ph :ủ
Quy đ nh thí đi m v thuê d ch v công ngh thông tin trong c quan nhà ị ể ề ị ụ ệ ơ
nước
4
Trang 2I. M đ uở ầ
1.1. Lí do ch n đ tài.ọ ề
Google Drive, đã tr nên khá g n gũi trong g n m t th p k t nở ầ ầ ộ ậ ỷ ồ
t i.ạ M t trong nh ng tính năng n i b t nh t c a Google Drive là kh năng choộ ữ ổ ậ ấ ủ ả phép ngườ ử ụi s d ng c ng tác v i nh ng ngộ ớ ữ ười khác trên m t tài li u trongộ ệ
th i gian th c. ờ ự Đây là m t công c tuy t v i n u b n không th nh tên c aộ ụ ệ ờ ế ạ ể ớ ủ
m t tài li u. Google cung c p cho t t c m i ngộ ệ ấ ấ ả ọ ười 15 GB dung lượng mi nễ phí và s nâng c p n u b n c n nhi u h n. Đi u quan tr ng là hi n nayẽ ấ ế ạ ầ ề ơ ề ọ ệ Google đã có văn b n ghi nh v i B GD&ĐT, t t c nh ng ngả ớ ớ ộ ấ ả ữ ười công tác trong ngành giáo d c có s d ng gmail trên n n có đuôi thanhhoa.edu.vn đ uụ ử ụ ề ề
đượ ử ục s d ng mi n phí v i dung lễ ớ ượng không gi i h n. [2]ớ ạ
Các m u c a Google Drive cho phép ngẫ ủ ườ ử ụi s d ng xây d ng các cu cự ộ
đi u tra và thu th p d li u v b t c đi u gì mình mu n.ề ậ ữ ệ ề ấ ứ ề ố Đây là m t trongộ
nh ng lý do đ hi u trữ ể ệ ưởng các nhà trường s d ng ti n tích Google drive thuử ụ ệ
th p thông tin ph c v công tác qu n lý nhà trậ ụ ụ ả ường trên n n ng d ng côngề ứ ụ ngh thông tin.ệ
Ch th v nhi m v ch y u năm h c 2016 2017 c a ngành giáo d c đãỉ ị ề ệ ụ ủ ế ọ ủ ụ nêu: "Tăng cường ng d ng công ngh thông tin trong qu n lý, ch đ o Đi uứ ụ ệ ả ỉ ạ ề hành và tri n khai Chính ph đi n t các c quan qu n lý giáo d c các c pể ủ ệ ử ở ơ ả ụ ấ
và các c s giáo d c theo hơ ở ụ ướng đ ng b , k t n i liên thông.ồ ộ ế ố "[1]
Xác đ nh v trí vai trò quan tr ng c a công ngh thông tin, góp ph n nângị ị ọ ủ ệ ầ cao ch t lấ ượng qu n tr trả ị ường h c.ọ
V i lý do đó, qua th c ti n công tác qu n lý. Tôi ch n đ tài sáng ki nớ ự ễ ả ọ ề ế kinh nghi m: "S d ng ti n ích google drive trong qu n lý trệ ử ụ ệ ả ở ường THPT Lê Lai, huy n Ng c l c năm h c 2016 2017".ệ ọ ặ ọ
1.2. M c đích nghiên c uụ ứ
+ Nghiên c u c s lý lu n c a vi c ng d ng công ngh thông tin vàứ ơ ở ậ ủ ệ ứ ụ ệ
ti n ích google drive trong trệ ường trung h c ph thông;ọ ổ
+ Tìm hi u th c tr ng ng d ng CNTT và ti n ích google drive ể ự ạ ứ ụ ệ ở
trường THPT Lê Lai các năm h c trọ ước;
+ Đ ra gi i pháp s d ng ti n ích google drive trề ả ử ụ ệ ở ường THPT Lê Lai, huy n Ng c l c năm h c 2016 2017, ệ ọ ặ ọ
1.3. Đ i tố ượng nghiên c u.ứ
+ Đ i tố ượng nghiên c u: S d ng ti n ích google drive trong qu n lý ứ ử ụ ệ ả ở
trường THPT Lê Lai, huy n Ng c l c năm h c 2016 2017ệ ọ ặ ọ
+ Không gian nghiên c u: Trứ ường THPT Lê Lai, huy n Ng c L c;ệ ọ ặ
