thi đua, khen thưởng nhà trường
đi vào thực chất, toàn diện, thường xuyên đúng với ý nghĩa và tầm quan trọngcủa nó Nhất là việc bình xét thi đua, khen thưởng cuối học kỳ và cuối năm học,các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng phải thực sự xứng đáng là sự tônvinh của nhà trường, xã hội đối với từng cá nhân và tập thể
Vì vậy, tôi mong muốn được chia sẻ cùng đồng nghiệp đề tài: “Đề xuất giải pháp ứng dụng công cụ Google Form và xây dựng quy định cộng điểm,
Trang 4Với nội dung xây dựng quy định cho điểm, xếp loại giáo viên căn căn cứvào kết quả thực hiện nhiệm vụ của các cá nhân trong từng tháng, từng học kỳ
và cả năm học phù hợp với các mức điểm trừ trong quy định này Bảo đảm đượctính trung thực, khách quan, dân chủ và công bằng; phản ánh đúng phẩm chất,năng lực dạy học, giáo dục, mức độ hoàn thành công việc được giao của từnggiáo viên trong nhà trường theo từng tháng và cả năm học
- Đối tượng nghiên cứu
Cách tạo biểu mẫu của Google Form để lấy ý kiến giáo viên, nhân viên vềcác nội dung, thông tin cá nhân phục vụ cho việc bình xét thi đua thi đua, khenthưởng theo học kỳ và cả năm học ở trường THPT Lê Lai – huyện Ngọc Lặc –tỉnh Thanh Hóa
Xây dựng các quy định cho điểm, xếp loại giáo viên hàng tháng và quyđịnh cộng điểm thưởng cuối năm học căn cứ vào thành tích đạt được của từng cánhân trong việc thực hiện nhiệm vụ năm học
- Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu lý thuyết: Thu thập và đọc các tài liệu lý luận, các văn bảnpháp qui, các đề tài nghiên cứu về công tác thi đua, khen thưởng Cách tạo biểu
mẫu lấy ý kiến, thu thập các thông tin (minh chứng) phục vụ cho việc xét thi
đua, khen thưởng trong Google Form và tính năng, tác dụng của nó
Phương pháp lấy ý kiến góp ý, thu thập thông tin: Tiến hành thu thậpcác ý kiến góp ý xây xựng, các minh chứng của giáo viên, nhân viên toàn trườngbằng các mẫu phiếu thiết kế theo từng nội dung muốn thu thập thông tin đượctạo ra nhờ công cụ Google Form
Phương pháp thống kê, xử lý số liệu: Sau khi thu thập thông tin qua hệ
thống các mẫu phiếu được thiết lập thì việc thống kê xử lý số liệu hoàn toàn tựđộng đảm bảo độ chính xác, độ tin cậy cao Các ý kiến góp ý quy định cho điểmxếp loại được tổng hợp theo từng mục thuận lợi cho việc tổng hợp ý kiến, chỉnh
sửa mức điểm trừ (điểm cộng) theo từng nội dung trong từng mục của quy định.
Trang 52 NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 2.1 Cơ sở lí luận
Với trách nhiệm là người tham mưu, giúp Hiệu trưởng phụ trách công tácthi đua, khen thưởng trong nhà trường và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng
(Chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng) về việc hướng dẫn giáo viên, nhân
viên nhà trường tìm hiểu các văn bản hướng dẫn về công tác thi đua, khenthưởng của Sở GD&ĐT Thanh Hóa, UBND tỉnh Thanh Hóa, Bộ GD&ĐT, ThủTướng Chính phủ Đồng thời chủ động soạn thảo các quy định đánh giá chođiểm xếp loại giáo viên, nhân viên theo từng tháng phù hợp để trưng cầu ý kiếngiáo viên toàn trường, chỉnh sửa trình Hiệu trưởng ký ban hành và áp dụng theotừng năm học Với trách nhiệm đó, tôi nhận thấy rằng: Khi bình xét thi đua,
khen thưởng học kỳ hoặc năm học thì người đánh giá (Hội đồng thi đua, khen thưởng) cần phải đưa ra được các minh chứng cần thiết, chính xác, phù hợp, các
thành tích đạt được của cá nhân, thứ hạng điểm của người được đánh giá đảmbảo sự công khai, công bằng, dân chủ, khách quan, không đánh giá một cáchcảm tính Để các minh chứng có tính sát thực và hiệu quả, rõ ràng, khách quan
