Một số giải pháp chủ yếu góp phần nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty xây dựng Thành Lâm

Cùng với quá trình đó là việc cạnh tranh ngày càng mạnh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp ngày càng phải hoàn thiện dổi mới công tác tổ chức quản lý trong lĩnh vực hoạt đọng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ,nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp.

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây hoạt động đấu thầu xây lắp đối với các dự án có vốn đầu từnước ngoài ,các công trình trọng điểm của nhà nước trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạtầng ,các công trình xây dựng cơ sở hạ tầng ,các công trình xây dựng với quy mô lớntrở nên sôi động hơn bao giờ hết

Cùng với quá trình đó là việc cạnh tranh ngày càng mạnh giữa các doanh nghiệp trong

và ngoài nước Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp ngày càng phải hoàn thiện dổi mớicông tác tổ chức quản lý trong lĩnh vực hoạt đọng sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp ,nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp Thực tế ở các doanhnghiệp xây dựng ngoài yêu cầu về một đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật có trình

độ cao ra,còn có một đội ngũ rất được chú ý quan tâm đó là đội ngũ những người làmcông tác lập hồ sơ mời thầu ,dự thầu ,đấu thầu cho doanh nghiệp Doanh nghiệp muốnphát triển và mở rộng hoạt động của mình trên thị trường thì nhất thiết phải có mộtchiến lược về đấu thầu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của doanh nghiệp so vớicác đối thủ cạnh tranh.Ngày nay dưới áp lực của nền kinh tế thị trường và xu hướnghội nhập quốc tế đòi hỏi ngày càng cao với các doanh nghiệp xây dựng trong việc duytrì ,tồn tại và phát triển

Trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty xây dựng Thành Lâm đặt tại Bảo Lâm_Cao Bằng,kết hợp với những kiến thức đã học khi còn đang ngồi trên ghế nhà trường

em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu vấn đề “Một số giải pháp chủ yếu góp phần nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty xây dựng Thành Lâm”.Đây là một đề

tài rất được doanh nghiệp chú ý quan tâm trong những năm vừa qua,và em cũng mongmuốn có những kiến thức cơ bản về vấn đề này để phát triển nghề nghiệp sau này Vềphần kết cấu ngoài phần mở đầu và kết luận ,chuyên đề này được chia thành 3 chươngchính sau

Chương I : Giới thiệu về công ty xây dựng Thành Lâm

Chương II: Thực trạng công tác đấu thầu tại doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm Chương III: Một số giải pháp chủ yếu góp phần nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu tại công ty xây dựng Thành Lâm

Để thực hiện được chuyên đề này em cũng đã nhận được sự giúp đỡ rất lớn từ các côchú đang làm việc tại Công ty xây dựng Thành Lâm,và sự chỉ bảo nhệt tình của cô giáoTH.S Hoàng Thị Thanh Hương cùng với các thầy cô trong khoa Quản trị Kinh doanh _Trường ĐHKTQD.Em xin chân thành cảm ơn

CHƯƠNG I: GIƠÍ THIỆU VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG THÀNH LÂM.

I / Sự hình thành , phát triển và đặc diểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm:

1/ Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm:

Trong những năm gần đây, Đảng và nhà nước đã có những chủ trương khuyến khíchcác thành phần kinh tế đầu tư vào nên kinh tế, đẩy mạnh CNH- HĐH đất nước, thựchiện nền kinh tế thị trường có định hướng XHCN Để phù hợp với tình hình đó và giảiquyết công ăn việc làm cho một bộ phận đông đảo anh em kỹ sư, công nhân chuyênnghiệp, công nhân lành nghề đã từng cộng tác nhiều năm qua, và cũng đề góp mộtphần công sức của mình vào công cuộc xây dựng và đổi mới đất nước: Doanh nghiệpxây dựng Thành Lâm được thành lập

Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Cao Bằngcấp giấy phép kinh doanh số 1101000037 Là Doanh nghiệp mới được thành lập,nhưng với những kinh nghiệm và tiềm năng sẵn có, Doanh nghiệp đã không ngừng lớnmạnh cả về quy mô và chất lượng Doanh nghiệp đã tập hợp được một đội ngũ đôngđảo cán bộ, kỹ sư, chuyên viên kỹ thuật, công nhân chuyên nghiệp và lành nghề,…rấtnhiều người trong số họ đã từng có nhiều năm kinh nghiệm trên các công trình lớn củađất nước với các yêu cầu khắt khe cả về công nghệ và kỹ thuật

Trong hơn 9 năm qua, Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm luôn tâm niệm: lấychất lượng các công trình làm tôn chỉ hoạt động, lấy việc nâng cao đời sống của cán bộcông nhân viên làm mục tiêu phấn đấu Doanh nghiệp luôn cố gắng tự khẳng định vịthế của mình trên thị trường qua từng công trình mà Doanh nghiệp đảm nhận Nhìn vàonhững thành quả Doanh nghiệp đã đạt chúng ta có thể tin vào sự phát triển của Doanhnghiệp trong tương lai