+ Khách th nghiên c u: T p th công ch c, viên ch c trể ứ ậ ể ứ ứ ường THPT
Trang 3+ Phương pháp nghiên c u th c ti n;ứ ự ễ
+ Phương pháp đúc rút sáng ki n kinh nghi m;ế ệ
Trang 4II. N i dung sáng ki n kinh nghi mộ ế ệ
2.1. C s lí lu n c a sáng ki n kinh nghi m.ơ ở ậ ủ ế ệ
2.1.1. C s lí lu n.ơ ở ậ
Google Drive được hàng tri u ngệ ườ ử ụi s d ng nhà và c quan. V iở ơ ớ
kh năng chuy n đ i tài kho n d dàng, m i ngả ể ổ ả ễ ọ ười có th chuy n đ i liênể ể ổ
t c gi a tài kho n cá nhân và tài kho n công vi c c a mình trong khi v n duyụ ữ ả ả ệ ủ ẫ trì t t c quy n ki m soát giúp gi an toàn cho thông tin và các t p côngấ ả ề ể ữ ệ vi c.ệ
L u t p ho c th m c công vi c trong Drive, truy c p các tài li u nàyư ệ ặ ư ụ ệ ậ ệ
t b t k thi t b nào và chia s ngay v i đ ng nghi p, khách hàng ho c đ iừ ấ ỳ ế ị ẻ ớ ồ ệ ặ ố tác. Th m chí, b n còn có th chia s t p v i nh ng ngậ ạ ể ẻ ệ ớ ữ ười không s d ngử ụ Google Drive. B n không ph i g i t p đính kèm hay m t th i gian h p nh tạ ả ử ệ ấ ờ ợ ấ các phiên b n t p khác nhau n a. [2]ả ệ ữ
V i Google Drive, b n có quy n truy c p vàoớ ạ ề ậ G Suite bao g mồ Bi uể
m uẫ , Sites, L chị , Tài li uệ , Trang tính, Trang trình bày, Hangouts, Google+ và
h n th n a. Đây là gi i pháp m t tr m đ nâng cao năng su t nhóm. [2]ơ ế ữ ả ộ ạ ể ấ
T o và ch nh s a tài li u văn b n, b ng tính thi t th c và b n trình bàyạ ỉ ử ệ ả ả ế ự ả
đ p m t trên các thi t b Chia s t p v i các thành viên nhóm và làm vi cẹ ắ ế ị ẻ ệ ớ ệ
đ ng th i trên cùng m t t p. Đây là m t trong ti n tích thu n ti n đ Hi uồ ờ ộ ệ ộ ệ ậ ệ ể ệ
trưởng ng d ng trong công tác qu n lí trứ ụ ả ường h c hi n nay.ọ ệ
2.1.2. C s pháp lý.ơ ở
Sáng ki n kinh nghi m đế ệ ược th c hi n d a trên các quan đi m, đự ệ ự ể ườ ng
l i ch trố ủ ương c a Đ ng và nhà nủ ả ước, th hi n trong các văn b n dể ệ ả ưới đây:
Thông t s 53/2012/TTBGDĐT ngày 20/12/2012 c a B GDĐT:ư ố ủ ộ Quy đ nh v t ch c ho t đ ng, s d ng th đi n t và c ng thông tin đi nị ề ổ ứ ạ ộ ử ụ ư ệ ử ổ ệ
t t i S , phòng giáo d c và đào t o và c s giáo d c m m non, ph thôngử ạ ở ụ ạ ơ ở ụ ầ ổ
và thường xuyên;
Ngh quy t 36a/NQCP c a Chính ph v Chính ph đi n t ;ị ế ủ ủ ề ủ ệ ử
Quy tế đ nh s 1878/QĐBGDĐT ngày 20/6/2016 c a B GDĐT banị ố ủ ộ hành Th l cu c thi qu c gia Thi t k bài gi ng eLearning l n th 4;ể ệ ộ ố ế ế ả ầ ứ
Thông t s 08/2010/TTBGDĐT ngày 01/03/2010 c a B GDĐT quyư ố ủ ộ
đ nh v s d ng ph n m m t do ngu n m trong các c s giáo d c;ị ề ử ụ ầ ề ự ồ ở ơ ở ụ
Thông t s 03/2014/BTTTT ngày 11/3/2014 c a B Thông tin vàư ố ủ ộ Truy n thông: Thông t Quy đ nh Chu n k năng s d ng công ngh thôngề ư ị ẩ ỹ ử ụ ệ tin;