và công bằng cần phải thu thập các thông tin thông qua nhiều bộ phận như: Ban
nề nếp, Ban giám hiệu, Ban chuyên môn, Tổ chuyên môn, Tổ chủ nhiệm; Kếtquả giảng dạy, giáo dục, thông qua bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinhkém và kết quả giáo dục hai mặt của lớp chủ nhiệm coi đó như các nguồnminh chứng có giá trị trong việc cho điểm, xếp loại giáo viên theo từng tháng vàxếp loại thi đua cuối học kỳ hay cuối năm học
2.2 Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm
Thực trạng công tác bình xét thi đua, khen thưởng ở trường THPT Lê Laiqua thực tế theo dõi những năm trước đây, tôi nhận thấy còn bộc lộ những mặthạn chế, bất cập cần phải khắc phục đó là:
- Ban giám hiệu chưa chú trọng đúng mức công tác thi đua, khen thưởngnên việc hướng dẫn cho giáo viên, nhân viên tìm hiểu các thông tin qua các vănbản hướng dẫn của cấp trên để đăng ký thi đua đầu năm chưa đầy đủ và cụ thể
Từ đó dẫn đến đa số giáo viên, nhân viên trong nhà trường còn mơ hồ trong việcđăng ký danh hiệu và hình thức khen thưởng cũng như các tiêu chí, tiêu chuẩn
để đạt được các danh hiệu và hình thức khen thưởng đó
- Còn mang tính hình thức, chưa thật sự góp phần nâng cao chất lượnggiảng dạy và học tập; Việc đăng ký thi đua của từng cá nhân, tập thể chưa gắnsát với chức năng, nhiệm vụ được giao của từng giáo viên, nhân viên trong nămhọc Bên cạnh đó, các qui chế, quy định phục vụ cho việc xét thi đua, khenthưởng năm học còn thiếu, chưa cụ thể và chưa đồng bộ, chất lượng chưa cao
Trang 6cụ thể để so sánh chất lượng đầu năm đăng ký và chất lượng cuối năm đạt được,dẫn đến việc bình xét khen thưởng đôi khi vẫn còn biểu hiện thiếu dân chủ, thiếucông khai, công bằng, còn qua loa, hình thức, nhận xét đôi khi còn cảm tính,tinh thần đấu tranh phê và tự phê trong xét thi đua, khen thưởng của các thànhviên trong Hội đồng thi đua, khen thưởng chưa cao
- Một vấn đề nữa, cái “tôi” và bệnh thành tích trong xét thi đua, khenthưởng Nói gì thì nói nhưng cá nhân tôi phải được khen cái đã vì tôi có thànhtích phải được khen Những người này chỉ cần biết thế mà không hề suy nghĩthử xem kết quả, hiệu quả của việc làm và thành tích của mình đạt được đếnđâu, xứng đáng ở mức nào và có những ai có thành tích hơn mình? Bởi đơn giản
họ nghĩ rằng khen thưởng là một món đồ trang sức
Từ những cách bình xét thi đua, khen thưởng như vậy đã dẫn đến việc càobằng giữa người thật sự có nỗ lực, cố gắng phấn đấu với người chỉ hoàn thànhphần việc đương nhiên phải làm của mình thậm chí là hoàn thành chưa tốt Nókhông tạo ra động lực để lôi cuốn, khuyến khích sự năng động, sáng tạo củagiáo viên, nhân viên trong nhà trường Người xứng đáng được khen cũng khôngcòn cảm thấy vinh dự, tự hào khi được khen thưởng, người không xứng đángđược khen lại cứ ngỡ mình giỏi, lại khoe khoang, tự mãn và cho rằng chỉ cómình là hơn hết Người xứng đáng khen mà không được khen sẽ cảm thấy bấtmãn, tự ti, và không còn muốn phấn đấu nữa Nếu khen kiểu này thì người xứngđáng được khen và người không xứng đáng được khen đều có suy nghĩ tiêu cực
sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến phong trào thi đua của nhà trường