Doanh nghiệp xây dựng Thành lâm là một doanh nghiệp xây dựng có trụ sởchính ở khu 4 Thị trấn Pác Mầu , huyện Bảo lâm , tỉnh Cao Bằng.Doanh nghiệp xây

dựng Thành Lâm được tách ra từ Doanh nghiệp xây dựng Hợp Thành , huyện Bảo Lác,tinh Cao Bằng từ năm 2000.Do vậy bề dày kinh nghiệm cũng như thành tích đã đạtđược của Doanh nghiệp hợp thành chính là thành tích của Doanh nghiệp Thành Lâm vìcùng trí hướng , cùng chung mục đích hoạt động phát triển trên đã đổi mới toàn diệntrong lĩnh vực tổ chức chỉ đạo sản xuất hoạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa Đẩymạnh công tác khoa học kỹ thuật vận dụng phương pháp thi công tiên tiến tăng cườngcông tác chất lượng đưa sự nghiệp xây dựng ở miền núi , vùng sâu , vùng xa ngày mộtphát triển cùng cả nước tiến nhanh , tiến mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóađất nước trong thời kỳ mở đầu thiên niên kỷ mới

Những công trình xây dựng chủ yếu của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm

là những công trình về giao thông, thủy lợi, về công trình nước sạch và những côngtrình công cộng phục vụ cho nhân dân cũng như địa phương như trường học

Các năm gần đây : Doanh nghiệp thi công 3 nhà là 20 lớp học trường phổthông cơ sở xã Mông Ân Bảo Lâm nhà 8 lớp học Bảo Toàn huyện Bảo Lạc, trụ sởUBND Đình Phùng huyện Bảo Lạc – trụ sở UBND xã Xuân Trường ,trường mầm nonthị trấn huyện Bảo Lạc Trụ sở UBND xã Tân Việt – Bảo Lâm , 2 nhà bằng 14 lớp họcTổng Dùm , 2nhaf bằng 12 phòng học trường phổ thông cơ sở xã Vĩnh Phong huyệnBảo Lâm, nhà kỹ thuật các nhà điều trị bệnh nhân trung tâm y huyện Bảo Lâm , củahàng xăng dầu huyện Bảo Lâm Sơ bộ 1 số công trình đều là nhà từ 2 tầng đến 4 tầngthiết kế cột , kết cấu khung bê tông, cốt thép, phần mái được trống nóng bằng tôn đỏ,điện thắp sáng thu lôi chống sét được kiện toàn

Về giao thông

Doanh nghiệp đấu thầu và chỉ đấu thầu nhiều tuyến đường giao thông,công trình tuyếnđường thị trấn Bảo Lạc đi đồn Cô Ba tuyến đường Xuân Trường-đồn Phìn Sảng CaoBằng,tuyến đường Nà Nàng xã Thái Học huyện Bảo Lâm,tuyến đường Sắc Ngà xãQuảng Lâm huyện Bảo Lâm,là các tuyến đường doanh nghiệp đã trúng thầu

Còn được chỉ thầu nâng cấp duy trì mở rộng nhiều tuyến đường đều đạt chấtlượng hiệu quả vì đã có máy móc thi công,như tổ hợp,đào,ủi, vận chuyển do vậy thicông thông tuyến đường nhanh,thường xuyên vượt chỉ tiêu kế hoạch được giao.

Về thủy lợi

Thủy lợi miền núi đã được đầu tư đưa vào sản xuất nông nghiệp và thâmcanh.Doanh nghiệp tham gia đấu giá thi công các công trình thủy lợi,đã thực hiện:côngtrình kênh mương thủy lợi Hồng Trị huyện Bảo Lạc,kênh mương thủy lợi BảoToàn,kênh mương thủy lợi xã Hưng Đạo huyện Bảo Lạc,đập tràn kênh mương thủy lợi

xã Nam Quang huyện Bảo Lâm,kênh mương thủy lợi xã Quảng Lâm huyện Bảo Lâm

Về công trình nước sạch

Doanh nghiệp thi công các công trình cấp nước sạch của Hiệp hội HGLVC tứcThụy Sỹ đầu tư chương trình cấp nước cho trung tâm y tế huyện Bảo Lạc – NguyênBình,Bảo Lâm và các công trình nước sạch nguồn vốn 134 của Chính phủ

Nhìn lại quá trình phấn đấu khắc phục khó khăn vững vàng và dành được uy tíntrong sản xuất kinh doanh

Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm có đội ngũ quản lý ,kỹ thuật có trình độchuyên môn , chuyên sâu nắm bắt nhanh nhẹn những tính ưu việt về quản lý nhữngcông nghệ phương pháp kỹ thuật tiên tiến dể vânh dụng và áp dụng sáng tạo vào côngviệc của mình trong sản xuất kinh doanh Công trình có hiệu quả , chất lượng bên cạnh

đó Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm có độ ngũ công nhân lành nghề đa số được đàotạo qua trường lớp Số công nhân được xét duyệt kiểm tra tay nghề nâng lương hàngnăm và còn được tuyển thi chọn cử đi học một số trường nghề do nhà nước đào tạo Dovậy mà Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm đột phá những công việc khó , luôn có ócđào sâu suy nghĩ dám làm đưa năng suất lao động chất lượng có hiệu quả

Từ những yếu tố trên trong quá trình sản xuất kinh doanh, và yếu tố con ngườicần có tâm huyết ,giỏi kỹ thuật gắn bó với doanh nghiệp Đồng thời Doanh nghiệp xây

dựng Thành Lâm có đầy đử các thiết bị thi công cơ giới hiện đại như máy ủi,máy xúc