Quy t đ nh s 80/2014/QĐTTg ngày 30/12/2014 c a Th tế ị ố ủ ủ ướng Chính
ph :ủ Quy đ nh thí đi m v thuê d ch v công ngh thông tin trong c quanị ể ề ị ụ ệ ơ nhà nước
Hướng d n s 4622/BGDĐTCNTT V/v hẫ ố ướng d n th c hi n nhi mẫ ự ệ ệ
v CNTT năm h c 2016 2017 ngày 20 tháng 9 năm 2016 c a B GD&ĐT;ụ ọ ủ ộ
Hướng d n s 2137/SGDĐTVPV/v hẫ ố ướng d n th c hi n nhi m vẫ ự ệ ệ ụ CNTT năm h c 2016 2017 ngày 24 tháng 10 năm 2016 c a Giám đ c S GDọ ủ ố ở
Trang 62.2. Th c tr ng v n đ trự ạ ấ ề ước khi áp d ng sáng ki n kinh nghi m.ụ ế ệ
2.2.1. Th c tr ng v đ i ngũ và kh năng ng d ng s d ngự ạ ề ộ ả ứ ụ ử ụ google drive
* Biên ch năm h c 2016– 2017 ế ọ được tính đ n th i đi m 30 tháng 4ế ờ ể năm 2017
* C c u nhân l c, h tâng công ngh thông tin: ơ ấ ự ạ ệ
Toàn trường có 02 phòng máy vi tính v i 54 máy tính n i m ng; 04ớ ố ạ
c ng cáp quang internet (01 c a VNPT và 03 c a VIETTEL), l p m t 04ổ ủ ủ ắ ặ
Trang 7modem phát wifi, các phòng làm vi c c a Hi u trệ ủ ệ ưởng, phó hi u trệ ường và bộ
ph n khác đ u đậ ề ược trang b máy tính n i m ng internet;ị ố ạ
Qua kh o sát và đánh giá: ả
+ Có 44/58 người có máy tính xách tay;
+ Có 40/58 ngườ ử ụi s d ng đi n tho i thông minh;ệ ạ
+ Có 06/58 ngườ ượi đ c đánh giá trình đ tin h c văn phòng r t t t;ộ ọ ấ ố
+ Có 27/58 ngườ ượi đ c đánh giá trình đ tin h c văn phòng t t;ộ ọ ố
+ Có 25/58 ngườ ượi đ c đánh giá trình đ tin h c văn phòng trung bình;ộ ọ+ Có 27/58 ngườ ử ụi s d ng h thông th đi n t r t thệ ư ệ ử ấ ường xuyên trong công vi c qu n lý và gi ng d y;ệ ả ả ạ
+ Có 26/58 ngườ ử ụi s d ng h thông th đi n t thệ ư ệ ử ường xuyên trong công vi c qu n lý và gi ng d y;ệ ả ả ạ
+ Có 05/58 ngườ ử ụi s d ng h thông th đi n t không thệ ư ệ ử ường xuyên trong công vi c qu n lý và gi ng d y;ệ ả ả ạ
Nhà trưởng c 01 giáo viên Toán Tin ph trách công ngh thông tin.ử ụ ệ
Đây chính là đi u ki n quan tr ng đ hi u trề ệ ọ ể ệ ưởng trường THPT Lê Lai t ch c ng d ng công ngh thông tin nói chung và ti n ích google driveổ ứ ứ ụ ệ ệ nói riêng qu n lý c a Nhà trả ủ ường
2.2.2. Th c tr ng v s d ng google drive trong qu n lý trự ạ ề ử ụ ả ở ường THPT Lê Lai
Trong nh ng năm h c trữ ọ ước vi c ng d ng CNTT c a nhà trệ ứ ụ ủ ường chủ
y u t p trung vào các ph n m m sau:ế ậ ầ ề
C ng thông tin vnedu.vn c a VNPT Thanh Hóa, m i ch s d ngổ ủ ớ ỉ ử ụ modun nh p và qu n lý đi m c a h c sinh, trích xu t d li u báo cáo S GDậ ả ể ủ ọ ấ ữ ệ ở
& ĐT dướ ại d ng EMIS
S d ng h th ng mail do S GD & ĐT thi t l p trên n n c a google:ử ụ ệ ố ở ế ậ ề ủ
nh n và g i th trong b nhà trậ ử ư ộ ường và báo cáo S thở ường xuyên, đ nh kị ỳ
ho c đ t xu t,ặ ộ ấ