Trong năm học 2014-2015 và 2015-206, với vai trò là người tham mưugiúp Hiệu trưởng trong công tác thi đua, khen thưởng, tôi đã đề xuất giải phápứng dụng công cụ Google Form thiết kế các phiếu hỏi để thu thập các thông tin,các ý kiến góp ý sửa đổi quy định cho điểm, các minh chứng phục vụ cho việcxét thi đua năm học và đã được áp dụng mang lại hiệu quả rõ rệt Đồng thời gửithông tin đầy đủ đến toàn trường nội dung của các văn bản mới nhất về thi đua,khen thưởng để việc đăng ký danh hiệu và hình thức khen thưởng cũng như cáctiêu chí, tiêu chuẩn để đạt được các danh hiệu và hình thức khen thưởng mộtcách rõ ràng, chính xác Do đó, công tác thi đua, khen thưởng trong nhà trườngnăm học vừa qua đã thật sự đúng với mục đích ý nghĩa của nó, tạo động lựcđộng viên, lôi cuốn, khuyến khích mọi cá nhân, tập thể năng động, sáng tạovươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, và quan trọng nhất là việc thay đổi
tư duy, nhận thức trong mỗi người về công tác thi đua, khen thưởng
2.3 Các giải pháp đã sử dụng để giải quyết vấn đề xét thi đua, khen thưởng
2.3.1 Xây dựng phiếu hỏi phục vụ nội dung bình xét thi đua, khen thưởng năm học bằng công cụ Google Form
* Xây dựng phiếu hỏi đăng ký xét thi đua cuối năm học
Trang 7Đầu mỗi năm học, trước khi Hội nghị viên chức diễn ra tôi xây dựng mộtphiếu hỏi để toàn thể cán bộ giáo viên đăng ký danh hiệu thi đua, hình thức khenthưởng cho cá nhân và tập thể sau đó gửi qua nhóm Mail của nhà trường
( thptlelai@thanhhoa.edu.vn ) và yêu cầu tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên phải
hoàn thành việc đăng ký đúng thời gian để báo cáo Hiệu trưởng Vào cuối nămhọc, sau khi có các văn bản hướng dẫn thi đua của Sở GD&ĐT Thanh Hóa vàcấp trên tôi tiến hành chọn lọc những nội dung mới nhất cung cấp cho toàn thểcán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường được biết qua Mail; tiếp theo tôi thiết kếphiếu hỏi đăng ký xét thi đua cuối năm vào đầu tháng 5, trên cơ sở thành tíchcác cá nhân và tập thể đạt được trong năm học, mọi cá nhân tập thể đánh giá lạiviệc đăng ký thi đua đầu năm của cá nhân và tiến hành đăng ký xét thi đua cuốinăm học theo phiếu hỏi qua Mail nhà trường hoặc Mail cá nhân
Cụ thể, việc xây dựng phiếu hỏi đăng ký xét thi đua cuối năm học
2015-2016 bằng công cụ Google Form được tiến hành như sau:
Bước 1: Truy cập Gmail của cá nhân Chọn ứng dụng Google Drive trên góc
Trang 8Bước 2 Tạo Form
Click vào Drive, chọn “Mới” rồi di chuyển chuột tới “Ứng dụng khác”,chọn “Google Biểu mẫu” Cửa sổ hiện ra như hình sau:
Tiếp theo chọn tiêu đề (Chính là tiêu đề bạn đang cần Form) rồi chọn đến tiêu đề cho câu hỏi (mô tả: sử dụng văn bản trợ giúp nếu cần); tiếp đến chọn
loại câu hỏi:
Tại giao diện của phần tạo phiếu đăng ký ta lần lượt điền các nội dung:
- Phần “Mẫu không có tiêu đề” in đậm ở đầu ta điền vào đó tên mẫu của mình
Ví dụ: ĐĂNG KÝ XÉT THI ĐUA CUỐI NĂM HỌC 2015-2016
- Phần “Mô tả biểu mẫu” dùng để miêu tả cụ thể cho From, cho giáo viên biếtbạn là ai, đang làm gì, đây là From để làm gì,…
Trang 9Ví dụ: Yêu cầu tất cả giáo viên, nhân viên phải đăng ký Nếu không đăng
ký coi như không đề nghị xét thi đua năm học Hạn cuối cùng đăng ký trước ngày 15/05/2016.
Bước 3: Tạo nội dung cho Form
Khi sử dụng Google Form chúng ta có thể tạo ra một phiếu hỏi online với
định dạng tùy ý của người thu thập thông tin (người khảo sát), có thể bổ sung,
sửa chữa câu hỏi, thay đổi nhiều dạng câu hỏi, tạo chủ đề hấp dẫn đối với ngườitham gia trả lời Để làm được điều này người thu thập thông tin phải xác định rõ:Cần hỏi về cái gì? Mục đích của câu hỏi là gì? Số lượng câu hỏi là bao nhiêucho mỗi nội dung? Dạng câu hỏi một lựa chọn, nhiều lựa chọn hay dạng vănbản?