ô tô,vận tăng , vận chuyển vật liệu lên cao và các máy phục vụ cho chộn vữa , đảo bêtông,dầm nén khoan ,phá mìn và thiết bị gia công cơ khí.Do vậy những công trình củaDoanh nghiệp xây dựng Thành Lâm xây dựng trên địa bàn ngày càng một nhiều vàngày càng chất lượng điều đó được chứng minh qua thành tích xét duyệt thi đua củangành xây dựng Cao Bằng ,đối với doanh nghiệp có thành tích công trình chất lượnghiệu quả kinh tế cao được báo cáo thành tích.Và những năm gần đây ,năm 2001 Doanhnghiệp xây dựng Thành Lâm được UBND tỉnh Cao Bằng tặng bằng khen Năm 2001huyện tặng giấy khen , năm 2002-2003 được huyện tặng giấy khen Năm 2004 , năm

2005 được UBND tỉnh tặng bằng khen, năm 2005 được huyện tặng giấy khen là nhữngthành tích Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm đã đạt được Hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ công trình chất lượng

Những thành tích của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm được cấp trên khenthưởng càng khích lệ cán bộ công nhân hăng say phấn khởi ngày càng làm ra nhiều sảnphẩm có ích phục vụ sinh hoạt ,đời sống và nền kinh tế quốc dân để niềm tin cua lãnhđạo và doanh nghiệp địa phương phát triển toàn diện trong sự nghiệp đổi mới dân giàuước mạnh xã hội công bằng dân chủ văn minh

II/ Thông tin chung về Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm

Tên Doanh nghiệp : Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm

Giám đốc : Mai Xuân Linh

Điện thoại : (026) 3885 182

: DĐ 0912162331

Thụ sở : Khu 4 Thị Trấn Pác Mầu , Huyện Bảo Lâm ,Tỉnh Cao Bằng

Giấy phép kinh Doanh số : 1.101.000.037

Tài khoản giao dịch : 3.301.000.000.3271 , tại Ngân Hành Đầu Tư – Phát Triển tỉnhCao Bằng

Tài khoản giao dịch : 431.101.015 , tại Ngân Hàng Nông Nghiệp-Phát Triển NôngThôn huyện Bảo Lạc

Giấy phép kinh doanh số : 1.101.000.037

Ngành nghề kinh doanh :

+ Xây dựng công trình nhà cửa dân dụng, công nghiệp

+ Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông ( đường, cầu, cống)

+ Xây dựng công trình kênh mương thủy lợi

+ Xây dựng đường dây tải điện dến 35 KV và trạm biến áp

+ Xây dựng lắp đặt điện, đường ống cấp thoát nước

+ Gia công chế gỗ phục vụ xây dựng, mộc dân dụng

+ Trang trí lắp đặt nội thất văn phòng

+ Sửa chữa hàn xì cơ khí

+ Khai thác sản xuất vật liệu xây dựng

Vốn đầu tư : 9.800.000.000 đ ( Chín tỷ tám trăm triệu đồng chẵn )

Chủ doanh nghiệp :

Họ và tên : Mai Xuân Linh.

Sinh ngày : 16 -8 1954

Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Việt Nam

Chứng minh nhân dân số : 162024857

Ngày cấp : 24 – 02 – 2002

Cơ quan cấp : Công an tỉnh Nam Định

Nơi đăng ký hộ khẩu thường chú : Xã Giao Tiến, huyện Giao Thủy, tỉnh Nam ĐịnhChỗ ở hiện tại : Khu 4 ,thị trấn Pác Mầu, huyện Bảo Lâm, tỉnh Cao Bằng

III/ Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm.

Trên cơ sở quyền hạn và chức năng của công ty ,tổ chức quản lý và sản xuất kinhdoanh như sau :

Bộ máy quản lý doanh nghiệp gồm :

1 Giám đốc Doanh nghiệp

7 Ban chỉ huy công trường

Cơ cấu này được thực hiên qua sơ đồ sau :

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP

Với cơ cấu trên , chức năng nhiệm vụ cụ thể các phòng ban đơn vị như sau :

+ / Giám đốc : là người sáng lập ra Doanh nghiệp, Giám đốc là người đại diện vềmặt pháp nhân cho Doanh nghiệp, chịu trước pháp luật về điều hành Doanh nghiệp Giám đốc có quyền hạn , trách nhiêm như sau :

P GIÁM ĐỐC

P GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN, VẬT TƯ

KỸ THUẬT, KCS

CÁC ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG

KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI C.TRƯỜNG

ĐỘI XE

GIÁM ĐỐC

Nhân viên, đất đai ,tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nước để quản lý và sửdụng theo mục tiêu và nhiệm vụ.