Ti n ích google drive đã đệ ược s d ng trong vi c thu th p thông tinử ụ ệ ậ
n n p c a giáo viên và h c sinh các l p theo tu n trên n n google b ng tínhề ế ủ ọ ớ ầ ề ả
do Đoàn trường ph trách;ụ
Ti n ích google drive đã đệ ược viên ch c ph trách thi đua khen thứ ụ ưở ng
s d ng trong vi c đánh giá nh n xét l y ý ki n trong xây d ng quy ch tínhử ụ ệ ậ ấ ế ụ ế
đi m, đăng kí thi đua c a cá nhân, t p th Đã để ủ ậ ể ược vi t SKKN đế ược x pế
lo i C c p ngành năm h c 2015 2016;ạ ấ ọ
Vi c xin phép ngh chuyên môn th c hi n theo phệ ỉ ự ệ ương pháp truy nề
th ng, giáo viên vi t gi y xin phép, hi u trố ế ấ ệ ưởng đ ng ý cho ngh chuy n đ nồ ỉ ể ế
t trổ ưởng chuyên môn phân công d y thay. Theo cách này vi c Hi u trạ ệ ệ ưở ng
n m b t đắ ắ ược thông tin t tháng 8 năm trừ ước đ n h t tháng 5 năm k t thúcế ế ế năm h c có bao nhiêu lọ ượt giáo viên xin ngh , bao nhiêu ti t, th i gian ngh vàỉ ế ờ ỉ ngh v i lí do gì thi không th t ng h p đỉ ớ ể ổ ợ ược;
Trang 8 Vi c giáo viên ch nhi m báo cáo tình hình th c hi n n n p c a h cệ ủ ệ ự ệ ề ế ủ ọ sinh l p mình hàng tháng. Nhà trớ ường làm m u trên word g i đ n giáo viênẫ ử ế
ch nhi m, giáo viên ch nhi m l p danh sách theo m u g i l i cho tủ ệ ủ ệ ậ ẫ ử ạ ổ
trưởng T ch nhi m, t trổ ủ ệ ổ ưởng t ch nhi m t ng h p g i Hi u trổ ủ ệ ổ ợ ử ệ ưởng.
Th c hi n theo phự ệ ương pháp này th i gian thờ ường lâu, không ti n cho vi cệ ệ
n m thông tin nhanh;ắ
Vi c báo cáo tình hình s d ng và b o qu n c s v t ch t phòng h cệ ử ụ ả ả ơ ở ậ ấ ọ
c a các l p th c hi n theo cách, phát m u, giáo viên ch nhi m c p nh t,ủ ớ ự ệ ẫ ủ ệ ậ ậ
n p l i cho phó hi u trộ ạ ệ ưởng ph trách c s v t ch t, t ng h p, báo cáo Hi uụ ơ ở ậ ấ ổ ợ ệ
trưởng cho ý ki n v s a ch a thay th Làm theo cách này thế ề ử ữ ế ường m t th iấ ờ gian, c p nh t không k p th i;ậ ậ ị ờ
Xu t phát t th c t nêu trên, năm h c 2016 2017 hi u trấ ừ ự ế ọ ệ ưở ng
trường THPT Lê Lai đã đ xu t sáng ki n s d ng ti n ích google drive trongề ấ ế ử ụ ệ
qu n lý. Trong đó ng d ng trong ba n i dung công vi c đã trình bày. Tínhả ứ ụ ộ ệ
hi u qu và kh thi r t cao, đệ ả ả ấ ược cán b giáo viên nhân viên ng h và đã thuộ ủ ộ
được nh ng k t qu cao trong qu n lý. Đi u quan trong là tính nhanh chóngữ ế ả ả ề
k p th i, chính xác, hi u trị ờ ệ ưởng n m b t tình hình nhanh chóng.ắ ắ
2.3. Gi i pháp đã s d ng ti n ích Google drive trong qu n lý ả ử ụ ệ ả ở
có vi c s d ng ti n ích google driveệ ử ụ ệ
V viên ch c ph trách công ngh tin, trề ứ ụ ệ ường THPT Lê Lai ch n cọ ử giáo viên Toán Tin, có trình đ th c sĩ, đ m b o m t s đi u ki n sau:ộ ạ ả ả ộ ố ề ệ