- Phần “Câu hỏi không có tiêu đề”: Là câu hỏi mình muốn hỏi giáo viên
Ví dụ: Họ và tên? Chức vụ? Giáo viên môn?
- Phần “Văn bản trợ giúp”: Nguyễn Văn A….
- Phần “Lựa chọn loại câu hỏi”: Bạn lựa chọn loại câu hỏi cho phù hợp
với nội dung hỏi Ví dụ: “Họ và tên… ” thì chọn loại câu hỏi “Trả lời ngắn”.
Các dạng câu hỏi có thể tạo trong Form bao gồm:
- Trả lời ngắn (Text): Loại câu hỏi này thì mục trả lời sẽ là 1 câu ngắn.Loại này sử dụng khi ta muốn đặt 1 câu hỏi mở cho giáo viên, không có đáp án
cụ thể bắt buộc
Ví dụ: Họ và tên, chức vụ?
Trang 10- Đoạn văn bản (Paragraph Text): Có thể là một đoạn văn, bài văn dài
Ví dụ: Đồng chí hãy cho ý kiến góp ý về các nội dung xét thi đua, khen thưởngtrong nhà trường?
- Trắc nghiệm nhiều lựa chọn (Multiple choice): Loại này thì phần đáp
án sẽ có nhiều lựa chọn, giáo viên chỉ được chọn 1 trong các đáp án đưa ra
Ví dụ: Đăng ký xét thi đua cuối năm học 2015-2016
- Hộp kiểm (checkboxes): Tương tự như “Nhiều lựa chọn” nhưng giáo viên sẽ
được chọn nhiều hơn 1 đáp án
- Menu thả xuống – Chọn từ danh sách (Choose from a list): Tương tự như
“Nhiều lựa chọn”, nhưng giáo viên chỉ được chọn một mục từ một danh sách màngười thiết kế cài đặt
- Phạm vi tuyến tính - Thang chia mức độ (Scale): Tạo ra thang đo tỉ lệ
Ví dụ: Tạo mẫu phiếu lấy ý kiến giáo viên về mức điểm cộng cuối năm:
Trang 11- Lưới trắc nghiệm (Grid): Tạo ra nhiều lựa chọn theo cả hàng và cột, phù hợp
cho việc khảo sát nhiều mục
Ví dụ: Khi lấy ý kiến giáo viên về quy định cộng điểm thưởng, kết quảđược thể hiện như sau:
- Ngày: Tạo ra lựa chọn về ngày tháng trong mẫu đăng ký (khảo sát).
- Thời gian: Tạo lựa chọn về thời gian cụ thể: Giờ - Phút - Giây.
Nếu muốn người dùng bắt buộc phải trả lời câu hỏi (điền vào mục này) thì
cần chọn vào ô Bắt buộc (Required question). Sau khi hoàn thiện câu hỏi sẽ này
các câu hỏi của phiếu đăng ký
Trước khi click vào “Gửi” cần phải vào mục “Câu trả lời” và click vào
“Tạo bảng tính” như hình dưới đây:
Trang 12Tiếp theo click vào mục cài đặt và điền các nội dung phù hợp, kết thúcclick vào “Lưu”:
Cửa sổ của phiếu đăng ký sau khi hoàn thành sẽ có dạng như sau:
Lưu ý: Mọi thay đổi sẽ được Google Drive tự động lưu lại ngay sau khi thao
tác, vì vậy không cần quan tâm đến việc Form đã lưu hay chưa
Ngoài ra có thể trang trí mẫu phiếu để tạo hứng thú cho người trả lời, trên
phiếu ta chọn “Thay đổi chủ đề” và điều chỉnh font chữ, màu chữ,…ở các mục
và màu nền tại phần “Tùy chỉnh” bên phải màn hình tương ứng với “Chủ đề” đãlựa chọn…
Trang 13Đến đây, cơ bản đã xong phần tạo nội dung cho Form và ta đã có một
phiếu hỏi hoàn chỉnh Click vào “Xem biểu mẫu trực tiếp” ( biểu tượng con mắt cạnh mục cài đặt ở phía trên bên phải) ta sẽ có một phiếu đăng ký xét thi đua đã
hoàn thành như hình dưới đây:
Bước 4: Phần chia sẻ
Tính năng chia sẻ không có giới hạn nào cho việc chia sẻ Google Form, ta
có thể gửi qua Mail cá nhân hoặc nhóm Mail toàn trường, gửi qua mạng xã hộihttp://facebook.com, nhúng vào Blog hay Webstie
Sau khi chọn “Gửi biểu mẫu” một cửa sổ mới hiện ra, ta tiếp tục chọn vàđiền các nội dung phù hợp với yêu cầu biễu mẫu:
Trang 14Phần tin nhắn (Confirmation message): Cho phép ta nhập nội dung như
“Cảm ơn đồng chí đã đóng góp ý kiến!”; “Cảm ơn đồng chí đã hoàn thành bảnđăng ký!”… Kết thúc bạn chọn “Gửi” Như vậy là toàn thể cán bộ, giáo viên,nhân viên đều nhận được phiếu yêu cầu trả lời cho việc đăng ký xét thi đua cuốinăm học Mỗi cá nhân vào mail của mình và tiến hành điền các thông tin yêucầu trả lời theo mẫu đã xây dựng và gửi đi
Khi hết thời gian yêu cầu, muốn ngừng nhận câu trả lời (đóng Form) thì click vào tắt “Chấp nhận phản hồi”:
Trang 15Bước 5: Phần thống kê và xem tóm tắt câu trả lời
Tính năng thu thập và xử lý thông tin những thông tin thu thập sẽ dễ dàng
được xuất ra một file bảng tính dưới dạng Excel trong Google Drive (trước đó
ta cần click chuột vào biểu tượng tạo bảng tính Excel ở cuối bước 3).