Xây dựng chiến lược phát triển ,kế hoạch dài hạn cũng như hàng năm của Doanhnghiệp ,phương án ,dự án đầu tư

Tổ chức quản lý Doanh nghiệp

Quyết định giá mua giá bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với quy chế của Doanhnghiệp

Bổ nhiệm , miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật nhân viên trong Doanh nghiệp

Chịu sự kiểm soát của nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền đối với việc chức năngnhiệm vụ theo quy định của của luật Doanh nghiệp nhà nước

+/ Các phó giám đốc :

Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành Doanh nghiệp theo phâncấp ủy quyền của Giám đốc , chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ đượcGiám đốc ủy nhiệm

+ / Phòng Kế toán : Giúp Giám đốc Doanh nghiệp tổ chức thực hiện công tác kế toánthống kê của Doanh nghiệp và có nhiêm vụ ,quyền hạn theo quy định của pháp luật + / Các phòng ban khác : các phòng ban chuyên môn,nghiệp vụ chúc năng thammưu,giúp Giám đốc điều hành các nhiệm vụ của Doanh nghiệp

15 Phòng tổ chức hành chính : thực hiện các kế hoạch nhiệm vụ nhân sự theo thủ tục

về hành chính của nhà nước

16 Phòng kế hoạch : xây dựng và tư vấn các kế hoạch,đề án ,dự án cho Doanh nghiệp

17 Phòng quản lý kỹ thuật : quản lý trang thiết bị kỹ thuật của Doanh nghiệp

+/ Ban chỉ huy công trường : có nhiệm vụ trực tiếp kiểm tra , đôn đốc các công việc

ở công trường

IV/ Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của Doanh nghiệp xây dựng Thành

Lâm :

1/ Trang thiết bị và công nghệ sản xuất :

Trang thiết bị và phương tiện thi công có vai trò rất quan trọng trong việc kinh doanh

cũng như chất lượng thi công các công trình xây dựng Hiểu rõ vấn đề này rất quan

trọng đến việc phát triển của Doanh nghiệp xây dựng do vậy Doanh nghiệp xây dựng

Thành Lâm đã đầu tư hàng loạt các phương tiện cũng như các trang thiết bị hiên

đại.Chất lượng của các thiết bị phụ vụ hoạt động thi công công trình là trên 80%,điều

này đảm bảo cho Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm có thể nhận các gói thầu xây

dựng lớn, các gói thầu yêu cầu về chất lượng nghiêm ngặt và đòi hỏi yêu cầu về thời

Nơi sản xuất

Đức-Nga

13 Máy bơm nước Chiếc 6 85% Trung- Nhật

Bảng 2 : thống kê thiết bị sử lý nền móng xây dựng :

TT Tên phương tiện Đơn vị Số lượng Chất

lượng

CôngSuất

4 Máy trộn bê tông

L350 chạy điện

5 Lưới thép bảo vệ thi

công

7 Máy phun sơn Cái 2 80% 2,5KW Nhật

8 Máy cưa gia công

gỗ

12 Máy móc kiểm tra

chất lượng

13 Máy trắc địa Trung

Quốc

14 Thiết bị kiểm tra đá

đất

2/Tổng quan về nhân sự của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm

Công tác nhân sự của Doanh nghiệp :

Hiểu rất rõ sự cần thiết của nguồn lực con người trong sự phát triển lớn mạnh củaDoanh nghiệp , Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm luôn cố gắng làm tốt công tácnhân sự, bố trí cán bộ nhân viên phù hợp với năng lực của họ, phát huy tối đa tiềmnăng của người lao động, đạt hiểu quả công việc một cách tốt nhất Doanh nghiệp

Hiện nay, Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm đã xây dựng được cơ cấu nhânlực tương đối ổn định với sự bố trí nhân lực như sau:

Bảng 3 : Danh sách cán bộ kỹ thuật Doanh nghiệp Thành Lâm :

Họ và tên Bằng cấp

Nghề nghiệp

Chức vụ Năm công

tác

3 Cao Văn Thụ KS xây dựng Kỹ thuật 7

12 Phạm Văn Anh Cao đẳng Giao Thông Kỹ thuật 7

Bảng 4 :Danh sách công nhân kỹ thuật Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm

Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm qua hơn 9 năm phát triển, khó khăn cònnhiều nhưng với sự nỗ lực của toàn thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của Doanhnghiệp,cùng với sự quan tâm của Đảng và Nhà nước , Doanh nghiệp đã không ngừngphát triển cả về chiều rộng và chiều sâu .

Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm hiện nay măc dù còngiặp nhiều khó khăn do sự suy thoái của nền kinh tế thế giới nhưng nhờ sự cố giắng laođộng ,sáng tạo của toàn bộ công nhân viên mà hoat động kinh doanh của Doanhnghiệp xây dựng Thành Lâm đã có những kết quả khả quan

Bảng 5 :Tóm tắt các số liệu về tài chính trong 3 năm gần đây :

6 Lợi nhuận trước thuế 190.318.821 265.112.302 237.571.260

7 Lợi nhuận sau thuế 137.029.551 190.880.825 171.051.307

4/.Thi đua khen thưởng

Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm luôn coi trọng những đóng góp của cán bộnhân viên cho sự phát triển của Doanh nghiệp Là môt Doanh nghiệp mới thành lập,trong 9 năm phát triển vừa qua Doanh nghiệp đã luôn nỗ lực hết mình để có chỗ đứngtrên thị trường, khẳng định vị thế của mình qua từng công trình dự án mà Doanhnghiệp đảm nhận

Doanh nghiệp có những chế độ thưởng rất rõ ràng cho từng đội tưởng là công nhântrực tiếp hay là lao động gián tiếp khối văn phòng

Vào dịp tết, Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm thưởng cho công nhân từ300.000vnđ đến 500.000vnđ tùy thuộc vào thái độ làm việc của công nhân trong cảnăm, số lần vi phạm kỉ luật của của công ty, số ngày nghỉ có vượt quy định của công tykhông?,….

Thưởng cho cán bộ chuyên môn, kỹ thuật và lao động quản lý gián tiếp vào dịp tếtthường từ 500.000vnđ đến 1.500.000vnđ tùy thuộc vào hiệu quả công việc được giao,những cống hiến của họ cho công ty trong cả năm được đồng nghiệp và ban giám đốcghi nhận,…

Doanh nghiệp luôn công bằng trong việc xét thưởng,tránh tình trạng người laođộng cảm thấy bất bình, không thỏa mãn Tuy nhiên, nhìn vào mức thưởng của Doanhnghiệp so với thị trường hiện nay còn thấp so với những công ty cùng ngành cũng như

so với trung bình ngành, do đó mức độ khuyến khích với người lao động là không cao.Bên cạnh thưởng vào dịp tết, Doanh nghiệp còn có những khoản phụ cấp khác chocán bộ chuyên môn, kỹ thuật và công nhân tùy thuộc vào khu vực mà người lao độnglàm việc và công việc mà họ đảm nhận theo đúng luật định.Doanh nghiệp có phụ cấpcông trường theo những khu vực mà pháp luật quy định như: Điện Biên, Lào Cai, LaiChâu,…với mức tiền phụ cấp tùy từng khu vực theo đúng quy định của nhà nước.Ngoài ra, Doanh nghiệp còn có mức phụ cấp trách nhiệm đối với các chức vụ màngười lao động đảm nhận ngoài công trường như: giám sát kỹ thuật, đội trưởng đội thicông, kỹ sư trưởng,…

Những phụ cấp này tuy không về giá trị vật chất tuy không lớn nhưng cũng đem lại

sự hài lòng cho cán bộ công nhân viên về sự quan tâm của Doanh nghiệp đối với côngviệc của bản thân

5./ Chế độ bảo hiểm của Doanh nghiệp

Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm luôn quan tâm đến việc bảo hộ cho người laođộng, mong muốn người lao động có thể yên tâm làm việc Doanh nghiệp luôn đặt sự

an toàn của người lao động là yếu tố hàng đầu trong môi trường làm việc tại Doanhnghiệp Nơi văn phòng, Doanh nghiệp luôn có đặt bộ phòng cháy chữa cháy tại gócphòng làm việc nơi dễ thấy nhất để phòng những trường hợp bất trắc xảy ra

Doanh nghiệp đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho tất cả cán bộ công nhânviên thuộc đối tượng theo quy định của nhà nước.

Những người lao động làm việc với công ty từ 3 tháng trở lên và hợp đồng lao độngkhông xác định thời hạn sẽ được Doanh nghiệp đóng bảo hiểm cho bằng cách hàngtháng trích từ tiền lương, tiền công của người lao động

Doanh nghiệp luôn cố gắng áp dụng những quy định mới nhất của pháp luật về luậtbảo hiểm vào trong doanh nghiệp của mình

Khi người lao động đóng bảo hiểm, Doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho họ được hưởngcác chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thaisản, hưu trí, tử tuất

Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn dưới 3 thángthì các khoản bảo hiểm xã hội được tính vào tiền lương do người sử dụng lao động trảtheo quy định của chính phủ để người lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo loại hình

tự nguyện hoặc tự lo liệu về bảo hiểm

Do đặc thù công việc của Doanh nghiệp là thực hiện những công trình, những dự

án mà Doanh nghiệp được giao nên số lao động mà Doanh nghiệp thuê có một số làmviệc theo hợp đồng có thời hạn dưới 3 tháng, và đa số công nhân có thời hạn lao độngdao động từ 6 tháng đến 2 năm tùy theo thời gian thực hiện công trình.Nên việc lậphợp đồng với những đối tượng lao động phổ thông Doanh nghiệp thuê theo dạng côngtrình ở đâu thì thuê ở là rất khó khăn, từ đó dẫ đến chế độ bảo hiểm của Doanh nghiệp cũng không được rõ ràng , và vẫn còn sai xót

6/Những đổi mới và hướng phát triển của Doanh nghiệp

Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm đang từng bước mở rộng và phát triển công tytrên tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình nói chung và trên lĩnh vực xâydựng nói riêng Cùng với việc mở rộng thị trường là việc việc mở rộng thị phần kinhdoanh của công ty Xây dựng thị trường một cách ổn định, duy trì và mở rộng thịtrường, tìm kiếm thị trường mới, xây dựng hình ảnh tạo uy tín và niềm tin qua từngcông trình là mục tiêu của Doanh nghiệp.Tăng cường quản lý chất lượng dịch vụ , cóchính sách tạo động lực, chính sách đãi ngộ hợp lý để người lao động gắn bó vớiDoanh nghiệp hơn nữa

Đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực , luôn tạo điều kiện cho cán bộ công nhân

phát triển về mọi mặt Khác với chiến lược đào tạo trước đây chủ yếu là những đào tạođịnh kỳ , Doanh nghiệp đang đẩy mạnh việc đào tạo mới về công nghệ cả lý thuyết lẫnthực hành , tăng chi phí cho đào tạo cán bộ quản lý để phục vụ cho việc đổi mới côngnghệ sản xuất trong tương lai Bên cạnh đó là việc chăm lo đời sống vật chất và tinhthần cho người lao động cũng được chú trọng hơn nữa trong thời gian tới

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI

CÔNG TY XÂY DỰNG THÀNH LÂM

I Quy Trình Dự Thầu Của Công Ty Xây Dựng Thành Lâm

Như chúng ta đã biết kết quả của công tác dự thầu chịu ảnh hưởng không nhỏ của quátrình thực hiện hồ sơ dự thầu nó là cái để các nhà đầu tư đánh giá và xem xét doanhnghiệp nào có thể trúng thầu Nắm bắt được điều này các doanh nghiệp sẽ phải rất chú

ý tới các vấn đề trong hồ sơ dự thầu để làm nổi bật thế mạnh và năng lực của mìnhnhằm trúng thầu Về trình tự lập một hồ sơ dự thầu của công ty được thực hiện theo cácbước

2.1 Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu

Công việc này do bộ phận tiếp thị trực thuộc phòng kinh tế kế hoạch đảm nhiệm vàđặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Để có được những về các côngtrình cần được đấu thầu xây lắp công ty phải sử dụng được nhiều nguồn thông tin vàcác cách tiếp cận khác nhau :

- Thu thập thông tin về các công trình cần đấu thầu trên các phương tiện thông tinđại chúng như đài báo,ti vi… đồng thời cũng quan tâm đến các thông tin vềnhững những công trình dự định đầu tư trong tương lai gần trên các phươngtiện này ,mà chủ yếu là để xác định chủ đầu tư và nguồn vốn đầu tư qua đó cóthể giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu

- Luôn có những mối quan hệ tốt với các chủ đầu tư ( Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh

Cao Bằng, các nhà đầu tư ở trong và ngoài huyện ,tỉnh cùng các công ty liên kết

để có thông tin về các công trình…) mà công ty đã từng nhận thầu thi công xâylắp và thông qua chất lượng công trình đã làm được

- Sau khi có được thông tin về các công trình cần đấu thầu ,công ty mới phân tíchđánh giá để đưa ra quyết định có thể tranh thầu được hay không.Nếu tham giathì cần phải chuẩn bị những gì,tìm hiểu thông tin kỹ hơn nữa và thực hiện cácbước công việc tiếp theo

2.2 Tiếp xúc ban đầu với chủ đầu tư và tham gia sơ tuyển (nếu có)

Khi có quyết định tham gia tranh thầu,công ty sẽ cử người của bộ phận tiếp thị theodõi suốt quá trình ,dự thầu công trình và tiến hành tiếp xúc với chủ đầu tư Bên cạnhviệc tìm hiểu các thông tin như : thời gian bán hồ sơ mời thầu,các yêu cầu sơ tuyển …thì công ty cũng kết hợp với việc quảng cáo tạo uy tín ban đầu với chủ đầu tư,tạo điềukiện thuận lợi cho quá trình tham gia đấu thầu sau này

Nếu công trình có nhu cầu tổ chức sơ tuyển thì thông thường bộ phận tiếp thị lập kếhoạch và lập các hồ sơ dự sơ tuyển và các bộ hồ sơ giới thiệu công ty ,các thông tin vềnăng lực ,thiết bị kinh nghiệm thi công các công trình,các chứng nhận công trình đạtđược chất lượng cao…gửi trực tiếp cho bên mời thầu theo yêu cầu về địa điểm trong

hồ sơ dự tuyển

2.3 Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu

Đây là bước công việc chủ yếu trong toàn bộ quá trình dự thầu của công ty Trướckhi lập hồ sơ dự thầu công việc thực hiện đều được chuẩn bị chu đáo với các phần việcnhư : làm rõ nội dung yêu cầu trong hồ sơ dự thầu ,khảo sát và tham quan hiệntrường ,phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu cụthể

+ Chuẩn bị các tài liệu thông tin chung

Các tài liệu như giấy phép hành nghề ,giấy phép đăng ký kinh doanh cácnăng ,các năng lực của công ty,quan hệ bảo đảm tín dụng,năng lực mời thầu,chứngnhận chất lượng …sẽ được bộ phận căn cứ vào đặc điểm ,yêu cầu của công trình cũngnhư yêu cầu đã nêu trong hồ sơ mời thầu để có sự chuẩn bị đáp ứng kịp thời

+ Về việc lập biện pháp thi công

Các kỹ sư kiến trúc sư của phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào thông tin của việc

khảo sát hiện trường và các yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu để tiến hành kiểmtra lại thiết kế kỹ thuật mà bên mời thầu cung cấp để đưa ra giải pháp điều chỉnh sai sótkịp thời Đồng thời lập tiến độ thi công cho công trình,nhằm đạt hiệu quả cao nhất vàcũng là tạo uy tín đối với chủ đầu tư,cũng có thể tiến hành thiết kế nếu như công tyđảm nhiệm nhiệm vụ này.

+ Việc lập giá dự thầu

Việc lập giá dự thầu của công ty do phòng kinh tế kế hoạch kết hợp với phòng

kỹ thuật bóc tách khối lượng công việc và lập giá dự thầu hợp lý nhằm tăng khả năngthắng thầu

2.4 Nộp hồ sơ mời thầu và tham gia mở thầu

Sau khi các bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu hoàn tất nhiệm vụ của mình,bộphận tiếp thị sẽ niêm phong hồ sơ dự thầu giao cho phòng kinh tế kế hoach nộp chobên mở thầu Căn cứ theo thời hạn và địa điểm ghi trong hồ sơ mời thầu phòng kinh tế

kế hoạch cử cán bộ trực tiếp đi tham gia đấu thầu

Trong thời gian chờ đánh giá hồ sơ dự thầu,bên mời thầu có công văn yêu cầu lýgiải những vấn đề trong hồ sơ dự thầu thì các bộ phận trong công ty dựa theo nhữngkhúc mắc bên mời thầu hỏi có nhiệm vụ giải đáp và làm rõ để giữ uy tín đối với chủđầu tư , phát huy tối đa tính cạnh tranh của hồ sơ dự thầu

2.5 Ký kết hợp đồng kinh doanh (khi trúng thầu) và giám sát thực hiện hợp đồng Ngay sau khi nhận kết quả trúng thầu ,công ty sẽ có công văn gửi cho phía chủ đầu

tư để chấp nhận việc thực hiện thi công và thỏa thuận ngày,giờ, địa điểm cụ thể để thựchiện việc ký kết hợp đồng chính thức giữa chủ đầu tư và nhà thầu Tiến hành chuẩn bịxin bảo lãnh hợp đồng theo yêu cầu của chủ đầu tư và đôn đốc các bộ phận có liênquan rà soát lại kế hoạch huy động các nguồn lực cho việc thi công công trình,tạo điềukiện thuận lợi cho việc đàm phán ký kết hợp đồng thi công công trình theo kế hoạch Sau khi ký kết hợp đồng công ty nhanh chóng triển khai thi công công trình và lúcnày các cán bộ kỹ thuật của phòng kinh tế kế hoạch có nhiệm vụ theo dõi về thi công

và làm cầu nối giữa chủ đầu tư với công trường nhằm đề xuất kịp thời các vấn đề liênquan đến việc thực hiện hợp đồng, đặc biệt những vấn đề có ảnh hưởng đến chất lượng

và tiến độ thi công công trình,tiếp đó là thực hiện thanh quyết toán công trình với chủđầu tư công trình sau khi đã hoàn thành hợp đồng như đã cam kết

II Công Tác Lập Hồ Sơ Dự Thầu Tại Công Ty

Để thắng thầu thì công tác lập hồ sơ dự thầu là một yếu tố vô cùng quan trọng mà

doanh nghiệp nào cũng phải chú ý,nhận biết được điều này cho nên doanh nghiệp xâydựng Thành Lâm đã rất quan tâm tới công tác dự thầu tại công ty của mình Doanhnghiệp đã cử ra một đội ngũ những nhân viên có trình độ và kinh nghiệm cao chuyênmôn lập hồ sơ dự thầu cho công ty Và điều chỉnh các phòng ban phải có sự hỗ trợ cầnthiết cho đội ngũ cán bộ làm công tác lập hồ sơ dự thầu của công ty Đầu tiên là sựphối hợp giữa phòng kỹ thuật và phòng kinh tế kế hoạch của công ty để đưa ra đượcnhững biện pháp thi công và giá thi công xây lắp sát nhất làm cơ sở cho giá bỏ thầu củacông ty Sau đó là sự phối hợp với các bộ phận chức năng trong công việc in ấn vàđiều chỉnh những thiếu sót hay bổ xung những chỗ còn chưa được trong hồ sơ dựthầu,chính sự phối hợp đồng bộ này đã giúp ích rất lớn cho công tác lập hồ sơ dự thầutại công ty

Thực tế mà nói thì trong những năm gần đây công ty đã dành được rất nhiều hợpđồng thông qua quá trình đấu thầu và cũng đã đạt được những thành tích quan trọngtrong qua trình phát triển doanh nghiệp.Xét về vị trí địa lý thì doanh nghiệp đặt tại mộttỉnh miền núi và đang trong quá trình xây dựng phát triển cho nên cần chú ý đến tất cảcác công trình dân dụng ,giao thông thủy lợi và trường học và các công trình liên quanđến cơ quan hành chính nhà nước Trong những năm hoạt động vừa qua doanh nghiệpcũng đã duy trì khá tốt điều này và luôn tập trung chú ý đến các công trình nhưvậy,doanh nghiệp đã dành được nhiều dự án xây dựng các công trình giao thông,trụ sởhành chính sự nghiệp và trường học,thủy lợi kênh mương

Xem xét các công trình đã trúng thầu của công ty trong mấy năm trở lại đây qua bảng

số liệu sau

Bảng 6: Các công trình trúng thầu của công ty mấy năm nay

TT Tên công trình Chủ đầu tư Khốilượng Hoànthành Kinh phí

1 Nhà hội đồng GV

Quảng Lâm_Bảo Lâm

Phòng giáo dụcđào tạo Bảo Lâm

2 Trụ sở UBND xã Đình Ban QLDAĐT& 2005 2006 1650

8 Mương thủy lợi xã

Nam Quang_Bảo Lâm

16 Trạm y tế Vĩnh Phong

& y tế Yên Thổ

Sở y tế tỉnh CaoBằng

17 2 Gói thầu trường TH

vùng

Sở GDĐT CaoBằng

Lâm_ Bảo Lâm

UBND huyện BảoLâm

22 Tru sở làm việc phòng

GD huyện Bảo Lâm

UBND huyện BảoLâm

23 Đập tràn kênh mương

thủy lợi Quảng Lâm

UBND huyện BảoLâm

Từ những kết quả trên có thể thấy được những nỗ lực của công động được 9 năm vàcũng đã tạo dựng được hình ảnh của mình đối với các nhà đầu tư của tỉnh Cao Bằngnói riêng và các tỉnh lân cận nói chung Hoạt động ở một tỉnh miền núi thì yêu cầu về

sự tin cậy là rất lớn và doanh nghiệp đã thực hiện tốt được điều này Ta cùng xem xétdoanh thu của doanh nghiệp trong 3 năm 2007,2008,2009 ta thấy năm 2007 là 137(triệu đồng),năm 2008 là 190.9 triệu đồng,năm 2009 là 171 triệu đồng.Như vậy

- Năm 2008 tăng so với năm 2007 là 53.9 triệu

- Năm 2009 giảm so với năm 2008 là 19.9 triệu

Ta thấy năm 2007 công ty đạt được 5 gói thầu với kinh phí của chủ đầu tư bỏ ra là

14200 triệu đồng,năm 2008 đạt được 3 gói thầu với kinh phí của chủ đầu tư bỏ ra là

10300 triệu đồng,năm 2009 đạt được 5 gói thầu với kinh phí chủ đầu tư bỏ ra là 16600triệu đồng Tuy nhiên một số công trình đạt được ở năm 2009 vẫn đang trong quá trìnhhoàn thành cho nên tồn lại một số lượng vốn được kết chuyển cho năm 2010 Ta thấyrằng số công trình trúng thầu của công ty không nhiều nhưng xét về giá trị thì thấydoanh nghiệp hoạt động vẫn có hiệu quả và ngày càng nâng cao năng lực của mình Cụthể năm 2007 mặc dù số gói thầu nhận được so với năm 2008 là lớn hơn và có giá trịđầu tơ lớn hơn nhưng lợi nhuận thu về là không cao bằng năm 2008,điều đó chỉ có thể

lý giải một điều là cách tổ chức và quản lý của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn

ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và thực hiện công tác dự thầu nóiriêng Đó là khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh ,chủ động tham gia đấu thầunhằm nhận được nhiều công trình đem về lợi nhuận và giải quyết công ăn việc làm chođội ngũ lao động trong doanh nghiệp

Nói chung doanh nghiệp đã hoạt động được 9 năm và cũng đã tạo dựng được hìnhảnh của mình đối với các nhà đầu tư của tỉnh Cao Bằng nói riêng và các tỉnh lân cậnnói chung Hoạt động ở một tỉnh miền núi thì yêu cầu về sự tin cậy là rất lớn và doanhnghiệp đã thực hiện tốt được điều này Ta cùng xem xét doanh thu của doanh nghiệptrong 3 năm 2007,2008,2009 ta thấy năm 2007 là 137 (triệu đồng),năm 2008 là 190.9triệu đồng,năm 2009 là 171 triệu đồng.Như vậy

- Năm 2008 tăng so với năm 2007 là 53.9 triệu

- Năm 2009 giảm so với năm 2008 là 19.9 triệu

Ta thấy năm 2007 công ty đạt được 5 gói thầu với kinh phí của chủ đầu tư bỏ ra là

14200 triệu đồng,năm 2008 đạt được 3 gói thầu với kinh phí của chủ đầu tư bỏ ra là

10300 triệu đồng,năm 2009 đạt được 5 gói thầu với kinh phí chủ đầu tư bỏ ra là 16600triệu đồng Tuy nhiên một số công trình đạt được ở năm 2009 vẫn đang trong quá trìnhhoàn thành cho nên tồn lại một số lượng vốn được kết chuyển cho năm 2010 Ta thấyrằng số công trình trúng thầu của công ty không nhiều nhưng xét về giá trị thì thấydoanh nghiệp hoạt động vẫn có hiệu quả và ngày càng nâng cao năng lực của mình Cụthể năm 2007 mặc dù số gói thầu nhận được so với năm 2008 là lớn hơn và có giá trịđầu tơ lớn hơn nhưng lợi nhuận thu về là không cao bằng năm 2008,điều đó chỉ có thể

lý giải một điều là cách tổ chức và quản lý của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn

III Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Năng Lực Đấu Thầu Của Công Ty

1 Năng lực tài chính của công ty

Công ty có một nguồn năng lực tài chính mạnh,đó chính là lợi thế rất lớn của công

ty khi tham gia tranh thầu những công trình lớn và có vốn đầu tư dài hạn.Với số vốnthành lập ban đầu là gần 10 tỷ đồng,cộng với số vốn lưu động của công ty đang gắn vớinhiều công trình thi công thì số vốn tham gia đầu tư của công ty có thể lên đến gần 20

tỷ đồng Và với hoạt động kinh doanh ở một tỉnh miền núi thì số vốn này thật sự là một

ưu thế của công ty khi tham gia tranh thầu với các công ty khác Ta có thể nhận thấytiềm lực tài chính của công ty qua một số công trình dự thầu sau:

Bảng 7: Một số công trình dự thầu có giá trị lớn

STT Tên công trình Chủ đầu tư Năm thực hiện Kinh phí

1 Hai gói thầu trường Sở GD&ĐT Cao Bằng 2008 6300