+ Có trình đ s d ng tin h c chuyên nghi p, có tinh th n trách nhi m,ộ ử ụ ọ ệ ầ ệ đam mê s d ng công ngh tin trong qu n lý và d y h c;ử ụ ệ ả ạ ọ
+ Có kh năng tham m u t t cho Hi u trả ư ố ệ ưởng v công ngh thông tin,ề ệ
có kh năng c th hóa hả ụ ể ướng d n v công ngh thông tin c a Giám đ c v iẫ ề ệ ủ ố ớ
đi u ki n c th c a nhà trề ệ ụ ể ủ ường
+ Là đ u m i trong vi c hầ ố ệ ướng d n, b i dẫ ồ ưỡng k năng s d ng côngỉ ử ụ ngh thông tin cho đ i ngũ giáo viên, nhân viên nhà trệ ộ ường;
+ Là người làm t t công tác in n, l u tr , sao l u d li u v ng d ngố ấ ư ữ ư ữ ệ ề ứ ụ công ngh thông tin c a nhà trệ ủ ường;
+ Được nhà trường chi tr h tr kinh phí 650.000 đ ng/tháng (9 thángả ỗ ợ ồ trong năm được quy đ nh trong Quy ch chi tiêu n i b Nhà trị ế ộ ộ ường)
Viên ch c ph trách CNTT đứ ụ ược Hi u trệ ưởng ban hành quy t đ nh vàế ị giao nhi m v ngay đ u m i năm h c. ệ ụ ầ ỗ ọ
Trang 92.3.2. Tuyên truy n nâng cao nh n th c và b i dề ậ ứ ồ ưỡng kĩ năng sử
d ng ti n ích google drive cho đ i ngũ viên ch c nhà trụ ệ ộ ứ ường
M c đích: ụ Thông qua công tác tuyên truy n đ đ i ngũ viên ch c nhàề ể ộ ứ
trường nh n th c đậ ứ ược vai trò công ngh thông tin, ti n ích google drive trongệ ệ
qu n lý và gi ng d y. Đ ng th i t nh n th c có ý th c t h c h i nâng caoả ả ạ ồ ờ ừ ậ ứ ứ ự ọ ỏ trình đ công ngh thông tin s d ng trong v trí vi c làm c a m i cá nhân.ộ ệ ử ụ ị ệ ủ ỗ
N i dung tuyên truy n và b i d ộ ề ồ ưỡ : ng
Tuyên truy n ch trề ủ ương, các văn b n quy ph m pháp lu t, hả ạ ậ ướ ng
d n c a ngành v ng d ng CNTT trong trẫ ủ ề ứ ụ ường h c;ọ
B i dồ ưỡng k năng s d ng công ngh thông tin, đ cao vai trò c aỉ ử ụ ệ ề ủ
ti n ích google drive g n v i vi c s d ng h th ng th đi n t c a S GDệ ắ ớ ệ ử ụ ệ ố ư ệ ử ủ ở
& ĐT;
N i dung b i dộ ồ ưỡng do viên ch c ph trách công ngh thông tin thamứ ụ ệ
m u cho hi u trư ệ ưởng,
Tuyên truy n và b i dề ồ ưỡng g n v i công tác BDTX hàng năm.ắ ớ
Cách th c tuyên truy n và b i d ứ ề ồ ưỡ ng:
Thông qua h p c quan tri n khai nhi m v năm h c theo họ ơ ể ệ ụ ọ ướng d nẫ
c a Giám đ c S ;ủ ố ở
Thông qua H i ngh công ch c viên ch c đ u năm: phân công thamộ ị ứ ứ ầ
lu n v nâng cao ch t lậ ề ấ ượng ng d ng CNTT nói chung và ti n ích googleứ ụ ệ drive nói riêng trong qu n lý và gi ng d y;ả ả ạ
Vi c b i dệ ồ ưỡng nâng cao trình đ , kĩ năng s d ng công ngh thôngộ ử ụ ệ tin được th c hi n theo các cách sau:ự ệ
+ Viên ch c ph trách CNTT so n hứ ụ ạ ướng d n, ch d n s d ng ti nẫ ỉ ẫ ử ụ ệ tích google drive trên word ho c powerpoint g i đ n các cá nhân trong toànặ ử ế
trường thông quan mail;
+ Ho c g i đặ ử ường link c a video hủ ướng d n trên youtube.com đ n cácẫ ế
cá nhân trong toàn trường thông quan mail.
+ Hướng d n đ i ngũ giáo viên t tìm ki m trên n n Google Search;ẫ ộ ự ế ề+ Hướng d n đ đ i ngũ giáo viên t h c nâng cao trình đ công nghẫ ể ộ ự ọ ộ ệ thông tin;
+ Hi u trệ ưởng gi i thi u đ giáo viên truy c p trang edumall.vn muaớ ệ ể ậ các khóa h c tr c tuy n v công ngh thông tin.ọ ự ế ề ệ
2.3.3. Xác đ nh n i dung trong qu n lý ng d ng ti n tích googleị ộ ả ứ ụ ệ drive
Ti n ích google drive có r t nhi u tính năng có th s d ng đệ ấ ề ể ử ụ ược trong công tác qu n lý nhà trả ường. Tuy nhiên, trong khuôn kh th i gian năm h c vàổ ờ ọ
t ng bừ ước tri n khai g n v i s d ng h th ng th đi n t c a nhà trể ắ ớ ử ụ ệ ố ư ệ ử ủ ường. Ngoài vi c ng d ng trong nh ng năm h c trệ ứ ụ ữ ọ ước v thi đua khen thề ưởng, thu
th p thôn tin v n n n p d y và h c do Đoàn thanh niên đ m nh n. Năm h cậ ề ề ế ạ ọ ả ậ ọ
2016 2017 Hi u trệ ưởng nhà trường t ch c xây d ng ti n ích google driveổ ứ ự ệ
Trang 10trên các n i dung. Xây d ng google form thu th p thông tin qu n lý trên cácộ ự ậ ả
n i dung sau:ộ
Giáo viên ch nhi m báo cáo tình hình th c hi n n n n p c a h củ ệ ự ệ ề ế ủ ọ sinh theo tháng;
Giáo viên báo cáo c p nh t thông tin xin ngh chuyên môn;ậ ậ ỉ
Giáo viên ch nhi m báo cáo tình hình s d ng b o qu n c s v tủ ệ ử ụ ả ả ơ ở ậ
ch t phòng h c;ấ ọ
Thu th p các thông tin khác (n u c n);ậ ế ầ
Đánh giá v vi c l p form thu th p thông tin v các n i dung trên: ề ệ ậ ậ ề ộ
Nhanh chóng, k p th i, c p nh t thông tin đị ờ ậ ậ ược trên các thi t b máyế ị tính b ng, đi n tho i thông minh m i lúc m i n i;ả ệ ạ ọ ọ ơ
Hi u trệ ưởng n m đắ ược tình hình ngay l p t c;ậ ứ
D li u l u tr dài lâu, c n thi t có th tìm ki m thông tin nhanh;ữ ệ ư ữ ầ ế ể ế
Có kh năng chia s d li u cho m i đ i tả ẻ ữ ệ ọ ố ượng có liên quan, đ ngồ
th i trao quy n truy c p và x lý thông tin theo ki u: Ch đờ ề ậ ử ể ỉ ược xem, đượ cxem và s a ;ử
2.3.4. Xây d ng quy trình làm vi c có ng d ng ti n ích googleự ệ ứ ụ ệ drive
Đ vi c ng d ng ti n ích google drive hi u qu Hi u trể ệ ứ ụ ệ ệ ả ệ ưởng Nhà
trường xây d ng quy trình làm vi c nh sau:ự ệ ư
Gi i thi u ti n ích và b i dớ ệ ệ ồ ưỡng k năng s d ng google drive cho đ iỉ ử ụ ộ ngũ viên ch c nhà trứ ường;
Xác l p các đ i tậ ố ượng làm vi c tr c ti p v i google drive g m:ệ ự ế ớ ồ
+ Giáo viên gi ng d y tr c ti p;ả ạ ự ế
+ Đ i ngũ giáo viên ch nhi m các l p;ộ ủ ệ ớ
Thi t k form trên n n c a google drive (Hi u trế ế ề ủ ệ ường th c hi n tr cự ệ ự
ti p ho c viên ch c ph trách công ngh thông tin)ế ặ ứ ụ ệ
Sau khi thi t k form thì g i đ n các đ i tế ế ử ế ố ượng c n thu th p thông tin;ầ ậ
Cá nhân nh n đậ ược th form yêu c u c p nh t theo m u và g i thôngư ầ ậ ậ ẫ ử tin;
Thông tin được g i đ n mail c a ngử ế ủ ườ ại t o m u;ẫ
X lý thông tin, s d ng thông tin thu th p đử ử ụ ậ ược cho công tác qu n lý,ả
l u tr thông tin;ư ữ
Chia s thông tin đ n các cá nhân liên quan;ẻ ế
Trên c s thông tin thu đở ở ược Hi u trệ ưởng ban hành các quy t đ nhế ị
ch đ o, qu n lý đi u hành nhà nhà.ỉ ạ ả ề
Đ i v i trố ớ ường THPT Lê Lai do Hi u trệ ưởng thành th o v CNTTạ ề nên vi c thi t l p bi u m u do Hi u trệ ế ậ ể ẫ ệ ưởng tr c ti p th c hi n. u đi m:ự ế ự ệ Ư ể
Hi u trệ ưởng n m thông tin tr c ti p không qua khâu trung gian. Các trắ ự ế ườ ngkhác có th do viên ch c ph trách công ngh thông tin th c hi n.ể ứ ụ ệ ự ệ
Quy đ nh th i gian g i m u: ngày 01 hàng tháng Hi u trị ờ ử ẫ ệ ưởng g i m uử ẫ
Trang 11+ Đ i v i xin phép ngh chuyên môn: báo cáo c p nh t thông tin khi cáố ớ ỉ ậ ậ nhân có lí do xin ngh ;ỉ
+ Đ i v i báo cáo dành cho giáo viên ch nhi m: th i gian báo cáoố ớ ủ ệ ờ
ch m nh t là ngày 26 hàng tháng, sau 26 s báo c p nh t cho tháng sau;ậ ấ ẽ ậ ậ
+ Hàng ngày Hi u trệ ưởng truy c p google drive s nh n đậ ẽ ậ ược thông tin báo cáo t các cá nhân.ừ
+ Đ nh k vào t p trong google drive t i xu ng dị ỳ ệ ả ố ướ ại d ng .xls và x lýử
d li u theo yêu c u qu n lý.ữ ệ ầ ả
Minh h a quy trình th c hi n (Ph l c 1, 2, 3)ọ ự ệ ụ ụ
2.3.5. G n vi c s d ng ti n tích google drive v i công tác đánh giá,ắ ệ ử ụ ệ ớ thi đua khen thưởng c a nhà trủ ường
M c đích ụ : G n trách nhi m c a giáo viên, giáo viên ch nhi m v ngắ ệ ủ ủ ệ ề ứ
d ng ti n ích google drive, làm c s cho vi c tính đi m và x p lo i thi đuaụ ệ ơ ở ệ ể ế ạ hàng tháng, trên c s giáo viên ph i c p nh t thông tin theo m u google formơ ở ả ậ ậ ẫ qua h thông th t đã g i đ n mail cá nhân.ệ ư ử ử ế
Cách s d ng thông tin báo cáo thu th p đ ử ụ ậ ượ c qua ti n ích goole ệ drive:
Thông tin xin ngh chuyên môn c a giáo viên hàng tháng s đỉ ủ ẽ ược xu tấ
ra dưới d ng .xls chy n đ n viên ch c ph trách thi đua đ tính đi m trạ ể ế ứ ụ ể ể ừ trong tháng (n u vi c ngh là vi c cá nhân) theo quy đ nh c a Quy đ nh choế ệ ỉ ệ ị ủ ị
đi m và x p lo i giáo viên theo tháng;ể ế ạ
Thông tin xin ngh c a giáo viên đỉ ủ ượ ổc t ng h p, đây là c s đ hi uợ ơ ở ể ệ
trưởng n m b t tình hình xin ngh chuyên môn c a giáo viên trong su t nămắ ắ ỉ ủ ố
h c. X p lo i thi đua cu i năm và đ ngh các danh hi u thi đua, hình th c thiọ ế ạ ố ề ị ệ ứ đua c a viên ch c x p t đi m cao xu ng th p. Tuy nhiên n u có 2 cá nhânủ ứ ế ừ ể ố ấ ế
b ng đi m nhau thi s ngày ngh , ti t nghi chuyên môn trong năm s là m tằ ể ố ỉ ế ẽ ộ tiêu chí đ xem xét đ ngh ;ể ề ị
Thông tin v n n p h c sinh theo tháng, tình hình s d ng c s v tề ề ế ọ ử ụ ơ ở ậ
ch t c a l p do giáo viên ch nhi m c p nh t hay không c p nh n cũng đấ ủ ớ ủ ệ ậ ậ ậ ậ ượ cchuy n đ n b ph n thi đua đ theo dõi và tính đi m cho tháng. N u l pể ế ộ ậ ể ể ế ớ không có gì đ báo cáo, giáo viên ch nhi m nh p "không" vào các ô trongể ủ ệ ậ
m u g i, ô tên l p đi n tên l p b m g i là đẫ ử ớ ề ớ ấ ử ược
Thông tin v n n n p h c sinh c a l p đề ề ế ọ ủ ớ ược share đ n t trế ổ ưởng tổ
ch nhi m, xu t ra dủ ệ ấ ướ ại d ng .xls được tách theo xã g i v chính quy n đ aử ề ề ị
phương theo quy ch ph i h p v i các xã có h c sinh h c t i trế ố ợ ớ ọ ọ ạ ường;
Thông tin v tình hình c s v t ch t phòng h c đề ơ ở ậ ấ ọ ược share đ n phóế
hi u trệ ưởng ph trách c s v t ch t, giúp hi u trụ ơ ở ậ ấ ệ ưởng xây d ng k ho chự ế ạ
s a ch a, thay th kip th i;ử ữ ế ờ
Các thông tin v n n n p h c sinh, tình hình s d ng b o qu n c sề ề ế ọ ử ụ ả ả ơ ở
v t ch t phòng h c đậ ấ ọ ượ ử ục s d ng trong vi c tính đi m x p lo i thi đua theoệ ể ế ạ tháng c a cá nhân liên quan và t p th các l p;ủ ậ ể ớ
Trang 12Giao di n b ng exel t ng h p n n n p h c sinh sau t t 2017ệ ả ổ ợ ề ế ọ ế
(Ph l c 4) ụ ụ
2.4. Hi u qu c a sáng ki n kinh nghi m đ i v i ho t đ ng giáoệ ả ủ ế ệ ố ớ ạ ộ
d c, v i b n thân, đ ng nghi p và nhà trụ ớ ả ồ ệ ường
Th c hi n nhi m v qu n lý đi u hành trự ệ ệ ụ ả ề ường THPT Lê Lai, s d ngử ụ
ti n ích google drive cá nhân tôi nh n th y hi u qu th hi n qua các đánh giáệ ậ ấ ệ ả ể ệ sau:
Nhanh chóng, thu n ti n, ch c n hi u trậ ệ ỉ ầ ệ ưởng có ý th c t h c t p,ứ ự ọ ậ quy t tâm là th c hi n đế ự ệ ược. D li u đữ ệ ượ ưc l u tr lâu dài, thu n ti n choữ ậ ệ
vi c th ng k , t ng h p, chia s , phân quy n qu n tr d li u tr c tuy nệ ố ế ổ ợ ẻ ề ả ị ữ ệ ự ế ngay trên h th ng;ệ ố
D li u thu đữ ệ ược được xu t dấ ướ ại d ng b ng tính excel thu n ti nả ậ ệ cho vi c l u tr và làm vi c, phân nhóm d li u; t ng h p s li u theo ti nệ ư ữ ệ ữ ệ ổ ợ ố ệ ệ ích c a b ng tích excel;ủ ả
Ti n ích Goole drive r t thu n ti n đ giáo viên tr l i tr c tuy n,ệ ấ ậ ệ ể ả ờ ự ế
đ n gi n ch vài thao tác nh p và lick chu t, luôn ch đ ng tr l i b t c ơ ả ỉ ậ ộ ủ ộ ả ờ ấ ứ ở đâu, th i gian nào;ờ
Đ ng th i, trong quá trình s d ng ti n ích google drive có th đi uồ ờ ử ụ ệ ể ề
ch nh phi u h i đ phù h p n i dung c n thu th p, ti t ki m th i gian, côngỉ ế ỏ ể ợ ộ ầ ậ ế ệ ờ
ph i in n tài li u phát nh phả ấ ệ ư ương pháp truy n th ng;ề ố
Thông qua ti n ích google drive s li u thu đệ ố ệ ược chính xác, k p th i,ị ờ công khai, là m t trong nh ng s li u quan tr ng giúp cho vi c đánh giá x pộ ữ ố ệ ọ ệ ế
lo i trong thi đua khen thạ ưởng
C th trong năm h c 2016 2017: ụ ể ọ
+ V xin ngh chuyên môn c a giáo viên: ề ỉ ủ
T ngày 21/08/2016 đ n 19/05/2017 có 142 lừ ế ượt giáo viên xin nghỉ chuyên môn.
Trong đó:
S lố ượng: 553 ti t; 221 bu iế ổ
Ngh đi công tác: 31 lỉ ượt giáo viên
Ngh đi h c: 07 lỉ ọ ượt giáo viên
Ngh vi c riêng: 77 lỉ ệ ượt giáo viên
Nghi đi t p hu n: 28 lậ ấ ượt giáo viên
T ng h p xin ngh chuyên môn năm h c 2016 2017 ổ ợ ỉ ọ (Ph l c 5)ụ ụ
+ V th ng kê th c hi n n n p c a h c sinh theo tháng (đề ố ự ệ ề ế ủ ọ ược g i vử ề chính quy n đia phề ương các xã có h c sinh h c t i trọ ọ ạ ường
T ng s : 145 lổ ố ượ ọt h c sinh th c hi n n n p ch a t t, b h c, xin thôiự ệ ề ế ư ố ỏ ọ
h c đọ ược báo cáo, t ng h p qua ti n ích google.ổ ợ ệ