Như vậy, thay vì tạo một phiếu hỏi hỏi giáo viên trên Word hoặc Exel,chúng ta có thể sử dụng Google Form để tạo một phiếu hỏi online Tùy theomục đích có thể sử dụng một hoặc một vài kiểu câu hỏi trong các dạng câu hỏinói trên Đây chính là một giải pháp hiệu quả thu nhận ý kiến đóng góp hoặc thu
thập thông tin quý giá từ phía người dùng (giáo viên, nhân viên) để từ đó cải
thiện chất lượng việc xét thi đua, khen thưởng năm học Google Form cho phép
ta tạo ra phiếu tham khảo ý kiến hoặc biểu mẫu yêu cầu mọi cá nhân cần phảihoàn thành bằng một mẫu trực tuyến đơn giản và chỉnh sửa nhanh chóng thànhcác mẫu khác nhau theo các nội dung nhất định Kết quả được sắp xếp gọn gàngtrong một bảng tính Excel và chúng ta tùy ý thao tác trên bảng tính này theo yêucầu công việc Đây chính là điểm mới nhất và hiệu quả của đề tài này
Ví dụ: Đăng ký xét thi đua cuối năm học 2015-2016 (câu trả lời) có dạng:
* Sử dụng phiếu hỏi đã lập bằng công cụ Google Form để thu thập thông tin
cá nhân giáo viên, nhân viên trong việc bình xét thi đua, khen thưởng
Sau khi đã xây dựng các mẫu phiếu hỏi trong Word hoặc trong Excel vềcác nội dung cần thiết phục vụ cho việc bình xét thi đua năm học và được Hiệutrưởng đồng ý, tôi tiến hành lập các phiếu hỏi theo định dạng phù hợp với từngnội dung cụ thể, cuối cùng là chuyển đến giáo viên toàn trường qua địa chỉ Mailchung (thptlelai@thanhhoa.edu.vn) hoặc Mail cá nhân của giáo viên, nhân viên
Trang 16Công việc tiếp theo là các cá nhân mở Mail của mình và tiến hành trả lời
tất cả các câu hỏi trong phiếu gửi (lưu ý: Các câu hỏi gắn dấu “ * ” bắt buộc các cá nhân phải trả lời thì mới gửi đi được)
Tiếp tục chọn “Đánh giá và Gửi”, click Ok vào hộp thoại vừa xuất hiện,một trang mới hiện ra cho phép ta rà soát lại các nội dung vừa mới trả lời Nếukhông sửa các câu đã trả lời ta click chuột vào “Gửi” ở cuối trang bên trái Kếtquả cuối cùng hiện ra thông báo bạn đã gửi phiếu thành công:
Trang 17* Thu nhận kết quả từ mẫu phiếu trả lời
Khi giáo viên, nhân viên toàn trường đã hoàn thành việc trả lời các phiếu
hỏi, ta vào lại mẫu phiếu hỏi trong Google Drive (của người thiết kế) Click
chuột vào “Câu trả lời” sẽ xuất hiện ba cách xem câu trả lời (Bản tóm tắt; Cánhân; Xem câu trả lời trong bảng tính) như hình minh họa dưới đây:
Phần thống kê kết quả cho ta dưới dạng biểu đồ dễ nhận biết, đánh giá: